RUNDOWN MPRC

Selasa,

11

November

2014

Waktu
Durasi
Acara
Pengisi Acara
Keterangan Job Description Panitia Acara
12.00 12.30
30
Persiapan Acara, Logistik dan Makan Panitia
Panitia
Diluar Auditorium
12.30 13.00
30
Briefing Panitia
Panitia

(Day

1)

13.00 13.50
50
Makan Siang Peserta, MC dan Juri
Briefing Juri
Briefing MC

Panitia
Koor. Acara memastikan segala persiapan ruangan dan SDM telah berjalan
dengan baik
Koor. Lapangan melakukan cek ruangan dan kesiapan MC
LO memastikan juri telah hadir, mempersiapkan kebutuhan mereka dan
melakukan briefing untuk para juri.

13.50 14.00
10
Peserta dikumpulkan untuk absen dan masuk ke ruangan
Panitia

14.00 14.05

5
Acara dimulai.
Sambutan dari MC
MC
MC membuka acara dengan tepat waktu dan menjelaskan peraturan presentasi.
14.05 14.15
10
Pemutaran teaser MPRC

Operator Media Memutarkan video teaser MPRC yang berisi sekilas informasi
mengenai PPRF, MPRC, Delegasi dan Juri.
14.15 14. 20
5
Pengundian tim pertama
Persiapan maju tim pertama

MC mengundi nomor urut pertama peserta yang akan presentasi

14.20 14.35
15
Presentasi tim 1

Peserta yang telah maju, mengambil undian nomor untuk peserta selanjutnya.
14.35 14.50
15
Presentasi tim 2

Peserta yang telah maju, mengambil undian nomor untuk peserta selanjutnya.
14.50 15.05
15
Presentasi tim 3

Peserta yang telah maju, mengambil undian nomor untuk peserta selanjutnya.
15.05 15.20
15
Presentasi tim 4

Peserta yang telah maju, mengambil undian nomor untuk peserta selanjutnya.
15.20 15.35
15
Presentasi tim 5

Peserta yang telah maju, mengambil undian nomor untuk peserta selanjutnya.
15.35 16.00
25
BREAK
MC
MC mengumumkan break shalat Ashar dan mengingatkan durasi break hanya 25
menit
Konsumsi membagikan snack kepada peserta dan juga juri di luar ruangan
16.00 16.15
15
Presentasi tim 6

Peserta yang telah maju, mengambil undian nomor untuk peserta selanjutnya.

16.15 16.30
15
Presentasi tim 7

Peserta yang telah maju, mengambil undian nomor untuk peserta selanjutnya.
16.30 16.45
15
Presentasi tim 8

Peserta yang telah maju, mengambil undian nomor untuk peserta selanjutnya.
16.45 17.00
15
Presentasi tim 9

Peserta yang telah maju, mengambil undian nomor untuk peserta selanjutnya.
17.00 17.10
10

Penutupan. MC menjelaskan seputar pengumuman hasil lomba, dll

MC
MC menutup MPRC hari pertama, serta mengingatkan bahwa rangkaian MPRC
masih akan berlanjut hingga besok. MC menyebutkan terima kasih kepada juri,
sponsor, dan media partner.
17.10 17.30
20
Peserta pulang ke penginapan
LO dan Transportasi

18.00

Brief muncul di website PPRF dan sudah bisa di download

Media
Peserta dapat mendownload brief selanjutnya
19.00

Makan malam peserta

Konsumsi

17.30 20.00
30
Tim materi merekap hasil penilaian
Tim Materi

20.00

Memberikan hasil rekap niai ke divisi media

Tim Materi

23.59

Batas Pengumpulan Brief

Peserta
Batas waktu peserta untuk mengumpulkan paper dan bahan presentasi kepada
koordinator pengumpulan

Rabu,

12

November

Waktu
Durasi
Acara

2014

(Day

2)

Pengisi Acara
Keterangan Job Description Panitia Acara
07.00 07.50
50
Persiapan
Semua Panitia
Koor. Acara memastikan segala persiapan ruangan dan SDM telah berjalan
dengan baik
Koor. Lapangan melakukan cek ruangan dan kesiapan MC
LO memastikan juri telah hadir, mempersiapkan kebutuhan mereka dan
melakukan briefing untuk para juri.
Konsumsi memberikan snack kepada juri

07.50 08.00
10
Peserta dikumpulkan untuk absen dan masuk ke ruangan
Semua Panitia
Pendataan peserta lomba
08.00 08.05

5
Acara dimulai.
Sambutan dari MC, menjelaskan peraturan presentasi.
MC
MC membuka acara dengan tepat waktu dan menjelaskan peraturan presentasi.
08.05 08.15
10
Pemutaran teaser MPRC

Operator Media
Operator Media Memutarkan video teaser MPRC yang berisi sekilas informasi
mengenai PPRF, MPRC, Delegasi dan Juri.
08.15 08.20
5
Pengundian tim pertama
Persiapan maju tim pertama
MC, LO dan Juri
MC mengundi nomor urut pertama peserta yang akan presentasi
08.20 08.35

15
Presentasi tim 1

Peserta yang telah maju, mengambil undian nomor untuk peserta selanjutnya.
08.35 08.50
15
Presentasi tim 2

Peserta yang telah maju, mengambil undian nomor untuk peserta selanjutnya.
08.50 09.05
15
Presentasi tim 3

Peserta yang telah maju, mengambil undian nomor untuk peserta selanjutnya.
09.05 09.20
15
Presentasi tim 4

Peserta yang telah maju, mengambil undian nomor untuk peserta selanjutnya.
09.20 09.35
15
Presentasi tim 5

Peserta yang telah maju, mengambil undian nomor untuk peserta selanjutnya.
09.35 09.50
15
BREAK
MC
MC mengumumkan break sejenak selama 15 menit
Konsumsi memberikan snack kepada peserta
09.50 10.05
15
Presentasi tim 6

Peserta yang telah maju, mengambil undian nomor untuk peserta selanjutnya.

10.05 10.20
15
Presentasi tim 7

Peserta yang telah maju, mengambil undian nomor untuk peserta selanjutnya.
10.20 10.35
15
Presentasi tim 8

Peserta yang telah maju, mengambil undian nomor untuk peserta selanjutnya.
10.35 10.50
15
Presentasi tim 9

Peserta yang telah maju, mengambil undian nomor untuk peserta selanjutnya.
10.50 11.00
10
Penutupan. MC menjelaskan seputar pengumuman hasil lomba, dll

MC
MC menutup acara MPRC hari kedua. MC mengarahkan penyerahan plakat, serta
menyebutkan terima kasih kepada seluruh delegasi, juri, sponsor, dan media
partner.
11.30

Pemberian makan siang untuk peserta

Pemberian makan siang untuk juri
Pemberian makan siang untuk MC
Pemberian makan siang untuk panitia
Konsumsi
Peserta, MC, Juri dan panitia makan siang diluar auditorium
11.30 15.00

Rekap hasil penilaian

Tim Materi
Tim materi merekap hasil penilaian juri
15.00

Hasil penilaian diberikan kepada divisi media

Tim Materi