Pertemuan 1

KONSEP DASAR
SISTEM & INFORMASI

Tugas UAS
Mampu menganalisa Sistem Informasi Perusahaan dan
membuat Laporan dari hasil analisa tersebut dan dapat
mempresentasikan hasil analisa secara berkelompok.
Isi dari Laporan tersebut antara lain:
A. Profil Perusahaan
1. Data tentang Perusahaan
2. Visi dan Misi Perusahaan
3. Sejarah Perusahaan
4. Struktur Organisasi
B. Analisa Sistem Informasi Perusahaan/Organisasi
1. Menjelaskan prosedur Sistem berjalan di Perusahaan
2. Menjelaskan permasalahan/kendala di Perusahaan
3. Menjelaskan Tool Blok Sistem Informasi di Perusahaan

Tugas UAS
Sistem penilaian SIM (KBK)
20 % Absensi
25% Tugas & Quiz
25% UTS
30% UAS
Nilai UAS diambil dari tugas setelah UTS yang
dipresentasikan.
Kriteria Penilaian
1. Dapat menganalisa, mengamati, menjelaskan ,
menyebutkan dari pengamatan yang telah dilakukan
(50%)
2. Dapat mengerjakan tugas dengan baik sesuai dengan
tujuan, tepat waktu dan dapat bekerja sama (25%)
3. Mampu membuat makalah dan format presentasi
kemudian dipresentasikan dengan baik (25%)

Tugas UAS
Penilaian Makalah
Judul
Bab I Pendahuluan
Bab II Landasan Teori
Bab III Hasil analisa Sistem Informasi
a. Tinjauan Perusahaan
Sejarah Perusahaan , Visi dan Misi, Struktur Organisasi
b. Prosedur Sistem Berjalan
Menentukan karakteristik sistem dari sistem yang
dibahas dan tool Block Sistem (alat input, alat output,
software yg digunakan)
c. Permasalahan
Bab IV Penutup
Kesimpulan dan Saran

Contoh Judul Tugas UAS

1. Analisa Sistem Informasi Penyewaan Mobil Pada UD.
ABC Jakarta
2. Analisa Sistem Informasi Pemesanan Tiket Kereta
Pada PT. KAI Jakarta
3. Analisa Sistem Simpan Pinjam Pada Koperasi ABC
Bogor
4. Analisa Sistem Peminjaman dan Pengembalian VCD
Pada Rental ABC Jakarta
5. Analisa Sistem Penjualan motor secara kredit Pada
Dealer Motor ABC
6. Analisa Sistem Informasi Perhitungan Jasa Parkir Pada
PT. ABC Jakarta

KONSEP DASAR SISTEM

Definisi sistem
Menurut Gordon B. Davis:
Sistem adalah seperangkat unsur-unsur yang
terdiri dari manusia, alat, konsep dan prosedur
yang dihimpun menjadi satu untuk maksud dan
tujuan bersama.
Menurut Raymond Mc. Leod:
Sistem adalah sekelompok elemen yang
terintegrasi dengan maksud yang sama untuk
mencapai suatu tujuan

Karakteristik sistem:
1. Komponen ( component )
Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling
berinteraksi yang artinya bekerja sama membentuk satu
kesatuan komponen-komponen sistem atau elemenelemen sistem dapat berupa suatu sub sistem atau bagian
dari sistem.
2. Lingkungan luar ( environment )
Lingkungan luar dari suatu sistem adalah apapun diluar
batas dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem
3. Batasan (Boundary)
Merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem
dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luar.

Karakteristik sistem:
4. Jalinan ( interface )
merupakan media penghubung antara satu sub sistem
dengan subsistem yang lainnya
5. Masukan ( input )
Energi yang dimasukkan ke dalam sistem. Masukkan dapat
berupa maintenance input dan signal input
6. Proses ( process )
Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolah
yang akan merubah masukkan menjadi keluaran
7. Keluaran ( output )
Hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi
keluaran yang berguna

Karakteristik sistem:
8. Sasaran / Tujuan ( goal )
Suatu sistem pasti mempunyai tujuan (goal) atau sasaran
(objective). Kalau suatu sistem tidak mempunyai sasaran
maka operasi tidak akan ada gunanya. Sasaran dari sistem
sangat menentukan sekali masukkan yang dibutuhkan dan
keluaran sistem yang akan dihasilkan oleh sistem itu
sendiri

Klasifikasi sistem:
1. Sistem abstrak vs Sistem fisik
2. Sistem alamiah vs Sistem buatan manusia
3. Sistem probabilistik vs Sistem deterministik
4. Sistem tertutup vs Sistem terbuka

SIKLUS HIDUP SISTEM

Definisi siklus hidup sistem
Proses evolusioner yang diikuti dalam
menerapkan
sistem, sub sistem informasi
berbasis komputer
Tahapan di dalam siklus hidup sistem
Perencanaan (Planning)
Analisis (Analisa)
Perancangan (Design)
Penerapan dan Penggunaan (Implementasi)

KONSEP DASAR INFORMASI

Definisi data:
Data merupakan kumpulan huruf atau angka
yang belum diolah sehingga tidak memiliki
arti.
Definisi Informasi :
Informasi adalah data yang telah diolah
menjadi bentuk yang lebih berguna dan
lebih berarti bagi yang menerimanya.

Kualitas Informasi :
a. Akurat :
informasi bebas dari kesalahan dan bebas dari bias
b. Relevan:
informasi harus benar sesuai kebutuhan bagi pihak yang
membutuhkan informasi
c. Tepat waktu:
informasi harus diberikan tepat pada waktu nya
Nilai informasi :
Manfaat
Biaya mendapatkannya

Tugas Kelompok
Buatlah Analisa dari suatu sistem yang terdapat di
sebuah Perusahaan. Tentukan salah satu sistem
yang ada disana. Kemudian tentukan karakteristik
sistem yang akan bahas.

Contoh Analisa sistem pengolahan data pasien

pada rumah sakit ABC
1. Komponen ( component )
Dokter, Administrasi, Pasien, apoteker,
petugas lab (jika ada)
2. Lingkungan luar ( environment )
apoteker, pihak jaminan (apabila
menggunakan jaminan)
3. Batasan (Boundary)
Dapat ditinjau dari pembayaran (pribadi atau
jaminan) dan dapat ditinjau dari rawat jalan atau
rawat inap

Contoh Analisa sistem pengolahan data pasien

pada rumah sakit ABC
4. Jalinan ( interface )
a. Bagian pendaftaran
Dokter
Kartu pasien dan Kartu rekamedik
b. Dokter
Pasien
Resep Dokter
c. Dokter
Administrasi
Kartu rekamedik dan Kartu pasien
d. Administrasi
Pasien
Kwitansi dan Copy resep
e. Administrasi
Owner
Laporan data pasien dan laporan pendapatan

Contoh Analisa sistem pengolahan data pasien

pada rumah sakit ABC
5. Masukan ( input )
Kartu pasien, Kartu rekamedik
6. Proses ( process )
Administrasi
melakukan
pendaftaran
kemudian
memberikan data pasien dan kartu rekam medik ke
dokter
Dokter memberikan resep ke Pasiem
Pasien menyerahkan resep ke kasir untuk mengambil
obat dan melakukan transaksi pembayaran kemudian
administrasi pemberikan kwitansi dan copy resep
Admnistrasi memberikan laporan data pasien dan
laporan pembayaran ke owner

Contoh Analisa sistem pengolahan data pasien

pada rumah sakit ABC
7. Keluaran ( output )
Resep, kwitansi, Laporan Pasien, Laporan Pembayaran
8. Sasaran / Tujuan ( goal )
Agar pengolahan data pasien lebih baik dalam hal
informasi yang dihasilkan lebih akurat, relevan dan cepat
lagi dari sistem yang sebelummnya