Informatica II (Plantel 17)

Guía de estudio para presentar
exámenes de recuperación y
acreditación especial
(Versión preliminar)
Julio 2004
INFORMÁTICA II
ii
INFORMÁTICA II
ÍNDICE
PRESENTACIÓN............................................................................................................................................. v
PRÓLOGO................................................................................................................................................... vii
UNIDAD 1. Algoritmos……………………………………………….................................................……….. 1
1.1. Concepto y características de los algoritmos.................................................................................... 3

Ejercicios.………………………………………………………………………...............……………….… 7
Tabla de comprobación.……….…………………………................…………………………………….. 8
1.2. Diagramas para construir algoritmos................................................................................................. 9
Ejercicios........................................................................................................................................... 18
Tabla de comprobación..................................................................................................................... 22
Ejercicios de autoevaluación …..........……………………........................................................................ 23

Clave de respuestas ……................……………………………………………………..........……………..... 26
UNIDAD 2. Hoja electrónica de cálculo................................................................................................... 27
2.1 Ventajas y aplicaciones de la hoja electrónica de cálculo................................................................. 29

Ejercicios.……………………………………….……………………………………………................…… 34
Tabla de comprobación.………………………………………………………………….................…….. 35
2.2. Elementos y operaciones básicas de la hoja electrónica de cálculo................................................ 36
Ejercicios............................................................................................................................................ 44
Tabla de comprobación……………….……………………………………………………………………. 45
2.3. Ayuda en línea.................................................................................................................................. 46
Ejercicios............................................................................................................................................ 53
Tabla de Comprobación..................................................................................................................... 54
2.4. Configuración de la hoja y resolución de problemas......................................................................... 55
Ejercicios............................................................................................................................................ 74
2.5. Herramientas de formato…………………………………………………………………………………… 78
Ejercicios............................................................................................................................................ 87
2.6. Elaboración de gráficos.…………………….…………………………………………………………...…. 90
Ejercicios............................................................................................................................................ 101
2.7. Protección de documentos................................................................................................................. 104
Ejercicios............................................................................................................................................ 109
Tabla de comprobación...................................................................................................................... 110
Ejercicios de autoevaluación ………………………………......…………….………………..............…….... 111

Clave de respuestas ……………………........………………………………...................…………………….. 117
iii
INFORMÁTICA II
UNIDAD 3. Presentaciones electrónicas.................................................................................................. 119
3.1. Ventajas y aplicaciones de programas para presentaciones electrónicas......................................... 121

Ejercicios............................................................................................................................................ 123
3.2 Elementos y operaciones básicas en presentaciones electrónicas.................................................... 125
Ejercicios............................................................................................................................................. 128
3.3. Metodología para desarrollar presentaciones electrónicas................................................................ 131
Ejercicios............................................................................................................................................. 133
3.4. Resolver problemas sobre modificación de formato........................................................................... 135
Ejercicios............................................................................................................................................. 140
3.5. Diseño de diapositivas........................................................................................................................ 142
Ejercicios............................................................................................................................................. 150
Ejercicios de autoevaluación ……………………….....……….………………………….............................. 152

Clave de respuestas................................................................................................................................... 155
UNIDAD 4. Internet..................................................................................................................................... 157
4.1 Características desarrollo y funcionamiento de las redes................................................................. 159

Ejercicios.…………………………………………………………………………………................……… 164
Tabla de comprobación.………………………………………………………………………................... 166
4.2. Uso de Internet................................................................................................................................... 167
Ejercicios............................................................................................................................................ 172
4.3. Uso ético de los servicios de Internet............................................................................................... 174
Ejercicios........................................................................................................................................... 176
Ejercicios de Autoevaluación……………………………....………………......................………………...... 178

Clave de Respuestas ………………………………………………………….........................……………….. 180
BIBLIOGRAFÍA.………………………………………………………….................……………………………… 181
SUGERENCIAS PARA PRESENTAR EXÁMENES

DE RECUPERACIÓN O ACREDITACIÓN ESPECIAL 182
iv
INFORMÁTICA II
PRESENTACIÓN
Permítenos felicitarte cordialmente por estar leyendo esta guía, ya que es una muestra de tu interés y
decisión de explorar y utilizar los materiales que te ofrece el Colegio de Bachilleres para prepararte
adecuadamente antes de presentar un examen de Recuperación o Acreditación Especial.
La presente guía constituye un trabajo realizado por profesores del Colegio de Bachilleres, del plantel 17
“Huayamilpas-Pedregal”, que con base en su experiencia docente y en el conocimiento del programa de
estudios de la Reforma Curricular 2003, se fijaron el propósito de colaborar contigo en varias formas:
 Especificando los temas y aprendizajes sobre los que serás evaluado en un examen
extraordinario.
 Elaborando síntesis de cada tema para apoyarte en tu estudio.
 Elaborando preguntas, similares a las que encontrarás en los exámenes extraordinarios, para
que también te ejercites en la solución de estos tipos de reactivos y te autoevalúes.
 Planteando sugerencias y recomendaciones para apoyar tu preparación adecuada para el
examen.
¿Qué ventajas obtendrás al resolver la guía?
1. Tendrás un material de estudio sencillo y concreto que te permitirá prepararte adecuadamente en

poco tiempo.
2. Estudiarás todos los temas del programa de asignatura en los que serás evaluado.
3. Podrás autoevaluarte para saber si estás preparado para presentar con éxito tu examen de
Recuperación o Acreditación Especial, o saber qué temas deberás estudiar con mayor ahínco.
¿Cómo estudiar para tener éxito?
Recuerda que una buena preparación es fundamental para lograr aprobar tus materias, por lo cual te
recomendamos:
 Leer con cuidado cada uno de los resúmenes de tema y contestar las preguntas que vienen a
continuación.
 Revisar tus respuestas y si te equivocaste realizar las actividades que se sugieren en las tablas
de comprobación.
 Al término de cada unidad, contestar las preguntas de autoevaluación en un tiempo no mayor al
que se indica en cada bloque. Ten en cuenta que para contestar el examen de Recuperación o
Acreditación Especial tendrás dos horas y por ello también debes ejercitarte en resolver los
ejercicios bien y rápido.
 Si al concluir la autoevaluación te equivocaste, vuelve a repasar la guía o pregúntale a tus
profesores o al jefe de materia de tu plantel.
 Para contestar toda la guía dedícate a estudiar al menos dos horas diarias durante 15 días, así
estarás bien preparado para presentar con éxito tu examen.
v
INFORMÁTICA II
vi
INFORMÁTICA II
PRÓLOGO
En el marco del Programa Nacional de Educación 2001-2003, elevar la calidad de la educación que se
ofrece, así como incorporar conocimientos básicos para la sociedad del conocimiento, se han destacado
como objetivos que orientan la educación del siglo xxi. Es por ello que el Colegio de Bachilleres, junto con
otras instituciones de educación media superior, inició la operación en un plantel guía de los nuevos
programas de estudio.
En el semestre 03-B se operaron por primera vez, en el Plantel 17 “Huayamilpas Pedregal”, los
programas de primer semestre de la Reforma Curricular y sus profesores elaboraron materiales
didácticos para apoyar los diferentes momentos del proceso de enseñanza–aprendizaje.
Entre los materiales elaborados se encuentran las guías de estudio, las cuales tienen el propósito de
apoyar a los estudiantes que presentarán exámenes de Recuperación o Acreditación Especial de las
asignaturas de la Reforma Curricular 2003, con objeto de favorecer el éxito en los mismos.
En este contexto, la Guía para presentar exámenes de Recuperación o Acreditación Especial de

Informática II se ha elaborado pensando en los estudiantes que por diversas causas reprobaron la
asignatura en el curso normal y deben acreditarla a través de exámenes en periodos extraordinarios.
Esta guía se caracteriza por abordar, de manera sintética, los principales temas señalados en el
programa de estudios, propiciar el uso de la computadora ejercitando los conocimientos de la tecnología
de la información, de tal manera que los estudiantes demuestren que manejan la computadora como una
herramienta auxiliar, para lo que se realiza una revisión de los conocimientos teóricos y prácticos, como
elementos esenciales en el desarrollo tecnológico.
La guía se organiza por unidad, igual que el programa de estudios; en cada una de ellas encontrarás un
resumen de los temas y aprendizajes que se te van a evaluar, una serie de preguntas y ejercicios por
tema, la tabla de respuestas a estos ejercicios, así como, al término de cada unidad, nuevos ejercicios
para que te autoevalúes.
En la primera unidad de la guía, denominada ALGORITMOS, se aborda el concepto y características del

algoritmo como herramienta metodológica útil para la solución de problemas, su diagramación y
construcción.
En la segunda unidad, HOJA ELECTRÓNICA DE CÁLCULO, se hace una revisión de las ventajas y
aplicaciones de la hoja electrónica de cálculo, de los elementos que la integran, su configuración,
resolución de problemas con fórmulas y funciones básicas, las herramientas de formato, elaboración de
gráficos y de la protección de documentos.
La tercera unidad, PRESENTACIONES ELECTRÓNICAS, muestra las ventajas y aplicaciones de

programas para presentaciones electrónicas, sus elementos y operaciones básicas, la metodología para
desarrollarlas, elementos que permiten resolver problemas sobre modificación de formato, así como el
diseño de diapositivas.
La cuarta unidad, INTERNET, trata temas sobre las características generales del uso de redes: origen,
desarrollo y funcionamiento y se desarrollan habilidades para el uso ético de los servicios de la Internet.
Por último se proporciona una bibliografía básica para consultar en fuentes originales los temas
desarrollados en la guía.
vii
UNIDAD 1
Algoritmos
INFORMÁTICA II
UNIDAD 1
9
INFORMÁTICA II
1.1 CONCEPTO Y CARACTERÍSTICAS

DE LOS ALGORITMOS
APRENDIZAJES
 Explicar la importancia de los algoritmos con base en
sus características.
El algoritmo es una herramienta para la solución de problemas. Se entiende como problema al conjunto de
cuestiones que se plantean para ser resueltas y se dice que nos enfrentamos a un problema cuando
representa una situación nueva o desconocida a la que debemos dar alguna solución.
Para comprender un problema se deben extraer los datos o identificadores (objetos simbólicos que
representan atributos de los objetos físicos del mundo real) que el mismo problema nos proporciona, así
como sus dominios, es decir, los valores que cada uno de los datos puede tomar dentro del contexto del
problema.
Por ejemplo: la edad (atributo) de las personas representa un dato cuyo dominio puede comprender
valores que van desde 1 hasta 110 años; al haber muchas personas con diferentes edades, el identificador
del dato edad recibe el nombre de variable y si el valor del dato permanece inmutable para cada una de las
instancias (personas), como es el caso del valor Pi () en matemáticas, entonces al identificador se le
llama constante. Una instancia en el caso de las personas, se refiere a todos los datos que se tienen y se
están manipulando en determinado momento como estatura, edad, género, peso. etc., necesarios para
resolver un problema.
Las etapas que se deben considerar para resolver problemas son:
 Entender el problema
o Conceptualización
o Objetivo Identificación de datos
o Contexto
(variables necesarias)
Buscar soluciones
Elegir una solución
Diseñar la solución
Descomponerla
Especificar tareas
Modelar solución
Variables Elaboración del
Estructuras de datos algoritmo
Arreglos
Registros
Archivos
 Implementar la solución
Simular valores de
 Validar la solución
prueba
10
INFORMÁTICA II
UNIDAD 1
El algoritmo es un conjunto ordenado y finito de pasos o instrucciones que nos conducen a la solución de
un problema.
En un algoritmo existen tres partes bien diferenciadas:
1. Entradas: son los datos (variables o constantes) que el problema nos proporciona y que se
representan por medio de identificadores (letras o nombres que el diseñador del algoritmo establece).
2. Proceso: son todas las operaciones aritméticas y de comparación (lógicas) que se van a llevar a cabo
con los datos.
3. Salida: corresponde a los resultados que se obtendrán después de haber procesado los datos.
Entrada Proceso Salida
PROBLEMA ALGORITMO SOLUCIÓN
Datos Operaciones Resultados
Características del algoritmo
 Debe ser sencillo e indicar el orden en que se realizará cada uno de los pasos que lo integran.
 Debe estar definido.
 Debe ser finito, es decir, tendrá sólo un punto de inicio y otro de finalización.
 Describe la transformación de cada dato de entrada en información a la salida.
Lee el siguiente ejemplo:
1) Determinar si a un cliente se le autoriza o se le rechaza un pedido; la política de la compañía es

considerar para la autorización que no deba ningún pedido anterior; en caso contrario, el pedido será
rechazado.
Entender el problema
Cuando cualquier cliente llame para solicitar mercancía, se revisará su saldo actual, ysi no debe
ninguna cantidad, se autorizará la nueva compra; en caso de que deba alguna cantidad, se rechazará
el pedido hasta que liquide su adeudo.
Implementar la solución
Análisis
Entrada: pedido del cliente.

Proceso: revisar si tiene o no tiene algún saldo pendiente.
Si su saldo es igual a cero, aceptar pedido; en caso contrario, rechazarlo.
Salida: mensaje de "Aceptado" o de "Rechazado".
11
INFORMÁTICA II
Algoritmo
1. Obtener saldo del cliente.

2. Si el saldo del cliente es igual a cero escribir mensaje "Pedido autorizado".
3. Si el saldo es mayor a cero escribir mensaje "Pedido rechazado".
2) Determina si un número entero cualquiera es par o impar.
Cualquier número entero cuyo residuo en su parte entera sea cero al ser dividido entre 2 es par, en
caso de que el residuo sea diferente de cero, el número es non.
Análisis
Entrada: cualquier número entero.

Proceso: dividir el número entre 2 y obtener el residuo en su parte entera.
Si el residuo es igual a cero indicar que el número es par; en caso contrario, indicar que
el número es non.
Salida: mensaje de "número PAR" o de "número NON".
Algoritmo
1. Leer un valor numérico entero.

2. Dividir el número entre 2.
3. Si el residuo es igual a 0 en su parte entera indicar que es un número PAR; en caso
contrario, indicar que es un número NON.
3) Realizar la suma de todos los números pares desde el 2 hasta el 500.
Se deben sumar los números 2 + 4 + 6 + 8 + 10 + ... + 500 y proporcionar el resultado.
Análisis
Entrada: números del 2 al 500.

Proceso: acumular en una variable llamada SUMA cada nuevo valor del dominio.
Utilizar una variable llamada NÚMERO que se incrementará de 2 en 2 unidades.
Repetir los pasos hasta que el valor de la variable NÚMERO sea mayor a 500.
Salida: mostrar el contenido de la variable SUMA.
12
INFORMÁTICA II
UNIDAD 1
Algoritmo
1. Inicio.
2. Establecer la variable SUMA igual a cero (acumulador).
3. Establecer la variable NÚMERO igual a 2 (contador).
4. Sumar NÚMERO a SUMA y dejar el resultado en SUMA.
5. Incrementar en 2 unidades la variable NÚMERO.
6. Si NÚMERO es menor o igual a 500 regresar al paso 4; en caso contrario, escribir el último
valor de SUMA.
7. Fin.
Para escribir algoritmos es recomendable apoyarse en la descomposición del problema en subproblemas

más simples (divide y vencerás) con técnicas de diseño como Top Down que establece módulos
(subproblemas) desde lo general hacia lo particular.
Un algoritmo puede utilizar un "lenguaje natural" como el que se utilizó en el ejemplo anterior, o un
"pseudocódigo" (falso código) cuando el algoritmo se va a implementar mediante un lenguaje de
programación en una computadora, ya que es una imitación abreviada de instrucciones.
13
INFORMÁTICA II
EJERCICIOS
INSTRUCCIONES: Lee con atención los siguientes planteamientos y coloca dentro del paréntesis de la
izquierda la letra de la opción que contesta correctamente cada uno de ellos.
1. ( ) Al conjunto de cuestiones que se plantean para ser resueltas se le llama...
a) situación.
b) restricción.
c) información.
d) problema.
2. ( ) Para comprender un problema se deben extraer...
a) datos.
b) criterios.
c) dominios.
d) clasificaciones.
3. ( ) Al conjunto de valores que un dato puede tener se le conoce como...
a) métodos.
b) criterios.
c) dominios.
d) clasificaciones.
4. ( ) A un objeto simbólico que se utiliza para representar datos se le conoce como...
a) objeto.
b) identificador.
c) componente.
d) término.
5. ( ) Al identificador que guarda el valor de un dato que permanece inmutable, es decir, no

cambia, se le llama...
a) constante.
b) objeto.
c) variable.
d) diferencia.
INSTRUCCIONES: Lee detenidamente los enunciados y contesta lo que se te pide.
6. Anota dentro del paréntesis una V si es verdadero o una F si es falso el enunciado sobre las
características del algoritmo.
( ) Es un conjunto ordenado e infinito de instrucciones.

( ) La secuencia son pasos que se realizan en un orden estricto.
( ) La utilización de variables o constantes no son necesarias.
( ) Describe la transformación de cada entrada en la salida.
( ) Debe tener un solo punto de inicio y varios de finalización.
14
INFORMÁTICA II
UNIDAD 1
TABLA DE COMPROBACIÓN
Núm. de pregunta Respuesta correcta

1 d
2 a
3 c
4 b
5 a
6 F
V
F
V
F
Sugerencias
Si no identificaste las características de los algoritmos, lee el texto Material de estudio y prácticas
de Informática II, Unidad I, Páginas 11 a 13, y el texto de Joyanes Aguilar, Luis. Metodología de la
Programación, Páginas 1, 2 y 14.
15
INFORMÁTICA II
1.3 DIAGRAMAS PARA CONSTRUIR

ALGORITMOS
APRENDIZAJE
 Emplear diagramas E-P-S y de flujo para construir

algoritmos.
Los diagramas son un modo de abstraer de la realidad una situación; el diagrama Entrada - Proceso -
Salida (E-P-S) sirve para extraer de un problema los datos que él mismo te proporciona y que servirán,
como entradas, para ser procesados obteniendo, a la salida, la información buscada, y los diagramas de
flujo representan gráficamente el transito de los datos entre diferentes procesos.
Para el diseño de un algoritmo que proporcione solución a un problema, es necesario seguir los pasos que
se indican:
Definición del problema (planteamiento):

 Objetivo: forma cualitativa (describir) y cuantitativa (logro
medible alcanzado).
 Elementos involucrados: especificar los elementos activos
(usuarios) y pasivos (recursos disponibles y/o modificables).
Conceptualización de la solución:
 Descomposición: dividir el problema en subproblemas.
 Tareas: datos de entrada (parámetros) y valores que pueden
retornar como entradas.
 Identificadores: variables y constantes que se determinan por
los datos utilizados.
Especificación del algoritmo:

 Secuencia: tareas y flujo de datos con las variables definidas.
 Subalgoritmo: subproblemas tratados separadamente.
Validación del algoritmo:

 Dominios: rango de valores permitido para cada identificador.
 Ejecución: prueba del algoritmo con distintos valores
validando soluciones.
Limitaciones del algoritmo:

 Identifica los casos en que no funcionaría (excepciones).
16
INFORMÁTICA II
UNIDAD 1
Los módulos para la creación de un algoritmo con el modelo E-P-S se componen de:
Entrada de datos: indica de dónde provienen los datos como pueden ser documentos, teclado, disco, etc.,
es decir, a través de qué dispositivo de Entrada o Entrada/Salida se envían a proceso.
Procesamiento: se encarga de determinar las operaciones (comparaciones, operaciones aritméticas o

lógicas) que tendrán lugar sobre los datos.
1. Ordena los datos por criterios o características especiales: alfabéticamente, numéricamente, forma
ascentente o descendente.
2. Da tratamiento bajo ciertos criterios, se realizan operaciones como la recuperación, modificación o
eliminación de datos.
3. Asigna el tipo de dispositivo de almacenamiento: memoria, diskette,CD, cinta, etcétera.
4. Facilita la recuperación de la información para procesos posteriores.
Salida: indica hacia dónde se enviará la información (datos procesados) que será algún dispositivo de
Salida o Entrada/Salida como la impresora, monitor,disco, etc.
Un diagrama de flujo es la representación gráfica y visual del flujo de datos de un algoritmo; se utilizan
símbolos estándar en el que cada paso del algoritmo se visualiza con el símbolo adecuado dando un
orden para que los pasos se ejecuten. Los símbolos se conectan con flechas llamadas líneas de flujo que
indican el flujo lógico del algoritmo.
Los diagramas de flujo engloban:
 Organigrama: es la representación gráfica de la circulación de datos e información dentro de un

programa
 Ordinograma: es la representación gráfica de la secuencia de operaciones que se han de realizar en
el mismo.
ORGANIGRAMAS
Reglas para representar un organigrama.
1. En el centro figurará el símbolo de proceso que representa el programa (rectángulo con el

identificador del programa).
2. En la parte superior aparecerán los soportes que suministran los datos de entrada (símbolos con
algún identificador de los datos).
3. En la parte inferior aparecerán los soportes que reciben los datos de salida (símbolos con algún
identificador de los datos).
4. En las zonas de la derecha e izquierda aparecerán los soportes de los datos de entrada y salida
(símbolos con algún identificador de los datos o archivos).
17
INFORMÁTICA II
Soportes de entrada
Soportes de Soportes de
entrada/salida entrada/salida
PROCESO
Soportes de salida
Los símbolos que se utilizan en la elaboración de organigramas se agrupan en tres bloques:
– Símbolos de soporte: representan los soportes físicos donde se encuentran los datos de entrada y
aquellos donde van a ser registrados los resultados
– Símbolos de proceso: representan el programa o un conjunto de operaciones que realizan un
determinado trabajo completo.
– Líneas de flujo: forma en que viajan los datos.
18
INFORMÁTICA II
UNIDAD 1
Símbolos de Soporte Símbolos de Proceso Líneas de Flujo
Tarjeta perforada Dirección de

Proceso
(E/S) flujo
Operación Líneas de
Cinta de papel (E/S)
auxiliar teleproceso
Clasificación
Impresora (S)
de archivos
Fusión de
Teclado (E)
archivos
Partición de
Pantalla (S)
archivos
Tambor magnético
(E/S)
Existen varios dispositivos que por su actualidad

Disco magnético aún no han sido normalizados ni existe acuerdo
(E/S) sobre la forma de presentarlos: lápices ópticos,
scanners, tabletas digitalizadoras, ratones,
etcétera.
Soporte magnético
(E/S)
Cinta magnética
(E/S)
Disco flexible (E/S)
19
INFORMÁTICA II
Soporte genérico
(E)
ORDINOGRAMAS
Deben reflejar con claridad:
– El comienzo del programa.

– Las operaciones.
– La secuencia en que se realizan.
– El final del programa.
Reglas de construcción
– El comienzo del programa figurará en la parte superior.

– El flujo de las operaciones irá, siempre que sea posible, de arriba abajo y de izquierda a derecha.
– El final del programa figurará en la parte inferior, aunque siempre tenderá a estar desplazado hacia la
derecha.
– Los símbolos de INICIO y FIN deben aparecer una sola vez, utilizando el símbolo de PARADA para
representar cualquier otro tipo de interrupción o finalización.
– Se debe guardar simetría y equilibrio en la composición del conjunto del ordinograma.
– Aunque se permiten, se evitarán siempre los cruces de las líneas de flujo utilizando conectores.
– El uso de comentarios se restringirá al mínimo imprescindible.
– A un reagrupamiento de líneas de flujo pueden llegar varias de ellas, pero sólo puede salir una.
Simbología
Los símbolos utilizados se agrupan en 5 bloques:
– De operación: representan acciones u operaciones que se van realizando en la secuencia lógica
correspondiente.
– De decisión: se utilizan para el establecimiento de bifurcaciones o la construcción de estructuras en las
que se evalúa una expresión lógica o múltiple, derivándose la secuencia lógica de ejecución de las
operaciones entre varios caminos posibles.
– Líneas de flujo: indican la secuencia lógica de ejecución de las operaciones desde el comienzo
(INICIO) hasta llegar al final (FIN o PARADA).
– De conexión: se utilizan para la unión de líneas de flujo en los casos de reagrupamiento y de conexión
o continuación en otra parte por cualquier motivo (cambio de hoja de papel, cruce de líneas, etcétera).
– De comentarios: se utilizan para aclarar o documentar el diseño del algoritmo con algún comentario
que se considere necesario.
Los diferentes símbolos empleados para los ordinogramas se indican en la siguiente tabla:
20
INFORMÁTICA II
UNIDAD 1
Símbolos de Operación Símbolos de Decisión Líneas de Flujo
Terminal (Inicio, Fin Dirección

Decisión
y Parada) de flujo
Operación en Decisión
general múltiple
Operación de E/S en
general
Símbolos de Conexión
Subprograma Reagrupa-
miento
Modificación de
instrucción o Conector
inicializaciones
Conector a
Operación manual distinta
página
Símbolo de Comentarios
Comentario
La construcción de diagramas de flujo requiere la utilización de estructuras de control para el flujo de

datos; éstas son secuenciación, selección e iteración (repetición), tanto la selección como la iteración
tienen tres modalidades cada una y sus esquemas generales se indican a continuación.
21
INFORMÁTICA II
SECUENCIACIÓN SELECCIÓN SIMPLE
E1 F V
C
En E1
SELECCIÓN COMPUESTA SELECCIÓN MÚLTIPLE
F V
C OP
E2 E1
1 2 3 4
REPITE - HASTA MIENTRAS - HAZ
F
E1 C
F V
C
E1
22
INFORMÁTICA II
UNIDAD 1
PARA - FIN PARA
VC  VI HASTA VF DE TP
E1
Algunos ejemplos de elaboración de diagramas de flujo son los siguientes:
1) Este es un diagrama de flujo donde se imprime el resultado de la suma de dos números, A y B,

introducidos por teclado.
Inicio
A, B
Entrada de
datos
C A+B Proceso
C
Salida de
datos
Fin
2) Este es un diagrama de flujo donde, a través de teclado, se introdujo la edad de una persona y en
función a su valor se imprime “ERES UN NIÑO” si la edad es menor de 12 años o no se imprime
nada si la edad es mayor de 12 años.
23
INFORMÁTICA II
Inicio
Edad
F V
Edad <
12
"Eres un
niño"
FIN
24
INFORMÁTICA II
UNIDAD 1
EJERCICIOS
1. Menciona por orden los tres módulos para la creación de un algoritmo con el diagrama E-P-S.
Módulo 1:
Módulo 2:
Módulo 3:
INSTRUCCIONES: Lee con atención los planteamientos y elabora un algoritmo para cada problema.
Coloca en el paréntesis de la izquierda la letra que responde correctamente.
2. ( ) Calcula la superficie de un triángulo dada su base, considerando que la superficie se calcula

mediante la fórmula:
base * altura
S=
2
a) Obtener valor de base. b) Calcular base por altura y

dividir entre dos.
Obtener valor de altura.
Obtener valor de base.
Calcular base por altura y
dividir entre dos. Obtener valor de altura.
Escribir valor de superficie.
d) Obtener valor de base.

c) Obtener valor de base.
Obtener valor de altura. Obtener valor de altura.
Calcular base por altura y Escribir valor de superficie.

dividir entre 2.
Calcular base por altura y
dividir entre 2.
25
INFORMÁTICA II
3. ( ) Dado como dato la calificación de un alumno, escribe “APROBADO” si su calificación es mayor

o igual a 6 y “REPROBADO” si su calificación es de 0 a 5.
Obtener calificación. b) Obtener calificación.

a)
Si calificación es menor o igual a 6
Si calificación es mayor o igual a 6
escribir "APROBADO”
escribir “APROBADO”.
Si calificación es menor a 6 Si calificación es mayor a 6 escribir

escribir “REPROBADO”. “REPROBADO”.
c) Obtener calificación. d) Obtener calificación.
Si calificación es igual o mayor a 6 Si calificación es mayor a 6

escribir “APROBADO”. escribir “APROBADO”.
Si calificación es diferente de 6 Si calificación es menor de 6

escribir "REPROBADO”. escribir “REPROBADO”.
4. ( ) Calcula la velocidad de un auto si se considera la distancia recorrida y el tiempo que tarda,

mediante la fórmula:
donde: v = velocidad
d = distancia
V=d/t t = tiempo
a) Obtener valor de velocidad. b) Obtener valor de distancia.
Obtener valor de tiempo. Obtener valor de tiempo.
Calcular distancia entre tiempo. Calcular distancia entre tiempo.
Escribir valor de velocidad. Escribir valor de velocidad.
c) Obtener valor de distancia. d) Obtener valor de distancia.
Obtener valor de tiempo. Obtener valor de tiempo.
Escribir distancia entre tiempo. Obtener valor de velocidad.
Calcular distancia entre tiempo.
Escribir valor de velocidad.
26
INFORMÁTICA II
UNIDAD 1
5. ( ) Dada la matrícula y cinco calificaciones de un alumno, obtén y muestra su promedio.
a) Obtener matrícula. b) Obtener matrícula.
Obtener calificación 1. Obtener calificación 1.

Sumar calificaciones 1, 2, 3, 4 y 5. Calcular el promedio dividiendo el

resultado anterior entre 5.
Calcular el promedio dividiendo el d) calificaciones 1, 2, 3, 4 y 5.
resultado anterior entre 5. Sumar
Escribir el promedio.
c) Obtener matrícula. d) Obtener calificación 1.

Obtener calificación 2.
Obtener calificación 4.
Obtener calificación 5. Sumar calificaciones 1, 2, 3, 4 y 5.
Sumar calificaciones 1, 2, 3, 4 y 5. Calcular el promedio dividiendo el resultado

entre 5.
Calcular el promedio dividiendo el d)
resultado entre 5. Escribir el promedio.
Escribir el promedio.
27
INFORMÁTICA II
6. ( ) A la forma gráfica de representar un problema por medio de símbolos se le llama...
a) algoritmo.
b) pseudocódigo.
c) diagrama de flujo.
d) top down.
7. ( ) Los procedimientos en un diagrama de flujo se representan por...
a) esquemas.
b) ordinogramas.
c) mapa.
d) organigrama.
8. ( ) La circulación de datos para un diagrama de flujo se representa por un...
a) organigrama.
b) ordinograma.
c) top down.
d) pseudocódigo.
9. ( ) Al elaborar un diagrama de flujo se debe construir...
a) de derecha a izquierda.
b) abajo hacia arriba.
c) horizontalmente.
d) arriba hacia abajo.
28
INFORMÁTICA II
UNIDAD 1

1 Entrada de datos
Procesamiento
Salida
2 a
3 c
4 b
5 c
6 c
7 b
8 a
9 d
Sugerencias
Si tuviste problemas para elaborar algoritmos lee el Material de estudio y prácticas de Informática II, Unidad I,
Páginas 11 a 32 o el de Joyanes Aguilar, Luis. Metodología de la Programación, Páginas 22, 71 y 72, 92 a
130.
29
INFORMÁTICA II
EJERCICIOS DE AUTOEVALUACIÓN
Tiempo aproximado para resolver estas preguntas: 50 minutos.
1. ( ) El algoritmo es un conjunto ordenado que representa una serie de pasos para

resolver un problema cuyas partes son:
a) Introducción - Proceso - Conclusión.

b) Dato - Desarrollo - Resultado.
c) Entrada - Proceso - Salida.
d) Problema - Hipótesis - Respuesta.
2. ( ) Dado como dato el sueldo de un trabajador, aplica el aumento del 15% si su sueldo supera
los $1000.00.
a) Obtener valor de sueldo. b) Obtener valor de sueldo.
Si el sueldo es mayor o igual a Si el sueldo es menor o igual a $1 000.00

$1 000.00 incrementarlo en un 15%. incrementarlo en un 15%.
c) Obtener valor de sueldo. Obtener valor de sueldo.

d)
Si el sueldo es menor a $1 000.00 d) Si el sueldo es mayor a $1 000.00
incrementarlo en un 15%. incrementarlo en un 15%.
30
INFORMÁTICA II
UNIDAD 1
INSTRUCCIONES: Relaciona la columna de las características de algoritmo con la columna de conceptos

y escribe dentro del paréntesis la letra que corresponda.
3. Relaciona las columnas.
( ) Conjunto ordenado y finito de pasos que

A. Variable
dan como resultado la solución de un
problema.
( ) Técnica que permite llevar a cabo la B. Pseudocódigo

descomposición del problema en
subproblemas más simples.
C. Algoritmo
( ) Falso lenguaje de programación que
imita de manera abreviada las
instrucciones. D. Análisis
( ) Es la acción de diferenciar en un
problema la entrada, proceso y salida de
datos. E. Top Down
( ) Nombre genérico asignado al

identificador cuyo valor cambia F. Proceso
constantemente.
31
INFORMÁTICA II
INSTRUCCIONES: Elabora un diagrama de flujo considerando el problema y el algoritmo que se

describen.
4. Problema: Determina si un número entero cualquiera es par o impar.
Algoritmo
1. Leer un valor numérico entero.

2. Dividir el número entre 2.
3. Si el residuo es igual a 0 en su parte entera, indicar que es un número PAR; en caso contrario,
indicar que es un número NON.
32
INFORMÁTICA II
UNIDAD 1
CLAVE DE RESPUESTAS
PREGUNTA RESPUESTA
1 c
2 d
C
E
3 B
D
A
33
UNIDAD 2
Hoja electrónica de cálculo
27
INFORMÁTICA II
28
INFORMÁTICA II
UNIDAD 2
2.1 VENTAJAS Y APLICACIONES DE LA

HOJA ELECTRÓNICA DE CÁLCULO
APRENDIZAJES
 Reconocer ventajas y aplicaciones de la hoja

electrónica de cálculo.
La hoja electrónica de cálculo Excel es un programa de aplicación general que cuenta con una serie de
hojas de trabajo incluidas en un libro y estructuradas bajo una plataforma de columnas y filas generando
mediante su intersección (cruce), una celda. En las hojas de trabajo puedes realizar operaciones
matemáticas con rapidez y precisión utilizando fórmulas y funciones; asimismo, organizar información
concreta usando caracteres numéricos y alfanuméricos. Puedes insertar gráficas de diferentes tipos para
dar una presentación a tu información.
Pantalla principal de la hoja electrónica de cálculo Excel
Ventajas:
 Introducir datos con mayor rapidez y exactitud que cuando utilizas papel y lápiz.
Comparación de
captura de datos
sobre papel y lápiz y
en una hoja
29
INFORMÁTICA II
 Permite corregir errores mecanográficos de manera inmediata.
Dato incorrecto en la hoja de cálculo Corrección inmediata de los datos
 Los nuevos resultados se recalculan automáticamente al actualizar los datos.
 Personalizar la presentación de tu información en la hoja de cálculo asignando un formato para que

ésta se vea más atractiva y presentable.
Formato asignado a información
30
INFORMÁTICA II
UNIDAD 2
 Utilizar varias hojas de trabajo en un mismo libro (archivo) para contar con información relacionada
con algún tema.
Utilización de dos hojas de trabajo para un mismo fin
 Crear e insertar gráficas de diferentes formas basadas en información organizada.
Gráfica de columnas Gráfica de líneas
Costo de productos
$ 1 20. 00
$ 225. 00
$ 90. 00
$ 1 30. 00
$ 240. 00
AT UN EN ACEIT E AT UN E N AGUA
C H I L E S E N E SC A B E C H E C H I L E S E N E SC A B E C H E
C H I LE S C H I P OT LE S
Gráfica circular con efecto 3D Gráfica de áreas con efecto 3D
Gráficas de costo de productos en un negocio
31
INFORMÁTICA II
 Compartir información mediante conexiones de red o utilizando dispositivos de almacenamiento

(disquetes, discos compactos, etcétera).
Las aplicaciones de la hoja electrónica de cálculo son muy variadas; enseguida podrás observar algunos
ejemplos.
En un negocio:
 Almacenar o guardar en disco duro el inventario de artículos existentes, incluyendo todas sus
características, como son: nombre del producto, marca, cantidad, precio, etcétera.
 Realizar cálculos de existencias y venta de artículos.
 Cálculos de las pérdidas y ganancias por periodos.
 Crear gráficas de las pérdidas y ganancias por periodos.
 Realizar correcciones y actualizaciones de manera inmediata.
 Organización y presentación de información.
Ejemplo de organización de información en un negocio
32
INFORMÁTICA II
UNIDAD 2
En la escuela:
 Calcular operaciones matemáticas exactas mediante la estructuración de fórmulas y funciones.
 Obtener resultados exactos de operaciones matemáticas de manera automática.
 Actualizar información y obtener resultados que se recalculen automáticamente.
 Personalizar la presentación de trabajos de diversas materias.
Actividades diversas en el ámbito escolar
En el hogar:
 Control de gastos de víveres.
 Control de gastos de adquisición de mobiliario.
 Llevar un control de transacciones personales si cuentas con tarjetas de ahorro o crédito.
 Realizar tareas exactas referentes al área de matemáticas, como aritmética, geometría analítica,
cálculo, estadística, etcétera.
33
INFORMÁTICA II
EJERCICIOS
INSTRUCCIONES: Lee los siguientes enunciados y escribe sobre la línea la palabra que lo completa.
1. La posibilidad de manejar varias hojas de trabajo en un mismo archivo se considera como una
_________________al utilizar una hoja electrónica de cálculo.
2. ( ) Las aplicaciones de la hoja electrónica de cálculo se dan en los ámbitos escolar,

____________ y _____________.
INSTRUCCIONES: Escribe dentro del paréntesis de la izquierda una V si el enunciado es verdadero y una
F si es falso.
3. Los siguientes enunciados son ventajas de utilizar la hoja de cálculo.
( ) Actualizar datos y los nuevos resultados no se recalculan automáticamente.

( ) Permite corregir errores mecanográficos de manera inmediata.
( ) Realizar documentos de calidad asignando un formato específico.
( ) Personalizar la presentación de la información asignando un formato.
( ) Utilización de varias hojas de trabajo en un mismo archivo.
( ) Insertar imágenes de gran calidad dentro de la hoja de cálculo.
( ) Crear e insertar gráficas de diferentes formas basadas en información organizada.
4. Son actividades que se realizan en los negocios al utilizar la hoja electrónica de cálculo.
( ) Insertar gráficos de las pérdidas y ganancias del negocio.

( ) Realizar cálculos de existencias y venta de artículos
( ) Realizar correcciones y actualizaciones tardías de información.
( ) Organizar datos numéricos y alfanuméricos.
( ) Calcular operaciones matemáticas mediante fórmulas y funciones.
34
INFORMÁTICA II
UNIDAD 2

1 ventaja
2 negocio, hogar
3 V
V
F
V
V
F
V
4 V
V
F
V
V
Sugerencias
Si no reconociste las ventajas y aplicaciones de la utilización de la hoja electrónica de cálculo,
consulta Microsoft Excel 2000, O´Keefe, páginas A-2 y A-3.
35
INFORMÁTICA II
2.2 ELEMENTOS Y OPERACIONES

BÁSICAS DE LA HOJA DE CÁLCULO
APRENDIZAJES
 Identificar la función de los elementos que constituyen

el área de trabajo (fila, columna, barras y botones).
 Realizar operaciones básicas para ingresar, abrir,
guardar, imprimir y salir.
La ventana de trabajo de la hoja de cálculo Excel cuenta con muchas herramientas para realizar diferentes
funciones. A continuación podrás observar los elementos de los que se conforma la ventana de trabajo y la
función de cada uno de ellos.
2
3
4
5
7
13
15
14
8
11
9 10
12
Elementos de la pantalla principal de la hoja electrónica de cálculo Excel
36
INFORMÁTICA II
UNIDAD 2
1. Barra de título. En esta barra puedes observar el nombre del programa, así como el nombre del archivo
activo; por lo regular es de color azul y se encuentra en la configuración original del programa.
2. Barra de menús. Se encuentran una serie de comandos escritos, mediante los cuales puedes realizar
diferentes funciones para manipular el funcionamiento de la hoja de cálculo.
3. Barra de herramientas estándar. Se encuentran una serie de iconos con las funciones más utilizadas
mediante el manejo de un archivo. Estas funciones las encuentras en varios de los menús de la barra
correspondiente.
4. Barra de formato. En ella encuentras diversos iconos con funciones que te permiten asignar tipos,
tamaño, forma y color del texto o fuente, de manera que puedes dar presentación o formato a tu hoja.
5. Cuadro de nombres. Visualiza la ubicación en la que se encuentre el cursor de celda.
6. Cursor de celda. Resalta la celda activa.
7. Barra de fórmulas. Muestra la edición o contenido de una celda.
8. Hoja de trabajo. Está estructurada por 256 columnas (de la A a la IV) y 65 536 filas; éstas a su vez, al
cruzarse con las columnas (intersección) forman una celda. En ella puedes escribir caracteres numéricos
(números), alfabéticos (letras) y alfanuméricos (números y letras).
9. Botones de desplazamiento. Permiten el traslado de una hoja a otra o de la primera a la última y

viceversa.
10. Etiqueta de hoja. En ella puedes observar que están nombradas como Hoja1, Hoja2, etc., pero
puedes asignar un nombre personalizado dando doble clic sobre la etiqueta de la hoja o bien dando un clic
con el botón derecho del mouse sobre ella y del menú contextual que se despliega eliges la opción
Cambiar nombre. El nombre que asignes a la etiqueta no debe sobrepasar de 31 caracteres incluyendo
espacios.
11. Barras de desplazamiento. Horizontal y vertical, permiten mover hacia arriba o hacia abajo en la hoja
de trabajo, dando un clic sobre ellas y sin soltarlas arrastrarlas o dando clic en las puntas de flecha que se
observan al principio y al final de cada una de ellas.
12. Barra de estado. Despliega información diversa de acuerdo con la función u operación que estés
realizando mientras utilizas la hoja de cálculo.
13. Columna. Es un bloque de celdas que permite distribuir los datos en forma vertical y se encuentran
identificadas por letras del alfabeto que empiezan desde la letra A hasta la combinación de letras I V; en
total son 256 columnas
14. Fila. Son bloques de celdas en forma horizontal dentro de la hoja de cálculo que permiten distribuir los
datos en forma horizontal; se encuentran identificadas por números que empiezan desde el 1 hasta el
65 536.
15. Celda. Corresponde al rectángulo que se forma en la intersección de cada columna con cada fila.
La estructura de la hoja de trabajo está conformada por tres elementos: las columnas, filas y celdas.
Dentro de una hoja de cálculo puedes eliminar o insertar tantas filas y columnas como lo requieras, así
como ajustar el ancho de una columna y el alto de una fila; estas opciones se encuentran en los menús
Formato - Edición - Insertar.
37
INFORMÁTICA II
Para realizar operaciones básicas recuerda que la hoja electrónica de cálculo cuenta con barras que
contienen diferentes funciones para realizar diversas actividades, como: abrir un archivo existente, guardar
un archivo nuevo o con los cambios de datos que realices, imprimir la presentación o el resultado de tu
información y salir del archivo o del programa.
Enciende la computadora e ingresa a la hoja electrónica de cálculo Excel mediante los siguientes pasos:
Con el puntero del

mouse señala la opción
programas y elige la
opción Microsoft
Excel, da un clic.
Pulsa un clic con el botón derecho

del mouse en el botón inicio
Ya dentro de la hoja de cálculo, puedes abrir un archivo que hayas creado y almacenado antes. Los pasos
que a seguir son:
Pulsa el menú Archivo y elige la opción Abrir
Pasos a seguir para abrir un archivo
Se despliega un cuadro de diálogo donde debes indicar la ruta para llegar a donde se encuentra el archivo
almacenado mediante el cuadro de lista Buscar en:
38
INFORMÁTICA II
UNIDAD 2
Cuadro de diálogo de Abrir
Ya que estés en el archivo que abriste puedes realizar diferentes modificaciones y guardar o almacenar
los cambios que efectúes tantas veces requieras.
Para que realizar la operación guardar sigue los pasos:
Pasos a seguir para guardar un archivo
Como se observar, en el menú Archivo hay dos opciones parecidas, pero que tienen una función diferente,
que son Guardar y Guardar como..., la diferencia que existe entre estas dos opciones es que Guardar
únicamente almacena los cambios o modificaciones que realizas al archivo y Guardar como... te permite
almacenar el archivo existente con otro nombre diferente. Cuando el archivo es nuevo, al activar la opción
Guardar, por primera vez, se abre la ventana de Guardar como..., esto lo puedes comprobar al momento
de elegir esta opción y observar que se despliega el cuadro de diálogo de Guardar como...
39
INFORMÁTICA II
Cuadro de dialogo Guardar como
Cuando requieras la información de algún archivo impresa en papel mediante los comandos
correspondientes, la serie de pasos a seguir se explican enseguida.
Coloca el apuntador en el menú Archivo de la barra de menús, pulsa un clic sobre él y de la lista que se
despliega da un clic en la opción Imprimir; aparecerá el cuadro de diálogo correspondiente.
Pasos a seguir para imprimir un archivo
Se desplegará el siguiente cuadro de diálogo
40
INFORMÁTICA II
UNIDAD 2
Cuadro de diálogo imprimir
Este cuadro de diálogo cuenta con varios apartados que sirven para configurar las opciones de impresión
de acuerdo con las necesidades del usuario; desde el tipo de impresora que está instalada hasta el
número de copias que se requieren. A continuación te indicamos cada uno de los apartados con sus
opciones y la función que tienen.
Impresora: Muestra un cuadro de lista donde se observa el nombre de la impresora que se encuentra
instalada en la computadora; dando un clic en el icono de punta de flecha que se encuentra al final de este
cuadro de lista puedes desplegar las opciones que se encuentren disponibles de acuerdo con las
impresoras instaladas; el Estado despliega dos opciones dependiendo del “estado de impresión”, activa
(si se ha mandado a imprimir) o inactiva (si no se ha mandado a imprimir); el Tipo presenta el nombre de
la impresora que está instalada y la ubicación presenta el nombre de computadora o la conexión de red si
es su caso.
Apartado Impresora
Intervalo de páginas: Presenta dos opciones Todas y Páginas, mismas que puedes activar dando un clic
con el botón izquierdo del mouse sobre el botón de radio (circulo blanco) correspondiente. La opción
Todas imprime la totalidad de hojas que hayas generado en el archivo y la opción Páginas permite
personalizar los intervalos de páginas que se requieren imprimir, proporcionando el número de hoja en las
opciones Desde y Hasta (cada una de estas opciones cuenta con un pequeño cuadro de lista que
41
INFORMÁTICA II
1
desplegará el número de página que requieres imprimir) . Ejemplo: Un archivo cuenta con 30 hojas y
únicamente requieres imprimir las hojas 12 y 13; selecciona la opción páginas y en el cuadro Desde pulsa
varios clics sobre el pequeño icono de flecha hacia arriba hasta llegar al doce; repite la misma operación
para el cuadro hasta para llegar al número 13. De esta forma estás solicitando que se impriman
únicamente esas dos páginas.
Apartado Intervalo de páginas
Copias: Cuenta con la opción número de copias y ésta, a su vez, tiene un cuadro de lista donde puedes
elegir el número de copias que requieres para tu impresión; puedes lograr esta operación pulsando varios
clics en el pequeño icono de flecha hacia arriba que se encuentra al final de la lista o dando un clic
directamente sobre el área blanca escribe el número que requieres.
Como observas, este apartado tiene un pequeño cuadro blanco que permite activar o desactivar la opción
intercalar, la cual al estar activada tiene la función de “entrelazar” las hojas cuando se envían a impresión
varias copias de un archivo con varias hojas.
Ejemplo: Tienes un archivo con 18 hojas y requieres imprimir 4 juegos de este archivo (72 hojas) y que se
respete el orden consecutivo de las hojas (del 1 al 18); para conseguir esta operación debes activar la
opción Intercalar y observarás en el pequeño cuadro blanco una “palomita” negra. De igual forma
observarás las pequeñas hojas de un costado que se ordenan de esta manera.
Apartado copias
Imprimir: Cuenta con tres opciones donde puedes elegir cuáles son tus necesidades de impresión, como
son imprimir únicamente la selección establecida; hojas activas imprimirá todas las hojas que se
encuentren activas y todo el libro imprimirá todo el contenido del archivo.
Apartado imprimir
1
También puedes escribir directamente dentro del cuadro de lista pulsando un clic con el botón izquierdo del mouse en el
cuadro correspondiente.
42
INFORMÁTICA II
UNIDAD 2
Botón vista previa: Despliega una ventana donde visualizarás el contenido de la hoja activa
Pantalla de vista previa
Botón aceptar: Confirma que deseas imprimir la información que contiene tu hoja de cálculo con las
condiciones que estableciste en los apartados anteriores.
Botón cancelar: Suspende toda la acción de impresión que hayas realizado
Botones Aceptar y Cancelar
Para salir del programa de la hoja electrónica de cálculo debes seguir esta serie de pasos.
Pasos a seguir para salir del programa de hoja electrónica de cálculo
43
INFORMÁTICA II
EJERCICIOS
INSTRUCCIONES: Escribe en el paréntesis la letra que conteste correctamente los siguientes enunciados.
1. ( ) La barra en la que puedes observar el nombre del programa se denomina barra de...
a) menús.
b) título.
c) formato.
d) herramientas.
2. ( ) Para visualizar la estructura de una formula o función hay que identificar la barra de...
a) formato.
b) herramientas.
c) fórmulas.
d) menús.
3. ( ) Para trasladarse de una hoja a otra o de la primera a la última se utilizan...
a) Barras de desplazamiento.
b) Cursor de celdas.
c) Cuadro de nombres.
d) Botones de desplazamiento.
INSTRUCCIONES: Escribe sobre la línea la palabra que conteste correctamente la pregunta.
4. ¿Cuál es el bloque que permite distribuir los datos en forma vertical?
5. ¿Cuál es el bloque que permite organizar los datos en forma horizontal?
6. ¿Cómo se denomina la intersección de una columna y una fila en la hoja de cálculo?
44
INFORMÁTICA II
UNIDAD 2

1 b
2 c
3 d
4 columna
5 fila
6 celda
Sugerencias
Si no identificaste las función de barras y botones de la hoja electrónica de cálculo (reactivos 1, 2 y
3), consulta Microsoft Excel 2000, O´Keefe, página A-7.
Si no identificaste la función de las filas, columnas y celdas de la hoja electrónica de cálculo

(reactivos 3, 4 y 5), consulta Microsoft Excel 2000, O´Keefe, página A-10.
45
INFORMÁTICA II
2.3 AYUDA EN LÍNEA
APRENDIZAJES
 Utilizar la herramienta de ayuda en línea.
 Identificar las ventajas de la ayuda en línea.
La hoja electrónica de cálculo Excel cuenta con una pequeña ayuda integrada, cuya función principal es
auxiliarte en todas aquellas dudas que tengas sobre el manejo del programa; ésta función se denomina
asistente de Windows o herramienta de ayuda en línea.
Existen tres formas para acceder a la ayuda en línea:
1. Pulsando un clic con el botón izquierdo del mouse sobre el icono de ayuda en línea que se identifica
con un signo de interrogación que se encuentra al final de las opciones de la barra de menús y
eligiendo la opción ayuda de Microsoft Excel.
a) Identifica el icono de ayuda y pulsa un clic b) Elige la opción Ayuda de Microsoft Excel
c) Se desplegará el ayudante de Windows
46
INFORMÁTICA II
UNIDAD 2
Con estos sencillos pasos podrás acceder al ayudante de Windows o ayuda en línea que plantea la
pregunta “¿Qué desea hacer?”; lee las instrucciones del cuadro blanco y escribe directamente la
pregunta o palabra que deseas buscar, pulsa un clic en el botón Buscar y se desplegará una lista con
preguntas referentes a lo que quieres buscar.
Por ejemplo, si deseas buscar información referente a como crear una fórmula, debes seguir los pasos
anteriores y los siguientes:
1. Pulsa un clic sobre el cuadro blanco 2. Escribe el tema que deseas buscar y pulsa
un clic en el botón Buscar
Como observas, el asistente cambia de forma al generar el proceso de búsqueda y desplegará un globo de
diálogo con una lista de opciones.
47
INFORMÁTICA II
Te corresponde seleccionar la opción que más se asemeje al tema que deseas consultar; en este caso
elige la primera opción y se desplegará la siguiente ventana de información.
Pulsa un clic en
el gráfico
Ventana de información de ayuda en línea
Debes seguir las instrucciones que se despliegan; en este ejemplo pide que “pulses un clic en el gráfico”,
es decir, en el cuadro que se señala con la flecha. Se desplegará la siguiente información.
Cuadro de información que se despliega al pulsar un clic en el gráfico
El cuadro de información que se despliega te proporciona la información sobre qué es una fórmula, te da
un ejemplo de ella y otras opciones de información que puedes consultar. Así puedes encontrar toda la
información referente a la hoja electrónica de cálculo.
2. Las otras opciones que existen dentro de la hoja de cálculo para acceder a la ayuda en línea son:
pulsando la tecla F1 del área de funciones del teclado o pulsando el icono que se encuentra al final de
la barra de herramientas Estándar.
F1
Tecla F1 Icono de ayuda en línea
48
INFORMÁTICA II
UNIDAD 2
 Poder utilizar el programa sin ser un conocedor experto.

 Aclarar tus dudas sobre el funcionamiento del programa de manera
Ventajas de la inmediata.
ayuda en línea  Aprender a estructurar fórmulas y funciones.
 Obtener información rápida y concreta sobre el funcionamiento de
los elementos de la hoja electrónica de cálculo.
Para tener una idea más clara de estas ventajas, enseguida verás algunos ejemplos que te demostrarán
cómo utilizar la herramienta en línea de la hoja electrónica de cálculo.
Como ejemplo utilizaremos la primera pregunta que te harías al entrar a una hoja electrónica de cálculo
¿Qué es un libro en la hoja electrónica de cálculo? Para esto realiza los siguientes pasos:
Paso 1. Acceder a la hoja electrónica de cálculo Excel; recuerda utilizar a partir de la barra de tareas el
botón Inicio – opción programas – opción Microsoft Excel, cuando te encuentres en un archivo nuevo
activa la herramienta de ayuda en línea de la manera más rápida: pulsa la tecla F1.
Paso 2. Se ha desplegado el ayudante de Office, pulsa un clic sobre el área blanca y escribe la palabra
libro como observas en las siguientes figuras, y pulsa un clic sobre el botón Buscar.
Paso 3. El ayudante despliega un globo con una lista de opciones; pulsa un clic sobre la opción Libros y
hojas de cálculo.
49
INFORMÁTICA II
Paso 4. Se desplegará un cuadro de información donde podrás observar la definición de un libro en una
hoja electrónica.
La herramienta de ayuda te proporciona la definición que un libro en Microsoft Excel “es el archivo en el
que se trabaja y donde se almacenan los datos. Como cada libro puede contener varias hojas, pueden
organizarse varios tipos de información relacionada en un único archivo”; asimismo puedes observar que
de una palabra que escribiste, la herramienta de ayuda en línea te envía más información relacionada con
lo que estás buscando, en este caso te explica el objetivo de utilizar una hoja de cálculo.
Ahora, te ves en la necesidad de realizar operaciones matemáticas y no sabes cómo lo vas a realizar;
supongamos que cuentas con un archivo que contiene información de los gastos personales que realizaste
durante enero, por ejemplo:
¿De qué manera vas a

realizar una fórmula que
dé el resultado de manera
automática y rápida de
los gastos que
efectuaste?
50
INFORMÁTICA II
UNIDAD 2
Para resolver esta duda primero debes definir qué operación matemática vas a realizar; si lo que quieres
es el resultado total de tus gastos, la operación a realizar es una suma, que puedes realizar con los
siguientes pasos:
Paso 1. Pulsa la tecla F1 y escribe la palabra suma.
Paso 2. De las opciones que se despliegan en el globo de lista elige la que dice SUMA
Aparecerá el siguiente cuadro de información.
51
INFORMÁTICA II
Este cuadro presenta la forma y el orden que debes seguir (sintaxis) para crear una fórmula que sume los
valores que contiene tu archivo.
De acuerdo con lo anterior, la instrucción a seguir para crear una fórmula que sume los valores de tu
información es la siguiente: debes escribir la palabra SUMA en la celda donde quieres obtener el
resultado, en este caso la celda B11, y enseguida entre paréntesis los números o referencias de celdas
que deseas sumar; puedes escribir cada una de las referencias de celda, celda por celda (B4+B5...+B10),
pero si son demasiadas, debes escribir el rango que abarca únicamente los valores, es decir, el rango de
valores es de la celda B4 a la B10. Por lo tanto, =SUMA(B4:B10).
Celda seleccionada (B11) Celda B11 con la fórmula
La hoja de cálculo Excel identifica que vas a realizar una operación matemática, siempre y cuando
antepongas los signos igual (=) o más (+).
Por último pulsa la tecla Enter o da un clic en la celda B12, para que observes el resultado de la fórmula
que escribiste.
Fue muy fácil, obtener

un resultado mediante
una fórmula que
aprendiste al consultar
la ayuda en línea.
Como se observa, la herramienta de ayuda en línea es de gran utilidad y ofrece grandes ventajas para
aclarar dudas y resolver problemas de manera inmediata.
52
INFORMÁTICA II
UNIDAD 2
EJERCICIOS
INSTRUCCIONES: Escribe en el paréntesis la letra que conteste correctamente los siguientes enunciados:
1. ( ) Es una opción que se despliega en el globo de diálogo de la ayuda en línea cuando

buscas el tema “crear gráficos”.
a) Creación de gráficos de barras y en círculo.

b) Insertar uno o más gráficos determinados.
c) Modificar rótulos de un gráfico de líneas.
d) Cambiar el tipo de gráfico predeterminado.
2. ( ) Mediante la ayuda en línea busca qué es una celda. ¿Cuál fue el procedimiento que seguiste?
a) Escribir palabra celda – pulsar tecla F1 – elegir opción adecuada.

b) Elegir opción adecuada– pulsar tecla F1 – escribir palabra celda.
c) Pulsar tecla F1 – escribir palabra celda – elegir opción adecuada.
d) Escribir palabra celda – elegir celda adecuada – pulsar tecla F1.
3. ( ) En el cuadro de diálogo de Ayuda en línea, pulsa el botón Buscar y observarás que se

despliega el cuadro de información, ¿Cuál de las siguientes opciones se presenta en
este cuadro?
a) Insertar.
b) Formato.
c) Formula.
d) Ayuda.
4. ( ) En el diálogo de Ayuda en línea, ¿cuál es la definición de color de celda?
a) La celda tiene formato de color para los valores negativos.

b) Asigna formato de color a la celda que se encuentra activa.
c) Modifica los colores de la celda de manera automática.
d) Cambia el color de celda mediante el menú formato.
53
INFORMÁTICA II

1 d
2 c
3 b
4 a
Sugerencias
Si contestaste erróneamente las preguntas referentes a la ayuda en línea que te ofrece la hoja
electrónica de cálculo (reactivos 1, 2 y 3), consulta Microsoft Excel 2000, O´Keefe, páginas A-14 y
A-15
54
INFORMÁTICA II
UNIDAD 2
2.4 CONFIGURACIÓN DE LA HOJA Y

RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS
APRENDIZAJES
 Planear la hoja, su configuración e introducción de
información (textos y números).
 Realizar operaciones básicas de edición.
 Resolver problemas que involucren fórmulas y
funciones básicas.
La hoja electrónica de cálculo ofrece la facilidad de configurarla en cuanto a tamaño, tipo, orientación,
márgenes, encabezado y pie de página. Todas estas opciones las encuentras en del cuadro de diálogo de
configuración de página y lo puedes realizar como sigue:
1. Identificar el menú Archivo
2. Elegir la Opción configurar

página
Se desplegará el cuadro de diálogo Configurar página.
55
INFORMÁTICA II
Como se observa, dentro de este cuadro hay varias opciones que puedes elegir pulsando un clic en la
pestaña o fólder que requieras.
En la pestaña Página encontrarás los siguientes apartados.
En la orientación eliges si la hoja se quiere en posición Horizontal o Vertical, sólo tienes que pulsar un
clic sobre el botón de radio (círculo blanco) de alguna de las dos opciones.
Seleccionando la opción Vertical Seleccionando la opción Horizontal
La escala permite ajustar el tamaño de la hoja entre el 10 y el 400 por ciento, así como ajustar varias
hojas en una sola página.
56
INFORMÁTICA II
UNIDAD 2
El tamaño de papel se define pulsando un clic en la punta de flecha que se encuentra al final del cuadro
de lista; podrás elegir el tamaño de hoja o papel que requieras.
Apartado Tamaño de papel Lista que se despliega
Al activar la pestaña Márgenes encontrarás lo siguiente:
En las opciones que se presentan puedes asignar medidas a los márgenes superior, inferior, izquierdo,
derecho, encabezado y pie de página.
Al activar la pestaña Encabezado y Pie de página encontrarás estas opciones.
57
INFORMÁTICA II
Puedes utilizar un encabezado predeterminado como se muestra en la lista del apartado encabezado, sólo
debes pulsar un clic sobre el icono de punta de flecha y elegir una opción o puedes personalizarlo
pulsando un clic en el botón Personalizar encabezado; se desplegará el siguiente cuadro de diálogo.
En este apartado hay tres secciones en la parte inferior donde puedes escribir directamente pulsando un
clic sobre la sección que requieras, izquierda, central y/o derecha. Pulsando Aceptar, te regresará al
cuadro de diálogo anterior.
De igual manera puedes configurar el pie de página, únicamente pulsa el botón Personalizar pie de página
y se desplegará el siguiente cuadro de diálogo.
En cada uno de estos cuadros de diálogo de encabezado y pie de página puedes configurar el tipo de
fuente, asignar número de páginas, insertar fecha y hora, etcétera.
58
INFORMÁTICA II
UNIDAD 2
Dentro de la hoja de cálculo, el elemento principal donde puedes introducir datos son las celdas. Esta
información se deriva del tipo de carácter o cadena de caracteres que introduzcas, que pueden ser
numéricos, alfanuméricos (letras, números, símbolos, signos y hasta un espacio en blanco).
Los datos numéricos pueden ser números o valores. Éstos son reconocidos inmediatamente por la hoja de
cálculo para realizar operaciones matemáticas como la siguiente:
Los datos alfanuméricos pueden ser la combinación de letras, números, signos, símbolos, etcétera.
Existen varias formas para introducir datos en una celda. Una de ellas es escribiendo sobre la celda
seleccionada; pulsando la barra espaciadora; dando doble clic sobre ella o pulsando la tecla F2 (edición)
del área de funciones del teclado. Al realizar estas operaciones se indica que la celda está editada o
activa, porque observarás el cursor (pequeña línea vertical) parpadeando.
curso
r
Cursor de
celda
Celda activa
De esta manera puedes empezar la introducción de datos en las celdas. Recuerda que por muy grande
que sea la cadena de caracteres y observes que se “salen los datos de la celda,” puedes ajustar el ancho
de la celda al tamaño requerido.
Celda sin ajustar Celda ajustada al tamaño de la cadena de

caracteres
59
INFORMÁTICA II
Como se mencionó, existen diferentes formas de introducir datos a una celda, la más sencilla es escribir
directamente sobre la celda, pero ¿qué sucede cuando alguna celda ya contiene una cadena extensa de
información y ésta tiene un pequeño error o quieres cambiar una palabra del texto escrito? Bueno, si
escribes directamente tendrías que capturar nuevamente los datos completos. Para esta situación es
recomendable utilizar la tecla F2 o pulsar doble clic en el área de la celda donde se ubica el error.
Para comprender mejor lo comentado, tomaremos el ejemplo anterior:
Suponiendo que en esta cadena de caracteres quieres sustituir la palabra “Depto.”, por “Departamento”. Si
escribes directamente en la celda o pulsas la barra espaciadora se borrará todo el contenido y tendrás que
escribir nuevamente todo. En cambio, si pulsas la tecla F2 o pulsas doble clic con el botón izquierdo del
ratón, la podrás editar. Observa en los siguientes ejemplos:
Resultado al pulsar la barra Resultado al pulsar tecla F2 o doble

espaciadora o escribir directamente clic con el botón derecho del mouse
sobre la celda
Borrando los caracteres sobrantes Escribiendo los caracteres faltantes

mediante la tecla Supr
Al pulsar Enter se observa que la Resultado después de corregir el texto y

cadena de caracteres nuevamente ajustar nuevamente al tamaño de la celda al de
quedó mas grande que la celda la cadena de caracteres
Es muy sencillo introducir datos dentro de las celdas en la hoja electrónica de cálculo, solo requieres un
poco de práctica y recordar los métodos para editar una celda y utilizarlos de la manera que te sea más
práctica.
60
INFORMÁTICA II
UNIDAD 2
La hoja electrónica de cálculo, al igual que en un procesador de palabras, cuenta con diferentes
operaciones básicas de edición que te permiten manipular la información de manera sencilla y rápida,
sólo basta conocer cada una de las herramientas correspondientes para realizarlo. A continuación se
indican algunos ejemplos de cómo mover, copiar, borrar, definir rangos, referencias relativas, referencias
absolutas, búsqueda y reemplazo de información, así como deshacer y rehacer una acción.
Mover se refiere a trasladar o cambiar de un lugar a otro los datos o información. En el siguiente ejemplo
se pide organizar la información referente a la tabla periódica de los elementos; para ello debes mover el
rango C3:C5 al rango B3:B5, ya que los datos que contiene el primer rango pertenecen al grupo de los no
metales.
Ejemplo para organizar información mediante la operación de mover
La forma como lo vas a realizar es la siguiente:
Paso 1. Selecciona (sombreado) el rango C3:C5. Observarás que al rango seleccionado lo rodea un
marco de línea punteada en movimiento.
Paso 2. Activa el menú Edición y selecciona la operación Cortar .
61
INFORMÁTICA II
Paso 3 .Pulsa un clic en la celda B3 activa el menú Edición y elige la opción Pegar.
Clic en la celda B3 Activa el menú Edición y elige la

opción Pegar
Resultado después de realizar la operación Pegar
Ahora realiza el mismo procedimiento para mover el rango C6:C8 al rango A3:A5; esta vez utiliza los
íconos que se encuentran en la barra de herramientas estándar.
Cortar Pegar
No olvides que el paso inicial consiste en seleccionar el rango que vas a mover antes de utilizar la
operación de cortar. Debes llegar al resultado de la siguiente figura, donde se ha organizado la información
mediante la operación mover.
62
INFORMÁTICA II
UNIDAD 2
Copiar es la acción de duplicar un dato o información. Utiliza el ejemplo anterior ahora para duplicar la
información que ya posees al rango C1:D5.
Paso 1. Selecciona (sombrea) el rango A1:B5 y elige la opción Copiar del menú Edición.
Visualizarás un marco de línea punteada en movimiento rodeando el rango seleccionado, es decir, que has
realizado correctamente la opción copiar.
Paso 2. Da un clic a la celda C1 y elige la opción Pegar del menú Edición.
Observarás que la información se ha duplicado en el rango C1:D5.
63
INFORMÁTICA II
Borrar es la operación para eliminar el contenido de una celda. Para hacerlo debes pulsar la tecla suprimir.
Paso 1. Selecciona la información que deseas borrar.
Paso 2. Identifica la tecla Supr y presiónala. Observa que la información se borra y el rango queda
seleccionado.
Resultado después de haber pulsado la tecla Supr
Puedes seleccionar un conjunto de celdas contiguas o separadas; esto se llama definir rangos, y lo único
que debes realizar es la selección (sombrear) de las celdas y así habrás definido rangos.
Para definir un conjunto de rangos, debes mantener pulsada la tecla CTRL o SHIFT
(dependiendo de la configuración de tu teclado) mientras seleccionas con el mouse
Recuerda que defines un rango dependiendo de las celdas que contengan información dentro de la hoja
electrónica o únicamente sombreando un conjunto de éstas. Los rangos se definen de la celda superior
izquierda, hasta la celda inferior derecha (de esquina a esquina).
Dentro de una celda en la hoja electrónica se pueden manejar dos tipos de valores definidos como
referencias relativas o referencias absolutas. Por lo general, estas referencias se utilizan en fórmulas.
64
INFORMÁTICA II
UNIDAD 2
Una referencia relativa es el cambio o variación de las referencias de celdas, dependiendo de las
condiciones que se manejen dentro de una fórmula.
Por ejemplo, dado un grupo de valores en la columna A, realiza una fórmula en la celda B2 con referencias
relativas que incrementa en 3 el contenido de A2 y cópiala en el rango B2:B7.
La fórmula se debe estructurar de esa forma: =A2+3, ya que el planteamiento del problema solicita que el
valor de la celda A2 incremente en 3 su valor. Es decir, debes sumar 3 al contenido de la celda, el
resultado debe ser 4.
Para copiar la fórmula debes dar un clic en el pequeño cuadro que se encuentra al lado inferior izquierdo
de la celda, el puntero se convierte en una pequeña cruz negra.
Cuando se visualice esa forma de puntero, sin soltar el botón izquierdo del mouse arrastra hasta la celda
B7; el resultado es el siguiente.
Resultado al incrementar 3 a cada una de las celdas
Ahora bien, si editas cada una de las celdas del rango B2:B7, observarás que la fórmula de suma con
referencia relativa =A2+3 en las celdas consecutivas, cambió de acuerdo con las referencias consecutivas,
es decir, A2, A3, A4, A5...etc., como se ve en la siguiente imagen.
65
INFORMÁTICA II
Ejemplo de celdas con referencias relativas
Una referencia absoluta es una celda con un valor que se va a definir dentro de una fórmula para que
siempre sea constante, es decir, que no cambie. Ten en cuenta el ejemplo del ejercicio anterior.
Paso 1. Borra el contenido del rango B3:B7 y edita la fórmula en B2 pulsando la tecla F2.
Paso 2. Escribe en la fórmula el símbolo $ entre la letra A y el número 2, se indica y pulsa la tecla enter;
nuevamente verás que el resultado es 4.
El signo $ indica que es una celda absoluta Resultado de la fórmula
Paso 3. Ahora copia la fórmula de la celda B2 al rango B3:B7.
66
INFORMÁTICA II
UNIDAD 2
El resultado fue el mismo para todas las celdas, ya que convertiste la celda A2 en una referencia de fila
absoluta y como se mencionó, la fila será la misma al momento que la defines con el carácter $ (string).
Automáticamente la hoja de cálculo asigna celdas con referencias relativas y es de acuerdo con tus
necesidades si requieres convertirlas a absolutas.
Otras herramientas necesarias dentro de la hoja de cálculo son deshacer y rehacer.
La operación deshacer permite invalidar una por una cada operación que hayas realizado. Activa el menú
Edición y elige la opción Deshacer borrar.
La opción deshacer que se despliega cuenta con otras dos opciones más para que realices esa operación:
Icono deshacer que se encuentra en la Combinación de teclas de acceso

barra de herramientas estándar rápido
La operación rehacer vuelve a repetir la operación que hayas desecho.
Al igual que la opción Deshacer, Rehacer también cuenta con dos opciones más para realizar esa
operación.
Icono Deshacer que se encuentra en la Combinación de teclas de acceso

barra de herramientas estándar rápido
67
INFORMÁTICA II
Para conocer cómo se estructura una fórmula realiza el siguiente ejercicio.
Compraste un auto a escala para tu amigo que costó $150.00 y una caja de chocolates a tu hermana que
costó $75.00. Antes de estos gastos contabas con $300.00 en tu bolsillo. Quizá puedes realizar
mentalmente esta operación, pero de lo que se trata es que aprendas a introducir fórmulas a la hoja
Primero plantea qué quieres realizar, en este caso realizarás una pequeña suma de lo que gastaste en dos
regalos que les diste a tu mejor amigo y a tu hermana y cuánto dinero te quedó.
Ingresa a la hoja de cálculo y captura los datos. En la celda A1 auto, B1 150, A2 chocolates, B2 75 y A3
total. La captura tiene que ser similar a la siguiente imagen.
Ahora posiciona el cursor de celda en la referencia B3; en esta celda vas a obtener el resultado de esa
suma. La fórmula para la suma la vas a estructurar de la siguiente manera.
Paso 1. Recuerda que toda operación Paso 2. Escribe la palabra SUMA, ya

matemática dentro de la hoja electrónica que es la operación que vas a realizar.
de cálculo empieza con el signo de igual.
La palabra SUMA corresponde a una función que lleva entre paréntesis el rango o referencia de celdas a
sumar. Si en lugar de función utilizamos fórmula, ésta quedaría: =B1+B2.
Paso 3. Entre paréntesis y separadas con Paso 4. Pulsa enter para que puedas
dos puntos verticales, escribe las aceptar o validar la fórmula que
referencias de celdas donde se encuentran acabas de introducir.
los valores.
Después de obtener el resultado de los gastos que realizaste, ahora quieres saber cuánto dinero te sobró.
Realiza lo siguiente:
68
INFORMÁTICA II
UNIDAD 2
Paso 1. Captura a partir de la celda B5 Paso 3. La fórmula es muy sencilla, sólo

los datos que observas, donde c inicial, debes escribir el signo igual y entre
es el capital inicial con el que contabas. paréntesis la resta de las referencias
donde se encuentran los valores.
En la referencia B6 se puede colocar la referencia =B3 que ya contiene el total de gastos en lugar de
introducir nuevamente el valor obtenido.
El resultado es 75 pesos de los 300 que tenías
Ya viste un ejemplo de suma y de resta, de la misma manera puedes realizar multiplicaciones y divisiones,
sólo recuerda los caracteres u operadores matemáticos que debes utilizar para cada una de estas
operaciones matemáticas.
+ - * /
SUMA RESTA MULTIPLICACIÓN DIVISIÓN
Es muy sencillo estructurar fórmulas, únicamente debes entender la lógica del problema y así poder
resolverlo.
Las funciones dentro de la hoja electrónica de cálculo son también fórmulas, pero éstas ya se encuentran
predeterminadas dentro del programa. Para activar el cuadro de diálogo de funciones, activa el icono de
pegar función que se encuentra en la barra de herramientas estándar.
Barra de herramientas estándar Icono pegar

función
69
INFORMÁTICA II
Al pulsar un clic en el icono Pegar función, se desplegará el siguiente cuadro de diálogo.

1
3
2
6 7
Cuadro de diálogo pegar función
Como se puede observar, este cuadro de diálogo cuenta con apartados que te guían para que elijas la
función que más se apegue a tus necesidades.
1. Título de los apartados “categoría de la función” y “nombre de la función”.

2. Lista de las opciones o categorías de funciones con que cuenta el programa.
3. Lista de los nombres de las funciones utilizadas recientemente.
4. Presenta la sintaxis u ordenamiento de las condiciones para estructurar la función.
5. Información referente a la función seleccionada.
6. Botón de ayuda en línea.
7. Botones aceptar y cancelar.
Generalmente las categorías de más utilidad, son las de estadística, matemáticas y trigonométricas,
explora cada una de las opciones con que cuenta cada una de estas categorías.
Para que observes la utilidad de las funciones matemáticas realiza el siguiente ejercicio. Calcula el
promedio de cuatro de las materias que llevaste el semestre anterior.
A partir de la columna A, fila 1, escribe el nombre de las cuatro materias y en la columna B, fila 1, las
calificaciones que obtuviste; en la celda A5 promedio. Debe quedar como sigue.
70
INFORMÁTICA II
UNIDAD 2
En la celda B5 introduce la función para calcular el promedio de la siguiente manera:
Estando el cursor de celda en B5, pulsa el icono Pegar función y se desplegará el cuadro de diálogo
Pegar función.
En este caso, automáticamente en el área de categorías está seleccionada la opción Estadísticas: si no es

tu caso, pulsa un clic en el nombre Estadísticas para que lo selecciones, pues es la categoría que vas a
necesitar.
Ahora, dentro del apartado Nombre de la función, recorre cada uno de los nombres mediante la barra de
desplazamiento para que localices la opción promedio.
Desplázate por
toda la lista
hasta que
visualices
promedio y
pulsa el botón
aceptar
71
INFORMÁTICA II
Aparecerá este cuadro de diálogo.
En este cuadro se indica la forma en que vas a estructurar la función en el apartado de promedio;
observarás que automáticamente el área de “Número 1” contiene las referencias de celdas donde se
encuentran los valores y, de igual manera, en la barra de fórmulas se indica la sintaxis de la función.
Estructura de la función
Rango seleccio-
nado automá- Valores
ticamente promediados
En este caso ya cuentas con todos los elementos suficientes para insertar la función. Pulsa el botón
Aceptar, el resultado lo visualizarás automáticamente.
En la barra de fórmulas puedes observar que la misma fórmula que viste en el cuadro anterior se insertó
en la celda B5 para arrojar el resultado.
72
INFORMÁTICA II
UNIDAD 2
Otras funciones localizadas en la categoría Estadísticas que necesitas aprender a usar son:
Función Sintaxis Utilidad

Cuenta el número de celdas que contienen números y los
MAX CONTAR(ref1, ref2,...)
números que hay en la lista de argumentos.
Devuelve el valor máximo de una lista de valores. Omite los
MIN MAX(número1, número2,...)
valores lógicos y el texto.
Devuelve el valor mínimo de una lista de valores. Omite los
CONTAR MIN(número1, número2,...)
valores lógicos y el texto.
La siguiente imagen muestra en la columna A un conjunto de valores (rango), la columna C indica la

función utilizada para el rango de valores A1 hasta A6 y la columna D contiene el resultado de la función
aplicada en cada caso.
La sintaxis utilizada en la columna D para cada función es:

MAX(A2:A6)
MIN(A2:A6)
CONTAR(A2:A6)
Si cambias el valor 2 de la columna A por el valor 10, notarás que en la columna D los resultados actuales
cambian automáticamente.
Haz tus propias pruebas con las funciones que se han señalado.
73
INFORMÁTICA II
EJERCICIOS
INSTRUCCIONES: Escribe en el paréntesis la letra que conteste correctamente los siguientes enunciados:
1. ( ) ¿Cuál es el procedimiento para configurar los márgenes de una página dentro de la hoja
electrónica de cálculo?
a) Formato – Configurar página – Márgenes.

b) Archivo – Formato – Márgenes.
c) Márgenes – Formato – Archivo.
d) Archivo – Configurar página - Márgenes.
2. ( ) Dentro del cuadro de diálogo Configurar página, en la pestaña Página, se encuentra el

apartado...
a) Encabezado.
b) Orientación.
c) Opciones.
d) Pie de página.
INSTRUCCIONES: Escribe sobre la línea la palabra que complete correctamente los siguientes
enunciados.
3. La cadena de caracteres que combina letras, número, símbolos etc., se conoce como
_____________________.
4. Mediante la tecla puedes editar una celda para corregir su contenido.
5. A la cadena de caracteres que contiene valores numéricos se le conoce como

___________________.
INSTRUCCIONES: Escribe sobre la línea la palabra que complete y conteste correctamente los siguientes
enunciados.
6. La operación permite trasladar o cambiar de un lugar a otro un dato o información.
7. Para duplicar un dato o información se requiere realizar la operación .
8. La tecla suprimir permite datos o información dentro de una celda.
74
INFORMÁTICA II
UNIDAD 2
INSTRUCCIONES: Escribe en el paréntesis la letra que conteste correctamente los siguientes enunciados.
9. ( ) Es el carácter que convierte una referencia relativa a una absoluta.
a) &
b) #
c) $
d) =
10. ( ) Es el icono que utilizas para repetir la operación que se haya desecho
anteriormente.
a) c)
b) d)
11. ( ) Es la operación que permite invalidar una por una cada operación que se haya
realizado.
a) Rehacer.
b) Repetir.
c) Realizar.
d) Reconstruir.
12. ( ) Es la fórmula con referencia relativa que decrementa en 2 el valor de la celda B6.
a) -B6-2
b) =B6+2
c) =B6-2
d) =B$6+2
13. ( ) Es la fórmula con referencia relativa que divide entre 15 el valor de la celda C3.
a) =C3#15
b) =C$3/15
c) =C3/15
d) DIVIDIRC3/15
14. ( ) Es la fórmula con referencia absoluta que multiplica por 6 el valor de la celda D7.
a) =D7*6
b) =D7*$6
c) =D7/6
d) =D$7*6
75
INFORMÁTICA II
15. ( ) Es la sintaxis de la función que calcula el valor máximo del rango G5:G20.
a) =MAXIMOG5:G20
b) =MAX DE G5:G20
c) =MAX(G5:G20)
d) =(G5:G20)MAX
16. ( ) Es la sintaxis de la función que calcula el promedio del rango L2:L34.
a) =(PROMEDIO DE L2:L34)
b) =PROM(L2:L34)
c) =PROMEDIO(L2 :L34)
d) =PROM DE L2:L34
76
INFORMÁTICA II
UNIDAD 2

1 d
2 b
3 alfanumérica
4 F2
5 numérica
6 mover
7 copiar
8 borrar
9 c
10 b
11 a
12 c
13 c
14 d
15 c
16 b
Sugerencias
 Si no reconociste las opciones de la configuración de una hoja electrónica de cálculo (reactivos

1, 2 y 3), consulta Microsoft Excel 2000, O´Keefe, página A-13.
 Si tuviste dificultad para realizar las operaciones básicas de edición (reactivos 7, 8, 9, 10, 11 y
12), consulta Microsoft Excel 2000, O´Keefe, página B-10 y B12.
 Si tuviste dificultad para resolver problemas con fórmulas y funciones (reactivos 13, 14, 15, 16,
17 y 18), consulta el Material de estudio y prácticas, Unidad II Hoja electrónica de cálculo,
práctica 3, páginas 1 a 6.
77
INFORMÁTICA II
2.5 HERRAMIENTAS DE FORMATO
APRENDIZAJES
 Aplicar herramientas de formato para presentación de

resultados.
Las herramientas de formato te permiten obtener una presentación personalizada del contenido de las
celdas, como son la modificación de tipo, tamaño y color de fuente, aplicar negritas, cursivas y subrayado,
alineación de las cadenas de caracteres dentro de la celda, cambiar el color y los bordes de las celdas
para resaltar datos importantes. Estas funciones las encuentras utilizando los iconos de la barra de
herramientas de formato.
Tamaño de Negrita Cursiva Subrayado

Tipo de fuente
fuente
Alinear a la Centrar Alinear a Justificar Color de

izquierda la derecha fuente
Las imágenes anteriores corresponden a las herramientas disponibles de mayor uso dentro de la barra de
herramientas de formato que te permiten, previa selección de la(s) celda(s), modificar los datos que se
encuentren en de ella.
Pasos para cambiar el tipo de letra de una o varias celdas.
Paso 1. Pulsa un clic en la celda a modificar.
Lista de datos
78
INFORMÁTICA II
UNIDAD 2
Paso 2. Pulsa un clic en la flecha del icono Fuente y selecciona la letra que más te agrade.
Icono tipo de fuente Clic en la punta de Lista desplegada de tipos de

flecha fuente
Observa que la letra de la celda seleccionada se ha modificado.
Formato original Tipo de letra Cambio de formato
Al igual que puedes modificar el tipo de fuente en una celda, puedes hacerlo con un rango de datos.
Selección de rango Elegir tipo de fuente Resultado de formato de

A2:A7 fuente
Pasos para modificar el tamaño de fuente.
Lista de datos
79
INFORMÁTICA II
Paso 2. Pulsa un clic en la flecha del icono tamaño de fuente y selecciona el tamaño adecuado.
Icono tamaño de fuente Clic en la punta de Lista desplegada de tipos de

flecha fuente
Observa que el tamaño de fuente se ha modificado.
Celda a modificar Selección de tamaño de fuente Resultado de tamaño de

fuente
De la misma forma que puedes modificar el tamaño de la fuente en una celda, puedes hacerlo con un
rango de datos.
Selección de rango Elegir tamaño de fuente Resultado de formato de

A2:A7 fuente
80
INFORMÁTICA II
UNIDAD 2
Pasos para modificar el formato de fuente a negrita, cursiva o subrayado.
Lista de datos
Paso 2. Pulsa un clic en cualquiera de los iconos de formato.
Negrita Cursiva Subrayado
El resultado para los tres iconos sería el siguiente.
Normal Negrita Cursiva Subrayado
Estas tres funciones las puedes combinar de acuerdo con la presentación que requieras asignar al texto,
observa los ejemplos.
Negrita – cursiva Negrita – subrayado Cursiva - subrayado Negrita – cursiva

– subrayado
81
INFORMÁTICA II
Pasos para modificar el color de fuente.
Lista de datos
Paso 2. Pulsa un clic en la flecha del icono color de fuente y selecciona el tono que más te agrade.
Icono color de fuente Clic en la punta de Cuadro de color de fuente

flecha
Observa que el color de fuente se ha modificado.
Selección de celda Elegir color Resultado de formato

de color
Como se observa en la figura anterior, al señalar con el puntero del mouse alguno de los cuadros de
colores disponibles te mostrará el nombre correcto de éste.
De la misma forma en que asignas formato a una celda, puedes hacerlo también con un rango de datos.
82
INFORMÁTICA II
UNIDAD 2
Para alinear el contenido de los datos dentro de una celda debes utilizar los iconos de alineación que se
encuentran dentro de la barra de herramientas de formato, previa selección de la misma.
Alinear a la Centrar Alinear a Justificar

izquierda la derecha
Pasos para alinear el contenido de una o varias celdas.
Lista de datos
Paso 2. Pulsa un clic en el icono de la alineación que requieras.
Alineación a la derecha Alineación centrada Alineación izquierda
La alineación justificada se utiliza cuando se insertaron muchos datos dentro de una celda.
De la misma forma que asignas formato a una celda, puedes realizar la misma serie de pasos con un
rango de celdas.
Con el menú Formato puedes cambiar el formato de una celda o rango de celdas, por ejemplo, modificar
el color de la(s) celda(s) seleccionada(s) o sus bordes.
Menú formato Pulsar un clic Seleccionar celda
83
INFORMÁTICA II
Con lo anterior se despliega el siguiente cuadro de diálogo.
Cuadro de diálogo formato de celdas
El cuadro de diálogo de Formato de celda contiene varias pestañas o fólderes que ofrecen diferentes
opciones.
Para modificar los bordes de la celda pulsa un clic en la pestaña Bordes y se desplegarán las siguientes
opciones.
1
4
5
2
Cuadro de dialogo de Formato
84
INFORMÁTICA II
UNIDAD 2
1. Estilo de línea. Te permite elegir diferentes tipos de línea para los bordes de las celdas.
2. Color. Muestra una variedad de colores para asignar a las líneas de bordes.
3. Preestablecidos. Activa o desactiva las opciones de contorno para las celdas.
4. Iconos de bordes. Al hacer un clic sobre cada uno ellos se activa o desactiva el borde indicado.
5. Vista previa. Ofrece una muestra del resultado al que se llegaría al elegir los bordes. También puedes
dar un clic directamente sobre el cuadro de vista previa, activándolo y desactivándolo de la misma
forma.
6. Botón aceptar. Aplica las modificaciones que se hayan realizado para los bordes.
Pasos para modificar los bordes de una celda.
Paso 1. Selecciona el rango de celdas a las que vas a asignar bordes.
Selección de rangos
Paso 2. Activa el menú Formato y selecciona la opción Celdas..., se desplegará el cuadro de diálogo de
Formato de celdas.
Paso 3. Selecciona la pestaña Bordes.
85
INFORMÁTICA II
Paso 4. Del apartado de Línea elige “línea doble”.
Paso 5. Del apartado Borde pulsa un clic a los iconos que se encuentran alrededor del cuadro "vista
previa" o directamente en el icono Contorno del apartado Preestablecidos.
Paso 6. Pulsa un clic en el botón Aceptar, llegarás al siguiente resultado.
Puedes seguir el mismo procedimiento para modificar los bordes de una sola celda.
Como se observa, puedes personalizar aplicando un formato presentable a tu información dentro de la

hoja de cálculo electrónica.
86
INFORMÁTICA II
UNIDAD 2
EJERCICIOS
INSTRUCCIONES: Realiza las siguientes actividades y contesta correctamente lo que se te pide

escribiendo en el paréntesis la letra que corresponda.
Ingresa al programa Excel y captura la siguiente información dentro del rango A1:B7
Materia Calificaciones
Matemáticas 8
Informática 9
Ética y valores 10
Historia de México 9
Química 8
Inglés 10
1. ( ) Para cambiar el tipo de letra del rango A1:B7 a Arial, tamaño 12, se realiza el procedimiento:
a) Fuente – Arial – tamaño de fuente – 12 - seleccionar rango.

b) Seleccionar rango – fuente – Arial – tamaño de fuente – 12.
c) Arial – fuente – seleccionar rango – tamaño de fuente – 12.
d) Seleccionar rango – tamaño de fuente – fuente – Arial – 12.
2. ( ) Asigna al rango A2:A7 el formato negrita, cursiva, alineación izquierda y un borde de línea doble al
rango A1:B7 en el contorno y el interior.
a) c)
b) d)
87
INFORMÁTICA II
INSTRUCCIONES: Escribe en el paréntesis la letra que conteste correctamente el siguiente enunciado.
3. ( ) Son opciones del cuadro de diálogo formato de celdas – bordes.
a) Contorno - Vista previa.

b) Horizontal - Color.
c) Contorno - Estilo.
d) Orientación - Borde.
INSTRUCCIONES: Lee detenidamente la siguiente pregunta y escribe lo que se pide.
4. Describe la serie de pasos a seguir para centrar el contenido de un rango de datos.
88
INFORMÁTICA II
UNIDAD 2
1 b
2 d
3 c
4 seleccionar rango – icono centrar
Sugerencias
Si tuviste dificultad para asignar los diferentes tipos de formato a texto y celdas
(reactivos 1, 2 y 3), consulta Material de estudio y prácticas, Unidad II Hoja electrónica
de cálculo, práctica 41.
89
INFORMÁTICA II
2.6 ELABORACIÓN DE GRÁFICOS
APRENDIZAJES
 Elaborar gráficos que permitan comunicar visualmente

las relaciones existentes entre los datos.
Una gráfica es una representación de la relación (conexión) que guardan dos conjuntos de datos.
El siguiente ejemplo muestra cómo puedes representar una función matemática en la hoja de cálculo y
posteriormente mostrar su resultado mediante un gráfico.
X Y
3 16
8 12
5
7 a(x)+b 14 17
2 21
Función
Conjunto de datos de entrada Conjunto de datos de salida

identificado como X identificado como Y
La relación que guardan estos conjuntos se da por medio de la función a(x)+b; donde a y b son
constantes.
Con papel y lápiz debes realizar los cálculos para relacionar los dos conjuntos de datos, de forma que
sustituyas las variables a y b por los valores asignados de la tabla siguiente:
Ejemplo usando valores de a=3 y b=10
X
2 Sustitución
Valores de X 3(2)+10=16
3 de la
4 fórmula
5
90
INFORMÁTICA II
UNIDAD 2
De esta manera, sucesivamente debes sustituir la variable X por los valores faltantes (3, 4 y 5).
Y
Resultados 16
obtenidos para
19
el valor de “Y”
22
25
El conjunto de datos debe quedar de la siguiente manera.
X Y
2 16
3 19
4 22
5 25
Para representar estos datos mediante una gráfica debes dibujarla y así obtendrás un resultado similar al
siguiente.
La imagen anterior muestra la gráfica realizada manualmente para dos conjuntos de datos.
Te habrás dado cuenta que es muy laborioso escribir datos, calcularlos, representar tablas y realizar
gráficas manualmente.
Una hoja de cálculo electrónica te ahorra todo ese tiempo y sobre todo te permite entregar un trabajo bien
realizado, sin errores en los cálculos y con una presentación de calidad. A continuación te indicamos de
qué forma puedes obtener estos resultados.
Primero, debes ingresar a la hoja electrónica de cálculo, preparar la presentación y escribir los datos que
requieres para graficarlos.
91
INFORMÁTICA II
En la celda B7 tienes que crear la fórmula que contenga referencias relativas para obtener el resultado de
la variable “X”; la fórmula sería la siguiente:
=B$1*A7+B$2
INTRODUCCIÓN DE LA RESULTADO OBTENIDO

FÓRMULA
Copia la fórmula al rango de celdas restante.
Conjunto de datos
Para obtener la gráfica de los dos conjuntos debes seguir los pasos:
92
INFORMÁTICA II
UNIDAD 2
Paso 1. Selecciona los dos conjuntos de datos, es decir, el rango A7:B7.
Paso 2. Identifica en la barra de herramientas estándar el icono de Asistente para gráficos y pulsa un clic
sobre el.
Icono asistente para gráficos
Se desplegará el cuadro de diálogo de Asistente para gráficos.
Observa los tipos de gráficos y subtipos de gráficos, para que elijas el que se apegue a tus necesidades,
dependiendo de los datos que quieras representar.
93
INFORMÁTICA II
Paso 3. Para este ejemplo selecciona el tipo de gráfico XY (Dispersión) y pulsa un clic en el botón
Siguiente.
Se desplegará la siguiente pantalla. Este cuadro de diálogo te da una vista previa de cómo va
generándose el gráfico; observa que debajo de la vista preliminar de la gráfica se encuentra el apartado
“Rango de datos”, el cual muestra el rango que seleccionaste previamente.
Vista previa
del gráfico
94
INFORMÁTICA II
UNIDAD 2
Paso 4. Pulsa nuevamente un clic en el botón Siguiente, se desplegará un cuadro de diálogo con varias
pestañas o fólderes que contienen opciones para el formato del gráfico.
Títulos. Permite definir títulos a un grafico.

Eje. Permite ocultar o visualizar los datos de los ejes X e Y.
Líneas de división. Permite modificar las líneas de división que se despliegan dentro del gráfico.
Leyenda. Cambia la posición de la leyenda de la serie.
Rótulo de datos. Permite modificar los rótulos del gráfico.
Paso 5. Para este ejemplo escribe los títulos que se indican en la imagen siguiente:
95
INFORMÁTICA II
En la vista previa el gráfico coloca los nuevos títulos
Definición de título a un gráfico
Paso 6. Activa la pestaña Líneas de división. Este cuadro de diálogo permite mostrar u ocultar las líneas
de división de un gráfico lineal, ya que contienen ejes X y Y; en este cuadro puedes activar o desactivar las
opciones disponibles para ambos ejes y tener una mejor visión de la intersección de los valores.
Opciones
disponibles
para activar o
desactivar
líneas de
división de los
ejes X e Y
Paso 7. Nuevamente pulsa Siguiente y se despliega el último cuadro de diálogo que permite insertar el
gráfico en una hoja nueva o en la actual.
96
INFORMÁTICA II
UNIDAD 2
Pulsando un clic en el botón Finalizar se obtiene la siguiente presentación gráfica sobre la hoja.
Ya insertada la gráfica, puedes modificar y personalizar su formato, es decir, cuentas con las opciones
para cambiar el tipo, tamaño y color de letra de los rótulos (títulos), tipo y color de las líneas de división,
color y apariencia del fondo de la gráfica, así como la serie de los datos.
Estas opciones se localizan en el cuadro de diálogo de Formato del título de gráfico que se obtiene
pulsando un doble clic sobre el título.
Asigna un
color de fondo
al título
97
INFORMÁTICA II
Pestaña de tramas
Este cuadro de diálogo contiene tres pestañas con las opciones Tramas, Fuente y Alineación. Si pulsas un
clic en el botón Efectos de relleno, se desplegarán otras opciones de formato de relleno del gráfico.
Cuadro de diálogo efectos de relleno opción degradado
Opciones de la pestaña Textura Opciones de la pestaña Trama
Si pulsas un clic a la pestaña Fuente observarás las siguientes opciones.
98
INFORMÁTICA II
UNIDAD 2
Permite modificar el
tipo, tamaño y color
de fuente
Pestaña de Fuente
Activando la pestaña Alineación se despliega el siguiente cuadro de diálogo.
Cuenta con diferentes

apartados para alinear
el texto de los rótulos
Permite modificar la
dirección del texto
dentro de los rótulos
Para terminar las modificaciones debes pulsar Aceptar.
99
INFORMÁTICA II
De la misma forma que cambias el formato del título, puedes desplegar los cuadros de diálogo
correspondientes a cada elemento de la gráfica; éstos son: líneas de división, leyenda, área de gráfico,
ejes y título de ejes.
Resultado de una gráfica con sus elementos modificados
Recuerda que activas los cuadros de diálogo correspondientes pulsando doble clic con el botón izquierdo
del mouse sobre el elemento, o bien, activando el menú conceptual pulsando clic con el botón derecho del
mouse; se desplegará la opción de formato del elemento.
100
INFORMÁTICA II
UNIDAD 2
EJERCICIOS
INSTRUCCIONES: Realiza la actividad inicial y con base en su análisis contesta lo que se solicita,
escribiendo en el paréntesis la letra que conteste correctamente a cada procedimiento.
Actividad inicial: Realiza en computadora una tabla de datos relacionados que grafique la función
Y=X^2+2X+6
I. Ingresa al programa Excel y captura los datos asignados para el eje X, dentro del rango A1:A8.
X
-3
-2
-1
0
1
2
3
II. En la celda B1 escribe “Y” y en la celda B2 captura la siguiente fórmula con referencias relativas
=A2*A2+2*A2+6, cópiala al rango B3:B8.
III. Inserta una gráfica que represente los valores de “X” y “Y”.
1. ( ) Los pasos que debes seguir para desplegar el cuadro de diálogo asistente para gráficos con el
menú son:
a) Menú insertar - asistente - gráfico.

b) Seleccionar valores - menú insertar - gráfico.
c) Seleccionar valores - menú gráfico - asistente.
d) Menú insertar - seleccionar valores - gráfico.
2. ( ) Asigna el texto “Función de Y=X^2+2(X)+6” para el título del gráfico; para título de X escribe “eje
X” y para Y, “eje Y. ¿A qué procedimiento corresponde la opción títulos en el asistente de
gráficos?
a) Paso 1 de 4.
b) Paso 4 de 4.
c) Paso 2 de 4.
d) Paso 3 de 4.
3. ( ) Desactiva las líneas de división principales para el eje “Y”. ¿Cuál es la serie de pasos que
empleaste para modificar las líneas de división principales?
a) Asistente para gráficos – tipo de gráfico – paso 2 de 2.

b) Asistente para gráficos – ubicación del gráfico – colocar gráfico.
c) Asistente para gráficos – opciones de gráfico – líneas de división.
d) Asistente para gráficos – líneas de división – datos de origen.
101
INFORMÁTICA II
4. ( ) Presiona el botón siguiente hasta llegar al paso 4 de 4 y da un clic al botón aceptar. ¿Qué
representación gráfica obtuviste?
a) b)
c) d)
INSTRUCCIONES: Escribe en el paréntesis los números del 1 al 7 que ordenen correctamente los pasos a
seguir.
5. ( ) Muestra el procedimiento para cambiar el tipo de textura del área de un gráfico.
( 7 ) Botón aceptar formato área de gráfico.

( 4 ) Pestaña Textura.
( 1 ) Seleccionar gráfico.
( 6 ) Botón aceptar efectos de relleno.
( 2 ) Pulsar doble clic.
( 5 ) Elegir color.
( 3 ) Botón efectos de relleno.
102
INFORMÁTICA II
UNIDAD 2
1 b
2 d
3 c
4 b
5 7,4,1,6,2,5,3
Sugerencias
Si tuviste dificultad para realizar gráficos (reactivos 1, 2 y 3), consulta el Material de

estudio y prácticas, Unidad II Hoja electrónica de cálculo, práctica 47.
103
INFORMÁTICA II
2.7 PROTECCIÓN DE DOCUMENTOS
APRENDIZAJES
 Utilizar las opciones para protección de documentos

(ocultar hojas, filas y columnas).
Una función importante de la hoja electrónica de cálculo es la de ocultar hojas, columnas y filas; el objetivo
es proteger la información que contenga un archivo u hoja; o bien ocultar, temporalmente las hojas,
columnas o filas con información que no se utilice en cierto momento principalmente cuando se manipula
un archivo que contenga varias hojas de trabajo con muchos registros.
Para proteger la hoja de trabajo tienes que realizar las siguientes operaciones:
1. Pulsa un clic en la etiqueta de Hoja para activarla
2. Estando en la hoja activa, pulsa un clic en el menú Formato, selecciona la opción Hoja y de la lista que
se despliega elige Ocultar.
Notarás que la secuencia en la numeración de las etiquetas de Hoja varía puesto que la hoja que tenías
activa se ha ocultado.
Para mostrar la hoja oculta sólo tienes que activar el menú Formato, seleccionar la opción Hoja y elegir
Mostrar.
104
INFORMÁTICA II
UNIDAD 2
De igual manera, cuando una hoja de trabajo cuenta con mucha información, tienes que desplazarte ya
sea a la izquierda o derecha o arriba y abajo para visualizar toda la información.
El ocultar las columnas o filas te permite visualizar únicamente aquéllas que te son de utilidad en ese
momento. Un ejemplo sería una base de datos de empleados, donde los registros principales ocupan 16
columnas (de la A a la P) y 1 743 filas (del 1 al 1 743).
Base de datos extensa
Supongamos que dentro de esta base de datos de empleados únicamente requieres visualizar los
registros correspondientes al número de empleado, nombre, R. F. C. y clave de empleado, que son las
columnas A, B, C y P. Para llegar a este resultado debes realizar las siguientes operaciones.
1. Seleccionar las columnas de D a O
Selección de columnas
105
INFORMÁTICA II
2. Activar el menú Formato, elegir la opción Columna y de la lista que se despliega elegir Ocultar
El resultado se visualizará en el área de trabajo y podrás observar que la secuencia de las columnas es A,
B, C, P, Q, R, etc., ya que las columnas consecutivas están ocultas.
Resultado de ocultar columnas
Para mostrar nuevamente las columnas ocultas debes seleccionar (sombrear) las dos celdas donde se
encuentran las columnas ocultas, como se ilustra en la imagen.
Ya seleccionadas, activa el menú Formato y elige la opción Mostrar para ver nuevamente las columnas
que se habían ocultado.
106
INFORMÁTICA II
UNIDAD 2
Los pasos anteriores te muestran el procedimiento a seguir para ocultar columnas; ahora observa los
pasos que debes seguir para ocultar filas.
1. Seleccionar las filas a ocultar.
Filas seleccionadas
2. Activar el menú Formato, seleccionar opción Filas y elegir Ocultar.
El resultado se nota en la continuidad de la numeración de las filas como se muestra en la imagen.
107
INFORMÁTICA II
Para mostrar las filas ocultas:
1. Selecciona las dos filas que ocultan las faltantes.
2. Activa el menú Formato, selecciona la opción Fila y elige Mostrar
108
INFORMÁTICA II
UNIDAD 2
EJERCICIOS
INSTRUCCIONES: Lee los siguientes enunciados y escribe sobre la línea la palabra que conteste y
complete correctamente cada uno de ellos.
1. Mediante la serie de pasos _____ se oculta una hoja.
2. Son los pasos a seguir para ocultar varias columnas .
3. Mediante el menú se encuentran las opciones para ocultar filas, columnas y hojas.
INSTRUCCIONES: Lee los siguientes enunciados y escribe en el paréntesis la letra que conteste
correctamente los siguientes conceptos:
4. ( ) Es la serie de pasos para ocultar filas...
a) menú Formato – Seleccionar – varias filas – Ocultar.

b) seleccionar filas – menú Formato – Fila – Ocultar.
c) menú Formato – Fila – Ocultar – Seleccionar filas.
d) seleccionar filas – menú Formato – Fila – Ocultar.
5. ( ) El objetivo principal para ocultar hojas, columnas y filas es...
a) que se observen menos registros.

b) tener un archivo con pocas hojas.
c) disminuir las columnas del archivo.
d) proteger la información del archivo.
109
INFORMÁTICA II
1 Menú formato – hoja – ocultar

Seleccionar columnas – menú formato –
2
columna ocultar
3 Formato
4 b
5 d
Sugerencias
Si no reconociste la utilización de las operaciones para ocultar hojas, columnas y filas,

consulta Microsoft Excel 2000, O´Keefe, página B-13.
110
INFORMÁTICA II
UNIDAD 2
INSTRUCCIONES: Lee detenidamente cada pregunta y contesta lo que se pide.
INSTRUCCIONES: Escribe sobre las líneas las palabras que completen los siguientes enunciados.
1. Es la aplicación que permite buscar información dentro de un programa_________________________.
2. Resolver dudas al usuario es una de la ayuda en línea.
3. Mediante la secuencia de pasos ___ puedes configurar los márgenes de una hoja.
4. Al pulsar con el botón izquierdo del mouse, introduces texto a una celda.
5. Los tipos de gráfico de comparan valores entre categorías.
6. El tipo de gráfico compara pares de valores.
7. El botón visualiza un vista previa del gráfico.
8. El fólder permite definir el área de datos a graficar.
9. Mediante la serie de pasos se puede ocultar una fila.
10. Mediante la serie de pasos se puede ocultar una columna.
11. La opción anula la visualización de una hoja.
INSTRUCCIONES: Coloca dentro del paréntesis de la izquierda la letra de la opción que responde
correctamente cada planteamiento.
12. ( ) ¿Cuál es la tecla de función que permite ingresar al ayudante de Office?
a) F5.
b) F3.
c) F10.
d) F1.
13. ( ) Una ventaja de utilizar la ayuda en línea es...
a) mostrar una figura animada que orienta al usuario.

b) auxiliar para una búsqueda rápida de información.
c) almacenar la información de la hoja de cálculo.
d) contener gráficos para la representación de valores.
111
INFORMÁTICA II
14. ( ) ¿Cuál es el procedimiento que permite modificar el tamaño de papel de una hoja?
a) Menú Archivo – Configurar página.

b) Menú Archivo – Tamaño de papel.
c) Configurar página – menú Papel.
d) Menú Página – Tamaño de papel.
15. ( ) Las dos formas para editar texto en una celda son las siguientes:
a) F4 – doble clic.
b) F2 – doble clic.
c) Barra de fórmulas – F3.
d) Clic – F10.
16. ( ) ¿Cuál es la fórmula con la que se obtiene el resultado de un rango de valores?
a) =E4+E15.
b) =SUMA(E4:E15).
c) SUMAE4+E15.
d) SUMA(E4+E15).
17. ( ) ¿Cuál es la función con la que se obtiene el promedio de un rango de valores?
a) PROMEDIO(B1:B20).
b) PROM B1.B20.
c) PROMEDIO B1-B20.
d) (B1:B2O) PROMEDIO.
18 ( ) ¿Cuál es la función que calcula el valor máximo de un rango de valores?
a) MAXIMO DE C1:C10.
b) C1:C10(MAXIMO).
c) C1:C10 MAX.
d) MAX(C12:C10).
19. ( ) Con esta fórmula se obtiene el cociente de un rango de datos.
a) =SUMA(F3:F10)/8.
b) =DIV F3/F10.
c) =DIVIDIR(F3:F10)/8.
d) =SUMA F3:F10(DIV/8).
20. ( ) El elemento que permite representar visualmente valores entre datos se denomina...
a) Ayudante de Office.
b) Fórmula.
c) Gráfico.
d) Función.
112
INFORMÁTICA II
UNIDAD 2
21. ( ) Es el icono que permite insertar un gráfico en una hoja de cálculo.
a)
b)
c)
d)
22. ( ) ¿Cuál es el procedimiento para insertar un gráfico?
a) Menú Insertar – Insertar gráfico.

b) Insertar – Gráfico – Insertar gráfico.
c) Menú Gráfico – Insertar.
d) Seleccionar datos – menú Insertar – Gráfico.
23. ( ) ¿Cuál es la opción que deja de visualizar los bloques horizontales de una hoja?
a) Esconder filas.
b) Dejar de mostrar filas.
c) Filas ocultas.
d) Ocultar filas.
24. ( ) Es el concepto que se refiere a conservar la integridad de un archivo.
a) Seguridad de documentos.
b) Protección de documentos.
c) Salvaguardar documentos.
d) Resguardar documentos.
INSTRUCCIONES: A continuación se presentan varias preguntas que requieren respuestas concretas;

utiliza las líneas en blanco.
25. Escribe la secuencia de pasos para ingresar al programa Excel.
26. Escribe la secuencia de pasos para almacenar un archivo.
27. Escribe la secuencia de pasos para almacenar con otro nombre un archivo existente.
113
INFORMÁTICA II
28. Escribe la secuencia de pasos para imprimir un archivo.
29. Escribe la secuencia de pasos para mover el contenido de un rango de celdas.
30. Es la secuencia de pasos para copiar el contenido de un rango de celdas.
31. Es el procedimiento para borrar el contenido de un rango de celdas.
INSTRUCCIONES: Lee detenidamente cada pregunta y contesta lo que se pide.
32. Coloca dentro del paréntesis correspondiente una “S” si el enunciado corresponde a una ventaja de la
hoja electrónica o una “N” si no lo es.
( ) Realizar presentaciones de manera electrónica.

( )
Realizar operaciones matemáticas rápidamente.
( )
Asignar formato de presentación a la hoja de cálculo.
( )
Insertar gráficas para representar relación de valores.
( )
Realizar dibujos mediante la barra de herramientas estándar.
33. Escribe en el paréntesis de la izquierda una “V” si la proposición que se refiere a las características de
Excel es verdadera o una “F” si es falsa.
( ) La operación de mover cambia de lugar un rango de datos.

( )
Una celda relativa permite mantener el valor de una referencia.
( )
La operación de mover permite duplicar un rango de datos.
( )
La operación deshacer repite la última operación realizada.
( )
Una referencia absoluta permite mantener el valor de una fórmula.
114
INFORMÁTICA II
UNIDAD 2
INSTRUCCIONES: Relaciona ambas columnas, anotando en el paréntesis de la izquierda la letra de la

columna de la derecha que le corresponda.
34. Son elementos de la hoja de cálculo:
( ) Barra de menús A. Muestra el contenido de una celda.
( ) Barra de fórmulas B. Muestra instrucciones dependiendo

de la función que se esté utilizando.
( ) Columna C. Organiza información de manera
vertical.
( ) Barra de formato D. Es la intersección de filas y
columnas.
( ) Celda E. Contiene los iconos con las funciones
más utilizadas por el usuario.
( ) Barra de herramientas F. Contiene las herramientas para
Estándar modificar el aspecto de los datos en
la hoja electrónica.
G. Contiene los comandos para el
manejo del programa.
35. Relaciona la descripción con el procedimiento de la hoja de cálculo.
( ) Permite visualizar un
A. Botón Inicio – Programas – Microsoft Excel.
archivo existente.
( ) Almacena con otro nombre
B. Menú Archivo – Opción Abrir.
un archivo existente.
( ) Secuencia de pasos para
C. Menú Archivo – Opción Salir.
cerrar el programa Excel.
( ) Serie de pasos para abrir el
D. Menú Archivo – Opción Guardar Como.
programa Excel.
( ) Secuencia de pasos para
obtener una impresión del E. Menú Archivo – Opción Imprimir.
archivo.
( ) Almacena los cambios
F. Menú Archivo – Opción Archivo.
realizados al archivo.
G. Menú Archivo – Opción Guardar.
115
INFORMÁTICA II
36. Relaciona las funciones de la hoja electrónica con su descripción.
( ) Duplica el contenido de un
rango de datos A. Deshacer
( ) Encuentra información y
permite reemplazar datos B. Rehacer
( ) Permite que el valor de una

referencia mantenga su valor C. Absoluta
( ) Repite la operación que se

haya realizado anteriormente. D. Mover
( ) Cambia de un lugar a otro un

rango de datos seleccionado. E. Relativa
( ) Cancela la operación actual

F. Buscar
realizada.
G. Copiar
37. Relaciona el icono con su descripción.
( ) Permite cambiar el tipo de

fuente A.
( ) Remarca el tono de color de

la fuente B.
( ) Alinea el contenido de una

celda a la izquierda C.
( ) Cambia el tamaño de la
fuente D.
( ) Resalta la fuente de una

celda mediante una línea E.
F.
116
INFORMÁTICA II
UNIDAD 2
CLAVE DE RESPUESTAS
Pregunta Respuesta
1 Ayuda en línea
2 Ventaja
3 Menú Archivo – Configurar página – fólder Márgenes
4 Doble clic
5 Columnas y barras
6 XY (Dispersión)
7 Presionar para ver muestra
8 Rango de datos
9 Menú Formato – Fila – Ocultar
10 Menú Formato – Columna – Ocultar
11 Ocultar hoja
12 d
13 b
14 a
15 b
16 a
17 a
18 d
19 a
20 c
21 b
22 a
23 d
24 a
25 Inicio – Programas – Microsoft Excel
26 Menú Archivo – Guardar
27 Menú Archivo – Guardar como...
28 Menú Archivo – Imprimir
29 Seleccionar rango – menú Edición – Cortar – ubicar destino –
menú Edición – Pegar
30 Seleccionar rango – menú Edición – Copiar – ubicar destino –
menú Edición – Pegar
31 Seleccionar rango – tecla suprimir
32 Realizar operaciones matemáticas rápidamente
Asignar formato de presentación a la hoja de cálculo
Insertar gráficas para representar valores
33 v, f, f, f, v
34 G, A, C, F, D, E
35 B, D, C, A, E, G
36 G, F, C, B, D, A
37 C, F, B, D, A
117
UNIDAD 3
Presentaciones electrónicas
119
INFORMÁTICA II
120
INFORMÁTICA II
UNIDAD 3
3.1 VENTAJAS Y APLICACIONES DE

PRESENTACIONES ELECTRÓNICAS.
APRENDIZAJES
 Describir las ventajas y aplicaciones de utilizar
programas para presentaciones electrónicas.
PowerPoint es una herramienta que permite crear presentaciones electrónicas por medio de una
serie de diapositivas que se presentan en forma secuencial.
 Cuenta con diferentes estilos de plantillas para diapositivas.

 Simplifica el trabajo del usuario.
 Permite proyectar el trabajo por diferentes medios como:
Ventajas
impresión, acetatos, cañón, etcétera.
 Es un programa orientado a multimedia, donde se pueden
sacar ventajas como video y audio.
 El usuario puede diseñar sus propias diapositivas.
 Establecer el tiempo de duración para cada diapositiva.
Fuentes: tipo de letra.

Estilos de texto Atributos: negrita, cursiva, subrayado.
Alineaciones: izquierda, derecha, centrado, por objetos.
Dibujo: realizar
trazos.
Herramientas Gráficos Imágenes: insertar desde archivo o prediseñadas.
Word Art: tipos y estilos de letras prediseñadas.
Animación: movimientos.
Efectos Películas: insertar parte o secuencias de películas.
Sonidos: dar efectos de audio.
121
INFORMÁTICA II
Las presentaciones electrónicas se utilizan para desarrollar temas diversos y exponer resultados por medio
de láminas (diapositivas) como apoyos visuales.
Para llevar a cabo presentaciones electrónicas existen varios programas de aplicación, por ejemplo:
 Microsoft Power Point.

 Corel Presentation.
 Harvard Graphics.
 Macromedia Flash.
 Freelance Graphics.
122
INFORMÁTICA II
UNIDAD 3
EJERCICIOS
1. ( ) PowerPoint es un programa que permite...
e) utilizar sólo algún tipo de hardware especial como casco, lentes.

f) crear diapositivas sin formato ni animación.
g) crear presentaciones electrónicas con formato y efectos.
h) manejar una sola opción de presentación.
2. ( ) Dentro de las ventajas que maneja PowerPoint se encuentran...
e) efectos y estilos de textos.

f) efectos y cálculos de funciones.
g) estilos de textos y aplicaciones en gráficos.
h) estilos de texto y creación de gráficos por píxeles.
3. ( ) Las herramientas de diseño de PowerPoint son...
e) cambiar de un programa a otro.

f) cambiar resolución de píxeles en el monitor.
g) personalizar detalles a las diapositivas.
h) crear distintos tipos de gráficos.
4. ( ) La opción correcta de las aplicaciones utilizadas en PowerPoint para exponer

resultados es sólo a través de...
e) gráficas estadísticas.
f) películas con sonido.
g) imágenes aleatorias.
h) diapositivas secuenciales.
5. ( ) Un programa utilizado para presentaciones electrónicas es...
e) Microsoft Word.
f) Macromedia Flash.
g) Corel Draw.
h) Paint.
123
INFORMÁTICA II

1 c
2 a
3 c
4 d
5 b
Sugerencias
Si no identificaste las ventajas y aplicaciones de presentaciones electrónicas,

revisa el Material de estudio y prácticas de Informática II, Unidad III, página 11.
124
INFORMÁTICA II
UNIDAD 3
3.2 ELEMENTOS Y OPERACIONES

BÁSICAS DE PRESENTACIONES
ELECTRÓNICAS.
APRENDIZAJES
 Identificar la función de los elementos que constituyen

el área de trabajo.
 Realizar operaciones básicas para ingresar, abrir,
guardar, imprimir y salir.
Para utilizar cualquier programa es fundamental conocer y dominar la pantalla y los elementos que la
componen. Las partes que integran la ventana de PowerPoint son:
G H
A
B
D
F
125
INFORMÁTICA II
A. Barra de menús. Contiene las opciones a realizar en PowerPoint, presentando el título de cada menú
para elegir las distintas opciones. Al utilizar el menú se puede acceder a todas las herramientas del
programa.
B. Barra de herramientas estándar. Contiene los iconos para ejecutar las acciones más habituales;
permite acceder de forma cómoda a las herramientas que se utilizan con más frecuencia y se activa
colocando el ratón sobre cada uno de los botones, así aparecerá un pequeño texto que indica su
función.
C. Barra de estado. Muestra las características de la presentación, como número de diapositiva, diseño e
idioma. También indica qué diapositiva está seleccionada en cada momento y permite acceder a su
diseño.
D. Área de esquema. Muestra los títulos de las diapositivas.
E. Botones de vistas permiten, de manera general, elegir el tipo de vista más conveniente o ejecutar la
presentación.
126
INFORMÁTICA II
UNIDAD 3
F. Panel de tareas. Clasifica en secciones las tareas más utilizadas como crear nueva presentación, abrir
presentación, etcétera.
G. Barra de título. Identifica el nombre del programa y archivo activo en pantalla.
H. Barra de herramientas de formato. Incluye las herramientas más comunes para dar formato al texto de
las presentaciones.
127
INFORMÁTICA II
EJERCICIOS
INSTRUCCIONES: De la siguiente barra de herramientas estándar, identifica los iconos que aparecen
numerados y escribe su nombre en las líneas correspondientes
1 3 5 8
2 4 6 7 9 10
1. __________________________________
2. __________________________________
3. __________________________________
4. __________________________________
5. __________________________________
6. __________________________________
7. __________________________________
8. __________________________________
9. __________________________________
10. _________________________________
128
INFORMÁTICA II
UNIDAD 3
2. ( ) La figura corresponde a...
a) Panel de tareas.
b) Área de esquema.
c) Barra de estado.
d) Barras de desplazamiento.
3. ( ) La herramienta corresponde a...
a) Botones de vistas.
b) Barra de menús.
c) Barra de herramientas de dibujo.
d) Botones de minimizar, maximizar, cerrar.
129
INFORMÁTICA II

1 1. Nuevo
2. Abrir
3. Guardar
4. Imprimir
5. Vista preliminar
6. Ortografía y gramática
7. Pegar
8. Cortar
9. Insertar gráfico
10. Zoom
2 b
3 a
Sugerencias
Si no identificaste la función de los elementos del área de trabajo ni las

operaciones básicas, lee el Material de estudio y prácticas de Informática II,
Unidad III, páginas 12 y 13.
130
INFORMÁTICA II
UNIDAD 3
3.3 METODOLOGÍA PARA

DESARROLLAR PRESENTACIONES
ELECTRÓNICAS.
APRENDIZAJE
 Explicar la importancia de la metodología para
desarrollar presentaciones electrónicas (planeación,
tipo de presentación, inserción de texto notas y
ortografía).
Para realizar una presentación es necesario planear teniendo en cuenta:
 Una idea completa para cada diapositiva.

 El menor texto posible.
 Utilizar gráficos.
 Dar formato (colores, imágenes, fondos, textos, títulos, encabezados, etc.)
 Realizar un guión (para exponer).
 La secuencia de las diapositivas.
 El tiempo de cada diapositiva y de la presentación completa (no excederse).
Si deseamos crear una nueva presentación, ubica el panel de tareas (si no se visualiza, selecciona el
menú Ver / Panel de tareas) y da un clic en la opción Presentación en blanco.
La siguiente ventana muestra el área de trabajo.
Esta área permite insertar texto,

dar formato, alineación, etcétera.
131
INFORMÁTICA II
Si es necesario, se pueden agregar más cuadros de texto con la herramienta cuadro de texto que se
ubica en la barra de herramientas de dibujo.
Al texto se le puede dar formato siguiendo los mismos procedimientos que en el procesador de palabras,
ya que permite cambiar el tipo y tamaño de fuente, dar atributos y efectos además de asignar color.
Observa la siguiente figura.
La alineación de párrafos es muy útil, basta con seleccionar alguna de las opciones que se localizan
activando el menú Formato / Alineación.
En cada diapositiva se pueden hacer comentarios por medio de notas que pueden o no visualizarse y
explicar o resumir el contenido de la información. Ahora bien, una presentación electrónica, además de
tener un buen formato y alineación, debe cuidarse de una correcta ortografía y para hacer una revisión
basta con dar un clic en el icono de la barra de herramientas o pulsando la tecla de función < F7>
132
INFORMÁTICA II
UNIDAD 3
EJERCICIOS
INSTRUCCIONES: La siguiente figura representa la ventana de PowerPoint. Identifica cada una de las
partes señaladas y escribe en los paréntesis de la izquierda la letra que dé respuesta cada opción.
C
1.
( ) Barra de estado A
( ) Área de texto
B
( ) Presentación en blanco
( ) Área de esquema D
2. ( ) El icono permite…
a) Alinear hacia la izquierda

b) Insertar cuadro de texto
c) Aumentar tamaño de la fuente
d) Ortografía y gramática
3. ( ) Los comentarios que se escriben para resumir o explicar el contenido de la

diapositiva se llaman…
a) notas.
b) párrafos.
c) encabezados.
d) subtítulos.
133
INFORMÁTICA II

1 d
b
c
a
2 b
3 a
Sugerencias
Si no identificaste la metodología para desarrollar presentaciones electrónicas,

lee el Material de estudio y prácticas de Informática II, Unidad III, páginas 21-
23 y/o Wang Wallace, Office XP, páginas 211-222.
134
INFORMÁTICA II
UNIDAD 3
3.4 RESOLVER PROBLEMAS SOBRE

MODIFICACIÓN DE FORMATO.
APRENDIZAJE
 Resolver problemas relacionados con la modificación y
formato de la presentación (abrir presentación
existente, dibujar, modificar, alinear y agrupar objetos,
añadir, ordenar y aplicar formato al texto, combinación
de colores y fondo, insertar y eliminar diapositiva,
numeración y viñetas, alineación e interlineado,
reemplazo de fuentes).
Para trabajar varias presentaciones es necesario tenerlas abiertas. En la opción Ventana de la barra de
menús podrás desplegar el listado de las mismas eligiendo la que desees.
Dentro de PowerPoint encontrarás la barra de herramientas de dibujo con lo cual podrás realizar algunos
cambios o modificaciones como relleno de color, fondo y algunos efectos de visualización, además
encontrarás objetos prediseñados como las autoformas, inserción de imágenes, Word Art entre otros.
Observa la siguiente figura e identifica sus componentes.
Los objetos se pueden alinear en el área de trabajo y para ello nos apoyaremos en las regletas y líneas
guía.
135
INFORMÁTICA II
Para trabajar con estas herramientas se siguen los pasos:
1 1. Barra de
menús / Ver 3. Habilitar
las opciones
deseadas
2. Seleccionar
cuadrícula y
guías…
La ventana que aparece permite alinear los objetos tomando como referencia los cuadros.
Una imagen puede estar compuesta por varios objetos. Una vez concluido el gráfico con todos sus
elementos, es necesario agruparlos para convertirlo en un solo objeto y para ello se selecciona cada uno
de ellos con la herramienta de selección (ubicada en la barra de herramientas de dibujo). Se da un clic al
botón derecho del mouse y del menú contextual selecciona Agrupar. Observa la siguiente figura.
Menú
contextual /
opción Agrupar
136
INFORMÁTICA II
UNIDAD 3
El color es primordial en las diapositivas y para ello basta seleccionar la opción Fondo, la cual está dentro
del menú contextual del área de edición. En la ventana que aparece podrás elegir el relleno o efecto de
color que más se adecue a la diapositiva. Si deseas que el relleno o efecto de colores se aplique a todas
las diapositivas, se da un clic en APLICAR TODAS.
Dentro de los efectos de relleno de color, ya sea de manera estándar o personalizada, están las siguientes
opciones:
 Degradado.
 Combinación de colores.
 Estilos de sombreado.
 Transparencias.
 Texturas.
Ventana de
fondos
Ventana de
Colores
disponibles
y personalizar
Ventana
de efectos
de relleno
137
INFORMÁTICA II
Al elaborar una presentación casi siempre es necesario insertar una nueva diapositiva, tal vez eliminar o
cambiar de posición alguna o varias diapositivas.
Para insertar una nueva diapositiva ubica la opción Insertar en la barra de menús y selecciona Nueva
diapositiva. También puedes realizar la combinación de teclas < ctrl I > y seleccionar el tipo de diseño
sobre la plantilla del Panel de tareas.
Panel de
diseño de
diapositivas
Si es necesario eliminar, basta con seleccionar la(s) diapositiva(s) que se requiera dando click en el botón
derecho del mouse y del menú contextual elegir “Eliminar diapositiva” o desde la opción
Edición / Eliminar diapositiva.
En un esquema numerado es necesario trabajar con viñetas y números. Los pasos para insertar
nuimeración o viñetas son:
 Selecciona el cuadro de texto.

 Da clic en la opción Numeración y viñetas.
 Selecciona la opción deseada o personalizar.
 Da clic en aceptar.
El interlineado va a permitir una buena distribución del texto dentro de la diapositiva, y para llevarlo a cabo
es necesario seleccionar por párrafos el texto y aplicar sus respectivos interlineados. Para aplicar el
interlineado nos vamos al menú Formato, donde puedes seleccionar la opción Interlineado y aparece la
siguiente ventana:
Asigna un Asigna la forma

número de entre líneas y
medida puntos
Asigna espacios antes

y después del párrafo
138
INFORMÁTICA II
UNIDAD 3
En ocasiones el tipo de fuente (letra) no es el adecuado en la diapositiva; es conveniente utilizar siempre

un mismo tipo. Para realizar cambios deberás seleccionar el texto a modificar: activa el menú Formato y
selecciona la opción Fuente…
139
INFORMÁTICA II
EJERCICIOS
INSTRUCCIONES: Lee con atención los siguientes enunciados y contesta lo que se solicita.
1. Ordena numéricamente dentro de los paréntesis, comenzando por el 1, los pasos

para activar las regletas y líneas guía en PowerPoint.
1. ( ) Habilitar objetos a cuadrícula.
2. ( ) Mostrar guías de dibujo en la pantalla.
3. ( ) Barra de menús / Ver.
4. ( ) Seleccionar o capturar el espaciado.
5. ( ) Seleccionar Cuadrícula y guías.

6. ( ) Mostrar cuadrícula en la pantalla.
2. ( ) Para agrupar una imagen compuesta por varios objetos y convertirla en uno solo es
necesario….
a) seleccionar objeto por objeto.

b) seleccionar de dos en dos objetos.
c) seleccionar todos los objetos.
d) no se necesita seleccionar objetos.
INSTRUCCIONES: Lee con atención el siguiente reactivo y contesta en forma clara y breve.
3. Escribe en las líneas de abajo los pasos para reemplazar fuentes (letras) en
diapositivas para una presentación electrónica.
1. _______________________________________________
2. _______________________________________________
3. _______________________________________________
4. _______________________________________________
5. _______________________________________________
140
INFORMÁTICA II
UNIDAD 3

3
6
1
1
4
2
5
c
2
1. Seleccionar texto
2. Menú / Formato
3. Fuente
3 4. Seleccionar tipo de fuente (letra)
5. Aceptar
Sugerencias
Si tuviste problemas al resolver preguntas relacionadas con la aplicación de

formato, revisa el Material de estudio y prácticas de Informática II, Unidad III,
páginas 23 a 36.
141
INFORMÁTICA II
3.5 DISEÑO DE DIAPOSITIVAS.
APRENDIZAJE
 Aplicar las opciones de diseño de diapositivas para
solucionar problemas diversos (insertar, recortar y
cambiar escala de imágenes prediseñadas, incrustar
gráfico, crear tablas, duración y transición de
diapositivas, publicación en Internet) para enriquecer
la presentación.
La inserción de imágenes prediseñadas o desde archivo se puede llevar a cabo mediante los siguientes
pasos.
1. Menú / Insertar Imágenes prediseñadas

2. Imagen (Galería de Microsoft)
Desde archivo…
(almacenadas en
alguna unidad
específica)
Los nodos que aparecen sobre una imagen muestran la selección de la misma con lo que puedes realizar
diferentes actividades:
1 2 3 4
142
INFORMÁTICA II
UNIDAD 3
 Tener referencia para seleccionar y recortar.

 Ajustar la imagen (disminuir o agrandar el tamaño total en forma vertical u horizontal.
 Girar sobre su mismo eje.
 Arrastrar o cambiar de posición la(s) imagen(es).
Utilizando la hoja de datos y capturando la información requerida podrás crear e incrustar gráficos.
Observa las siguientes figuras.
1. Ubica la herramienta Insertar gráfico y da un clic.

2. Ventana de la Hoja de datos.
3. Área de captura de datos.
4. Área de la diapositiva.
Como se observa, la estructura de la hoja de datos tiene una similitud con la hoja de cálculo electrónica
Excel. La captura de datos se lleva a cabo de igual manera que en la hoja de cálculo y para ejecutar la
vista de la grafica en pantalla sólo da un clic dentro del área de la diapositiva.
143
INFORMÁTICA II
Así como es importante incrustar gráficos, de igual manera puedes crear tablas y ajustarlas a las
diapositivas, dando el número de columnas y filas. Observa los pasos para insertar tablas.
1. Panel de tareas /
Presentación en blanco
2. Diseño que
contenga la
aplicación
3. Icono que
permite
insertar tabla
144
INFORMÁTICA II
UNIDAD 3
4. Ventana para
definir número de
columnas y filas
5. Tabla insertada
donde
determinamos 7
columnas y 5 filas.
Observa la figura
anterior.
Otro modo de insertar tablas es:
1. Menú / Insertar
2. Seleccionar
Tabla…
145
INFORMÁTICA II
Se puede cambiar el orden de las diapositivas desde el área de esquema, moviéndolas de un lugar a otro
simplemente haciendo un clic sobre el icono de la diapositiva y arrastrándola, sin soltar el ratón, hasta el
lugar que deba ocupar.
Otra de las aplicaciones de PowerPoint es la de una presentación en pantalla, es decir, la de crear un

carrete de diapositivas. Se pueden encadenar las distintas dispositivas, uniéndolas por medio de
transiciones entre las diapositivas, de manera que el cambio entre una y otra no sea brusco para crear una
presentación. Para efectuar esta aplicación consideremos los siguientes puntos:
1. Tiempo de duración entre una y otra diapositiva.

2. Transición (efecto de cambio de una a otra).
Observa las siguientes figuras y realiza los pasos como se indican.
1. Seleccionar
diapositiva dando un
clic desde el área de
esquema 2. Menú / Presentación
3. Seleccionar
Transición de
diapositiva
146
INFORMÁTICA II
UNIDAD 3
4. Seleccionar
efecto de
transición
5. Seleccionar
la velocidad 6. Ejecutar
de una vista
presentación previa al
efecto de
transición
Existe otra herramienta que permite establecer movimiento dentro de una diapositiva en tu presentación, a
través de la cual se puede hacer que las líneas de esquema de una diapositiva (las líneas de texto
introducidas en el Cuerpo y precedidas por un punto) y las imágenes aparezcan una a una según se dé un
clic con el ratón.
Observa las indicaciones en las siguientes figuras.
147
INFORMÁTICA II
1. Menú /
Presentación
4. Lista de efectos
de efectos
2. Seleccionar animación
Efectos de
animación
3. Seleccionar
imagen de la
diapositiva
Pueden determinarse los tiempos de presentación entre las imágenes de tres modos:
1. Asignar tiempos iguales en segundos (´´) para todas las diapositivas desde esta pantalla.
2. De forma manual en la presentación del carrusel, en la que se pasa de una a otra al hacer clic con
el ratón.
3. Hacer un ensayo de la presentación, grabando los tiempos de presentación a cada imagen.
Internet es una herramienta importante con la cual puedes hacer publicaciones y para tal efecto es
necesario guardar como página web la presentación dando nombre al archivo con extensión .htm. La
siguiente imagen indica los pasos a seguir.
148
INFORMÁTICA II
UNIDAD 3
1. Menú / Archivo
3. Especificar unidad
de almacenamiento
2. Guardar
como página
Web…
4. Asignar nombre al
5. Guardar
archivo con extensión .html
Ten en cuenta que al guardar tu presentación como página web con extensión .html, será reconocida
como página para Internet. Elige un portal que permita montar o subir a la red publicaciones siguiendo las
indicaciones que te señale.
Ejemplos de portales que permiten subir a la red publicaciones.
 www.geocities.com
 www.gratisweb.com
 www.tripod.com.mx
149
INFORMÁTICA II
EJERCICIOS
INSTRUCCIONES: Escribe en las siguientes líneas comenzando por 1, los pasos para insertar una
imagen, desde un archivo, en una diapositiva.
1. _____________________________
2. _____________________________
3. _____________________________
2. ( ) De la siguiente imagen el icono señalado permite insertar...
a) gráficos.
b) sonido.
c) tablas.
d) película.
3. ( ) Al almacenar una presentación con el nombre present1 para ser publicada en Internet
se requiere guardar como...
a) / present1.html
b) página Web / present1.html
c) / present1
d) / present1.com.mx
150
INFORMÁTICA II
UNIDAD 3
Menú / Insertar
1 Imagen
Desde archivo
2 c
3 b
Sugerencias
Si te equivocaste en las preguntas que se refieren a la aplicación de diseño de diapositivas,

revisa el Material de estudio y prácticas de Informática II, Unidad III, páginas 37 a 445 o el texto
de Ferreira Cortés, Gonzalo. Informática para cursos de Bachillerato. Alfaomega, 2000.
151
INFORMÁTICA II
izquierda la letra de la opción que contesta correctamente a cada uno de ellos.
1. ( ) La extensión que identifica archivos de presentaciones en PowerPoint es...
a) .doc
b) .txt
c) .ppt
d) .xl
2. ( ) Para imprimir una presentación, la opción propiedades permite seleccionar…
a) impresora.
b) r todo el archivo.
c) orientación y tamaño del papel.
d) nota al pie de página.
3. ( ) La combinación de teclas que permite cerrar una presentación sin salir del programa
es...
a) Alt F4
b) Ctrl G
c) Ctrl W
e) Alt Tab
4. ( ) Es la opción que permite guardar cambios a una presentación electrónica ya

existente.
a) Guardar.
b) Guardar como...
c) Almacenar cambios.
d) Guardar como página Web.
5. ( ) Antes de imprimir una presentación electrónica es necesario...
a) dar clic en Imprimir y aceptar.

b) configurar hoja y área de impresión.
c) guardar la presentación e imprimir.
d) solo combinar las teclas Ctrl. + P.
6. ( ) Para definir con claridad lo que queremos expresar por medio de presentaciones
electrónicas es necesario tener en cuenta una...
a) indagación.
b) planeación.
c) ubicación.
d) presentación.
152
INFORMÁTICA II
UNIDAD 3
7. ( ) En una presentación electrónica es importante el tiempo que se considera para cada

diapositiva, por tal ello es importante...
a) terminar la exposición antes.

b) no excederse.
c) dejar pasar más del necesario.
d) no tomarlo en cuenta.
8. ( ) El icono corresponde a...
a) Justificado.
b) Centrado.
c) Derecha.
d) Izquierda.
9. ( ) Las cuatro opciones: Justificado, Centrado, Derecha e Izquierda corresponden a...
a) efectos.
b) fondo.
c) alineación.
d) fuentes.
10. ( ) La tecla de función que permite verificar la ortografía en las diapositivas es...
a) < F2 >
b) < F4 >
c) < F5 >
d) < F7 >
11. ( ) El icono sirve para...
a) mostrar formato.
b) insertar nueva diapositiva.
c) aumentar tamaño de la fuente.
d) obtener una vista previa.
12. ( ) Para convertir varios objetos en una sola imagen dentro de una diapositiva en
PowerPoint, es necesario seleccionar...
a) objeto por objeto y agrupar.

b) un objeto y agrupar.
c) de dos en dos y agrupar.
d) todos los objetos a la vez y agrupar.
153
INFORMÁTICA II
13. ( ) La aplicación de la imagen representa...
a) arrastrar o cambiar de posición.

b) aumentar tamaño.
c) girar sobre su eje.
d) seleccionar.
14. ( ) El icono permite insertar...
a) una imagen prediseñada.

b) de tablas.
c) una imagen desde archivo.
d) un gráfico.
15. ( ) El efecto de cambiar de una diapositiva a otra por un tiempo específico se da por
medio de aplicar...
a) sólo velocidad una diapositiva.

b) la presentación general de las diapositivas.
c) transición y velocidad a las diapositivas una por una.
d) velocidad a una imagen de las diapositivas.
154
INFORMÁTICA II
UNIDAD 3
CLAVE DE RESPUESTAS

1 c
2 c
3 c
4 a
5 b
6 b
7 b
8 a
9 c
10 d
11 b
12 d
13 b
14 d
15 c
155
UNIDAD 4
Internet
157
INFORMÁTICA II
158
INFORMÁTICA II
UNIDAD 4
4.1 CARACTERÍSTICAS, DESARROLLO

Y FUNCIONAMIENTO DE LAS REDES.
APRENDIZAJES
 Explicar las características, aplicaciones, tipos y

beneficios en el uso de redes.
 Identificar el funcionamiento, origen y desarrollo
histórico de Internet, así como los requerimientos para
lograr la conexión.
Un aspecto importante que debes considerar dentro de Internet es el uso de redes informáticas. Una red
informática es el conjunto de dos o más computadoras que se encuentran conectadas entre sí que, por
una parte, comparten recursos, y por otra, comparten información administrada por otra computadora
denominada servidor. Las características físicas (tamaño) del servidor pueden ser similares a las
computadoras comunes, pero en cuanto a capacidad y velocidad de procesamiento son más grandes. A
las computadoras conectadas en la red se les llama nodos o estaciones de trabajo.
La aplicación de las redes informáticas es muy extensa, ya que pueden conectarse y utilizarse en casas,
escuelas, empresas, etc., es decir, se pueden conectar en cualquier lugar donde se requiera compartir
recursos e información.
Existen diferentes tipos de conexiones de red a los cuales se les denomina topología de red; entre estos
tipos se encuentran la de Bus, de Anillo y de Estrella. Las características de estas redes son las siguientes:
La red tipo Bus se conecta en forma lineal, tiene una vía de comunicación bidireccional a la que se
conectan todas las estaciones de trabajo; el traslado de la información se pierde si existe alguna ruptura en
el cable principal.
Red Bus
159
INFORMÁTICA II
La red tipo Anillo se conecta en forma lineal con varios repetidores conectados entre sí que unen a todos
los nodos, formando una estructura circular; al igual que la red tipo Bus, si alguna estación de trabajo falla
se pierde la secuencia de la información.
Red Anillo
La red tipo Estrella tiene una conexión independiente para cada estación de trabajo, de tal manera que si
alguna computadora falla, las demás reciben o envían sin ningún problema la información desde o hacia
del servidor.
Red Estrella
Una red informática puede ampliarse y conectarse en una casa y hasta en todo el mundo. De acuerdo con
área geográfica que abarque una red, se le denomina de diferente manera, como se indica a continuación:
LAN (Local Área Network) Red de área local: Redes que su extensión geográfica no abarca más de un
kilómetro y el límite de conexión aproximado es de 8 000 computadoras. Este tipo de red se conecta en
áreas geográficas pequeñas, como puede ser una casa, un edificio o una escuela pequeña.
Red LAN
160
INFORMÁTICA II
UNIDAD 4
MAN (Metropoli Area Network) Red de área metropolitana: La conexión de esta red se considera
regional, ya que la extensión de conexión comprende toda una ciudad o estado.
Red MAN
WAN (Wide Area Network) Red de área extensa: Esta red se considera como un conjunto de varias LAN
y WAN. La extensión de esta red abarca un área geográfica muy extensa, como pueden ser varias
ciudades, un país o varios países. Internet se considera dentro de este tipo de red.
Red WAN
La importancia de tener redes informáticas es muy grande, puesto que su utilización acorta distancias y
tiempo en la comunicación. También puedes obtener información de algún tema en específico de manera
rápida, así como servicios de mercadotecnia, noticias, bolsa de empleo, etc., mediante la red más grande
del mundo: Internet.
La Internet es una de las redes más importantes a nivel mundial, ya que mediante este servicio se pueden
obtener diversos beneficios, como buscar información, comunicarte con personas de todo el mundo e
intercambiar información, encontrar servicios como bolsa de trabajo, noticias, conferencias en línea,
realizar prerregistros en el ámbito escolar y laboral, suscribirte a revistas, periódicos, tiendas
departamentales, bancos, comprar y vender artículos, anunciar productos y servicios.
Internet funciona mediante una conexión telefónica hacia la empresa que presta el servicio (ISP), que a su
vez se debe conectar a otras redes computacionales para que la solicitud del servicio se dirija de muchos a
muchos y de esta forma llegar hasta la empresa a la que pertenezcan las páginas que contienen la
información que estés buscando.
161
INFORMÁTICA II
Conexión de varias redes
Este medio de comunicación es una potente herramienta que ofrece a los usuarios la obtención de
diversos servicios con solo conectarse a Internet.
Internet surgió en Estados Unidos en los años sesenta con el afán de convertirse en el líder principal de la
tecnología militar a nivel mundial y superar a Rusia después de que lanzó su primer satélite artificial
“Sputnik” en 1958.
Muchas personas intervinieron en el surgimiento y la evolución de Internet, entre ellos, Leonard Kleinrock,
quien en 1961 planteaba la comunicación entre computadoras basándose en datos divididos en pequeños
paquetes; Paul Baran en 1964, plantea la idea de crear una malla comunicada mediante miles de
computadoras, basándose en la teoría del funcionamiento del cerebro humano; asimismo Robert Taylor en
1966, desarrolló un mecanismo que permitiera conectar y controlar mediante un protocolo a las
computadoras, dando origen en 1969 a la primera red de área amplia Arpanet. Derivado de esto se creó el
primer nodo de conexión en la Universidad de California de Los Ángeles y el segundo en el Instituto de
Investigaciones de Stanford, logrando así la primera conexión de red a distancia.
Modelo de Paul Baran que muestra los tres tipos de arquitectura básica analizadas:
centralizada, descentralizada y distribuida.
A principios de 1971 ya existían 23 computadoras conectadas a 15 nodos en diferentes ciudades de

Estados Unidos, y para 1973 surgió la primera conexión de red internacional denominada ARPANET,
utilizando como nodo la Universidad de London, en Inglaterra.
162
INFORMÁTICA II
UNIDAD 4
Debido a que Internet surgió en Estados Unidos muchas instrucciones que debes utilizar para su
funcionamiento son en inglés; la ventaja es que únicamente escribes las iniciales de estos conceptos, por
ejemplo:
WWW (Word Wide Web): Red Amplia Mundial o Red Mundial.

http (Hyper Text Transfer Protocol): Protocolo de transferencia de hiper texto.
TCP/IP (Transmision Control Protocol/Internet Protocol): Control de transmisión de
protocolos/Protocolo de Internet.
La conexión más común que requiere Internet es la telefónica (dial–Up). Para conectar este servicio se
requiere una computadora que tenga tarjeta de red; un MÓDEM que se encarga de convertir los impulsos
eléctricos en sonidos para que viajen por la línea telefónica; una línea telefónica y un proveedor de servicio
de Internet.
163
INFORMÁTICA II
EJERCICIOS
1. Es el conjunto de dos o más computadoras conectadas entre sí .
2. Las redes informáticas se pueden conectar y utilizar en .
3. La red de tipo tiene una conexión independiente para cada estación de

trabajo.
4. La red abarca un área geográfica grande, como puede ser una ciudad o un estado.
INSTRUCCIONES: Lee los siguientes enunciados y escribe en el paréntesis la letra que conteste
correctamente a los siguientes conceptos:
5. ( ) Una característica de la red de tipo Bus es que la...
a) información viaja sin ningún problema.

b) conexión de las estaciones de trabajo es independiente.
c) información viaja en forma circular.
d) estación de trabajo está conectada en forma lineal.
6. ( ) ¿Qué red abarca un área geográfica muy extensa, como una ciudad o un país?
a) BUS.
b) MAN.
c) WAN.
d) LAN.
7. Internet funciona mediante una hacia la empresa que presta el servicio.
8. Internet surgió en en los años sesenta con el afán de convertirse en el líder

principal de la tecnología militar.
9. En 1973 surgió la primera conexión de red internacional denominada .
10. La conexión más común que requiere Internet es la .
164
INFORMÁTICA II
UNIDAD 4
INSTRUCCIONES: Escribe sobre la línea el número que ordene secuencialmente del 1 al 3 el desarrollo
histórico de Internet.
11. Robert Taylor desarrolló un mecanismo que permitiera conectar y controlar

mediante protocolo las computadoras.
Paul Baran planteó la idea de crear una malla comunicada mediante miles de
computadoras, basándose en la teoría del funcionamiento del cerebro humano.
Leonard Kleinrock propuso la comunicación entre computadoras basándose en

datos divididos en pequeños paquetes.
165
INFORMÁTICA II

1 red
2 casa, escuela o empresas
3 estrella
4 MAN
5 d
6 c
7 Conexión telefónica
8 Estados Unidos
9 ARPANET
10 Telefónica
11 3,2,1
Sugerencias
Si no pudiste contestar sobre las características, aplicaciones, tipos y beneficios del uso de las
redes (reactivos 1, 2, 3, 4, 5 y 6), consulta el Material de estudio y prácticas de Informática II,
Unidad IV, Redes e Internet, páginas 11 a 19.
Si tuviste dificultad para identificar el funcionamiento, origen y desarrollo histórico de Internet, así
como los requerimientos para lograr la conexión (reactivos 7, 8, 9, 10 y 11), consulta el Material de
estudio y prácticas de Informática II, Unidad IV, Redes e Internet, páginas 23 a 25.
166
INFORMÁTICA II
UNIDAD 4
4.2 USO DE LA INTERNET.
APRENDIZAJE
 Utilizar Internet para buscar y recopilar información de

manera eficiente.
La conexión para Internet necesita una línea telefónica, un MÓDEM, una computadora y un proveedor del
servicio, pero falta un aspecto muy importante y es que tu computadora debe tener instalado un programa
que permita esa conexión, que se llama navegador o explorador. Hoy día existen muchos programas pero
dentro de los más comunes se encuentran el Netscape Navigator, Internet Explorer, Opera, Mozilla,
Conqueror, etcétera.
El más común y comercial es Internet Explorer de Microsoft; el mismo ambiente gráfico que poseen los
demás programas de esta compañía lo posee Internet, por eso es un poco más sencillo su manejo, ya que
al igual que las demás ventanas de trabajo contiene una barra de menús, barra de herramientas estándar,
barra de direcciones y barra de vínculos.
Imagen de la pantalla principal de Internet Explorer
167
INFORMÁTICA II
La pantalla del explorador de Internet contienen las siguientes partes.
Barra de menús. Cuenta con los comandos principales para poder manipular el programa.
Barra de menús
Barra de herramientas estándar. Cuenta con herramientas especiales para el manejo de Internet.
Barra de herramientas estándar
Barra de direcciones. La función de esta barra es escribir la dirección del proveedor del servicio al que
quieras tener acceso.
Barra de direcciones
El objetivo principal de utilizar Internet es la búsqueda de información, y ésta la puedes conseguir

utilizando los buscadores disponibles dentro de él. Los buscadores son programas que se encuentran
conectados (vinculados) a los navegadores o exploradores y tienen la característica principal de buscar la
información requerida en toda la red mundial y proporcionar al usuario varias opciones de páginas web
encontradas en toda la red. Dentro de los principales navegadores se encuentran Google, Altavista, Terra
y YupiMSN.
Página principal de Google Página principal de Altavista
168
INFORMÁTICA II
UNIDAD 4
Utilizar un buscador es muy sencillo; primero debes escribir la dirección correspondiente en la barra de
direcciones y pulsar un clic al botón Ir (también puedes pulsar la tecla Enter del teclado).
En ese momento el explorador desplegará la pantalla principal del buscador.
Un buscador cuenta con apartados que permiten al usuario su fácil manejo, como lo es la barra de texto,
donde hay un cursor parpadeando para que escribas la palabra(as) que necesitas buscar; también te
brinda opciones de búsqueda y los botones para comenzar la búsqueda.
Un aspecto importante que debes considerar es que un buscador puede localizar muchas páginas que
contengan la palabra que escribiste, por eso es muy importante que definas concretamente lo que quieres
obtener del buscador. Por ejemplo, necesitas saber la Historia de Internet y escribes únicamente la palabra
Internet, te va arrojar millones de resultados con esa búsqueda, para evitarlo, debes escribir “Historia del
Internet”, para que así te mande los resultados referentes a la historia de Internet.
Resultado de la búsqueda de la palabra Internet
169
INFORMÁTICA II
Resultado de búsqueda “Historia del Internet”
De acuerdo con la presentación de la página de los buscadores, al momento de arrojar la información

encontrada se dividen en dos tipos: directorios y motores.
Los directorios muestran la información dividida en temas y subtemas o categorías y subcategorías,

mismas que se encuentran vinculadas a la información que se busca. Por ejemplo, el sitio denominado
Yahoo.
Directorio
Los motores muestran una lista de páginas web vinculadas, a las que puedes acceder para encontrar la
información que necesitas. Por ejemplo, el sitio denominado Google.
Motor
170
INFORMÁTICA II
UNIDAD 4
Encontrar información dentro de una gran red como lo es Internet, se ve sencillo, pero realmente debes
acceder a cada una de las páginas encontradas y leer la información que te brindan para decidir si
realmente es útil a tus necesidades, de lo contrario debes seguir con la búsqueda de la información hasta
encontrar la que realmente te sirva.
Cuando logras encontrar la información que buscabas, puedes almacenarla en tu computadora de dos
formas: la primera es guardándola directamente como página web (formato HTML) y la segunda copiando
la información dentro de la página web, seleccionando la información relevante y pasándola (copiar -
pegar) a un procesador de palabras, para guardarla como documento.
Para guardar la página web recuerda utilizar el menú Archivo y seleccionar la opción Guardar como... Con
ello se desplegará el cuadro de diálogo correspondiente, define el nombre y en el apartado de Tipo,
selecciona la opción Página web, sólo HTML.
Secuencia para guardar un archivo como página Web HTML
Selección de datos relevantes en la página Web para almacenarlos en un procesador de palabras
171
INFORMÁTICA II
EJERCICIOS
INSTRUCCIONES: Lee con atención, realiza las actividades que se solicitan y contesta correctamente lo
que se pide. Escribe en el paréntesis de la izquierda la letra que contesta correctamente la pregunta.
1. ( ) Entra a Internet Explorer y accesa al buscador Google ¿Cómo se denomina el lugar

donde debes escribir la dirección correspondiente al buscador Google?
a) proveedores.
b) direcciones.
c) buscadores.
d) navegadores.
2. ( ) Escribe la palabra buscadores y pulsa un clic en el botón “búsqueda en Google”,

localiza el vínculo “Acceso a todos los buscadores Hispanoamericanos. La página Web
a la que tiene acceso este vínculo presenta una lista de...
a) buscadores hispanoamericanos.
b) vínculos a los que hay que acceder.
c) vínculos de países, entre ellos México.
d) páginas web con el tema buscadores.
INSTRUCCIONES: Ordena secuencialmente, del 1 al 5, los pasos que seguiste para almacenar
información relevante dentro de un procesador de palabras.
3. Después de acceder al vínculo México, almacena en un archivo de Word los datos más
relevantes de la página que consultaste.
( ) Definir el destino de la información.

( ) Menú Edición - Copiar.
( ) Seleccionar información.
( ) Menú Edición – Pegar.
( ) Abrir el programa Word.
172
INFORMÁTICA II
UNIDAD 4

1 b
2 c
3 4,2,1,5,3
Sugerencias
Si no pudiste contestar los conceptos para utilizar Internet y buscar y recopilar información de
manera eficiente (reactivos 1, 2 y 3), consulta el Material de estudio y prácticas de Informática II,
Unidad IV, Redes e Internet, páginas 26 a 28.
173
INFORMÁTICA II
4.3 USO ÉTICO DE LOS SERVICIOS DE

INTERNET
APRENDIZAJES
 Utilizar éticamente los servicios que ofrece Internet

(páginas web, correo electrónico, conversación en
línea, grupos de noticias).
Así como Internet ofrece muchos beneficios en cuanto a rapidez y comodidad, también tiene sus
desventajas, ya que mucha gente se vale de este medio para hacer mal uso de él mediante los servicios
que éste ofrece como son las páginas web, el correo electrónico, las conversaciones en línea (chat) y los
grupos de noticias.
Mediante las páginas web se publica pornografía e información falsa en algunas ocasiones; por el correo
electrónico se pueden enviar virus informáticos y mucha información inservible como son las famosas
cadenas (forwards) que no es más que una serie de datos que saturan la capacidad de almacenamiento
del correo; la conversación en línea o chat es comunicación falsa ya que nadie puede asegurar que
realmente se está hablando con la persona que dice ser.
Todas estas situaciones las puedes encontrar cuando usas Internet, por eso es muy importante que
consideres su objetivo principal y hagas un buen uso de este.
Cuando ingresas al explorador o navegador, la pantalla principal va a desplegar una página web, ya que
es información que se encuentra vinculada en toda la red. Ésta puede ser diversa, dependiendo de la
página web a la que se haya vinculado.
Una página web despliega información de diversos tipos
174
INFORMÁTICA II
UNIDAD 4
El término e-mail es el correo electrónico para una red, que permite enviar texto y archivos como datos
adjuntos con notificación similar al correo postal. Dentro de los programas de correo electrónico se
encuentran Hotmail, Yahoo, Latin mail, etcétera.
El correo electrónico permite enviar texto y archivos
La conversación en línea o chat permite al usuario conectarse con otros más en toda la red del mundo,
aún sin conocerlos. La desventaja de este servicio es que los usuarios no se conocen dentro de la web y
pueden ser impostores que se hagan pasar por alguna persona que no existe.
El chat es considerado un pasatiempo
175
INFORMÁTICA II
EJERCICIOS
INSTRUCCIONES: Lee detenidamente cada uno de los planteamientos y contesta lo que se te pide.
1. Escribe sobre la línea una “B”, en aquellos que correspondan al buen manejo del correo electrónico y
una “M” al mal manejo.
( ) Enviar correos con mucha información

( ) Generar cadenas de usuarios
( ) Enviar correos con información importante
( ) Saturar de información a otros usuarios
( ) Enviar todo tipo de información a otros usuarios
2. Escribe una “S” si la acción es correcta o “N” si no es correcta sobre el buen manejo de Internet.
( ) Detectas un virus en un archivo adjunto, ¿abrirías el archivo?

( ) Un correo solicita enviarlo a más usuarios para tener buena suerte, ¿seguirías la
cadena?
( ) Entras a un vínculo de una página pornográfica y decides cerrar la ventana.
( ) Observas en cierta página que una persona se encuentra extraviada y tú la viste el día
de anterior, ¿te comunicarías para reportarla?
( ) Tus amigos te aconsejan entrar en las actualizaciones de correo electrónico ¿Ingresarías
a esas actualizaciones?
3. Escribe sobre la línea una “V” si es verdadero y “F” si es falso.
( ) El correo electrónico envía archivos adjuntos relevantes

( ) Mediante Internet debes enviar virus a los demás usuarios
( ) En una conversación en línea debes usar un lenguaje adecuado
( ) El objetivo de una página es publicar pornografía
( ) Puedes hacerte pasar por otra persona mediante un chat
INSTRUCCIONES: Lee los siguientes enunciados y escribe sobre la línea la palabra que los complete
correctamente.
4. Mediante el uso de Internet obtienes beneficios.
5. El utilizar un lenguaje en un chat te permite una conversación sana.
176
INFORMÁTICA II
UNIDAD 4

1 Enviar correos con información importante
2 n
n
s
s
s
3 v
f
v
f
f
4 Buen
5 adecuado
Sugerencias
Si no contribuiste al uso ético de los servicios que ofrece Internet (reactivos 1, 2, 3, 4 y 5), consulta
el Material de estudio y prácticas de Informática II, Unidad IV, Redes e Internet, página 34.
177
INFORMÁTICA II
Tiempo aproximado de resolución: 50 minutos
INSTRUCCIONES: Relaciona ambas columnas y escribe en el paréntesis la letra que corresponda a cada
uno de los conceptos.
1. ( ) Red con vía de comunicación a) Estrella

bidireccional a la que se conectan todas
las estaciones de trabajo.
( ) Conjunto de dos o más computadoras b) Servidor

que se encuentran conectadas entre sí,
compartiendo recursos e información.
( ) Red con conexión independiente para c) Anillo

cada estación de trabajo.
( ) Computadora con capacidad y velocidad d) Bus

de procesamiento mayor que las demás
computadoras de una red.
( ) Red conectada en forma lineal con varios e) Nodo

repetidores conectados entre sí.
f) Red
INSTRUCCIONES: Lee los siguientes enunciados y escribe sobre la línea la palabra que las complete
correctamente.
2. La red tipo abarca un área geográfica tan amplia como varias ciudades o un país.
3. Se considera a una red aquella que su extensión geográfica abarque más de un Kilómetro.
4. La conexión de la red se considera regional ya que abarca una ciudad o un estado.
5. Las siglas en inglés www significan en español.
INSTRUCCIONES: Lee los siguientes enunciados y escribe dentro del paréntesis la letra que los conteste
correctamente.
6. ( ) Es el año en el que ya existían 23 computadoras conectadas a 15 nodos en

diferentes ciudades de Estados Unidos
a) 1971
b) 1986
c) 1992
d) 1969
178
INFORMÁTICA II
UNIDAD 4
7. ( ) Son requerimientos y características para poder conectarse al servicio de Internet.
a) de gran tamaño y capacidad.

b) tarjeta de red y un MÓDEM.
c) cable y monitor para red.
d) línea telefónica y tiempo.
INSTRUCCIONES: Relaciona ambas columnas y escribe en el paréntesis la letra que corresponda a cada
uno de los conceptos.
8. ( ) Internet surgió en este país con el afán

de convertirse en el líder principal de la
a) Rusia
tecnología militar a nivel mundial
( ) Colaborador del surgimiento de Internet,

basándose en la teoría del
b) Robert Taylor
funcionamiento del cerebro humano.
( ) Es la red que en el año de 1969, se le

consideró la primera red de área amplia. c) Standford
( ) Es el país que al lanzar su satélite

Sputnik, inspiró a otros a mantenerse a
d) Estados Unidos
la vanguardia en la tecnología.
( ) Desarrolla un mecanismo que permite

conectar y controlar a las computadoras e) Arpanet
mediante un protocolo.
f) Paul Baran
INSTRUCCIONES: Lee los siguientes enunciados y escribe sobre la línea la palabra que los complete
correctamente.
9. Se considera uno de los buscadores más importantes y conocidos en la web .
10. Para ingresar a una página web debes escribir la dirección en la barra de .
11. El programa navegador comienza la búsqueda en toda la red presionando el botón .
12. La dirección de una página web debe empezar con las siglas en inglés .
INSTRUCCIONES: Realiza las siguientes actividades y contesta como se te pide.
13. Ingresa al buscador Google y escribe cuál es la dirección de esta página en español.
14. Menciona los pasos a seguir para localizar información del tema “Educación en México”, mediante un
buscador.
15. Describe una de las formas para recopilar información importante dentro de un buscador.
179
INFORMÁTICA II
CLAVE DE RESPUESTAS
Num. de pregunta Respuesta correcta

1 d, f, a, b, c
2 WAN
3 LAN
4 MAN
5 World wide web
6 a
7 b
8 d, f, e, a, c
9 Google, altavista
10 direcciones
11 Ir a
12 www\\http:
13 www\\http:google.com.mx
14 Escribir el tema – botón Ir a
15 Seleccionar de la página – copiar – elegir destino - pegar
180
INFORMÁTICA II
BIBLIOGRAFÍA
COLEGIO DE BACHILLERES: Material de estudio y prácticas de Informática II. Unidades I, II III y IV.
México, 2003.
DUFFY, JENNIFER A y MARIE L. SWANSON: Microsoft Word 2000 serie visual. International Thomson
Editores, México.
FERREIRA CORTÉS, GONZALO: Informática para cursos de Bachillerato. Alfaomega, Colombia, 2000.
JOYANES AGUILAR, LUIS: Metodología de la Programación. Mc Graw Hill, México, 1996.
181
INFORMÁTICA II
SUGERENCIAS PARA PRESENTAR

EXÁMENES DE RECUPERACIÓN O
ACREDITACIÓN ESPECIAL
Para evitar cualquier contratiempo al presentar el examen de Recuperación o Acreditación Especial debes
considerar las siguientes recomendaciones.
Organización:
 Acude al menos con 10 minutos de anticipación al salón indicado. Debes mostrar esta guía resuelta al
profesor aplicador.
 Lleva el comprobante de inscripción al examen y tu credencial actualizada.
 Lleva dos lápices del núm. 2 o 2 ½ .
 No olvides una goma que no manche.
Durante el examen:
 Lee con atención tanto las instrucciones como las preguntas y si tienes alguna duda consúltala con el
aplicador.
 Contesta primero las preguntas que te parezcan “fáciles” y después concentra toda tu atención en las
difíciles.
 Si te solicitan explicar o desarrollar algún tema, identifica las ideas principales que quieras exponer y
escríbelas de la manera más concreta y clara que puedas, evita el planteamiento de ideas
innecesarias.
 Escribe tus respuestas con letra clara, legible y sin faltas de ortografía.
 Al terminar de contestar el examen, revísalo nuevamente para asegurarte que todas las preguntas
estén contestadas.
 Centra tu atención en el examen, no trates de copiar, recuerda que el compañero de junto puede estar
equivocado.
182
INFORMÁTICA II
La Guía de estudio para presentar exámenes de Recuperación o Acreditación Especial de
(VERSIÓN PRELIMINAR)
fue elaborada por la Secretaría Académica, a través de la Dirección de Planeación Académica,

con la colaboración del profesor Helios Altamirano Ruiz y la profesora Ingrid Cecilia Hernández Martínez.
Revisión técnica
Centro de Evaluación y Planeación Académica
Este material se utiliza en el proceso de enseñanza-aprendizaje del Colegio de Bachilleres,

institución pública de educación media superior del Sistema Educativo Nacional.
Julio 2004
Colegio de Bachilleres
www.cbachilleres.edu.mx
Rancho Vista Hermosa núm. 105,
Colonia Ex-Hacienda Coapa,
C.P. 04920, Coyoacán, D.F.
183
La Guía de estudio para presentar exámenes de
Recuperación y Acreditación Especial de
Informática II
se terminó de reimprimir en el mes de marzo de 2006
en los talleres del Colegio de Bachilleres.
Prol. Rancho Vista Hermosa 105
Col. Ex Hacienda Coapa
México, D.F.
El tiraje fue de 365 ejemplares

mas sobrantes para reposición.
184

Informatica II (Plantel 17)

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Guía de estudio para presentar

1.1. Concepto y características de los algoritmos.................................................................................... 3

Ejercicios de autoevaluación …..........……………………........................................................................ 23

UNIDAD 2. Hoja electrónica de cálculo................................................................................................... 27

2.1 Ventajas y aplicaciones de la hoja electrónica de cálculo................................................................. 29

Ejercicios de autoevaluación ………………………………......…………….………………..............…….... 111

UNIDAD 3. Presentaciones electrónicas.................................................................................................. 119

3.1. Ventajas y aplicaciones de programas para presentaciones electrónicas......................................... 121

Ejercicios de autoevaluación ……………………….....……….………………………….............................. 152

UNIDAD 4. Internet..................................................................................................................................... 157

4.1 Características desarrollo y funcionamiento de las redes................................................................. 159

Ejercicios de Autoevaluación……………………………....………………......................………………...... 178

SUGERENCIAS PARA PRESENTAR EXÁMENES

¿Qué ventajas obtendrás al resolver la guía?

1. Tendrás un material de estudio sencillo y concreto que te permitirá prepararte adecuadamente en

¿Cómo estudiar para tener éxito?

En este contexto, la Guía para presentar exámenes de Recuperación o Acreditación Especial de

En la primera unidad de la guía, denominada ALGORITMOS, se aborda el concepto y características del

La tercera unidad, PRESENTACIONES ELECTRÓNICAS, muestra las ventajas y aplicaciones de

1.1 CONCEPTO Y CARACTERÍSTICAS

Las etapas que se deben considerar para resolver problemas son:

En un algoritmo existen tres partes bien diferenciadas:

Entrada Proceso Salida

PROBLEMA ALGORITMO SOLUCIÓN

Datos Operaciones Resultados

Características del algoritmo

Lee el siguiente ejemplo:

1) Determinar si a un cliente se le autoriza o se le rechaza un pedido; la política de la compañía es

Entrada: pedido del cliente.

1. Obtener saldo del cliente.

2) Determina si un número entero cualquiera es par o impar.

Entrada: cualquier número entero.

1. Leer un valor numérico entero.

3) Realizar la suma de todos los números pares desde el 2 hasta el 500.

Se deben sumar los números 2 + 4 + 6 + 8 + 10 + ... + 500 y proporcionar el resultado.

Entrada: números del 2 al 500.

Para escribir algoritmos es recomendable apoyarse en la descomposición del problema en subproblemas

1. ( ) Al conjunto de cuestiones que se plantean para ser resueltas se le llama...

2. ( ) Para comprender un problema se deben extraer...

3. ( ) Al conjunto de valores que un dato puede tener se le conoce como...

4. ( ) A un objeto simbólico que se utiliza para representar datos se le conoce como...

5. ( ) Al identificador que guarda el valor de un dato que permanece inmutable, es decir, no

INSTRUCCIONES: Lee detenidamente los enunciados y contesta lo que se te pide.

( ) Es un conjunto ordenado e infinito de instrucciones.

Núm. de pregunta Respuesta correcta

1.3 DIAGRAMAS PARA CONSTRUIR

 Emplear diagramas E-P-S y de flujo para construir

Definición del problema (planteamiento):

Especificación del algoritmo:

Validación del algoritmo:

Limitaciones del algoritmo:

Procesamiento: se encarga de determinar las operaciones (comparaciones, operaciones aritméticas o

Los diagramas de flujo engloban:

 Organigrama: es la representación gráfica de la circulación de datos e información dentro de un

Reglas para representar un organigrama.

1. En el centro figurará el símbolo de proceso que representa el programa (rectángulo con el

Los símbolos que se utilizan en la elaboración de organigramas se agrupan en tres bloques:

Símbolos de Soporte Símbolos de Proceso Líneas de Flujo

Tarjeta perforada Dirección de

Existen varios dispositivos que por su actualidad

Disco flexible (E/S)

Deben reflejar con claridad:

– El comienzo del programa.