PETUNJUK TEKNIS PENERIMAAN MLO DI AGENPOS

WILAYAH KERJA KANTOR POS JEMBER 68100

MODUL ADMIN LOKET AGENPOS

1. Buka Browser Mozila lalu ketik url :

https://agenpos.posindonesia.co.id
maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini

2. Masukkan User ID, Password dan Captcha sesuai dengan data yang sudah di registrasi
oleh petugas BOA Kantor pos Jember.
3. Jika user dan password sudah terdaftar maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini:

Klik tombol Continue, untuk

melanjutkan load Java Runtime.
Selanjutnya akan muncul tampilan untuk memberi akses pada Java Runtime.
Beri tanda cawang pada I accept the risk and wanto to run this application dan klik
RUN. PERHATIAN JANGAN PILIH CANCEL , KARENA PADA SAAT TRANSAKSI,
RESI TIDAK AKAN TERCETAK.

1
2
3
4
5

4. Untuk user dengan kode prefik KA..ini sebagai Admin dari masing-masing Agenpos MLO.
Menu untuk level admin antara lain adalah
1 Administrasi User
1 Registrasi Loket Agen
2 Aktivasi User
3 Ubah data User
2 Administrasi Transaksi
Status Backsheet Loket
Cek Saldo
Cek Kurs
Cek Tarif
Pembatalan Kiriman MLO
3 Administrasi Layanan

Juknis singkat Agenpos

Rabu, 28 September 2016

1

1
2
1
2
3
4
5
6
7
1

Buka Repak
Tutup Rekap
4 Laporan
Laporan Transaki Batal
Rekapitulasi Backsheet MLO
Rekening Koran
Laporan Petugas
Cetak Ulang Backsheet
Laporan Fee Agenpos
Manifest Serah Loket
5 Tes Printer
Setting Printer
4.1.

ADMINISTRASI USER
4.1.1.Registrasi Loket Agen
Menu ini digunakan untuk mengelola user yang menjadi bawahan dari
Penanggung Jawab Agenpos. Dengan menu ini ,penanggung jawab Agenpos bisa
melakukan penambahan user yang menjadi kewenangan nya. Picture untuk
menu ini sbb:

Input nama
petugas,
alamat, tlp dan email kemudian tekan tombol save.
Akan muncul message mengenai user loket yang telah di create
Catat ID Petugas dan Password. ID Petugas memiliki prefix LA dan ID
Petugas ini yang digunakan untuk login transaksi MLO.
4.1.2.Aktivasi User
Menu ini digunakan untuk melakukan status dari petugas loket agenpos, baik
status aktif,tidak aktif dan sedang digunakan..Picture untuk menu ini sbb:

Input ID
Petugas
Pilih status
yang diinginkan lalu klik tombol save.

4.1.3.Ubah Data User

Menu ini digunakan untuk merubah password dari petugas agenpos. Password
petugas agenpos di sarankan untuk diubah setiap hari untuk menjaga dari
keamanan password itu sendiri. Picture untuk menu ini sbb:

Juknis singkat Agenpos

Rabu, 28 September 2016

1

 Input ID Petugas agenpos lalu tekan enter, akan muncul informasi idmitra,
nama dan group serta password.
Silahkan ganti password seperti contoh yang telah ada pada form harus
mengandung satu huruf Besar, satu karakter tanda #,$
Klik Ubah.
4.2.

ADMINISTRASI TRANSAKSI
4.2.1.Status Backsheet Loket
Menu ini digunakan untuk melihat status dari backsheet yang ada pada hari
berjalan. Jadi Penanggung jawab agenpos bisa memonitoring loket yang sedang
buka dan menjalankan transaksi. Picture untuk menu ini sbb:

4.2.2.Cek Saldo
Menu ini digunakan untuk melakukan cek saldo deposit dari agenpos. Picture
untukmenu ini sbb:

4.2.3.Cek Kurs
Menu ini digunakan untuk melihat kurs dolar yang digunakan hari ini menurut
ketentuan kantor pusat. Picture untuk menu ini sbb:

Juknis singkat Agenpos

Rabu, 28 September 2016

1

4.2.4.
Cek Tarif
Menu ini digunakan untuk melakukan cek tariff kiriman pos. Picture untuk menu
ini sbb:

Input
kodepos
kantor asal
Input kode pos kantor tujuan
Input berat kiriman
Input harga nilai barang yg akan dikirim
Tarif dan jenis layanan akan muncul di list daftar tariff
4.2.5.Pembatalan Kiriman MLO
Menu ini digunakan untuk proses pembatalan transaksi kiriman MLO. Picture
untuk menu ini sbb:

Input

nomor barcode, kemudian klik tombol tampilkan.

Jika data tersebut ada maka akan di tampilkan dan masukkan password
penanggung jawab agenpos, kemudian enter.
Jika data tidak ditemukan akan muncul pesan data tidak ditemukan
4.3.

ADMINISTRASI LAYANAN
4.3.1.Buka Rekap
Menu ini digunakan untuk PERTAMA KALI AKAN MEMBUKA LAYANAN MLO.
Jika tidak melakukan proses Buka Rekap ini, maka petugas loket agenpos tidak
bisa membuat Backsheet. Picture untuk menu ini sbb:

Juknis singkat Agenpos

Rabu, 28 September 2016

1

 Klik tombol
buka,
muncul message akan buka layanan, maka klik tombol ya. Tunggu
beberapa saat akan muncul nomor
Rekap seperti Picture dibawah ini

4.3.2.Tutup Rekap
Menu ini digunakan untuk melakukan proses tutup rekapitulasi.

Klik tombol tutup, akan muncul

konfirmasi mengenai proses tutup
rekapitulasi

Klik tombol Yes, tunggu beberapa saat,

jika berhasil maka sistem akan melakukan Logout secara otomatis.seperti
Picture dibawah ini:

4.4. LAPORAN
4.4.1.Laporan Transaksi Batal
Menu ini digunakan untuk melihat transaksi yang di batalkan. Pilih tanggal yang
diinginkan lalu klik tombol Lihat data,seperti Picture dibawah ini:

Juknis singkat Agenpos

Rabu, 28 September 2016

1

4.4.2.Rekapitulasi Backsheet MLO

Menu ini digunakan untuk melihat Rekapitulasi dari transaksi yang ada pada hari
yang sama.

4.4.3.Rekening Koran
Menu ini digunakan untuk melihat Rekening Koran dari Agenpos yang
bersangkutan. Seperti tampak pada Picture dibawah ini:

Juknis singkat Agenpos

Rabu, 28 September 2016

1

 Pilih tanggal awal dan tanggal akhir dari Rekening Koran yang akan dilihat.
Klik tombol Tampilkan Data
Data akan tampil mulai dari Rincian saldo awal, transaksi sampai saldo akhir.

4.4.4.Laporan Petugas
Menu ini digunakan untuk melihat daftar petugas loket agenpos yang sudah di
create oleh Penanggung jawab agenpos.

Juknis singkat Agenpos

Rabu, 28 September 2016

1

 Input beberapa kata atau huruf untuk mencari daftar petugas loket agenpos.
Klik tombol cari data, maka akan tampil data petugas loket agenpos.
4.4.5.Cetak ulang Backsheet
Menu ini digunakan untuk proses cetak ulang Backsheet / Rincian transaksi
sesuai dangan tanggal transaksi yang diinginkan,seperti Picture dibawah ini:

Pilih
tanggal
yang diinginkan kemudian klik tombo cari nomor Backsheet.
Jika ada maka data nomor bakcsheet dan petugas loket akan tampil.
Pilih nomor backsheet yang diinginkan untuk melihat detail rincian nya,
seperti Picture dibawah ini:

4.4.6.Laporan Fee Agenpos

Manu ini digunakan untuk melihat imbal jasa yang menjadi hak dari
agenpos,seperti Picture dibawah ini:

Juknis singkat Agenpos

Rabu, 28 September 2016

1

4.4.7.Manifest SerahLoket
Menu ini digunakan untuk proses serah terima kiriman pos dari pihak agenpos ke
kantor pos penghubung, baik kantor pos pemeriksa atau pun kantor pos
cabang,seperti Picture dibawah ini:

Piliha Layanan yang akan dibuatkan manifest serah

Klik tombol Get No Manifest.
Akan muncul konfirmasi seperti Picture dibawah ini:

Klik tombol Yes untuk generate nomor manifest.

Maka akan tampil nomor manifest seperti Picture dibawah ini:

Juknis singkat Agenpos

Rabu, 28 September 2016

1

 Input nomor kantong dan berat

Klik tombol Ambil data kiriman.
Akan muncul konfirmasi seperti dibawah ini:

Klik tombol Yes, jika data

ada maka nakan muncul detail item serah kiriman
Kemudian klik tombol PROSES seperti Picture dibawah ini:

4.5. TES PRINTER

Menu ini digunakan untuk melakukan setting printer,setiap melakukan setting printer
akan muncul security warning seperti Picture dibawah ini:

Klik tombol Allow untuk

melakukan Load Java
Runtime,maka akan tampil form seperti Picture dibawah ini:
Juknis singkat Agenpos

Rabu, 28 September 2016

1

 Pilih nama printer yang sudah

terpasang.
Klik tombol save
Klik tombol Tes Print untuk mencetak ke printer. Jika sudah muncul cetakan
maka setting printer sudah benar.

Juknis singkat Agenpos

Rabu, 28 September 2016

1