Repblica Bolivariana de Venezuela

Universidad Nacional Experimental Simn Rodrguez

Ncleo- Maturn

FACILITADOR:
Jos Amundarain
Seccin: G

PARTICIPANTES:
Mora, Cristobal
C.I. 15.030.707
Nez. Mara
C.I. 19.256.214
Rodrguez, Greennis
C.I. 19.139.353
Salazar, Leimar
C.I. 24.126.755
Zorrilla, Ana
C.I. 20.311.222

Maturn, Septiembre de 2012

INDICE
PAG
INTRODUCCION.. 3

Que es un proyecto.. 4
Gerencia para proyectos...4
Aplicacin de proyectos....4
Caractersticas....5
Manejo de un proyecto.6
Diversos tipos de gerencias por proyectos............7
Fases del proyecto.....9
Proyectos mltiples..10
El gerente por proyectos..11
Ventajas de la gerencia de proyectos...12
Desventajas de la gerencia de proyectos....12
CONCLUSION......13
BIBLIOGRAFIA.........14

INTRODUCCION
La gerencia de proyectos es el uso del conocimiento, de las habilidades, y
de las tcnicas para proyectar actividades para resolver requisitos del proyecto
que implica ejecutar una serie de actividades, que consumen recursos como
tiempo, dinero, gente, materiales, energa, comunicacin entre otros para lograr
unos objetivos pre-definidos.
Este tipo de gerencia de proyectos permite prever soluciones al grave
problema de la definicin de las responsabilidades de cada una de las
personas que integran una organizacin.
En esta investigacin estudiaremos todos los temas referentes a la
gerencia de proyectos tales como dnde aplicar los proyectos, cules son sus
caractersticas, cmo se maneja un proyecto, los diversos tipos de gerencia por
proyecto, las fases del proyecto, el gerente proyecto, las ventajas y desventajas
de la gerencia por proyectos, todo esto con la finalidad de obtener
conocimientos referente al tema ya que como futuros administradores nos va a
ser gran utilidad.

QUE ES UN PROYECTO?
Un proyecto es un esfuerzo planificado, temporal y nico, realizado para crear
productos o servicios nicos que agreguen valor o provoquen un cambio
beneficioso. Esto en contraste con la forma ms tradicional de trabajar, en base
a procesos, en la cual se opera en forma permanente, creando los mismos
productos o servicios una y otra vez.
GERENCIA PARA PROYECTOS
La gerencia de proyectos es la disciplina de organizar y administrar los
recursos, de forma tal que un proyecto dado sea terminado completamente
dentro de las restricciones de alcance, tiempo y coste planteados a su inicio, lo
cual implica ejecutar una serie de actividades, que consumen recursos como
tiempo, dinero, gente, materiales, energa, comunicacin (entre otros) para
lograr unos objetivos pre-definidos.
Es tambin considerada un sistema de definicin, planeacin y control de
proyectos, cuyo principio se fundamenta en la programacin, organizacin y
direccin de las diferentes etapas que integran a un proyecto.
La gerencia de proyectos es una tarea que se debe realizar cuidadosamente
utilizando la metodologa correcta para medir el riesgo y los alcances de los
proyectos evitando prdida de tiempo y desfases en los presupuestos las
mejores prcticas de gerencia de proyectos se dirigen a una empresa con
capacidad de administrar y prever con certeza costos, tiempos, riesgos, calidad
y seguridad. Esto permite a las empresas emprendedoras apoyar y aumentar
su infraestructura, mejorar su gestin y canalizacin de la inversin y al mismo
tiempo facilitan la competitividad.
APLICACIN DE PROYECTOS
Los proyectos pueden ser aplicados en todo nivel de la organizacin. Ya que
estos pueden involucrar a una sola persona o bien a varios individuos. Su
duracin va de unas cuantas semanas a ms de cinco aos. Los proyectos
pueden involucrar a una sola unidad de una organizacin o bien pueden
traspasar las fronteras organizacionales, en la forma de sociedades

contractuales y sociedades. Los proyectos son crticos para el cumplimiento de

la estrategia de negocios de la organizacin que los ejecuta, debido a que los
proyectos son una forma de implementar la estrategia.
Entre los ejemplos de proyectos se cuentan:
Desarrollo de un nuevo producto o servicio
Realizacin de un cambio en la estructura, dotacin o estilo de una
organizacin
Diseo de un nuevo vehculo de transporte
Desarrollo o adquisicin de un sistema de informacin nuevo o
modificado
Construccin de un edificio o de una planta
Construccin de un sistema de agua potable para una comunidad de un
pas en vas de desarrollo.
Realizacin de una campaa para un fin poltico.
Implementacin de un nuevo procedimiento o proceso.
CARACTERSTICAS
Objetivos y metas (el proyecto debe ser o hacerse viable, sustentable y
medible, con talentos y recursos asignados, sin estrs y con buen clima
laboral y contractual)
Calendario de actividades (debe tener un programa detallado de actividades
en funcin del tiempo -o plan de trabajo- cnsono con alcance, metas,
talentos y recursos...)
Complejidad manejable (hace sencillo lo complejo, inter relacionando con
visin de totalidad los mltiples elementos componentes y las inter relaciones
entre ellos)
Administra recursos

(especifica

logra

disponibilidad

de

talentos

(conocimientos y competencias), capital y esfuerzo humano de diversas reas

de la organizacin, comunidad, etc.)
Organizacin matricial (define estructura, sistemas, valores, smbolos,
personas y talentos, asigna responsabilidades y recursos: talentos y logros vs.
compensaciones fijas y variables; x ej. consultor, coach, facilitador, ejecutor,
diseador, gerente, patrocinador, cliente interno, etc.)
Sistema de comunicacin y control (sistema manual o automatizado de
registro y difusin de documentacin e informacin sobre marcha del
proyecto, precisando desviaciones y correctivos)

MANEJO DE UN PROYECTO
El manejo de un proyecto es la disciplina de conocimientos, herramientas,
tcnicas, destrezas o habilidades para las actividades del mismo y obtener los
requisitos del proyecto. Esto se obtiene a travs del uso de los diferentes
procesos como lo son: iniciacin, planeacin, ejecucin, controlamiento y
cierre.
El manejo de un proyecto conlleva a la ejecucin de soluciones digitales que
requieren en un determinado tiempo de una gerencia de proyectos. Consciente
del reto que cada proyecto requiere, aplica un liderazgo en el formato del
proceso de desarrollo y que es disponible para nosotros a la hora de gerenciar
los diferentes pasos, complejidades y los riesgos. Con cada fase que se
presenta se van cumpliendo los objetivos del cliente en el proceso,
conjuntamente con los datos que pueda proveer para apoyar el trabajo del
equipo formado.
El manejo del proceso del desarrollo de un Sitio Web, empieza en el trabajo de
consultora al lado del cliente y en la definicin de lenguajes y herramientas a
usarse en el ambiente profesional del equipo que debe integrarse. Todo esto
ayuda a nuestro equipo a disear la estrategia que permita durante la prctica
integrar un modelo de trabajo enfocado en creatividad y manejo que incluye al
cliente, representantes de ventas, socios y dems relacionados.
El proceso de desarrollo permite definir cada uno de los objetivos y trasladar
todo junto en un enfoque robusto, flexible, escalable y relevante de una
solucin para Internet, donde el liderazgo permite tener a tiempo el proyecto de
nuestro cliente en armona con el presupuesto y las estrategias:

Anticipando desfases y riesgos

Planificando los requisitos
Definiendo los costos
Manejando el contenido
Recopilando la informacin
Supervisando las fases

Los resultados que lograr el equipo integrado, har del manejo y el proceso
del proyecto en un esfuerzo coordinado, que redundar en una mejor relacin y
colaboracin con el cliente.
DIVERSOS TIPOS DE GERENCIAS POR PROYECTOS
1. Gestin de Integracin de Proyectos:
Describe

los

procesos

requeridos

para

asegurar

que

se

coordinen

adecuadamente los distintos elementos del proyecto. Esta consiste en el

desarrollo de un plan de proyecto, la ejecucin del plan de proyecto y en el
control integrado de cambios.
2. Gestin del Alcance del Proyecto:
Describe los procesos requeridos para asegurar que el proyecto incluya todo el
trabajo requerido, y slo el trabajo requerido, a fin de completar el proyecto
exitosamente. Esta consiste en la iniciacin, planificacin del alcance,
definicin del alcance, verificacin del alcance y control de cambios en el
alcance.
3. Gestin de Duracin (Tiempo) del Proyecto:
Describe los procesos requeridos para asegurar el trmino a tiempo del
proyecto. Esta consiste en la definicin de las actividades, la secuencia de las
actividades, estimacin de la duracin de las actividades, desarrollo del
programa y control del programa.
4. Gestin de Costos del Proyecto:
Describe los procesos requeridos para asegurar la ejecucin total del proyecto
dentro del presupuesto aprobado. Esta consiste en la planificacin de los
recursos, estimacin de los costos, preparacin de presupuestos de costos y
control de costos.

5. Gestin de Calidad del Proyecto:

Describe los procesos requeridos para asegurarse de que el proyecto satisfar

las necesidades para las cuales fue ejecutado. Esta consiste en la planificacin
de la calidad, aseguramiento de la calidad y control de calidad.
6. Gestin de Recursos Humanos del Proyecto:
Describe los procesos requeridos para realizar un uso ms eficiente y eficaz de
las personas involucradas con el proyecto. Esta consiste en la planificacin
organizacional, la adquisicin de personal, y en el desarrollo del equipo.
7. Gestin de Comunicaciones del Proyecto:
Describe los procesos requeridos para asegurar la generacin, recopilacin,
propagacin, almacenamiento y disposicin final de la informacin del proyecto
en forma adecuada y a tiempo. Esta consiste en la planificacin de las
comunicaciones, distribucin de la informacin, reporte del rendimiento,
desempeo y cierre administrativo.
8. Gestin de Riesgos del Proyecto:
Describe los procesos que tienen que ver con la identificacin, anlisis y
respuesta al riesgo del proyecto. Esta consiste en la planificacin de la gestin
de riesgos, identificacin de los riesgos, anlisis cualitativo de los riesgos,
anlisis cuantitativo de los riesgos, planificacin de las respuestas a los
riesgos, y monitoreo y control de los riesgos.
9. Gestin de Abastecimiento de Proyectos:
Describe los procesos requeridos para adquirir bienes y servicios desde fuera
de la organizacin ejecutante. Esta consiste en la planificacin de la
adquisicin, planificacin del requerimiento, requisicin, seleccin de la fuente,
administracin del contrato y trmino del contrato.

FASES DEL PROYECTO

1. Planificacin Pre-Construccin
Una clara visin, enfoque y direccin es esencial de un proyecto exitoso. El
primer paso es formar parte de su equipo y entrevistarnos con su alta gerencia
para hacer propios su filosofa, objetivos y metas corporativas; as como
establecer que sus presupuestos y cronograma de trabajo se ajusten al plan de
negocio. Estas reuniones son clave, ya que definen los parmetros bajo los
cuales se medir el xito del proyecto.la planificacin de pre-construccin
permite un anlisis lgico y ordenando sus necesidades fsicas y cul es la
optima configuracin y metodologa del trabajo requerido.
2. Diseo
El 80% de los costos duros se definen en el primer 30% de la fase de diseo.
Debido a que el potencial para lograr ahorros disminuye sustancialmente
posterior a esta etapa, es importante contar con la experticia de su equipo de
trabajo en las primeras etapas del proyecto.
3. Revisin De Presupuestos
La coordinacin del proceso de diseo asegura que las especificaciones y
planos de construccin estn completos, garantizando que los presupuestos
incluirn todas las partidas esperadas.
4. Negociacin
Cuando se reciben las diferentes cotizaciones, el equipo de trabajo efecta
comparaciones manzanas con manzanas tomando muy en cuenta los aspectos
que cada contratista excluye de su cotizacin. Se preparan entrevistas con
cada contratista para analizar partida por partida el contenido de su propuesta y
solicitar las revisiones si as fuera necesario.
5. Monitoreo de la Construccin
Con el equipo de gerencia estructurado, se efectan las revisiones finales de
seguros, fianzas, segura fsica y permisos en la obra. Durante el proceso se
desarrollara una actividad continua e intensa de control de calidad, control de
costos y control de avance cierto. Por medio de una constante presencia en la

obra y reuniones de coordinacin peridicas, se establecern estrictas normas

de reporte para todos los involucrados.
6. Cierre
Un aspecto vital que es comnmente olvidado es el cierre del proyecto. Esta
actividad asegura que las instalaciones quedan operativas, listas para abrir al
pblico, de acuerdo a las metas corporativas previstas.
PROYECTOS MULTIPLES
Sistemas llamados de Colaboracin.
Se disean para apoyar a usuarios mltiples que modifican diversas secciones
del plan inmediatamente poniendo al da las reas de las cuales ellos son
responsables personalmente, de tal manera que esas estimaciones quedan
integradas dentro del plan general
Son sistemas que ayudan a que las personas trabajen en conjunto, utilizando la
tecnologa
Estos sistemas colaboran en:
Comunicar ideas
Compartir Recursos
Coordinar Esfuerzos
Reutilizar soluciones a problemas recurrentes
Mejorar la coordinacin entre equipos a travs de portales y
notificaciones automatizadas
Almacenar, vincular y compartir de forma central informacin como
documentos, problemas y riesgos relacionados con los planes de
proyecto

EL GERENTE POR PROYECTOS

Es la persona que tiene la responsabilidad total del planeamiento y la ejecucin
acertada de cualquier proyecto y por ende es el encargado de supervisar el
proyecto de principio a fin.
El gerente de proyecto debe de garantizar que se cumplan los objetivos del
proyecto y que el cliente este satisfecho porque el alcance del trabajo se ha
completado con calidad, dentro del presupuesto y a tiempo
FUNCIONES DEL GERENTE DE PROYECTOS

Definir el Proyecto
Planificar
Ensamblar el Capital Humano
Obtencin del respaldo de la Gerencia
Definir las operaciones
Controlar el Proyecto

CARACTERISTICAS DEL GERENTE DE PROYECTOS

Posee un perfil amplio, gran experiencia y conocimiento
Garantiza que se cumplan los objetivos del Proyecto.
Es la persona clave en el xito de un Proyecto a travs de sus
Habilidades.
Es la persona responsable de asegurar el alcance del trabajo.
Proporciona liderazgo durante el ciclo de vida para que el equipo Logre
el objetivo del Proyecto.
Habilidades del Gerente de Proyectos
El liderazgo: es lograr que el trabajo se realice a travs de otros, consiste en
estimular a las personas al trabajo en equipo.
Motivacin: estimular a las personas para que alcancen altos niveles de
rendimiento y superen los obstculos surgidos por los cambios.
Comunicacin efectiva: es la comunicacin constante con su equipo, Saber
escuchar ms que hablar.
Credibilidad: debe transmitir

conocimientos

tcnicos

suficientemente

razonables para cualquier tipo de proyecto que requiera el equipo de trabajo.

Ventajas de la gerencia de proyectos

Permite aumentar la eficiencia en trminos de tiempos de ejecucin, alcance,
especificaciones de calidad, beneficios y costos, acorde con el presupuesto
aprobado.
Permite optimizar y crear mayor eficiencia en las actividades de la empresa que
exigen un desarrollo especial para conseguir el crecimiento deseado y
esperado.
Los resultados se ven reflejados en la disminucin de costos en trminos de
tiempo, alcance, objetivos y en las utilidades del negocio.
Todos los proyectos por insignificantes que parezcan tienen grados de riesgo
pero con la gerencia de proyectos existe la posibilidad de planificar, identificar,
analizar cualitativamente y cuantitativamente el riesgo por medio de escenarios
con niveles de probabilidades, anlisis de sensibilidad, del valor monetario
esperado basados en la toma de decisiones.
Desventajas de la gerencia de proyectos
Hay una tendencia a seleccionar a los gerentes de proyecto solamente por sus
habilidades tcnicas. Si bien la experiencia y el conocimiento son muy
importantes, nunca pueden reemplazar a la funcin de lder.
Las organizaciones confunden gerencia con liderazgo. Gerenciar el ciclo de
vida del proyecto es estructurar, planificar, controlar y concluir exitosamente un
proyecto. Liderar es definir una visin y ayudar a todos los involucrados a
implementarla.
Existe una tendencia a poner nfasis en habilidades duras y no blandas. Las
habilidades duras son fciles de medir, las habilidades duras se ven ms
rpidamente. Las habilidades blandas no son menos importantes y a veces son
la diferencia entre el xito y el fracaso.
Existe una tendencia a no reconocer los sntomas de un mal liderazgo:
ausentismo, falta de motivacin, falta de alineamiento con los objetivos,
problemas repetitivos de calidad.
CONCLUSION
La gerencia de proyectos es una herramienta indispensable para las
organizaciones, ya que le permite a estas establecer sus metas conjuntamente
con el equipo de trabajo y a su vez ayuda a superar problemas crnicos que
tienen los administradores y los profesionales en una empresa, a definir metas

comunes de las personas y de la misma organizacin y a medir los aportes

individuales a tales metas, es una tarea que se debe realizar cuidadosamente
utilizando la metodologa correcta para medir el riesgo y los alcances de los
proyectos evitando prdida de tiempo y desfases en los presupuestos.
Ya que estos proyectos pueden ser aplicados en cualquier rea de la
organizacin y poseen caractersticas entre las cuales estn los objetivo y
metas propuestas, calendario de actividades, la complejidad manejable entre
otras, a travs del manejo de proyectos este nos conlleva a la ejecucin de
soluciones digitales que requieren en un determinado tiempo de una gerencia
de proyectos, con cada fase y tipo de proyecto que se presenta se van
cumpliendo los objetivos del cliente en el proceso, conjuntamente con los datos
que pueda proveer para apoyar el trabajo del equipo formado.
Dentro de la gerencia por proyecto existen los proyectos mltiples los
cuales son una coleccin de proyectos que se utilizan en la organizacin para
hallar soluciones ante cambios inesperados durante el ciclo de vida de
desarrollo del proyecto.
A travs de la gerencia por proyecto es probable que se obtenga un
esfuerzo coordinado y un buen trabajo en equipo, estimulando la iniciativa
personal.

BIBLIOGRAFIA
www.modelosadministrativos2010.obolog.com
www.blog.pucp.edu.pe