3.1.1.

2
URAIAN TUGAS TIM MANAJEMEN MUTU
PUSKESMAS CIANJUR KOTA

a. Manajemen

Representative

(MR)

Kegiatan

Pengembangan

Sistem

Manajemen Mutu.
1. Mengelola kegiatan ISO: 2008 di Puskesmas
2. Mengelola perubahan terkait dengan Sistem Manajemen Mutu ISO
9001:2008 bersama Top Manajemen (Kepala Puskesmas)
3. Membantu dalam mengidentifikasi kebutuhan sumber daya terkait
pengembangan Sistem Manajemen Mutu
4. Membangun Tim Manajemen Mutu yang tangguh untuk kesuksesan
implementasi dan pengembangannya.
5. Mendiskusikan dan mengkoordinasikan program program peningkatan
mutu diseluruh fungsi.
6. Membantu dalam penyusunan kebijakan dan sasaran bagi seluruh fungsi
7. Mengkoordinasikan pembuatan dan pengembangan standar mutu diseluruh
fungsi
8. Menyelenggarakan kegiatan kegiatan terkait dengan Sistem Manajemen
Mutu
9. Menyusun dan Mengembangkan pedoman sistem manajemen mutu bagi
puskesmas
10. Mengkoordinir pelaksanaan training yang berkaitan dengan penerapan
Sistem Manajemen Mutu
11. Sebagai penghubung antara organisasi dengan Konsultan / Badan Sertifikasi.
b. Penerapan Sistem Manajemen Mutu
1. Mengelola dan mengkoordinasikan implementasi manajemen mutu.
2. Mengelola dan mengkoordinasikan pemahaman kepada seluruh unit dalam
organisasi dalam rangka untuk efektivitas penerapan Sistem Manajemen
Mutu
3. Memonitor efektivitas pelaksanaan Sistem Manajemen Mutu
4. Berperan sebagai penghubung dengan konsultan / Badan Sertifikasi
5. Memastikan kebijakan dan sasaran dipahami oleh seluruh personil dalam
organisasi
6. Memimpin rapat tinjauan manajemen
7. Membangkitkan kesadaran tentang budaya mutu/standar diseluruh unit
dalam badan puskesmas
c. Pemeliharaan Sistem Manajemen Mutu
1. Memonitor pencapaian kebijakan dan sasaran mutu diseluruh unit di
puskesmas
2. Evaluasi terhadap pelaksanaan sistem manajemen mutu dan hasil - hasilnya
3. Meninjau hasil Audit Internal
4. Meninjau dokumentasi Sistem Manajemen dan pengendaliannya
5. Meninjau tindakan perbaikan dan pencegahan yang telah dilakukan seluruh
unit di puskesmas
6. Melaksanakan program program peningkatan mutu diseluruh unit di
puskesmas
7. Mengidentifikasi sistem yang masih lemah / belum efektif dan mengupayakan
perbaikan untuk mengatasinya.

Sekretariat (Sekretaris)
a. Mengendalikan dokumen baik yang baru diterbitkan maupun dokumen
perubahan.
b. Mendistribusikan dokumentasi Sistem Manajemen Mutu
c. Memelihara dokumen seperti : rekaman, laporan audit, notulen dan sebagainya
d. Mengkoordinasikan jadwal pertemuan Tim
e. Memformulasikan / menstandarkan manual, prosedur, form dll
f. Mengkoordinir pelaksanaan training yang berkaitan dengan penerapan Sistem
Manajemen Mutu
g. Memonitor penerapan Sistem Manajemen Mutu dan melaporkannya ke
Manajemen Representative.
Kelompok Kerja ( Pokja / Bidang )
a. Merupakan bagian ( Group ) untuk menyelesaikan / menerapkan satu atau lebih
prosedur sesuai dengan penetapan.
b. Menyiapkan dan menerapkan prosedur untuk masing masing group sesuai
dengan standar mutu yang telah ditetapkan
c. Membantu mengawasi pelaksanaan penerapan prosedur fungsinya
d. Memberikan masukan masukan (sehubungan dengan Sistem Mutu) pada
Manajemen Representatif (MR).

DINAS KESEHATAN KABUPATEN CIANJUR

PUSKESMAS CIANJUR KOTA
JL. SURYAKENCANA NO 1 TELP. (0263) 264615 CIANJUR 43212
URAIAN TUGAS, WEWENANG DAN TANGGUNG JAWAB MANAJEMEN MUTU

No
1

Nama
Otong Kurnia SKM

Jabatan
Ketua
Manajemen
Mutu

Tugas
Melaksanakan

Sebagian 1. Menyusun

kegiatan teknis operasional dan

atau

kegiatan

teknis

penunjangdinas

berdasarka

perundang
2. Menjabark

dibidang

pengkajian
menyiapkan bahan dan teknis
medis

sesuai kete
dalam 3. Membagi

operasional

melaksanakan

program

bidang tug
4. Melaksank

pelayanan kesehatan dengan

bagian
mengutamakan

upaya

Kesehatan
pencegahan,

peningkatan,

tidak untu
penyembuhan dan pemulihan

dan inform
kesehatan serta rujukan.
2

drg. Yetti waty

Sekertaris

Menyusun rencana kegiatan

Mengkoordinasikan
melaksanakan
administrasi

yang optim
1. Menyu

dan

Bag. T

kegiatan

Undan
2. Menja

perkantoran,

pimpin
kepegawaian,

keuangan,

sesua
kerumahtanggaan

dan

berlak
3. Memb

perlengkapan Puskesmas.

sesua
4. Melak

progra

kecam
3

Dr. Nelli Emelia S.

Koordinator

Menyusun

kegiatan

1. Menyu

Dr. Doddy Abdul Hakim

Manajemen

program, menyiapkan bahan

pelaya

Neni Heryawati SIP.

Mutu

dan

rencana

melaksanakan

operasional

teknis

rujuka
2. Mengk

kegiatan

pelaya
pelayanan

pengobtan

dan

dan ru
3. Melak

rujukan.

pengo
4. Melak
4

Reni Hayat Gantini Amd

Anggota

Melaksanakan

penyusunan

1. Menyu

Keb

Manajemen

rencana kerja dan kegiatan

kegiat

Mutu

pengolahan data pemantauan

Masya

Herman Sujana AmKL.

dan evaluasidi bidang upaya:

P2P, G
2. Mengk

Ai Nuraisyah AMG.

KIA-KB,

Ai Rusmiati Amd Kep

Kesehatan

Kebija
Masyarakat, P, KIA-KB, P2P,

Masya
Gizi Promkes dan Kesling

P2P, G
3. Melak

Upaya

Masya

P2P, G