http://www.guruvalah.

tk

Mata Diklat
Program Studi
Kompetensi
Kode
Durasi Pemelajaran
Penyusun

: Keterampilan Komputer Dan Pengelolaan Informasi

: Semua Program Studi
: Mengoperasikan Software Spreadsheet
: SWR.OPR.401.(1).A
: 15 Jam @ 45 menit
:

I. Petunjuk
1. Bacalah modul ini dengan seksama sebelum Kamu melakukan praktik diruangan komputer
2. Jika ada yang kurang kamu pahami mintalah petunjuk tutormu (guru)
3. Praktikkan setiap tutorial hingga selesai sebelum kamu mempraktikkan tutorial berikutnya
4. Kerjakan Tes Kemampuan baik secara teoretis maupun praktik dengan benar
5. Jika kamu telah mengikuti semua tutorial dan tes kemampuan laporkan pada tutormu untuk
dikoreksi
6. Mintalah Tes Formatif
7. Jika tes kamu lulus Kamu akan memelajari modul berikutnya, namun jika belum lulus kamu
harus mengulang memelajari modul ini.
II. Kriteria Kinerja
1. Software spreadsheet telah terinstalasi dan dapat berjalan normal
2.. User manual software spreadsheet sudah disediakan dan dipahami
3. Perangkat komputer sudah dinyalakan, dengan sistem operasi dan persyaratan sesuai dengan
Installation Manual dan SOP yang berlaku.
4. Software spreadsheet dijalankan.
5. Menu-menu yang disediakan beserta shortcut-nya dikenali berdasarkan user manual.
6. Fitur-fitur pengelolaan file/ dokumen dapat digunakan, seperti: buat/create/ new, simpan/ save,
buka/ open, simpan dengan nama lain/ save as.
7. Penyimpanan file/ dokumen sudah dapat menggunakan versi dan option atribut lain yang
tersedia, seperti: subject, person, status, dan lain-lain.
8. Penyimpanan file/ dokumen menggunakan berbagai format yang dikenal, seperti: rtf, html,
text.
9. Fitur-fitur editing sederhana digunakan, seperti: mengetik huruf/ kata/ kalimat, memformat
huruf/font, text alignment, format data (text, date, number) dan presisi (tanda ribuan dan
pecahan).
10. Fitur-fitur kolom dan baris dipahmi dan diaplikasikan, seperti: menentukan lebar kolom,
menentukan tinggi baris, membuat border dan shading
11. Fitur-fitur copy, cut dan paste diaplikasikan dengan berbagi pilihan, seperti: isi (value), format,
formula atau semuanya
12. Formula dan fungsi sederhan (yang sering digunakan) seprti: +, -, *, /, sum, avg, max, min
13. Spreadsheet dapat dicetak dengan berbagai parameter , seperti: seluruhnya, area tertentu
saja, area yang sedang diedit, urutan pencetakan.
14. Fitur-fitur pencetakan dapat digunakan, seperti: page setup, printer setup, heard anf footer,
print preview.
III. Tujuan Pemelajaran
Setelah mempelajari modul ini, Kamu diharapkan untuk dapat :
1. Menjelaskan dan mempersiapkan software spreadsheet.
2. Menjelaskan dan mengoperasikan menu-menu, membuat, membuka, dan menyimpan
3. Menjelaskan dan melakukan editing kolom dan baris
4. Menjelaskan dan mengoperasikan perintah mencetak dokumen
Mengoperasikan Software Spreadsheet

http://www.guruvalah.tk

IV. Uraian Materi

MENGOPERASIKAN SOFTWARE SPREADSHEET

A. Pendahuluan
Saat ini jenis software spreadsheet yang sering digunakan cukup banyak diantaranya sebagai

berikut :
NAMA VENDOR
Microsoft
Lotus 123
Quattro Pro
Linux

NAMA PRODUK
Microsoft excel
Lotus 123
Quattro Pro
Open Office.org Calc

KETERANGAN
Lisensi
Lisensi
Lisensi
Freeware, opensource

B. Microsoft Excel 2003

icrosoft Excel for windows adalah program aplikasi spreadsheet (pengolah angka) yang bekerja di
bawah sistem operasi Wondows. Microsoft Corporation mulai meluncurkan program aplikasi ini
dengan versi 4.0. yang kemudian disempurnakan menjadi versi 5.0 bersamaan dengan peluncuran
sistem operasi Windows 95, turut pula dipasarkan Microsoft Excel 7.0. Program ini lebih berdaya
guna dan spreadsheet yang mudah digunakan karena program ini mengandung kemampuan membuat grafik
dan database.
Untuk memenuhi kebutuhan kerja yang semakin kompleks, diawal tahun 1999 Microsoft Corporation kembali
memperbaiki produk program spreadsheetnya, yaitu dengan meluncurkan Microsoft Excel 2000 yang
merupakan bagian program Microsoft Office 2000, selanjutnya diluncurkan Microsoft Excel 2002, dan saat ini
versi yang terbaru adalah Microsoft Excel 2003.

C. Dasar-Dasar Microsoft Excel 2003

1. Memulai Microsoft Excel 2003
Klik tombol [Start], klik [All Programs], pilih [Microsoft Excel 2003], maka akan muncul Buku Kerja baru.
Title Bar

Menu Bar

Toolbar Standar

Toolbar Formatting

Formula Bar

Task Pane

Work Sheet

Scroolbar

Toolbar Drawing

Mengoperasikan Software Spreadsheet

http://www.guruvalah.tk

2. Membuka File
Klik menu [File] [Open]. Pada kotak dialog Open klik
nama file. Lalu klik [Open], Pilih nama file yang akan
di buka misalnya Nilai Lomba. Lalu klik [Open]
3. Memindahkan Data
Blok/Range data, lalu klik icon [Cut], bawa pointer
ke tempat lain sebagai tempat data yang baru,
kemudian klik icon [Paste].
4. Menyalin (mengcopy) Data
Blok/range data yang akan disalin, lalu klik icon [Copy]
Bawa pointer ke tempat kosong sebagai tempat baru untuk meletakkan data yang disalin kemudian klik icon
[Paste]
5. Menghapus Data
Klik bagian yang mau di hapus pada data (jika yang dihapus banyak lakukan blok/range), lalu tekan tombol
[Delete] di keyboard.

Bisa juga menghapus dengan cara klik menu [Edit] [Clear], klik [Contents].
6. Membatalkan Perintah
Aksi ketikan terakhir kamu bisa dibatalkan dengan cara klik icon [Undo]. Atau bisa juga pada menu klik
[Edit], [Cant Undo].
7. Menyisipkan Sel, Baris atau Kolom
Pilih sel yang akan disisipi sel kosong baru. Pada menu klik [Insert] [Cells], ketika muncul kotak dialog
Insert, pilih jenis insert. Lalu klik [OK].
Coba bawa pointer di bawah nama Emma Ratna Sari, lalu klik [Insert] [Cells], pada kotak dialog Insert,
pilih Entire Row, klik [Ok].
8. Menghapus Sel, Baris dan Kolom
Plih sel yang akan kamu hapus. Pada menu klik [Edit] [Delete] pada kotak dialog Delete pilih baris, kolom
atau sel yang akan kamu hapus, kemudian klik [OK].
Coba pointer kamu letakkan di sel Banyaknya Data lalu klik [Edit] [Delete], pada kotak dialog Delete pilih
Entire row, lalu klik [OK]. Maka baris tersebut akan terhapus sekarang perbaiki garis yang ikut terhapus
tersebut.
9. Memberi Garis Bingkai (Border)
Blok/range bingkai (border ) yang akan dihapus, kemudian klik [Format], [Cells], setelah muncul kotak dialog
Format Cells, klik Border lalu tentukan bingkai sesuai keinginan kamu.
10. Menghapus Garis Bingkai (Border)
Blok/range data hasil kerja kamu yang akan diberi bingkai, kemudian klik [Format], [Cells], setelah muncul
kotak dialog Format Cells, klik Border yang akan dihapus
11. Menyimpan Hasil Kerja
Klim menu [File] [Save]. Pada kotak dialog Save As, pilih tempat menyimpan pada pilihan Save in: , pada File
Name ketik nama File lalu klik [Save]

Mengoperasikan Software Spreadsheet

http://www.guruvalah.tk

12. Membuka Lembar Kerja Baru

Setelah bekerja dengan sebuah file, jika ingin membuka file baru lakukan klik [File], [New], maka akan tampil
Task Pane New Workbook disebelah kanan jendela kerja, pada pilihan New, plih Blank Workbook

D. Membuat Tabel Sederhana

PRAKTIK 1
Kerjakan pembuatan daftar sepeti contoh di bawah ini:
DAFTAR PELAJAR PENERIMA BEASISWA BBE
SMK NEGERI 1 SAMARINDA
TAHUN PELAJARAN 2005/2006
NOMOR
URUT INDUK
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20

9888
100070
9845
9847
9894
9913
10032
9996
10163
10089
9950
10163
10043
9997
10163
10178
9972
9931
10094
9847

NAMA

TEMPAT
TANGGAL LAHIR

L/P

ALAMAT

AFUDAH RISQIANA
WILDA AYU
NOVI ANI SUGIARTI
MUHAMMAD SURYA
MS SARAGIH
VINSENSIUS NB
PONIRAH
DEBI DEVIYANTI
LINDA
INDAH RAHAYU
RATIKANA JUMIATY
FADLI SETYAWAN
SYARIFAH AMELIA
RAHMADANI
TRI ARIENINGSIH
FINDA DITA FITIARI
RAHEL PALIMBUNG
NOR ASMIDA
ROHIMAH
DEWI PRAIWI

Samarinda, 17 Agustus 1986

Samarinda, 21 April 1987
Balikpapan, 10 Nopember 1987
Samarinda, 30 September 1987
Balige, 12 Desember 1988
Flores, 1 Oktober 1988
Samarinda, 2 Mei 1988
Samarinda, 20 Mei 1989
Balikpapan, 4 maret 1989
Samarinda, 17 Agustus 1987
Samarinda, 21 April 1986
Balikpapan, 10 Nopember 1988
Samarinda, 30 September 1988
Tulungagung, 12 Desember 1988
Samarinda, 1 Oktober 1987
Samarinda, 2 Mei 1988
Samarinda, 20 Mei 1988
Jakarta, 2 April 1989
Trenggalek, 25 Mei 1988
Samarinda, 14 Pebruari 1988

P
P
P
L
P
L
P
P
P
P
P
L
P
P
P
P
P
P
P
P

Jl. Agus Salim II No. 4

Jl. Merdeka III No. 26
Jl. Merdeka II No. 1
Jl. W. Monginsidi I No. 2
Jl. Arjuna III No. 4
Jl. Agus Salim No. 405
Jl. Tekukur No. 20
Jl. Nuri II No. 40
Jl. Gelatik IIIF No. 102
Jl. Rambutan II No.1
Jl. Langsat III No. 4
Jl. Kusuma Bangsa 102
Jl. Pembangunan II /10
Jl. Pelabuhan IG No. 100
Jl. Bhayangkara 3000
Jl. M. Yamin I/200000
Jl. Juanda , Perum Guru I/5
Jl. Niaga III No. 50000000
Jl. A. Yani Gg. Masyarakat 7
Jl. Yos Sudarso 109

KELAS
III SK
III SK
III SK
III SK
III SK
III SK
III AK
III AK
III AK
III AK
III PJ
III PJ
III PJ
III PJ
III PJ
III UJP
III UJP
III UJP
III UJP
III UJP

Langkah 1. Memulai Microsoft Excel 2003

Klik tombol [Start], klik [All Programs], klik [Microsoft Office], pilih [Microsoft Excel 2003], maka akan
muncul Buku Kerja baru.

Langkah 2 : Membuat Judul Tabel

Pada cell A1 ketik : DAFTAR PELAJAR PENERIMA BEASISWA BBE ,<enter>
Pada cell A2 ketik : SMK NEGERI 1 SAMARINDA <enter>
Pada cell A3 ketik : TAHUN PELAJARAN 2002/2003 <enter>
Langkah 3 : Membuat Judul Kolom dan mengetik data
Buatlah terlebih dahulu judul-judul kolom. Setiap judul 1 kolom. Ketik mulai :NOMOR,
URUT, INDUK, NAMA, TEMPAT, TANGGAL LAHIR, L/P, ALAMAT, KELAS
kemudian isikan data-data siswa tersebut.
Langkah 4 : Melebarkan atau Mengecilkan Kolom
Letakkan pointer mouse diantara huruf-huruf kolom yang akan dilebarkan. Klik tahan dan geser ke
kanan untuk melebarkan dan ke kiri untuk mengecilkan.

Ke Halaman Berikutnya&

Mengoperasikan Software Spreadsheet