Introduccion de MS Project

Sesin 01:
Introduccin a MS Project 2010

Planificacin del Proyecto (I)
Pgina Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com
2011 Dharrma Consulting SA

AC Todos los derechos reservados. Prohiibida su reproduccinn total o parcial, o su uso comercial sin peermiso del autor.
CURSO TALLER DE
MS PROJECT 2010
;
;
;
;
Conocer las principales funcionalidades

de MS Project 2010.
Explicar la creacin del proyecto
mediante WBS Chart Pro.
Explicar la creacin del proyecto
mediante MS Project 2010.
Explicar el Esquema de Planificacin con
MS Project.
2011 Dharma Consulting SAC Toddos los derechos resservados. Prohibida ssu reproduccin total o parcial, o su uso coomercial sin permiso del autor.
Objetivo de la sesin
1. Introduccin al MS Project 2010

1 1 Generalidades
1.1
Generalidades.
1.2 Cinta de Herramientas.
1.3
Explorando
Vistas.
13E
l
d Vi
t
1.4 Explorando Tablas.
1.5 Conociendo los Informes
2. Planificacin del Proyecto (I).
2.1 Creacin del proyecto mediante el WBS Chart Pro.
y
j
proyecto
mediante MS Project
2010.
2.2 Creacin del p
2.3 Creacin de Calendarios.
2011 Dharma Consulting SAC Toddos los derechos resservados. Prohibida su

s reproduccin total o parcial, o su uso coomercial sin permiso del autor.
Contenido de la Sesin 01
1. INTRODUCCIN A
MS PROJECT 2010
Explorar el nuevo entorno de MS Project usando:

9 La Cinta de Herramientas.
9 El Diagrama
g
de Gantt.
9 La Escala de Tiempo.
1.1 Generalidades
Vista de Escala de Tiempo
rea de Texto del

Diagrama de Gantt
rea
de Barras del
Diagrama de Gantt
Atajos a vistas y
Deslizador de Zoom
La Cinta
Administrar
Cuentas: Utilizable
si usa Server 2010.
Organizador: til
para intercambio de
elementos
entre
proyectos.
Mediante la pestaa Archivo, podr acceder a la vista

Backstage, donde podr abrir, guardar, imprimir y establecer
opciones de configuracin.
Los comandos ahora estn colocados en

agrupaciones lgicas mediante pestaas en la
cinta de herramientas.
Barra de Herramientas
de Acceso Rpido
Pestaas principales que

organizan los comandos
Botones de
comandos
Los grupos que organizan a

los comandos lgicamente
1.2 Cinta de Herramientas
Botn Diagrama de Gantt
Ms vistas
Opciones
adicionales
Atajos a
vistas
1.3 Explorando Vistas
Vistas de Tareas
Vistas de Recursos
Vista en dos paneles
1.3 Explorando Vistas
9
9
9
9
9
9
Tabla
Tabla
Tabla
Tabla
Tabla
Tabla
de
de
de
de
de
de
Entrada.
Costos.
Programacin.
Resumen.
Resumen
Seguimiento.
Trabajo.
1.4 Explorando Tablas
Tablas Personalizadas
9
9
9
9
9
9
IInformes
f
Informes
Informes
Informes
Informes
Informes
G
Generales.
l
de Actividades Actuales.
de Costos.
de Asignaciones
Asignaciones.
g de trabajo.
j
de Carga
Personalizados.
1.5 Conociendo los Informes
Cuadro de dilogo con

categoras de informes
Opcin
Informes
Informes Personalizados
2. PLANIFICACIN DEL
PROYECTO (I)
2.1 Creacin del

Proyecto mediante
WBS Chart PRO
El WBS Chart Pro es una herramienta de la empresa

Critical Tools, que permite la creacin del WBS.
El WBS Chart Pro ofrece una interfaz directa con MS
Project.
WBS Chart Pro
En el WBS
Chart Pro
slo se
ingresa los
entregables
Creacin del WBS
Con el comando
GO TO PROJECT
se pasa la
informacin al
MS Project
Exportar del WBS al MS Project
Exportar del WBS al MS Project
2.2 Creacin del

Proyecto mediante MS
Project
j
2010
1. CREACIN DEL
PROYECTO
Planificacin
Iniciacin
Seguimiento y
Control
Cierre
2. REVISIN Y
AJUSTE DEL
PROYECTO
Ejecucin
3. CONFIGURACIN
DE LNEA DE BASE
ESQUEMA DE PLANIFICACIN
1. CREACIN DEL
PROYECTO
1. Crear el proyecto.
2. Ingresar
g
entregables.
g
3. Ingresar tareas.
4. Ingresar tareas repetitivas.
5. Ingresar hitos.
6. Crear calendarios.
7. Definir recursos y costos.
8. Ingresar duraciones a las tareas.
9. Asignar recursos a las
l tareas.
10. Secuenciar entregables y actividades.
11. Asignar propiedades a las actividades.
2. REVISIN Y
AJUSTE DEL
PROYECTO
3. CONFIGURACIN
DE LNEA DE BASE
Pasos para crear el proyecto
1. CREACIN DEL
PROYECTO
1. Identificacin de la Ruta Crtica.

2. REVISIN Y
AJUSTE DEL
PROYECTO
2. Ajuste del tiempo del proyecto.

3. Ajuste del costo del proyecto.
4. Nivelacin de recursos.
3. CONFIGURACIN
DE LNEA DE BASE
1. CREACIN DEL
PROYECTO
1 Creacin de la Lnea de Base.

1.
Base
2. REVISIN Y
AJUSTE DEL
PROYECTO
2. Emitir la Curva de Valor Planeado.

3 Auditar la Lnea de Base.
3.
Base
3. CONFIGURACIN
DE LNEA DE BASE
Informacin necesaria para empezar:
Fecha de inicio del proyecto.

WBS
WBS.
Lista de actividades.
Lista de hitos.
hitos
Informacin
de Input de Gestin
de Proyectos

Crear el proyecto
Para crear un proyecto debe ingresar a MS Project 2010.

2010
Crear el Proyecto
Crear el Proyecto Ingresando la fecha de inicio del proyecto

Ingresar entregables
1ra Opcin:
Utilizando la herramienta WBS Chart Pro 4.8a
2da Opcin:
Utilizando MS Project 2010
3ra Opcin:
Utilizando Microsoft Office Excel

Ingresar actividades
La definicin de actividad se proporciona de la

declaracin del alcance y la estructura de
descomposicin del trabajo (EDT).
Los entregables estn divididos en actividades
(t
(tareas
ms
pequeas)
) de
d forma
f
que se pueden
d
gestionar y controlar mejor dentro del proyecto.

ACTIVIDADES
Entregables del proyecto
Escenario inicial del proyecto
Actividades
Ingresamos las actividades
Aplicar
p
sangra
g para
p
crear tarea resumen
(entregables)
Aplicando sangra
a las actividades

Ingresar actividades
repetitivas
Una actividad repetitiva sucede con cierta

frecuencia en el tiempo.
tiempo
Una actividad repetitiva tiene la misma asignacin
de recursos, duracin y cantidad de trabajo.
Ejemplos:
Reuniones de coordinacin semanal del proyecto.

Reuniones de monitoreo de riesgo.
riesgo
Elaboracin del informe de Desempeo del proyecto.
Elaboracin del informe de Desempeo del trabajo.

ACTIVIDAD REPETITIVA
Ingresar actividades repetitivas

Ingresar Hitos
Un hito (Milestone) es un punto referencial que marca un

evento importante
p
en el p
proyecto.
y
Se utiliza para verificar el progreso del proyecto
comparndolo contra un evento programado o requerido.
Un hito tiene duracin
cero.
Ejemplos:
Fecha de inauguracin programada.
Fecha de inicio de un proyecto relacionado.
Fecha contractual requerida de entrega de obra.

Hito (Milestone)
Hito
2.3 CREACIN DE
CALENDARIOS
Informacin necesaria para empezar:

9 Calendario del proyecto
9 Calendario de recursos
9 Calendario de tareas
9 Lista
Li t de
d recursos del
d l proyecto
t
9 Costos de los recursos
Informacin
de Input de Gestin
de Proyectos
CALENDARIOS BASE:
l d i que vienen
i
d fi id en Ms
M
9 E
Es un calendario
predefinido
Project. Es usado como plantilla para la definicin
del calendario del proyecto,
proyecto los calendarios de
recursos o los calendarios de tareas.
9 Project proporciona tres tipos de calendario base:
1. Estndar ( 8:00 a.m. a 5:00 p.m., entre semana,
con una hora de descanso p
para el almuerzo))
2. 24 horas
3. Turno de noche

Tipos de Calendario
Calendarios Base:
Calendario del Proyecto
Calendario Estndar
Calendario 24 horas
Se usan como
plantillas p
p
para
definir
Calendario de Recursos
Calendario Turno Noche

Calendario de Tareas
Tipos de Calendario

Creacin del Calendario

del Proyecto
Calendario utilizado para definir la programacin de

trabajo predeterminado (valor por default u
omisin) para todas las tareas de un proyecto.
proyecto
Por ejemplo, para un determinado proyecto se
trabaja en horario normal de 8:00a.m. a 1:00 p.m. y
de 2:00 p.m. a 5:00 p.m., siempre y cuando no se
especifique
p
q
algo
g diferente p
para algn
g
recurso o
actividad especfica.

CALENDARIO DEL PROYECTO
Crear nuevo Calendario del Proyecto
Para hacer cambios al calendario

creado,
haga clic en la ficha
Excepciones o Semanas laborales, que
se encuentra en la mitad inferior del
cuadro
d de
d dilogo.
dil
Creacin
del Calendario del Proyecto

Creacin de Calendario
de Recursos
Calendario utilizado para definir la programacin de

trabajo especfica para un recurso determinado.
determinado
Ejemplo:
Se ha
a co
contratado
t atado u
un co
consultor
su to cuya ob
obligacin
gac
contractual es trabajar lunes, mircoles, y viernes de
8:00 a.m. a 12:00 p
p.m.

CALENDARIO DE RECURSO
Primero se crea el calendario de recursos.
Luego en la Hoja de Recursos, se asigna al recurso el calendario respectivo,

con esto todas las actividades q
que se le asigne
g
sern p
programadas
g
de
acuerdo a la configuracin del calendario de recurso creado.
Crear Calendario de Recursos: Primera forma
Otra forma de ingresar un calendario a un recurso es usando los siguientes pasos:
Primero se crea el calendario de recursos.

Seleccione pestaa Recurso, Grupo Propiedades , haga clic en Informacin del recurso.
De la p
pestaa General,, haga
g clic en Cambiar calendario laboral.
En el cuadro de dilogo Cambiar calendario laboral, escoja el calendario del recurso,
luego haga clic en el botn Aceptar.
Crear Calendario de Recursos: Segunda forma
C
Crear
Calendario
C l d i de
d Recursos: Segunda
S
d forma
f

Creacin del Calendario

de Tareas
Calendario q
que se crea cuando deseamos q
que una
tarea se ejecute fuera del tiempo de trabajo del
calendario del proyecto y/o del calendario del recurso.
Ejemplos:
Estamos usando un calendario base estndar para todo el
proyecto pero necesitamos que una tarea especfica se haga en la
noche.
Una tarea especfica
debe realizarse en un da
determinado de
la semana.
Una tarea especfica solo puede realizarse en fin de semana.

CALENDARIO DE TAREA:
Se crea el calendario de tarea.

S iinserta
Se
t lla columna
l
calendario
l d i de
d tareas.
t
Se asigna el calendario de tarea a una actividad especfica.
Creacin
de Calendario de Tareas
Caso Prctico N
N 01

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Judul Asli

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Explorar el nuevo entorno de MS Project usando:

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Vista de Escala de Tiempo

rea de Texto del

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Mediante la pestaa Archivo, podr acceder a la vista

Los comandos ahora estn colocados en

Pestaas principales que

Los grupos que organizan a

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1.2 Cinta de Herramientas

Botn Diagrama de Gantt

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1.3 Explorando Vistas

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Vista en dos paneles

1.3 Explorando Vistas

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1.4 Explorando Tablas

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1.5 Conociendo los Informes

Cuadro de dilogo con

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2.1 Creacin del

El WBS Chart Pro es una herramienta de la empresa

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WBS Chart Pro

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Creacin del WBS

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Exportar del WBS al MS Project

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2.2 Creacin del

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Pasos para crear el proyecto

1. Identificacin de la Ruta Crtica.

2. Ajuste del tiempo del proyecto.

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Pasos para crear el proyecto

1 Creacin de la Lnea de Base.

2. Emitir la Curva de Valor Planeado.

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