PENILAIAN PENGENDALIAN

PENYEDIAAN DAN
PENGGUNAAN OBAT
No.Dokumen : : SOP/UKP/

SOP

No.Revisi

Tanggal Terbit :
Halaman

: 1/3

PUSKESMAS

Drg Ch. Handar Mujati

KUTABUMI

Nip:196701011993032010

Pengendalian adalah suatu kegiatan untuk memastikan tercapainya

1. Pengertian

2. Tujuan
3. Kebijakan

4. Referensi
5. Prosedur

sasaran yang diinginkan sesuai dengan strategi dan program yang telah
ditetapkan sehingga tidak terjadi kelebihan dan kekurangan/kekosongan
obat di unit pelayanan kesehatan dasar.
Agar tidak terjadi kelebihan dan kekosongan obat di unit pelayanan
kesehatan dasar.
Setiap Penilaian, Pengendalian, Penyediaan dan Penggunaan Obat harus
mengikuti langkah langkah yang tertuang dlm SPO
Buku Pedoman Pengelolaan Obat Publik dan Perbekalan Kesehatan di
Puskesmas, Direktorat Jenderal Pelayanan Kefarmasian dan Alat
Kesehatan, Depkes RI Jakarta, cetakan kedua 2004.
1) Memperkirakan/menghitung pemakaian rata-rata per bulan

di

Puskesmas Induk dan seluruh unit pelayanan untuk menentukan stok

kerja
2) Menentukan stok optimum yaitu jumlah stok obat yang diserahkan
kepada unit pelayanan agar tidak mengalami kekurangan/kekosongan
3) Menentukan stok pengaman yaitu jumlah stok yang disediakan untuk
mencegah terjadinya sesuatu hal yang tidak terduga
4) Menentukan waktu tunggu yaitu waktu yang diperlukan dari mulai
pemesanan sampai obat diterima
5) Melakukan penanganan obat hilang, obat rusak dan kadaluwarsa.
a) Penanganan Obat Hilang :
Petugas pengelola obat setelah mengetahui ada obat hilang segera
1

menyusun daftar jenis dan jumlah obat hilang beserta Berita

Acaranya, serta melaporkan kepada Kepala Puskesmas. Daftar
tersebut nantinya akan digunakan sebagai lampiran dari Berita
Acara Obat Hilang yang diterbitkan oleh kepala Puskesmas
Kepala Puskesmas kemudian memeriksa dan memastikan
kejadian tersebut, serta menerbitkan Berita Acara Obat Hilang
Kepala Puskesmas menyampaikan laporan kejadian tersebut
kepada Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota, disertai Berita
Acara Obat Hilang tersebut
Petugas pengelola obat lalu mencatat jenis dan jumlah obat yang
hilang tersebut pada Kartu Stok masing-masing
Apabila jumlah obat yang tersisa diperhitungkan tidak lagi
mencukupi kebutuhan pelayanan, segera membuat LPLPO untuk
mengajukan tambahan obat
Apabila hilangnya obat karena pencurian maka dilaporkan kepada
kepolisian dengan membuat Berita Acara.
b)

Penanganan Obat Rusak / Kadaluwarsa :

Petugas kamar obat,

atau unit pelayanan kesehatan lainnya

segera melaporkan dan mengirimkan kembali obat tersebut

kepada Kepala Puskesmas malalui petugas gudang obat
Puskesmas
Petugas gudang obat Puskesmas menerima dan mengumpulkan
obat rusak/kadaluwarsa dalam gudang dan jika di gudang sendiri
ditemukan obat tidak layak pakai maka harus segera dikurangkan
dari catatan stok pada masing-masing kartu stok yang dikelolanya
Petugas kemudian melaporkan obat yang diterimanya dari satuan
kerja lainnya ditambah dengan obat rusak/kadaluwarsa dalam
gudang kepada Kepala Puskesmas
Kepala Puskesmas selanjutnya melaporkan dan mengirimkan
kembali obat tersebut kepada Kepala Dinas Kesehatan Kab/Kota,
untuk kemudian dibuatkan Berita Acara sesuai dengan ketentuan
yang berlaku.

6. Diagram Alir

7. Hal-hal yang

MMM eee nnlm ae ee knp nn uge tt kuur k a i np r ia p k e a n n a / nm g e a n n a n

kkog aabh nnai t t u s hnt oi g l k a p n e g m , oa bk aa ti a r n u s a k
k e m b a i s to k
opwdr a pea at nnta ki g-mtk r au aa um td ma aa lp u e w r ab r u s l a a . n
obat yang
ntd u i nb gu gt u u h k a n

perlu
diperhatikan
8. Unit Terkait

Semua unit dan divisi yang terkait dalam Puskesmas

9. Distribusi
10. Rekaman
Historis
Perubahan

No

Halaman

Yang dirubah

Perubahan

Diberlakukan tanggal

PENILAIAN PENGENDALIAN
PENYEDIAAN DAN PENGGUNAAN OBAT
No. Kode

:
3

Daftar
Tilik

No. Revisi
TanggalTerbit
Halaman

:
:
:

Dinkes Kab

Puskesmas

Tangerang

Kutabumi

Unit

:...

Nama Petugas

:...............

Tanggal Pelaksanaan : ...

NO

URAIAN KEGIATAN

YA

Apakah petugas menghitung pemakaian obat rata-rata perbulan

TIDAK

di Puskesmas?
2

Apakah petugas menghitung jml yang diserahkan ke sub unit

agar tidak kekosongan?

Apakah petugas menghitung stok pengaman?

Apakah petugas menghitung waktu tunggu?

Apakah petugas melakukan penanganan obat hilang,rusak,dan

kadaluarsa?

Apakah petugas melengkapi kembali stok obat yang

dibutuhkan?

Pelaksana/ Auditor

TB

()