AUDITORA PERSONAL DEL TIEMPO

En general la falta de tiempo es uno de los problemas que ms se presenta en nuestra

sociedad independientemente de la actividad o profesin que uno realice o tenga.
Esto es debido principalmente a la falta de organizacin de nuestro tiempo, el cual debidamente
organizado y bien empleado ayudar a cuidar nuestra salud, a triunfar personal y
profesionalmente sea cual fuere el tipo y puesto de trabajo que se realice y primordialmente
tendremos tiempo.
En ese sentido, el problema no es tanto la falta de tiempo, sino el uso que se hace de l.
Estos resultados nos hacen ver, que hay personas que tienen tiempo para todo y nosotros no y
esta situacin nos hace a pensar y preguntarnos si:
Sabrn aprovechar el tiempo mejor que yo? Cmo pueden organizarse para hacerlo todo?
Pero como no tenemos debidamente organizado nuestro tiempo, siempre estaremos con esa
sensacin de que nos falta tiempo, lo cual nos genera una serie de situaciones a nivel de
comportamiento personal as como de salud, generado por una serie de factores o causas que
finalmente nos llevan al estrs, debido a que no culminamos satisfactoria y pausadamente los
trabajos asignados.
En mi caso efectivamente paro indicando constantemente que me falta tiempo y gran parte de
ello debido a la mala gestin de tiempo empleado, a pesar de haber realizado un bosquejo de lo
que tengo que hacer durante el da.
A continuacin presento una serie de preguntas relacionadas con la organizacin de mi tiempo,
donde hago una auto evaluacin considerando la siguiente escala de calificacin.

0 PUNTOS, No me ocurre.
1 PUNTOS, A veces me ocurre.
2 PUNTOS, Habitualmente me ocurre.
3 PUNTOS, S me ocurre.
NO
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3
4
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6

Soy plenamente consciente de a qu dedico mi tiempo diariamente.

Registro por escrito mis metas y objetivos personales y acadmicos.
Dedico peridicamente algn tiempo a reflexionar sobre el futuro.
Suelo anticipar y realizar previsiones.
Planifico y programo mi trabajo por escrito.
Llevo siempre la agenda conmigo y la consulto habitualmente.

AV
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1
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SI

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Reviso a diario la programacin de mi tiempo y mis actividades.

Me marco plazos para realizar las tareas y posteriormente los
cumplo.
Tengo claramente establecidas mis prioridades.
S identificar las actividades crticas que determinan los resultados.
Voy abordando las tareas por orden, segn su importancia.
Me concentro con facilidad.
Evito las interrupciones, o acorto en lo posible su duracin.
Reservo un tiempo diario para trabajar sin ser interrumpido.
Durante mi tiempo libre me relajo, aparco los problemas y las

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1
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3
2
1
2
1

preocupaciones.
Aprovecho las horas de sueo para descansar lo suficiente.
Intento respetar escrupulosamente el tiempo de los dems.
Casi siempre llego con puntualidad a las citas.
Aprovecho los tiempos de espera, los viajes y los desplazamientos.
Tomo decisiones con facilidad.
Paso a la accin.
Resuelvo los asuntos en el momento, evitando aplazarlos.
Termino las tareas; procuro evitar dejarlas a medias.
Realizo un trabajo de calidad sin llegar a caer en el perfeccionismo.
No tengo dificultad para decir no cuando es necesario.
Delego algunas actividades en otras personas.
Organizo y coloco cada cosa en su lugar, y las encuentro con

2
2
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facilidad.
Dispongo de un sistema de archivo y localizo rpidamente los

documentos
Tengo organizado mi material de trabajo y mi mesa de estudio.
Dispongo de suficiente tiempo para dedicarlo a mi familia,

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2

amistades, ocio.
PUNTUACIN TOTAL

3
2
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3
3
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2
57 PUNTOS

INTERPRETACIN DE LA PUNTUACIN TOTAL

La necesidad de mejorar la gestin del tiempo ser tanto mayor cuanto menor sea la
puntuacin que has obtenido.
Menos de 30 puntos indica que hay muchos e importantes aspectos que mejorar en tu
relacin con el tiempo.
Entre 30 y 60 puntos muestra que hay algunos aspectos que mejorar en la planificacin de
tu tiempo.
Ms de 60 puntos muestra una administracin del tiempo bastante adecuada.
Puntuaciones cercanas al 90 son caractersticas de las personas que no slo han tomado
conciencia de la importancia de gestionar su tiempo de un modo eficaz, sino que adems
lo llevan a la prctica de forma sistemtica.

Causas de estrs:
Ahora que sabemos que el estrs es una respuesta de alarma, veamos algunas causas o
fuentes de estrs, ya que una misma situacin no siempre causa una respuesta de estrs ante
ella.
Se han identificado tres tipos de causas o fuentes de estrs:
- Primero, el ambiente, ya que nuestro entorno se vuelve ms demandante en funcin de los
excesos de ruidos, la aglomeracin de la gente, la contaminacin cada vez ms alta, los niveles
de delincuencia y peligrosidad que existen en la calle, la congestin del trfico, las presiones
laborales, las relaciones interpersonales y otros ms.
- Segundo nuestro propio cuerpo, pues el dormir poco, el tipo de alimentacin o los excesos en
ella, el poco o nulo ejercicio fsico que hacemos, el trabajar largas horas sin descanso o el caso
de algunas enfermedades crnicas, hacen que nuestro organismo se encuentre ms vulnerable
frente al estrs.
- Tercero nuestros propios estmulos mentales que no son otra cosa que nuestras formas de
pensar y nuestras actitudes frente a las circunstancias de la vida como por ejemplo: el ser
pesimistas, la excesiva y en ocasiones intil preocupacin, los auto reproches e ideas
irracionales que emitimos, nuestra expresin agresiva o muy pasiva como respuesta y la falta
de planificacin para el cumplimiento de nuestras actividades.
Causas de estrs laboral:
- Horarios sin lmite
- Presin excesiva
- Viajes continuos
- Conflictos
- Miedo a perder empleo
Ahora bien Cules son las principales causas del estrs laboral?
En primer lugar los horarios sin lmite. El tener idea de una hora de entrada pero no una de
salida.
En segundo lugar la presin excesiva por el logro de las metas.
Los viajes continuos, nos separan de la familia y entorno, que son nuestros crculos de apoyo y
contencin.
Los conflictos al interior de la organizacin, con compaeros con el jefe o el supervisor, generan
situaciones de ansiedad, inseguridad, malestar que incrementan la presin que ya se siente en
el mbito laboral.

Finalmente el temor a perder el empleo. Lamentablemente, algunas organizaciones o jefes

utilizan la amenaza de la prdida del empleo, lo que produce grandes angustia afectando de
manera negativa el desempeo y la salud de los colaboradores.

Se recomienda seguir el siguiente orden:

Realizar auditoria personal

Identificar causas del estrs

Observar la realidad y hacer una pregunta

Identificar fuentes primarias y secundarias.

Revisar manual APA: Citas y referencias.

Auditoria personal.

En general la falta de tiempo es uno de los problemas que ms se presenta en nuestra

sociedad independientemente de la actividad o profesin que uno realice o tenga.
Esto es debido principalmente a la falta de organizacin de nuestro tiempo, el cual debidamente
organizado y bien empleado ayudar a cuidar nuestra salud, a triunfar personal y
profesionalmente sea cual fuere el tipo y puesto de trabajo que se realice y primordialmente
tendremos tiempo.
En ese sentido, el problema no es tanto la falta de tiempo, sino el uso que se hace de l.

Estos resultados nos hacen ver, que hay personas que tienen tiempo para todo y nosotros no y
esta situacin nos hace a pensar y preguntarnos si:
Sabrn aprovechar el tiempo mejor que yo? Cmo pueden organizarse para hacerlo todo?
Pero como no tenemos debidamente organizado nuestro tiempo, siempre estaremos con esa
sensacin de que nos falta tiempo, lo cual nos genera una serie de situaciones a nivel de
comportamiento personal as como de salud, generado por una serie de factores o causas que
finalmente nos llevan al estrs, debido a que no culminamos satisfactoria y pausadamente los
trabajos asignados.
En mi caso efectivamente paro indicando constantemente que me falta tiempo y gran parte de
ello debido a la mala gestin de tiempo empleado, a pesar de haber realizado un bosquejo de lo
que tengo que hacer durante el da.
Causas del estrs.
1.

El volumen y ritmo de trabajo.

En ocasiones los empleados se ven sometidos a una excesiva carga de trabajo debido a una
mala planificacin por parte de los gestores.
Los plazos ajustados y la obligacin de terminar tareas contrarreloj elevan los niveles
de cortisol en el trabajador (hormona causante del estrs), lo que puede aumentar su ansiedad,
volvindolo irritable y a disminuyendo su capacidad para resolver los problemas y ejecutar las
tareas previstas.

2.

Tareas aburridas o montonas.

Otras veces la causa del estrs laboral es precisamente la falta de estmulos y la monotona en
el puesto. Trabajos excesivamente repetitivos y que no varan en el tiempo, pueden producir en
el trabajador una sensacin de vaco y de rechazo ante la obligacin de repetir da tras da la
misma tarea, por lo que cada nueva jornada ser vista como una larga y pesada sucesin de
horas que no se acaba nunca.
3.

Empleo inestable.
El miedo a perder el puesto de trabajo es otra de las causas de estrs laboral. Este temor
puede hacer que el empleado se encuentre en un continuo estado de estrs. Adems, en
muchas ocasiones, esta situacin se combina con una inadecuada remuneracin, por lo que al
miedo a ser despedido o sustituido, se une el estrs econmico causado por unos ingresos muy
ajustados, con los que difcilmente puede hacer frente a los gastos del hogar.

4.

Elevado nivel de responsabilidad.

La posibilidad de que un pequeo error tenga graves consecuencias es otra de las causas de
estrs laboral. Un controlador de trfico areo o un cirujano en plena operacin son buenos
ejemplos que ilustran este detonante. El trabajador se ve obligado a mantener concentracin
absoluta durante un largo periodo de tiempo, donde la ms breve distraccin puede tener
consecuencias fatales.

5.

Exposicin a tareas insalubres o peligrosas.

Otra de las causas es la continua exposicin a tareas peligrosas para la salud o la integridad
fsica del empleado. Estar expuesto a este tipo de situaciones obliga a nuestro organismo a
estar continuamente en estado de alerta, con elevados niveles de cortisol en sangre, lo que en
el medio y largo plazo resulta perjudicial para la salud

6.

Falta de apoyo.
En ocasiones, el estrs laboral puede estar causado por la falta de apoyo que el empleado
recibe tanto por parte de sus subordinados, como de sus superiores e incluso de sus propios
compaeros. En sta categora encontraramos a un empleado que recibe escasas o casi nulas
directrices sobre una determinada tarea que le han encargado realizar. A un jefe de equipo que
intenta coordinar a sus subordinados para realizar una determinada tarea y no obtiene el apoyo
o la implicacin necesaria por su parte. O a un empleado que solicita apoyo por parte de sus

compaeros para resolver algn tipo de duda y obtiene una negativa por respuesta. Este tipo de
situaciones pueden causar gran cantidad de estrs, ya que el sujeto adems de sentirse
frustrado e impotente, se siente despreciado por su entorno.
7.

Acoso por parte de sus compaeros o superiores.

Si en el punto anterior el trabajador se vea privado del apoyo necesario para realizar
satisfactoriamente sus tareas, en este caso se va ms all y no slo se ve privado de apoyo,
sino que adems es objeto de burlas, insultos, intimidaciones, amenazas e incluso violencia
fsica (lo que se conoce como "mobbing" o acoso laboral). Se trata deuno de los casos ms
graves de estrs laboral en los que en muchos casos los empleados requieren de atencin
psicolgica. En la web del Instituto de Psicoterapia e Investigacin Psicosomtica, a cargo del
Profesor Luis de Rivera, encontrarinteresantes artculos sobre el mobbing, as como otros
recursos de gran utilidad en este mbito.

8.

Utilizacin inadecuada de las posiciones de poder.

Una mala gestin de la capacidad de mando por parte de aquellos que ostentan las posiciones
de poder en el reparto de tareas y la toma de decisiones puede ser otra de las causas del
estrs laboral.
El modo en que un superior se relaciona con sus subordinados es una de las claves de la
productividad y la competitividad. Pese a ello, an hoy en da, contina habiendo individuos que
prefieren dar rdenes a gritos o tratar a sus empleados como esclavos, en lugar de poner en
marcha otros tipos de liderazgo ms productivos.

9.

Falta de reconocimiento.
La carencia de estmulos positivos hacia el trabajador cuando obtiene un logro beneficioso para
la empresa, puede ser encontrarse entre las causas que producen estrs laboral. Este tipo de
estmulos no necesariamente tiene por qu ser en forma de gratificacin econmica, en muchas
ocasiones una simple felicitacin por parte del jefe, por los resultados obtenidos, puede hacer al
empleado sentirse valorado y aumentar su motivacin en lugar de hacerle sentir que su trabajo
se desprecia o no se tiene en cuenta. Dentro de este punto se encontraran tambin aquellos
casos en los que la posibilidad de promocin laboral es escasa o nula.

10.

Condiciones ambientales del lugar de trabajo.

Otra de las causas de estrs laboral puede ser una inadecuada gestin de los recursos bsicos
que el trabajador necesita para sentirse cmodo en su puesto de trabajo, como pueden ser la
temperatura, la luz o en ocasiones, el silencio, que puede estar contaminado con ruidos
desagradables, que impiden al empleado concentrarse adecuadamente cuando lo necesita.
11.

La combinacin de cualquiera de los anteriores factores.

En general las causas del estrs laboral no se limitan a un nico factor, sino que es resultado de
la combinacin de varios de ellos, lo que agrava el problema. Por otra parte, no todas las
personas reaccionan de igual modo ante los estmulos que generan estrs, por lo que
situaciones que pudieran generar grandes niveles de estrs en una persona, podran causar
niveles de estrs muy reducidos en otra o incluso casi nulos. Por todo ello es importante valorar
la situacin y analizar cules son las causas del estrs laboral antes de tomar medidas.

1) La carga de trabajo y el estrs.

En muchas empresas se da una mala distribucin de la carga de trabajo con lo que algunos
empleados estn sobresaturados mientras otros pueden llegar a aburrirse. Los gestores tienen
que dividir las responsabilidades de una manera ecunime y los empleados deben priorizar el
trabajo que se debe hacer.
Un trabajo en el que se satura de responsabilidades a sus empleados no va por buen camino.
2) Las interrupciones aleatorias.
No te ha pasado que vas a hacer algo que te urge y suena el telfono, alguien reclama tu
atencin o tu jefe te manda una nueva tarea? Entonces empiezas a notar cmo se te hincha la
vena de la frente y tus niveles de cortisol (la hormona del estrs) aumentan
considerablemente.
Creo que puede ser el momento adecuado para practicar el escaqueo o tcnicamente
hablando, delegar el trabajo. De igual manera una correcta distribucin del tiempo debera tener
en cuenta esta clase de imprevistos. Tambin se puede optar por coger el toro por los
cuernos: no coger el telfono, pronunciar unas breves y escuetas palabras estoy ocupado o
aclarar al jefe que te est pidiendo ms de lo que tu capacidad de trabajo te permite soportar.
3) La incertidumbre.

He conocido a muchas personas con una gran necesidad de conseguir dinero que dan su
cuerpo y alma en el trabajo con el nico objetivo de que a los 12 meses no los echen. Esto,
generalmente y con el tiempo, acaba generando un estrs.
Otro tipo de incertidumbre es cuando te toca hacer algo nuevo que requiere de nuevas tcnicas
y procedimientos. Un correcto traspaso de informacin acerca de cmo se deben realizar las
tareas bastara para reducir esta incertidumbre. Se hace necesario, ms que nunca, una
correcta supervisin de las tareas encomendadas.
4) La desconfianza.
Todos sabemos que la convivencia puede resultar muy dura. Imagnate si convives 8 horas de
cada da con personas que, en principio, son extraas. Naturalmente con unas te llevars mejor
que con otras.
La cuestin es que los supervisores se deben encargar de crear un ambiente sano de trabajo,
en donde las relaciones con los compaeros sean lo ms naturales posibles y evitando
enfrentamientos improductivos que lo nico que generan es malestar y estrs.
5) La falta de liderazgo.
Conozco el caso de una chica que comparta trabajo con otras 5 mujeres. Ellas se organizaban
su trabajo sin ninguna clase de supervisin ni tenan cerca ningn responsable que las
controlase. Lo que pareca un clima desasosegado pronto se convirti en un infierno. Las
discusiones eran continuas a la hora de organizar el trabajo.
La chica en cuestin acab dejando su trabajo pues no aguant el clima de violencia que se
alcanz. Los jefes estn para algo. Por lo general, se necesita a alguien que organice,
distribuya y supervise el trabajo realizado.
6) La incapacidad para realizar un trabajo.
Esa incapacidad puede venir dada por varios factores:
A) Puede que no se est realmente bien formado para realizar la tarea asignada. Esto se
soluciona primero eligiendo correctamente a los candidatos para el puesto de trabajo y segundo
dndoles la formacin complementaria y continua que se necesite para realizar correctamente
el trabajo.

B) Puede existir algn tipo de problema fsico o mental que limite la capacidad del individuo
para realizar una tarea. En Espaa existe un tribunal mdico asignado por la Seguridad Social
que es el que determina que el individuo est incapacitado para desempear su trabajo
habitual. En tal caso se le asignara una pensin compensatoria.
7) Falta de reconocimiento por el trabajo realizado.
Las personas necesitamos saber si lo que hacemos o nos han encargado estn bien o mal. Los
jefes deberan alentar a sus empleados con frases tipo: Lo has hecho muy bien, vas por el
buen camino, perfecto, da gusto trabajar contigo, eres de lo mejorcito que hay por aqu,
8) La falta de humor.
S, lo ideal sera que todos fusemos al trabajo de buen humor y que una vez all hiciramos lo
que tenemos que hacer pero en un clima agradable en donde el humor est presente. Esto es
difcil cuando te tienes que levantar a las 05:00 AM para permanecer 8 horas en el mismo lugar
trabajando.
Sin embargo, coincidirs conmigo que es absurdo y de tontos ponerse de mal humor por algo
inevitable. Ya que vas a estar ah, bscale la vuelta y busca situaciones graciosas e incita a tus
compaeros a la broma y a la diversin. El buen humor no est reido con el desempeo de un
trabajo de calidad.
9) La falta de comunicacin.
Las personas somos seres sociales y necesitamos comunicarnos. La falta de comunicacin
produce aislamiento fsico y mental y es proclive a que aparezca nuestro mal humor y se den
situaciones que generen estrs.
10) La falta de autocontrol.
Todos somos mayorcitos aunque muchos se han quedado en la edad mental de los 6 aos, la
edad del berrinche, del todo lo quiero para mi, del egosmo puro y duro. Esto acaba generando
un estrs entre los compaeros de trabajo difcil de aguantar.
Un mayor autocontrol de las emociones y aumentar la tolerancia a la frustracin podran ser la
solucin a muchos problemas.