PLAN DE CONTINGENCIA

Empiece por identificar los diversos tipos de emergencias que se pueden

presentar en una empresa, diligenciando la matriz que se encuentra a
continuacin, en la cual debe escribir al frente de cada evento si se trata de una
emergencia natural, provocada o tecnolgica.
EVENTO
TIPOS DE EMERGENCIA
1. Perdida de fluido Elctrico

Emergencias tecnolgicas o apagones

2. Suspensin Laboral

Emergencia provocadas

3. Falta de Lluvias

Emergencias naturales

4. Presencia de troyano-Gusanos

Emergencias tecnolgicas o apagones

5. Movimiento violento de la tierra

Emergencias naturales

6. Acoso Laboral

Emergencia provocadas

7. Dao de la impresora

Emergencias tecnolgicas o apagones

8. Cada de partculas de hielo

Emergencias naturales

9. Incomunicacin telefnica
10. Perdida de mercanca
sustraccin.
11. Toma guerrillera
12. Desbordamiento
de
servidas
13. Erupciones Volcnicas
14. Asonada
15. Corto Circuito

Emergencias tecnolgicas o apagones

por

Emergencia provocadas
Emergencia provocadas

aguas

Emergencias naturales
Emergencias naturales
Emergencia provocadas
Emergencias tecnolgicas o apagones

16. Olas Violentas y altsimas

Emergencias naturales

17. Tormentas Elctricas

Emergencias naturales

18. Desfalco en gran escala

Emergencia provocadas

19. Ruptura de Tuberas

Emergencias tecnolgicas o apagones

20. Dao tarjeta de Audio

Emergencias tecnolgicas o apagones

Ahora describa un supuesto caso, en el cual una empresa deba afrontar una o
varias de las causales de emergencia anteriores, intente incluir en su caso de
estudio, causales de los 3 tipos (naturales, tecnolgicas y provocadas).
Seguidamente proponga un plan de contingencia en el que estime acciones de
preparacin, acciones de ejecucin y de recuperacin para afrontar la situacin
presentada.
Una vez desarrollado este ejercicio enve este documento mediante el enlace
previamente dispuesto en la carpeta de actividades de aprendizaje No 2
DESCRIPCION DEL PROCESO
Recibo de mercancas
ingreso a los cargamentos de acuerdo con las lista de citas.
ingreso al sistema de las rdenes de compra.
Recibo de la mercanca y verificacin de calidad, estado y cantidades
De los artculos
Verificacin contra el sistema orden de compra vs recibido
Registro de notas por averas, faltantes, sobrantes, notas por no pedido, e
ntre otras
Entrega de documentos
Paz y salvo
salida de los vehculos
1. Amenazas de probable ocurrencia dentro de las instalaciones.
Emergencias provocadas:
Violencia en el sitio de trabajo.
Problemas con los transportadores, tensin, estrs, malas palabras entre
otras.
Hurto interno.
De los mismos empleados
Hurto masivo.
Robo a los vehculos en el trasporte
Detencin del trabajo.
Tiempos muertos
Emergencias tecnolgicas:
Apagones.
Falla del hardware.
Falla del software.
Equipos en mal estado
2. Amenazas de probable ocurrencia en el rea circundante
Emergencias naturales.
Terremotos.
Granizadas.

 Ventarrones.
Heladas.
Truenos y rayos.
Inundaciones.
PLAN DE CONTINGENCIA
Las negociaciones comprenden la entrega en el punto de venta directamente, se
puede crear una
planeacin de citas para recibo y as a determinada hora con un tiempo
estipulado de recibo teniendo en cuenta las cantidades y las reservas,
la presencia de seguridad en el sitio de procesos al igual que un sistema o
circuito de cmaras y planeacin de ruta de entrada y salida,
verificacin de los sistemas y estado de trabajo de los equipos , al igual que
su mantenimiento previo, en dado caso de no tener sistema realizar un
recibo manual comparando contra facturas ( aunque esto puede presentar
errores cuando existe mercanca no pedida o pedidos con cantidades
diferentes a las del sistema).
En cuanto a los apagones se puede tener una planta para estos casos que
sirva de respaldo a posibles prdidas y fallas de sistema.
Llevar el histrico de las anomalas que se presentan tanto en recibo como
con los transportadores que deben presentarse con su debida
documentacin.