UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD

ESCUELA DE CIENCIAS BSICAS, TECNOLOGA E INGENIERA

COSTOS Y PRESUPUESTOs

Examen Final
Momento Seis

Presentado por:
Csar Augusto Hernndez Seplveda
Cdigo 15.491.089

Presentado a:
Fernando Alirio Rojas
Tutor

Envigado - Antioquia
Mayo de 2015

INTRODUCCIN
El principal propsito de este trabajo es orientar a los estudiantes que cursan sus estudios en materia de
Costos y Presupuestos mediante una mediacin virtual, en un sistema abierto, que se caracteriza, entre
otras cosas, por que son los principales responsables de su propo aprendizaje.
Como en esta modalidad de estudio cada estudiante debe aprender por su propia cuenta, en los tiempos
y lugares que ms le convengan, se vuenve necesario un material que ayude a lograr los objetivos de
aprendizaje; este trabajo es propenso a tener un contacto directo con una organizacn con la finalidad
de evaluar en cifras y procesos reales, como funcionan administrativamente y como es el tratamiento de
los costos en la elaboracin de sus productos mediante los procesos que tengan contemplados.

OBJETIVOS
Objetivo General
Realizar una visita empresarial del sector manufacturero con la finalidad de indagar sobre su
sistema de costos, mtodo de valuacin de inventarios, cantidad de empleados, ciclo de
produccin, etc. Para diagnosticar la organizacin, plantear alternativas de solucin.
Objetivos Especficos.
Visitar una empresa del sector manufacturero con el fin de realizar el trabajo final del curso
de Costos y Presupuestos.
Caracterizar la empresa elegida e informar sus datos, resea histrica, imagen institucional y
productos.
Diagnosticar la empresa seleccionada e identificar si existen riesgos de produccin.
Plantear alternativas de solucin a los riesgos hallados en el diagnstico de la empresa.

PLANTEAMIENTO DE LA ACTIVIDAD

PRIMERA FASE
Cada estudiante debe seleccionar una empresa ubicada en la regin donde habita, la empresa
debe ser del sector industrial que sea manufacturera, producto de la visita a esta empresa, el
estudiante observa e investiga sobre los costos de produccin implementados en la organizacin,
encuentra un problema y plantea una posible solucin; dentro de los aspectos a investigar
encontramos:

1. Caracterizacin de la Organizacin: el estudiante debe describir en forma detallada la empresa

en general, es decir, debe informar el nombre de la empresa, que tipo de empresa es, actividad
econmica, productos que fabrica o comercializa, ubicacin, si es una empresa matriz donde
tiene sus sedes o solo funciona en la ciudad y nmero de empleados vinculados.

2.

Departamento de produccin: el estudiante debe describir cmo funciona administrativa y

operativamente el departamento de produccin de la organizacin, es decir, debe informar sobre:
que sistema de costeo utiliza, que sistema de inventarios, que mtodo de valuacin de
inventarios, cuntos empleados trabajan en la fbrica (cuantos se consideran mano de obra
directa e indirecta), cual es el ciclo de produccin, donde se compra la materia prima y los
materiales indirectos necesarios para la produccin, si se cuenta con una planificacin de las
actividades.

3. Diagnstico de la organizacin: el estudiante debe hacer un diagnstico de la situacin actual

de la organizacin, es decir, con base a la informacin obtenida en los numerales anteriores y a

los temas estudiados en el curso, describir cmo est funcionando la empresa en materia de
produccin y cumplimiento, encontrar alguna situacin que ponga en riesgo el proceso de
produccin y sobre todo la integridad de los empleados que estn operando en ella, como se
puede ser ms eficiente en materia de productividad. Dentro de lo solicitado en el presente punto,
el estudiante debe identificar por ejemplo: si el nmero de empleados es suficiente para la
produccin, como estn distribuidos, si el mtodo de costeo aplicado es apto para el tipo de
produccin que se realiza, si la empresa utiliza los formatos establecidos en los procedimientos
de los costos de produccin, desperdicios de materiales, tiempo ocioso en los operarios,
subutilizacin de maquinaria o herramientas, en trminos generales cuales son las restricciones
que impiden cumplir con las metas de produccin de la organizacin.

4.

Planteamiento de alternativas de solucin: con base al diagnstico realizado en el numeral

anterior y con base a la informacin obtenida en la investigacin, el estudiante debe plantear unas
alternativas que solucionen la problemtica encontrada en la organizacin, la problemtica debe
ir enmarcada en las referencias bibliogrficas que ponemos a disposicin en el entorno de
conocimiento. En este punto, el estudiante debe formular y presentar un plan de mejoramiento a
la problemtica identificada en el desarrollo de la produccin de la organizacin, dicho plan de
mejoramiento va a contrarrestar las restricciones que se encontraron en la investigacin realizada,
como informacin importante a incluir dentro del plan de mejoramiento, encontramos: propuesta
de optimizacin de recursos, utilizacin eficiente de maquinarias y herramientas, utilizacin
adecuada de materiales e insumos, evitar desperdicios, control de calidad durante el proceso

productivo, distribucin del personal de operarios para evitar tiempos ociosos y desgaste fsicos
de los empleados, sistema de almacenamiento y manejo de inventarios de materiales pare evitar
vencimientos y deterioros, estructura contable de los costos de produccin, diseo y utilizacin
de formatos de costos de produccin, y dems informacin que se considere relevante en el
mejoramiento de las operaciones productivas de la empresa.

5.

Conclusiones y recomendaciones: es importante que el estudiante exprese con sus propias

palabras, cual es la reflexin o experiencia que ha vivido con la visita a la empresa seleccionada,
cual es la importancia que tiene esta visita en el proceso de formacin que se adelanta en la
UNAD, el estudiante debe manifestar la experiencia vivida en este proceso de aprendizaje, cual
fue el aporte que le dejo esta experiencia en su proceso de formacin y en su vida personal, as
como tambin, debe expresar las recomendaciones producto de las falencias y riesgos
evidenciados en el proceso de produccin de la organizacin seleccionada.
Dentro de las conclusiones y recomendaciones, se sugiere que el estudiante tenga un
contacto personal con el Gerente de la organizacin, a quien le va a expresar su opinin a
travs del plan de mejoramiento elaborado para la empresa, le har entrega del documento
que contiene la propuesta Esta propuesta debe ir asesorada y con visto bueno del Tutor
que acompaa el proceso, de esta forma daremos a conocer nuestro propsito, el cual
consiste en contribuir con las pequeas y medianas empresas que estn habidas de
asesoramiento en su estructura administrativa.

DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD

1.

Caracterizacin de la organizacin.

1.1.

Datos de la organizacin:
Nombre Empresa
FECON
Nit.

890.931.459-0

Tipo Empresa

Sociedad por Acciones Simplificada S.A.S.

Actividad

Tiene como objeto principal la produccin, comercializacin,

Econmica

distribucin, Importacin, exportacin, alquiler y reparacin

de toda clase de equipos, objetos, accesorios o artculos
relacionados con la construccin.

1.2.

Direccin

Cra 44 N 50 sur 164 Sabaneta, Antioquia, Colombia

Telfono

448 90 44

Pgina Web

www.feconsas.com

Nmero Sedes

1 Sede

Nmero Empleados

80

Resea Histrica.
FECON S.A.S. es una empresa dedicada a la fabricacin de equipos y maquinaria
liviana para la construccin, nacida y radicada en la ciudad de Medelln desde el 6 de
Agosto de 1982.
Inicialmente bas su produccin en la fabricacin de Formaletera como Tacos,
Cerchas y Andamios Tubulares para suplir la necesidad de las Obras Civiles y
Alquiladeros de Equipos, luego pas a la fabricacin de Maquinaria liviana como
Mezcladoras de Concreto de 6, 9 y 12 pies cbicos de capacidad, Cortadoras de

Adobe, Pluma Gras para 300 kgs de carga y

Vibrocompactadoras y en la actualidad hemos
ampliado nuestro portafolio ofreciendo adems
Mezcladoras Hidrulicas de Concreto de 18
pies cbicos, Reglas Vibratorias, Andamios
Colgantes, Trituradoras de Escombros,
Mquinas Bloqueras, Malacates de cable y de
Cremallera y otros productos de la lnea
agrcola y pecuaria como Chipiadoras, Bretes porcinos y bovinos. Adems somos
distribuidores de gran cantidad de productos con el fin de complementarnos y lograr
atender las necesidades de nuestros clientes y brindarles la mayor satisfaccin posible.
FECON ha superado etapas muy difciles como la vivida por la economa Colombiana
entre los aos 1995 y 2001, debido a las fluctuaciones cclicas de la Construccin, pero
estos son hechos que nos han fortalecido con los aos y que nos permiten permanecer
vigentes, siendo hoy una empresa lder en el sector de la fabricacin y distribucin de
equipos livianos para la construccin.
En el ao 2011 obtuvimos la certificacin ISO 9001 para la Fabricacin,
Comercializacin y Mantenimiento de equipos para la construccin, el sector agrario y
la industria; certificacin que fue refrendada en el ao 2012 y con la meta clara que
ser reconfirmada por el ICONTEC en los aos venideros.
Para brindar un mejor servicio a todos nuestros clientes contamos desde Marzo del ao
2012 con la nueva Unidad de Servicio, Mantenimiento y Capacitacin; donde prestamos
todo el servicio postventa de garantas, mantenimiento de equipos de nuestra marca y

Capacitacin para los clientes que

lo soliciten, tanto en las obras
directamente, como en nuestras
instalaciones. Somos lderes en
servicio y es lo que nos diferencia
de nuestros competidores.
Por todo esto y muchas ms razones, FECON SAS, es la marca por excelencia que eligen
los constructores y Empresas de Alquiler de Equipos, porque nuestra marca es sinnimo
de calidad, servicio y durabilidad, si es FECON tiene respaldo.

1.3.

Imagen Institucional.

1.3.1. Misin: Somos una empresa metalmecnica que brinda soluciones integrales para los
sectores de la construccin, agrario y la industria, mediante la fabricacin, comercializacin y
mantenimiento de equipos livianos, que ofrecen seguridad, durabilidad y respaldo; generando
valor para las partes interesadas.

1.3.2. Visin: En el 2020 ser una empresa lder en el sector metalmecnico a nivel nacional por
ofrecer soluciones integrales para los sectores de la construccin, agrario y la industria, basados
en los principios de seguridad, durabilidad y respaldo. Promoviendo as una mejor calidad de
vida a travs del desarrollo y fortalecimiento de los sectores implicados.

1.3.3. Logo:

1.3.4. Video Institucional

Para visualizar el video institucional, copie y peque en un navegador de internet el
siguiente link.
https://youtu.be/oiV1Eotq2_A

1.4.

Productos.

1.4.1. Productos Propios.

Mezcla de concreto
-

Mezcladora 3 FT

Mezcladora 6 FT

Mezcladora 9 FT

Mezcladora 9 FX-1

Mezcladora 12 FT

Mezcladora 18 FT Hidrulica

Elevacin
-

Plataforma colgante modular PC20 PC30

Malacate de cable FM1000

Malacate de cremallera FCR1000

Pluma gra FC300

Pluma gra FC300 MRV50

Accesorios pluma gra

Andamio Colgante AC30

Molinete FM1000

Formaletera
-

Taco TF 202 TF230 TF305

Andamio de tijera AT150

Accesorios AT150

Cilindro de prueba CP31

Cono slump C531

Formatela de pavimento FP3

Formaleta de columna FC50

Cercha

Corte
-

Cortadora de adobe FC16

Compactacin
-

Vibrocompactadora FC30

Nivelacin
-

Regla Vibratoria RV90

Trituracin
-

Trituradora de escombros 2FTR

Importados.
-

Apisonador ZUTTO RM75H

Apisonador ZUTTO RM80H

Allanadora ZUTTO S1000H

Cortadora de pavimento ZUTTO Q450H

Vibrador concreto ZUTTO V28 V38

Vibrador concreto MINNICH espalda

Vibrador concreto MINNICH

Modelador hidrulico de bordes y cunetas CURB ROLLER

2.

Departamento de Produccin.

2.1.

Sistema de Costeo.
Actualmente no se tiene un sistema de costos establecido. Se viene trabajando en eso, ya
que es algo costoso y dispendioso, los asesores en costos que tiene la empresa vienen
estudiando un modelo de costos para su implementacin a futuro. En la actualidad lo que
se hace referente a este aspecto, es hallar los costos de materia prima, la mano de obra
directa, los CIF y los contratos con terceros. Se tiene la hoja de costos por cada mquina y
ya se llevan los datos al estado del costo, para hallar el costo de la mercanca vendida.
La empresa tiene una hoja de costos para cada mquina fabricada, a continuacin, se
detalla esto proceso.

2.2.

Sistema de Inventarios.
En la compaa el sistema de inventarios utilizado es el permanente ya que nos permite un
control constante de los inventaros, al llevar el registro de cada unidad que ingresa y sale
del inventario. Este control se lleva a cabo mediante traslados, embodegamientos,
remisiones, facturas de venta.

2.3.

Mtodo de Valuacin de Inventarios.

Promedio ponderado. Con este mtodo lo que se hace es determinar un promedio,
sumando los valores existentes en el inventario con los valores de las nuevas compras,

para luego dividirlo entre el nmero de unidades existentes en el inventario incluyendo

tanto los inicialmente existentes, como los de la nueva compra.
2.4.

Nmero de Empleados de Fbrica.

80 trabajadores en total, administrativos 20, en planta 60 estos ltimos 50 constituyen la
mano de obra directa como lo son los operarios de las diferentes etapas del proceso y 10
funcionarios temporales que son la mano de obra indirecta y este grupo lo conforman los
supervisores y almacenistas.

2.5.

Ciclo de Produccin.
El departamento de ventas, monta el pedido en el software, el departamento de
produccin lo estudia y da una fecha aproximada de entrega. Posteriormente le informa al
almacn y al rea de inventarios, para que procedan con la compra de la materia prima
que se necesita. Cuando ingresa la materia prima, es entregada a produccin, para
comenzar con el ensamble de la mquina. Dentro del proceso de produccin, la maquina
pasa por determinados procesos como son: corte, soldadura, pulido, taladrado,
maquinado, ensamblado, pintado, entre otros; y finalmente cuando el producto est
terminado, produccin le informa a ventas, para que procedan con la logstica de entrega
al cliente del producto.

2.6.

Materia Prima y Materiales Indirectos.

Las materias primas utilizadas en la elaboracin de los productos son: varilla, tubera,
tubo negro, ejes, lamina, ngulo, platinas, canales en u, fundicin, rodamientos, motores,
partes elctricas, llantas. Estos insumos son comprados en mltiples proveedores que
tiene la compaa con los cuales se cotiza y se contrata con el mejor postor.

2.7.

Planificacin de Actividades.
En la actualidad la empresa tiene un horario extendido por lo que se hace necesario
establecer 2 turnos de produccin a fin de cumplir a cabalidad con el proceso completo de
los productos en la menor brevedad de tiempo posible; dentro de la planeacin de
actividades se tiene establecido los turnos de trabajo de los empleados, los tiempos de
ejecucin del proceso de fabricacin del producto, teniendo en cuenta el ciclo que cumple
en cada estacin dentro del proceso de produccin.

3.

Diagnstico de la Organizacin.
Aunque la empresa an no cuenta con un sistema de costos, tiene claro que para llevar
una buena contabilidad y poder tener unos estados financieros fiables, deben ejercer un
control exacto de los costos que genera la produccin de sus productos, teniendo en
cuenta, tanto la mano de obra directa, como la mano de obra indirecta, en la actualidad la
empresa tiene un buen desempeo en cuanto a la produccin y cumplimiento, toda vez,
que dentro de la planeacin de sus actividades se tiene establecido un horario extendido
con dos turnos de trabajo a fin de cumplir a cabalidad el 100% del proceso de fabricacin
del producto, acorde al ciclo de produccin que tiene implementado la empresa.

El riesgo de no tener implementado un sistema de costos, implica la posibilidad de que no

se aprovechen las oportunidades claves para el negocio, que se presenten errores o que las
amenazas se materialicen, pero lo importante para cualquier tipo de organizacin es tener
la capacidad de responder favorablemente a estos riesgos o anticiparse a su ocurrencia,
para que finalmente y mediante la identificacin de elementos claves, se pueda evitar que
stos se presenten, de tal forma que se garantice el cumplimiento de los objetivos. Existen

mltiples definiciones de riesgo en las cuales se le define como aquellas variables que
pueden afectar positiva o negativamente a un proceso, producto o empresa y que se
derivan de la incertidumbre que supone el futuro o las probabilidades asociadas
generalmente con las condiciones externas de un negocio, tales como los clientes, el
mercado, la competencia etctera, para nuestro caso el riesgo ser tratado exclusivamente
como la amenaza que se presenta y puede afectar negativamente la capacidad de la
empresa de lograr los objetivos propuestos.
La gestin de riesgos entendida como la posibilidad que se tiene para identificar, analizar
valorar, priorizar y establecer mecanismos de proteccin o mitigacin de los riesgos
asociados a una empresa, a un producto o a un proceso en general, ha ido tomando cada
vez ms relevancia en la actualidad, teniendo en cuenta que cada vez es ms importante
tratar de visualizar el futuro o por lo menos plantear todas las acciones necesarias para
que no se presenten en la empresa resultados indeseables, teniendo en cuenta las
expectativas que se tienen o la planeacin que haga la direccin.
La entidad est certificada por la ISO:9001 para la Fabricacin, Comercializacin y
Mantenimiento de equipos para la construccin, el sector agrario y la industria, adems de
contar con un departamento de calidad, lo que implica que tiene procesos bien definidos y
establecidos y en materia de seguridad para los empleados no se hall ninguna situacin
que ponga en riesgo la integridad de los empleados que operan en el proceso de
produccin. Pienso que la empresa puede ser ms eficiente en su productividad ampliando
su infraestructura que segn lo indagado en la visita la empresa no puede tener un
crecimiento en materia de produccin debido a que el espacio utilizado en la fabricacin
de sus productos est utilizado en un 100%. Actualmente el nmero de empleados

adscritos a la empresa es suficiente para cumplir a cabalidad el proceso de produccin de

sus productos ya que se optimiza el tiempo de los mismos acorde a la planificacin de
actividades que tiene la empresa; no hay subutilizacin de maquinaria ya que los procesos
estn bien definidos.

4.

Planteamiento de Alternativas de Solucin.

Dado que se evidenci en la visita que la empresa seleccionada no cuenta con un sistema
de costos implementado, pero tienen un buen manejo de los mismos segn lo sealado en
este documento. Entre los beneficios de implementar un sistema de costos, tenemos:
Se puede medir lo planificado en relacin a lo ejecutado
Un sistema de costos proporciona un punto de referencia para que la empresa pueda
evaluar su desempeo. Permite analizar las variaciones que se han dado en los costos
esperados de cada producto. Una alta variacin posibilitar implementar a tiempo,
medidas correctivas.

Coherencia
Al implementar un sistema de costos, tambin implementamos una alta coherencia en
relacin a los costos del producto. Esto tambin crea una base consistente para cuantificar
el inventario.

Registro de actividades

Cuando se implementa un sistema de costos, se mantiene un detalle cronolgico y

sistemtico de todas las actividades costeables de una empresa que afectan directa o
indirectamente al patrimonio de una empresa.

Una herramienta necesaria para atraer financiamiento

Una empresa que tiene implementado un sistema de costos, tiene una alta probabilidad de
obtener financiamiento por parte de los inversionistas, instituciones financieras, y
personas interesadas en inyectar capital a la empresa.

Precisin
Uno de los principales beneficios del sistema de costos es la obtencin del costo de los
productos y servicios, de manera individual y con la mayor exactitud posible.

Valor agregado
Al implementar un sistema de costos, estamos permitiendo a la empresa que utilice su
tiempo en otras actividades de valor agregado. En cambio, si una empresa no tuviera
implementado su sistema de costos, utilizara tiempo en recopilar informacin y
obtencin de costos de manera desordenada y espordica.

Maximizacin de la productividad

Cuando se implementa un sistema de costos, se eliminan los productos no rentables, se

eliminan los gastos y actividades que no agregan valor a los productos y se identifican las
actividades que consumen recursos y que no contribuyen a la rentabilidad de la empresa.

Sistema de informacin
Al contar con un sistema de costos, tambin se cuenta con una informacin e incluso
anticipada de los costos de produccin.

Planeacin cientfica
Disear un sistema de costos implica realizar una planeacin cientfica de la empresa.
Puesto que para implementar un sistema de costos, se necesita contar con una planeacin
previa de la produccin. Se estudia al detalle qu producto se har, cmo se realizar,
donde se fabricar, cundo se har y en qu cantidad.

Presupuesto
Un sistema de costos facilita la formulacin de los presupuestos y la forma en que se van
ejecutando.

Base para la innovacin e introduccin de nuevos productos

Cuando un sistema de costos se encuentra bien implementado y coincide en mayor
porcentaje con la realidad, se constituye en una slida base para introducir nuevos
productos en el mercado, con el menor riesgo de prdida posible.
Enormemente til en la planeacin estratgica

Al tener un sistema de costos, las decisiones que se tomen a nivel gerencial, respecto de
los precios de venta, la retirada o introduccin de productos, sern mucho ms fciles y
conllevarn menores riesgos.

4.1.

Alternativas de solucin.
Una posible alternativa de solucin es mirar la opcin de establecer un sistema de costos
por rdenes, dado que segn lo investigado en el desarrollo de la visita la empresa
empieza su ciclo de produccin una vez los clientes realizan un pedido de productos.

5.

Conclusiones y Recomendaciones.
La implementacin de un sistema de costos por rdenes, involucran la agnacin de
recursos importantes en la empresa, tanto en tiempo como en dinero, por lo tanto, una
metodologa documentada como poltica de costos y con los suficientes mecanismos de
planeacin, ejecucin y control garantiza el xito de un proyecto de este tipo.
La visita de campo fue enriquecedora, toda vez, que aumentan los conocimientos y
maximiza un perfil profesional ms acorde a las necesidades de la globalizacin
empresarial, sistemtica y contable.
A manera de recomendacin se debe tener presente la necesidad latente que tiene la
empresa de implementar un sistema de costos que contribuya a la optimizacin de los
recursos, evitar el deterioro de mquinas y herramientas, a hallar las falencias en las reas
de produccin que permitan al ser identificadas, crear un procedimiento acorde al
mejoramiento del mismo contribuyendo a la eficiencia, eficacia y efectividad de la
empresa.

Se debe tener en cuenta que a mayor produccin, menor costo en materia prima, si bien
FECON en el ltimo ao ha aumentado la demanda, esta no se ha podido cumplir a
cabalidad, puesto que no cuenta con la suficiente infraestructura por lo que se recomienda
realizar ajustes locativos que permitan expandir la visin de negocio y cubrir las
necesidades de los clientes.

6.

Galera de Imgenes.

BIBLIOGRAFIA
http://www.gerencie.com/beneficios-de-implementar-un-sistema-de-costos.html
http://www.gerencie.com/sistema-de-costos-por-ordenes.html

DIAPOSITIVAS

CONSTANCIA DE VISITA DE CAMPO