MATERIA: COMPRAS
ALUMNO: MAQUEDA RAMIREZ CESAR
PROFESOR: GOMEZ LEON JESUS
4RM10
08 DE SEPTIEMBRE DEL 2016
NDICE
1.1 INVESTIGACION SOBRE CONCEPTO Y OBJETIVO DE LA
ADMINISTRACIN DE LAS COMPRAS.........................................4
1.1.2 INVESTIGACION SOBRE OBJETIVOS DEL REA....................5
1.1.3 INVESTIGACION SOBRE ORGANIGRAMA............................5
1.1.4 INVESTIGACION SOBRE FUNCIONES..................................6
1.1.5 INVESTIGACION SOBRE DESCRIPCIN Y ANLISIS DEL
PUESTO.................................................................................. 6
1.2 INVESTIGACION SOBRE RELACIN DEL REA DE COMPRAS
CON OTROS DEPARTAMENTOS DE LA ORGANIZACIN.................8
1.2.2 INVESTIGACION SOBRE VENTAS Y DISTRIBUCIN..............9
1.2.3 INVESTIGACION SOBRE INVENTARIO Y ALMACN.............11
INVENTARIOS Y ALMACN......................................................11
1.2.4 INVESTIGACION SOBRE FINANZAS..................................12
1.2.5 INVESTIGACION SOBRE CONTABILIDAD...........................13
1.2.6 INVESTIGACION SOBRE MERCADOTECNIA.......................14
1.3 INVESTIGACION SOBRE ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE
LAS COMPRAS.......................................................................15
1.3.2. INVESTIGACION SOBRE COMPRAS DESCENTRALIZADAS. 18
1.3.3 INVESTIGACION SOBRE COMPRAS MIXTAS.....................19
CONCLUSIN......................................................................... 20
UNIDAD 2.............................................................................21
2.1 INVESTIGACION SOBRE PLANEACIN DEL REA DE
COMPRAS.............................................................................21
2.1.1 INVESTIGACION SOBRE DETECCIN DE NECESIDADES POR
REA DE LA EMPRESA............................................................21
2.1.2 INVESTIGACION SOBRE CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES. 22
2.1.3 INVESTIGACION SOBRE DETERMINACIN DEL
PRESUPUESTO: RESTRICCIONES Y LIMITACIONES.....................23
2.1.4 INVESTIGACION SOBRE PROGRAMA GENERAL Y
ESPECFICO........................................................................... 24
2.2 INVESTIGACION SOBRE PRONSTICO DE COMPRAS...........24
2.2.1 INVESTIGACION SOBRE ELEMENTOS DEL PRONSTICO. . .24
1.2.1
INVESTIGACION
SOBRE
INGENIERA
Y
PRODUCCIN
Ingeniera
Este departamento tiene como
funcin disear los procesos
de fabricacin de producto, y
realizar
los
cambios
y
modificaciones de los mtodos
de fabricacin del producto.
Ellos indican cuales son los materiales que deben comprarse y da
informacin importante como son las especificaciones, tolerancias,
2
3
presupuestos.6
decir esos objetivos son por los cuales debe trabajar toda la
organizacin.
El Depto. de Compras establece lo que va a comprar, que es lo
necesario para poder vender lo establecido en el Presupuesto, por
tanto el Depto. de Finanzas debe aceptarlo sin hacerle recortes porque
no tiene dinero para los pagos. Lo que sucede en algunas empresas.
El Depto. de Compras remite su plan de compras al Depto. Finanzas
con el propsito de que ellos elaboren su Presupuesto de Efectivo
(Cash Flow) para el perodo correspondiente. Si en alguno de esos
meses se detecta que no habr efectivo para pagar compromisos, la
gestin que deben hacer es conseguir el dinero, ya sea por medio de
financiamiento bancario (Capital de Trabajo) o de ver si se recupera la
mora de clientes que se tenga. Ahora bien, cuando el proveedor ha
entregado el producto en su totalidad y que ha cumplido con lo que
establece la Orden de Compra, el Depto de Compras, remite al Depto.
de Finanzas los documentos necesarios para que programen el pago
correspondiente.
Esta operacin de pago debe hacerse de acuerdo a lo pactado con el
proveedor. Si nos ha dado crdito pagarle al vencimiento del plazo
establecido, pues eso nos dar prestigio ante el proveedor y nos
mantendr con el crdito abierto y si se ha pactado pago al contado
contra entrega, tambin se debe cancelar lo ms pronto posible.
1.2.5 INVESTIGACION SOBRE CONTABILIDAD
Control de inventarios, costeo de materiales, y valorizaciones y
provisiones de las compras.
Contabilidad maneja el equilibrio de los gastos mediante el activo y el
pasivo de la compaa estas cuentas son manejadas generalmente
para efecto de pagos y adeudos mediante chequeos ya sea a
proveedores y otros. Este departamento se encarga del papeleo
interno para dar entrada a los inventarios en el estado de resultados,
facturar y registra las operaciones financieras.
Principio
de la
Ubicacin
Principio
de la
armonia
El dpartamento de compras
debe adaptarse a las
cambiantes exigencias de
la empresa.
Pincipio
de la
fexibilida
d
Principio
de
Debe ser sencilla para
Sencillez
cumplir con el objetivo
Organizacin Lineal
Es aquella en la cual la autoridad y responsabilidad se transmiten por
una sola lnea que va desde la cima hasta el fondo de la estructura
orgnica. El crecimiento de la estructura de una organizacin es
consecuencia de la asignacin de autoridad proyectada hacia los
niveles inferiores.
Organizacin Funcional
Creada por Frederick W. Taylor, el fundador de la administracin
cientfica y se basa en la especializacin de funciones y la divisin del
trabajo que consiste en dividir labores de la Direccin de modo que
cada individuo tenga que realizar el menor nmero de funciones si es
posible.
Organizacin de Staff
Proporciona asesoramiento y servicio tcnico y cuerpos
especializados para cada funcin a la autoridad de lineal, de sta
conserva la autoridad y responsabilidad ntegramente transmitida a
travs de un solo jefe para cada funcin.
1.3.1 centralizadas10
En una estructura organizativa centralizada, la autoridad para la toma
de decisiones se concentra en la parte superior y slo unas pocas
personas son los responsables de la toma de decisiones y la creacin
de polticas de la organizacin. En una organizacin descentralizada,
10
11
12
1.3.3
INVESTIGACION
SOBRE
COMPRAS
MIXTAS.
Las
compras
centralizadasdescentralizadas,
tambin llamadas
mixtas,
son
aquellas que se
dan
en
varias
plantas
pertenecientes
a
una misma corporacin. En esta clasificacin la oficina matriz de las
compras efecta las adquisiciones comunes a todas las fbricas, por
ejemplo, tratndose de materia prima y suministros para la produccin,
dejando a las fbricas (oficinas) filiales, la facultad de comprar lo que
ellas necesiten en forma ms exclusiva de acuerdo a sus propias
necesidades, pero siguiendo siempre las polticas generales de la
matriz.
Con frecuencia en el tipo de empresa que nos ocupa, una sola
persona es suficiente para llevar adecuadamente la funcin. Sin
embargo, deber conocer perfectamente bien el mercado de los
productos que interesen a la empresa, lo cual no siempre es fcil,
sobre todo si dicha persona asume otras responsabilidades. De
cualquier forma es importante centralizar la funcin de compras y
responsabilizar a una sola persona. De esta manera todos los
elementos de compras quedan bajo un solo control y con ello se
pueden permitir a la centralizacin de abastecimientos el beneficio de
las fluctuaciones del mercado y asegurar el enlace con la
administracin de existencias.
UNIDAD 2
2.1 INVESTIGACION SOBRE PLANEACIN DEL REA DE
COMPRAS
Un programa integral de planificacin y control de utilidades, incluye la
planificacin y control de las materias primas y partes componentes
b) Peridico:
Compras (dbito)
I.S.V. Crdito Fiscal (dbito)
Cuentas por Pagar (crdito)
De esta manera, habiendo realizado todas las operaciones
correspondientes con precisin habr culminado el proceso de
compra.
2.3.1 INVESTIGACION SOBRE OBJETIVO E IMPORTANCIA
El objetivo general del manual de compras es el de informar, instruir,
orientar, y capacitar de forma sencilla al personal del rea de compras
respecto de las funciones, polticas y procedimientos que debern
aplicarse en todas las adquisiciones que realice nuestra empresa y as
alcanzar los objetivos de la misma.
El del manual de compras es realizar y exponer los pasos de los
aspectos importantes en las compras y parmetros a realizar en la
Fuentes de abastecimiento
Especificaciones
Precio y Calidad
Investigacin y desarrollo
Compras recprocas
tica
Compras anticipadas
CONCLUSIN
Al igual que cualquier actividad en las empresas u organizaciones, las
compras no se realizan de manera desarticulada y aleatoria, las
compras han de llevar una estructura y comenzarn con la deteccin
de necesidades en cada sector de la empresa. Las compras deben ser
bien pensadas para evitar gastos innecesarios que representen
grandes prdidas a la empresa
Las compras han de llevar una calendarizacin de lo que habr de
adquirirse teniendo un anlisis preventorio a futuro para no tener
prdida y tener una constante calidad de productos adquiridos que
ayudarn a optimizar cualquier tipo de recurso con los que se cuenta.
Ha de tomarse en cuenta los recursos econmicos con los que se
cuentan y adaptarse lo mejor posible al presupuesto, los
procedimientos de compra aqu se vuelven trascendentales para llevar
una misma lnea de adquisicin.
Una planeacin ptima ser el mejor cimiento que se tendr para
trabajar con una base slida en las siguientes etapas como la
ejecucin de actividades especficas de cada rea, la organizacin de
cada sector y el control para poder llegar a los objetivos que se hayan
puesto en la mira desde el primer momento.
FUENTES CONSULTADAS
Cruz Mancinas, Leonel, Compras un enfoque estratgico. Mc
Graw Hill 2007
Del Ro, Gonzlez Cristbal. Adquisiciones y abastecimientos.
Ed. Cengage Learning. Mxico 2010, 5ta. Edicin.
Klein, Miguel Jorge, La Funcin de compras. Ed. Macchi 1994
Leenders, Michiel. Administracin y compras de materiales. Ed.
Patria Cultural. 11. Edicin. Mxico 2005.