OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
Analizar el proceso de exportacin desde el punto de vista de los indicadores de
gestin logstica y de negociacin que brinde informacin actualizada sobre el
estado de las empresas
METODOLOGA
El proyecto est basado en un tipo de investigacin terica; para poder cumplir
con el objetivo general, se hace necesario el conocimiento y anlisis brindado por
la investigacin del proceso de exportacin y sus documentos respectivos en cada
proceso.
INTRODUCCIN
En el mundo actual de los negocios, la principal herramienta de sostenibilidad en
el tiempo con la que cuentan las empresas son las llamadas estrategias
organizacionales. Para que una organizacin pueda aplicar con xito sus
estrategias, es necesario que en primer lugar se establezcan objetivos especficos,
pero cmo medir en el tiempo si se estn cumpliendo con dichos objetivos?, es
ah donde nacen los llamados indicadores, los cuales miden el grado de avance
de los objetivos propuestos, con el control de estos indicadores se pueden
determinar planes de accin, los que a su vez encaminan nuevamente a la
organizacin a la estrategia inicialmente establecida.
Los Sistemas de Control para la Gestin Estratgica en las Organizaciones
Todo sistema de administracin, sin considerar las caractersticas del negocio,
est compuesto por un conjunto de funciones complejas en su conformacin y
funcionamiento. Es por ello que la direccin ha sido definida como la gua,
conduccin y control de los esfuerzos de un grupo de individuos hacia un objetivo
comn. Por otra parte, si queremos que dicha direccin administre
estratgicamente, esta deber enfocarse en las siguientes tareas:
1.
2.
3.
4.
5.
Indicadores lmites
Son indicadores que representan determinados enmarcamientos o lmites
mximos, en la utilizacin de recursos para el cumplimiento del plan.
Como ejemplo, tenemos los indicadores referidos al consumo material,
combustibles, energa y otros portadores energticos, etc.
Slo cuando las posibilidades se han agotado es que debe dedicrsele el mximo
esfuerzo a reducir gastos, esto por supuesto en empresas con un trabajo normal,
no se est hablando de una derrochadora. Es ms, los esfuerzos deben llevarse a
la par pero prefiriendo la potenciacin de las ventas.
Entonces la eficacia se refiere a los resultados en relacin al cumplimiento de los
objetivos organizacionales, por eso para ser eficaz se deben priorizar las tareas y
realizar en orden de precedencia aquellas que contribuyen a alcanzar la meta
prevista. Cuando se han aprovechado mejor las capacidades instaladas, se han
logrado incrementar los precios o se ha aprovechado mejor el mercado. Es decir,
la eficacia ocurre cuando hay incremento de la actividad que se est evaluando,
es un proceso que mide la actividad, el movimiento de los medios o recursos
empleados para obtener un fin un resultado determinado.
Efectividad es alcanzar o superar un patrn de comparacin y al que no se puede
llegar sin eficiencia y eficacia o una de los dos en dosis suficientes para neutralizar
la influencia negativa de la otra parte. Para este autor es la cuantificacin del logro
de la meta de la organizacin.
La efectividad resulta la expresin ms fenomnica de los resultados de la
organizacin y de hecho caracteriza la interpretacin interna y externa de la
conducta de la misma.
La efectividad permite apreciar de forma sencilla si la organizacin est
transitando por un perodo de mejora continua exitoso o no. Porque al menos se
podr precisar el estado actual con el patrn de comportamiento seleccionado.
Finalmente se puede resumir las definiciones de las tres E (Ver figura 2.1):
1. Eficiencia. Hay eficiencia cuando el proceso ha logrado reducir el costo
variable unitario o cuando se han reducido los gastos de operaciones en
comparacin con un patrn cualquiera de referencia. Es decir, la eficiencia est
asociada a la reduccin de gastos y costos unitarios sin detrimentos de la calidad
de lo que produce ni del incremento de los niveles de insatisfaccin de los que lo
producen
2. Eficacia. Hay eficacia cuando se han aprovechado mejor las capacidades
instaladas, se han logrado incrementar los precios o se ha aprovechado mejor el
http://www.itm.edu.co/Data/Sites/1/SharedFiles/CalidadManuales/Manual
%20Indicadores.pdf
http://www.ciudadgestion.co/comercio-internacional/tratados-de-librecomercio/analisis-del-proceso-de-exportacion-desde-el-punto-de-vista-de-losindicadores-de-gestion-logistica-y-de-negociacion/