Revisiones ISO

ISO 14001 Hoja informativa

Antecedente y actualizacin hacia la revisin 2015
Prximos cambios

ISO 14001 de un vistazo

legislacin legal y de la industria que conduce a un menor
nmero de multas y costos ms bajos de limpieza.

Qu es ISO 14001?
A principios de 1990, BSI comenz a trabajar en BS 7750 y la
Norma Britnica fue publicada casi al mismo tiempo que la
Cumbre de la Tierra en Ro. Poco despus, ISO empez a desarrollar la norma medioambiental internacional y fue publicada
finalmente en 1996. En 2004 se hicieron cambios menores a la
norma ISO 14001 para alinearla mejor con la norma ISO 9001
Gestin de la Calidad, haciendo sus requerimientos ms claros.
Esto significaba tambin que las organizaciones ya no tenan
que duplicar sus esfuerzos en la implementacin de los dos
sistemas.

Cmo funciona ISO 14001?

ISO 14001 se puede aplicar a todos los tipos y tamaos de
organizaciones y les ayuda a poner los sistemas y procesos
para mejorar su desempeo medioambiental. Esto incluye el
consumo de energa, gestin de residuos, cumplimiento normativo, las solicitudes de cadenas de suministro y planificacin de
recursos.
Al reducir su impacto sobre el medioambiente y siguiendo un
modelo de negocio ms sustentable, las organizaciones pueden
ahorrar dinero y energa, al tiempo que ayudan a conservar los
recursos del planeta para las organizaciones futuras. Estando
certificado en ISO 14001 tambin significa que las organizaciones tienen ms probabilidades de alcanzar y cumplir con la

Ms acerca de la estructura de la norma ISO 14001

Como una norma reconocida mundialmente para la gestin
medioambiental, ISO 14001 se basa en el enfoque de
Planear Hacer Verificar Actuar (PDCA). Este es el
principio de funcionamiento de todas las normas de
sistemas de gestin ISO, como ISO 9001.
Puesto en el contexto de la gestin medioambiental, el enfoque
PDCA funciona de la siguiente manera:
Planear. Haga una revisin medioambiental e identifique lo
que afectar a su organizacin. Defina sus objetivos, metas y
planes de accin para mejorar su desempeo medioambiental
todo en lnea con la poltica de su organizacin.

Hacer. Implemente los planes de accin de gestin

medioambiental.
Verificar. Monitoree y mida sus procesos y operaciones
contra objetivos de la empresa e informe de los resultados.
Actuar. Adopte medidas para mejorar su desempeo
medioambiental en forma permanente.

ISO 14001:2015 El impacto en las organizaciones

ISO 14001:2015 ayudar a las organizaciones a poner un su lugar una
poltica que promueva la proteccin
del medioambiente especfica para el
contexto de su organizacin. Esto fortalecer su compromiso con el desarrollo
sustentable y el uso de los recursos, el
cambio climtico y la proteccin de los
ecosistemas. La revisin de la norma
tambin examinar la identificacin de
aspectos medioambientales y el proceso
de evaluacin desde una perspectiva
de ciclo de vida lo que significa que
las organizaciones tienen que pensar
ms all de las reas en las que tienen
control directo.

En el futuro, los objetivos ambientales

tomarn en cuenta tanto factores internos como externos y estarn vinculados
a los programas con al menos uno o
ms indicadores de desempeo. Estos
objetivos tambin deben estar plenamente integrados con los procesos de la
organizacin.
Cuando se trata de valorar la planeacin
y control de la cadena, ISO 14001:2015
introducir un nuevo conjunto de requisitos para gestionar o influir los procesos ascendentes o descendentes. Estos
incluyen todas las actividades subcontratadas, como el transporte, el embalaje

y la eliminacin, as como la adquisicin

de bienes y servicios.
Por ltimo, las organizaciones pueden
tener que recolectar y proporcionar
informacin sobre el impacto que tienen
sobre el medioambiente durante el uso
y tratamiento de fin de ida del producto,
o durante la prestacin de sus servicios. Tambin tienen que demostrar su
cumplimiento de los requisitos legales
pertinentes en todo momento.

Quin puede beneficiarse de la norma ISO 14001?

ISO 14001 est diseada para beneficiar a cualquier organizacin sea cual sea su tamao o nmero de sitios. Esto incluye
organizaciones pblicas, privadas y sin fines de lucro que desean
reducir los residuos y los costos de energa o empresas en las
cadenas de suministro desafiadas a ser ms respetuosas del
medioambiente. Una vez que la norma ISO 14001 ha sido

implementada con xito, las organizaciones pueden esperar

una mejora del desempeo global de la organizacin, una
mejor reputacin, un realce en ventas y acceso al mercado,
controles operacionales eficaces para gestionar el impacto,
menor riesgo de litigios y multas, diferenciacin del producto y
una influencia positiva en el balance de resultados.

Por qu est cambiando ISO 14001?

Por lo general, las normas se revisan cada
cinco aos para asegurarse que permanezca
relevante y en 2011, el Comit Tcnico ISO
acord que la norma ISO 14001 deba ser revisada. Una de las razones es el hecho de que
las prcticas de la tecnologa y los negocios
han cambiado significativamente desde su
ltima gran revisin y con las organizaciones
que utilizan mltiples normas a la vez, hay
una clara necesidad de un formato comn
para hacer la implementacin ms fcil. La
norma revisada tambin tendr una validez
de 10 a 15 aos, por lo que un gran nmero de
personas sentan que ISO 14001 necesitaba
ser mejorada.
En el mundo actual, los sistemas de gestin
medioambientales tienen que ser parte de
una poltica de sustentabilidad y responsabilidad social. Estos sistemas ayudan a las
organizaciones a comprender y optimizar su
desempeo ambiental de acuerdo con los

requerimientos legales y otros requerimientos

externos importantes. Una vez que un sistema
eficaz de gestin medioambiental es parte de
los objetivos estratgicos generales de negocio,
ayudar a regular los impactos ambientales
internos, externos, directos o indirectos.
Hasta la fecha, la revisin ha tenido en cuenta
el informe final de la ISO/TC 207 SC 1 Desafos
Futuros para el Grupo de Estudio de EMS.
Tambin se estudiar la forma de mantener y
mejorar los principios bsicos de la norma ISO
14001:2004, as como el mantenimiento y la
mejora de sus requisitos existentes.
El proceso de revisin, explicado por Nigel
Leehane, miembro del grupo de trabajo de ISO:
El Grupo de Trabajo GT5 ISO se reuni por
primera vez en 2012. Una vez que la fase inicial
de definicin del alcance se termin, se conformaron los trminos de referencia para el grupo
de trabajo.
Su primera tarea fue la de ponerse de acuerdo

en dos documentos de entrada clave para el

proceso. Estos tuvieron que incorporar los requerimientos de la nueva estructura de alto nivel con
el texto de la norma ISO 14001, adems de las
conclusiones del informe de Desafos Futuros de
ISO para EMS ambos fomentan la integracin
de la gestin medioambiental en actividades empresariales generales. Despus de perfeccionar el
texto, crearon una serie de borradores de trabajo
y posteriormente dieron a conocer un Borrador de
Comit, solicitando comentarios de los miembros
de ISO, incluyendo a BSI.
Ms de 1,000 comentarios en el ltimo Borrador
del Comit fueron abordados por el Grupo de
Trabajo en su ltima reunin. Con el fin de hacer
frente a todos ellos, grupos de trabajo fueron
establecidos pare hacer frente a grupos de comentarios. Una vez que los Grupos hayan trabajado en
sus clusulas asignadas, el Grupo de Trabajo en
pleno confirmar todos los cambios, agreg Nigel.

Los cambios claves

ISO 14001:2015 se basar en el Anexo SL la nueva estructura de alto
nivel que aporta un marco comn a todos los sistemas de gestin. Esto
ayuda a mantener la consistencia, alinear las diferentes normas de
sistemas de gestin, emparejar sub-clusulas contra la estructura de nivel
superior y aplicar un lenguaje comn a travs de todas las normas. Basado
en el enfoque PDCA, ISO 14001:2015 seguir la estructura que se muestra
en la tabla.
Con el nuevo estndar en marcha, las organizaciones tendrn ms facilidades para incorporar su sistema de gestin medioambiental en los procesos de negocio y obtener una mayor participacin de la alta gerencia.

0 Introduccin

6 Planeacin

Alcance

7 Soporte

Referencias Normativas

8 Operacin

Trminos y definiciones

9 Evaluacin de desempeo

4 Contexto de la organizacin
5

10 Mejora

Liderazgo

Esquema de los cambios propuestos

El primer cambio importante es en la Clusula
4: Contexto de la organizacin. Se trata de una
clusula completamente nueva que trae una
comprensin mejor y ms estratgica de todos los factores que afectan a la forma en que
las organizaciones a gestionan sus responsabilidades medioambientales. Algunos ejemplos
son el clima, la disponibilidad de recursos, los
cambios sociales, regulatorios, financieros y
tecnolgicos.
La Clusula 5, Liderazgo, se ha mejorado para
garantizar un mayor compromiso, capacidad
de respuesta, apoyo activo y retroalimentacin
de la alta direccin de la organizacin. Su participacin es crtica para el xito del sistema
de gestin medioambiental, por lo que se les
asignar una tarea directa o indirectamente
con responsabilidades especficas. Estos
cambios ayudarn a mejorar la imagen de un
sistema de gestin medioambiental, asegurando que la alta direccin lo vea desde un punto

de vista estratgico, tctico y operacional. Las

enmiendas a la presente clusula requerir un
cambio real en la forma en que los Organismos de Certificacin auditarn en contra de la
norma, segn Nigel.
El concepto de la planeacin de acciones
preventivas ser ahora cubierto en la Clusula
6, Planeacin. El comit consider que esta
seccin era una mejor opcin que la parte de
accin en la norma actual. Esta clusula se
centrar especficamente en mayor conciencia
y competencia.
Aunque los requerimientos de la Clusula 7,
Soporte, no han cambiado, ellos sern ms
perceptivos para fomentar la consistencia a
travs de toda la organizacin. Un ejemplo
son los requisitos de comunicacin. Estos, que
anteriormente formaban parte de los retos
futuros, ahora se han revisado para que todas
la comunicacin sean ms transparente, adecuada, creble y confiable. La clusula separa

la comunicacin interna y externa y requiere ms

detalle al comunicar externamente.
La Clusula 8, Operaciones, ahora pone ms
nfasis sobre el concepto de cadena de valor que
afecta a la gestin medioambiental. Tambin analiza cmo las organizaciones controlan los cambios
y externalizan procesos especficos.
La Clusula 9, Evaluacin del desempeo, es
una clusula nueva que ha reunido una serie de
clusulas existentes de la versin actual, incluyendo seguimiento, medicin y revisin de la alta
direccin. Esto ayudar a las organizaciones a
recoger los registros adecuados y demostrar que
su sistema de gestin medioambiental cumple con
sus objetivos de negocio.
Un enfoque ms estructurado ha sido sugerido
para la Clusula 10, Mejora. A pesar de que mantiene el principio de la clusula actual de no conformidad y accin correctiva, la nueva norma es ms
detallada en su consideracin de no conformidad
y la accin que resulta necesaria.

A dnde ir de aqu?
Qu depara el futuro para las organizaciones?

Cules son los prximos pasos del Comit de ISO?

Aunque la revisin de la norma cambia la manera en que las organizaciones interpretan y cumplen con los requisitos de ISO 14001, una
gran parte permanece igual. De momento las empresas no tienen
que tomar ninguna accin, pero una vez que la nueva versin se
publique y los cambios sean conocidos, tendrn que hacer la transicin a la norma ISO 14001:2015. Esto significa revisar sus procesos
y documentacin de acuerdo con los nuevos requerimientos de la
norma.
En el pasado, las organizaciones tenan dos aos para la transicin,
pero el perodo exacto slo ser confirmado una vez que se publique
la nueva norma.

Nigel explica: Despus de la prxima reunin de la ISO en Panam, el Comit se pondr de acuerdo en el texto que ir en el Borrador de Norma Internacional (DIS). A partir de ah ISO se tomar
unos tres meses para adaptar y dar formato a todo el trabajo y
comentarios de su reunin para finalizar el DIS sin hacer ningn
cambio en el contenido tcnico.

Lnea de tiempo de la revisin y transicin

Aqu est la lnea de tiempo prevista para la publicacin de la norma ISO 14001:2015:

Julio El Borrador de la Norma

Internacional (DIS) estar disponible
para comentario pblico.

Febrero El Borrador Final de la Norma Internacional (FDIS).

El perodo de transicin esperado

es de 2 3 aos.

Q3 Se espera que se publique la

Norma Internacional.

Paren las prensas!

organismo de acreditacin para los organismos de certificacin,
ha aceptado la recomendacin del grupo de trabajo para 3 aos
de transicin a la nueva norma. Esto armonizar con el calendario
para la transicin a la revisin de la norma ISO 9001.

Nigel Leehane es Director General de la consultora medioambiental CRA Europe Ltd. Nigel tiene ms de 20 aos de experiencia en
consultora, trabajando con una amplia gama de organizaciones en
Reino Unido y en el mundo, implementando y mejorando sistemas
y procesos de gestin. Preside los subcomits de BSI sobre sistemas de gestin medioambiental y auditoras medioambientales
y es uno de los expertos tcnicos de Reino Unido que trabajan el
la revisin de la norma ISO 14001. Tambin participa en el grupo
de trabajo que est desarrollando la norma ISO 45001, la nueva
norma de sistemas de gestin de salud y seguridad.

Visite nuestro sitio web para ms

informacin sobre estatus de la revisin

www.bsigroup.com.mx/Revision-ISO
bsigroup.com.mx

BSI/MX/90/ST/0714/es

Bio:

BSI Group

Aqu estn las ltimas noticias de Panam donde el comit se reuni

para examinar ms a fondo los comentarios en contra del segundo
borrador en preparacin para el DIS. Nigel Leehane, miembro del
Comit del Grupo de Trabajo ISO 14001, informa:
En esta reunin a finales de mayo, el grupo de trabajo complet su
revisin de los comentarios recibidos sobre la versin CD2 e hizo
otras modificaciones al documento. Al final de la reunin se acord
recomendar que el documento debe ser expedido por la ISO como
un Borrador de Norma Internacional (DIS), para su consulta pblica. Un pequeo nmero del grupo de trabajo continuar editando el
documento, con el propsito de enviarlo a la secretara de la ISO a
principios de julio, para formato y traduccin. ISO emitir entonces
la DIS a principios de septiembre para una consulta de tres meses.
El grupo de trabajo volver a reunirse en febrero para revisar las
respuestas de esta consulta y producir una versin final (FDIS), por
votacin de los organismos miembros de ISO. Suponiendo que el
voto es positivo, ISO 14001:2015 se publicar en el verano de 2015.
Finalmente, se confirm que en una reunin reciente, el IAF, el