Catatan ini mungkin dapat membantu Anda yang

sedang sibuk mengolah nilai di madrasah. Apalagi besok tanggal 1 Juni 2013, tanggal
Pengumuman Kelulusan bagi SMP/MTs. Terutama untuk keperluan pengolahan SKHU
Sementara atau Ijazah.
Hal yang sering terjadi adalah ketika kita melakukan MailMerge dengan data yang ada di
Excell. Sering kali data yang ada di Excel menjadi kacau ketika di-mergerkan dengan data
di Word, terutama Numeriknya. Nilai siswa yang seharusnya dengan dua digit dibelakang
koma, akan muncul sampai puluhan angka. Bagaimana mengatasinya.
Ini sekedar contoh Form SKHU Sementara yang saya buat. Untuk memudahkan munculkan
dulu hasilnya (Preview Result), sehingga angka-angka yang bermasalah akan muncul.

Untuk mengubah bentuk decimal 82.83333333333329 menjadi 82.83 dapat dilakukan dengan
cara:

Klik kanan pada angka tersebut (missal nilai Quran Hadits), sehingga muncul
tampilan seperti gambar berikut.

Klik Edit Field.

Akan muncul tampilan seperti berikut:

Klik Field
Codes, sehingga akan muncul tampilan seperti gambar di bawah, dan Field Codes akan
muncul teks MERGEFIELD QH. QH adalah nama colom pada data Excel sebagaimana pada
Insert Merge Field.
Lihat tampilan berikut:

Langkah selanjutnya adalah menambahkan teks pada Field Codes, MERGEFIELD QH

\#0.00

Kemudian
tekan OK.
Maka secara otomatis akan mengubah bilangan dengan dengan banyak dikit, menjadi dua
digit sebagaimana format yang kita inginkan. Ulangi langkah-langkah tersebut untuk nilai
yang lain.

Selamat
mencoba[]

Cara Format Teks dan Angka Data Mail

Merge di Microsoft Word
Imeily Microsoft Word
Tutorial: Word 2007, 2010, 2013.
Tutorial ini membahas cara memberi format pada data mail merge di Microsoft Word. Antara
lain: format font, membuat huruf besar dan huruf kecil, membuat format untuk tanggal,
simbol mata uang, serta pemisah angka ribuan dan desimal.

Untuk cara membuat dokumen mail merge bisa dibaca pada tutorial berikut:

Cara Membuat Mail Merge di Word

Cara Membuat Mail Merge Label dengan Excel dan Word

Cara Membuat Mail Merge Gambar di MS Word

DAFTAR ISI
1. Memberi Format Teks pada Data Mail Merge
2. Membuat Huruf Besar dan Huruf Kecil pada Data Mail Merge
3. Memberi Format Angka, Simbol Mata Uang, dan Tanggal pada Data Mail Merge

Cara 1: Memberi Format Teks pada Data Mail Merge

Misalnya Anda sudah menggabungkan dokumen utama Word dengan sumber data mail
merge, baik dari Excel atau sumber lainnya. Selanjutnya data yang digabung, yang disebut
dengan data field, ingin diberi cetak tebal atau diubah ukuran dan tipe font-nya. Cara
memformatnya adalah sebagai berikut.

Langkah-langkah:

Pada dokumen mail merge Word, pilih field yang ingin diberi format, termasuk
kurung siku ganda ( ).

Pada tab Home, grup Font, pilih format yang diinginkan.

Untuk cara ini, kita bisa memberi format berikut pada data mail merge:

a. Mengganti ukuran dan tipe font.

b. Memberi cetak tebal (CTRL + B), cetak miring (CTRL + I), dan garis bawah (CTRL
+ U).
c. Mencoret teks.
d. Memberi format subscript (CTRL + =) dan superscript (CTRL + SHIFT + +).
e. Memberi highlight pada teks.
f. Mengganti warna.
Sedangkan untuk merubah teks ke hurut besar (kapital) atau huruf kecil, kita perlu
menambahkan kode khusus seperti yang diuraikan pada cara berikut ini.

Cara 2: Membuat Huruf Besar dan Huruf Kecil pada Data Mail Merge
Pada cara ini, kita akan memberi format pada teks dengan menambahkan kode yang disebut
dengan formatting switch pada kode field mail merge.
Langkah-langkah:
1. Pada dokumen mail merge Word, tekan tombol ALT + F9 untuk menampilkan kode
field. Contoh kode field: { MERGEFIELD Nama }.
2. Di samping nama field, tekan spasi dan ketik salah satu kode berikut:

\* Caps
untuk membuat huruf pertama setiap teks menjadi huruf besar.
Contoh: Lorem Ipsum Dolor Sit Amet.
\* FirstCap
untuk membuat huruf pertama di teks yang pertama menjadi huruf besar.
Contoh: Lorem ipsum dolor sit amet.

\* Upper
untuk membuat semua huruf menjadi huruf besar.
Contoh: LOREM IPSUM DOLOR SIT AMET.
\* Lower
untuk membuat semua huruf menjadi huruf kecil.
Contoh: lorem ipsum dolor sit amet.
3. Selanjutnya, tekan tombol ALT + F9 lagi untuk menyembunyikan kode field.

Lihat di sini: Cara Merubah Huruf menjadi Huruf Kapital atau Kecil di Excel.

Cara 3: Memberi Format Angka, Simbol Mata Uang, dan Tanggal pada Data Mail
Merge
Bila Anda menggunakan sumber data Excel, maka Anda bisa menggunakan petunjuk di
tutorial ini: Cara Menampilkan Format Angka Excel di Mail Merge Word, untuk
menampilkan format angka, mata uang, persentase, dan tanggal.
Selain itu, kita juga bisa menggunakan switch, yaitu kode khusus yang ditambahkan pada
kode field untuk membuat format tertentu pada data mail merge di Microsoft Word.
Langkah-langkah:
1. Pada dokumen mail merge Word, tekan tombol ALT + F9 untuk menampilkan kode
field.
Tip: tekan kembali tombol ALT + F9 untuk menyembunyikan kode field.
2. Selanjutnya, di samping nama field, tekan spasi dan ketik seperti berikut:
o Pemisah Angka Ribuan
Contoh: menampilkan angka 1255116 menjadi 1.255.116 pada field bernama
Angka.
Tambahkan switch (dalam cetak tebal) pada kode field seperti contoh berikut:
{ MERGEFIELD Angka \# #.### }
o Pemisah Desimal
Contoh: menampilkan angka 2250000 menjadi 2.250.000,00 pada field
bernama Angka.
Tambahkan switch pada kode field seperti contoh berikut:
{ MERGEFIELD Angka \# #.###,00 }
o Simbol Mata Uang
Contoh: menampilkan angka 167782 menjadi Rp167.782 pada field bernama

Angka.
Tambahkan switch pada kode field seperti contoh berikut:
{ MERGEFIELD Angka \# Rp#.### }
o Format Tanggal
Contoh 1: menampilkan format tanggal 14 Januari 2014. Cara ini berguna
untuk menseragamkan format tanggal sesuai yang kita inginkan, walaupun
format di sumber data (seperti Excel) memiliki format yang berbeda, misalnya
14-01-2014 atau 14/01/2014.
Tambahkan switch pada kode field seperti contoh berikut:
{ MERGEFIELD Tanggal \@ " dd MMMM yyyy" }
Contoh 2: menampilkan format tanggal 14-01-2014.
Tambahkan switch pada kode field seperti contoh berikut:
{ MERGEFIELD Tanggal \@ " dd-MM-yyyy" }