Helmut Vega
Director INDICEP
DE
Amilcar J. Sarabia S.
Coordinador EAT - MACOVAM
REF.
:
N de pg.
NUMERO :
EAT-AJS-N 2. INF/16
FECHA
Antecedentes
La integracin de los Proyectos CACVAM y EAT MACOVAM que reciben
financiamiento de We Effect para su funcionamiento han requerido cambios y
modificaciones en la composicin de los equipos tcnicos en ambas partes. Por
un lado, CACVAM retira el cargo de coordinador social del proyecto, por otra
parte, el EAT MACOVAM retira provisionalmente el cargo de asesora tcnica al
proyecto y reemplaza por el personal retirado de CACVAM el Lic. Hernn J.
Aranda Butrn al cargo de asesor social al proyecto, finalmente se acord la
contratacin de un administrador al proyecto EAT MACOVAM que realizar
adems las actividades de acompaamiento contable y de capacitacin a las
COVAM.
En fecha 9 de junio, mediante decisin OR16-57 INDICEP como institucin
asume la responsabilidad total sobre la administracin e implementacin del
proyecto Consolidacin del Modelo Autogestionario de Cooperativismo de
Vivienda por Ayuda Mutua en Bolivia. En este marco, el presente documento
constituye en informe final de las actividades realizadas por el proyecto EAT
MACOVAM, durante el periodo de coordinacin del proyecto de abril 2015 a
junio 2016, periodo de revisin, adecuacin del Proyecto EAT MACOVAM bajo la
coordinacin de Amilcar Sarabia, no obstante, las actividades realizadas
durante el periodo julio a diciembre con la coordinacin anterior ser relatada
brevemente como parte del proceso.
Contenido
Telfono: (591) (4) 4301852
e-mail: eatmacovam@gmail.com
Cochabamba-Bolivia
AJS
c.c.: Arch.
Antecedentes...................................................................................................... 1
Acrnimos ms usados....................................................................................... 3
A manera de introduccin................................................................................... 4
Estado del proyecto a Abril 2015.....................................................................4
COVIVIR; Cooperativa de Servicios de Usuarios de Vivienda por Ayuda Mutua
Virgen del Rosario Stda.................................................................................... 5
Pago de deudas COVIVIR a We Effect..................................................................6
Revisin documento base Estatuto Orgnico COVIVIR........................................7
Costo de terreno y servicios compartidos COVIVIR y COVICOM..........................8
Plano de Lote (Cambio de Propietario) COVIVIR................................................10
Planos Urbano-Arquitectnicos COVIVIR...........................................................11
Ficha Ambiental y Manifiesto Ambiental COVIVIR.............................................12
Cancelacin Gravamen (Notacin Preventiva) COVIVIR....................................12
Actualizacin de Certificado de Aportacin.......................................................13
Auditora financiera COVIVIR............................................................................. 14
Regularizacin nmina de asociados COVIVIR..................................................17
Instalacin desage aguas jabonosas...............................................................18
Presentacin Proyecto AEVIVIENDA...................................................................19
COVISEP; Cooperativa de Servicios de Usuarios de Vivienda por Ayuda Mutua
Seor de Piami Stda..................................................................................... 22
Revisin documento base Estatuto Orgnico COVISEP.....................................23
Instalaciones de Gas domiciliario COVISEP.......................................................24
Delimitacin de calles COVISEP..................................................................24
Revisin de avance del proyecto de instalacin de gas con YPFB..............24
Acompaamiento a las gestiones para avance de proyecto asesora legal
de YPFB....................................................................................................... 24
Acompaamiento en reuniones COVISEP-COVINE.......................................25
Presentacin de estados Financieros COVISEP..................................................26
COSVAMS; Cooperativa de Servicios de Usuarios de Vivienda por Ayuda Mutua
Sayariy Stda.................................................................................................. 26
Revisin documento base Estatuto Orgnico COSVAMS...................................27
Revisin de terrenos COSVAMS.........................................................................28
Telfono: (591) (4) 4301852
e-mail: eatmacovam@gmail.com
Cochabamba-Bolivia
AJS
c.c.: Arch.
Acrnimos ms usados
1. EAT MACOVAM:
Equipo de Asesoramiento Tcnico al Modelo Autogestionario de
Cooperativismo de Vivienda por Ayuda Mutua
2. CACVAM:
Comit Articulador de Cooperativas de Vivienda por Ayuda Mutua
3. COVAM:
Cooperativa de Vivienda Por Ayuda Mutua
Cooperativas
4. COVISEP:
Cooperativa de Servicios de Usuarios de Vivienda por Ayuda Mutua
Seor de Piami Stda
5. COVIVIR: Cooperativa de Servicios de Usuarios de Vivienda por Ayuda
Mutua Virgen del Rosario Stda
6. COSVAMS: Cooperativa de Servicios de Usuarios de Vivienda Por Ayuda
Mutua Sayariy Stda
7. COVICOM: Cooperativa de Vivienda por Ayuda Mutua Convento Molle
Molle R.L.
8. COVIJO: Cooperativa de Vivienda por Ayuda Mutua de Jvenes R.L.
9. CONCOBOL: Confederacin Nacional de Cooperativas de Bolivia
Telfono: (591) (4) 4301852
e-mail: eatmacovam@gmail.com
Cochabamba-Bolivia
AJS
c.c.: Arch.
A manera de introduccin
El Presente informe, constituye en un documento gua que permitir continuar
las actividades del EAT MACOVAM, su contenido es complementario a los
informes presentados de las gestiones 2014, 2015 y 2016 hasta su
presentacin. Su desarrollo contemplar el informe por cooperativa de
actividades especficas y el grado de avance a la fecha, en orden de
Importancia:
COVIVIR
COVICOM (Por la relacin con COVIVIR)
COVISEP
COSVAMS
COVIJO
COVIVIR
COVIVIR; Cooperativa de Servicios de Usuarios de Vivienda por
Ayuda Mutua Virgen del Rosario Stda.
Ubicacin
:
Distancia:
Inicio:
Cantidad:
Monto Adeudado
60.606.39 (U$
8.708.-)
33.995.76 (U$
4.884.-)
239.402.40 (U$
conclusin viviendas
(15/03/13)
34.400.-)
34.400.-)
Monto Prstamo
483.569,38 (U$
69.000.-)
Monto Adeudado
483.569,38 (U$
69.000.-)
Actividad:
Responsa
ble:
Febrero 2015
Fi
Septiembre
Avance 90%
n: 2015
:
4 cooperativas, tienen sus Estatutos y Reglamentos adecuados
a la nueva Ley de Cooperativas y garantizan la paridad y
alternancia entre mujeres y hombres.
Revisin Estatuto Orgnico adecuado a la Ley 356 y su
reglamento
Asesor Social, (antes Vernica Barroso), Hernn Aranda con
apoyo Coordinacin
en
Bolivia,
no
permitindose
Noviembre del Fi
-Avance 90%
2015
n:
:
-No planificado, requerido para la presentacin del proyecto
AEVIVIENDA
Coordinador, Amilcar J. Sarabia S.; Asesor Social, Hernn
Aranda
Los costos de instalaciones comunes suman todos los gastos que COVIVIR
realiz para la construccin de la red de agua potable y el pozo sptico. La red
de agua potable se realiz con el prstamo de hbitat para la humanidad de
4500 Bs, a 17 asociados y 3 asociados que pagaron este monto en efectivo,
con la suma del total se compran las 20 acciones de agua y medidores, el
restante es invertido en la construccin de la red de agua potable para las 26
viviendas que se proyectaban entonces. La red de alcantarillado al ser
construida solo para 12 familias no es contabilizada.
Por otro lado, El certificado de aportacin que cada asociada/o debe actualizar
al valor de las inversiones realizadas no cuenta con el debido detalle de gastos,
tanto de la cooperativa (falta de recibos y justificativos a gastos realizados)
como del EAT PROCASHA, no se encontraron Informes finales de la ejecucin de
obras que permitan esclarecer el costo de las mismas por etapa ejecutada, en
tanto el monto del prstamo no refleja el aporte en efectivo realizado por las y
los asociados, ni el costo final de las obras. Como efecto, determinar el valor
unitario de las aportaciones que deben realizar las asociadas/os de COVICOM
es poco discernible tanto en materiales como en mano de obra, este ltimo no
es contemplado como parte de la deuda de COVICOM a COVIVIR y debe guiarse
la forma de pago en trabajo (Ayuda Mutua).
Julio
del Fin:
23 Septiembre Avan
100%
2015
2015
ce:
1.2.2. Asesoramiento y apoyo tcnico en la tramitacin de la
aprobacin de planos
Elaboracin carpeta tcnica para presentacin GAM, Sipe Sipe
Coordinador, Amilcar J. Sarabia S.
Julio
del
Fin:
06
Noviembre
Avance
100%
Indicador:
Actividad:
Responsa
ble:
2015
2015
:
1.2.2. Asesoramiento y apoyo tcnico en la tramitacin de la
aprobacin de planos
Elaboracin carpeta tcnica para presentacin GAM, Sipe Sipe
Coordinador, Amilcar J. Sarabia S.
Julio
del Fin: Junio 2016
2015
1.2.2. Asesoramiento y apoyo tcnico en
aprobacin de planos
Estudio Ambiental: Ficha y Manifiesto
COVIVIR
Coordinador, Amilcar J. Sarabia S.
Avance 100%
:
la tramitacin de la
Ambiental proyecto
Actividad:
Responsa
ble:
Julio
del Fin: Junio 2016
Avance 100%
2015
:
1.1.6. Asesoramiento tcnico, legal y administrativo para la
compra de terreno y perfeccionamiento del derecho propietario
colectivo.
Trmites para el levantamiento de hipoteca
Coordinador, Amilcar J. Sarabia S.
Noviembre
Fi
Noviembre 2016
Avance 100%
2015
n:
:
2.1.2. Asesoramiento para la Adecuacin de Estatutos y
Actividad:
Responsa
ble:
Esta composicin de costos debe ser aclarada para la determinacin del valor
de los certificados de aportacin de las cooperativas, dificultad no superada a
falta de documentacin clara y concisa del proceso constructivo, el costo de los
proyectos, el costo final, y los aportes de cada parte. Las obras realizadas que
deben contabilizarse para la determinacin del valor de certificado de
aportacin son:
Costo de terreno
Los costos que no deben contemplarse, por ser parte de actividades de pre
obra, por lo tanto, no contabilizados son:
Cancha multifuncional
Febrero 2015
Fi
n:
Septiembre
2015
Indicador:
Actividad:
Responsa
ble:
Avance
:
90%
Otros varios
que actualmente los 12 socios pagan Bs. 473.- de forma mensual y esto
significa que en los 12 aos ellos estaran pagando un total de Bs. 817.344.- 11352,00 que se pag en la gestin 2014, queda un saldo de Bs.
805.992.-, existiendo una diferencia de Bs. 94.372,22., este importe hasta
la conclusin de la consultora no fue aclarado.
Marzo
del Fin: Junio 2016
Avance 70%
2015
:
2.1.2. Asesoramiento para la Adecuacin de Estatutos y
Reglamentos de las cooperativas ya constituidas
---- NO PREVISTA, se decidi apoyar a la cooperativa en funcin
de la solicitud de financiamiento a AEVIVIENDA
Coordinador, Amilcar J. Sarabia S.
Imprevistos:
Noviembre
Fin: 22 de Enero de Avance 100%
2015
2016
:
1.1.4. Asesoramiento tcnico y capacitacin en gestin
administrativa de la etapa constructiva
--- A solicitud de las y los asociados
Coordinador, Amilcar J. Sarabia S. y Asesora tcnica, Gicela
Maldonado
Junio
del Fin: junio 2016
Avance 100%
2015
:
1.2.2. Asesoramiento y apoyo tcnico en la tramitacin de la
aprobacin de planos
Elaboracin carpeta tcnica para presentacin GAM, Sipe Sipe
Coordinador, Amilcar J. Sarabia S.
COVISEP
COVISEP; Cooperativa de Servicios de Usuarios de Vivienda por
Ayuda Mutua Seor de Piami Stda.
Ubicacin
:
Distancia:
Inicio:
Cantidad:
Las gestiones realizadas para el mutuo acuerdo del diseo de las viviendas y el
barrio cooperativo fueron muchas, pero no pudieron llegar a un acuerdo
comn, en tanto diseo de las viviendas y reas de uso particular (patio). Las
relaciones entre las cooperativas se rompieron intempestivamente no pudiendo
realizarse posteriormente las gestiones para la regularizacin de los planos de
lote, proyecto urbano y construcciones.
La construccin de las viviendas se realiz con financiamiento de PROHABITAT
y We Effect, cuya deuda sigue vigente, para la construccin de las viviendas se
realizaron varias gestiones dirigidas por PROCASHA, como resultado se
realizaron varios informes y una resolucin tcnica que habilitaba a la
cooperativa la aprobacin del proyecto urbano, los planos, aunque se prefigura
fueron entregados al municipio, no fueron aprobados.
Actividad:
Responsa
ble:
Febrero 2015
Fi
Septiembre
Avance 90%
n: 2015
:
4 cooperativas, tienen sus Estatutos y Reglamentos adecuados
a la nueva Ley de Cooperativas y garantizan la paridad y
alternancia entre mujeres y hombres.
Revisin Estatuto Orgnico adecuado a la Ley 356 y su
reglamento
Asesor Social, (antes Vernica Barroso), Hernn Aranda con
apoyo Coordinacin
Actividad:
Responsa
ble:
13
diciembre Fi
Febrero 2016
Avance 100%
2015
n:
:
Asesoramiento tcnico, legal y administrativo para la compra
de terreno y perfeccionamiento del derecho propietario
colectivo.
-Coordinacin, Amilcar Sarabia
nota a YPFB acusando a esta de sobrepasar los lmites del terreno de esta
cooperativa.
Se realizaron varias reuniones con la cooperativa y con sus arquitectos para la
revisin del proyecto, en este se determin:
a) Los planos con los que COVINE realiza la construccin no son los
presentados por COVISEP
b) Las construcciones afectan la distribucin de las calles y de la tubera
YPFB
c) No contemplan centro comunitario
d) No existe determinacin alguna para la divisin de la propiedad
(argumento de sus tcnicos)
En reunin coordinada con YPFB, COVINE no se hizo presente y se realiz un
acta donde la conformidad con la delimitacin de las calles de COVISEP era
evidente, adems de documentacin de respaldo correspondiente.
Con estas medidas, COVINE desisti en el avance de las obras que llevaba
desarrollando y sus asociados tomaron cuenta de la irregularidad de los
procedimientos desarrollados.
Actividad:
Responsa
ble:
Febrero 2016
Fi
Marzo 2016
Avance 100%
n:
:
Asesoramiento tcnico, legal y administrativo para la compra
de terreno y perfeccionamiento del derecho propietario
colectivo.
-Asesor Social, Hernn Aranda con apoyo Coordinacin
COSVAMS
COSVAMS; Cooperativa de Servicios de Usuarios de Vivienda por
Ayuda Mutua Sayariy Stda.
Ubicacin
:
Distancia:
Inicio:
Cantidad:
Actividad:
Responsa
ble:
Febrero 2015
Fi
Septiembre
Avance 90%
n: 2015
:
4 cooperativas, tienen sus Estatutos y Reglamentos adecuados
a la nueva Ley de Cooperativas y garantizan la paridad y
alternancia entre mujeres y hombres.
Revisin Estatuto Orgnico adecuado a la Ley 356 y su
reglamento
Asesor Social, (antes Vernica Barroso), Hernn Aranda con
apoyo Coordinacin
Las sesiones se realizaron semanalmente los das mircoles de 7:00 a 9:30 pm,
en junio tras el anuncio de la segunda reduccin presupuestaria se decide la
modificacin de la metodologa que permita la finalizacin de la actividad en un
tiempo breve y con la disposicin reducida de recursos para su ejecucin.
Las dificultades para la realizacin de la actividad estuvieron relacionadas a los
recursos necesarios para su ejecucin, la limitada participacin de AFCOOP
para la revisin e interpretacin de los artculos, la paralizacin de actividades
el mes de julio para la presentacin del proyecto COVIVIR a la AEVIVIENDA y la
reducida cantidad de asociados para los cargos y responsabilidades previstas
por Ley.
Tras la revisin del Estatuto COVICOM por la AFCOOP, se modific el documento
a requerimiento de la misma, las modificaciones, aunque de importancia son
las regulares a todas las cooperativas en Bolivia, no permitindose
adaptaciones significativas al modelo.
El documento, junto a los otros requerimientos de la AFCCOP, fueron enviados
el 11 de mayo del 2016, tras la realizacin de los balances y asambleas que
requera el procedimiento.
Actividad:
Responsa
ble:
13
diciembre Fi
Febrero 2016
Avance 100%
2015
n:
:
Asesoramiento tcnico, legal y administrativo para la compra
de terreno y perfeccionamiento del derecho propietario
colectivo.
Acompaamiento en la revisin de terrenos posibles
Coordinacin, Amilcar Sarabia
Actividad:
Responsa
ble:
Febrero 2016
Fi
Marzo 2016
Avance 100%
n:
:
Asesoramiento tcnico, legal y administrativo para la compra
de terreno y perfeccionamiento del derecho propietario
colectivo.
-Asesor Social, Hernn Aranda con apoyo Coordinacin
COVICOM
COVICOM; Cooperativa de Vivienda por Ayuda Mutua Convento
Molle Molle R.L.
Ubicacin
:
Distancia:
Inicio:
Cantidad:
COVICOM est compuesto por parte de este grupo interesado y por familiares
de la cooperativa COVIVIR, a la decisin de conformar una nueva cooperativa
se realiz el proceso de revisin rpida de los estatutos y reglamentos de la
cooperativa.
En los ltimos meses del ao se realiz la documentacin necesaria para la
solicitud de personera jurdica de la cooperativa, quedando pendientes el
estudio socioeconmico que requera la contratacin de personal del rea
contable.
El mes de enero y parte del mes de febrero se realizaron las Asambleas para
formalizar la documentacin de la cooperativa. En adelante las actividades con
la cooperativa se concentraron en la preparacin de la carpeta tcnica y social
de la cooperativa. Adems, se sostuvieron variadas reuniones para concretar el
valor de los bienes adquiridos de la cooperativa COVIVIR.
Actividad:
Responsa
ble:
Diciembre
Fi
Junio 2016
Avance 100%
2016
n:
:
Asesoramiento para la elaboracin de Estatutos, Reglamentos
y otra documentacin requerida para la constitucin de nuevas
cooperativas.
Asesoramiento en la conformacin de la cooperativa COVICOM
Coordinacin, Amilcar Sarabia, apoyo Asesor social, Hernn
Aranda (Antes Vernica Barroso)
Actividad:
Responsa
ble:
2015
Fi
Septiembre
Avance 100%
n: 2015
:
4 cooperativas, tienen sus Estatutos y Reglamentos adecuados
a la nueva Ley de Cooperativas y garantizan la paridad y
alternancia entre mujeres y hombres.
Revisin Estatuto Orgnico adecuado a la Ley 356 y su
reglamento
Asesor Social, (antes Vernica Barroso), Hernn Aranda con
apoyo Coordinacin
Actividad:
Responsa
ble:
Diciembre
Fi
-Avance 80%
2015
n:
:
Asesoramiento tcnico, legal y administrativo para la compra
de terreno y perfeccionamiento del derecho propietario
colectivo.
Revisin de costos de terreno y obras
Coordinacin, Amilcar Sarabia, apoyo Asesor social, Hernn
Aranda
Actividad:
Responsa
ble:
Febrero 2016
Fi
Marzo 2016
Avance 100%
n:
:
Asesoramiento tcnico, legal y administrativo para la compra
de terreno y perfeccionamiento del derecho propietario
colectivo.
-Coordinacin, Amilcar Sarabia, apoyo Asesor social, Hernn
Aranda
Febrero 2016
Fi
Marzo 2016
Avance 100%
n:
:
Asesoramiento Tcnico y capacitacin en Pre-obra y Obra
(albailera bsica, instalaciones)
Capacitacin inicial en obra
Coordinacin, Amilcar Sarabia, apoyo Asesor social, Hernn
Aranda
Seguridad en la construccin
Replanteo
Excavaciones
Cimientos y zapatas
Sobre cimientos
Impermeabilizacin
Columnas
Vigas
Preparado de la mezcla
Muro de ladrillo
COVIJO
COVIJO; Cooperativa de Vivienda por Ayuda Mutua de Jvenes
R.L.
Ubicacin
:
Distancia:
Inicio:
Cantidad:
Actividad:
Responsa
ble:
Enero 2016
Fi
-Avance 70%
n:
:
Asesoramiento para la elaboracin de Estatutos, Reglamentos
y otra documentacin requerida para la constitucin de nuevas
cooperativas.
Asesoramiento en la conformacin de la cooperativa COVIJO
Coordinacin, Amilcar Sarabia, apoyo Asesor social, Hernn
Aranda
Actividad:
Responsa
ble:
2015
Fi
Febrero 2016
Avance 100%
n:
:
4 cooperativas, tienen sus Estatutos y Reglamentos adecuados
a la nueva Ley de Cooperativas y garantizan la paridad y
alternancia entre mujeres y hombres.
Revisin Estatuto Orgnico adecuado a la Ley 356 y su
reglamento
Asesor Social, (antes Vernica Barroso), Hernn Aranda con
apoyo Coordinacin
Conclusiones
El proyecto de Asesoramiento tcnico ha realizado muchas actividades no
programadas para la regularizacin del proyecto COVIVIR en primera instancia
y COVICOM luego de adoptar la incorporacin como cooperativa de las y los
asociados que estando en COVIVIR no haban formalizado su ingreso para la
fase de construccin de 14 nuevas viviendas, estas actividades se priorizaron
para la obtencin del financiamiento estatal por AEVIVIENDA.
Recomendaciones
Inicio
fin
7 abril
21 de
abril
13 de
abril
Cert. No Propiedad
Abril
7 abril
Reglam. Convivencia
Abril
Julio
9 de
abril
7 Abril
7 abril
Regularizacin consejos
COVIVIR
Costo de terreno
Requerimientos Otros
7 abril
Inscripcin asociados
21
6 abril
13 de
abril
21 de
abril
16 de
abril
13
abril
5
Respons
able
AmilcarHernan
Cooperati
va
Amilcar
Amilcar
Amilcar
Abogado
Amilcar
%
10
0
10
0
10
0
80
80
Amilcar
80
Amilcar y
Hernan
COVICOM
10
0
0
COVICOM
abril
mayo
Amilcar J. Sarabia
Coordinador EAT-MACOVAM