Menggunakan Excel 2010

Menjadi Microsoft Office
Specialist Dengan Materi

yang Tepat.
Excel 2010
Barra P. Pradja, MVP MCT MOM
Program spreadsheet pada Microsoft Office system. Gunakan Excel
untuk membuat dan memformat workbook (kumpulan worksheet)
untuk menganalisa data, dan memudahkan dalam pengambilan
keputusan. Secara spesifik menggunakan Excel untuk melacak data,
membangun model untuk analisa data, menulis formula untuk
melakukan perhitungan, pivot data dengan berbagai cara, serta
menampilkan grafik yang terlihat professional.
Dilarang memperbanyak materi ini tanpa seizin penulis

2011 PT Cipta Lugina Aksara
Excel 2010
Daftar Isi
Objektif 1. Mengelola lingkungan Worksheet ........................................................................ 6
Bernavigasi pada sebuah worksheet ........................................................................................................ 6
Melakukan pencetakan pada sebuah worsheet atau workbook .............................................................. 6
Pencetakan hanya pada worsheet tertentu ......................................................................................... 6
Pencetakan pada keseluruhan workbook ............................................................................................. 6
Membuat header dan footer ................................................................................................................ 6
Menerapkan pilihan-pilihan pada pencetakan ..................................................................................... 7
Mengatur lingkungan kerja dengan menggunakan Backstage ................................................................. 8
Mengatur Quick Access Toolbar ........................................................................................................... 8
Mengelola propertis dari workbook ..................................................................................................... 8
Objektif 2. Memasukkan data pada Cell............................................................................... 10

Memasukkan data pada cell ................................................................................................................... 10
Menerapkan AutoFill .............................................................................................................................. 13
Menggunakan fill series dengan AutoFill ............................................................................................ 13
Mengisikan data dengan sebuah data series ...................................................................................... 13
Menerapkan dan memanipulasi hyperlinks............................................................................................ 14
Membuat sebuah hyperlink pada cell................................................................................................. 14
Memodifikasi hyperlinks ..................................................................................................................... 15
Menghapus sebuah hyperlink ............................................................................................................. 15
Objektif 3. Memformat Cell dan Worksheet ......................................................................... 16

Menerapkan dan memodifikasi format pada cell ................................................................................... 16
Mengatur alignment pada isi cell........................................................................................................ 16
Mengatur orientasi pada isi cell .......................................................................................................... 16
Menerapkan sebuah format pada number ........................................................................................ 16
Melakukan wrap text pada sebuah cell .............................................................................................. 17
Memformat isi cell .............................................................................................................................. 17
Memformat background (fill) dan border dari cell ............................................................................. 18
Mengatur ukuran baris dan kolom ..................................................................................................... 18
Merge atau split cells. ............................................................................................................................. 19
Penulis | Barra P. Pradja, MVP MCT MOM
Excel 2010
Menggunakan Merge & Center .......................................................................................................... 19
Menggunakan Merge Across .............................................................................................................. 19
Menggunakan Unmerge Cells ............................................................................................................. 20
Menampilkan judul dari baris dan kolom ............................................................................................... 20
Mencetak heading dari baris dan kolom ............................................................................................ 20
Mencetak judul dari baris dengan repeat with titles.......................................................................... 20
Mencetak judul dari kolom dengan repeat with titles ....................................................................... 21
Menyembunyikan dan menampilkan baris dan kolom .......................................................................... 21
Menyembunyikan sebuah kolom........................................................................................................ 21
Menampilkan sebuah kolom yang disembunyikan ............................................................................ 21
Menyembunyikan sebuah seri dari kolom.......................................................................................... 21
Menyembunyikan sebuah row ........................................................................................................... 21
Menampilkan sebuah row yang disembunyikan ................................................................................ 22
Menyembunyikan sebuah seri dari row ............................................................................................. 22
Mengatur opsi-opsi Page Setup untuk worksheets ................................................................................ 22
Mengkonfigurasi orientasi dari halaman ............................................................................................ 22
Mengelola skala pada halaman .......................................................................................................... 22
Mengkonfigurasi margin halaman ...................................................................................................... 22
Membuat dan menerapkan cell styles .................................................................................................... 23
Menerapkan cell styles ....................................................................................................................... 23
Membuat cell styles baru.................................................................................................................... 23
Objektif 4. Mengelola Worksheets dan Workbooks .............................................................. 24

Membuat dan memformat worksheets ................................................................................................. 24
Menambahkan worksheets baru ........................................................................................................ 24
Menghapus worksheets ...................................................................................................................... 24
Mengcopy dan memindahkan worksheet .......................................................................................... 24
Mengganti nama worksheet ............................................................................................................... 25
Memberikan pewarnaan pada tab worksheet ................................................................................... 25
Menyembunyikan worksheet ............................................................................................................. 25
Menampilkan kembali worksheet yang disembunyikan .................................................................... 25
Membuat tampilan windows yang berbeda dengan views .................................................................... 25
Excel 2010
Menggunakan split.............................................................................................................................. 25
Mengatur posisi workbook dengan arrange window ......................................................................... 26
Membuat a new window dengan isi dari woksheet yang aktif .......................................................... 26
Memanipulasi tampilan workbook views ............................................................................................... 26
Menggunakan Normal ........................................................................................................................ 26
Menggunakan Page Layout ................................................................................................................. 26
Menggunakan Page Break workbook views ....................................................................................... 27
Objektif 5. Menerapkan Formula dan Fungsi ........................................................................ 28

Membuat formula ................................................................................................................................... 28
Menggunakan operator dasar ............................................................................................................ 28
Menerapkan cell references pada formulas ........................................................................................... 31
Menerapkan formula yang Relative.................................................................................................... 31
Menerapkan formula yang absolute................................................................................................... 32
Menerapkan kondisi logika pada formula .............................................................................................. 32
Membuat formula dengan nilai yang sesuai dengan kondisi ............................................................. 32
Menggunakan sebuah seri dari kondisi logika dalam sebuah formula............................................... 33
Mendefiniskan nama range pada formula.............................................................................................. 34
Mendefinisikan nama ......................................................................................................................... 34
Merubah nama.................................................................................................................................... 35
Objektif 6. Menampilkan data secara visual ........................................................................ 36

Membuat grafik ...................................................................................................................................... 36
Membuat grafik sederhana................................................................................................................. 36
Memberikan Judul pada grafik ........................................................................................................... 37
Memberikan judul untuk sumbu X atau (Axis Title) ........................................................................... 37
Memberikan judul untuk sumbu Y atau (Axis Title)............................................................................ 37
Merubah posisi Legend ....................................................................................................................... 37
Memberikan data label ....................................................................................................................... 38
Menerapkan Chart Style ..................................................................................................................... 38
Menerapkan dan memanipulasi ilustrasi................................................................................................ 38
Clip Art ................................................................................................................................................ 38
SmartArt .............................................................................................................................................. 38
Excel 2010
Shapes ................................................................................................................................................. 40
Screenshots ......................................................................................................................................... 41
Membuat dan memodifikasi gambar dengan Image Editor ................................................................... 41
Sharpen atau soften sebuah gambar .................................................................................................. 42
Merubah brightness dan contrast ...................................................................................................... 42
Menggunakan picture color tools ....................................................................................................... 42
Memberikan Artistic effect ................................................................................................................. 42
Membuat Sparkline................................................................................................................................. 43
Membuat sebuah Sparkline ................................................................................................................ 43
Memformat sebuah Sparkline ............................................................................................................ 43
Menampilkan atau menyembunyikan data markers .......................................................................... 44
Objektif 7. Berbagi workbook dengan pengguna lain ........................................................... 45

Berbagi menggunakan Backstage ........................................................................................................... 45
Mengirim wokbook melalui E-mail ..................................................................................................... 45
Menyimpan workbook ke Skydrive..................................................................................................... 45
Merubah tipe workbook untuk versi excel sebelumnya..................................................................... 46
Menyimpan ke PDF atau XPS .............................................................................................................. 47
Mengelola Komentar .............................................................................................................................. 48
Memasukkan komentar ...................................................................................................................... 48
Mengedit komentar ............................................................................................................................ 48
Menghapus komentar......................................................................................................................... 49
Objektif 8. Menganalisa dan mengelola data....................................................................... 50

Memfilter data ........................................................................................................................................ 50
Menggunakan AutoFilter .................................................................................................................... 50
Custom Filter ....................................................................................................................................... 51
Menormalkan kembali data yang sudah di filter ................................................................................ 52
Menonaktifkan filter ........................................................................................................................... 52
Sort data.................................................................................................................................................. 53
Sort pada data yang berupa karakter ................................................................................................. 53
Sort Angka (Number) .......................................................................................................................... 54
Sort Tanggal dan waktu ...................................................................................................................... 54
Excel 2010
Sort berdasar cell yang memiliki warna, warna huruf, atau icon ....................................................... 54
Membuat conditional formatting ........................................................................................................... 55
Format Cell dengan 2 corak warna berbeda ....................................................................................... 55
Format cell dengan menggunakan Data Bars ..................................................................................... 57
Format cell dengan menggunakan Icon Set ........................................................................................ 58
Format hanya cell yang berisi text, number, date, atau time............................................................. 59
Mencari cell yang memiliki conditional formatting ............................................................................ 61
Menghapus conditional formatting .................................................................................................... 61
Excel 2010
Objektif 1. Mengelola lingkungan Worksheet

Bernavigasi pada sebuah worksheet
Melakukan pencetakan pada sebuah worsheet atau workbook
Anda dapat melakukan pencetakan untuk tiap worksheet atau pada keseluruhaan worksheet pada
sebuah workbook. Atau mungkin anda dapat mencetak semua workbook yang aktif dalam sekali proses
pencetakan.
Pencetakan hanya pada worsheet tertentu
1. Pilih worksheet yang ingin anda cetak.
2. Klik tab File, lalu klik Print.
3. Di bawah Settings, pilih Print Active Sheets.
4. Lalu klik Print.
Pencetakan pada keseluruhan workbook

1. Pada salah satu workbook yang aktif.
2. Klik tab File, lalu klik Print.
3. Di bawah Settings, pilih Print Entire Workbook.
4. Lalu klik Print.
Membuat header dan footer
Anda dapat memberikan header atau footer pada bagian atas atau bawah dari worksheet yang dicetak.
Sebagai contoh, mungkin anda ingin membuatkan footer yang memiliki nomor halaman, tanggal dan
waktu serta nama anda.
Header atau footer tidak akan tampil pada tampilan Normal. Harus ditampilkan hanya pada tampilan
Page Layout dan pada pencetakan Office Backstage.
1. Pilih worksheet yang ingin anda berikan header atau footer.
2. Klik tab Insert, pada group Text, klik Header & Footer.
Excel akan merubah ke tampilan Page Layout view.
3. Untuk memberikan header atau footer, klik pada bagian Click to add header, sebelah kiri,
tengah, atau sebelah kanan.
Excel 2010
4. Selanjutnya akan menampilkan Header & Footer Tools.
5. Anda dapat klik salah satu perintah dari group Header & Footer Elements. Misalnya
memasukkan Current Date. Atau yang lainnya.
Menerapkan pilihan-pilihan pada pencetakan

Membuat Print Area
Print area digunakan untuk mencetak range tertentu dari data yang anda miliki dari sebuah worksheet.
Dengan menggunakan Print area, anda dapat menentukan bagian dari worksheet yang akan anda cetak.
1.
2.
3.
4.
Pilih worksheet yang ingin anda lakukan print area.

Pilih range data yang akan anda cetak.
Klik tab Page Layout, pada group Page setup, pada bagian Print Area, klik Set Print Area.
Lalu klik tab File, klik Print. Pada tampilan backstage dari Print, dibagian sebelah kanan terlihat
area yang akan dicetak.
Menghilangkan Print Area

Untuk menghilangkan sebuah print area dari bagian range data yang sudah dibuat, lakukan:
Klik tab Page Layout, pada group Page setup, pada bagian Print Area, klik Clear Print Area.
Gridlines
Gridline adalah garis bantu pada tiap cell yang muncul ketika anda bekerja dengan Excel 2010. Tapi tidak
akan tercetak ketika anda melakukan pencetakan.
Tapi jika diperlukan gridline bisa dicetak.
Excel 2010
1. Pada worksheet anda yang aktif.
2. Klik tab Page Layout, group Sheet Option, pada bagian Gridlines, beri tanda cek pada Print.
Mengatur lingkungan kerja dengan menggunakan Backstage

Mengatur Quick Access Toolbar
Quick Access toolbar adalah toobar yang berisi beberapa perintah yang selalu muncul pada Excel 2010
anda. Anda dapat memindahkan posisi dari Quick Access toolbar tersebut dan menambahkan perintah
lain yang tidak dimunculkan.
Memindahkan posisi Quick Access toolbar

Klik pada panah bawah dari Quick Access toolbar, lalu pilih Show Below the Ribbon.
Menambahkan perintah lain
Klik pada panah bawah dari Quick Access toolbar, lalu pilih perintah yang diberi cek. Misalnya
klik Open, atau Quick Print, dan yang lainnya.
Mengelola propertis dari workbook
Untuk mengelola propertis dari workbook anda, anda akan menggunakan office Backstage pada Excel
2010.
1. Klik tab File, klik Info, lalu dibagian sebelah kanan, klik panah sebelah Properties, lalu Show
Document Panel.
2. Isikan pada kotak-kotak Author, Title Subject, Keyword, Category, Status, dan Comments.
3. Pengisian informasi ini hanya bersifat opsional, anda dapat hanya mengisikan informasi yang
sesuai saja.
Excel 2010
Excel 2010
Objektif 2. Memasukkan data pada Cell

Memasukkan data pada cell
Anda dapat memasukkan data langsung ke tiap cell sehingga dapat menjadi sebuah range data. Atau
anda dapat mengcopy isi dari cell lalu menempatkannya ke cell kosong. Anda dapat mengcopy isi cell,
format cell atau formula nya.
10
Formats
Ketika anda melakukan copy terhadap sebuah cell, maka anda bisa untuk paste pada cell lain.
Anda dapat paste hanya format dari cell yang anda copy.
1. Pilih cell atau range yang berisi format yang ingin anda copy.
2. Klik tab Home, pada group Clipboard, klik Copy.
3. Klik pada cell lain, yang anda ingin tempatkan formatnya.
4. Klik tab Home, pada group Clipboard, klik panah kebawah Paste, lalu klik Formatting
Formulas
Anda dapat paste hanya formula dari cell yang anda copy.
1. Pilih cell atau range yang berisi formula yang ingin anda copy.
3. Klik pada cell lain, yang anda ingin tempatkan formulanya.
4. Klik tab Home, pada group Clipboard, klik panah kebawah Paste, lalu klik Formulas (F)
Values
Anda dapat paste hanya value atau isi dari cell yang anda copy.
Excel 2010
1. Pilih cell atau range yang berisi value yang ingin anda copy.
3. Klik pada cell lain, yang anda ingin tempatkan value atau nilainya.
4. Klik tab Home, pada group Clipboard, klik panah kebawah Paste, lalu klik Values (V)
Preview icons
Preview icon adalah fasilitas baru dari Excel 2010 yang dapat anda gunakan untuk melihat terlebih
dahulu hasil paste sebelum anda melakukan paste.
1.
2.
3.
4.
Pilih cell atau range yang berisi value yang ingin anda copy.
Klik tab Home, pada group Clipboard, klik Copy.
Klik pada cell lain, yang anda ingin tempatkan formatnya.
Klik kanan mouse anda, akan telihat gambar seperti di atas, lalu anda coba arahkan mouse ke
setiap tombol di bawah Paste Options:
Transpose rows and columns

Anda dapat paste sebuah range atau table dan hasilnya akan merotasi range atau table hasil copy
tersebut.
1. Pilih tabel atau range yang berisi value yang ingin anda copy.
3. Klik pada cell lain, yang anda ingin tempatkan hasil copy tersebut.
4. Klik tab Home, pada group Clipboard, klik panah kebawah Paste, lalu klik Transpose (T)
11
Excel 2010
12
Comments
Anda dapat paste hanya komentar dari cell yang anda copy.
1.
2.
3.
4.
5.
Pilih cell atau range yang berisi komentar yang ingin anda copy.
Klik pada cell lain, yang anda ingin tempatkan komentar.
Klik tab Home, pada group Clipboard, klik panah kebawah Paste, lalu klik Paste Special
Pada kotak dialog Paste Special, pilih Comments, lalu klik OK.
Validation
Anda dapat paste hanya validation dari cell yang anda copy.
1.
2.
3.
4.
5.
Pilih cell atau range yang berisi validation yang ingin anda copy.
Klik pada cell lain, yang anda ingin tempatkan komentar.
Klik tab Home, pada group Clipboard, klik panah kebawah Paste, lalu klik Paste Special
Pada kotak dialog Paste Special, pilih Validation, lalu klik OK.
Excel 2010
Menerapkan AutoFill
Anda akan sering memasukkan isi cell secara manual dengan mengetikkannya langsung. Pada Excel,
anda dapat menggunakan AutoFill untuk mengisi data pada cell yang akan mengikuti isi atau formula
dari data cell yang lain.
Menggunakan fill series dengan AutoFill
1. Pilih cell yang berisi data atau formula.
2. Lakukan Drag pada fill handle
13
ke bagian cell berikutnya.
Secara otomatis excel akan mengisikan pada cell-cell berikutnya mengikuti data atau formula pada
langkah 1 di atas.
Tabel di bawah ini adalah contoh fill series yang bisa digunakan.
Initial selection
Extended series
1, 2, 3
4, 5, 6,...
9:00
10:00, 11:00, 12:00,...
Mon
Tue, Wed, Thu,...
Monday
Tuesday, Wednesday, Thursday,...
Jan
Feb, Mar, Apr,...
Jan, Apr
Jul, Oct, Jan,...
Jan-07, Apr-07
Jul-07, Oct-07, Jan-08,...
15-Jan, 15-Apr
15-Jul, 15-Oct,...
2007, 2008
2009, 2010, 2011,...
1-Jan, 1-Mar
1-May, 1-Jul, 1-Sep,...
Qtr3 (or Q3 or Quarter3)
Qtr4, Qtr1, Qtr2,...
text1, textA
text2, textA, text3, textA,...
1st Period
2nd Period, 3rd Period,...
Product 1
Product 2, Product 3,...
Mengisikan data dengan sebuah data series

Anda dapat dengan cepat untuk mengisikan cell yang berurutan dengan data yang menyambung pada
sebuah formula, atau seri dari angka, hari, tanggal, baik itu menggunakan perintah Fill, atau secara
manual melakukan drag dari fill handle nya.
Contoh berikut akan mencoba menggunakan perintah Fill untuk membuatkan sebuah nomor berurut
dari 1 sampai 100 dimulai dari baris ke 1 dan seterusnya.
Excel 2010
1. Masukkan angka 1 pada alamat A1.
2. Lalu pilih cell alamat A1 tersebut.
3. Klik tab Home, pada group Editing, klik panah kebawah dari Fill
, lalu klik Series.
4. Pada kotak dialog Series, pada bagian Series In, klik Columns. Pada bagian Step value sudah ada
isi 1, artinya angka seterusnya akan berbeda 1 angka, lalu pada bagian Stop value, isi dengan
angka 100.
5. Lalu klik OK.

Maka akan anda lihat, pengisian secara otomatis penambahan data dari angka 1 sampai 100.
Menerapkan dan memanipulasi hyperlinks

Hyperlink digunakan untuk menghubungkan sebuah cell atau objek ke sebuah bagian dari worksheet,
membuka workbook baru, mengakses sebuah alamat internet, membuat sebuah email, dan sebagainya.
Umumnya hyperlink dibuat pada sebuah tulisan atau objek tertentu, objek ini berupa gambar, shape,
clip art dan yang lainnya. Setelah dibuatkan hubungannya, maka anda tinggal klik pada objek tersebut
untuk terhubung ke sebuah tujuan yang sudah dibuatkan sebelumnya.
Membuat sebuah hyperlink pada cell
1. Pilih sebuah cell atau objek yang ingin anda buatkan Hyperlink.
2. Klik tab Insert, pada group Links, klik Hyperlink.
3. Untuk terhubung ke file atau Web page, klik Existing File or Web Page di bawah Link to, lalu
ketik alamat yang ingin anda hubungkan pada kotak Address, misalnya www.microsoft.com. Jika
untuk membuka file, klik panah pada Look in, lalu cari lokasi file anda yang ingin anda buka
4. Klik OK.
14
Excel 2010
15
Memodifikasi hyperlinks
1. Pilih cell atau objek yang telah anda berikan hyperlink.
2. Klik tab Insert, pada group Links, klik Hyperlink.
3. Pada kotak dialog Edit Hyperlink, lakukan perubahan yang ingin anda lakukan.
Menghapus sebuah hyperlink
1. Klik kanan dari cell atau objek yang telah memiliki hyperlink.
2. Lalu klik Remove Hyperlink.
Excel 2010
Objektif 3. Memformat Cell dan Worksheet

Menerapkan dan memodifikasi format pada cell
Mengatur alignment pada isi cell
Untuk mengoptimalkan tampilan data pada worksheet, anda mungkin ingin untuk mengatur letak dari
data pada sebuah cell. Anda dapat merubah alignment dari isi cell, menggunakan perataan posisi, atau
menampilkan dengan merotasi posisi data.
1. Pilih cell yang anda ingin format.
2. Pada tab Home, pada group Alignment, klik salah satu pilihan yang ada di bawah ini:
Melakukan perataan secara vertical, klikTop Align

Align
, Middle Align
, atau Bottom
Melakukan perataan secara horizontal, klik Align Text Left

Text Right
, Center
, atau Align
Mengatur orientasi pada isi cell

Umumnya setiap tulisan yang berada pada sebuah cell dan range, dibaca dari kiri ke kanan secara
horizontal. Anda dapat merotasi tulisan dengan memberikan perubahan orientasi dari tulisan tersebut.
1. Pada tab Home, pada group Alignment, klik panah ke bawah dari Orientation
2. Pilih salah satu bentuk orientasi yang anda ingnkan.
Menerapkan sebuah format pada number

Dengan menerapkan format yang number format yang berbeda, anda dapat menampilkan number
sebagai persentase, tanggal, mata uang, dan yang lainnya. Sebagai contoh anda mungkin bekerja
dengan data keuangan, maka anda akan menggunakan format mata uang.
1. Pilih cell atau range yang anda ingin berikan format.
2. Klik tab Home, pada group Number, klik panah disebelah General.
16
Excel 2010
3. Pilih format yang anda inginkan.
17
Melakukan wrap text pada sebuah cell

Wrap text digunakan untuk menampilkan beberapa baris tulisan dalam sebuah cell.
2. Pada tab Home, pada group Alignment, klik Wrap Text.
Memformat isi cell

Umumnya sebuah worksheet yang anda akan memiliki bentuk huruf (font) Calibri, tapi anda dapat
merubahnya sesuai keinginan.
Untuk melakukan perubahan terhadap bentuk huruf (Font)
Size)
, warna huruf (Font Color)
dan Underline
, ukuran huruf (Font
, atau menambahkan style, seperti Bold
, Italic
Excel 2010
Memformat background (fill) dan border dari cell
Anda dapat memformat cell atau range dengan memberikan fill shading atau border, dengan berbagai
warna dan model yang bisa anda gunakan.
Memberikan fill color
2. Pada tab Home, pada group Font, klik panah ke bawah pada Fill Color
yang anda sukai.
, lalu klik warna
Memberikan border
2. Pada tab Home, pada group Font, klik panah ke bawah pada Border
anda inginkan.
, lalu klik border yang
Mengatur ukuran baris dan kolom

Setiap baris dan kolom pada worksheet anda memiliki ukuran masing-masing, misalnya untuk sebuah
baris memiliki ukuran 15 poin, dan ukuran untuk sebuah kolom adalah 8.43 karakter. Anda dpat
menyesuaikan dengan panjang karakter yang akan anda masukkan pada sebuah cell.
Merubah ukuran dari baris
1. Pilih baris yang anda ingin format, bisa satu baris atau banyak baris sekaligus
2. Pada tab Home, pada group Cells, klik panah ke bawah dari Format, lalu klik Row Height.
3. Pada kotak dialog Row Height, tentukan ukuran yang anda inginkan
4. Lalu klik OK.
Terlihat pada gambar, baris ke 2 dan 3 memiliki ukuran yang berbeda dengan baris lainnya.
Otomatis menyesuaikan ukuran baris
Pada tab Home, pada group Cells, klik panah ke bawah dari Format, lalu klik AutoFit Row
Height.
Merubah ukuran dari kolom
1. Pilih baris yang anda ingin format, bisa satu kolom atau banyak kolom sekaligus
2. Pada tab Home, pada group Cells, klik panah ke bawah dari Format, lalu klik Column Width.
3. Pada kotak dialog Column Width, tentukan ukuran yang anda inginkan
18
Excel 2010
4. Lalu klik OK.
19
Terlihat pada gambar, kolom ke B dan C memiliki ukuran yang berbeda dengan kolom lainnya
Otomatis menyesuaikan ukuran baris
Pada tab Home, pada group Cells, klik panah ke bawah dari Format, lalu klik AutoFit Column
Width.
Merge atau split cells.

Menggunakan Merge & Center
Merge & center adalah perintah untuk menggabungkan beberapa cell yang anda pilih menjadi satu cell.
Umumnya digunakan untuk memberikan judul dari worksheet anda, atau judul dari tabel atau range
yang anda buat.
Hasil penggabungan cell tersebut akan menjadi satu cell, dan isi data didalamnya akan menjadi perataan
tengah. Anda dapat menggabungkan cell tersebut baik itu baris cell kiri dan kanan, atau cell kolom atas
dan bawah.
1. Pilih dua atau beberapa cell yang berdekatan.
2. Klik tab Home, pada group Alignment, klik Merge & Centre.
3. Akan menjadikan satu cell hasil penggabungan, dan isi tulisan dalam cell tersebut akan berada di
tengah-tengah cell.
Menggunakan Merge Across

Penggunaan Merge Across hampir mirip dengan merge & Centre, yaitu menggabungkan beberapa cell
menjadi satu cell.
Yang membedakannya hanya perataan isi cell berada di sebelah kiri, tidak di tengah.
Excel 2010
1. Pilih dua atau beberapa cell yang berdekatan.
2. Klik tab Home, pada group Alignment, klik panah Merge & Centre, klik Merge & Across.
3. Akan menjadikan satu cell hasil penggabungan, dan isi tulisan dalam cell tersebut akan berada di
kiri cell.
Menggunakan Unmerge Cells
Kebalikan dari Merge & Centre, Unmerge Cells bisa digunakan untuk memecah penggabungan cell
menjadi beberapa cell, seperti sebelum diberikan perintah Merge & Centre.
1. Pilih cell yang sudah diberikan Merge & Centre atau Merge Across.
2. Klik tab Home, pada group Alignment, klik panah Merge & Centre, klik Unmerge Cells.
Menampilkan judul dari baris dan kolom

Mencetak heading dari baris dan kolom
Umumnya pengguna tidak mencetak judul dari heading baris atau kolom. Berikut adalah cara untuk
mencetak judul dari baris dan kolom dari worksheet anda.
1. Pilih worksheet yang ingin anda lakukan pencetakan baris dan kolom dari worksheet tersebut.
2. Klik tab Page Layout, group Sheet Option, pada bagian Heading, klik Print.
Mencetak judul dari baris dengan repeat with titles

Jika anda memiliki table atau range data yang besar, anda dapat memberikan label atau judul dari tiap
kolom table atau range anda.
1. Pilih worksheet yang ingin anda lakukan pencetakan header baris dari worksheet tersebut.
2. Klik tab Page Layout, group Sheet Option, pada bagian Heading, klik Print Titles.
3. Klik tab Sheet, di bawah Print Titles, masukkan alamat cell yang berisi judul dari baris table
anda, pada Rows to repeat at top:
20
Excel 2010
21
Mencetak judul dari kolom dengan repeat with titles

1. Pilih worksheet yang ingin anda lakukan pencetakan header kolom dari worksheet tersebut.
2. Klik tab Page Layout, group Sheet Option, pada bagian Heading, klik Print Titles.
3. Klik tab Sheet, di bawah Print Titles, masukkan alamat cell yang berisi judul dari baris table
anda, pada Columns to repeat at top:
Menyembunyikan dan menampilkan baris dan kolom

Selain menambah baris atau kolom baru pada sebuah table atau range data yang anda miliki, anda bisa
juga untuk menyembunyikan satu atau beberapa baris atau kolom, sesuai dengan keinginan anda.
Menyembunyikan sebuah kolom
1. Pilih kolom yang anda ingin sembunyikan.
2. Klik tab Home, pada group Cells, klik Format, pada bagian Hide & Unhide, klik Hide Columns.
Menampilkan sebuah kolom yang disembunyikan
1. Pilih kolom yang anda ingin tampilkan.
2. Klik tab Home, pada group Cells, klik Format, pada bagian Hide & Unhide, klik Unhide Columns.
Menyembunyikan sebuah seri dari kolom
1. Pilih beberapa kolom yang anda ingin sembunyikan.
2. Klik tab Home, pada group Cells, klik Format, pada bagian Hide & Unhide, klik Hide Columns.
Menyembunyikan sebuah row
1. Pilih baris yang anda ingin sembunyikan.
2. Klik tab Home, pada group Cells, klik Format, pada bagian Hide & Unhide, klik Hide Rows.
Excel 2010
Menampilkan sebuah row yang disembunyikan
1. Pilih baris yang anda ingin tampilkan.
2. Klik tab Home, pada group Cells, klik Format, pada bagian Hide & Unhide, klik Unhide Rows.
Menyembunyikan sebuah seri dari row
1. Pilih beberapa baris yang anda ingin sembunyikan.
2. Klik tab Home, pada group Cells, klik Format, pada bagian Hide & Unhide, klik Hide Rows.
Mengatur opsi-opsi Page Setup untuk worksheets

Mengkonfigurasi orientasi dari halaman
Umumnya ketika ingin melakukan pencetakan pada worksheet, halaman dari worksheet itu akan dicetak
dalam bentuk portrait. Anda dapat merubah orientasi halaman ke bentuk landscape.
1. Pilih worksheet yang ingin anda atur orientasinya.
2. Klik tab Page Layout, pada group Page Setup, klik Orientation.
3. Dapat anda lihat, pengaturan orientasi halaman adalah Potrait, klik Landscape untuk
merubahnya.
Mengelola skala pada halaman

Mengelola skala yang ada pada sebuah worksheet, akan mempengaruhi pencetakan yang dilakukan.
Skala digunakan untuk proses pencetakan dengan menggunakan persentase dari ukuran yang
sebenarnya. Tapi pastikan bahwa perintah diatasnya, yaitu ukuran width dan height harus diatur pada
Automatic.
2. Klik tab Page Layout, pada group Page Setup, klik Scale to Fit.
3. Masukkan angka pada kotak Scale.
Mengkonfigurasi margin halaman

Margin pada halaman adalah ruang kosong antara data pada worksheet dan ujung dari halaman yang
tercetak. Bagian atas dan bawah dari margin, digunakan untuk menambahkan informasi seperti header,
footer dan nomor halaman.
22
Excel 2010
2. Klik tab Page Layout, pada group Page Setup, klik Margins.
3. Margin yang aktif adalah Normal, anda dapat merubahnya, klik Wide atau Narrow.
23
Membuat dan menerapkan cell styles

Menerapkan cell styles
1. Pilih cell yang ingin anda berikan cell styles.
2. Klik tab Home, group Styles, klik Cell Styles.
3. Klik bentuk cell styles yang anda inginkan.
Membuat cell styles baru

Anda dapat membuat cell styles sendiri, berbeda dengan cell styles yang disediakan oleh Excel 2010.
1. Klik tab Home, group Styles, klik New Cell Styles.
2. Klik Format, lalu tentukan bentuk huruf, warna, perataan dan konfigurasi lainnya, pada kotak
dialog Format Cells.
Excel 2010
Objektif 4. Mengelola Worksheets dan Workbooks

Membuat dan memformat worksheets
Menambahkan worksheets baru
Umumnya, Microsoft Excel 2010 menyediakan 3 worksheet pada sebuah workbook (file). Tapi anda
dapat menambahkan worksheet tambahan atau menghapus worksheet yang sudah ada.
1. Klik tab Home, pada group Cells, klik Insert, lalu klik Insert Sheet.
Atau dengan cara cepat dari akhir worksheet yang ada, Insert Worksheet.
Menghapus worksheets
1. Klik tab Home, pada group Cells, klik Delete, lalu klik Delete Sheet.
Penting: HATI-HATI ketika ingin menghapus worksheet, karena anda tidak mengembalikannya lagi. Jika
tidak perlu, sebaiknya tidak menghapus worksheet.
Mengcopy dan memindahkan worksheet
Mengcopy worksheet
Mencopy worksheet dapat anda tempatkan pada workbook yang sama atau antar workbook
1. Klik tab Home, pada group Cells, klik Format, pada bagian Organize Sheets, lalu klik Move or
Copy Sheet.
2. Beri cek pada Create a copy, lalu klik OK.
3. Maka akan muncul hasil pengcopyan dari worksheet.
Memindahkan worksheet
Begitu pula untuk memindahkan worksheet, dapat anda tempatkan pada workbook yang sama, atau
antar workbook.
24
Excel 2010
1. Klik tab Home, pada group Cells, klik Format, pada bagian Organize Sheets, lalu klik Move or
Copy Sheet.
2. Jika anda memiliki banyak worksheet, memindahkannya dengan memilih salah satu dari
worksheet yang tampil pada kotak Before sheet: klik salah satu worksheet.
3. Klik OK.
Mengganti nama worksheet
1. Pilih worksheet yang ingin ganti namanya.
2. Klik tab Home, pada group Cells, klik Format, pada bagian Organize Sheets, lalu klik Rename
Sheet.
Memberikan pewarnaan pada tab worksheet
1. Pilih worksheet yang ingin anda beri warna.
2. Klik tab Home, pada group Cells, klik Format, pada bagian Organize Sheets, lalu klik Tab Color,
lalu pilih warna yang anda sukai.
Menyembunyikan worksheet
1. Pilih worksheet yang ingin anda sembunyikan.
2. Klik tab Home, pada group Cells, klik Format, pada bagian Visibility, lalu klik Hide & Unhide, lalu
klik Hide Sheet.
Menampilkan kembali worksheet yang disembunyikan
1. Pilih worksheet yang ingin anda tampilkan setelah disembunyikan.
2. Klik tab Home, pada group Cells, klik Format, pada bagian Visibility, lalu klik Hide & Unhide, lalu
klik Unhide Sheet.
Membuat tampilan windows yang berbeda dengan views

Menggunakan split
Split digunakan untuk membagi tampilan dari sebuah worksheet, menjadi 4 bagian, sehingga dapat
melihat 4 bagian worksheet yang berbeda dalam satu waktu. Tinggal anda atur tampilannya untuk
sesuai dengan keinginan anda.
Klik tab View, pada group Window, klik Split.
25
Excel 2010
26
Untuk menghilangkan tampilan Split, perintah yang dilakukan sama dengan untuk mengaktifkannya.
Mengatur posisi workbook dengan arrange window
Jika anda anda membuka lebih dari satu workbook dalam satu waktu, maka hanya akan tampil salah
satu dari dua workbook tersebut. Penggunaan arrange window berguna untuk membagi tampilan layar
monitor anda untuk menampilkan lebih dari satu workbook yang tampil dalam layar.
1. Klik tab View, pada group Window, klik Arrange All.
2. Pada kotak dialog Arrange Windows, pilih opsi yang tersedia, misalnya Tiled, Horizontal,
Vertical, atau Cascade.
3. Lalu OK.
Membuat a new window dengan isi dari woksheet yang aktif
Membuka sebuah window baru yang berisi tampilan dari workbook yang tampil pada saat itu.
Dengan menggunakan perintah ini, ada akan dibuatkan sebuah workbook baru berdasar workbook yang
saat itu tampil.
Pada tab View, pada group Window, klik New Window.
Memanipulasi tampilan workbook views

Menggunakan Normal
Menggunakan Page Layout
Sebelum melakukan pencetakan pada sebuah worksheet dari Microsoft Excel 2010 yang berisi banyak
data atau banyak grafik, anda dapat mengaturnya pada tampilan Page Layout, untuk mendapatkan hasil
yang terlihat professional.
Excel 2010
Pada tampilan Page Layout, anda dapat melihat keseuaian dari isi data yang tampil dengan hasil yang
akan didapatkan ketika worksheet itu akan dicetak. Dan pada tampilan ini juga ada dapat mengatur isi
data tersebut, agar sesuai dengan pencetakan yang diharapkan.
27
Berikut adalah contoh salah satu penggunaan dari tampilan Page Layout.
Merubah orientasi worksheet
1. Klik tab View, pada group Workbook View, klik Page Layout.
2. Klik tab Page Layout, pada group Page Setup, klik Orientation, lalu klik Potrait atau Landscape.
Menggunakan Page Break workbook views
Klik tab View, pada group Workbook View, klik Page Layout.
Excel 2010
Objektif 5. Menerapkan Formula dan Fungsi

Membuat formula
Formula pada Excel dibuat dari beberapa nilai yang anda masukkan, referensi cell, name dan operator
matematika, dan fungsi. Sebuah fungsi atau Function adalah sebuah rumus yang sudah disediakan oleh
Excel untuk melakukan sebuah tugas, misalnya fungsi IF, digunakan sebagai rumus untuk menghasilkan
sebuah nilai dari perbandingan.
Sebuah fungsi selalu ditunjukkan oleh nama fungsi diikuti oleh satu set tanda kurung. Untuk fungsi yang
berada dalam tanda kurung memberitahu fungsi apa yang harus dilakukan atau menunjukkan nilai-nilai
yang berfungsi untuk melakukan pekerjaan. Argumen dapat berupa nilai yang Anda masukan, referensi
cell, referensi range, nama, atau bahkan fungsi lain.
Banyaknya argumen bervariasi tergantung pada fungsi yang Anda gunakan. Hal ini penting untuk
memahami sintak dari fungsi umum dan dapat masuk dengan benar fungsi argumennya. Untungnya,
anda tidak perlu menghafal apa-apa; Excel 2010 memudahkan penulisannya ketika membuat proses
menggunakan fungsi dalam rumus. Anda dapat ketik sintak fungsi itu sendiri jika Anda inginkan, tapi
hampir selalu lebih mudah untuk membiarkan Excel memandu Anda melalui proses tersebut.
Table di bawah ini menjelaskan beberapa contoh fungsi yang digunakan untuk menghasilkan sebuah
nilai dari beberapa cell.
Fungsi
SUM()
COUNT()
AVERAGE()
MIN()
MAX()
Keterangan
Menghasilkan total dari banyaknya
angka
Menghasilkan banyaknya data dari
angka yang tersedia
Menghasilkan rata-rata dari banyaknya
angka
Menghasilkan nilai terkecil dari
banyaknya angka
Menghasilkan nilai terbesar dari
banyaknya angka
Argumen
=sum(number1, number2)
=count(Value1, Value 2..)
=average(number1, number2)
=min(number1, number2)
=max(number1, number2)
Menggunakan operator dasar

Menggunakan fungsi SUM
Misalkan pada sebuah worksheet Excel anda, anda sudah memiliki angka dari cell A1 sampai A5 dengan
angka 100, 200, 300, 400, dan 500 secara berurutan.
Lalu untuk membuatkan rumus sederhana dengan perintah SUM, anda dapat melakukan:
1. Sebagai contoh, anda klik cell A6, untuk lokasi hasilnya.
2. Anda dapat menggunakan salah satu cara di bawah ini:
2a. Menggunakan perintah yang sudah ada
28
Excel 2010
i. Pada tab Home, pada group Editing, klik tombol AutoSum

ii. Dapat anda lihat fungsinya yaitu =SUM(A1:A5), lalu tekan ENTER.
2b. Mengetikan langsung ke dalam cell A6.
i. Ketik =sum(a1;a5)
3. Teknik 2a dan 2b akan menampilkan hasil yg sama. Kembali ke pilihan anda, lebih suka
menggunakan perintah dari excel, atau menuliskannya langsung
29
Menggunakan fungsi COUNT

Masukkan angka dari sel C1 sampai C5 dengan angka 100, 200, 300, 400, dan 500 secara berurutan.
Untuk membuatkan rumus dengan perintah COUNT, anda dapat melakukan:
1. Sebagai contoh, anda klik sel C6, untuk lokasi hasilnya.
2. Pada tab Home, pada group Editing, klik panah kebawah dari tombol AutoSum
3. Klik Count Numbers.
4. Dapat anda lihat maka fungsinya akan muncul, lalu tekan ENTER.
Menggunakan fungsi AVERAGE

Masukkan angka dari sel E1 sampai E5 dengan angka 100, 200, 300, 400, dan 500 secara berurutan.
Untuk membuatkan rumus dengan perintah AVERAGE, anda dapat melakukan:
Excel 2010
1. Sebagai contoh, anda klik sel E6, untuk lokasi hasilnya.
3. Klik Average.
30
Menggunakan fungsi MAX

Masukkan angka dari sel G1 sampai G5 dengan angka 100, 200, 300, 400, dan 500 secara berurutan.
Untuk membuatkan rumus dengan perintah MAX, anda dapat melakukan:
1. Sebagai contoh, anda klik sel G6, untuk lokasi hasilnya.
3. Klik Max.
4. Dapat anda lihat maka fungsinya akan muncul, lalu tekasn ENTER.
Menggunakan fungsi MIN

Masukkan angka dari sel I1 sampai I5 dengan angka 100, 200, 300, 400, dan 500 secara berurutan.
Untuk membuatkan rumus dengan perintah AVERAGE, anda dapat melakukan:
1. Sebagai contoh, anda klik sel I6, untuk lokasi hasilnya.
Excel 2010
3. Klik Min.
31
Menerapkan cell references pada formulas

Pada Excel dikenal istilah reference, atau disebut dengan cel yang menjadi sumber, bisa berada pada
lembar kerja yang sama, atau pada lembar kerja lain, dan file excel lain.
Menerapkan formula yang Relative

Sebuah referensi relatif (Relative reference) terhadap cell A1. Bila Anda menyalin atau
mengisi formula dari cell asli ke cell lain, perubahan referensi relatif untuk menunjukkan cell memiliki
sama hubungan ke cell A1 formula yang melakukan ke cell rumus asli.
Sebagai contoh, menyalin formula yang mengacu pada baris cell A1 satu ke bawah mengubah
referensi A1 ke A2; menyalin formula satu kolom ke kanan mengubah referensi A1 ke B1.
Excel 2010
Menerapkan formula yang absolute
Referensi mutlak (Absolute reference) mengambil bentuk $A$1; tanda dolar menunjukkan referensi
mutlak ke kolom A dan referensi mutlak untuk baris 1. Bila Anda menyalin atau mengisi formula dari
cell asli ke cell lain, referensi mutlak tidak berubah-terlepas dari hubungan ke
cell direferensikan, referensi tetap sama.
Menerapkan kondisi logika pada formula
32
Anda dapat menggunakan sebuah formula atau rumus untuk menampilkan hasil berdasar kondisi yang
anda inginkan. Untuk membuatnya, anda harus membuat formula yang menggunakan conditional logic
dengn fungsi IF() atau fungsi IF lainnya. Sebuah formula dasar yang menggunakan fungsi IF() melakukan
sebuah logical test dan mengembalikan satu atau dua nilai berdasarkan pada hasil dari pengetesan
logical sebagai nilai TRUE atau FALSE.
Rumus dari fungsi IF() adalah =if(logical_test,value_if_trus,value_if_false)
Membuat formula dengan nilai yang sesuai dengan kondisi
Masukkan angka dari cell A1 sampai A5 dengan angka bervariasi, sesuka anda. Atau anda dapat
menggunakan seperti angka yg berada pada gambar di bawah.
Selanjutnya tempatkan hasil dari fungsi IF () pada cell C1.
Untuk membuatkan rumus dengan perintah IF, lakukan:
1.
2.
3.
4.
Klik cell CI, untuk lokasi hasilnya.

Klik tab Formulas, pada group Function Library, klik panah kebawah dari Logical, lalu klik IF.
Ketikkan seperti gambar di bawah. Lalu klik OK.
Jika sudah benar penulisan rumusnya, anda dapat mengcopy rumusnya ke bawah.
Penting: Untuk mengcopy rumus, lihat Menggunakan fill series dengan AutoFill pada Objektif 2
Memasukkan data pada Cell.
Excel 2010
33
Menggunakan sebuah seri dari kondisi logika dalam sebuah formula

Contoh berikut adalah anda dapat menggunakan perintah lain dan menggabungkannya dengan fungsi
IF().
Masukkan tulisan seperti contoh gambar di bawah, selanjutnya tempatkan hasil dari fungsi IF () pada
cell B12. Untuk membuatkan rumus dengan perintah IF, lakukan:
1. Klik cell B12 untuk lokasi hasilnya.
2. Ketikkan seperti gambar di bawah. Lalu klik OK.
3. Jika sudah benar penulisan rumusnya, anda dapat mengcopy rumusnya ke bawah.
Excel 2010
34
Anda dapat menambahkan logical test ke sebuah formula yang berisi kondisi, seperti contoh di atas,
memberikan perintah OR().
AND() mengembalikan sebuah nilai TRUE jika hanya logical test didalamnya adalah TRUE.
OR() memgembalikan sebuah nilai TRUE jika tiap logical test didalamnya adalah TRUE.
NOT() membalikkan hasil dari sebuah logical test, jika testnya adalah TRUE, maka NOT
menghasilkan nilai FALSE.
Mendefiniskan nama range pada formula

Untuk memudahkan proses dari pembuatan sebuah formula yang mengarah (reference) ke sebuah
cell atau range (kumpulan lebih dari satu sel) tertentu, dan memudahkan untuk membuat dan
membacanya, anda dapat membuat pendefinisian dari sebuah cell atau range. Misalnya anda ingin
memberikan nama kepada sebuah alamat cell yang berisi tingkat bunga atau TabelData.
Mendefinisikan nama
1. Klik pada cell A1, kalo anda perhatikan, pada bagian sebelah kiri dari Formula bar, akan ada
tulisan A1 pada kotak Name Box. Klik didalam Name Box.
2. Masukkan nama yang anda inginkan untuk cell tersebut, misalnya ketikkan AlamatA1, lalu tekan
ENTER.
Catatan:
a. Tidak bisa memberikan 2 kata, boleh digabung menjadi satu kata, atau menggunakan _ sebagai
pemisah.
b. Teknik yang sama dapat anda lakukan untuk memberikan pendefinisian pada sebuah kumpulan
cell, atau range.
Excel 2010
Merubah nama
Anda dapat merubah pendefinisian nama baik pada sebuah cell atau range yang sudah anda berikan
namanya. Untuk melakukannya:
1. Klik tab Formula, pada group Defined Names, klik Name Manager.
35
2. Pada kotak dialog Name Manager, klik nama cell atau nama range yang ingin diganti, lalu klik
Edit.
3. Lalu ganti nama pada kotak Edit Name, lalu klik OK.
Excel 2010
Objektif 6. Menampilkan data secara visual

Membuat grafik
Berbeda dengan versi Excel 2003, sejak excel 2007 dan begitu pula pada Excel 2010, sudah tidak
menyediakan wizard untuk membuat grafik. Anda dapat membuat sebuah grafik sederhana hanya
dengan klik tipe dari grafik yang anda inginkan. Lalu selanjutnya memodifikasi tampilan grafiknya.
36
Membuat grafik sederhana

1. Pastikan anda memiliki data yang akan dibuatkan grafik.
2. Tempatkan kursor di salah satu data, atau anda dapat memilih range data tersebut.
3. Klik tab Insert, lalu pada group Charts, pilih salah satu dari tipe grafik ditampilkan, lalu klik sub
tipe dari grafiknya.
4. Secara otomatis akan menempatkan grafik berada pada worksheet dimana anda memiliki
datanya.
Excel 2010
37
Memberikan Judul pada grafik

1. Klik dimana saja didalam grafik anda.
Perhatian. Akan menampilkan Chart Tools, terdiri dari tab Design, Layout, dan Format.
2. Klik tab Layout, pada group Labels, klik Chart Title.
3. Anda dapat memilih Centered Overlay atau Above Chart.
4. Pada text box Chart Title, ketikan judul yang anda inginkan.
Memberikan judul untuk sumbu X atau (Axis Title)

2. Klik tab Layout, pada group Labels, klik Axis Titles.
3. Klik Primary Horizontal Axis Title, lalu klik Title Below Axis.
4. Pada text box dari Axis Title, ketik judul yang anda inginkan.
Memberikan judul untuk sumbu Y atau (Axis Title)
2. Klik tab Layout, pada group Labels, klik Axis Titles.
3. Klik Primary Vertical Axis Title, anda dapat memilih salah satu dari Rotated Title, Vertical Title
atau Horizontal Title.
4. Pada text box dari Axis Title, ketik judul yang anda inginkan.
Merubah posisi Legend
2. Klik tab Layout, pada group Labels, klik Legend.
Excel 2010
3. Anda dapat memilih salah satu dari Show Legend at Right, Show Legend at Top, Show Legend
at Left, Show Legend at Bottom, Overlay Legend at Right, atau Overlay Legend at Left,
Memberikan data label
2. Klik tab Layout, pada group Labels, klik Data Labels.
3. Anda dapat memilih salah satu dari Centre, Inside End, Inside Base, atau Outside End.
Menerapkan Chart Style
Penggunaan chart style untuk memberikan format yang sudah disediakan oleh Excel 2010.
2. Klik tab Design, pada Chart Styles, pilih salah satu style yang disediakan.
3. Untuk melihat style lainnya klik
Menerapkan dan memanipulasi ilustrasi

Clip Art
Anda dapat memasukan clip art kedalam worksheet anda.
1.
2.
3.
4.
Pada worksheet yang sedang aktif.

Klik tab Insert, pada group Illustration, klik Clip Art.
Pada bagian sebelah kanan dari layar monitor anda akan muncul task pane clip art.
Pada task pane Clip Art, pada kotak Search for, ketikkan sebuah kata atau kata-kata yang
menjelaskan dari clip art yang anda inginkan, sebagai contoh, ketik Party, lalu klik Go.
5. Pada hasil yang muncul, misalnya anda pilih birthday cake lalu klik clip artnya untuk
memasukkannya ke worksheet.
SmartArt
Sebuah SmartArt adalah visualisasi dari informasi dan ide anda. Anda dapat dengan mudah untuk
memilih dan membuat bentuk yang berbeda dari layout secara cepat, mudah, dan efektif untuk
mengkomunikasikan pesan anda.
Kemudahan dari penggunaan SmartArt ini adalah tersedianya contoh yang sudah bisa langsung
digunakan, anda bisa langsung untuk memasukkan informasi atau ide kedalamnya. Tanpa perlu
bersusah payah membuat diagram panah, atau alur proses
38
Excel 2010
Membuat sebuah SmartArt
1. Pada tab Insert, pada group Illustrations, klik SmartArt.
39
2. Pada kotak dialog Choose a SmartArt Graphic, klik salah satu tipe yang anda inginkan.
3. Masukkan tulisan dengan melakukan salah satu langkah berikut ini:
Klik [Text] pada Text pane, lalu ketik tulisan yang anda ingin masukan.
Anda dapat mengcopy dari lokasi yang lain, lalu, klik [Text] pada Text pane, lalu paste
tulisannya.
Merubah warna untuk SmartArt
1. Klik SmartArt anda.
2. Di bawah SmartArt Tools, pada tab Design, pada group SmartArt Styles, klik Change Colors.
3. Pilh warna yang anda inginkan.

Menerapkan sebuah SmartArt Style ke SmartArt
Sebuah SmartArt Style adalah sebuah kombinasi dari efek seperti, model garis, 3D, bevel, shadow dan
yang lainnya, yang dapat anda terapkan ke shape pada SmartArt anda untuk membuat tampilan yang
berbeda dengan bawaan dari word nya, dan tentu saja tampilannya akan menjadi sangat menarik.
1. Klik SmartArt anda.
2. Di bawah SmartArt Tools, pada tab Design, pada group SmartArt Styles, klik SmartArt Style yang
anda inginkan.
Excel 2010
Untuk melihat SmartArt Styles yang lainnya, klik tombol More
Menambah atau menghapus shape yang ada didalam SmartArt

1. Klik SmartArt yang ingin anda tambahkan shape.
2. Klik salah satu shape yang ingin anda tambahkan di sebelumnya atau setelahnya.
3. Di bawah SmartArt Tools, pada tab Design, pada group Create Graphic, klik panah dekat Add
Shape.
Jika anda tidak melihat SmartArt Tools atau tab Design, pastikan bahwa anda telah klik terlebih
dahulu di SmartArt.
4. Lakukan salah satu langkah berikut ini:
Untuk memasukkan shape setelah shape yang sekarang terpilih, klik Add Shape After.
Untuk memasukkan shape sebelum shape yang sekarang terpilih, klik Add Shape
Before.
Shapes
Membuat sebuah Shape
1. Klik tab Insert, pada group Illustration, klik Shapes.
2. Lalu klik shape yang anda inginkan, lalu klik dimana saja dalam worksheet, lalu drag untuk
menempatkan shape tersebut.
Memberikan tulisan ke sebuah shape
1. Klik shape yang ingin anda berika tulisan didalamnya, lalu ketikkan tulisan yang anda inginkan.
Memberikan Quick Style ke sebuah shape
1. Klik shape yang ingin anda berikan Quick Style.
2. Di bawah Drawing Tools, pada tab Format, pada group Shape Styles, pilih Quick Style yang anda
inginkan.
40
Excel 2010
Menghapus sebuah shape

1. Klik shape yang anda ingin hapus, lalu tekan DELETE pada keyboard.
Screenshots
Screenshot adalah fasilitas baru pada Excel 2010, digunakan untuk secara cepat mengambil gambar dari
tampilan windows anda yang terbuka. Fasilitas ini hanya ada pada aplikasi Word, Excel, dan PowerPoint
2010.
Dengan menggunakan screenshot, anda tidak perlu lagi menggunakan perintah Print Screen untuk
mengambil gambar yang anda perlukan, lalu anda masukkan gambar tersebut ke dalam dokumen anda.
Anda dapat memasukkan keseluruhan jendela atau menggunakan Screen Clipping untuk memilih bagian
tertentu dari gambar.
1. Pada tab Insert, pada group Illustrations, klik Screenshot.
2. Lakukan salah satu langkah berikut:
a. Untuk memasukkan semua jendela, klik salah satu thumbnail dari Available Windows.
b. Untuk memasukkan hanya sebagian dari gambar, klik Screen Clipping, dan ketika
mouse anda berubah menjadi tanda + berwarna hitam, pilih area yang anda inginkan
Membuat dan memodifikasi gambar dengan Image Editor

Ketika anda sudah memiliki gambar pada worksheet, Excel 2010 memberikan kemudahan bagi anda
untuk memodifikasi gambar. Untuk membuat gambar anda lebih terang dan lebih gelap dengan
41
Excel 2010
Brightness and Contrast, atau ingin lebih menajamkan pewarnaan dengan Sharpen and Soften, atau
untuk merubah pewarnaan dari gambar dengan Color.
42
Sharpen and Soften: Soften 50%
Brightness and Contrast: Brightness -40% and

Contrast -40%
Color: Saturation 0%
Artistic effect: Cutout
Sharpen atau soften sebuah gambar

1. Klik gambar yang ingin anda atur Sharpen and Soften.
2. Pada tab Format, dibawah Picture Tools, pada group Adjust, klik Corrections.
3. Klik salah satu dari 5 pilihan di bawah Sharpen and Soften.
Merubah brightness dan contrast
1. Klik gambar yang ingin anda atur Brightness and Contrast.
2. Pada tab Format, dibawah Picture Tools, pada group Adjust, klik Corrections.
3. Klik salah satu dari 25 pilihan di bawah Brightness and Contrast.
Menggunakan picture color tools
1. Klik gambar yang ingin anda atur pewarnaan.
2. Pada tab Format, dibawah Picture Tools, pada group Adjust, klik Color
Memberikan Artistic effect
1. Klik gambar yang ingin anda berikan artistic effect.
2. Pada tab Format, dibawah Picture Tools, pada group Adjust, klik Artistic Effects.
3. Klik artistic effect yang anda inginkan.
Excel 2010
Membuat Sparkline
Fasilitas baru pada Excel 2010, sebuah sparkline adalah sebuah grafik kecil dalam sebuah cell yang
menyediakan visualisasi dari representasi data.
Gunakan sebuah sparklines untuk menampilkan tren dari tingkat pertumbuhan dan atau dari nilai
maksimal dan minimal. Lokasi penempatan dari sebuah sparkline dekat dengan data akan memiliki
implikasi yang besar untuk melihat hasilnya.
Tersedia 3 tipe dari sparkline, yaitu:
1. Line
2. Column
3. Win/Loss
Membuat sebuah Sparkline

1. Pilih sebuah cell kosong untuk menempatkan sparkline.
2. Klik tab Insert, pada group Sparklines, klik tipe sparkline yang anda ingin buat, misalnya Line,
Column, atau Win/Loss.
3. Pada kotak Data Range, pilih range yang berisi data yang ingin anda buatkan sparklinenya.
4. Lalu klik OK.
Memformat sebuah Sparkline

Gunakan galeri yang disediakan pada tab Design, ketika anda ingin menggunakan format yang
disediakan oleh sparkline.
1. Pilih cell dimana anda memiliki sparkline.
2. Klik tab Design, pada group Style, klik sebuah style yang anda inginkan.
3. Untuk melihat style lainnya klik
43
Excel 2010
Menampilkan atau menyembunyikan data markers

Untuk sebuah sparkline yang menggunakan tipe Line, anda dapat menampilkan data markers sehingga
anda dapat menandai nilai-nilai tertentu.
1. Pilih cell dimana anda memiliki sparkline.
2. Pada tab Design, pada group Show, pilih kotak cek untuk menampilkan market pada nilai-nilai
terentu (seperti high, low, negative, first atau last), atau memilih kotak cek Markers untuk
menandai semuanya.
44
Excel 2010
Objektif 7. Berbagi workbook dengan pengguna lain

Berbagi menggunakan Backstage
Mengirim wokbook melalui E-mail
Perintah ini digunakan untuk mengirimkan workbook yang aktif, dikirimkan melalui email sebagai
attachment (lampiran). Tapi pastikan terlebih dahulu anda memiliki alamat email untuk bisa
mengirimkannya ke rekan anda, dan alamat email tersebut terhubung ke sebuah aplikasi email, seperti
Microsoft Outlook atau Windows Live Mail pada komputer anda.
1.
2.
3.
4.
Buka dokumen yang anda ingin kirim.

Klik tab File, klik Save & Send.
Klik Send Using E-mail, lalu klik Send as Attachment.
Akan muncul sebuah jendela (ini secara otomatis tampil, bisa dari Microsoft Outlook atau
Windows Live mail, tergantung pada pengaturan dari 2 aplikasi ini, mana yang dijadikan sebagai
aplikasi email utama), pada kotak sebelah To: ketikkan alamat email tujuan. Anda bisa juga
untuk memberikan informasi yang lain, pada bagian isi dari email anda.
5. Klik Send.
Menyimpan workbook ke Skydrive
Menyimpan sebuah workbook ke SkyDrive memungkinkan anda untuk menempatkan workbook secara
terpusat di Web. Ini akan memudahkan pengguna lain untuk mengakses dan melakukan peng-editan,
dengan mengirimkan link dari lokasi penempatan file-file tersebut dibanding mengirimkannya secara
langsung sebagai attachment, dan kemudahan mengakses workbook tersebut dari mana saja, selama
memiliki koneksi internet ke web.
Pastikan anda memiliki account di Hotmail atau Live, maka anda akan memiliki hak untuk menempatkan
workbook-workbook yang anda miliki, dan membolehkan pengguna lain untuk membukanya secara
45
Excel 2010
online. Karena proses menyimpan workbook ke web dan membukanya, diharuskan memiliki koneksi
internet.
46
1.
2.
3.
4.
Klik tab File, lalu klik Save & Send.

Klik Save to Web.
Klik Sign In, masukkan Windows Live ID dan password anda, lalu klik OK.
Pilih folder pada SkyDrive lalu klik Save As. Ketik nama untuk file anda lalu klik Save.
Merubah tipe workbook untuk versi excel sebelumnya

Seperti diketahui, bahwa workbook yang disimpan dengan Excel 2010 tidak akan bisa dibuka oleh versi
Word 97-2003. Sehingga jika anda ingin untuk bisa membuka pada Excel versi 97-2003, maka harus
dirubah tipe workbooknya.
Untuk merubah tipe dari workbook, tidak hanya untuk versi Excel 97-2003 Workbook, tapi anda bisa
menyimpannya ke bentuk file lainnya, seperti:
Template
OpenDocumentSpreadsheet
Macro_Enabled Workbook
Binatu Workbook
Text
CSV (Comma delimited)
Formatted Text (Space delimited)
Excel 2010
47
Berikut ini menyimpan dokumen ke versi Excel 97-2003 Workbook.

1. Klik tab File, lalu klik Save & Send.
2. Pada bagian File Types, klik Change File Type.
3. Pada bagian sebelah kanan, tentukan dalam bentuk file apa anda ingin simpan. Dalam contoh ini
klik Excel 97-2003 Workbook, lalu klik Save As.
4. Masukkan nama file pada kotak File Name:
5. Lalu klik tombol Save.
Menyimpan ke PDF atau XPS
Terkadang anda ingin menyimpan sebuah workbook yang tidak bisa dilakukan peng-editan atau
dimodifikasi oleh pengguna lain. Anda bisa menyimpannya tanpa memerlukan aplikasi tambahan.
Sekali anda sudah menyimpannya sebagai sebuah dokumen PDF atau XPS, anda tidak bisa
mengembalikannya kedalam bentuk Excel.
Excel 2010
48
1.
2.
3.
4.
Klik tab File, lalu klik Save & Send.

Klik Create PDF/XPS Document, lalu klik Create PDF/XPS.
Pada kotak File Name, masukkan nama untuk file.
Pada Save as type, klik PDF (*.pdf) atau XPS Document (*.xps).
a. Jika ingin membuka file setelah disimpan, beri cek pada Open file after publishing.
b. Jika dokumen membutuhkan kualitas tinggi untuk di cetak, klik Standard (publishing
online and printing).
c. Jika ukuran file adalah lebih penting dari kualitas pencetakan, maka klik Minimum size
(publishing online).
5. Klik Publish.
Mengelola Komentar
Anda dapat memasukkan sebuah komentar ke sebuah worksheet dengan menggunakan perintah
comment. Dengan memberikan komentar, memudahkan anda memahami maksud dari isi sebuah cell.
Memasukkan komentar
1. Pilih cell yang ingin anda berikan komentar.
2. Pada tab Review, pada group Comments, klik New Comment.
3. Ketikkan komentar yang ingin anda masukkan pada kotak komentar.
4. Klik diluar kotak komentar.
Mengedit komentar
1. Pilih cell yang telah anda berikan komentar.
Excel 2010
2. Pada tab Review, pada group Comments, klik Edit Comment.
3. Lakukan perubahan pada isi dari kotak komentar.
Menghapus komentar
1. Pilih cell yang telah anda berikan komentar.
2. Pada tab Review, pada group Comments, klik Delete.
49
Excel 2010
Objektif 8. Menganalisa dan mengelola data

Memfilter data
Melakukan filter dengan AutoFilter memudahkan anda untuk mencari dan bekerja dengan sebagian data
dalam sebuah range atau tabel. Filter terhadap sebuah data hanya menampilkan baris yang memenuhi
kriteria yang anda tentukan. Kriteria adalah sebuah kondisi yang anda tentukan untuk membatasi
record-record yang akan ditampilkan. Sehingga hanya record yang sesuai dengan kriteria yang akan
ditampilkan. Setelah melakukan filter anda bisa mencopy, melakukan pencarian data, mengeditnya,
memformatnya, membuat grafik, dan mencetak tanpa perlu untuk menyembunyikan record yang tidak
ingin ditampilkan.
Anda bisa juga melakukan filter lebih pada satu kolom. Dengan menggunakan AutoFilter anda bisa
membuat 3 tipe filter, dengan sebuah list value, dengan sebuah format, atau kriteria. Tiap tipe filter ini
hanya bisa dilakukan sendiri-sendiri. Anda tidak bisa menggunakan filter secara bersama-sama. Sehingga
ketika anda akan memfilter menggunakan warna cell, tidak bisa sekaligus memfilter menggunakan icon.
Menggunakan AutoFilter
Anda bisa menggunakan AutoFilter pada sebuah range dan table.
1. Tempatkan kursor pada sebuah range
2. Klik tab Home, pada group Editing, klik Sort & Filter, lalu klik Filter
.
Anda perhatikan bahwa di tiap header kolom dari range anda terdapat panah
3. Klik panah
pada header kolom. MIsalnya anda ingin menfilter pada kolom Month, untuk
menampilkan penjualan pada bulan Jan.
4. Muncul kotak dialog Filter
5. Hilangkan cek box pada Feb dan Mar
Range sebelum di filter
Range setelah di filter
50
Excel 2010
Memfilter lebih lanjut dengan Criteria
Anda klik Text Filters, pada kotak dialog Filter. Lalu klik operator yang bisa digunakan untuk
perbandingan. Operator perbandingan ini digunakan untuk menghasilkan output dari data yang ada
dengan membandingkan antara data dengan kriteria.
Ketika anda akan menggunakan salah satu kriteria, harus anda ketahui bahwa tipe data apa yang akan
anda filter. Kolom text yang anda pilih harus berisi data dengan tipe text, begitupun dengan data
lainnya.
Tipe data yang bisa filter adalah, text, number, date, dan time
1. Text Filters. Operator untuk text filters adalah: Equal, Does Not Equal, Begins With, Ends with,
Contain, Does Not Contain
2. Number Filters. Operator untuk number filters adalah: = Equal to, <> Does Not Equal, > Greater
than, < Less than, >= Greater than or equal to, <= Less than or equal to, Between, Top 10, Above
Average, dan Below Average.
3. Date. Equals, Before, After, Between, tomorrow, Today, Yesterday, Next Week, This Week, Last
Week, Next Month, This Month, Last Month, dsb.
4. Time. Operator untuk time filters adalah: = Equal to, <> Does Not Equal, > Greater than, < Less
than, >= Greater than or equal to, <= Less than or equal to, Between, Top 10, Above Average,
dan Below Average.
Filter pada Table
Penggunaan filter pada tabel sama dengan penggunaan filter pada range.
1. Tempatkan kursor pada sebuah table
2. Klik panah
pada header kolom
Custom Filter
Custom filter digunakan untuk mencari record dengan hanya memasukan karakter tertentu saja untuk
data yang berupa text, serta bisa memfilter pada 2 kondisi dengan menggunakan And atau Or.
1. Klik panah
pada header kolom
2. Arahkan ke Text Filters, klik Custom Filters.
3. Pilih text yang akan anda tampilkan pada panah dropdown kanan, lalu klik OK.
51
Excel 2010
52
Selain memilih menggunakan panah dropdown, anda bisa memfilter dengan menggunakan wildcard
caracter. Ini digunakan untuk mencari text yang sesuai dengan kriteria yang anda masukkan. Kriteria
yang anda masukan bisa berupa sebuah atau beberapa karakter (huruf).
Anda bisa menggunakan:
? (question mark)
Untuk mencari satu karakter

Contoh. d?ni akan menampilkan doni, deni
* (asterisk)
Untuk mencari banyak karakter

Contoh. *ber, akan menampilkan september, oktober
a*, akan menampilkan april, agustus
Catatan. Penulisan dalam custom filter tidak menggunakan tanda kutip dua ().
Menormalkan kembali data yang sudah di filter
Ketika anda menggunakan filter, perhatikan bahwa filter mencari data sesuai dengan apa yang anda
inginkan. Tapi ketika anda telah selesai terhadap sebuah filter, anda perlu untuk menormalkan kembali
data anda.
Misalnya dalam range/table anda mempunyai 10 record atau baris data. Lalu anda melakukan filter
terhadap range tersebut, misalnya, hasil filter menghasilkan 3 record yang anda cari. Anda perlu untuk
menormalkan data anda kembali menjadi 10 record seperti sedia kala.
1. Klik panah
pada header kolom yang anda lakukan filter.
2. Pada kotak dialog Filter, klik (Select All).
Menonaktifkan filter
Jika anda sudah selesai bekerja dengan Filter, anda bisa menonaktifkannya dengan
Excel 2010
1. Tempatkan kursor pada sebuah range yang ada filternya.
2. Klik tab Home, pada group Editing, klik Sort & Filter, lalu klik Filter
Sort data
Sort data atau pengurutan data adalah sebuah bagian dari analisis data. Anda mungkin ingin sort namanama karyawan anda berdasarkan urutan nama dari A ke Z. Menampilkan nilai penjualan dari penjualan
tertinggi ke penjualan terendah. Dalam Microsoft Excel 2010 ini anda bisa sort menggunakan data yang
anda miliki, lalu sort dari atas ke bawah atau sebaliknya. Anda bisa juga sort berdasar pada warna huruf,
warna cell dan cell icon.
Pengurutan data ini membantu anda memudahkan untuk melihat dan mengerti data, mencari data yang
anda inginkan dan yang pasti akan lebih efektif untuk pengambilan keputusan.
Catatan. Untuk mencari data yang memiliki 10 penjualan tertinggi, anda tidak bisa menggunakan sort,
anda harus menggunakan Filter.
Catatan:
1. Normalkan hide kolom atau row. Sebelum anda melakukan sort, pastikan bahwa anda sudah
menormalkan kolom atau baris yang anda sembunyikan.
2. Biasakan memiliki kolom Header dalam satu baris. Jika anda memiliki beberapa baris untuk
judul dari kolom, lalu menempatkannya dalam 2 cell, pastikan bahwa judul/header tersebut
hanya dalam 1 cell saja. Aktifkan Wrap Text.
Tabel sebelum sort
Tabel sebelum sort
Seperti dapat anda lihat pada 2 gambar di atas, bahwa pengurutan dalam contoh ini
mengurutkan berdasarkan Sales. Sehingga setelah diurutkan, nama Sales pada record pertama
adalah Ade dan record terakhir adalah Lala.
Sort pada data yang berupa karakter
1. Tempatkan kursor pada sebuah cell dalam sebuah kolom. Anda harus menempatkan kursor
dalam sebuah kolom, dimaksudkan untuk mengurutkan data berdasarkan kolom tersebut. Yang
secara otomatis kolom-kolom lain dalam tabel tersebut akan menyesuaikan dengan pengurutan
yang anda buat. Pastikan bahwa kolom tersebut adalah text!!!
2. Pada tab Home, pada group Editing, klik Sort & Filter, lalu lakukan salah satu cara di bawah ini:
53
Excel 2010
a. Untuk mengurutkan dari besar ke kecil (ascending), klik Sort A to Z.
b. Untuk mengurutkan dari kecil ke besar (descending), klik Sort Z to A.
54
Sort Angka (Number)

1. Tempatkan kursor pada sebuah cell dalam sebuah kolom. Pastikan bahwa kolom tersebut
adalah angka!!!
a. Untuk mengurutkan nomor terbawah ke nomor tertinggi, klik Sort Smallest to Largest.
b. Untuk mengurutkan nomor tertinggi ke nomor terbawah, klik Sort Largest to Smallest.
Sort Tanggal dan waktu
1. Tempatkan kursor pada sebuah cell dalam sebuah kolom. Pastikan bahwa kolom tersebut
adalah tanggal atau waktu!!!
a. Untuk mengurutkan tanggal atau waktu terdahulu ke terbaru, klik Sort Oldest to
Newest.
b. Untuk mengurutkan tanggal atau waktu terbaru ke terdahulu, klik Sort Newest to
Oldest.
Sort berdasar cell yang memiliki warna, warna huruf, atau icon
Jika anda secara manual memberikan format pada sebuah data, baik itu format warna cell, warna huruf,
dan pemberian icon. Atau mungkin anda memberikan sebuah conditional formatting. Anda bisa
menggunakan sort jika data anda memiliki format tersebut.
1. Anda bisa menempatkan kursor dimana saja dalam sebuah tabel.
2. Pada tab Home, pada group Editing, klik Sort & Filter, lalu klik Custom Sort.
3. Akan menampilkan kotak dialog Sort.
a. Di bawah Column, pada kotak Sort by, pilih panah drop down untuk memilih kolom
yang akan anda sort.
b. Di bawah Sort On, pilih type dari sort, anda bisa memilih:
i. Untuk sort berdasarkan warna cell, pilih Cell Color, lalu pilih warnanya.
ii. Untuk sort berdasarkan warna huruf, pilih Font Color, lalu pilih warnanya.
iii. Untuk sort berdasarkan icon set, pilih Cell Icon, lalu pilih warnanya.
c. Di bawah Order, pilih berdasarkan apa yang anda sort.
i. Pilih warna yang akan anda urutkan, dan pilih On Top atau On Bottom.
d. Klik OK.
Excel 2010
55
Cell icon sebelum di sort
Cell icon setelah di sort
Membuat conditional formatting

Sebuah conditional formatting merubah tampilan dari range data berdasarkan sebuah kondisi atau
kriteria. Jika kondisi yang anda terapkan adalah benar, maka range tersebut akan diformat berdasarkan
sebuah kondisi. Jika kondisi yang anda terapkan salah, maka range tersebut akan diformat berdasarkan
kondisi salah. Sehingga anda dapat melihat sebuah perbedaan format dari range data berdasarkan satu
atau lebih kondisi.
Conditional formatting membantu anda untuk melihat cell dan range yang menampilkan data dengan
format berdasarkan dari tipe data yang anda masukan. Untuk tampilan format Microsoft Excel 2010
menyediakan fasilitas sama dengan Excel 2007 yaitu data bars, color scales (beda warna) dan icon sets.
Format Cell dengan 2 corak warna berbeda
Color scales memberikan tampilan yang akan membantu anda untuk melihat distribusi data dan
variasinya. Sebuah two-color scale (2 corak warna) membantu anda untuk membandingkan sebuah
range menggunakan sebuah gradasi dari 2 buah warna. Corak dari warna menghasilkan nilai tertinggi
atau nilai terendah. Sebagai contoh, dengan menggunakan warna hijau dan warna merah, anda bisa
menentukan nilai tertinggi dengan pemberian warna hijau dan nilai terendah dengan warna merah.
Excel 2010
Cara 1. Format cara cepat
1. Pilih sebuah range.
2. Klik tab Home, pada group Style, klik Conditional Formatting, lalu klik Color Scales.
3. Pilih sebuah two-color scales.
56
Cara 2. Format Lebih lanjut

2. Klik tab Home, pada group Style, klik Conditional Formatting, lalu klik Manage Rules.
3. Akan menampilkan kotak dialog Conditional Formatting Rules Manager.
4. Untuk membuat sebuah conditional formatting, klik New Rule.
5. Akan menampilkan kotak dialog New Formatting Rule.
6. Di bawah Select a Rule Type, klik Format all cells based on their values.
7. Di bawah Edit the Rule Description, klik panah dropdown Format Style, pilih 2-Color Scale.
a. Pilih pada panah dropdown Minimum dan Maximum, anda bisa memilih berdasarkan:
Tabel Type Value
Minimum
Lowest Value
Number
(anda
bisa
juga
untuk
Date
dan
Time)
Maximum
Highest Value
Number
(anda
bisa
juga
untuk
Date
dan
Time)
Percent
Percent
Value
Number: 1, 2, 3,
Contoh. Minimum = 1
Date: 8/1/06
Contoh.
Minimum
=
8/1/06
(untuk tipe tanggal, anda
harus periksa Regional
Setting pada komputer
anda)
Time: 8:00
Contoh. Minimum = 8:00
0
(Nilai
yang
boleh
dimasukan hanya 0 100.
Contoh. Maximum = 10
Contoh.
8/10/06
Maximum
Contoh. Maximum = 12:00

100
Excel 2010
Formula
Percentile
Formula
Percentile
Ingat! Jangan memasukan

tanda %)
Formula yang anda masukan harus menghasilkan sebuah
number, date atau time. Dimulai dengan tanda sama
dengan (=). Anda harus betul dalam menuliskan
formulanya. Sebaiknya anda memeriksa terlebih dahulu
formula tersebut di worksheet anda, agar tidak
menghasilkan sebuah kesalahan.
Nilai percentile yang dibolehkan hanya dari 0 100.
Catatan. Harus diingat bahwa ketika anda memasukan sebuah nilai pada Minimum
Value dan Maximum value, pastikan bahwa Minimum Value harus lebih kecil dari
Maximum Values.
b. Untuk memilih warna yang akan anda gunakan untuk membedakan hasilnya, pilih warna
yang anda sukai, pada Color, untuk Minimun dan Maximum.
c. Anda bisa melihat contoh tampilannya, dengan klik Preview.
d. Klik OK, untuk menutup kotak dialog New Formatting Rule.
8. Klik OK, untuk menutup kotak dialog Conditional Formatting Rules Manager.
Format cell dengan menggunakan Data Bars

Sebuah data bar membantu anda melihat nilai dari sebuah cell. Panjang dari data bar menampilkan nilai
dari cell. Bar paling panjang menampilkan sebuah nilai tertinggi dan bar paling pendek menampilkan
sebuah nilai terendah. Ini memudahkan anda untuk melihat data, seperti data paling tinggi dan rendah
dari sebuah tabel penjualan.
2. Klik tab Home, pada group Style, klik Conditional Formatting, lalu klik Data Bars.
3. Pilih sebuah icon data bar.
Cara 2. Format lebih lanjut
57
Excel 2010
7. Di bawah Edit the Rule Description, klik panah dropdown Format Style, pilih Data Bar.
a. Pilih pada panah dropdown Shortest Bar dan Longest Bar. Untuk memilih Type Value.
b. Untuk memilih warna yang akan anda gunakan untuk membedakan hasilnya, pilih warna
yang anda sukai, pada Bar Color, untuk Shortest Bar dan Longest Bar.
c. Anda bisa melihat contoh tampilannya, dengan klik Preview.
d. Klik OK, untuk menutup kotak dialog New Formatting Rule.
Catatan. Anda bisa merubah tipe value yang akan anda munculkan, seperti pada Tabel Type Value di
atas. Anda bisa merubah ke Number, Date, Time, Percent, Formula, dan Percentile.
Format cell dengan menggunakan Icon Set

Dengan menggunakan sebuah icon set anda dapat melihat tampilan data dibagi kedalam 3 sampai 5
bagian tampilan tiap nilai. Setiap icon menampilkan sebuah range dari nilai. Misal, dengan mengunakan
3 Arrow icon set, warna hijau panah atas menampilkan nilai tertinggi, warna kuning panah kanan
menampilkan nilai tengah, dan warna merah panah bawah menampilkan nilai terendah.
2. Klik tab Home, pada group Style, klik Conditional Formatting, lalu klik Icon Set.
3. Pilih sebuah icon set.
Cara 2. Format lebih lanjut
7. Di bawah Edit the Rule Description, klik panah dropdown Format Style, pilih Icon Set.
a. Pilih pada panah dropdown Icon Style yaitu 3 Arrows.
b. Aktifkan cek box Reverse Icon Order untuk menampilkan kebalikan icon.
c. Aktifkan cek box Show Icon Only untuk menampilkan hanya icon nya saja, data
disembunyikan.
d. Anda bisa melihat contoh tampilannya, dengan klik Preview.
58
Excel 2010
e. Klik OK, untuk menutup kotak dialog New Formatting Rule.
Catatan. Secara default jika anda menggunakan icon 3 Arrows, maka Type Valuenya adalah Percentile.
Anda bisa merubahnya ke Number dan menentukan sendiri range dari angkanya.
59
Format hanya cell yang berisi text, number, date, atau time.
Untuk memudahkan mencari isi cell tertentu dalam sebuah range, anda bisa memformat dengan sebuah
operator perbandingan. Sebagai contoh, dalam sebuah tabel inventory. Anda bisa memformat hanya
pada barang yang terjual oleh sales yang datanya lebih kecil dari 10 dengan warna merah. Atau dalam
tabel pegawai, format data yang jabatannya Manager, dsb.
2. Klik tab Home, pada group Style, klik Conditional Formatting, lalu klik Highlight Cells Rules.
3. Pilih salah satu perintah di bawah ini.
Excel 2010
a. Greather Than
Digunakan untuk menampilkan format pada data yang lebih besar dari angka yang anda
masukan.
Masukan sebuah angka/nilai
Klik OK
b. Less Than
Digunakan untuk menampilkan format pada data yang lebih kecil dari angka yang anda
masukan.
Klik OK
c. Between
Digunakan untuk menampilkan format data yang berada dalam sebuah range angka.
Misalkan, angka 5 dan 10. Ini berarti data akan terformat hanya dari 5 sampai 10.
Masukan sebuah angka/nilai, pada kotak yang ada
Klik OK
d. Equal To
Digunakan untuk menampilkan format data yang sama dengan angka yang anda masukan.
Klik OK
e. Text that Contains
Digunakan untuk menampilkan format data yang sama dengan kata yang anda masukan.
Misalkan kata Manager, maka data yang berisi Manager akan terformat.
Klik OK
f.
A Date Occuring
Digunakan untuk menampilkan format data tanggal yang anda pilih pada panah dropdown.
Anda bisa memilih salah satu dari daftar yang ada, maka tanggal yang sesuai akan terformat.
Misalkan, anda membuat range data tanggal dari awal bulan sampai akhir bulan, lalu
membuat conditional formatting untuk range data tersebut dengan memilih This Week.
Misalkan tanggal sekarang berada dalam minggu pertama, maka secara otomatis ketika
anda / komputer berada pada tanggal di minggu kedua dan seterusnya, maka akan
menampilkan format pada minggu tanggal saat itu.
Pilih panah drop down daftar yang ada
Klik OK
g. Duplicate Values
Digunakan untuk menampilkan format data jika anda memiliki data yang sama dalam
sebuah range. Anda bisa memilih duplicate (menampilkan data yang sama) dan Unique
(menampilkan data yang berbeda).
Pilih panah drop down daftarnya.
Klik OK
60
Excel 2010
Mencari cell yang memiliki conditional formatting
Jika worksheet anda memiliki conditional formatting pada satu atau lebih cell. Anda dapat dengan cepat
untuk mencarinya, sehingga anda dapat merubah, mengcopy, atau membuang sebuah conditional
formatting.
1. Anda tempatkan kursor dimana saja
2. Klik tab Home, pada group Editing, klik Find & Select, lalu klik Conditional Formatting.
Menghapus conditional formatting
Anda bisa memilih salah satu cara di bawah ini:
Pada range
1. Pilih sebuah range yang memiliki conditional formatting.
2. Klik tab Home, pada group Style, klik Conditional Formatting, klik Clear Rules, klik Selected
Cells.
Pada sebuah workshet
1. Pilih worksheet yang memiliki conditional formatting.
2. Klik tab Home, pada group Style, klik Conditional Formatting, klik Clear Rules, klik Entire Sheet.
61

Menggunakan Excel 2010

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Menggunakan Excel 2010

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Menjadi Microsoft Office

Specialist Dengan Materi

Dilarang memperbanyak materi ini tanpa seizin penulis

Objektif 2. Memasukkan data pada Cell............................................................................... 10

Objektif 3. Memformat Cell dan Worksheet ......................................................................... 16

Objektif 4. Mengelola Worksheets dan Workbooks .............................................................. 24

Penulis | Barra P. Pradja, MVP MCT MOM

Objektif 5. Menerapkan Formula dan Fungsi ........................................................................ 28

Objektif 6. Menampilkan data secara visual ........................................................................ 36

Penulis | Barra P. Pradja, MVP MCT MOM

Objektif 7. Berbagi workbook dengan pengguna lain ........................................................... 45

Objektif 8. Menganalisa dan mengelola data....................................................................... 50

Penulis | Barra P. Pradja, MVP MCT MOM

Penulis | Barra P. Pradja, MVP MCT MOM

Objektif 1. Mengelola lingkungan Worksheet

Pencetakan pada keseluruhan workbook

Menerapkan pilihan-pilihan pada pencetakan

Pilih worksheet yang ingin anda lakukan print area.

Menghilangkan Print Area

Mengatur lingkungan kerja dengan menggunakan Backstage

Memindahkan posisi Quick Access toolbar

Penulis | Barra P. Pradja, MVP MCT MOM

Penulis | Barra P. Pradja, MVP MCT MOM

Objektif 2. Memasukkan data pada Cell

Transpose rows and columns

Penulis | Barra P. Pradja, MVP MCT MOM

Penulis | Barra P. Pradja, MVP MCT MOM

ke bagian cell berikutnya.

10:00, 11:00, 12:00,...

Tue, Wed, Thu,...

Tuesday, Wednesday, Thursday,...

Feb, Mar, Apr,...

Jul, Oct, Jan,...

Jul-07, Oct-07, Jan-08,...

2009, 2010, 2011,...

1-May, 1-Jul, 1-Sep,...

Qtr3 (or Q3 or Quarter3)

Qtr4, Qtr1, Qtr2,...

text2, textA, text3, textA,...

2nd Period, 3rd Period,...

Product 2, Product 3,...

Mengisikan data dengan sebuah data series

Penulis | Barra P. Pradja, MVP MCT MOM

5. Lalu klik OK.

Menerapkan dan memanipulasi hyperlinks

Penulis | Barra P. Pradja, MVP MCT MOM

Penulis | Barra P. Pradja, MVP MCT MOM

Objektif 3. Memformat Cell dan Worksheet

Melakukan perataan secara vertical, klikTop Align

Melakukan perataan secara horizontal, klik Align Text Left

Mengatur orientasi pada isi cell

Menerapkan sebuah format pada number

Melakukan wrap text pada sebuah cell

Memformat isi cell

, warna huruf (Font Color)

, ukuran huruf (Font

, atau menambahkan style, seperti Bold

Penulis | Barra P. Pradja, MVP MCT MOM

, lalu klik warna

, lalu klik border yang

Mengatur ukuran baris dan kolom

Merge atau split cells.

Menggunakan Merge Across

Penulis | Barra P. Pradja, MVP MCT MOM