BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING)

PENYEDIAAN JASA MEDIA WEBSITE DAN INTERNET

PEMDA ROKAN HULU
PADA SKPD SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN ROKAN HULU
Nomor : 2.22.2/BA/SETDA/POKJA 2/VI/2011
Pada hari ini, Selasa tanggal Tujuh bulan Juni tahun Dua Ribu Sebelas, pada Pukul 10.00
WIB di Sekretariat Unit Layanan Pengadaan (ULP) Pemda Rokan Hulu (Gedung Pemuda), kami
yang bertanda tangan dibawah ini POKJA 2 Unit Layanan Pengadaan (ULP) Barang/Jasa
Pemerintah Daerah Rokan Hulu yang diangkat berdasarkan Surat Keputusan Bupati Rokan
Hulu No. 3 Tahun 2011 tanggal 5 Januari 2011 tentang Pembentukan Susunan Personil Unit
Layanan Pengadaan (ULP) Barang dan Jasa Kabupaten Rokan Hulu TA. 2011 telah
melaksanakan Penjelasan Kantor (Aanjwizing) bersama-sama dengan Rekanan peserta
Pelelangan Umum dengan :

Pimpinan Rapat
: SAMSUL KAMAR.S.Hut Jabatan : Ketua Pokja 2
Penjelasan Umum dan Administrasi
: SAMSUL KAMAR.S.Hut Jabatan :
Ketua Pokja 2
Penjelasan Teknis
Notulen Rapat

: SAMSUL KAMAR.S.Hut Jabatan : Ketua Pokja 2

: DONNY AHYU
Jabatan : Sekretaris

Adapun Paket-Paket Kegiatan yang dilakukan penjelasannya pada waktu ini adalah :
NO
1.

NAMA PAKET
Penyediaan Jasa Media Website dan
Internet Pemda Rokan Hulu

SKPD
Sekretariat
Daerah

HPS
Rp.
240.000.000,-

Adapun pokok-pokok penjelasan dan perubahan serta penambahan

dipenuhi/dilaksanakan oleh calon penyedia Barang/Jasa sebagai berikut :

yang

akan

1. Proses Pelelangan dilakukan berpedoman pada Peraturan Presiden nomor 54 Tahun

2011.
2. Pekerjaan ini terbuka untuk perusahaan kecil dengan sub bidang yang sesuai dengan
peraturan
yang diterbitkan oleh instansi yang berwenang (TELEKOMUNIKASI)
3. Metode Pelelangan/Pemilihan Penyedia Barang/Jasa yang digunakan adalah metode
Pelelangan
Umum dengan Pasca Kualifikasi. Yakni metode pemilihan Penyedia
Barang/Pekerjaan
Konstruksi/Jasa Lainnya untuk semua pekerjaan yang dapat diikuti
oleh semua Penyedia Barang/Pekerjaan Konstruksi/Jasa Lainnya yang memenuhi syarat .
4. Metode penyampaian/pemasukan dokumen penawaran adalah metoda satu sampul.
Metoda
satu sampul yaitu penyampaian dokumen penawaran yang terdiri dari
persyaratan administrasi, usulan teknis dan penawaran harga yang dimasukkan
kedalam 1 (satu) sampul tertutup kepada Panitia Pengadaan.
Caranya yakni
Penawaran disampaikan dalam dua Rangkap yang terdiri dari 1 (satu) dokumen Asli
dan 1 (satu) dokumen Rekaman. Dokumen asli dan rekaman agar
diberi Tanda
ASLI dan REKAMAN. Kemudian Dokumen Asli dan Rekaman dimasukkan kedalam
sampul Tertutup dan diberi tanda DOKUMEN PENAWARAN, nama paket pekerjaan,
nama dan alamat Peserta, serta ditujukan kepada Pokja 2 ULP Pemda Rokan Hulu.
5. Kelengkapan dokumen yang harus dibuat dan dilampirkan oleh peserta adalah, yakni ;
1. Surat Penawaran Sesuai dengan ketentuan pada Hal 12 dan 18 Dokumen Pemilihan
ini
2. Surat Jaminan Penawaran Asli. (lihat contoh Hal 36 dan 37 pada Dokumen
Pemilihan)

3.
4.
5.
6.
7.

8.
;

Daftar Kuantitas dan Harga serta Rekapitulasinya (dirubah sebagaiman terlampir)

Dokumen Isian Kualifikasi ( lihat contoh formulir hal 41 s/d 47)
Formulir Rekapitulasi perhitungan TKDN (dalam hal tidak dibuat tidak
menggugurkan)
Fakta Integritas ( pilih yang sesuai sebagaiman contoh hal 38,39,40)

Surat Pernyataan tertulis bahwa perusahaan yang bersangkutan dan

managemennya tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak pailit, kegiatan
usahanya tidak sedang diberhentikan dan atau direksi yang bertindak untuk
dan atas nama perusahaan atau peserta perseorangan tidak sedang dalam
menjalani sangsi pidana. Surat pernyataan dibuat bermatrai Rp. 6.000
Dokumen Usulan Teknis (Lihat halaman 34 dokumen pemilihan), minimal terdiri dari
Metode Pelaksanaan Pekerjaan
Metode Pelaksanaan diuraikan secara jelas sehingga mengambarkan bahwa
rekanan memahami pelaksanaan kegiatan ini
Jadwal waktu pelaksanaan pekerjaan.
Prinsipnya Jadwal pelaksanaan tidak melebihi waktu yang ditetapkan pada LDP.
Jadwal yang dimaksud disini adalah waktu yang diperlukan oleh rekanan untuk
menyelesaikan pekerjaannya, yakni memasang dan mengfungisikan Jaringan
internet serta waktu yang diperlukan untuk membuat website Pemda Rokan Hulu.
Jasa Pelayanan Jaringan Internet adalah selama satu tahun, demikian juga
dengan Website sudah dapat online minimal selama 1 tahun
Spesifikasi Teknis. Spesifikasi yang ditawarkan oleh rekanan minimal harus sama
dengan yang ada pada dokumen pemilihan
Daftar Personil Inti. Daftar Personil inti merupakan bagian dari kualifikasi.
Sehingga daftar Personil inti dapat dibuat tersendiri maupun dicantumkan pada
data Personalia/Personil ini pada formulir isian kualifikasi. Untuk Pelaksanaan
Kegiatan ini maka penyedia diwajibkan memiliki Personil inti sebagai berikut
No

Jabatan Pada Proyek ini

1
2

Tenaga Ahli Programer

S-1 Komputer
Tenaga
Ahli
Web S-1 Komputer
Desaian
Teknisi Lapangan
SMK/D3
Komputer/informatik
a
Administrasi
SMA

3
4

Pendidikan

1 Orang
2 orang

Pengalaman
Minimal
2 Tahun
2 Tahun

1 Orang

1 Tahun

1 Orang

1 Tahun

Jumlah

Daftar Peralatan Utama. Daftar peralatan utama sebagaimana di maksud pada

dokumen hal 27 tidak diperlukan
Hal Lain yang dipersyaratkan
- Rekanan melampirkan contoh Rancangan website (CD Demo) yang akan
ditawarkan yang dapat di buka pada kondisi Jaringan Ofline.
- Bagi yang bukan sebagai pemilik ISP (Internet Service Provider) maka wajib
menyertakan Surat Dukungan
dari Distributor/agen Resmi pemilik ISP.
Dukungan dianggap benar apabila dilengkapi dengan Lampiran Poto kopi
Surat Keputusan tentang Izin Prinsip Penyelengaraan Jasa Akses Internet ISP
dari Departemen Komunikasi dan Informaika RI
6. Pembukaan sampul Penawaran akan dilaksanakan ;
Masuk Penawaran akan dilaksanakan pada ;
Hari/Tanggal : Senin, 13 Juni 2011 ;
Jam
: 08.30 WIB 12.00 WIB
Tempat
: Sekretariat ULP Pemda Rokan Hulu

Buka Sampul Penawaran akan dimulai dilaksanakan pada ;

Hari/Tanggal : Senin, 13 Juni 2011 ;
Jam
: 14.30 WIB selesai

Tempat

: Sekretariat ULP Pemda Rokan Hulu

Tatacara pembukaan sampul penawaran dapat dilihat pada halaman 15 dan 16

Dokumen pemilihan paket kegiatan ini
7. Metode Evaluasi yang akan digunakan adalah Sistem Gugur
8. Semua Tujuan Surat Penawaran, Jaminan Penawaran dan lain-lain adalah kepada POKJA
2 UNIT LAYANAN PENGADAAN PEMDA KAB. ROKAN HULU
9. Hal-hal yang menggugurkan penawaran
Dalam hal penawaran tidak memenuhi syarat sebagaimana yang sudah dijelaskan pada
halaman 16 sampai dengan halaman 21 pada dokumen pemilihan ini dan ketentuan
persyaratan pada
risalah aanjwizing ini.
10.

Jenis kontrak yang digunakan adalah KONTRAK LUMPSUM

11.
Ketentuan dan cara evaluasi
penggunaan produksi dalam negeri

berkenaan

dengan

preferensi

harga

atas

Sesuai dengan ketentuan pada dokumen pemilihan.

12.
Ketentuan tengang penyesuaian harga ; TIDAK ADA PENYESUAAN HARGA kecuali
dalam hal
diperbolehkan oleh peraturan yang berlaku
13.
Ketentuan dan cara sub kontrak sebahagian pekerjaan kepada usaha mikro dan
usaha kecil serta
koperasi kecil
Kegiatan ini
subkontrakkan
14.

diperuntukkan

untuk

perusahaan

kecil

sehingga

tidak

perlu

di

Besaran, masa berlaku dan penjamin yang dapat mengeluarkan jaminan

Sesaui dengan yang tertuang pada LDP dan LDK

15.

Ketentuan tentang asuransi dan ketentuan lain yang dipersyaratkan

Asuransi yang mengelurkan jaminan adalah

peruntukannya berdasarkan aturan yang berlaku

asuransi

yang

sesuai

dengan

Setelah penjelasan maka dilanjutkan dengan seksi tanya-Jawab.

TANYA- JAWAB
Tidak ada Pertanyaan
Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dipergunakan seperlunya.
Pasir Pengaraian, 7 Juni 2011
POKJA 2 UNIT LAYANAN PENGADAAN PEMDA ROKAN HULU
N
O
1
2

NAMA
SAMSUL KAMAR.S.Hut
DONI AHYU

JABATAN

TANDA TANGAN

Ketua/Anggota
Sekretaris/Anggota

ANDESMAR,S.Pi, M.Si

Anggota

EDY NURMAN

Anggota

ANTHONY ANWAR

Anggota

NAMA BADAN USAHA

YANG MENGHADIRI

TANDA TANGAN

O
1
2

DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA

PENYEDIAAN JASA MEDIA WEBSITE
DAN INTERNET PEMDA ROKAN HULU

No
1
1
a

Uraian
2

Volume
3

JASA INTERNET
Biaya Langganan Internet

2 WEBSITE
a Jasa Pembuatan Website
b Pelatihan Penggunaan dan
Pemeliharaan Website

Harga Satuan
4

Jumlah
5

12 Bulan

1 Set
2 Orang x 3 Hari
Jumlah Total

REKAPITULASI
Form Rekapitulasi sesuai dengan dokumen halaman 82