SURAT KELUAR

No.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.

JENIS SURAT
KODE SURAT
Permohonan (peminjaman, tempat, ruangan, barang, dll)
PH
Undangan (Rapat, kegiatan, jika perlu undangan)
U
Pemberitahuan (kunjungan ,dll)
PT
Pengumuman (himbauan)
PU
Rekomendasi
RK
Keterangan
KT
Kerjasama (Bisnis, kontrak usaha , dll)
KS
Mandat
MD
Penugasan (mengikuti,acara, kegiatan pelatihan, seminar, dialog,
T
dll)
Ucapan (Hari Raya, Selamat.dll)
UP
Surat Keputusan
SK
Surat Balasan
SB
Pernyataan (sikap, dukungan, setuju/tidak setuju)
PN
Memo
MO
Nota
NT
A
B
C1
C2
C3
C4
C5
C6
D

:
:
:
:
:
:
:
:
:

Intern BE DM FT
Ekstem BE DM FT
Bidang I (Agama)
Bidang II (Akademik dan Penalaran Ilmiah)
Bidang III (Organisasi dan Kepemimpinan)
Bidang IV (Apresiasi seni, Minat dan Bakat)
Bidang V (Humas dan Pengabdian Masyarakat)
Bidang VI (Usaha dan Kesejahteraan Mahasiswa)
Bendahara

Untuk penulisan bulan harus menggunakan huruf / angka romawi

Misal :
020/B-PH/BEM/FT UNLAM/VII/2008
Surat ini ditujukan ke eksternal BEM untuk permohonan peminjaman tempat.
No

Tgl Keluar

urut
001

15 Agustus 08

002
003

Alamat

No. Surat

Perihal

001/ PH/BEM/FT
UNLAM/VIII/2008

Pmhonan jd
Pengurus BEM

Penerima

Lampiran

Ket.

004
005
006
007
008
009
010
011
012

23 September
2007

012/B-RK/BEM/ FT
UNLAM/IX/2007

013

24

013/B-PH/

014

06 Oktober
2007

014/B-PH/SPI/BEM/FT
UNLAM/IX/2007

015

06

015

016
017
018
019
020
021
022
023

Rekomendasi
beasiswa aktivis

1 lembar

Dibuat
10 lbr
utk
ketua