2010

Karya Tulis
Bu siness Intelegence Seb u a h Solu si Untu k
Men jawab Keb u tu h an Bisnis Organisasi

Achmad Nasir Algadri -5207100023

Information System
5/31/2010
 Dafta r Isi

1. Pendahuluan ..................................................................................................................................... 1
1.1 Latar Belakang Masalah ............................................................................................................. 2
1.2 Tujuan.......................................................................................................................................... 2
2. Tinjauan Pustaka............................................................................................................................... 4
2.1 Definisi......................................................................................................................................... 5
2.2 Manfaat BI ................................................................................................................................... 5
2.3 Faktor-Faktor Penyebab Kegagalan BI ........................................................................................ 5
3. Tinjauan Pustaka............................................................................................................................... 4
3.1 Kesimpulan ................................................................................................................................. 5
3.2 Implementasi .............................................................................................................................. 5
3.3 Daftar Pustaka ............................................................................................................................ 5

Page | 2
 Business Intelligence
Sebuah Solusi Untuk Menjawab Kebutuhan Bisnis Organisasi

Ba b 1 Pen d a h u l u a n

1.1 Latar Belakang Masalah

Dewasa ini perkembangan teknologi informasi telah mengalami kemajuan yang
sangat pesat. penggunaan BI yang diintegrasikan dengan proses pekerjaan di suatu
organisasi sudah menjadi kebutuhan yang mutlak, hal ini dikarenakan adanya kebutuhan
dari organisasi tersebut untuk meningkatkan kemampuannya dalam menganalisis
masalah-masalah yang dihadapi serta dalam pengambilan keputusan untuk kegiatan
bisnis. Ketersediaan data dan informasi yang lengkap, benar, dan tepat sudah menjadi
kebutuhan pokok bagi kelangsungan hidup suatu organisasi.
Businnes Intellegence (BI) merupakan salah satu bentuk implementasi yang
mampu menjawab kebutuhan bisnis organisasi. BI telah banyak digunakan oleh
organisasi dalam mengelola data dan informasi sampai dengan dukungan pengambilan
keputusan. Secara ringkas, BI dapat diartikan sebagai pengetahuan yang didapatkan dari
hasil analisis data yang diperoleh dari kegiatan suatu organisasi. BI biasanya dikaitkan
dengan upaya untuk memaksimalkan kinerja organisasi. Berbagai kelebihan dalam
penerapan BI, yaitu untuk mengumpulkan, menyimpan, menganalisis dan menyediakan
akses ke data guna membantu pengguna dalam mengambil keputusan secara akurat
dengan melakukan berbagai aktivitas diantaranya, sistem pendukung keputusan, query,
reporting, online analytical processing (OLAP), forecasting, dan data mining untuk
analisa data.

1.2 Tujuan
Pada dasarnya karya tulis ini bukan merupakan hasil penelitian sehingga tidak ada tujuan
khusus,namun karya tulis ini merupakan sebuah artikel yang dibuat dengan tujuan
memberikan gambaran mengenai apa itu business intelegence ?, manfaat business
intelegence dalam sebuah organisasi, kepada pembaca, selain itu juga sebagai bentuk

Page | 3
 sharing ilmu yang dapat selama mengikuti perkuliahan Data Mining dan Data
Warehouse.

Ba b 2 Ti n ja u a n Pu sta ka

2.1 Definisi
Business Intelligence dan Data Warehouse adalah dua hal yang berbeda namun hampir
tidak bisa dipisahkan. Data Warehouse bicara mengenai bagaimana data-data yang besar
dan beragam disimpan dalam satu repository dan disusun sedemikian sehingga
memudahkan pencarian (query), sedangkan Business Intelligence adalah suatu alat yang
digunakan untuk menyajikan data-data tersebut sehingga memudahkan analisa dan
pengambilan keputusan secara bijak berdasakan informasi yang akurat. Suatu solusi
Business Intelligence yang baik memerlukan Data Warehouse yang baik.

Data Warehouse
Data Warehouse yang secara harfiah berarti gudang data, sebetulnya memiliki makna
lebih dalam dari sekedar gudang. Bill Inmon, yang dianggap sebagai Bapaknya Data
Warehouse mendefinisikan bahwa Data Warehouse adalah Database yang memiliki
karakter: Subject Oriented, Integrated, Non-volatile, Time Variant.

Business Intelegence Report

Business Intelegence Report merupakan jawaban dari permasalahan yang tidak bisa
dipenuhi oelh standard reporting, yaitu berkaitan dengan accessbility, timeliness, format,
dan data integrity. BI memiliki sambungan langsung ke Data warehouse sehingga
accessbility dan timeliness menjadikan hal yang bisa dilakukan. user selalu mendapatkan
akses terhadap informasi yang dibutuhkan (accessbility) secara tepat (timeliness). BI
memberikan kebebasan kepada user untuk mendefinisikan format laporan sesukanya,
sedangkan data integrity dipenuhi oleh data warehouse di mana BI ini dijalankan. dengan
mengkombinasikan measure dan dimensi yang tepat, user mendapatkan report yang
diinginkan. selanjutnya dapat disajikan dalam bentuk tabel ataupun bentuk grafik.

Page | 4
 Business intelegence Dashboard
Dashboard adalah suatu kategori dari aplikasi BI yang secara real time akan
memonitoring berbagai informasi yang dibutuhkan suatu organisasi atau perusahaan
dengan berbagai macam format seperti pie chart, bar chart, gauge, ataupun maps.

Menurut Stephen Few, penulis buku Information Dashboard Design, "Sebuah dashboard
adalah tampilan visual dari informasi yang paling dibutuhkan untuk mencapai satu atau
lebih objektif yang dapat secara keseluruhan nampak pada sebuah layar komputer
sehingga dapat dipantau dengan pandangan sekilas."

2.2 Manfaat BI
Bisnis Intelegent bagi organisasi umum yakni organisasi profit dapat bermanfaat untuk
meningkatkan kinerja melalui pemilihan strategi bisnis yang tepat, sedangkan bagi
instansi/lembaga pemerintah BI digunakan untuk meningkatkan layanan kepada
public/masyarakat, BI harus dapat mendukung pencapaian visi dan misi organisasi dalam
upaya pencapaian tingkat kinerja yang diinginkan.

Dengan mengimplentasikan Business Intelegence, maka sebuah organisasi :

- Dapat dengan mudah mengintegrasikan seluruh data dan informasi yang ada sehingga
dapat digunakan sebagai dasar pengambilan keputusan.
- Dapat melakukan pemantauan kinerja secara berkala, dengan menggunakan Key
Perfomance Indicator (KPI), maka dapat dilihat pencapaian dari sebuah organisasi
dengan mudah, cepat dan tepat.
- Dapat meningkatkan nilai investasi TI yang sudah ada, karena pada prinsipnya BI
tidak harus mengubah sistem informasi yang sudah ada, namun menambahkan
layanan pada sistem tersebut sehingga informasi yang ada dapat menjadi semakin
lengkap dan berguna.
- Dapat meningkatkan efisiensi biaya karena mempermudah seseorang dalam
melakukan pekerjaaannya, misalkan saja dalam pencarian data waktu yang
dibutuhkan semakin singkat dan tidak rumit, dengan demikian dapat menghemat
resource sehingga biaya dapat berkurang.

Page | 5
 - Dapat mempermudah pegawai dalam mengakses data dan dinformasi yang
diperlukan.

2.3 Faktor-faktor penyebab kegagalan BI

Terdapat beberapa faktor yang harus dihindari agar implementasi BI di suatu organisasi
dapat berjalan sukses, yaitu :
- Perencanaan yang kurang matang
Asumsi yang paling umum dalam bisnis intelegent adalah "If we build it, they will
come".
implementasi BI tidak mungkin berhasil tanpa perencanaan yang matang. Kondisi ini
ditunjukkan dengan rendahnya konsistensi dukungan pimpinan terhadap proyek BI
itu sendiri, serta rendahnya tingkat kerjasama antarbagian di organisasi.
- Kualitas data yang kurang baik
BI tidak akan dapat digunakan dengan baik jika data yang akan dianalisis merupakan
data yang kurang baik kualitasnya. Data yang kurang baik akan menghasilkan
informasi yang kurang baik juga sehingga sangat berpengaruh dalam pengambilan
keputusan.
- Kurangnya antisipasi terhadap perubahan di organisasi
Sistem BI beserta implementasinya seringkali mengalami perubahan kebutuhan dan
organisasi harus siap mengantisipasi keadaan tersebut. Perubahan yang terjadi di
organisasi juga membutuhkan antispasi pada sistem BI yang dipakai, untuk itu
organiasi harus memperhitungkan resource yang dipakai.
- Pengadaan sistem BI yang one-stop shopping
Sampai saat ini belum ada sitem BI yang siap pakai untuk semua jenis organisasi
yang membutuhkannya. Untuk itu pengadaan BI di suatu organisasi memerlukan
suatu proses penyempurnaan yang berkelanjutan dan bukan hanya sekedar pembelian
sistem sekali beli dapat digunakan selamanya tanpa penyempurnaan. Kebutuhan
infrastuktur seperti server dan jaringan juga harus di akomodasi karena akan terus
berkembang menyesuaikan banyaknya data yang akan disimpan.

Page | 6
Ba b 3 Pen u tu p

3.1 Kesimpulan
Kemampuan BI dalam proses pengambilan keputusan adalah bersumber dari data yang
berkualitas yakni salah satunya adalah data warehouse. aplikasi yang digunakan untuk
melakukan berbagai proses pada data warehouse adalah dengan menerapkan aplikasi BI
diantaranya yaitu reporting, data mining, maupun dahboard.
Dengan melihat peluang yang ada, saya rasa untuk kedepannya BI akan menjadi sangat
bermanfaat bagi organisasi, dengan melakukan penerapan BI yang tepat maka organisasi
akan dapat memenuhi proses bisnisnya sehingga dapat survive dan bersaing.

3.2 Implementasi Karya tulis

Nantinya artikel ini akan saya publish
- Di beberapa forum yakni
o http://www.forumsains.com

o http://www.scribd.com/

o http://www.docstoc.com/

- Target pembaca ialah secara umum kalangan mahasiswa dan khususnya para pemilik
organisasi.
- Realisasi akan di publish ialah tanggal 20 juni 2010

Page | 7
3.3 Daftar pustaka
- Djoni Darmawikarta, Mengenal Data Warehouse, Ilmu Komputer, 2003
- Ferenc Mantfeld, Why do BI implementation fails?, http://blogs.ittoolbox.com, 2006
- Simetri Consulting, http://blog.simetri.co.id, 2007
- Cliff Nelson, Business Intelligence: Awal Era Baru dalam Manajemen,
InfoKomputer, 1998, http://www.infoperpus.8m.com/index.html
- wilkernet, BI - Merancang untuk bisnis adalah kuncinya!, http://under-
linux.org/id/blogs/wilkernet/,
- Amikom_yogyakarta,aplikasi data warehouse untuk business intelegence
- Data Warehouse, wikipedia.org

Page | 8