LA PLANEACIN

La planeacin es la proyeccin impresa de las acciones de corto, mediano y

largo plazos de las empresas para que operen con xito tanto al interior como
en el contexto en el que actan, los cual les permite administrar sus recursos,
organizarlas internamente, dirigirlas, gerenciarlas y controlarlas. La planeacin
parte de la definicin clara de objetivos y de la estrategia general.
Objetivo de la planeacin
El objetivo de la planeacin de una empresa es fincar el desarrollo sostenible
mediante el anlisis del ambiente competitivo en el que opera con el fin de
encontrar los espacios en los que se desempee mejor que sus competidores.
La planeacin estructural debe permitir que los recursos econmicos y
tecnolgicos sean designados en relacin directa con las funciones que
generan mayor valor agregado con respecto a la estrategia del negocio.
La funcin de la planeacin es reducir la incertidumbre, el riesgo y los efectos
del cambio.
Una vez establecida, la planeacin genera el compromiso de los miembros para
conducirse por el sendero marcado por ella, lo cual le da unidad de direccin a
toda la organizacin.
Los planes de la empresa permiten realizar convenios con proveedores y
clientes, e incluso son la base para las polticas salariales y para inversiones en
equipos, instalaciones, maquinaria, etc; de ah que un error de planeacin
puede ocasionar problemas financieros y hasta el cierre de la empresa.
Entorno de la empresa y la planeacin
Como la empresa opera en un medio ambiente cambiante que afecta a la
organizacin, la alta gerencia debe tener conocimiento pleno de l y estar
informada, de tal forma que sus planes se acerquen lo ms posible a la
realidad.
No es posible adivinar el futuro, pero s calcularlo. Esto se logra mediante un
anlisis cuidadoso del pasado, el cual se relaciona con los probables escenarios
futuros en el medio ambiente econmico-financiero en que opera la empresa;
as es posible identificar nuevas oportunidades de accin y los riesgos que
ests implican.
La planeacin responde a las siguientes interrogantes:

Qu debe hacerse?
Por qu debe hacerse?
Cunto y cundo debe hacerse?
Quin debe hacerlo?
Cmo debe hacerse?

El tamao, los recursos y los giros de la empresa son determinantes para

establecer las herramientas de planeacin.
Concepto de la planeacin
Planeacin es fijar cursos de accin, estableciendo principios que los orienten.
Fijar la secuela de operaciones para realizarlos, determinar los tiempos y
nmeros necesarios para la realizacin
Principios de la planeacin
Los principios son guas universales de una ciencia, arte o tcnica que
fundamentan y recomiendan acciones que por lo regular dan resultados
homogneos. Se basan en la experiencia humana y en la investigacin.

Principio de planeacin: Para alcanzar en forma efectiva un objetivo o meta

debe realizarse un plan adecuado, adems de medir y reflexionar sobre los
efectos deseados antes de la accin y la utilizacin de los recursos de la
empresa, en tiempo, dinero, factor humano, materiales, etc.
Principio de los hechos: Para alcanzar un plan es necesario recabar datos,
asociarlos y generar la informacin para fundamentar los clculos
cuantitativos que permitan generar las premisas y los estndares de
actuacin deseados.
Principio de homogeneidad o estandarizacin: Los planes de una empresa
deben formularse tomando en cuenta las bases cuantitativas, informativas
y normativas que determinen la forma de cada uno de ellos y que permitan
su consolidacin, as como construir la planeacin general.
Principio de prioridad de los factores externos sobre los internos: La
economa y la estrategia de la empresa para actuar en el contexto en el que
opera son determinantes en sus planes internos, aunque la eficiencia
interna tambin determina el nivel de competitividad.
Principio de alineamiento: Todos los planes generales especficos y por
reas deben estar alineados a la estrategia general de la empresa y operar
bajo las mismas premisas; asimismo, los equipos de trabajo deben
comprender que la visin del negocio es destino compartido.
Principio de primaca y transitividad: La planeacin determina la estructura
organizacional, las bases de la direccin y los estndares de control contra
los que se miden los resultados; de ah la razn de que este principio seale
que los fundamentos conceptuales de la planeacin transitan en todos los
elementos del proceso administrativo.

Premisas de la planeacin
Las premisas son suposiciones fundamentadas en informacin y conocimiento
que permiten hacer predicciones y clculos sobres los escenarios de los planes
estratgicos de las diferentes reas (finanzas, produccin, mercadotecnia y
recursos humanos) y, por ende, del plan general o rector. Por ejemplo, sobre
qu base econmica se calcul un plan financiero, tipo de cambio, PIB
estimado para el futuro, crecimiento del sector, etc. Sin premisas el plan se

construira relativamente sobre la arena; de ah que son el fundamento de la

planeacin.
Las premisas se clasifican en externas e internas.

Las premisas externas se refieren al contexto econmico, financiero,

tecnolgico, crecimiento histrico del mercado y participacin de la
empresa en l.
Las premisas internas estn relacionadas con los planes estratgicos de la
empresa y lo que desea ser en el futuro; su crecimiento; sus inversiones; la
tasa interna de retorno (TIR) estimada; los costos; los precios de venta; el
volumen de operaciones, etc.

Las premisas representan el papel de estndares fijos, pues son indicadores

contra los que se va a medir el desempeo.
Etapas del proceso de planeacin

1 etapa. Conceptualizacin y desarrollo de estrategias.

2 etapa. Definicin de objetivos a corto, mediano y largo plazos.
3 etapa. Establecimiento de premisas.
4 etapa. Definicin de polticas generales para planes especficos por
rea.
5 etapa. Planes tcticos especficos de rea.
6 etapa. Planes operativos de rea.

Herramientas de la planeacin
Las herramientas de la planeacin gerencial administrativa son el conjunto de
instrumentos para ordenar la accin de la empresa en lo gerencial y
administrativo. Lo gerencial es para actuar rpido en el contexto competitivo, y
lo administrativo para ordenar la informacin de las acciones dentro de la
empresa.

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