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UNIVERSIDAD PERUANA DE CIENCIAS APLICADAS

Estudios Profesionales para Ejecutivos


INGENIERA INDUSTRIAL

Curso:
Planeamiento y Control estratgico de Operaciones
Profesor:
Eyzaguirre Munarriz, Juan Carlos
Trabajo Final:
HERSIL S.A.

Alumnos:
-

Estares Quintana, Junior Darwin

Luna Ibarra, Isabel

Medrano Canchn, Johan Brayan

Prez Saldaa, Frank Arnold

Rodriguez Vasquez, Jair Gregory

Lima, Mayo 2016

Planeamiento y Control estratgico de Operaciones


1.
1.1.

INTRODUCCIN:
Descripcin de la Empresa:

La industria farmacutica se encarga de disear, elaborar y distribuir


medicamentos, que tienen como objetivo mejorar la calidad de vida de los
pacientes y prevenir enfermedades. Los medicamentos deben ser seguros y de
calidad, adems de cumplir con todas las exigencias regulatorias relacionadas
a los atributos y caractersticas para los que fueron fabricados. El reto que
tiene la industria actualmente es producir medicamentos de calidad a un
menor costo y en el menor tiempo posible, esto implica la optimizacin de
procesos, capacitacin y utilizacin de tecnologa.
Existen diversos tipos de formas farmacuticas para elaborar un medicamento,
siendo las tabletas aquellas de mayor escala a nivel de produccin; desde el
punto de vista industrial, su fabricacin resulta sencilla y rentable, gracias a los
procesos mecanizados. La produccin de tabletas se inicia normalmente con la
elaboracin de un granulado, el procedimiento ms utilizado se denomina
granulacin por va hmeda, que transforma una mezcla heterognea de
polvos finos (principio(s) activo(s) + excipientes) en un granulado uniforme, de
mayor tamao y densidad con el fin de mejorar las propiedades de
compactabilidad y fluidez, que aseguren una eficaz y robusta encapsulacin o
compresin posterior. El siguiente paso corresponde a la fase de secado, que
se basa en la inyeccin de aire, previamente tratado, mientras se incrementa
la temperatura del mismo, con el fin de eliminar la humedad del medio, y por
tanto la del producto. Controlando las variables asociadas al proceso
(temperatura del aire de entrada y salida y volumen de aire) se consigue que el
granulado posea caractersticas adecuadas que permita proceder con las
operaciones farmacuticas siguientes y obtener un producto con atributos de
calidad establecidos.
El presente trabajo de investigacin tiene como objetivo general evaluar el
impacto del uso de tecnologa automatizada sobre la productividad en las
operaciones unitarias de la fabricacin de Ciprofloxacino 500 mg tabletas.
Permanentes inversiones, uso de tecnologa, constante capacitacin y un
excelente equipo humano, son factores determinantes del progreso de la
empresa. Cuenta con modernas plantas del pas, diseada de acuerdo a los
requerimientos normativos y de calidad ms exigentes, certificada con Buenas
Prcticas de Manufactura (BPM), avaladas por la Organizacin Mundial de la
Salud (OMS) en todas sus reas, lo cual le permite mantenerse a la vanguardia
de los ms altos estndares internacionales de calidad, logrando que
importantes empresas multinacionales confen la fabricacin, distribucin y
promocin de sus productos al Per; y adems que prestigiosos laboratorios y
distribuidoras permitan la presencia de los productos de Hersil en el extranjero.

Planeamiento y Control estratgico de Operaciones


Como parte de su estrategia de crecimiento a partir del ao 1990 implement
los servicios de Outsourcing con el objetivo de brindar una amplia gama de
servicios a la medida de las necesidades de cada cliente, brindando un servicio
integral y personalizado, que abarca toda la cadena logstica como la
generacin de valor, desde la fabricacin, envasado y acondicionado de los
productos, hasta la recepcin, almacenamiento, preparacin de pedidos y
transporte de los mismos.
En los ltimos aos la empresa ha venido desarrollando nuevas alianzas
estratgicas con compaas transnacionales y nacionales, con el objetivo de
brindar un servicio diferenciado a las principales compaas del mundo.
1.2.

Diagnstico funcional:
1.2.1.
VISIN, MISIN Y VALORES

Permanentes inversiones, uso de tecnologa de alto nivel, constante


capacitacin y un excelente equipo humano, son factores determinantes del
progreso de la empresa. Los principios que nos han llevado a conseguirlo se
recogen en la misin, la visin y los valores de la Compaa.
1.2.2.

VISIN

Ser lderes en la investigacin, manufactura, servicios, comercializacin de


medicamentos y productos naturales; con presencia internacional.
1.2.3.

MISIN

Hersil es una empresa farmacutica de origen peruano, comprometida con los


valores sociales y el uso sostenible del medio ambiente; que a travs de su
experiencia, busca mejorar la calidad de vida de las personas, mediante los
productos y servicios que ofrece, enfocndose en la investigacin continua y
elaboracin de productos innovadores.
1.2.4.

VALORES

Honestidad: Vivimos de manera congruente entre lo que pensamos,


hacemos y decimos. Este valor nos permite vivir en un ambiente de
confianza y armona, pues garantiza respaldo, seguridad y credibilidad
en las personas.
Respeto: Tenemos predisposicin al buen trato y consideracin hacia las
personas que nos rodean, generando un ambiente de trabajo armonioso
para todos.
Responsabilidad: Tomamos decisiones conscientemente y asumimos las
consecuencias de nuestros actos, estando siempre dispuestos a rendir
cuenta de ellos.

Planeamiento y Control estratgico de Operaciones

1.3.

Proactividad: Hacemos que las cosas sucedan, nos adelantamos a los


hechos hacindonos partcipes de ellos. Somos capaces de aceptar las
condiciones e ir a la accin. Pensamos de manera positiva y vemos los
problemas como oportunidades, anticipndonos a necesidades futuras.
Lealtad: Nos comprometemos mediante nuestros actos y pensamientos
a mantener una relacin de fidelidad con nuestra empresa y su entorno,
an en circunstancias cambiantes, defendiendo lo que creemos y en
quien creemos.
Solidaridad: Somos sensibles ante los problemas de los dems y los
ayudamos desinteresadamente, adems reconocemos en el bien comn,
el sentido de una vida exitosa para todos.
Confiabilidad: Garantizamos la seguridad de que existe veracidad entre
lo que hacemos y ofrecemos, a travs de nuestros equipos de trabajo,
nuestros procesos e investigaciones cientficas, nuestros productos y
servicios que se caracterizan por ser robustos y fiables.
Lnea de productos:

Los principales servicios y actividades de la empresa son:


Fabricacin de Productos (slidos, semislidos, lquidos estriles, lquidos no
estriles).
Acondicionado de Productos.
Envasado de Productos.

Imgenes N 1: Productos de Hersil S.A.

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1.4.

Clientes:

La organizacin tiene como clientes:


Distribuidoras y Drogueras de productos Farmacuticos.
Organizaciones pertenecientes a la Red de Salud: Hospitales del MINSA y
ESSALUD.
Clnicas Privadas.
Cadenas de Boticas.

% de participacin - Clientes
Cadenas de Boticas; 30%
Clnicas privadas; 5%
Distribuidoras y Droguera; 60%
MINSA y ESSALUD; 5%

1.5.

Proveedores:

Los proveedores de la empresa son calificados dentro de los cuales se


encuentran:
Proveedores
Proveedores
Proveedores
Proveedores

de materias primas.
de material de empaque.
insumos analticos.
de material analtico.

Planeamiento y Control estratgico de Operaciones

% de participacin-Proveedores

10%
20%

40%

30%

2.

Proveedores de
materias primas.

Proveedores de
material de
empaque.

Proveedores insumos
analticos.

Proveedores de
material analtico.

ANLISIS DEL TEMA Y DESCRIPCIN DE LA PROBLEMTICA:


2.1.
Problemtica:

Segn el anlisis del mercado y benchmarking empresarial se define que la


demanda de lotes de PVM en el ao 2015 ha incrementado constantemente
mes a mes. Dado que nuestra capacidad de produccin no puede satisfacer
dicha demanda, se ha calculado que los ingresos perdidos (costos oportunidad)
por dicha falencia son alrededor de S/. 60,458,400.00 en el ao 2015.
MES
Enero
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Junio
Julio
Agosto
Septiembr
e
Octubre
Noviembr
e
Diciembre

178
156
188
185
185
179
160
178

Demanda
del
mercado
195.8
202.8
263.2
277.5
296
304.3
288
338.2

156
188

312
394.8

185
187

407
456

Lotes
Producidos

Planeamiento y Control estratgico de Operaciones

Grfica comparativa Produccin Vs. Demanda Ao 2015


500
450
400
350
300
250
200
150
100
50
0

Lotes Producidos
Demanda del mercado

Objetivo: Optimizacin de procesos de la lnea de nutricionales (PVM) para


satisfacer la demanda actual del mercado en base al anlisis del proceso de
produccin y la capacidad del rea, trazando como meta el incremento de la
produccin de nutricionales (PVM) a un 30% de la situacin actual.
2.2.

Prioridades competitivas y Estrategia de Operaciones:

Se analiza correctamente las prioridades competitivas de la empresa y del


rea, as como la estrategia operativa.
2.2.1.
Prioridades competitivas de la empresa:
2.2.1.1. Costos:
La compaa se enfoca en optimizar sus procesos a fin de reducir sus
costos operativos y productivos. Esto tiene como objetivo aumentar el
margen de ganancia y tener un mejor poder de negociacin con sus
clientes frente a la competencia del mercado.
2.2.1.2. Tiempos:
Los clientes exigen que se cumplan los tiempos de entrega de los
productos. Por lo cual la compaa abastece con sus productos a los
clientes en los tiempos pactados.
2.2.1.3. Calidad:
Los productos que elabora la empresa tienen que cumplir con los
parmetros de calidad establecidos en los registros de los productos

(otorgados por Digemid y Digesa).


2.2.2.
Estrategias de operaciones de la empresa:
Localizacin: Av. Los Frutales 220

Planeamiento y Control estratgico de Operaciones


Ubicada en una zona industrial, estratgicamente ubicado, ya que tiene
acceso a los diversos distritos de lima.

Tiempo de vida:

Actualmente la compaa tiene 50 aos en el mercado peruano.


Dominio de tecnologas especiales
La compaa posee equipo semi-automatizados, tales como:
Mezcladores octogonales.

Hersil, como

Certificaciones:
parte de su poltica

de

viene certificndose

calidad,

desde

el

ao 1999 en Buenas

Prcticas de Manufactura (BPM) y Almacenamiento (BPA). A su vez, en el ao 2010


obtuvo la Certificacin Orgnica para sus productos naturales derivados de la maca,

Planeamiento y Control estratgico de Operaciones


cumpliendo con los estndares de produccin orgnica que exige la norma de la
Comunidad Europa (EU), la de Estados Unidos (USDA-NOP) y el Reglamento
Peruano.
En el 2012 Hersil obtuvo la certificacin BASC (Alianza Empresarial para un Comercio
Seguro) y en el 2013 la certificacin UEBT (Miembros de la Unin para el Biocomercio
Etico).

Proteccin de

patentes:
En el ao 2011 presento una patente como tratamiento para los sintomas
de la menopausia.

Planeamiento y Control estratgico de Operaciones


Procesos:

EPE

Planeamiento y Control estratgico de Operaciones

Canales de distribucin o sistemas de entrega


En la compaa contamos con un sistema de distribucin y entrega a nivel
nacional.

Planeamiento y Control estratgico de Operaciones

Productos:

2.2.3.
Prioridades competitivas del rea de produccin:
2.2.3.1. Costos:
La empresa busca tener altos volmenes de produccin para reducir sus
costos de produccin.
2.2.3.2. Tiempos:
2.2.3.3. Calidad:

Planeamiento y Control estratgico de Operaciones

Planeamiento y Control estratgico de Operaciones


2.2.4.

Anlisis FODA

El rpido crecimiento de nuestro pas y la apertura hacia el mundo

globalizado hace que Hersil S.A. revise constantemente las fortalezas,


oportunidades, debilidades y amenazas con el fin de mejorar y estar a la
vanguardia en las operaciones que desarrolla. Por ello, se presente el anlisis
FODA de la empresa Hersil S.A.
2.2.4.1. Anlisis Interno

F1

F2

F3

F4

F5

FORTALEZAS

Productos posicionados
en la mente del
consumidor; existe una
gama de productos que
lideran en la
prescripcin por parte
del mdico.
Se cuenta con un rea
de comit de Desarrollo
de productos que
anualmente lanzan
productos farmacuticos
y naturales.
Se cuenta con una
buena fuerza de ventas,
la cual permite el mejor
posicionamiento de
todos los productos
farmacuticos que
cuenta la empresa.
Capacidad de
almacenamiento.

Planificacin adecuada
en base a los objetivos
de la empresa.

D
1

DEBILIDADES

Bajo reforzamiento en
la distribucin
horizontal de la
empresa.

D
2

Falta de automatizacin
de la planta.

D
3

Alta rotacin del


personal operativo.

D
4

Algunas de las
funciones realizadas por
las diferentes reas no
son bien coordinadas.

Deficiente
comunicacin entre el
personal de las
diferentes reas, lo que
impide desarrollar
integracin del equipo.

D
5

Planeamiento y Control estratgico de Operaciones

F6

Buena relacin con los


clientes.

D
6

F7

Productos de alta
calidad.

D
7

Uso de indicadores para


el buen desarrollo de las
actividades.

Se cuenta con un rea


de estudios clnicos para
los productos naturales,
el cual permite un mejor
desarrollo del producto
para asegurar la
eficacia del producto
natural.

Adecuada interrelacin
del rea de compras con
los proveedores y
clientes.

Puntualidad con las


obligaciones tributarias.

La mano de obra es
calificada, cumpliendo
con el perfil del puesto.

Cuenta con un buen


sistema de calidad
basado en las GMP
(Good Manufacturing
practice), el cual est
certificado por la
Autoridad Nacional de
Medicamentos
(DIGEMID) - Ministerio
de Salud.

Se cuenta con un
programa de

F8

F9

F1

F1

F1

F1

F1

Falta de instalacin de
un sistema como el SAP
que permita ganar
eficiencia en diversos
procesos.

No cuenta con
certificaciones
internacionales.

Planeamiento y Control estratgico de Operaciones


capacitacin y
sensibilizacin al
personal.

Laboratorio reconocido
en la Industria
Farmacutica Nacional.
Se encuentra dentro de
los 10 mejores
laboratorios
farmacuticos
nacionales.

El personal operativo es
constantemente
entrenado en las
funciones que
desempea.

Respaldo econmico,
Hersil cuenta con sus
propios recursos
financieros.

Convenio con
prestigiosas
instituciones para el
desarrollo de nuevos
productos.

F1

F1

F1

F1

2.2.4.2. Anlisis Externo

OPORTUNIDADES

Adendas del contrato,


ampliacin de requerimiento
por los clientes.

AMENAZAS

Modificatoria de la Ley 29459:


Ley de productos
farmacuticos, dispositivos
mdicos y productos
sanitarios, que pueda
repercutir en el presupuesto
anual.

Planeamiento y Control estratgico de Operaciones

Incremento de la demanda
debido al crecimiento
econmico del pas.

Diseo y Desarrollo de
medicamentos
biotecnolgicos.

Apoyo del estado a la


Industria farmacutica
nacional que regule la
excesiva entrada de
medicamentos de otros
pases.

Prestacin de servicios
adicionales requeridos por el
cliente.

Empleo de estrategias de
marketing de alta inversin
por parte de la competencia.

Competidores en expansin.

Condiciones climticas
podran ocasionar
desabastecimiento de
materias primas, debido a
que algunos insumos se
descargan a travs de
buques.

Masificacin del ingreso de


productos farmacuticos
importados a un menor costo.

Desabastecimiento de
materias primas para la
fabricacin de formas
farmacuticas por aumento
en el requerimiento del
mercado.

Entrada de medicamentos
farmacuticos
biotecnolgicos que
reemplacen a medicamentos
farmacuticos tradicionales.

Incursin en la bsqueda de
nuevos proveedores de
materias primas de
productos farmacuticos.

Alianzas con los clientes,


para mantener la fidelizacin
alcanzada.

Expansin a mercados de la
regin.

2.2.4.3. Estrategias

FO (Maxi Maxi)
Ofensivas

Elaborar un programa de
capacitacin trimestral para
el personal en temas
tcnicos que faciliten la
creacin de productos

FA (Maxi Mini)
Defensivas
Potenciar la fuerza de ventas
orientada hacia la calidad
del producto, para
contrarrestar el ingreso
masivo de productos

Planeamiento y Control estratgico de Operaciones


innovadores.

Consolidar el liderazgo de la
Organizacin en el mercado
farmacutico nacional lo
que nos facilitar la
incursin en el mercado
exterior.
Aprovechar la capacidad de
planta disponible para
cubrir la demanda existente
de productos farmacuticos
debido al crecimiento
econmico del pas.
Aumentar el lanzamiento
anual de productos
innovadores e impulsarlo a
travs de nuestra fuerza de
ventas con la finalidad de
lograr el posicionamiento de
la marca.

importados.

Aprovechar las capacidades


del personal y los convenios
con otras instituciones para
la continua investigacin y
creacin de productos que
nos permitan afrontar la
tendencia biotecnolgica.

Buscar nuevos proveedores


de materias primas para la
fabricacin de productos
farmacuticos mitigando de
esta manera el probable
desabastecimiento.

Absorber a pequeos
laboratorios con la finalidad
de lograr mayor
participacin en el mercado.

DO (Maxi Mini) de
Reorientacin

Invertir en la compra de
maquinaria con miras a la
automatizacin y mejora de
procesos de la planta y as
tener capacidad de
respuesta ante la creciente
demanda e incursin de
mercados internacionales.
Establecer un plan de
contingencia que permita
lograr mayor integracin en
el equipo de colaboradores
de la empresa.
Disminuir la rotacin del
personal operativo
mediante reestructuracin

DA (Mini Mini) de
Supervivencia

Aprovechar la tecnologa
actual de la planta para
producir productos nicos o
diferenciados de bajo precio
que permitan competir con
algunos productos
seleccionados de la
competencia.

Desarrollar planes de
contingencia que nos
permitan afrontar la falta de
materias primas.

Crear grupos de trabajo en


el rea de ventas para
reforzar estrategias de

Planeamiento y Control estratgico de Operaciones


salarial.

Obtener certificados
internacionales que faciliten
la incursin al mercado
exterior.

marketing.

2.2.5.

Cinco fuerza de Porter

Hersil compite en el rubro de desarrollo, fabricacin, distribucin y

comercializacin de productos farmacuticos.


2.2.5.1. Poder de los proveedores

El poder de negociacin de los proveedores en la industria

farmacutica nacional es baja; ya que, existe una gama de alternativas para el


desarrollo/fabricacin de productos farmacuticos no innovadores (como es el
caso de la industria farmacutica nacional). En ciertas ocasiones puede
volverse importante cuando las frmulas que constituyen los productos
farmacuticos se encuentran con estudios de estabilidad conforme, lo que
dificultara la sustitucin de algn componente que constituye el producto. Sin
embargo, existen mecanismos que puede ayudar a reemplazar un componente
por otro.
2.2.5.2. Amenaza de sustitucin

Existe cada vez ms, el desarrollo de productos farmacuticos ms

especializados como lo son los productos biolgicos que tienen un mejor efecto
sin perjuicios para el paciente. Estos, pueden constituir una amenaza; sin
embargo, son de alto costo y en muchos casos su efectividad no est
demostrada por lo que requiere bastantes aos para que ingrese como
alternativas farmacuticas de uso masivo.

La empresa tambin est en el camino de desarrollo de productos


biolgicos, lo que le convertira en un futuro como un negocio innovador y a la
vanguardia.
2.2.5.3. La rivalidad competitiva

Planeamiento y Control estratgico de Operaciones

El mercado farmacutico nacional es competitivo. Sin embargo,

Hersil posee un buen posicionamiento en el mercado al ser lder dentro de su


rubro; asimismo, posee un rea de Investigacin y Desarrollo de productos
nuevos en la bsqueda y lanzamiento constante de productos innovadores.
2.2.5.4. Amenaza de nuevos entrantes

El ingreso al sector farmacutico nacional de nuevas empresas que

ofertan

productos

farmacuticos

es

cada

vez

mayor.

Estos

ingresos,

generalmente se dan del mercado asitico. Sin embargo, la legislacin local es


ms fuerte para la inscripcin de nuevos productos farmacuticos (requisito
necesario para la comercializacin de productos farmacuticos), esta exigencia
es un lmite para estos nuevos entrantes.
2.2.5.5. El poder del consumidor

Los compradores normalmente en este rubro no tienen poder de

negociacin a no ser que el estado subvencione los precios (no es la realidad


peruana), entonces la empresa farmacutica tendra que llegar a un acuerdo
con el gobierno. Adems, nadie va a discutir en gran medida los precios en
salud; ya que, para la mayora de la poblacin, la salud es lo ms importante.

Estrategias de acuerdo a lo analizado en fuerzas de Porter (tambin se


-

alinea al anlisis FODA y a los objetivos estratgicos):


Aumentar el desarrollo y lanzamiento de nuevos productos.
Seguir reforzando el posicionamiento en el mercado de la marca de

laboratorios y los productos que comercializa.


La empresa debe cubrir permanentemente los requisitos regulatorio dado por
el Ministerio de Salud.

Aumentar la eficiencia de las operaciones de la empresa


2.2.6.

Objetivos estratgicos

Los objetivos estratgicos planteados se cumplirn para el ao 2016.


2.2.6.1. Financiera

Incrementar la rentabilidad y el flujo de caja en un 200%.


Estructurar un sistema de control de resultados que mida efectividad.
2.2.6.2. Clientes

Planeamiento y Control estratgico de Operaciones

Tener presencia de servicios en los mercados de la regin por lo menos

en 5 pases.
Desarrollar nuevos negocios de servicios para Lima y provincias.
Fortalecer la posicin de Hersil ante cadenas y grupos de compra
incrementando la percepcin de marca y resultados en un 25 %.
2.2.6.3. Procesos

Optimizar eficiencia operativa del negocio de servicios reduciendo costos

operativos en un 30%.
Incrementar la capacidad de procesos de soporte implementado

software de control documentario.


Incrementar el desarrollo / lanzamiento de productos nuevos a 3
mensuales.
2.2.6.4. Aprendizaje

Determinar las responsabilidades organizacionales segn una estructura

matricial.
Optimizar la gestin de recursos humanos para reducir la rotacin de
personal en un 10%.

Planeamiento y Control estratgico de Operaciones


2.3.

El proceso de operaciones y las decisiones operativas

Desarrolla el proceso de operaciones, y define correctamente las

decisiones operativas (matriz de proceso producto)

En la matriz producto-proceso ubicamos a la empresa Hersil en la zona

de falta de capacidad debido a que posee mucha demanda, pero el proceso y


capacidad instalada no la satisface por lo que se incurre en un gran costo de
oportunidad. Es por ello que el objetivo del proyecto es el incremento gradual
de la produccin mediante la optimizacin de procesos y la adquisicin de
equipos.

Planeamiento y Control estratgico de Operaciones


3.

ESTADO DEL ARTE:


3.1.Ttulo del artculo: Improving R&D productivity requires a balanced
approach
3.1.1.
Fundamento del artculo:
El artculo se enfoca en la implementacin del ciclo de mejora continua
en la industria farmacutica (Tema de estudio de este proyecto).
Respecto a ello, sugiere a travs de la investigacin que realizan la
implementacin del ciclo PDCA (Planear, Hacer, Verificar, Actuar) para la
mejora de la operacin y procesos productivos de una planta de
productos farmacuticos. Este artculo contribuye en el enfoque que
vamos desarrollar en el trabajo presente.

3.2.Ttulo del artculo: Use of RFID asset management systems for


monitoring analytical instrumentation
3.2.1.
Fundamento del artculo:
Este artculo propone realizar anlisis rpidos (en tiempo real) para la
evaluacin de la condicin microbiolgica de diversos productos
(alimentarios

farmacuticos).

En

una

industria

farmacutica

alimentaria, los productos pasan por una serie de pruebas analticas


dentro de ellas, la que toma mayor tiempo de anlisis son las pruebas
microbiolgicas (tiempo estimado de espera 7 das). En este sentido este

Planeamiento y Control estratgico de Operaciones


artculo sugiere la implementacin de este mtodo rpido para la
evaluacin microbiolgica en las industrias farmacuticas y alimentarias
que manejan altos volmenes de produccin; y de esta forma se pone a

Planeamiento y Control estratgico de Operaciones


disposicin del mercado, productos en menor el menor tiempo posible.

Planeamiento y Control estratgico de Operaciones


3.3.Ttulo del artculo: Procedimiento para el Control de gestin con
enfoque de proceso en la Empresa de Productos Lcteos Ro Zaza Sancti
Spritus.
3.3.1.
Fundamento del artculo:
Este artculo nos habla de la utilidad y la importancia en la
implementacin de un sistema de gestin por procesos en todo rubro
industrial.
La gestin por procesos incentiva la comunicacin de forma horizontal
entre las diferentes reas involucradas en la produccin. Esto permite
generar respuestas rpidas ante las necesidades del cliente, ya que la
comunicacin se da de forma directa con el rea respectiva.

Planeamiento y Control estratgico de Operaciones

Planeamiento y Control estratgico de Operaciones


4.

DESARROLLO DE LA PROPUESTA:
4.1.DOP Actual
Diagrama de Operacin de Procesos de Fabricacin

Planeamiento y Control estratgico de Operaciones


Diagrama de Operacin de Procesos de Envasado

Planeamiento y Control estratgico de Operaciones


4.2.
DOP Propuesto
Diagrama de Operacin de Procesos Completo

Planeamiento y Control estratgico de Operaciones


4.3.

DAP Actual

Planeamiento y Control estratgico de Operaciones

Planeamiento y Control estratgico de Operaciones


4.4.

DAP Propuesto

Planeamiento y Control estratgico de Operaciones


4.5.

4.6.

DR Actual

EPE

Planeamiento y Control estratgico de Operaciones

4.7.

DR Propuesto

EPE

Planeamiento y Control estratgico de Operaciones

EPE

Planeamiento y Control estratgico de Operaciones

EPE

Planeamiento y Control estratgico de Operaciones

EPE

Diagrama de causa y
efecto (Diagrama de Ishikawa)

Planeamiento y Control estratgico de Operaciones

EPE

Planeamiento y Control estratgico de Operaciones


PLAN DE ACCIN DE ACUERDO A NUESTRO ANLISIS

Control de calidad
60
50
Descripcin no legible

40

Frasco deteriorado

30

Frascos manchados

20
10
0
2010

2011

2012

2013

Produccin
7
6
5

Descripcin no legible

Frasco deteriorado
Frascos manchados

3
2
1
0
2010

2011

2012

2013

Acciones a tomar: Proveedor fue calificado por


Aseguramiento de la Calidad.

Planeamiento y Control estratgico de Operaciones

Defectos en los equipos del rea de nutricionales


40
35
30
25
20
15
10
5
0

2010
2011
2012
2013

Planeamiento y Control estratgico de Operaciones

Planeamiento y Control estratgico de Operaciones


Acciones a tomar:
Compra de un nuevo sellador. Fecha: 01/11/13
Continuar con el programa de backup implementado que
est trayendo buenos resultados.

Planeamiento y Control estratgico de Operaciones

EPE

Planeamiento y Control estratgico de Operaciones

Compra de un termo-higrmetro backup para reemplazo del que se


encuentra saturado.
Se independizar y renovar el sistema de climatizacin para el rea de
nutricionales.
Se definir mtodo de toma de humedad y entrenar al personal

Paradas de proceso por humedad fuera del rango establecido (> 60%)
30
25
Paradas de proceso por
humedad fuera del rango
establecido (> 60%)

20
15
10
5
0
2010

2011

2012

2013

Pla de Accin:

La evaluacin realizada mediante la evaluacin de tendencia y


capacidad de proceso (estadstico) permite tomar la decisin tcnica de
suprimir el anlisis en las etapas intermedias.

Se reducen costos de anlisis en ms del 200% (Incluido tambin por el


aumento del tamao de lote).

Planeamiento y Control estratgico de Operaciones

Pla de accin

Se identificaron los puntos crticos.


Se procedi a modificacin de programa y entrenamiento.

Plan de accin

Planeamiento y Control estratgico de Operaciones

El tamao de lote modificado (4800 kg) se bas en un sustento tcnico y


en base a data previamente evaluada.

La aplicacin de las acciones establecidas permitieron aumentar en ms


de 30 % la productividad en las etapas de fabricacin y envasado.

Se redujo significativamente (> 200%), los anlisis realizados a los


productos en base a un sustento tcnico.

4.8.

Indicadores del proceso de produccin del bien o servicio

Define correctamente por lo menos 3 indicadores del proceso de produccin.

Eficiencia de Mezclado=

Grado de Homogeneidad Obtenido


100
Grado de Homogeneidad Requerido

Planeamiento y Control estratgico de Operaciones

Eficiencia del Sistema=

Produccin Real
100
Capacidad del Sistema

Productividad de Materia Prima=

Materia Prima Utilizada (Kg.)


Producto Terminado( Kg.)

Informe de Process Capability Sixpack de Grado Homogeneidad Mezcla


Valor individual

Grfica I

Histograma de capacidad

1.04

LCS=1.0456

0.96

_
X=0.9415

LEI LES

General
Dentro de
Especificaciones
LEI 0.98
LES 1.00

0.88
LCI=0.8374
1

13

19

25

31

37

43

49

55

0.87

Grfica de rangos mviles

0.90

0.93

0.99

1.02

Grfica de prob. Normal


AD: 1.181, P: < 0.005

LCS=0.1279

Rango mvil

0.96

0.10

0.05

__
MR=0.0392

0.00

LCI=0
1

13

4.9.

19

25

31

37

43

49

55

0.84

Gestin de la demanda
ltimas 25 observaciones

0.90

0.96

1.02

Grfica de capacidad

1.00

Dentro
Desv.Est. 0.03471
Cp
0.10
Cpk
-0.37
PPM
912283.00

General

General

Valores

Desarrolla, modela y propone el mejor mtodo de pronstico de la demanda


Desv.Est. 0.02916
para
0.95 el caso de estudio.

Dentro de

Estatus de los lotes fabricados. Aos 2013, 2014 y 2015.


Especificaciones

0.90
40

45

50

Observacin

55

60

Pp
Ppk
Cpm
PPM

0.11
-0.44
*
929055.19

Planeamiento y Control estratgico de Operaciones

Lotes fabricados el ao 2013


100%
90%
80%
70%
60%
50%
40%
30%
20%
10%
0%

Ao: 2013 Lotes aprobados

Ao: 2013 Lotes rechazados

Ao: 2013 Lotes reprocesados

Lotes Fabricados el ao 2014


100%
90%
80%
70%
60%
50%
40%
30%
20%
10%
0%

Ao: 2014 Lotes aprobados


Ao: 2014 Lotes reprocesados

Ao: 2014 Lotes rechazados

Planeamiento y Control estratgico de Operaciones

Lotes fabricados el ao 2015


100%
90%
80%
70%
60%
50%
40%
30%
20%
10%
0%

Ao: 2015 Lotes aprobados

Ao: 2015 Lotes rechazados

Ao: 2015 Lotes reprocesados

4.10.

Gestin de los procesos

Define en forma correcta el tipo de sistema de produccin o proceso en la


matriz producto - proceso.

Planeamiento y Control estratgico de Operaciones

Planeamiento y Control estratgico de Operaciones


4.11.

Gestin de la capacidad

Realiza una correcta planificacin de la capacidad a corto y largo plazo.


Situacin Actual
Falta de capacidad de produccin en la planta de nutricionales de
laboratorio Hersil.
En relacin a la demanda actual de productos fabricados, envasados y
acondicionados en la seccin nutricional y la capacidad del rea, se hace
necesario revisar y optimizar los procesos para incrementar la
produccin diaria.
Como objetivo primordial es aumentar la produccin de nutricionales a
un 30% de la situacin actual.
o Campaa: 5 das
o Horas trabajadas por da:
o Horas trabajados para un lote:
o Fabricacin: 3,5 horas
o Envasado: 4 horas
Da

Horas
trabajadas

16 horas

2, 3 y 4

24 horas

20 horas

Lotes trabajados por da: Fabricacin

Envasado

Da

Lotes trabajados

1 - 16
horas

6 lotes

2, 3 y 4 72 horas

21 lotes

5 - 20
horas

5 lotes

Total

32 lotes

Planeamiento y Control estratgico de Operaciones

Da

Lotes
trabajados

1 - 16 horas

5 lotes

2, 3 y 4 - 72
horas

18 lotes

5 - 20 horas

5 lotes

Total

28 lotes

Tiempo de fabricacin actuales:

Actividad

Tiempo

Cantidad de
personal

Desforrado de
sacos

30 min.

Molienda

40 min.

Carga al
mezclador

20 min.

mezcla

40 min.

Transporte

50 min.

Total

3 horas

Planeamiento y Control estratgico de Operaciones


o

Datos del proceso actual:


Tamao de lote
actual
Armado de
equipos

1200 kg

Se realiza el primer da de campaa

Dispensacin de
insumos

lote por lote

Despacho de
materiales

lote por lote

Pase para
fabricacin
(Inspeccin de los
ambientes,
materiales
disponibles,
documentacin) lote por lote
Se entrega muestra de granel de cada lote
fabricado. Con la aprobacin del granel
Muestra del granel
(anlisis organoleptico) se pide pase para
envasado
Documentacin de Cada lote tiene un file con documentacin
fabricacin
respectiva
Pase para
envasado
(Inspeccin de los
ambientes,
materiales
disponibles,
documentacin) lote por lote
Limpieza

Controles en
proceso

Entre lotes durante la campaa, cuando se


cambia de lotes entre el mismo producto.
Control de operacin: por lote
control de pesos: por lote cada media hora
Verificacin de piezas de equipo: al iniciar y
finalizar cada lote
Especificaciones de peso: por lote
Tara de envases: por cada ingreso de
material al iniciar el envasado de cada lote.

Planeamiento y Control estratgico de Operaciones


Situacin Propuesta

Planeamiento y Control estratgico de Operaciones


4.12.
5.

Conclusiones

RECOMENDACIONES:
5.1.
Recomendaciones

Planeamiento y Control estratgico de Operaciones


6.

ANEXOS:

Planeamiento y Control estratgico de Operaciones


Bibliografa:
http://web.b.ebscohost.com/ehost/pdfviewer/pdfviewer?sid=6a1b99b6-0025-4c8e-8b213af2a0ac9fe9%40sessionmgr107&vid=1&hid=109 Infociencia. ene-mar2014, Vol. 18 Issue 1, p111. 11p.

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http://web.b.ebscohost.com/ehost/pdfviewer/pdfviewer?sid=3d2ea0aa-b6e9-4e18-9c8df69e4274aac1%40sessionmgr103&vid=1&hid=109 Revista Latinoamericana de Patologa Clnica y
Medicina de Laboratorio. 2015, Vol. 62 Issue 1, p16-19. 4p.

http://web.b.ebscohost.com/ehost/pdfviewer/pdfviewer?sid=25cc706a-05e6-43a7-ab86844dfb6dafca%40sessionmgr105&vid=1&hid=109 Informacin Tecnolgica. 2013, Vol. 24 Issue 4,


p15-32. 18p.

http://web.b.ebscohost.com/ehost/pdfviewer/pdfviewer?sid=8dd791e7-a3d9-41c5-a5f9cf0c283677d8%40sessionmgr103&vid=1&hid=109 DYNA - Ingeniera e Industria. dic2011, Vol. 86


Issue 6, p648-655. 8p.

http://web.b.ebscohost.com/ehost/pdfviewer/pdfviewer?sid=2acca9ec-a0fb-4daf-96aaa6b04c5caf5f%40sessionmgr107&vid=1&hid=109 Santiago. 2006, Issue 108, p633-639. 7p.


http://web.b.ebscohost.com/ehost/pdfviewer/pdfviewer?sid=3d6a12da-44c4-49d6-9a6178b06f6dd8c4%40sessionmgr120&vid=1&hid=109 Ciencias de la Informacin. dic2007, Vol. 38
Issue 3, p71-76. 6p. 2 Diagrams, 1 Chart.

http://web.b.ebscohost.com/ehost/pdfviewer/pdfviewer?sid=349acc2f-c4e4-43e2-a5e4069989313416%40sessionmgr104&vid=1&hid=109 Revista Mexicana de Patologia Clinica. julsep2008, Vol. 55 Issue 3, p127-138. 12p. 1 Color Photograph, 6 Diagrams, 5 Charts.

http://web.b.ebscohost.com/ehost/pdfviewer/pdfviewer?sid=d5c93e4a-1b04-4be0-bb9324fdab625837%40sessionmgr106&vid=1&hid=109 PECVNIA. ene-jun2014, Issue 18, p73-95.


23p.

http://web.b.ebscohost.com/ehost/pdfviewer/pdfviewer?sid=72963a5e-e370-480f-b9954ebdc134685a%40sessionmgr105&vid=1&hid=109 uadernos de Economa y Direccin de la


Empresa (CEDE). dic2009, Vol. 41, p7-35. 29p. 2 Diagrams, 14 Charts, 1 Graph.

http://web.b.ebscohost.com/ehost/pdfviewer/pdfviewer?sid=ea3bf083-3e29-44ed-9fa57df6d3e4284b%40sessionmgr103&vid=1&hid=109 Revista Ingeniera Industrial. 2009, Vol. 8 Issue


2, p5-18. 14p. 8 Diagrams, 2 Charts.

Planeamiento y Control estratgico de Operaciones

http://web.b.ebscohost.com/ehost/pdfviewer/pdfviewer?sid=3e013548-817d-4561-af452bac0b5f49a3%40sessionmgr107&vid=1&hid=109 Revista Latinoamericana de Patologa Clnica y


Medicina de Laboratorio. jul-sep2015, Vol. 62 Issue 3, p140-145. 6p.

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