4. Inicialmente, devero ser inseridas as informaes sobre a empresa (CNPJ, Razo Social,
nome, CPF e telefone do responsvel pelo CNPJ ou preposto, nome, CPF e telefone do
responsvel pela gerao dos arquivos. Para isso, clicar em Editar:
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5. Caso a informao a ser entregue seja de CNPJ sucedido por outra empresa ou de FAPI,
marcar a opo O ESTABELECIMENTO identificado pelo CNPJ acima foi sucedido por
outra empresa ou FAPI e informar o CNPJ da empresa sucessora ou da administradora
do FAPI, a data do evento e selecionar o tipo de evento, conforme o caso.
Obs.: No caso de CNPJ da administradora do FAPI, informar como data do evento 01/01/2013.
IMPORTANTE: Nestes casos, a transmisso dever ser feita utilizando o certificado digital da
empresa sucessora ou da administradora do FAPI.
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8. Ser aberta tela para indicar os arquivos a serem validados por perodo ano/ms.
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10. Indicar a localizao e os arquivos que sero validados para o perodo selecionado. Para
isso clicar no boto
ao lado do modelo de arquivo correspondente ao que foi utilizado
para a gerao dos arquivos.
Obs.: permite indicar, para cada perodo, arquivo de apenas um modelo entre os 3 modelos de
leiautes de contribuies e apenas um modelo entre os 2 modelos de resgates.
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IMPORTANTE: os arquivos devem conter em sua primeira linha os nomes de todos os campos
separados por ; (ponto e vrgula), conforme o modelo de leiaute utilizado. Caso essa linha no
esteja presente ou exista divergncia no nome do campo em relao ao leiaute, ser
apresentada mensagem de erro como a mostrada na figura abaixo:
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13. Caso queira adicionar arquivos para outros perodos, repetir os passos descritos nos itens 7
a 11.
14. Caso queira retificar algum arquivo adicionado, selecionar o perodo, clicar em Remover e
depois adicionar novamente o perodo (passos 7 a 11), indicando os arquivos corretos.
15. Caso queira remover arquivo adicionado, selecionar o perodo a remover e clicar em
Remover.
16. Aps adicionar todos os arquivos dos perodos, clicar em Validar arquivo(s) para iniciar a
validao dos arquivos:
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17. Aps concluda a validao, ser apresentado o resultado com as quantidades de avisos e
erros detectados:
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18. Para visualizar os avisos e erros detectados, selecionar o Perodo a consultar e clicar em
Resultado da Validao, sendo apresentada a tela abaixo:
19. Selecionar o Nome do Arquivo para visualizar os detalhes sobre avisos e erros detectados
na validao do arquivo:
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20. Ao clicar no boto direito sobre as linhas com avisos e erros apresentados, possvel
selecionar todas as linhas e exibir os registros completos que contem os erros indicados.
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22. Efetuar as correes nos registros apontados em todos os arquivos com erros e repetir a
validao dos arquivos (passos 7 a 17) at que no seja detectado nenhum aviso ou erro:
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25. O prximo passo ser Salvar Arquivo(s), para ser(em) transmitido(s) para a Receita
Federal:
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26. Clicar em Salvar Arquivo(s), selecionar a opo Salvar arquivos para transmisso
ReceitaNet (Original) e clicar em OK.
27. Ao clicar em OK, ser gerado o arquivo para ser transmitido Receita Federal:
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31. A transmisso de arquivos somente ser possvel com a assinatura digital vlida
(certificao digital).
32. Quando a transmisso for feita com sucesso, ser apresentada a mensagem abaixo.
33. Para transmitir arquivos de outros perodos, repetir os passos descritos nos itens 28 a 31.
IMPORTANTE: aps cada transmisso, recomenda-se efetuar cpias de segurana dos
arquivos transmitidos (.dec) e respectivos recibos de entrega (arquivo com mesmo nome com
extenso .rec).
RETIFICAO DE ARQUIVOS
34. No caso de necessidade de retificao de arquivos, efetuar nova validao indicando o(s)
arquivo(s) corrigido(s) e, no passo 26, selecionar a opo Salvar arquivos para
transmisso ReceitaNet (Retificador) e informar o n do recibo de entrega da transmisso
anterior. Caso o anterior seja o original, preencher com o n do recibo de entrega do original.
Caso o anterior tenha sido um retificador, preencher com o n do recibo de entrega do
ltimo retificador entregue.
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37. A opo Visualizar apresentar o recibo de entrega na tela. Tambm possvel imprimir a
ou pelo menu Arquivo > Imprimir:
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