NUTRICION COMUNITARIA II

Cronograma: Un cronograma representa la organizacin escrita de las actividades en el tiempo. Puede elaborarse un
cronograma de las actividades de todo el periodo que dure el proyecto, y elaborar cronogramas parciales de perfodos ms cortos,
por ejemplo de seis meses, dependiendo del objetivo
Las actividades se organizan secuencialmente en el tiempo, pero es posible realizar varias actividades en forma simultnea, de
acuerdo a los requerimientos del proyecto. El cronograma permite visualizar la programacin de las distintas actividades en el
tiempo y facilita la coordinacin.

3.3.4. Asignacin de tareas.

Con el objeto de lograr que las actividades sean desempeadas en forma eficiente, es necesario delegar responsabilidades y
atribuciones en una determinada persona o grupo de personas.
Habitualmente, la ejecucin del plan de trabajo es tarea de muchas personas, tanto de la institucin u organizacin en la que
trabaja el agente de campo, como de la comunidad en la que se realiza el proyecto. Pueden participar distintas dependencias de
una organizacin, el comit de desarrollo local y comisiones especialmente constituidas para el desarrollo del proyecto.
La magnitud del proyecto determinar la cantidad de personas y recursos materiales involucrados.
Administracin del personal
La persona responsable del proyecto en la organizacin debe desempear diversas funciones, entre las cuales puede estar la
supervisin de los agentes de campo. Entre las funciones del responsable del proyecto, el .agente de campo supervisor, se puede
mencionar: Delimitar el grupo de familias de la comunidad que cada trabajador del proyecto tendr a su cargo.
Organizar grupos o equipos de trabajo con funciones especficas en relacin a las distintas actividades del proyecto.
Reclutar y capacitar al personal que requiere de entrenamiento para asumir tareas especficas.
Establecer el horario de trabajo del personal.
Establecer mecanismos de coordinacin interinstitucional e intersectorial.
Administrar los locales o dependencias utilizados para el desarrollo del proyecto.
Vigilar la manutencin de los equipos necesarios para la ejecucin de las actividades.
Supervisar el cumplimiento de las actividades programadas, la utilizacin eficiente de los recursos y el registro oportuno de
la informacin necesaria para la evaluacin del proyecto.
Administrar correctamente el presupuesto asignado, presentando oportuna y detalladamente los informes a la organizacin
responsable, a la comunidad y a la agencia financiera.
Junto con organizar cuidadosamente las actividades a realizar y designar a las personas o equipos responsables de la ejecucin de
las mismas, es de gran importancia revisar los procedimientos a seguir en la conduccin eficiente del personal.
Aprovechamiento del tiempo
Otro elemento de fundamental importancia en la ejecucin de las actividades es el uso eficiente del tiempo. Todos los
participantes, sin excepcin, concuerdan en que nunca hay tiempo suficiente para cumplir con todas las tareas. Pero existen
algunas maneras para aprovechar al mximo el tiempo disponible.
Una de ellas es que los agentes de campo realicen su trabajo diario sistemticamente, de acuerdo con lo programado, para lo
que consultarn su agenda de actividades diarias.
Para organizar su tiempo a ms largo plazo se guiarn por el cronograma del proyecto.
Es importante tener siempre presente el objetivo que se persigue, para evitar que las actividades se dispersen.
Una recomendacin bsica es ser puntual. La puntualidad, adems de ser una actitud de cortesa, aumentar la eficiencia del
trabajo de los agentes de campo. Estos, al respetar su propio horario de trabajo, aumentarn la probabilidad de terminar
dentro de los lmites de tiempo previstos.

1.5 Evaluacin del impacto

Sistema de supervisin.
Durante la ejecucin del plan de trabajo, es esencial verificar si las actividades se estn cumpliendo de acuerdo a lo programado
e implementar los mecanismos para mejorarlas y superar las dificultades encontradas durante su desarrollo. Estas importantes
funciones son realizadas a travs del seguimiento y la supervisin.
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Seguimiento
Es el proceso continuo y sistemtico de vigilancia de la ejecucin de las actividades, para asegurar que ellas se estn realizando
de acuerdo a lo planeado. Recibe tambin el nombre de monitoreo. Parte fundamental de este seguimiento es el registro,
procesamiento, anlisis e interpretacin permanente de la informacin sobre la ejecucin de las actividades. Esta informacin
proporciona una continua y oportuna realimentacin para detectar las dificultades y buscar mecanismos realistas para superarlas.
El seguimiento debe ser hecho por el supervisor y por el agente de campo. Para estar permanentemente informado acerca del
desarrollo de las actividades y saber si stas se estn desarrollando sin dificultad y de acuerdo a lo programado, el agente de
campo debe mantener un conjunto de registros que contengan la informacin relativa a las distintas actividades. Estos registros
deben estar siempre al da y disponibles para el agente de campo y su supervisor.
El registro de la informacin necesaria para el seguimiento de las actividades se hace en formularios especialmente diseados,
los que deberan considerar los siguientes puntos:
Qu se hace,
Quien lo hace,
Cmo lo hace,
Cuando lo hace
Por qu no se hace.
Los antecedentes proporcionados por la revisin de estos formularios permitirn detectar oportunamente un problema, corregir
una direccin equivocada, aumentar los recursos o adoptar otras medidas.
Supervisin
La puesta en marcha del plan de trabajo exige que se preste especial atencin al desarrollo del proceso, permitiendo as la
deteccin oportuna de ciertas deficiencias que podran obstaculizar el cumplimiento de las metas propuestas. En numerosas
ocasiones, la superacin oportuna de estos obstculos puede ser posible cuando el agente de campo cuenta con el apoyo y
asesora de personal calificado y con capacidad de decisin.
Lo anterior se puede lograr mediante la aplicacin de una adecuada supervisin.
Supervisin: Es el proceso de observacin planificado, continuo y sistemtico que examina la forma cmo se realizan las
acciones y se cumplen las responsabilidades especficas que forman parte del desarrollo del proyecto. Un aspecto fundamental
de la supervisin es la reorientacin o asesora al personal o miembros de la comunidad participantes en el proyecto.
Razones que justifican la supervisin son:
Comprobar si las actividades se estn realizando de acuerdo a lo programado.
Verificar si los recursos humanos y materiales asignados son suficientes para cumplir el plan de trabajo.
Observar si las normas y procedimientos tcnicos y administrativos se estn aplicando correctamente.
Controlar que el personal cumpla las funciones y tareas que se le han asignado.
Identificar factores o elementos que obstaculizan o podran obstaculizar la ejecucin de las actividades.
Identificar factores o elementos que favorecen o constituyen oportunidades que podran contribuir al logro de los objetivos
del proyecto.
Reorientar las actividades para adecuarlas a las condiciones especficas en las que se est desarrollando el proceso, considerando
los objetivos finales del proyecto
Evaluacion:
Un aspecto clave es la evaluacin de los programas. Aunque habitualmente se piensa en una evaluacin final de resultados, la
evaluacin debe estar presente desde las fases iniciales del programa. Cabe distinguir diversos aspectos en la evaluacin. La
evaluacin inicial o diagnstico de la situacin de partida permite identificar los problemas y necesidades del colectivo motivo
de estudio.
Otra dimensin es la evaluacin del proceso, que permitir realizar un seguimiento continuado de cada una de las fases de
desarrollo del programa valorando la asignacin de recursos, la puesta en marcha de las actividades, etc. La evaluacin del
impacto conseguido con cada una de las fases del programa permite conocer la posible modificacin de conocimientos, actitudes
e incluso conductas alcanzadas y su persistencia en el tiempo, as como el anlisis de la sostenibi- lidad de las acciones.
La participacin de la comunidad y la implicacin de los actores interesados contribuirn a la sostenibilidad del programa. Por
ltimo, la evaluacin final de resultados permitir valorar los logros alcanzados e, incluso, su repercusin a largo plazo. La
evaluacin debe contemplar tanto dimensiones cuantitativas como cualitativas. La evaluacin econmica de las intervenciones o
los cambios experimentados en la capacitacin de la comunidad son otros aspectos de la evaluacin que no deben quedar al
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margen. Es importante compartir las experiencias, los logros y las dificultades para contribuir a construir la evidencia y el
conocimiento y que en otros grupos y en otras ocasiones se pueda utilizar como punto de partida.
Evaluar un proyecto significa realizar un anlisis crtico, objetivo y sistemtico, de las realizaciones y resultados de ste, en
relacin con los objetivos propuestos, las estrategias utilizadas y los recursos asignados. A travs de la evaluacin se espera
identificar las razones del rendimiento satisfactorio o insatisfactorio y los resultados de un proyecto. En este proceso se compara
lo que se quera hacer, cmo, por qu y con quin; con lo que fue efectivamente realizado.
Razones para evaluar los proyectos:
Porque permite medir lo realizado y apreciar si todos los esfuerzos fueron efectivos, mostrar los fracasos o debilidades y
como superarlos;
Porque provee informacin cuyo anlisis permite orientar la toma de decisiones futuras para hacer un trabajo ms efectivo;
Porque permite apreciar si el costo de las actividades est en relacin a los resultados que se estn alcanzando;
Porque permite informar a la gente sobre los resultados y compartir la experiencia obtenida;
Porque permite comparar los resultados del programa con los obtenidos por otros semejantes;
Porque permite realizar un anlisis crtico del trabajo desarrollado, ayudando a los involucrados a apreciar la amplitud del
contexto y las implicaciones de su propio trabajo
La evaluacin bsicamente mide:
El logro de los objetivos del proyecto.
Este se expresa en indicadores,

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