Gerenciamento de custos
MBA Gerenciamento de Projetos
Gerenciamento de Custos
05/10/2016
1-Introduo
1-Introduo
2 - Conceitos Gerais
2 - Conceitos Gerais
2.1 - Custo de oportunidade
E o custo de escolher uma alternativa e portanto, desistir dos
benefcios potenciais da outra alternativa
Ex. Voc tem 2 projetos para escolher: VPL de $50.000 ou
Projeto B com VPL de $80.000. Qual o custo de oportunidade
de selecionar o projeto B?
2 - Conceitos Gerais
2.2 - Custo afundado
O dinheiro j foi gasto e no se pode te-lo de volta. No deve
ser considerado na tomada de deciso sobre continuar ou no
um projeto
2 - Conceitos Gerais
2.3 - Lei dos retornos decrescentes
Quanto mais se pe em algo, menos se obtm em retorno.
Exemplo : alocar 2 recursos a uma atividade pode no
significar que a atividade ser realizada na metade do tempo.
2 - Conceitos Gerais
2.4 - Capital de giro
Conjunto de valores necessrios para a empresa fazer
seus negcios acontecerem (incluso seus projetos)
3 - Tipos de Custo
3.1 - Custos Diretos
Consistem nos custos relacionados diretamente ao
produto final, isto e, so custos obtidos pela soma dos
insumos bsicos que ficam diretamente agregados ao
produto final do projeto
3 - Tipos de Custo
3.3 - Custos Fixos
Custos que esto presentes independentemente
do volume de produo
Exemplo : Aluguel
3 - Tipos de Custo
Onde :
VP = Valor Presente
VF = Valor Futuro
i = taxa de juros por perodo
n = numero de perodos de tempo
VP = $1.000 / (1+0.05) ^ 4
VP = $1.000 / (0,8227)
VP = $822,70
Despesas
Despesas
Descontadas
Receitas
Receitas
Descontadas
Valor Presente
-125.000
-125.000
-125.000
-25.000
-22.321
60.000
53.571
-93.750
-25.000
-19.930
60.000
47.832
-65.848
-25.000
-17.795
60.000
42.707
-40.936
-25.000
-15.888
60.000
38.131
-18.693
-25.000
-14.186
60.000
34.046
1.167
-25.000
-12.666
60.000
30.398
18.899
A soma de todos estes valores ser o VPL (Valor Presente Lquido), o qual igual R$18.899.
Como o VPL maior que zero, a corporao deveria investir neste projeto. Logicamente que
em uma situao real, seria necessrio considerar outros valores, tais como, clculo de
impostos, fluxos de caixa no uniformes, valores recuperveis no final do projeto, entre outros
7 Perodo de Retorno
Numero de perodos necessrios para retornar um
investimento.
Ano
Despesas
Despesas
Descontadas
Receitas
Receitas
Descontadas
Valor Presente
-125.000
-125.000
-125.000
-25.000
-22.321
60.000
53.571
-93.750
-25.000
-19.930
60.000
47.832
-65.848
-25.000
-17.795
60.000
42.707
-40.936
-25.000
-15.888
60.000
38.131
-18.693
-25.000
-14.186
60.000
34.046
1.167
-25.000
-12.666
60.000
30.398
18.899
Receitas
Descontadas
Receitas
Valor
Presente
-125.000
60.000
53.571
-93.750
60.000
47.832
-65.848
60.000
42.707
-40.936
60.000
38.131
-18.693
-25.000
-14.186
60.000
34.046
1.167
-25.000
-12.666
60.000
30.398
18.899
-227.785
BCR
BCR = 1,08
246.684
1,08
Gerenciamento de Projetos
Gerenciamento de Custos
Planejar o
Grupo de processos de
Gerenciamento dos
Planejamento
Custos -7.1
Estimar os Custos
-7.2
Grupo de processos de
Planejamento
Determinar o
Oramento -7.3
Grupo de processos de
Planejamento
Oramento do Projeto
Processos de Execuo
Desempenho do
Trabalho realizado
Dados do Trabalho
realizado
Previses
Entradas:
Ferramentas e Tcnicas:
.1 Informaes histricas
.2 Opes estratgicas, Financiamento bancrio,
prprio etc.
.3 Reunies de equipes de envolvidos
Entradas
.1 Fatores ambientais da empresa
Condies do mercado
Banco de dados comerciais
Entradas
.1 Plano de gerenciamento dos custos
.2 - Plano de gerenciamento de RH
.3 Linha base de escopo:
( Especificao do escopo + EAP +
Dicionrio da EAP )
.4 Cronograma do projeto
.5 Registro dos riscos ( analise de Riscos)
- Riscos conhecidos
Ferramentas e Tcnicas
.2 Estimativa Anloga
Utilizao do custo real de projeto anteriores como base
para estimar o custo do projeto atual
Tambm chamada de estimativa top-down
Usa opinio especializada e informaes histricas
Mais rpida e mais barata
Menos precisa
Mais apropriada para fases iniciais do projeto
Margem de erro de -10% `a +25%
Ferramentas e Tcnicas
.1 Opinio especializada
- Informaes histricas, projetos similares
.2 Determinar os valores de custo de recursos
Determinao dos custos unitrios de recursos atravs de :
Cotao de preo
Informaes comerciais disponveis
Listas de preos publicadas por fornecedores
Ferramentas e Tcnicas
.3 Estimativa Paramtrica
Baseada em caractersticas fsicas do projeto usadas como
parmetro para clculo
Os modelos podem ser simples e diretos como custo/m2 de
construo, ou complexos como softwares que consideram vrios
parmetros de entrada simultaneamente
Auxlio na criao de modelos paramtricos :
Curva de aprendizado O dcimo andar pintado de um prdio ira
custar menos do que o primeiro devido a melhoria na eficincia
Ferramentas e Tcnicas
.4 Estimativa Bottom up
Calcular o custo de cada pacote de trabalho ou atividade
somando as estimativas parciais at a obteno do custo total
Mais demorada
Mais cara
Mais precisa
Prpria para as etapas finais do planejamento
Margem de erro de -5% `a +10%
Tipos de Estimativas
Ferramentas e Tcnicas
.6 Analise de reservas
As estimativas de custo devem considerar os riscos a que
o projeto esta sujeito.
Reservas ou provises de contingncia so definidas em
funo dos riscos conhecidos
.7 Custo da qualidade
As estimativas deve considerar o trabalho necessrio com o custo da
conformidade no projeto (preveno e avaliao).
Sadas
.1 Estimativas de custos da atividade
So avaliaes quantitativas dos custos provveis dos recursos
necessrios para a execuo das atividades
.3 Mudanas solicitadas
.4 Plano de gerenciamento de Custos (atualizaes)
Ferramentas e Tcnicas
.1 Agregao de custos
As estimativas de custos das atividades so agregadas por pacotes de
trabalho de acordo com a EAP.
Reserva
Gerencial
Reservas de
contingncia
Oramento
do Projeto
Reservas de
contingncia
p/ atividades
Linha Base
de Custos
Contas de
Controle
Custos
estimados
dos
deliverables
Custos
estimados
das
atividades
Reserva
Gerencial
Reservas de
contingncia
Oramento
do Projeto
Reservas de
contingncia
p/ atividades
Linha Base
de Custos
Contas de
Controle
Custos
estimados
dos
deliverables
Custos
estimados
das
atividades
Ferramentas e Tcnicas
.3 Opinio especializada
.4 Reconciliao dos limites de recursos financiamentos
Os limites de financiamento existentes podem exigir que o
cronograma seja ajustado para nivelar ou regular as despesas
Oramento do Projeto
Sadas
.1 Linha de base de custos
Desenvolvida pela totalizao das estimativas de custo por
perodo.
Geralmente exibida como uma curva S
Reserva
Gerencial
Reservas de
contingncia
Oramento
do Projeto
Reservas de
contingncia
p/ atividades
Linha Base
de Custos
Custos
estimados
dos
deliverables
Custos
estimados
das
atividades
Sadas
.2 Requisitos de Recursos de financeiros do Projeto
Determinada a partir da linha base de custos
Sadas
.3 Atualizaes nos documentos do projeto
Voc No Pode
Gerenciar Aquilo
Que Voc No Mede
International Council On Systems Engineering Seminar On Metrics
Entradas
Ferramentas e Tcnicas
Ferramentas e Tcnicas
Ferramentas e Tcnicas
Ferramentas e Tcnicas
Passado
Presente
Futuro
QUESTIONAMENTO
QUESTIONAMENTO:
Numa determinada data j
incorreram custos de 5.000 no
projeto e nessa data tem um
valor planejado de 10.000 qual a
porcentagem do trabalho
realizado ?
RESPOSTA:
Nem sempre o escopo
(trabalho realizado) varia na
mesma proporo dos custos
realizados ( incorridos)
QUESTIONAMENTO
QUESTIONAMENTO:
Numa determinada data j
incorreram custos de 5.000 no
projeto e nessa data tem um
valor planejado de 10.000 qual
a porcentagem do trabalho
realizado ?
RESPOSTA:
Nem sempre o escopo
(trabalho realizado) varia na
mesma proporo dos custos
realizados ( incorridos)
Exemplo:
Uma empreiteira planejou terminar no dia de hoje fundao orada em R$
10.000 No final do dia o custo incorrido ( material + mo de obra) foi de R$
5.000 somente 30% da fundao foi concluda.
ESCOPO
CUSTOS
TEMPO
DESEMP
ENHO
Linha base:
ESCOPO
CUSTOS
TEMPO
Dimenso:
Fsico
$$$
Horas
$$$
$$$
$$$
ESCOPO
CUSTOS
DESEMP
ENHO
Converso:
TEMPO
DESEMP
ENHO
Linha base:
ESCOPO
CUSTOS
TEMPO
Dimenso:
Fsico
$$$
Horas
$$$
$$$
$$$
ESCOPO
CUSTOS
VA
VALOR
AGREGADO
CR
CUSTO
REAL
DESEMP
ENHO
Converso:
Fator:
TEMPO
VP
VALOR
PLANEJADO
DESEMP
ENHO
VARIAES
E NDICES
DESEMPENHOS
VA = % Concludo x VP
VP
Valor Planejado
CR
Custo Realizado
VA
Valor Agregado
VC Variao de Custos
R$0,38
Perguntas
Perguntas
Projetos lentos
e econmicos
Projetos bem
gerenciados
Projetos rpidos
e gastes
Projetos mal
gerenciados
VC = VA-CR
VPr = VA-VP
IDC = VA/CR
IDP = VA/VP
Atividades
1
2
3
4
5
6
7
8
Avano
Fsico %
100%
100%
100%
80%
50%
10%
30%
0%
TOTAL
VP
CR
VA
VPr
VC
IDC
IDP
100
80
50
70
90
40
50
50
530
120
100
70
56
60
10
25
10
451
100
80
50
56
45
4
15
0
350
0
0
0
-14
-45
-36
-35
-50
-180
-20
-20
-20
0
-15
-6
-10
-10
-101
0,83
0,80
0,71
1,00
0,75
0,40
0,60
0,00
0,78
1,00
1,00
1,00
0,80
0,50
0,10
0,30
0,00
0,66
Valor Agregado
VA = % Avano fsico x VP
Variao de Prazo
VPr = VA-VP
Variao de Custos
VC = VA-CR
ndice de Custos
IDC = VA/CR
ndice de Prazos
IDP = VA/VP
PREVISES
PREVISES - ENT
ou
Anlise de Cenrios
( mtodo estatstico + rpido )
PREVISES - ENT
Anlise de Cenrios para ENT
REALISTA
PREVISES - IDPT
PREVISES - IDPT
Marcos ponderados
Mede onde a atividade dividida em segmentos definidos por entregas parciais do trabalho,
com marcos observveis.
Exemplo : Elaborao de um projeto de engenharia
10%
20%
60%
70%
90%
100%
Frmula fixa
Para atividades relativamente pequenas, pode-se estabelecer uma formula fixa
para calcular o progresso fsico.
Exemplo : regra 50/50
50% do trabalho dado como concludo quando a atividade comea, seja qual for a
quantidade real de trabalho completada. Os outros 50% de progresso so creditados
apenas quando o trabalho termina.
Curva S Atraso
Curva S - Reprogramar
Exerccio
Curva S Atraso
Curva S - Reprogramar
Exerccio
Atividades
Terraplanagem
Peso
3%
MESES
7
8
9 10
11
100%
Fundaoes
19%
100%
Estruturas
4%
30%
Acabamentos Arquitetonicos
11%
10%
Eletricidade
12%
15%
Tubulao
15%
60%
Equipamentos
30%
Testes Pre-Operacionais
6%
Legenda
Programado
Realizado
12
13 14 15
Pense nisso !