Pekerjaan Pembangunan Apartemen Dyokara, Sei Serayu

ALUR ADMINISTRASI

PERENCANAAN / ENGINEERING
1.Siapkan Gambar pendukung
2.Siapkan Koordinat & Level
3.Data Pendukung,
4.Data Khusus tentang pekerjaan
dimaksud
DASAR ADMINISTRATIF
1.Kontrak kerja & RKS
2.Instruksi Lapangan
3.Risalah rapat

4.Korespondensi Khusus
5.Kondisi Lapangan

SISTEM MANAJEMEN MUTU

1 PERIZINAN / APPROVAL

MANAGER PROYEK
1.Buat korespondensi sesuai S.O.P
2.Check data pendukung dari Eng
3.Koordinasikan antara Adm & Site
4.Dukunngan data evaluasi dampak,
& manfaat terhadap Pelaksanaan
MANAGER LAPANGAN

1.Laporan ke Manager Proyek ttg

Pekerjaan yang akan dimintakan

persetujuan Direksi ( M.K.)

2.Laporan kesiapan Lapangan

3.Referensi dari Pekerjaan dimaksud

4.laporan waktu dan mutu.

(Waktu pengajuan sesuai S.O.P.

M.K.)

PENGAJUAN IZIN OLEH

MANAGER PROYEK

1.Izin Pek. Bongkaran & Buangan

2.Izin pelaksanaan. Atau

3.Izin penggunaan bahan

4.Izin penggunaan sistem

5.izin penundaan pek

6.Izin melanjutkan pek.

PERSETUJUAN M.K.

1.Disetujui
2.Disetujui dgn catatan
3.Ditolak / Pengajuan ulang

PELAKSANAAN SESUAI
1.Arahan dari Direksi (M.K.)
2.Berkas yang disetujui

Pekerjaan Pembangunan Apartemen Dyokara, Sei Serayu

ALUR ADMINISTRASI

2 PENGAJUAN PEROBAHAN/ USULAN

PERENCANAAN / ENGINEERING
1.Siapkan Gambar pendukung
2.Siapkan Koordinat & Level
3.Data Pendukung,
4.Data Khusus tentang pekerjaan
dimaksud
DASAR ADMINISTRATIF
1.Kontrak kerja & RKS
2.Instruksi Lapangan
3.Risalah rapat

4.Korespondensi Khusus
5.Kondisi Lapangan

MANAGER PROYEK

1.Buat usulan sesuai S.O.P

2.Check data pendukung dari Eng

3.Koordinasikan antara Adm & Site

4.Dukunngan data evaluasi dampak,

Biaya, waktu,& Mutu

MANAGER LAPANGAN

1.Laporan ke Manager Proyek ttg

Pekerjaan yang diusulkan ke M.K

2.Laporkan effek waktu dan mutu

2.Laporan kesiapan Lapangan

3.Referensi,dari, instruksi, rapat, dll

4.Laporkan SDM,Alat,Metodenya

SISTEM MANAJEMEN MUTU

Min,3 X 24 JAM SEBELUM DILAKSANAKAN

BERKAS USULAN PERSETUJUAN

1. Key Plan pekerjaan yg diusulkan

2. Lampirkan data pendukung lengkap

sket,Instruksi, korespondensi lainnya

3.Lampirkan effek waktu yang diminta

bila mempengaruhi Master Plan

4.Laporkan effect biaya yang timbul

tambah/Kurang, sesuai aturan RKS

5.Bila mungkin siapkan pilihan alternative, yang setara.

PERSTUJUAN ,KE M.K.

1.Disetujui
2.Disetujui dgn catatan
3.Ditolak / Pengajuan ulang

PELAKSANAAN
1.Laksanakan sesuai
2.Proses dampak biaya ke
Addendum

ALUR ADMINISTRASI

Pekerjaan Pembangunan Apartemen Dyokara, Sei Serayu

3 PENGAJUAN PERSETUJUAN PROGRESS LAPANGAN

SISTEM MANAJEMEN MUTU

PERENCANAAN / ENGINEERING
1.Siapkan data pendukung

2.Siapkan Hitungan bobot sesuai

3.Catatan ttg dampak progress

4.Assumsi terhadap jadwal akhir

DASAR ADMINISTRATIF
1.Kontrak kerja & RKS

1.Evaluasi & check laporan dari Eng

3.Kondisi Lapangan akhir

2.Rapatkan Intern sebelum ke MK

2.Laporan yang lalu

4.Korespondensi ttg prog

5.Cut off date yg disepakati

MANAGER PROYEK

& Lapangan,terhadap Bobot

4.Perbaiki bila ada yang kurang

sempurna.

MANAGER LAPANGAN

1.Laporan ke Manager Proyek ttg

kemajuan phisik pekerjaan

2.Laporkan effek waktu dan mutu

2.Laporan kendala Lapangan

3.Referensi,dari, instruksi, rapat, dll

4.Laporkan SDM,Alat,Metodenya

Min,3 X 24 JAM SEBELUM DILAKSANAKAN

BERKAS PROGRESS ( BOBOT)

1.Buat surat pengantar resmi pengajuan

Pemeriksaan bobot Proyek

2.Laporkan dlm bentuk jilid rapi lengkap

dengan indentitas data,gambar dll.

termasuk bobot yg lalu.

3.Informasikan bila ada kendala atau

penyimpangan terhadap Master Plan.

4.Informasikan Sisi Pek dan Waktu,

untuk evaluasi lanjutan penyelesaian

Proyek dimaksud

PERSTUJUAN ,KE M.K.

1.Disetujui
2.Disetujui dgn catatan

3.Ada koreksi / ajukan ulang

PELAKSANAAN LANJUTAN

1.Proses ke Tagihan

2.Proses ke B.A. Progress

3.Proses perbaikan (bila ada)

Pekerjaan Pembangunan Apartemen Dyokara, Sei Serayu

ALUR ADMINISTRASI

4 PENGAJUAN SERAH TERIMA PROYEK

SISTEM MANAJEMEN MUTU

PERENCANAAN / ENGINEERING

1.Siapkan data pendukung

2.Siapkan Hitungan bobot sesuai

3.Catatan ttg dampak progress

4.Rekaman seluruh pek, termasuk

As Built Drg.manual book ( bila ada

DASAR ADMINISTRATIF
1.Kontrak kerja & RKS

1.Evaluasi & check laporan dari Eng

3.Kondisi Lapangan akhir

2.Rapatkan Intern sebelum ke MK

2.Laporan Progress 100%

4.Korespondensi ttg prog
5.Sertifikasi test -2

MANAGER PROYEK

& Lapangan,terhadap Bobot

4.Perbaiki bila ada yang kurang

sempurna.

MANAGER LAPANGAN

1.Laporan ke Manager Proyek ttg

kemajuan phisik pekerjaan

2.Laporkan list perbaikan sdh siap

3.Fungsi Sistem test berjalan baik
3.Training operator.

4.Laporkan sistem perawatan purna

Min,7 X 24 JAM SEBELUM DILAKSANAKAN

BERKAS .B.A.S.T. I. ( LENGKAP )

1.Buat surat pengantar resmi pengajuan

Berita Acara Serah Terima I

2.Laporkan dlm bentuk jilid rapi lengkap

dengan indentitas data,gambar dll.
termasuk Chek list perbaikan

3.Informasikan bila ada kendala atau

penyimpangan terhadap Master Plan.

4.Informasikan perawatan purna untuk

masing masing pek Khusus

PERSTUJUAN ,KE M.K.

1.Disetujui
2.Disetujui dgn catatan

3.Ada koreksi / ajukan ulang

PELAKSANAAN LANJUTAN

1.Proses ke Tagihan

2.Pesiapan seremoni (kl ada)

3.Minor perbaikan (bila ada)