E-Book Panduan Admin Vlefrog

SEKOLAH KEBANGSAAN (FELDA) LOK HENG SELATAN
81900, KOTA TINGGI, JOHOR
HUSZARUDIN BIN HUSSIN

GURU ICT
SK (F) LOK HENG SELATAN
KOTA TINGGI, JOHOR
ISI KANDUNGAN
1. CARA BUAT ID GURU
2. CARA BUAT ID MURID & IBUBAPA
3. CARA TUKAR PASSWORD
4. CARA TRANSFER PENGGUNA
15
5. CARA BUAT GROUP
17
6. CARA EDIT DASHBOARD IBUBAPA
22
7. CARA TAG SITE KEPADA IBUBAPA
26
8. CARA BUAT KAD ID VLEFROG DENGAN

MICROSOFT WORD
32
9. CARA COPY SITE DI FROGSTORE
47
10. CARA MELIHAT DASHBOARD PERIBADI MURID
53
11. CARA BUAT LAMAN WEB SEKOLAH

DENGAN SITE FROGVLE
12. CARA BUAT SURAT KEPADA IBUBAPA
55
62
13. CARA SEMAK PENGGUNAAN VLE DI

PERINGKAT NEGERI
69
14. EMAIL SEKOLAH @1bestarinet.yes.my
72
15. JANA ID MURID SECARA KELAS
75
CARA BUAT ID GURU

1. Cara daftar pengguna baru Teacher
Log in account admin klik frog drive klik application klik users klik di
bahagian atas teacher.
1. Klik Frog Drive
2. Klik Application
3. Klik Users
huszarudin.hussin@yes.my
4. Klik Teachers
5. Klik Create New Teacher
6. Isi Nama penuh, role {tugas} & No IC (maklumat wajib)
7. Klik button Create & insyAllah berjaya.
# Bagi ID guru yang baru pindah atau telah dijana di sekolah lama, klik button Transfer
Masukkan maklumat yang diperlukan sama seperti transfer bagi murid
CARA BUAT ID MURID & IBUBAPA

1. Cara daftar pengguna baru sama ada Student / Teacher
Log in account admin klik frog drive klik application klik users klik di
bahagian atas sama ada student / teacher.
1. Klik Frog Drive
2. Klik Application
3. Klik Users
4. Klik Create New Student
5. Isi No IC, Nama Penuh, Form, Tarikh Lahir & Nama Kelas murid (maklumat wajib)
6. Isi nama & No IC bapa (Maklumat wajib)
7. Isi nama & No IC ibu (Maklumat wajib)
8. Klik button Save
# Sekiranya ID Vlefrog murid ini telah dibuat di sekolah lama / Entered National
ID already Exist! Sila klik button Transfer
# Pilih Transfer In, masukan No IC, klik button Verify All & Save All.
Dah berjaya
Untuk menyemak ID murid baru itu, Klik Button Student yang berada di atas,
kemudian masukkan No IC murid tersebut di bahagian carian melalui No IC.
CARA TUKAR PASSWORD

3. Cara Menukar Katalaluan. Ada dua cara. Cara pertama :
Log in account admin klik frog drive klik application klik users klik
button password
1. Klik Frog Drive
2. Klik Application
3. Klik Users
4. Klik Password
5. Isikan maklumat yang diperlukan
6. Klik Reset Password

10
7. Pilih pengguna
8. Masukkan no IC & katalaluan yang baru
11
9. Klik Verify & save
Cara Kedua :
Login akaun VLEFROG pengguna tersebut samada murid, guru @ ibubapa
12
Klik icon frog
Klik My Preferences
Klik Change Password
13
Klik button Change Password
Isikan Password lama & password baru yang ingin ditukar
14
CARA TRANSFER PENGGUNA

Cara Transfer Pengguna
Log in account admin klik frog drive klik application klik users klik
button transfer
1. Klik Frog Drive
2. Klik Applications
15
3. Klik Users
4. Klik Transfers
5. Klik Transfer Out untuk memindahkan pengguna ke sekolah yang baru, Transfer In
untuk pengguna baru yang baru dating ke sekolah
16
CARA BUAT GROUP

Cara buat group seperti group guru, PIBG, Kelab Guru etc
Log in account admin klik frog drive klik application klik Groups klik
New Group
1. Klik Frog Drive
17
3. Klik Groups
4. Klik Transfers
18
5. Isi nama group yang ingin diwujudkan & Pilihan jenis group
5. Untuk menambah ahli, klik Edit.
19
6. Masukkan nama murid yang ingin dimasukkan ke dalam group
7. Klik pada nama
20
8. Sekiranya ingin menjadikan murid itu ketua, klik leader. Setelah siap masukkan
nama murid klik save
21
CARA EDIT DASHBOARD IBUBAPA

6. Cara ubahsuai dashboard Ibubapa
Log in account admin klik Quick Launch klik sites taip kat ruang search
parent noticeboard
1. Klik Frog Drive
22
3. Taip PARENT NOTICEBOARD pada bahagian search. Kalau tak ada tukar huruf kecik
4. Klik Global
23
5. Klik Site PARENT NOTICEBOARD
5. Klik Edit untuk ubahsuai site
24
6. Edit sama seperti edit site
25
CARA TAG SITE KEPADA IBUBAPA

Cara tag site kepada ibubapa
Sebelum tag site kepada ibubapa, anda perlu buat group ibubapa. Cara buat
group itu sila rujuk panduan Cara bina group sebelum ini.
Selepas siap site klik button share di atas site klik share isi maklumat site
& klik button next di bawah taip nama group bagi parent klik share
1. Klik Share
2. Klik Share
26
3. Isikan maklumat
27
4. Klik Add
5. Klik Next
28
5. Klik Change
6. Double clik pada pilihan di bawah
29
6. Taip nama group ibubapa yang telah dibuat
30
7. Pilih tahap kebolehan dalam menguruskan site & klik button Share
31
CARA MEMBUAT KAD VLEFROG DENGAN

MICROSOFT WORD
Cara membuat kad id Vlefrog
Remove password excel ID murid & guru buka word klik pada mailings klik start
mail recipients klik Labels klik page printers & Tray : Default tray klik Label
vendors : A-ONE & Product number : A-ONE 28171 klik OK highlight semua dgn
Ctrl A serentak klik button Home & kemudian button border pilih All Border
taip nama, kelas, id, password, url etc disetiap kotak sebanyak jumlah murid - klik
pada mailings klik start mail recipients klik step by step mail merge klik Next
: Starting Document klik Next: Select Receipents klik browse cari excel yg
mengandungi id & password klik Next : Arrange Your Labels
Klik dihujung nama klik button insert merge field isi mengikut maklumat yang kita
hendak sahaja klik update label klik Preview Results klik Next: Preview your
labels klik Next: Complete the merge Klik Print
Sebelum kita buat kad vlefrog dengan Microsoft Word, kita terlebih dahulu perlu
download maklumat keseluruhan pengguna.
1. Klik Export
32
2. Pastikan anda copy password Excel yang diberikan, biasenya No IC Guru Besar. Bila dah
download, buka Excel itu dengan memasukkan password.
3. Klik Enable Editing.
33
4. Klik Add
5. Klik Protect Workbook & Encrypt with Password
34
5. Delete Password & klik Ok serta jangan lupa Save
6. Buka Microsoft Word, klik Mailings & Start Mail Merge
35
6. Taip nama group ibubapa yang telah dibuat
7. Pilih tahap kebolehan dalam menguruskan site & klik button Share
36
8. Tick seperti gambar di bawah, pilihan product number boleh ikut pilihan masing-masing. Klik Ok
9. Anda akan dapati paparan kosong, sila taip Ctrl A serentak
37
10. Klik Borders
11. Boleh adjust size border
38
12. Isi logo & maklumat seperti di bawah. Sekiranya jumlah murid sekolah ada 400 orang
murid, anda perlu membuat sebanyak 40 page seperti di bawah
39
13. Klik Mailings, Start Mail Merge & Step-by-Step Mail Merge Wizard.
14. Klik Next: Starting document
40
15. Klik Next: Select recipients
16. Klik Browse
16. Klik Browse
41
17. Pilih maklumat ID Pengguna yang telah dimuatturun tadi kemudian klik Open
18. Pilih StudentParents untuk jana kad Vlefrog
42
19. Pilih Ok
20. Klik Next: Arrange your labels
43
21. Pastikan icon text pada nama : kemudian klik more items
22. Klik Student Name untuk nama, kemudian klik insert & Close
44
23. Buat perkara yang sama iaitu klik di sebelah Kelas : kemudian klik more items. di sebelah
kanan kemudian klik Classname, insert & close buat begitu sampai ke Password
24. Klik Update Labels
45
24. Klik Preview Results hasilnya 400 ID murid dapat di buat
46
CARA COPY SITE DI FROGSTORE

Cara copy paste site di frogstore
Log in account admin klik Quick Launch klik frogstore klik site di
bahagian tepi klik level untuk pilih darjah berapa kliksubjek untuk pilih
mata pelajaran klik Go Pilih Site dengan klik +add klik Ok pergi ikon
site semula klik My Library Double click pada site yang kita add tadi klik
Copy klik My site dan klik pada site yang telah di copy tadi.
1. Klik Quick Launch
2. Klik Frogstore
2. Klik Frogstore
47
3. Klik Sites
4. Pilih Level & Subject
48
5. Pilih site yang hendak di copy dengan klik +add
6. Pergi semula ke quick launch, klik site & klik My Library
49
7. Double click pada site yang telah kita add di frogstore tadi
8. Klik Copy
50
9. Klik My Sites
10. Sekiranya selepas klik My Sites site yang di copy tidak ada, sila taip kat button search
51
11. Klik pada site itu
52
CARA MELIHAT SEMUA DASHBOARD PERIBADI

MURID
Cara melihat dashboard peribadi murid
Log in account admin klik Quick Launch klik sites taip kat ruang search
dashboard klik global
2. Klik Sites
53
3. Taip dashboard di bahagian Search
4. Klik Global Semua itu dashboard peribadi murid
4. Kemudian klik Global Semua yang terpapar itu adalah dashboard peribadi
murid.
54
CARA BUAT LAMAN WEB SEKOLAH DENGAN

SITE FROGVLE
Cara buat site untuk portal sekolah
Log in account admin klik Quick Launch klik sites klik new site
setelah siap site portal sekolah itu klik share klik share lagi selepas tag
maklumat yang diminta klik change dan pilih Public On The Web klik edit
pada link tukar link itu mengikut nama yang kita hendak klik done dan
share
2. Klik Sites
55
3. Klik New Site
4. Klik Blank template
56
5. Klik Global Semua itu dashboard peribadi murid & klik Next
6. Pilih Theme, icon & klik Next.
57
7. Klik Tags & klik Create
8. Klik Edit untuk memasukkan maklumat
58
9. Setelah selesai edit laman web, klik share
8. Klik share
59
9. Lengkapkan & klik Next
10. Klik Change ke Public On The Web kemudian klik Edit untuk ubah link
60
11. Tulis perkataan yang sesuai untuk address laman web sekolah. Kemudian klik Done &
share. Jangan lupa copy address laman web sekolah anda.
http://jba3052.1bestarinet.net/web
61
CARA BUAT SURAT YANG MENGANDUNGI ID &

PASSWORD MURID & IBUBAPA
Download tapak surat di sini gg.gg/43bae edit surat : alamat, logo, nama guru
besar pastikan anda telah buka excel yang mengandungi id password vlefrog
ibubapa klik Mailings klik start mail merge klik step by step mail merge
wizard
klik Next : Starting Document klik Next: Select Receipents klik browse cari excel
yg mengandungi id & password klik Next : Arrange Your Labels
Klik dihujung nama klik button insert merge field isi mengikut maklumat yang kita
hendak sahaja klik update label klik Preview Results klik Next: Preview your
labels klik Next: Complete the merge Klik Print
1. Sama seperti tutorial cara membuat kad ID Frogvle iaitu muatturun maklumat pengguna &
pastikan delete password untuk buka dokumen excel itu. Selepas download tapak surat itu.
62
2. Klik kat tepi Nama Penjaga : .
3. Klik Mailings, Start Mail Merge & Step-by-Step Mail Merge Wizard.
63
4. Klik Letters & klik Next: Starting document
5. Klik Use the current & Next: Select recipients
64
6. Klik Browse (boleh rujuk tutorial cara buat kad Vlefrog). Kemudian klik Next:Write.
7. Klik More items., klik Father Name & klik Insert & Close
65
8. Sama seperti di atas
9. Klik Next: Complete the merge
66
9. Klik Edit Individual letters
10. Klik All & klik Ok
67
11. Anda akan dapati bilangan surat mengikut jumlah murid terjana.
68
CARA MENYEMAK PENGGUNAAN VLE DI PERINGKAT

NEGERI
Cara menyemak penggunaan VLE secara mingguan

a) Taip purl : https://edw.yes.my/moereports - ID : MoeJohor & Katalaluan : tanya
PKG masing-masing Klik Dashboard - klik KPI Dashboard klik select PPD klik
Top 10
b) Taip purl : https://edw.yes.my/moereports - ID : MoeJohor & Katalaluan : tanya

PKG masing-masing klik Dashboard - klik VLE Usage masukkan kod sekolah
1. Taip URL di atas, untuk password sila rujuk PKG masing-masing
69
2. Untuk melihat penggunaan murid di sekolah sahaja iaitu murid yang dah login & yang
belum login sila klik KPI Dashboard. Bagi melihat penggunaan Vle untuk pengguna, murid,
guru & ibubapa sekaligus sila klik Dashboard
3. Berikut paparan untuk KPI Dashboard
70
3. Untuk melihat prestasi sekolah di peringkat PPD klik PPD, untuk melihat prestasi di peringkat
PPD, klik PKG.
71
EMAIL SEKOLAH @1BESTARINET.YES.MY
1. Buka gmail
72
2. kodsekolah@1bestarinet.net
3. Password : P@55word
73
4. Email
74
CARA JANA ID MURID SECARA KELAS

1. Muatturun data murid tahun 1 dari APDM. Kemudian pergi ke Users
dan klik Import
2. Klik Sample ecel file untuk download tapak data murid
75
3. Masukkan data murid mengikut maklumat yang diperlukan sahaja. Selepas

siap isi maklumat terus save.
4. Klik Choose File kemudian klik Confirm. Ok siap, tunggu sehari atau dua
hari
76
HUSZARUDIN BIN HAJI HUSSIN
77

E-Book Panduan Admin Vlefrog

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

E-Book Panduan Admin Vlefrog

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

SEKOLAH KEBANGSAAN (FELDA) LOK HENG SELATAN

81900, KOTA TINGGI, JOHOR

HUSZARUDIN BIN HUSSIN

2. CARA BUAT ID MURID & IBUBAPA

3. CARA TUKAR PASSWORD

4. CARA TRANSFER PENGGUNA

5. CARA BUAT GROUP

6. CARA EDIT DASHBOARD IBUBAPA

7. CARA TAG SITE KEPADA IBUBAPA

8. CARA BUAT KAD ID VLEFROG DENGAN

9. CARA COPY SITE DI FROGSTORE

10. CARA MELIHAT DASHBOARD PERIBADI MURID

11. CARA BUAT LAMAN WEB SEKOLAH

13. CARA SEMAK PENGGUNAAN VLE DI

14. EMAIL SEKOLAH @1bestarinet.yes.my

15. JANA ID MURID SECARA KELAS

CARA BUAT ID GURU

5. Klik Create New Teacher

6. Isi Nama penuh, role {tugas} & No IC (maklumat wajib)

7. Klik button Create & insyAllah berjaya.

Masukkan maklumat yang diperlukan sama seperti transfer bagi murid

CARA BUAT ID MURID & IBUBAPA

4. Klik Create New Student

6. Isi nama & No IC bapa (Maklumat wajib)

7. Isi nama & No IC ibu (Maklumat wajib)

8. Klik button Save

ID already Exist! Sila klik button Transfer

CARA TUKAR PASSWORD

5. Isikan maklumat yang diperlukan

6. Klik Reset Password

8. Masukkan no IC & katalaluan yang baru

9. Klik Verify & save

Klik icon frog

Klik Change Password

Klik button Change Password

Isikan Password lama & password baru yang ingin ditukar

CARA TRANSFER PENGGUNA

1. Klik Frog Drive

CARA BUAT GROUP

1. Klik Frog Drive

5. Untuk menambah ahli, klik Edit.

6. Masukkan nama murid yang ingin dimasukkan ke dalam group

7. Klik pada nama

CARA EDIT DASHBOARD IBUBAPA

1. Klik Frog Drive

5. Klik Site PARENT NOTICEBOARD

5. Klik Edit untuk ubahsuai site

6. Edit sama seperti edit site

CARA TAG SITE KEPADA IBUBAPA

6. Double clik pada pilihan di bawah

6. Taip nama group ibubapa yang telah dibuat

CARA MEMBUAT KAD VLEFROG DENGAN

3. Klik Enable Editing.

5. Klik Protect Workbook & Encrypt with Password

5. Delete Password & klik Ok serta jangan lupa Save

6. Buka Microsoft Word, klik Mailings & Start Mail Merge

6. Taip nama group ibubapa yang telah dibuat

9. Anda akan dapati paparan kosong, sila taip Ctrl A serentak

10. Klik Borders

11. Boleh adjust size border

14. Klik Next: Starting document

15. Klik Next: Select recipients

16. Klik Browse