TRABAJO DE INVESTIGACIN
POR
Brayems Asqui Mamani
Willian Condori Puma
ndice
Introduccin..........................................................................................................5
Captulo I...............................................................................................................6
Descripcin de la empresa...................................................................................6
1.1.
Historia de APQUISA.................................................................6
1.2.
Situacin actual de la empresa..................................................7
1.2.1.
Actores de la produccin........................................................7
1.2.2.
Anlisis FODA........................................................................7
1.2.3.
Instituciones con las que se relaciona...................................8
1.2.4.
Mercado meta........................................................................9
1.2.5.
Exportaciones.........................................................................9
1.2.6.
Misin y visin......................................................................10
Captulo II............................................................................................................11
Marco terico......................................................................................................11
2.1. Antecedentes...............................................................................................11
2.2. Cuadro de Mando Integral (Balanced Scorcard).........................................12
Captulo III...........................................................................................................18
Propuesta de Cuadro de Mando Integral (Balanced Scorecard) para APQUISA.
............................................................................................................................18
3.1. Objetivo de la propuesta..............................................................................18
3.2. Instrumentalizacin de las estrategias........................................................18
3.7 Polticas........................................................................................................18
3.8. Plan de accin.............................................................................................18
3.9. Cuadro de Mando Integral propuesto como sistema de medicin..............19
3.10. Mapa estratgico general propuesto para la empresa..............................19
3.11. Perspectiva financiera................................................................................20
3.11.1. Objetivo...................................................................................................21
3.11.2. Meta........................................................................................................22
3.12. Perspectiva del cliente...............................................................................22
3.12.1. Objetivo...................................................................................................23
3.12.2. Meta........................................................................................................24
3.13. Perspectiva del proceso interno................................................................25
3.13.1. Objetivo...................................................................................................25
3.13.2. Meta........................................................................................................26
3.14. Perspectiva de aprendizaje y crecimiento.................................................26
3.14.1. Objetivo...................................................................................................27
Captulo IV..........................................................................................................28
Conclusiones y recomendaciones......................................................................28
4.1. Conclusiones...............................................................................................28
Bibliografa..........................................................................................................29
Introduccin
"APQUISA", Asociacin de Productores de Quinua Salinas, es una
organizacin de productores milenarios de la quinua real, empresa comunitaria,
legalmente establecida para promover la produccin ecolgica con principios
bsicos en la produccin sustentable, respetando el medio ambiente (Pacha
mama) para un vivir bien (Suma Qamaa).
Debido al incremento del comercio de quinua en el Per, muchas
empresas han crecido significativamente en la venta de este producto. Es por
ello que AQUISA debe contar con herramientas administrativas que les
permita fortalecerse. Por lo que el presente trabajo propone, la forma en que la
empresa pueda unificar la planificar estratgica que posee.
Se elabora la propuesta de un Cuadro de Mando Integral para realizar
un anlisis completo de todas las reas de la empresa, encontrando
deficiencias, con las cuales la gerencia pueda tomar decisiones, y establecer
estrategias de mejora.
Captulo I
Descripcin de la empresa
1.1.
de
Productores
de
Quinua
Salinas
Asociacin
De
Gerente Administrativo
Auxiliar de Contabilidad
Vigilante
Ingeniero de Planta
Socios (150)
continua
elaboracin
comercializacin
de
productos
democrtica,
confiable
seguridad alimentaria.
autogestionaria
para
la
Captulo II
Marco terico
2.1. Antecedentes
En la tesis de Ronald Luna Serrano y Edgar Valle Castellar (2006), cuyo
ttulo es Propuesta del Cuadro de Mando Integral (Balanced Scorecard) para
la empresa distribuidora La Unin LTDA, trabajo de grado presentado para
optar el ttulo de Administrador Industrial, realizado en Cartagena; tiene como
objetivo general elaborar una propuesta del modelo de gestin Cuadro de
Mando Integral para la empresa Distribuidora la Unin, realizando un
diagnstico de la empresa, proponer una estrategia empresarial a partir del
diagnstico, desarrollar indicadores de gestin e identificacin de causas y
efectos y finalmente desarrollar el cuadro de mando integral apoyados en el
modelo propuesto por Kaplan y Norton basado en indicadores y objetivos
enfocado en cuatro perspectivas fundamentales: financiera, clientes, procesos
internos y aprendizaje y crecimiento. Cuyos resultados despus de plantear la
propuesta de cuadro de mando integral, permiti alinear la visin, misin,
objetivos, factores crticos de xito e indicadores logrando un equilibrio y
creando un marco de referencia para la organizacin.
Tesis presentada por Pablo Enrique Guzmn Ordoez (2012), titulada
Cuadro de Mando Integral (Balanced Scorecard) para una empresa
agroindustrial de Guatemala, trabajo presentado para obtener el grado de
Administrador de Empresas, cuyo objetivo es proponer la forma en que la
empresa, pueda unificar la planificacin estratgica que posee, proponiendo un
Cuadro de Mando Integral para la empresa Industrias Tropicales S.A. Llegando
a la conclusin que la principal razn por la que se presentan deficiencias en la
10
11
12
por los autores del Cuadro de Mando Integral se afirma que en una
investigacin a 275 gestores de carteras se deca que la capacidad de ejecutar
una estrategia era ms importante que la calidad de la estrategia en s y en
otra encuesta concluyeron que menos del 10% por ciento de las estrategias
formuladas correctamente se aplicaban con xito. En definitiva, constataron
que las organizaciones tenan problemas para implantar correctamente las
estrategias empresariales (Martn Pea M. y Reyes Redo L., 2008).
Las cuatro perspectivas del cuadro de mando integral
a. Perspectiva financiera
Los objetivos financieros representan el objetivo a largo plazo de
la organizacin: proporcionar rendimientos superiores basados en el
capital invertido. La utilizacin del Cuadro de Mando Integral no entra en
conflicto con este objetivo vital. En realidad, el Cuadro de Mando Integral
puede hacer que los objetivos financieros sean explcitos, y que se
adapten a la medida de las unidades de negocio, en las diferentes fases
de su crecimiento y ciclo de vida. Cada cuadro de mando utiliza los
objetivos financieros en relacin al aumento e intensificacin de la
rentabilidad, los rendimientos de los activos y los ingresos. Esta
evidencia intensifica los fuertes vnculos del Cuadro de Mando Integral
con los objetivos, establecido hace tiempo, de las unidades de negocio.
b. Perspectiva del cliente
La perspectiva del cliente permite que las empresas
equiparen sus indicadores clave sobre los clientes satisfaccin,
fidelidad, retencin, adquisicin y rentabilidad- con los segmentos de
clientes y mercado seleccionados. Tambin les permite identificar y
13
14
la
perspectiva
de
aprendizaje
crecimiento
proporcionan
la
15
Captulo III
Propuesta de Cuadro de Mando Integral (Balanced Scorecard) para
APQUISA.
3.1. Objetivo de la propuesta
Presentar a APQUISA, las herramientas necesarias para medir el
desempeo que tiene su planificacin estratgica y que
a la vez sirva de
16
Figura N 2
Perspectiva del proceso interno y de aprendizaje y crecimiento del
Cuadro de Mando Integral propuesto para APQUISA.
18
Figura N 4
Propuesta de perspectiva financiera para APQUISA.
Indicadores
Objetivo
Medir la
Activo
liquidez de
Utilizacin
corriente/pasi la empresa,
de activos
vo corriente
durante el
perodo.
Resultado
al final del
periodo
Ingresos
netos/total
del activo
Costo de
Control de
ventas/venta
costos
s
Medir la
rentabilidad
de
la empresa,
durante el
perodo.
Medir el
movimiento
de
los costos,
durante el
perodo.
Respons
able
Anlisis
Met
a
Interpretacin
Por cada sol de
deuda, la empresa
Gerente s/.1.0
cuenta con s/.
40721/64366=0.638
financiero
0
0.63 para afrontar
sus obligaciones a
corto plazo.
Gerente
financiero
Gerente
financiero
Resultado
20%
La empresa utiliz
un 27% de la
141593/530537=0.2
capacidad de sus
7
activos para
generar ingresos.
90%
Los costos de
ventas absorben
en un 84% a los
ingresos netos de
la empresa.
19
119315/141593=0.8
4
ROI= Utilidad
antes de
intereses e
impuestos/ac
tivo total
Medir las
inversiones
realizadas,
durante el
perodo.
Gerente
financiero
5%
Gerente
financiero
s/.
1.00
Rentabilida
d
ROE=Utilidad
neta/Patrimo Medir las
nio
inversiones
realizadas,
durante el
perodo.
Muestra que lo
activos de la
4124/530537=0.008
empresa tienen
*100= 0.8
un rendimiento de
un 0.8%.
Por cada unidad
monetaria de
capital aportado
por los
4231/307093=0.014
propietarios o
socios, se generan
0.01 unidades
monetarias de
utilidad neta.
8
3.11.2. Meta
La meta propuesta para la perspectiva financiera, se establece un
aumento del 3% en la rentabilidad de la empresa. Actualmente, la empresa no
cuenta con una base de trabajo, pero si cuenta con los estados financieros
apropiados para la realizacin del clculo, por lo que el comit del cuadro de
mando integral debe realizarlo, en un plazo de 30 das.
3.12. Perspectiva del cliente
de mando integral, los clientes son el componente de ingresos
financieros para la empresa. Es por ello que el objetivo para la perspectiva del
clientes que se propone es la de mantener la imagen institucional de la
empresa.
Este objetivo, est basado en el segmento de mercado de la empresa,
que es el mercado de la quinua y los productos derivados de la quinua.
20
Figura N 4
Propuesta de perspectiva del cliente para APQUISA.
21
Cuadro N 6
Indicadores y parmetros determinados
Perspectiva del cliente
Estrategi
Indicadores
a
Objetivo
Medir la
Clientes
cantidad de
perdidos /
clientes que ha
Total de
perdido la
clientes
empresa, en el
Satisfacci
periodo.
n del
ndice de
Medir como se
cliente
satisfaccin
encuentra
del cliente
el cliente, con
Clientes
relacin a la
satisfechos/to empresa, en el
tal de clientes periodo.
Requerimient
os
Calidad
cumplidos /
del
total de
producto
requerimiento
s
Tiempo
de
entrega
Tiempo de
despacho
Cantidad de
Mantener
ventas en
imagen
Amricainstitucio
EEUU
nal
Medir el
cumplimiento
de los
requerimientos
de los
clientes en el
perodo.
Medir el
tiempo que se
tiene para
realizar los
despachos a
los clientes,
en el perodo.
Medir la
cantidad de
ventas que
tiene la
empresa en el
continente
Americano, en
el perodo.
Responsa
ble
Anlisis
Met
a
Result
ado
1/10
=10
%
La empresa no ha
5*10% perdido
a
ningn
= 0.5 cliente, cuenta con 5
clientes fijos.
Encargado
de
atencin y
servicios a
clientes.
100
%
El total de clientes de la
empresa, estn
satisfechos con los
servicios que brinda
Innova.
Encargado
de
atencin y
servicios a
clientes.
Seman
al:
20
pedido
90%
s
Atendid
os
18/20
Encargado
de
atencin y
servicios a
clientes.
<1
da
Encargado
de
atencin y
servicios a
clientes.
5*100/
5=100
%
18/20
Interpretacin
Ao
Encargado
2012=
Desde al ao 2013
de
200T 130Tn
Innova aumento sus
atencin y
n
Ao
ventas a los EEUU en un
servicios a
2013=
10%.
clientes.
150Tn
3.12.2. Meta
Las metas para la perspectiva del cliente, se establecen en
determinar los porcentajes que servirn de base, para medir la actuacin
de la empresa en relacin con los clientes nuevos y su satisfaccin.
22
3.13.1. Objetivo
Para la perspectiva del proceso interno, el objetivo que se plantea
es, mantener la calidad en la atencin que tiene la empresa con sus
clientes y proveedores de materia prima.
23
Cuadro N 7
Indicadores y parmetros determinados del proceso interno
Estrategi
a
Atencin
al cliente
Indicadores
Encargado
de atencin
y servicios a
clientes.
Medir la perdida
de proveedores de
materia
prima que tiene la
empresa, en el
perodo.
Encargado
de atencin
y servicios a
proveedores
de materia
prima.
Proveedores
nuevos /
proveedores
Tiempo de
espera /
Tiempo de
entrega
Calidad
en la
atencin
Responsabl
e
Proveedores
perdidos /
Proveedores
Atencin
a
proveedor
es
Objetivo
Meta
100%
Cada
La empresa
pedido se
logra atender
atiende en
a todos sus
un
clientes, fijos
promedio
y ambulantes.
de 30 min.
1/100=
10%
Innova pierde
a3
3*100/100
proveedores
=3
de un total de
100, 3%.
Encargado
de atencin
10
y servicios a proveedor
proveedores es nuevos
de materia
en 1 ao
prima.
Encargado
de atencin
y servicios a
clientes.
Productos
defectuosos /
Gestin de la
producto
Medir la calidad de
calidad
terminado
los productos de la
empresa, en el
perodo.
Anlisis
Resultado Interpretacin
30min
Sin
defectos
4/10
1
min.
20
pedid
os en
buen
estad
ox
sema
na
La empresa
tiene 4
proveedores
nuevos en un
ao,
representa el
40%
Los
trabajadores
30 atienden a un
cliente fijo en
un lapso de
30 min.
Durante un
mes se
atienden 80
pedidos,
todos en buen
estado.
3.13.2. Meta
Para la perspectiva de procesos internos, se propone alcanzar la
medicin del desempeo de la satisfaccin, tanto en los clientes de la
empresa como en los proveedores de materia prima.
24
3.14.1. Objetivo
Para la perspectiva de aprendizaje y crecimiento, el objetivo que
se propone, es el mejorar los procesos de la empresa.
25
Captulo IV
Conclusiones y recomendaciones
4.1. Conclusiones
Concluida la investigacin se puede comprobar que la aplicacin de un
Cuadro de Mando Integral bien establecido de acuerdo a la informacin de la
empresa, ayuda de forma significativa a la misma, debido a que este
instrumento financiero muestra los resultados de anlisis de reas importantes
de una empresa, reflejando su situacin actual; y gracias a estos resultados se
pueden plantear recomendaciones y estrategias de mejora, si fuere necesario.
26
Bibliografa
Martn Pea M. y Reyes Redo L. (2008). Ctedra, el Cuadro de Mando Integral.
Una herramienta de gestin al servicio de las empresas. Ctedra Madrid
Excelente, Madrid Espaa.
Kaplan, Robert S., David P. Norton (2009). El Cuadro de Mando Integral, The
Balanced Scorecard, Gestin 2000, 3ra. Edicin, pp. 382.
Hernandez y Rodrigues S. y Pulido Martinez A. (2011). Fundamentos de
gestin empresarial. Impresiones editoriales, Mxico.
Amo Baraybar F. (2010). El Cuadro de Mando Integral Balanced Scorecard.
Grficas Dehon, Madrid.
27