Anda di halaman 1dari 7

Unit Informasi dan Kebudayaan Aceh

Institut Teknologi Telkom


Student Centre Lt. 2 Jl. Telekomunikasi No. 1 Dayeuh Kolot Bandung
40257

KADERISASI DAN RUMAH TANGGA


A. Pendahuluan
Assalamualaikum wr wb. Divisi ini dibentuk dengan menggabungkan dua divisi yang
sangat berbeda dikarenakan sedikitnya sumber daya manusia pengurus UIKA 2011/2012
sehingga di sana sini terdapat kesalahan dan kekhilafan yang sesungguhnya telah diusahakan
seoptimal mungkin agar proker kedua divisi ini bisa terlaksana sebaik mungkin. Dengan
segala hormat divisi KDR&RT berterima kasih kepada seluruh pihak yang telah membantu
dan berpartisipasi dalam melaksanakan program kerja divisi KDR&RT.
Berikut daftar pengurus divisi Kaderisasi dan Rumah Tangga:
Amirul Bahri 111100032 (Kadiv)
Mardha Al Nazhfi Ali 111114315 (Staff)
Yuliana Permata Sari 111114336 (Staff)
Reza Ilmi 114110048 (Staff)
Dwi Prasetya Sujoko 113110003 (Staff)
Teuku Rafifsyah Thomi 115110036 (Staff)
B. Deskripsi Kerja
Mempererat internal pengurus, membentuk pengkaderan UIKA agar lebih baik, dan
mengurusi inventaris sekre serta mading.
C. Program Kerja
1. Pembuatan Mading UIKA
a. Latar Belakang
Kampus IT Telkom terdiri dari banyak kebudayaan, sehingga terbentuknya
perkumpulan dari masing-masing daerah tersebut. Untuk memperkenalkan UIKA
dan kebudayaan Aceh dan menginformasikan kegiatan UIKAn mading ini sangat
membantu.
b. Tujuan
Mempromosikan, mempublikasikan, dan menginformasikan segala sesuatu yg
berkaitan dengan UIKA dan Aceh.
c. Penanggung Jawab
Amirul Bahri
d. Sasaran
Keluarga Besar Mahasiswa IT Telkom
e. Waktu Pelaksanaan
Pertengahan kepengurusan UIKA 2011/2012 (April 2012).
f. Indikator Keberhasilan
Mading dapat dibuat dan dimanfaatkan sebaik mungkin dengan cara
mengupdate konten mading setiap bulan.
g. Realisasi
Pembuatan mading UIKA dilakukan 2 kali dikarenakan mading UIKA yang
pertama hilang dan pembuatan mading yang baru sedikit memakan waktu lebih
lama karena harus dengan keahlian tersendiri agar mading lebih tahan lama dan
tidak hilang lagi.
h. Rincian Biaya
Pengeluaran
:
Cetak foto dan sterofom 4 buah = Rp21.000

Unit Informasi dan Kebudayaan Aceh


Institut Teknologi Telkom
Student Centre Lt. 2 Jl. Telekomunikasi No. 1 Dayeuh Kolot Bandung
40257

Triplek dan cat = Rp150.000


Perkakas = Rp100.000
Total Pengeluaran: Rp271.000
Keuntungan
:i. Hambatan dan Solusi
Hilangnya mading pertama dan lamanya pembuatan mading kedua
menghambat diupdatenya konten mading, serta perizinan pemasangan mading
kedua mendapatkan kesulitan. Solusinya dengan mempercepat pembuatan mading
dan tidak memperhitungkan perizinan pemasangan mading karena proses
pemasangan mading UIKA hampir mirip dengan UKM-UKM lain.
j. Evaluasi
Program kerja ini memakan waktu cukup lama apalagi dengan tidak adanya
mading awal yang seharusnya dibuat dikepengurusan sebelumnya sehingga
mading diupdate hanya 3 bulan terakhir.
k. Rekomendasi
Inventaris yang sudah ada dikepengurusan sebelumnya lebih dijaga.
Penambahan penutup plastik pada mading agar konten tidak hilang.
2. Inventaris Sekre UIKA
a. Latar Belakang
Diketahui bahwa sekre UIKA dibagi 2 dengan PCM, maka itu sangat perlu
dilakukannya pelabelan inventaris UIKA dan pembagian ruang sekre agar tidak
terjadi miss komunikasi dengan PCM.
b. Tujuan
Menghindari miss komunikasi dengan PCM dan agar kedua UKM memiliki
spacenya sendiri.
c. Penanggung Jawab
Yuliana Permata Sari.
d. Sasaran
Pengurus UIKA, PCM dan tamu.
e. Waktu Pelaksanaan
Awal kepengurusan UIKA 2011/2012 (Februari 2012)
f. Indikator Keberhasilan
Setiap inventaris UIKA telah dilabel dan mendapatkan kesepakatan PCM
dalam pembagian space sekre.
g. Realisasi
Inventaris sekre telah dilabel dan telah mendapatkan kesepakatan dengan PCM
dalam pembagian space sekre.
h. Rincian Biaya
Pengeluaran
: Keuntungan
: i. Hambatan dan Solusi
Inventaris sekre banyak yang hilang tidak dikarenakan terjadi peminjaman
inventaris tidak melalui divisi KDR&RT UIKA, seharusnya setiap inventaris yg
dipinjam dapat melalui KDR&RT dan dikembalikan ke tempat semula. Kotak
surat UIKA telah dibuat namun tidak memiliki space dan kesepakatan dari PCM

Unit Informasi dan Kebudayaan Aceh


Institut Teknologi Telkom
Student Centre Lt. 2 Jl. Telekomunikasi No. 1 Dayeuh Kolot Bandung
40257

j. Evaluasi
Program kerja ini telah berjalan namun akan lebih baik jika ada pihak ketiga
yang melakukan peminjaman melalui pengurus UIKA bisa diinformasikan melalui
KDR&RT UIKA.
k. Rekomendasi
Sistematika peminjaman inventaris bisa lebih rapi.
3. Cuci Gudang Sekre UIKA
a. Latar Belakang
Melihat kepengurusan UIKA yg memakan waktu setahun maka dirasa sangat perlu
untuk melakukan pembersihan sekre secara massal dengan periode 6 bulan sekali.
b. Tujuan
Menjaga kebersihan sekre dan menata ulang inventaris.
c. Penanggung Jawab
Amirul Bahri
d. Sasaran
Sekre UIKA
e. Waktu Pelaksanaan
Awal dan pertengahan kepengurusan UIKA 2011/2012 (Februari dan September
2012)
f. Indikator Keberhasilan
15 orang pengurus UIKA datang dan berpartisipasi membersihkan sekre UIKA.
g. Realisasi
Lebih dari 15 orang pengurus UIKA setiap 6 bulannya membersihkan sekre dan
menata ulang letak inventaris.
h. Rincian Biaya
i. Hambatan dan Solusi
Hilangnya inventaris terkadang menyulitkan proses pembersihan sekre sehingga
pengurus UIKA membawa alat kebersihan sendiri dari kosan masing-masing.
j. Evaluasi
Inventaris sekre lebih dijaga dan sistematika peminjaman sekre lebih diperhatikan.
k. Rekomendasi
Inventaris sekre dijaga bersama.
4. Upgrading Pengurus UIKA 2011/2012
a. Latar Belakang
Akan sangat baik kerja suatu kepengurusan bila setiap pengurus dapat
mengenal sat sama lain lebih dekat. Oleh karena itu divisi KDR&RT melaksakan
upgrading pengurus yang diharapkan dapat mendekatkan setiap individu pengurus
UIKA 2011/2012.
b. Tujuan
Mendekatkan yang jauh, mempererat yang dekat, dan mengenal yang belum
dikenal.
c. Penanggung Jawab

Unit Informasi dan Kebudayaan Aceh


Institut Teknologi Telkom
Student Centre Lt. 2 Jl. Telekomunikasi No. 1 Dayeuh Kolot Bandung
40257

d.
e.
f.
g.
h.

i.

j.
k.

Reza Ilmi, Teuku Rafifsyah Thomi, Dwi Prasetya Sujoko


Sasaran
Semua pengurus UIKA 2011/2012
Waktu Pelaksanaan
Akhir kepengurusan UIKA 2011/2012 (Desember 2012).
Indikator Keberhasilan
Sasaran terpenuhi dan acara berjalan sesuai rencana.
Realisasi
Hanya 14 orang pengurus UIKA yang dapat hadir dan acara dimulai pkl 10:00
WIB hingga 12:30 WIB.
Rincian Biaya
Pengeluaran
:
Makanan ringan = Rp50.000
Keuntungan
:Hambatan dan Solusi
Banyaknya hambatan pengurus dalam merealisasikan acara ini di awal
kepengurusan membuat acara ini sempat dijadwalkan 3 kali dan akhirnya dapat
terlaksana di akhir kepengurusan dan juga pengurus yang datang dan lamanya
pengurus hadir menghambat acara berjalan sesuai rencana. Seharusnya pengurus
dapat meluangkan waktu untuk hadir dan berpartisipasi di acara ini karena telah
dijarkomkan H-3 minggu.
Evaluasi
Program kerja ini sudah berjalan namun masih terdapat kekurangan
diakibatkan oleh tidak tercapainya sasaran acara.
Rekomendasi
Untuk kepengurusan selanjutnya dapat diadakan acara ini di awal
kepengurusan.

5. Publikasi Rekruitasi Pengurus UIKA 2012/2013


a. Latar Belakang
Demi mempercepat proses rekruitasi kepengurusan UIKA selanjutnya dan
untuk menarik minat mahsiswa/i non Aceh untuk bergabung, maka divisi
KDR&RT merasa hal ini perlu dilakukan.
b. Tujuan
Membantu tahap rekruitasi UIKA 2012/2013 agar lebih cepat dalam proses
pembentukannya.
c. Penanggung Jawab
Mardha Al Nazhfi Ali & Yuliana Permata Sari
d. Sasaran
Keluarga Besar Mahasiswa IT Telkom
e. Waktu Pelaksanaan
Akhir kepengurusan UIKA 2011/2012 (Desember 2012).
f. Indikator Keberhasilan
Semua pengurus dapat hadir dan berpartisipasi dalam proses publikasi UIKA
di atm ITT dan menarik masa mahasiswa/i ITT untuk mendaftarkan diri.
g. Realisasi

Unit Informasi dan Kebudayaan Aceh


Institut Teknologi Telkom
Student Centre Lt. 2 Jl. Telekomunikasi No. 1 Dayeuh Kolot Bandung
40257

Ada pengurus yang tidak dapat hadir dikarenakan sedang sakit dan animo
mahasiswa/i ITT cukup meningkat dari sebelumnya dalam mendaftarkan diri ke
kepengurusan UIKA. Berhasil diadakannya flshmob ala UIKA di depan atm ITT
jam 10:10 WIB.
h. Rincian Biaya
Pengeluaran
:
Cetak poster dan flyer = Rp85.000
Keuntungan
:i. Hambatan dan Solusi
Terlambatnya dimulai flashmob dikarenakan seorang pengisi acara flashmob
tiba-tiba sakit dan tidak bisa hadir, sehingga digantikan oleh pengurus yang lain
dan membutuhkan waktu penyusuaian dalam penampilan flashmob.
j. Evaluasi
Program kerja ini sudah memenuhi sasaran awal namun dalam realisasinya
terdapat kesalahan teknis akibat ketidakhadiran salah satu pengisi aca sehingga
agak sedikit meleset dari jadwal awalnya.
k. Rekomendasi
Disediakan pengisi acara cadangan dan plan B agar acara seperti ini dapat
diantisipasi bila ada kesalahan teknis.
6. Foto Kepengurusan UIKA 2011/2012
a. Latar Belakang
Setiap perjalanan kehidupan ini perlu adanya memori yang bisa selalu
dikenang untuk mengingat kembali bahwa kita pernah ada dan berkontribusi untuk
melestarikan dan memperkenalkan budaya Aceh di ITT maka dari itu divisi
KDR&RT merasa proker ini perlu dilakukan.
b. Tujuan
Menjadikan momen ini sebagai momen perpisahan dan kenang-kenangan dari
kepengurusan UIKA 2011/2012, dari UIKA untuk pengurus.
c. Penanggung Jawab
Amirul Bahri
d. Sasaran
Pengurus UIKA 2011/2012
e. Waktu Pelaksanaan
Akhir kepengurusan UIKA 2011/2012 (Januari 2013).
f. Indikator Keberhasilan
Semua pengurus UIKA 2011/2012 dapat hadir.
g. Realisasi
Dua orang pengurus UIKA tidak dapat hadir dikarenakan sakit dan foto
kepengurusan ini telah dijadwal ulang 2 kali.
h. Rincian Biaya
Pengeluaran
:
Cetak foto dan bingkai = Rp230.000
Cetak foto untuk setiap pengurus = Rp330.000 (@Rp15.000)
Total Pengeluaran: Rp660.000

Unit Informasi dan Kebudayaan Aceh


Institut Teknologi Telkom
Student Centre Lt. 2 Jl. Telekomunikasi No. 1 Dayeuh Kolot Bandung
40257

Keuntungan
:i. Hambatan dan Solusi
Dikarenakan tidak disediakannya kendaraan untuk pengurus maka pengurus
menyediakan kendaraan sendiri sehingga memakan waktu lama dalam
mengumpulkan seluruh anggota pengurus. Seharusnya disediakan kendaraan
umum bagi pengurus yang tidak memiliki kendaraan.
j. Evaluasi
Ada baiknya didata pengurus yg bisa menyediakan kendaraan agar acara
terlaksana sesuai jadwal.
k. Rekomendasi
Kendaraan dikoordinasikan perdivisi lebih gampang diatur.
D. Analisis Umum
Dengan digabungkannya dua divisi yang memiliki proker sangat berbeda ini pastilah
dalam pelaksanaan yang baru pertama kali ini terdapat hambatan dan rintangan dalam
pengerjaannya. Dalam kurun waktu 1 tahun divisi KDR&RT sudah melakukan 6 proker yang
dirasa sangat pokok, oleh sebab itu banyak dari proker-proker divisi RT dan KDR pada
kepengurusan sebelumnya tidak dilaksanakan.
E. Evaluasi Umum
Terdapat kekurangan dalam divisi KDR&RT tahun ini karena baru pertama kali divisi ini
disatukan dengan SDM yang sangat cukup, namun dibalik itu semua staff KDR&RT sudah
melaksanakan setiap prokernya semaksimal mungkin walu masih jauh dari kesempurnaan.
F. Rekomendasi Umum
Ada baiknya dengan menggabungkan dua divisi berbeda ini dipadu dengan staff yang
lebih agar dalam proses kepengurusan ini dapat dilakukan banyak proker sesuai dengan
kepengurusan sebelumnya, walau sebenarnya divisi ini sudah memiliki staff paling banyak
dari divisi yang lain. Alangkah lebih baik jika dikepengurusan selanjutnya divisi ini dikaji
ulang untuk tetap disatukan.
G. Penutup
Terima kasih divisi Kaderisasi dan Rumah Tangga UIKA 2011/2012 kepada semua pihak
yang telah membantu dan berpartisipasi dalam bentuk apapun sehingga semua proker
KDR&RT tahun ini dapat terlaksana. Divisi KDR&RT juga meminta maaf jika terdapat
kesalahan dan kekhilafan dalam menjalankan amanah ini. Divisi KDR&RT berharap di
kepengurusan selanjutnya divisi KDR&RT dapat mengukir prestasi lebih dari KDR&RT
tahun ini.

Unit Informasi dan Kebudayaan Aceh


Institut Teknologi Telkom
Student Centre Lt. 2 Jl. Telekomunikasi No. 1 Dayeuh Kolot Bandung
40257

LAMPIRAN KADERISASI DAN RUMAH TANGGA


1. PENARI FLASHMOB TAK 2:
Yuliana Permata Sari
Nurul Hidayah
Ully Tri Kirana
Nasrullah Basri
Teuku Rafifsyah Thomi
Adrian Syahputra
Nuzul Akbar
Muhammad Tezar
2. PENGELUARAN
Mading
Cetak foto dan sterofom 4 buah = Rp21.000
Triplek dan cat = Rp150.000
Perkakas = Rp100.000
Upgrading Pengurus
Makanan ringan = Rp50.000
Rekruitasi
Cetak poster dan flyer = Rp85.000
Total : Rp406.000