INSTITUTO TCNICO DE INFORMTICA Y SISTEMAS Y COLEGIO DE BACHILLERATO COLSUP

Formacin con valores humanos

CDIGO DANE: 352001006740

CODIGO ICFES: 176453

RES. No. 1746 de agosto. 12 de 2011

RES. No. 2680 de noviembre. 12 de 2010

PROCES DE GESTIN DE CALIDAD

FORMATO DE ACTA

ACTA No. 05

FECHA

HORA DE INICIO: 8:00 am

Octubre- 06-2016
HORA DE FINALIZACION: 12:30 pm

Fecha: 13
01 - 2016
Versin 1

LUGAR:
Instalacin del Colegio de
Bachillerato COLSUP. Aula 103

OBJETIVO DE LA REUNIN:

Establecer un plan de mejora para analizar situaciones acadmicas y sus respectivas acciones
correctivas
RESPONSABLE DE LA REUNION: coordinadores acadmico- disciplina
AGENDA ( la numeracin de acuerdo a los temas a tratar)

1.
2.
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.

Llamado de lista.
Situaciones acadmicas- coordinacin acadmica
Entrega de notas parciales.
Divisin de examen de periodo y evaluaciones frecuentes.
Nota de cuaderno.
Puntos de participacin con el fin de subir la nota.
Taller repaso, previo a la semana de exmenes para que refuercen sus conocimientos
Sugerencias para dictar clases.
Establecer actividades para los encargados de direccin de grupo.

3. Situaciones disciplinarias coordinacin de disciplina

a. Uso del anecdotario.
b. Definir nota de comportamiento, tanto por asignatura como grupal
VARIOS
4. feria de la ciencia.
5. Organizacin de proyectos transversales..
6. Establecer actividades para los encargados de direccin de grupo.
7.

PLAN DE MEJORA
DESARROLLO DE LA AGENDA

Siendo las 8:00 am se da apertura a la reunin con la intervencin del seor Fredy Pabn
haciendo una reflexin acerca del trabajo de los docentes de la institucin recalcando un mayor
inters en lo que hace referencia a situaciones acadmicas, comportamentales y salariales con el
fin de lograr un plan de mejora que satisface todos los aspectos. Acto seguido se inicia con los
puntos estipulados en la agenda.
SITUACIONES ACADEMICAS
1. La importancia ms notable de llamar lista es el reconocimiento de los estudiantes por
parte del docente, en el sentido de identificarlos y establecer una relacin personalizada.
Sede A: Carrera 29 a No. 18 67 Las Cuadras - Sede B: Calle 17 No. 28 28 San Andrs - Telfonos 7313163 7225005
www.Colsup.edu.co - Email: Institutocolsup@hotmail.com

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Versin 1

2. La entrega de notas parciales por parte de los docentes se establece para el da quince
(15) de noviembre del ao 2016 teniendo en cuenta que mnimo deben presentar cuatro
(4) notas.
3.

Se plantea que para mejorar el proceso de enseanza-aprendizaje, se realizara

evaluaciones constantemente por cada una de las temticas enseadas, tambin se
deben realizar talleres donde se presenten los contenidos que esquematicen o sean una
fortaleza para el estudiante. Tambin se abre la posibilidad de que cada docente es
autnomo en fraccionar el examen de periodo puede ser en dos (2) o en tres (3) partes
teniendo en cuenta la cantidad de logros que hayan sido contemplados en la planeacin
curricular.

4. La finalidad de calificar cuaderno se tiene en cuenta inicialmente por el motivo de las

visitas por parte de CALIDAD, adems de tener en cuenta la igualdad en los contenidos
por parte de los estudiantes. Esta nota NO es recuperable, en el cuaderno se deben
presentar los talleres y por cada taller o actividad deber haber un revisado, los cuales al
finalizar el periodo, sern sumados y de esto depender la nota total, otro de los criterios
a evaluar dentro de la revisin de cuaderno independientemente de la materia, es la
revisin de ortografa. A pesar de la dificultad que se puede presentar cuando los grupos
son grandes, la revisin debe hacerse de manera obligatoria.
5. La participacin de los estudiantes tiene como objetivo principal la motivacin para que
pierda el miedo a expresar sus pensamientos, pero tambin se la ha tomado como una
ayuda para que puedan mejorar sus notas. Se ha establecido as: por cada diez (10)
participaciones coherentes, contextualizadas y correctas, se adiciona a su nota 0.1, por el
contrario, si las participaciones no son adecuadas y no corresponden al contexto que se
est trabajando, se resta 0.1, de manera que el estudiante deber esforzarse por estar en
sintona con la temtica.
Esta nota se ubicar en la casilla de talleres que equivale al treinta (30) %
6. Para fortalecer los conocimientos y contribuir a la formacin de los estudiantes, se
realizar una gua donde se encuentren todas las temticas que se han visto durante el
periodo, para que a partir de esta gua refuercen los contenidos. Esta gua debe ser
entregada una semana previa a la presentacin del examen de periodo. Dentro de la gua
debe haber algunas actividades que enfoquen al estudiante a lo que ser la evaluacin;
la condicin para recibir esta actividad, es que debe ir firmada por el padre de familia o
acudiente del estudiante, con el fin de mantenerlos informados, de esta manera
contribuyan a que el estudiante se prepare desde casa.
En el cuaderno del estudiante, debe haber el ttulo de tal actividad: Taller de Refuerzo,
como evidencia del trabajo que se est realizando con ellos.
7. El plan de mejora se debe presentar de la misma manera que el taller de refuerzo, en una
gua con el contenido del periodo, este plan de mejora se entrega la semana posterior a
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la evaluacin de periodo y para ser recibido por parte del docente tambin ser necesaria
la firma del padre de familia. Esta actividad recupera 0.5 en la casilla que corresponde a
talleres.
8. En cuanto a las sugerencias para dictar clases, la recomendacin principal es no hacerlo
sentados, puesto que el estudiante sentir falta de inters por parte del docente,
haciendo que se desenfoque de la clase. No se exige estar siempre de pie, pero si estar
ms atentos a las actividades dentro del aula.
En caso de manejar bloque, se sugiere realizar dinmicas para que tanto el estudiante
como el docente, tengan un momento de descanso y proseguir con la temtica.
9. Tambin se sugiere cambiar el mtodo tradicional que se utiliza y hacer uso de medios
tecnolgicos que permitan al estudiante ver las temticas de manera ms prctica y
agradable.
Para los puntos seis (6) y (7) como sugerencia de todos los docentes asistentes a la reunin, se
solicita a rectora la implementacin de una fotocopiadora que facilite el trabajo con guas, de no
ser posible, se solicita que se organice un bono extra a la matricula o pensin del estudiante un
pequeo monto de dinero para la entrega de material, en el sentido de que todos los estudiantes
dispongan de la informacin.
SITUACIONES DISCIPLINARIAS
10. El uso del anecdotario debe ser obligatorio y deben quedar registradas todas las faltas
que se cometan por parte del estudiante, sin embargo en caso de mejoramiento tanto en
la parte acadmica como de convivencia, tambin se deben registrar. Es decir, el
anecdotario no solo ser utilizado cuando hay inconvenientes, sino tambin cuando se
presentan situaciones agradables o que motiven al bienestar del grupo o del docente.
Las anotaciones sern registradas de la siguiente manera:
Llamado de atencin verbal en tres (3) oportunidades ser motivo para ser
registrado en el anecdotario. Es decir situaciones como: Portar inadecuadamente el
uniforme, el mal uso del celular, el porte de aretes o piercings, auriculares y dems
aparatos electrnicos, adicional a la anotacin, el artculo debe ser decomisado y
entregado tal como lo manifiesta el manual de convivencia, al finalizar la jornada.
Las anotaciones negativas, no se anulan por las anotaciones positivas acuerdos entre los
padres de familia o estudiantes.
11. La nota de comportamiento se establece de acuerdo a las anotaciones que el estudiante
tenga en el anecdotario. La nota individual no podr ser modificada de la nota que se
otorga en el consenso acadmico y disciplinario, el docente nicamente puede subirle o
bajarle tres (3) milsimas en el rea. Los aspectos que se tendrn en cuenta para esta
calificacin son:
Dos (2) notas en el anecdotario, baja 0.5.
Cuatro (4) inasistencias baja 0.5 (por materia)
Los aspectos de comportamiento se los debe manejar teniendo en cuenta el manual de
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convivencia y la diferencia en el tipo de falta que se est cometiendo o en la cual se incida.

Se lo ha establecido de la siguiente manera:
Dos (2) notas en el anecdotario tipo I, adicional a bajar 0.5 en comportamiento y a
tener el registro en el anecdotario.
El tercer registro en el anecdotario por incidir en una falta tipo I requerir una
sancin pedaggica que se tomar conjuntamente con el director de grupo y con el
profesor con quien el estudiante tuvo la falta.
En caso de presentarse por cuarta vez la falta, se debe hacer la anotacin con un
llamado al padre de familia para firmar un acta donde quede por manifiesto cual es
el comportamiento del estudiante, en este caso se debe ir con direccin de grupo.
Si se reitera la falta por parte del estudiante se debe manejar con coordinacin para
que se haga un segundo compromiso y se aplique la respectiva sancin.
En lo que hace referencia a faltas tipo II:
La primera llamada de atencin requiere un registro en el anecdotario y llamado de
atencin junto al padre de familia por parte de coordinacin.
Si se presenta un segundo llamado de atencin, de acuerdo al manual de
convivencia, al estudiante se le condicionar su matrcula.
En caso de desempeo acadmico se maneja con direccin de grupo para
solucionar en primera instancia las dificultades. Si el desempeo no mejora, se enva
al estudiante con coordinacin acadmica, suponiendo un compromiso de mejorar.
En cuanto a las faltas tipo III:
De acuerdo al manual de convivencia se hace la anotacin en el anecdotario y se
toma decisiones de acuerdo al artculo # 69.
VARIOS:
12. Para la direccin de grupo, convenimos los docentes en que hace falta un espacio que
sea estrictamente para solucionar inconvenientes dentro del aula, entre ellos la ubicacin
de los estudiantes en filas, separar a los grupos que fomentan la indisciplina, entre otros
hechos que se suscita.
13. La feria de la ciencia tendr lugar el da diecisiete (17) de noviembre de 2016, la
informacin se la debe presentar el (26) de octubre de 2016 para que sean presentados
en maqueta el da quince (15) de noviembre y ser expuestos el da diecisiete (17) de
noviembre.

Los trabajos deben presentarse en el espacio del colegio

Se dar un listado de los experimentos que no se pueden hacer en el sentido de
representar peligro
Los jurados manejarn pautas a evaluar en la diversidad de lo presentado, de
manera que se presentar un formato que califique cada tem del proyecto.

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Este proyecto debe ser presentado a mano con las respectivas normas:

Marco terico
Objetivo general
Objetivos especficos
Procedimiento
Resultados esperados
Conclusin
Referencia y bibliografa

La calificacin del proyecto tendr criterios de evaluacin por porcentajes de la siguiente

manera:
Trabajo escrito
30 %

Exposicin
30%

Presentacin
40%

Los trabajos tendrn como nota adicional o como ayuda a su rendimiento acadmico 0,5 a
la nota final. La asistencia de los estudiantes debe ser obligatoria
14.

Los proyectos transversales de sexualidad y medio ambiente se determinan para ser

llevados a cabo en una jornada acadmica, ser orientado al proyecto en actividades se
realizaran a manera de un foro donde se presentar una charla, una actividad y un video.
De igual manera, la asistencia por parte de los estudiantes debe ser obligatoria.
En cuanto a la actividad del concurso de ortografa se realizar el da dos (2) de
noviembre con un representante de cada curso. Para esta actividad se solicita a rectora
la colaboracin para realizar un certificado-diploma a quien se le otorgue el primer
puesto.

TAREAS Y/O COMPROMISOS

RESPONSABLE

No.

ACTIVIDAD

Buscar mallas curriculares acordes

a un colegio acelerado.

2
3
4
5
6

Entrega de notas parciales.

Todos los
docentes.
Todos los
docentes.

Compartir las actividades ldicas.

Jessica Daz

Presentar el proyecto de educacin

sexual
Presentar el proyecto de feria de la
ciencia
Presentar el proyecto de medio

Andrea Rodrguez
Mnica Vallejo
Luis Rodrguez
Clander Estrada
Gabriel Snchez

FECHA DE ENTREGA Y/O

CUMPLIMIENTO

En el transcurso de los meses

octubre a diciembre.
15 de noviembre de 2016
10 de octubre de 2016
12 de octubre de 2016
12 de octubre de 2016
12 de octubre de 2016

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FORMATO DE ACTA

ambiente
7

Presentar el proyecto de concurso

de ortografa

Jefferson
Fernndez
Karen Paz
Andrea Rodrguez

Fecha: 13
01 - 2016
Versin 1

17 de octubre de 2016

4FINALIZACIN DE LA REUNIN Y CIERRE DEL ACTA.

Siendo las 12:30 pm de la tarde se da por finalizada la reunin teniendo en cuenta que cada punto
ha tratado con su respectiva solucin o soluciones son tems para realizar el plan de mejora para
lograr una pertinencia institucional.
NOMBRES Y APELLIDOS
RESPONSABLE(S) DE LA REUNION

Gabriel Snchez
Karen Paz
Mnica Vallejo

CARGO

DEPENDENCIA

FIRMA

moderador
Moderador

Lengua
castellana

Responsable del
acta

Ciencias polticas

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