Datos Maestros CO

MANUAL
DEL
USUARIO
MDULO DE CONTROLLINGDATOS MAESTROS CO
Febrero 2004
NDICE
1.
MANTENIMIENTO DE DATOS MAESTROS (CLASES DE COSTO)........................................................2

1.1. CREAR CLASES DE COSTO PRIMARIA..................................................................................................................2
1.2. CREAR CLASES DE COSTO SECUNDARIA.............................................................................................................4
1.3. MODIFICAR CLASE DE COSTO PRIMARIA / SECUNDARIA.....................................................................................7
1.4. VISUALIZAR CLASE DE COSTO PRIMARIA / SECUNDARIA....................................................................................8
1.5. GRUPO DE CLASES DE COSTO PRIMARIA / SECUNDARIA...................................................................................10
1.5.1 Crear Grupo de Clases de Costo.................................................................................................................10
1.5.2 Modificar Grupo de Clases de Costo..........................................................................................................15
1.5.3 Visualizar Grupo de Clases de Costo..........................................................................................................15
2. MANTENIMIENTO DATOS MAESTROS (CENTROS DE COSTO)............................................................16

2.1 DEFINICIN GENERAL DE VERSIONES................................................................................................................16
2.2 JERARQUA ESTNDAR.......................................................................................................................................18
2.2.1 Modificar Jerarqua Estndar.....................................................................................................................18
2.2.2 Visualizar Jerarqua Estndar.....................................................................................................................22
2.3 CREAR CENTRO DE COSTO.................................................................................................................................22
2.4 MODIFICAR CENTRO DE COSTO.........................................................................................................................28
2.5 VISUALIZAR CENTRO DE COSTO........................................................................................................................30
2.6 GRUPOS DE CENTROS DE COSTO........................................................................................................................32
2.6.1 Crear Grupos de Centros de Costo.............................................................................................................32
2.6.2. Modificar Grupos de Centros de Costo.....................................................................................................33
2.6.3 Visualizar Grupos de Centros de Costo......................................................................................................35
3. MANTENIMIENTO DATOS MAESTROS (RDENES CO)...........................................................................36
3.1
3.2
3.3
3.4
CREAR RDENES CO.........................................................................................................................................36

MODIFICAR RDENES CO..................................................................................................................................39
VISUALIZAR RDENES CO.................................................................................................................................46
GRUPOS DE RDENES CO.................................................................................................................................48
4. MANTENIMIENTO DATOS MAESTROS (VALORES ESTADSTICOS)....................................................49

4.1
4.2
4.3
4.4
CREAR VALORES ESTADSTICOS........................................................................................................................49

MODIFICAR VALORES ESTADSTICOS.................................................................................................................51
VISUALIZAR VALORES ESTADSTICOS................................................................................................................53
GRUPOS DE VALORES ESTADSTICOS.................................................................................................................54
Manual del Usuario - CONTROLLING
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1.
MANTENIMIENTO DE DATOS MAESTROS (CLASES DE COSTO)
1.1. Crear Clases de Costo Primaria

Objetivo y descripcin:
El objetivo de crear las Clases de Costo es hacer que las cuentas contables de
ingresos, costos y gastos, sean relevantes para el mdulo de Contabilidad de Costos.
Un coste primario o clase de ingreso es un elemento relevante para ingresos o costes
en el plan de cuentas para el que existe una cuenta de mayor en Gestin financiera
(FI). La clase de ingreso o coste puede crearse slo si primero la ha definido como
cuenta de mayor en el plan de cuentas y la crea como una cuenta en Gestin
financiera. El Sistema R/3 verifica si existe una cuenta correspondiente en Gestin
financiera.
PATH DE ACCESO:
Finanzas Controlling Contabilidad de Clases de Costo Datos Maestros
Clase de Coste Tratamiento Individual Crear Primario
TRANSACCIN: KA01
Si es la primera transaccin que va a realizar en CO en esa sesin, SAP le pedir que
active la sociedad CO, es decir, que ingrese la sociedad CO con que va a trabajar.
Para ello, deber de digitar dicho dato en la ventana que a continuacin se muestra:
Se despliega la siguiente pantalla:
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Campo
Clase de Costo
Descripcin
Cdigo de la clase de coste (cuenta de
mayor que va a ser relevante para
costos)
Vlido de
Periodo de validez (desde que fecha)
A
Periodo de validez (hasta cuando SAP
reconocer la clase de costo)
Clase de Costo Cdigo de una clase de costo ya
(modelo)
existente que sirva como modelo para la
creacin
Sociedad CO
Sociedad a la que corresponde la clase
de costo modelo
Pulse Intro
, o con el botn
Tratamiento
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
Opcional
Opcional
(F5) accede a la siguiente pantalla:
Aparecen en los datos de cabecera, los ingresados en la pantalla anterior.
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Como el cdigo digitado corresponde a la Cuenta Contable ya creada en FI, trae por
default el nombre asociado.
Los campos restantes son:
Campo
Descripcin
Tratamiento
Tipo Clase de Los utilizados para Casa & Ideas son:
Obligatorio
Costo
1- Cuando corresponda a una cuenta de
costos o gastos
11- Cuando corresponda a una cuenta de
ingreso
Combinacin
Caracterstica adicional que podra ser Opcional
propiedad
utilizada como filtro para los reportes
Volmenes de Si procede, se marca el indicador de gestin Opcional
Consumo
de
cantidades
(a
registrar
en
la
contabilizacin) y que unidad de medida
utilizar
Centro de Costo Si se quiere asignar un centro de costo por Opcional
(imputacin
default para el registro de movimientos con
propuesta)
determinada clase de costo, se relaciona en
este campo
Orden
(imputacin
propuesta)
Si se quiere asignar una orden por default Opcional

para el registro de movimientos con
este campo
Y se guarda el registro efectuado
(ctrl+s).
1.2. Crear Clases de Costo Secundaria

Las clases de coste secundario pueden crearse y administrarse slo en la Contabilidad
de costes (CO). Estas clases sirven para ilustrar los flujos de valores internos, como los
producidos en la facturacin interna de actividad, as como los clculos de recargos y
las operaciones de liquidacin; para Casa & Ideas, se utilizan para el registro de los
subrepartos PA.
Al crear una clase de coste secundario, el Sistema SAP R/3 verifica si existe una
cuenta correspondiente en Gestin financiera. Si existe una, no puede crear la clase de
costes secundarios en la contabilidad de costes.
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PATH DE ACCESO:
Clase de Coste Tratamiento Individual Crear Secundario
TRANSACCIN: KA06
Al acceder se despliega:
El cdigo de la Clase de Costo no debe corresponder a una Cuenta Contable de FI

(como en el caso de las primarias) ya que estas son de manejo interno de CO.
Igualmente se define la fecha de validez.
Generalmente, se mantiene la fecha hasta en 31.12.9999, para que los datos
maestros no tengan vencimiento y puedan utilizarse sin problema durante todos los
periodos.
Posteriormente,
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Campo
Descripcin
Tipo Clase de El utilizado para Casa & Ideas es:
Costo
42 - Subreparto
Tratamiento
Obligatorio
Combinacin
Caracterstica adicional que podra ser Opcional
propiedad
utilizada como filtro para los reportes
Volmenes de Si procede, se marca el indicador de gestin Opcional
Consumo
de
cantidades
(a
registrar
en
la
contabilizacin) y que unidad de medida
utilizar
Centro de Costo Si se quiere asignar un centro de costo por Opcional
(imputacin
default para el registro de movimientos con
propuesta)
este campo
Orden
Si se quiere asignar una orden por default Opcional
(imputacin
para el registro de movimientos con
propuesta)
este campo
(ctrl+s).
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1.3. Modificar Clase de Costo Primaria / Secundaria

Esta opcin es muy similar a la de creacin de clases de costo. Es utilizada para
modificar datos de clases de costo ya creadas. Los datos que aceptan modificaciones
son:
- La Denominacin
- La Descripcin
- Tipo de Clases de Coste.
- Volmenes de Consumo
- Imputacin Propuesta
PATH DE ACCESO:
Clase de Coste Tratamiento Individual Modificar
TRANSACCIN: KA02
Al acceder se despliega:
Digite el cdigo correspondiente y modifique los datos que requiera (es la misma
pantalla de creacin de clases de costo).
(ctrl+s).
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1.4. Visualizar Clase de Costo Primaria / Secundaria

Esta opcin es idntica a la de modificacin, con la nica diferencia que aqu slo se
podr visualizar, pero en ningn momento modificar datos.
PATH DE ACCESO:
Clase de Coste Tratamiento Individual Visualizar
TRANSACCIN: KA03
Si quiere realizar una consulta colectiva de Clases de Costo utilice la transaccin KA23,
se despliega la siguiente pantalla:
All puede efectuar la visualizacin para una clase de costo, un rango, un grupo o todos
los existentes en la base de datos (marque el flag en la opcin correspondiente).
Para ejecutar la lista
(F8).
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Se detallan las clases de costo con los datos ingresados al momento de

crearlos/modificarlos.
Algunos iconos a utilizar son:
Detalles: Puede visualizarse ms informacin de cada una de las clases de costo
presentadas en la lista.
Clasificacin ascendente / Clasificacin descendente, permite seleccionar uno
de los criterios presentados (columna) para que los datos sean ordenados de acuerdo
a l, de mayor a menor o viceversa.
Fijar filtros: Permite visualizar en pantalla solo los datos que correspondan a
determinado criterio seleccionado por el usuario.
Hoja de clculo del coste: Esta opcin permite exportar los datos presentados en la
lista a una tabla Excel.
Tratamiento de Textos: Grabar el listado visualizado como documento Word y/o
anexarle un documento a este.
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Fichero Local: Permite grabar el listado en diferentes formatos: Hoja de Clculo,

RTF, HTML, Portapapeles.
Destinatario de Mail: Enviar el listado a una direccin de Internet, direccin externa
u otro (fax, direccin mail remota).
Modificar Layout: Pueden Adicionarse o eliminarse columnas de las presentadas
en el listado mediante esta opcin, as como el orden en que aparecen.
Seleccionar Layout: Permite seleccionar que informacin (columnas) mostrar en el
reporte:
1SAP:
1SAP01:
1SAP02:
Estndar de una lnea

Definicin/imputacin de Clases de Costo
Historial de Clase de Costo
Grabar Layout: Puede crearse una estructura propia de visualizacin, con las
columnas y orden definido por el usuario.
Pueden crearse o visualizarse Grupos de Clases de Costo desde esta
opcin del men.
1.5. Grupo de Clases de Costo Primaria / Secundaria
1.5.1 Crear Grupo de Clases de Costo
SAP, en muchos de sus Maestros, maneja Grupos, cuyo objetivo es juntar o agrupar
datos maestros para efectos de anlisis o para el tratamiento conjunto de datos,
evitando as tener que especificar una larga lista de los mismos.
Para el caso de Clases de Costo, se pueden crear tantos Grupos como se desee, as
como Nodos (subdivisiones del grupo). La forma que adopta la estructura de un Grupo
es como un rbol invertido, donde el grupo es la raz y los nodos las ramas.
Los Grupos de Clases de Costo son de gran utilidad para la estructura de
Distribuciones y Sobrepartos, porque permiten agrupar varios elementos y an ms si
no corresponden a nmeros consecutivos.
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Nota: En la lmina mostrada, el Grupo raz es OTROS, y los nodos (que tambin son
grupos) son: TELEFYCOMUN- Telefona y Comunicaciones TELEFONIA-Telefona
COMUNICAC- Comunicaciones. Tambin se puede ver la asignacin de rangos de
Clases de Costo a los nodos finales.
Una vez creados los nodos, se procede a la asignacin de las Clases de Costo a los
nodos (a travs de la definicin de rangos). Slo se pueden asignar Clases de Costo a
nodos finales, NO a intermedios (por ejemplo, no se podrn asignar rangos al nodo
OTROS o TELEYCOMUN.
Solamente a nodos finales como TELEFONIA o
COMUNICAC.
Una Clase de Costo NO puede ser asignada 2 veces dentro de un mismo grupo raz;
pero s, si es el caso de distintos grupos raz. En la lmina mostrada, NO se podr
asignar la Clase de Costo 3307002 (contemplada dentro del rango 3307001-3307004)
nuevamente dentro de otro nodo del Grupo raz OTROS.
PATH DE ACCESO:
Grupo de clases de Coste Crear
TRANSACCIN: KAH1
Se despliega la siguiente pantalla:
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Se ingresa el cdigo que se quiere asignar al grupo. Al igual que para la creacin de
Clases de Costo puede utilizarse un modelo que tenga valores similares.
Presione intro o
y aparece la siguiente pantalla:
En el campo al lado derecho ingrese la descripcin o nombre del grupo de Clases de

Costo.
Se acaba de crear un nuevo grupo de clases de costo. Los pasos que a continuacin
siguen, son para crear nodos, y efectuar asignaciones de clases de costo a dichos
nodos.
Los iconos utilizados son:
Para asignar un nodo inferior a la raz creada o a otro nodo superior ya
incluido.
Igualmente se ingresa una descripcin para este, as:
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Podran crearse tantos nodos dependientes de este como se requiriere o directamente

las clases de costo
. El sistema valida que los cdigos ingresados existan
en la base de datos (se deben crear con anterioridad las clases de costo), por lo que
asigna automticamente el nombre al cdigo ingresado o indica que es un registro
invlido:
Si se debe crear un nodo al nivel de GFINANC, dependiente directamente de la raz, se

asigna con
dependientes:
, relacionando la descripcin y clases de costo
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Otros iconos son:

Desglosar todo o comprimir totalmente, posicionado en al raz del grupo.
Marcar, con lo cual puede seleccionarse uno de los objetos de la jerarqua para:
Eliminar
Posicionar el elemento marcado detrs (insertando un espacio en
medio) pero al mismo nivel
Trasladar el elemento marcado justo debajo de determinado nodo.
En el caso de los nodos, existe la opcin de eliminar (descrita anteriormente) o de
borrar; en la primera se mantiene el nodo en la base de datos, al borrarla desaparece
definitivamente.
Al presionar
seleccionado.
puede visualizarse el registro del dato maestro
Mediante este icono

puede visualizarse la referencia de utilizacin del Grupo de
Clases de Costo, en que registros se encuentra relacionado. Ej: Distribuciones,
Subrepartos, etc.
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1.5.2 Modificar Grupo de Clases de Costo

Efectuar cambios en la estructura de un grupo de clases de costo creado con
anterioridad. Adicionar o eliminar nodos y clases de costo.
PATH DE ACCESO:
Grupo de clases de Coste Modificar
TRANSACCIN: KAH2
Se digita el cdigo del grupo relacionado y se despliega la misma pantalla de creacin
para realizar los cambios requeridos.
1.5.3 Visualizar Grupo de Clases de Costo
Consultar el contenido de un grupo de clases de costo sin realizar modificaciones en su
estructura.
PATH DE ACCESO:
Grupo de clases de Coste Visualizar
TRANSACCIN: KAH3
Funciona de la misma forma que la modificacin, solo que no se permite efectuar
ningn cambio.
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2. MANTENIMIENTO DATOS MAESTROS (CENTROS DE COSTO)

2.1 Definicin General de Versiones
Visualizar las versiones creadas para el Modelo y/o insertar nuevas plan para efectos
de anlisis y control.
Para la Sociedad CO CICL se definieron las siguientes versiones:
0: Versin Real
1: Versin Plan
Tanto para la Contabilidad de Centros de Costo, como para la de Resultados (PA) se
relacionaron estas dos versiones.
La versin 0 se activa al momento de definir la sociedad CO y es la nica donde se
contabilizan los datos reales.
PATH DE ACCESO:
Finanzas Controlling Cuenta de Resultados
Parametrizaciones Actuales Actualizar Versiones
Planificacin
TRANSACCIN: S_ALR_87005722
La pantalla que se despliega es:
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Al seleccionar alguna de las versiones y hacer doble clic sobre las opciones al lado
izquierdo de la pantalla Opciones en Sociedad PA y Opciones en Sociedad CO,
pueden visualizarse los detalles para cada una.
Corresponde bsicamente a los atributos de la versin, como que este habilitada para
generar partidas individuales en datos plan o que dicha informacin pueda transferirse
a otras aplicaciones. Si la versin para determinado periodo puede utilizarse como
modelo para crear otra versin posterior.
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Se detallan adems los aos para los que est habilitada la versin, bajo la siguiente
pantalla donde se definen sus caractersticas:
La versin Real (0) es nica, pero pueden generarse tantas versiones plan como de
desee para efectos de anlisis de datos.
Con el botn
se ingresa el cdigo y descripcin de la nueva versin
as como los flags de acuerdo a los atributos que se quiera y posteriormente relacionar
los periodos a activar. Puede tomarse como modelo alguna de las ya creadas.
2.2 Jerarqua Estndar
2.2.1 Modificar Jerarqua Estndar
Para los fines de Controlling de gastos generales, los centros de coste se juntan en
unidades de decisin, control y responsabilidad. Esta estructura se refleja en el rea de
aplicacin de la contabilidad de centros de coste (CO-OM-CCA) Antes de crear
cualquier centro de coste se debe definir una estructura jerrquica de centros de coste.
La Jerarqua Estndar es una agrupacin de Centros de Costo en forma de rbol
invertido, existiendo una nica Jerarqua Estndar, con nodos y subnodos
correspondientes (muy similar a los Grupos de Clases de Coste), teniendo los Centros
de Costo asignados en el ltimo nivel de los nodos, de forma unvoca.
En el caso de Casa & Ideas esta jerarqua tiene el siguiente nombre: CASA_IDEAS
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PATH DE ACCESO:
Finanzas Controlling Contabilidad de Centros de Costo Datos Maestros
Jerarqua Estndar Modificar
TRANSACCIN: OKEON
All se visualizan el Nodo raz (CASA_IDEAS) y los nodos superiores correspondientes

a las dos compaas que componen la Sociedad CO CICL: Servicios de Transporte y
DH Empresas.
Para tratar los nodos de la jerarqua se utilizan los siguientes iconos:
Desplegar o comprimir subrbol: Haciendo clic sobre alguno de los nodos puede
desglosarse el contenido hasta el ltimo nivel o visualizar solo el nodo principal.
Crear: Para los nodos en la estructura pueden incluirse Grupos (nodos)
asignados al mismo nivel (excepto para el nodo raz, que es nico), a nivel inferior y
centros de costo.
Copiar: Puede utilizarse un nodo o un centro de costo como modelo, para crear
otro elemento con caractersticas similares.
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Desplazar hacia delante o hacia atrs: Marcando un nodo o centro de costo,

pueden ser cambiados de lugar respecto a los otros elementos del mismo nivel dentro
de la estructura.
Configuracin de columnas: Puede modificarse el layout de visualizacin de la
jerarqua, adicionando o quitando las columnas de caractersticas de los centros de
costo.
Permite incluir o suprimir de la pantalla de visualizacin la siguiente
opcin:
Que permite la bsqueda de elementos dentro de la jerarqua, en la pantalla superior

se ingresa el parmetro de bsqueda (centro de costo o grupo) y en la parte inferior
despliega el resultado del proceso, mostrando el tem encontrado.
Visualizar/Modificar: Muestra el registro de dato maestro de centro de costo o
grupo para ser consultada o modificada en alguna de sus caractersticas.
Al hacer doble clic sobre alguno de los elementos de la estructura, se despliega el
registro de dato maestro en la parte inferior de la pantalla en modo visualizar.
La siguiente es una vista la de estructura de la Jerarqua:
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Los nodos creados para la Jerarqua Estndar CASA_IDEAS son:

SERVITRANS
GERENCIA
CENTRODIST
Servicios de Transporte
Gerencia
Centro de Distribucin
DHEMPRESAS
TIENDAS
ALFA
DH Empresas
Tiendas
Tiendas Tipo Alfa
Tiendas Subtipo Alfa 1
Tiendas Subtipo Alfa 2
Tiendas Tipo Beta
Tiendas Subtipo Beta 1
Tiendas Subtipo Beta 2
Tiendas Tipo Gama
Tiendas Subtipo Gama 1
Tiendas Subtipo Gama 2
Tiendas Liquidacin
Gerencias
Gerencia Administracin y Finanzas
Gerencia de Informtica
Gerencia de Compras y Desarrollo
Gerencia de Tiendas
Gerencia de Recursos Humanos
Gerencia de Marketing
Nuevos Negocios Nacionales
Nuevos Negocios Internacionales
Contralora
ALFA_1
ALFA_2
BETA
BETA_1
BETA_2
GAMA
GAMA_1
GAMA_2
LIQUIDAC
GERENCIAS
ADMIN
INFORMAT
COMPYDLLO
GTIENDAS
RRHH
MARKETING
NVONEGONAL
NVONEGOINT
CONTRALOR
A los ltimos niveles se asignan los Centros de Costo.
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2.2.2 Visualizar Jerarqua Estndar

Consultar el contenido de la Jerarqua Estndar sin realizar modificaciones en su
estructura.
PATH DE ACCESO:
Jerarqua Estndar Visualizar
TRANSACCIN: OKENN
Funciona de la misma forma que la modificacin, solo que no se permite efectuar
ningn cambio.
2.3 Crear Centro de Costo
Es la unidad organizativa, dentro de una sociedad CO, que representa un
emplazamiento claramente delimitado donde se producen costes. Se puede crear el
sector organizativo partiendo de puntos de vista funcionales, relativos a liquidaciones,
relativos a actividades, espaciales y/o relativos a la responsabilidad.
Los centros de coste se agrupan en unidades de decisin, control y responsabilidad. Se
utilizan para la imputacin diferenciada de gastos generales en actividades
organizativas basadas en la utilizacin de las reas relevantes (funcin de
determinacin de costes) y para la contabilidad de costes diferenciados producidos en
una organizacin (funcin de la contabilidad de costes).
Antes de crear centros de coste se define una estructura jerrquica de centros de coste
(Jerarqua Estndar).
La estructura de centros de coste depende del objetivo contable propuesto y del
sistema de contabilidad de costes que se decida utilizar.
PATH DE ACCESO:
Centro de Costo Tratamiento Individual Crear
TRANSACCIN: KS01
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All digite el cdigo que quiere asignar al centro de costo y su fecha de validez, al igual
que para las clases de costo, es recomendable asignar una fecha indefinida que
permita el uso del centro de costo en todos los periodos siguientes ilimitadamente.
Puede emplear un centro de costo ya creado como modelo en caso que las
caractersticas sean similares.
Pulse Intro
, o con el botn
(F5) accede a la siguiente pantalla:
Aparecen en los datos de cabecera, los ingresados anteriormente: cdigo y fecha de

validez, los campos restantes a diligenciar son:
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Campo
Denominacin
Descripcin
Nombre corto del Centro de Costo
Descripcin
Puede detallar una descripcin ms larga Opcional

del Centro de Costo
Nombre de la persona responsable del Obligatorio
Centro de Costo
Responsable
Tratamiento
Obligatorio
Clase Centro de Colocando la Clase de Centro de Costo, Ud. Obligatorio

Costo
le indica al sistema que tipo de imputaciones
va a aceptar (costos, costos planeados,
ingresos,
ingresos
planeados
comprometidos).
Para el caso de la Casa & Ideas, todos los
centros de costo estn habilitados para el
manejo tanto de ingresos como costos en
real y plan. Con bloqueo de actualizacin de
comprometido (no se maneja gestin
presupuestal).
Las Clases de Centros de Costo adoptadas
son:
G Logstica: Centros de Costo de Servicios
de Transporte.
V Comercial: Tiendas
W Administracin: Centros de Costo de
Gerencias DH Empresas.
rea
Jerarqua
de El rea de jerarqua es el nombre del nodo

final al cual se asignar el Centro de Costo
dentro de la Jerarqua Estndar.
Sociedad
Sociedad FI a la que corresponde el centro
de costo, ser DHCL para las tiendas y
Gerencias de DH Empresas y STCL para los
centros de costo de Logstica y Distribucin
Moneda
En este campo se coloca la moneda en la
cual el Centro de Costo recibir y registrar
las imputaciones. Deber colocar CLP.
Carpeta Control En esta pestaa puede modificar los
atributos del centro de costo en cuanto a
bloqueos para imputacin (estn bloqueadas
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
Opcional
las que tienen el flag

). La que aparece
por default es la parametrizada para la clase
de centro de costo correspondiente
Carpetas
All pueden ingresarse los datos generales Opcional
Direccin
y del Centro de Costo como: Direccin,
Comunicacin
telfono, fax, entre otros
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(ctrl+s).
Como datos Maestros en Casa & Ideas se crearon 107 Centros de Costo, as:
Son 26 tiendas, cada una tiene asignados tres centros de costo: Administrativo (nico
imputable contablemente), Casa y Nio, los dos ltimos utilizados para el proceso de
distribucin de gastos en funcin de los metros cuadrados (no imputables
contablemente).
Los cdigos son:
CC100 A CC499: Centros de Costo Estndar (administrativos de tiendas y los de
Gerencias DH Empresas).
CC500 A CC599: Centros de Costo Casa
CC600 A CC699: Centros de Costo Nio
CC700 A CC799: Centros de Costo Tiendas de Liquidacin (ahora Tocornal y
Quilicura)
CC800 A CC899: Centros de Costo Servicios de Transporte (Logstica y Distribucin)
La estructura qued definida as:
Estructura Centros de Costo DH Empresas
Concepto
TIENDAS
Parque Arauco
Altos Las Condes
Florida Cintro
Parque Arauco Casa
Altos Las Condes Casa
Florida Cintro Casa
Parque Arauco Nio
Altos las Condes Nio
Florida Cintro Nio
Plaza Oeste
Apumanque
Plaza Vespucio
Providencia
La Dehesa
Plaza Oeste Casa
Apumanque Casa
Plaza Vespucio Casa
Providencia Casa
La Dehesa Casa
Plaza Oeste Nio
Tipo de
Tienda
Cod.
CeCo
Alfa 1
Alfa 1
Alfa 1
Alfa 1
Alfa 1
Alfa 1
Alfa 1
Alfa 1
Alfa 1
Alfa 2
Alfa 2
Alfa 2
Alfa 2
Alfa 2
Alfa 2
Alfa 2
Alfa 2
Alfa 2
Alfa 2
Alfa 2
CC100
CC101
CC102
CC501
CC502
CC503
CC601
CC602
CC603
CC103
CC104
CC105
CC106
CC107
CC504
CC505
CC506
CC507
CC508
CC604
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Apumanque Nio
Plaza Vespucio Nio
Providencia Nio
La Dehesa Nio
Concepcin
Via Mall
Concepcin Casa
Via Mall Casa
Concepcin Nio
Via Mall Nio
Serena Mall
Irarrzabal
Antofagasta
Apoquindo
Talca
Via del Mar
Vitacura
Valdivia
Serena Mall Casa
Irarrzabal Casa
Antofagasta Casa
Apoquindo Casa
Talca Casa
Via del Mar Casa
Vitacura Casa
Valdivia Casa
Serena Mall Nio
Irarrzabal Nio
Antofagasta Nio
Apoquindo Nio
Talca Nio
Via del Mar Nio
Vitacura Nio
Valdivia Nio
Puerto Montt
Maipu
Puerto Montt Casa
Maipu Casa
Puerto Montt Nio
Maipu Nio
Los Angeles
Temuco
Pucn
Algarrobo
Los Angeles Casa
Temuco Casa
Alfa 2
Alfa 2
Alfa 2
Alfa 2
Beta 1
Beta 1
Beta 1
Beta 1
Beta 1
Beta 1
Beta 2
Beta 2
Beta 2
Beta 2
Beta 2
Beta 2
Beta 2
Beta 2
Beta 2
Beta 2
Beta 2
Beta 2
Beta 2
Beta 2
Beta 2
Beta 2
Beta 2
Beta 2
Beta 2
Beta 2
Beta 2
Beta 2
Beta 2
Beta 2
Gama 1
Gama 1
Gama 1
Gama 1
Gama 1
Gama 1
Gama 2
Gama 2
Gama 2
Gama 2
Gama 2
Gama 2
CC605
CC606
CC607
CC608
CC108
CC109
CC509
CC510
CC609
CC610
CC110
CC111
CC112
CC113
CC114
CC115
CC116
CC148
CC511
CC512
CC513
CC514
CC515
CC516
CC517
CC526
CC611
CC612
CC613
CC614
CC615
CC616
CC617
CC626
CC117
CC118
CC518
CC519
CC618
CC619
CC119
CC120
CC121
CC122
CC520
CC521
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Pucn Casa
Algarrobo Casa
Los Angeles Nio
Temuco Nio
Pucn Nio
Algarrobo Nio
Tocornal
Quilicura
Tocornal Casa
Quilicura Casa
Tocornal Nio
Quilicura Nio
GERENCIAS
Administracin y Finanzas
Administracin Gerencia Administracin y
Finanzas
Departamento de Contabilidad
Departamento de Finanzas
Departamento de Comercio Exterior
Departamento Seguridad
Casino
Informtica
Administracin Gerencia de Informtica
Departamento de Soporte
Departamento de Desarrollo
Departamento de Proyectos
Compras y Desarrollo
Administracin Gerencia de Compras y
Desarrollo
Administracin Product Manager
Departamento de Diseo
Departamento de Producc. Grfica
Departamento de Producc. y Diseo
Tiendas
Administracin Gerencia de Tiendas
Recursos Humanos
Administracin Gerencia de Recursos
Humanos
Remuneraciones
Contrataciones
Marketing
Administracin Gerencia de Marketing
Pgina WEB y Diseo
Telemarketing
Gama 2
Gama 2
Gama 2
Gama 2
Gama 2
Gama 2
Liquidacin
Liquidacin
Liquidacin
Liquidacin
Liquidacin
Liquidacin
CC522
CC523
CC620
CC621
CC622
CC623
CC701
CC702
CC524
CC525
CC624
CC625
CC123
CC124
CC125
CC126
CC127
CC128
CC129
CC130
CC131
CC132
CC133
CC134
CC135
CC136
CC137
CC138
CC139
CC140
CC141
CC142
CC143
CC144
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Nuevos Negocios Nacionales

Administracin Gerencia de
Negocios Nal
Nuevos Negocios Internal
Administracin Gerencia de
Negocios Internal
Contralora
Administracin Contralora
Nuevos
CC145
Nuevos
CC146
Estructura Centros de Costo y Centros

de Beneficio Servicios de Transporte
Concepto
Administracin Centro de Distribucin
Logstica
Distribucin
Casino
CC147
Cod. CeCo
CC801
CC802
CC803
CC804
2.4 Modificar Centro de Costo

Bsicamente las pantallas son las mismas que en la creacin, en las cuales Ud. podr
modificar datos ya existentes.
PATH DE ACCESO:
Centro de Costo Tratamiento Individual Modificar
TRANSACCIN: KS02
Digite el cdigo y modifique los datos correspondientes.
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Si se quiere realizar modificaciones a Centros de Costo de forma colectiva se puede

hacer mediante la transaccin KS12.
Para seleccionar los elementos necesarios, se digita el cdigo como valor individual, un
rango o todos los existentes:
Se ingresa adems el rango de fecha de validez para limitar la bsqueda de centros de

costo a esta.
La variante de lista es un campo obligatorio y es la que controla que campos se ofrecen
y en que secuencias para el tratamiento colectivo de datos maestros. SAP tiene
variantes estndar que pueden ser utilizadas y si estas no son apropiadas puede
crearse una definiendo los campos que quieren visualizarse. Es una funcin de
customizing.
Y pulsando
masiva:
(F8) pueden realizarse modificaciones a los centros de costo de forma
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2.5 Visualizar Centro de Costo

Corresponde a la misma funcionalidad de Modificacin, maneja las mismas pantallas,
exceptuando la opcin de cambio de informacin, solo habilitada para consulta.
PATH DE ACCESO:
Centro de Costo Tratamiento Individual Visualizar
TRANSACCIN: KS03
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Digite el cdigo del elemento a visualizar y aparecern en pantalla las caractersticas

ingresadas y/o modificadas previamente.
Tambin esta la opcin de visualizacin colectiva, si ingresa por la transaccin KS13:
Puede ingresar un valor individual, un rango o la totalidad de los registros, igualmente

define el rango de fecha de validez de los datos que quiere consultar.
Pulsando
(F8) o Intro aparecer:
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La misma estructura de consulta que los Datos Maestros Clases de Costo. Con los
diferentes iconos presentados puede ordenar o seleccionar los datos de acuerdo a su
conveniencia.
2.6 Grupos de Centros de Costo
2.6.1 Crear Grupos de Centros de Costo
En forma paralela a la Jerarqua Estndar, se pueden definir jerarquas alternas, que
permitirn llevar agrupaciones adicionales de los Centros de Costo.
Estas
agrupaciones adicionales en ningn momento implican, que el Centro de Costo que se
est asignando al un grupo alterno, deje de pertenecer al definido en la Jerarqua
Estndar.
La funcionalidad en el manejo de los Grupos de Centros de Costo, es similar al de la
Jerarqua Estndar, con la diferencia que esta ltima es nica (no existe ms de una
Jerarqua Estndar, y por obligacin se debe especificar un nodo de esta jerarqua en
la creacin de un Centro de Costo), mientras que Ud. puede definir tantas jerarquas
alternas (o grupos de Centros de Costo) como quiera o necesite.
PATH DE ACCESO:
Grupo Centros Costo Crear
TRANSACCIN: KSH1
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All asigne un cdigo al Grupo de Centros de Costo a crear, al igual que para el resto
de datos maestros, puede utilizar uno ya existente como modelo, si presenta
caractersticas similares a este.
Presione
(Jerarqua-F6) o Intro para proceder con la asignacin de los centros de
costo que harn parte de la agrupacin:
Las siguientes pantallas tienen el mismo tratamiento que las agrupaciones de Clases
de Costo. Consulte el punto 1.5.1. Crear Agrupaciones de Clases de Costo.
Los considerados Grupos de Centros de Costo son los nodos creados en las
Jerarquas estndar y alternativas (Grupos). Por consiguiente para Casa & Ideas los
creados son las tiendas y gerencias con las subdivisiones ya detalladas en el punto
Adems de ellos, para efecto de las Distribuciones CO en Casa y Nio, se cre un
grupo por tienda, compuesto por los centros de costo de Casa y Nio para cada una.
Como herramienta de anlisis y para la generacin de reportes pueden generarse
tantos grupos como sea necesario.
Pulse
(ctrl+s) para guardar sus modificaciones.
2.6.2. Modificar Grupos de Centros de Costo

Corresponde a la misma funcionalidad de Modificar Grupos de Clases de Costo.
PATH DE ACCESO:
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Grupo Centros Costo Modificar
TRANSACCIN: KSH2
Solo debe ingresar el cdigo del Grupo a modificar:
Para ingresar presione

(Jerarqua-F6) o Intro. Las pantallas y opciones siguientes
son las mismas de Creacin de Grupos de Centros de Costo.
Es importante tener en cuenta que puede utilizar el Match Code si no recuerda el
cdigo del Grupo a utilizar o si quiere realizar una bsqueda sobre los existentes en la
base de datos:
Presiona el botn en la parte derecha del campo
MATCH CODE
Y aparece una pantalla de seleccin que permite restringir la bsqueda de elementos:
Para los campos Grupo de CeCo y Descripcin puede escribir una palabra o carcter
que identifique el elemento, acompaado de *.
As si escribe BE*, el sistema mostrar los registros que comiencen con BE.
Al presionar Intro
se despliega la lista para seleccionarlo:
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2.6.3 Visualizar Grupos de Centros de Costo

Esta transaccin tiene una funcin similar a la modificacin de los Grupos de Centros
de Costo, con la nica diferencia que no permitir efectuar cambios.
PATH DE ACCESO:
Grupo Centros Costo Visualizar
TRANSACCIN: KSH3
Ingrese el cdigo de la Jerarqua Alternativa (Grupo) a consultar, digitndolo o
utilizando el match code:
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Se desplegar la estructura sin la posibilidad de realizar cambios en la misma.
3. MANTENIMIENTO DATOS MAESTROS (RDENES CO)

3.1 Crear rdenes CO
Las rdenes CO se utilizan para reunir, supervisar y liquidar los gastos individuales y
generales originados debajo del nivel de los centros de costo y centros de beneficio.
Son colectores de costos con un carcter ms dinmico que el de los centros de costo
o beneficio.
La finalidad con la que se utilizan las rdenes CO, es controlar las medidas internas
que se liquidan a Centro de Costo (= Orden de Gastos Generales).
En Casa&Ideas las rdenes CO se utilizarn para controlar las Obras en Curso de
Habilitaciones y hasta el fin de la vida til de la Tienda.
El objetivo fundamental de la utilizacin de rdenes CO en el controlling de Gastos
Generales es poder realizar un anlisis comparativo ya que al no utilizar este elemento,
los costos y actividades internas se imputan a las mismas clases de costo de los
mismos centros de costo, sin poder identificar as que actuacin ha ocasionado que
costo. Por el contrario, si para cada actuacin se define una Orden CO, los costos
pueden acumularse y analizarse de forma independiente incluso despus de realizar
la liquidacin a centros de costo.
PATH DE ACCESO:
Finanzas Controlling rdenes CO Datos Maestros Funciones Especiales
Orden Crear
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TRANSACCIN: KO01
All digite siempre la clase de orden Casa que es la creada con el perfil para el
manejo de las habilitaciones.
Dentro de las caractersticas de esta Clase de Orden estn: relacionada a la clase de
objeto Gastos Generales, las rdenes asociadas pueden liquidarse y se har contra un
activo fijo (el 100% del valor); sin embargo acepta como receptores de la liquidacin
centros de costo, cuentas de mayor, activos fijos, ordenes CO.
Pulse
o Intro:
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Este es el registro maestro de las rdenes, all se diligencian sus datos generales.
Los campos obligatorios para la creacin son la sociedad (FI) en este caso DHCL o
STCL y la Clase de Objeto, que aplica Gastos Generales.
El resto de campos y pestaas corresponde a informacin administrativa adicional
como centros de costo involucrados, telfonos, direcciones, responsables, entre otros.
Se diligencian a criterio del usuario.
Posteriormente debe ingresar a
para definir los parmetros
bajo los cuales se pasarn los valores de la orden de gastos a la contabilidad
financiera:
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Campo
Descripcin
Tp. (Tipo de Clase de Objeto receptor de la liquidacin.
Imputacin)
Se escoge entre los parametrizados para la
clase de Orden CASA. En este caso ser a
AF (activo fijo)
Receptor
de Clave o cdigo del objeto receptor. Para el
Liquidacin
caso, del activo fijo
%
(porcentaje Define el porcentaje segn el que se
de liquidacin)
distribuyen los costos del objeto emisor a los
receptores de liquidacin indicados.
Cifra
De acuerdo a la cifra definida para los
Equivalencia
receptores de liquidacin, as mismo se
desglosan los valores de los objetos
emisores.
Importe
Valor absoluto. En caso de no aplicar
porcentaje o cifra de equivalencia
Clase
de Define la norma de reparto en el proceso de
Liquidacin
liquidacin. Para el caso TOT Liquidacin
Global
No.
Define la secuencia de las normas de
reparto, bsicamente cuando existen varias.
Campos periodo Las ultimas columnas de la tabla
/ ejercicio
corresponden a las fechas de validez de la
norma de reparto: desde, hasta e inclusive
periodo.
Grabe el registro
Tratamiento
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
Opcional
Opcional
Obligatorio
Obligatorio
Opcional
(ctrl+s).
Con esta transaccin se ingresa una nueva orden al sistema, que se crear cada vez
que se haga apertura o mejoras en una tienda, para efectos de anlisis y control.
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De esta forma, cuando se refiere a la apertura de una tienda se afectar el activo fijo en
curso. Las rdenes deben liquidarse mensualmente para garantizar que no se afecte el
gasto en la cuenta de resultados sino el activo, como corresponde.
Al terminar la obra, el activo pasa a ser de en curso- a tienda, por lo cual debe
liquidarse previa liquidacin de las rdenes relacionadas.
3.2 Modificar rdenes CO
Cambiar o adicionar datos al registro maestro de la Orden CO.
PATH DE ACCESO:
Orden Modificar
TRANSACCIN: KO02
Digite el cdigo de la orden que quiere tratar o utilice el match code (F4) para buscarla.
Usando
acceda al registro maestro:
Pgina 40 de 57
Pueden cambiarse los campos que aparecen en blanco (adems de los anteriores
tambin los de las carpetas Cierre ejerc, Datos generales e Inversiones); los que
aparecen en gris son inmodificables.
Tambin pueden adicionarse normas de liquidacin a la orden tratada.
Para poder liquidar una orden, sta debe liberarse por la solapa de:
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Se deber oprimir el botn de Cierre tcnico hasta que en Status del sistema muestre
la opcin LIB.NLIQ,(Liberada Norma de liquidacin)
Las rdenes deben liquidarse mensualmente.

Al final del ejercicio las rdenes deben estar cerradas, e igual es conveniente manejar
una orden para cada activo, por lo cual, si se realizan mejoras posteriores a la misma
tienda debe crearse una nueva orden.
Para el caso de Casa & Ideas la norma de liquidacin siempre afectar el 100% del
activo, bajo la clase de liquidacin total, con un rango de periodo especfico.
Como iconos adicionales de consulta estn:
Pantalla parcial anterior (F5). Desplaza a la pantalla del registro maestro de la
orden.
Detalle (F2). Permite visualizar las caractersticas de la norma seleccionada.

Nueva Norma (F9). Una orden puede tener varias normas de reparto, al terminar
de ingresar una, con este icono puede insertarse la siguiente.
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Verificar (ctrl. + F2). Al ingresar los datos de la norma de distribucin puede

confirmarse su consistencia con esta herramienta.
Jerarqua de Liquidacin (Shift + F9). Se visualiza el resumen de los emisores,

receptores y objeto actual involucrados.
Existen dos opciones adicionales para realizar modificaciones en las rdenes CO:
Transaccin KOK2: Tratamiento Colectivo Manual
Debe especificar la variante de seleccin a utilizar, SAP presenta algunas estndar,

puede usar estas o crear nuevas de acuerdo a su requerimiento, utilizando la opcin
presentada en la pantalla. Las variantes renen los criterios para la seleccin de
objetos, en ello difieren una de otra.
Seleccione una y presione
(modificar), all podr especificar el valor individual,
rango, grupo o caractersticas de las rdenes que quiere tratar:
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Presione
(regresar a pantalla inicial F8) nuevamente F8 y se desglosar:
Aparecern listadas las rdenes seleccionadas con algunas de sus caractersticas.
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Puede modificar el layout de presentacin (adicionar o quitar columnas) usando

(selec.campos).
Presionando los botones
y
cambiar el registro maestro de las rdenes seleccionadas.
puede consultar y
Pero al modificar el layout, puede visualizar en el listado los campos que necesite
cambiar y hacerlo directamente para todas las rdenes que requiera.
La segunda opcin adicional corresponde al tratamiento colectivo automtico de
rdenes, donde puede ejecutar una serie de procesos sobre una o un grupo de
rdenes, la transaccin es KOK4:
Al igual que para el tratamiento manual, se define una variante de seleccin para
escoger las rdenes a tratar y los criterios se especifican ingresando con
(modificar).
La ejecucin test es en modo prueba, una simulacin del real sin actualizar los registros
contables o de CO, se realiza para verificar que no existan errores en el proceso.
El proceso de fondo corresponde a una ejecucin programada, no de inicio inmediato,
por lo que puede determinar hora y da para la ejecucin, bsicamente se usa cuando
son procesos largos y que requieren gran capacidad de la mquina, y por tanto se
envan en la noche o en horas de baja concurrencia de usuarios.
Luego presione
para especificar el proceso que quiere ejecutar
sobre las rdenes CO seleccionadas, se despliega:
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Marque con un flag el proceso requerido, luego

.
Confirme la ejecucin con
(F8), los resultados del proceso se mostrarn as:
Con
podr visualizar ms detalles del proceso.
3.3 Visualizar rdenes CO

Corresponde a la misma funcionalidad de Modificar rdenes CO, solo que bajo esta
opcin no pueden hacerse cambios al registro seleccionado.
PATH DE ACCESO:
Pgina 46 de 57

Orden Visualizar
TRANSACCIN: KO03
La transaccin KOK3 es para la visualizacin colectiva de Datos Maestros.
Al igual que para las opciones de modificacin masiva, se requiere una variante de
visualizacin, se selecciona, se limitan los criterios de acuerdo a las necesidades del
usuario y la manera como muestra los datos es:
Puede ver el registro maestro de cada uno,

seleccionar o modificar las formas de visualizacin presentadas.
, clasificar,
La transaccin KOSRLIST_OR permite la visualizacin colectiva de las normas de

liquidacin:
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Seleccione la variante de seleccin y defina los criterios de acuerdo a su requerimiento,

luego presione
(F8).
El resultado ser:
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Se listan las normas de liquidacin existentes, puede profundizarse el detalle yendo al

registro maestro
(seleccionar detalle crtl+shift+F3) o
3.4 Grupos de rdenes CO

Las rdenes CO al igual que los Centros de Costo y clases de costo son datos
maestros, por ello, la metodologa para la creacin de agrupaciones es exactamente la
misma que para estos.
Para crear, modificar o visualizar Grupos de rdenes CO utilice las indicaciones del
punto 1.5.
Para Casa & Ideas an no se han creado agrupaciones de rdenes CO.
PATH DE ACCESO:
Finanzas Controlling rdenes CO Datos Maestros Grupo de rdenes
Crear/Modificar/Visualizar
TRANSACCIN: KOH1/KOH2/KOH3
4. MANTENIMIENTO DATOS MAESTROS (VALORES ESTADSTICOS)

4.1 Crear Valores Estadsticos
Los valores estadsticos son la representacin de valores y es posible utilizarlos como
base para imputaciones internas, tales como la distribucin y el subreparto.
Para Casa & Ideas se cre el Valor Estadstico: METROS Metros Cuadrados de
Tiendas, as los gastos de las tiendas (registrados en centro de costo administrativo
CC100 a CC499) se cargan a los centros de costo Casa y Nio en funcin de los
metros cuadrados que cada uno registra. Para ello, es necesario introducir los metros
cuadrados para cada centro de costo como un valor estadstico.
Los valores estadsticos pueden ser valores fijos o valores totales, los primeros son los
que permanecen inalterables en el tiempo o su variacin es mnima, es el caso de
METROS; o totales, que cambian los valores para cada periodo.
PATH DE ACCESO:
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Finanzas Controlling Contabilidad de centros de costo Datos Maestros

Valores Estadsticos Tratamiento Individual Crear
TRANSACCIN: KK01
Digite el cdigo que quiere asignar al valor estadstico, al igual que para los dems
datos maestros, se puede utilizar uno ya existente como modelo.
Presione
Campo
Descripcin
Tratamiento
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Denominacin
Asigne una descripcin al Valor Estadstico
Obligatorio
Unidad
Valor Consulte en el match code la unidad Obligatorio
estad
apropiada para el valor estadstico, en este
caso, metros cuadrados
Tipo de ratio
Campo tipo seleccin, determine si el valor Obligatorio
estadstico ser fijo (invariable) o total
(variable cada periodo)
Grabe el registro
(ctrl+s).
Con la opcin
puede establecer una interfase con el sistema de
informacin para logstica (SIL). Esto permite enlazar los ratios en Controlling con los
ratios en el SIL. Este enlace permite crear las condiciones previas para una
transferencia posterior de ratios desde el SIL a los ratios definidos en el Controlling y
con los ratios conectados con el SIL.
Es decir, si existe algn valor o parmetro que se maneja en Logstica (SD/MM) y
puede ser utilizado como base de distribucin en CO, con esta herramienta se debe
asignar. Estableciendo esta conexin, los valores estadsticos se actualizan
automticamente al momento que se haga en el sistema logstico, no debe modificarse
manualmente.
4.2 Modificar Valores Estadsticos

Cambiar alguna caracterstica o dato de un valor estadstico ya creado.
PATH DE ACCESO:
Valores Estadsticos Tratamiento Individual Modificar
TRANSACCIN: KK02
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Digite el cdigo del valor estadstico a modificar y
Todos los campos pueden ser modificados: Denominacin, Unidad valor estad y Tipo
de ratio.
Grabe el registro
(ctrl+s).
La transaccin KAK2 permite la modificacin colectiva de valores estadsticos:
Pgina 52 de 57
De esta forma, puede modificar la informacin de los campos que aparecen en blanco.
Puede adecuarlo a modo visualizar o modificar
Copiar uno de los registros para generar una entrada nueva

independientemente
o crearla
Tambin pueden borrarse los registros si as se requiere
4.3 Visualizar Valores Estadsticos

Pgina 53 de 57
Corresponde a la misma funcionalidad de modificar solo que no pueden efectuarse

cambios en los datos, es solo para consulta.
PATH DE ACCESO:
Valores Estadsticos Tratamiento Individual Visualizar
TRANSACCIN: KK03
La opcin de visualizacin colectiva est en la transaccin KAK3; al igual que en la
opcin de modificar, debe digitar el cdigo del valor estadstico a consultar y se
desplegarn los datos, sin opcin de cambio. Por ello todos los campos aparecen en
gris.
4.4 Grupos de Valores estadsticos

Pgina 54 de 57
Los Valores estadsticos son definidos como datos maestros, al igual que las clases de
costo y centros de costo, por ello, la metodologa para la creacin de agrupaciones es
exactamente la misma que para estos.
Para crear, modificar o visualizar Grupos de valores estadsticos utilice las indicaciones
del punto 1.5 (agrupaciones de clases de costo)
Para Casa & Ideas an no se han creado agrupaciones de valores estadsticos.
PATH DE ACCESO:
Grupo de valores estadsticos Crear/Modificar/Visualizar
TRANSACCIN: KBH1/KBH2/KBH3
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Datos Maestros CO

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MANUAL

MDULO DE CONTROLLINGDATOS MAESTROS CO

MANTENIMIENTO DE DATOS MAESTROS (CLASES DE COSTO)........................................................2

2. MANTENIMIENTO DATOS MAESTROS (CENTROS DE COSTO)............................................................16

CREAR RDENES CO.........................................................................................................................................36

4. MANTENIMIENTO DATOS MAESTROS (VALORES ESTADSTICOS)....................................................49

CREAR VALORES ESTADSTICOS........................................................................................................................49

Manual del Usuario - CONTROLLING

MANTENIMIENTO DE DATOS MAESTROS (CLASES DE COSTO)

1.1. Crear Clases de Costo Primaria

Se despliega la siguiente pantalla:

Manual del Usuario - CONTROLLING

(F5) accede a la siguiente pantalla:

Aparecen en los datos de cabecera, los ingresados en la pantalla anterior.

Manual del Usuario - CONTROLLING

Si se quiere asignar una orden por default Opcional

Y se guarda el registro efectuado

1.2. Crear Clases de Costo Secundaria

Manual del Usuario - CONTROLLING

El cdigo de la Clase de Costo no debe corresponder a una Cuenta Contable de FI

Manual del Usuario - CONTROLLING

Y se guarda el registro efectuado

Manual del Usuario - CONTROLLING

1.3. Modificar Clase de Costo Primaria / Secundaria

Manual del Usuario - CONTROLLING

1.4. Visualizar Clase de Costo Primaria / Secundaria

Manual del Usuario - CONTROLLING

Se detallan las clases de costo con los datos ingresados al momento de

Manual del Usuario - CONTROLLING

Fichero Local: Permite grabar el listado en diferentes formatos: Hoja de Clculo,

Estndar de una lnea

Manual del Usuario - CONTROLLING

Manual del Usuario - CONTROLLING

y aparece la siguiente pantalla:

En el campo al lado derecho ingrese la descripcin o nombre del grupo de Clases de

Manual del Usuario - CONTROLLING

Podran crearse tantos nodos dependientes de este como se requiriere o directamente

Si se debe crear un nodo al nivel de GFINANC, dependiente directamente de la raz, se

Manual del Usuario - CONTROLLING

, relacionando la descripcin y clases de costo

Otros iconos son:

puede visualizarse el registro del dato maestro

Mediante este icono

Manual del Usuario - CONTROLLING

1.5.2 Modificar Grupo de Clases de Costo

Manual del Usuario - CONTROLLING

2. MANTENIMIENTO DATOS MAESTROS (CENTROS DE COSTO)

Manual del Usuario - CONTROLLING

Manual del Usuario - CONTROLLING

Manual del Usuario - CONTROLLING

All se visualizan el Nodo raz (CASA_IDEAS) y los nodos superiores correspondientes

Manual del Usuario - CONTROLLING

Desplazar hacia delante o hacia atrs: Marcando un nodo o centro de costo,

Que permite la bsqueda de elementos dentro de la jerarqua, en la pantalla superior

Manual del Usuario - CONTROLLING

Los nodos creados para la Jerarqua Estndar CASA_IDEAS son:

A los ltimos niveles se asignan los Centros de Costo.

Manual del Usuario - CONTROLLING

2.2.2 Visualizar Jerarqua Estndar

Manual del Usuario - CONTROLLING

La pantalla que se despliega es:

(F5) accede a la siguiente pantalla:

Aparecen en los datos de cabecera, los ingresados anteriormente: cdigo y fecha de