GESTION EMPRESARIAL

MATERIA: FINANZAS

DOCENTE: LUIS ANGULO

ALUMNO: LUIS MANZANO

TEMA: UNIDAD IV

INTRODUCCION
El inventario es el conjunto de mercancas o artculos que tiene la empresa para
comerciar con aquellos, permitiendo la compra y venta o la fabricacin, en un periodo

econmico determinados. Es uno de los activos ms grandes existentes en una

empresa. El inventario aparece tanto en el balance general como en el estado de
resultados. En el balance General, el inventario a menudo es el activo corriente mas
grande. En el estado de resultado, el inventario final se resta del costo de mercancas
disponibles para la venta y as poder determinar el costo de las mercancas vendidas
durante un periodo determinado.
Los Inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso ordinario
del negocio o para ser consumidos en la produccin de bienes o servicios para su
posterior comercializacin. Los inventarios comprenden, adems de las materias
primas, productos en proceso y productos terminados o mercancas para la venta, los
materiales, repuestos y accesorios para ser consumidos en la produccin de bienes
fabricados para la venta o en la prestacin de servicios; empaques y envases y los
inventarios en trnsito.
La contabilidad para los inventarios forma parte muy importante para los sistemas de
contabilidad de mercancas, porque la venta del inventario es el corazn del negocio. El
inventario es, por lo general, el activo mayor en sus balances generales, y los gastos
por inventarios, llamados costo de mercancas vendidas, son usualmente el gasto
mayor en el estado de resultados.

UNIDAD 4
LOS INVENTARIOS
4.1 LOS COSTOS DEL INVENTARIO

Costo de pedido
Bajo el nombre de costo del pedido se denomina a los nmeros que son generados por
las actividades de solicitud de reaprovisionamiento de existencias. Por ejemplo las
facturas del telfono o del Skype se deben contabilizar aqu, el precio del traslado como
un taxi si vamos a negociar algn tipo de aprovisionamiento, podemos incluir el precio
de Internet, la preparacin o incluso si contratamos a alguien.
Costo de almacenaje de inventarios
Este tipo de gastos se aade en un sistema de inventario porque, sea de forma manual
o automatizado, se da una serie de costos debido a que hay que recoger los productos,
ordenarlos, verificar que son recibidos en buen estado y que van a existir dentro de la
planta.
Dentro del almacenaje se cuentan diferentes procesos y actividades que podran
obviarse pero que no debe hacerse. Por ejemplo el inmovilizado del producto, el costo
de rentar el espacio para los productos o la limpieza del almacn. Aunque no los
tomemos en cuenta esos gastos van a existir por lo que no los podemos olvidar para
saber el verdadero rendimiento de esta parte del ciclo de ventas.
Costo total de inventarios
El costo total es la suma del costo de almacenaje junto al de pedido. Es aconsejable
hacerlo de manera anual, aunque claro tambin se puede hacer en otros perodos de
tiempo como mensual, trimestral, semestral siendo siempre la frmula la siguiente:

Donde CT es el coste total anual del inventario, suponiendo que queremos el gasto por
12 meses. Se van a tomar todos los dems datos as.
Donde Q encontramos el tamao del pedido para reaprovisionar el inventario, en C el
valor del artculo por unidad y en h el costo de manejo en porcentaje por ao. Estas
variables se dividen entre dos.
En la siguiente fraccin la D es la demanda anual de artculos sealadas en unidades
la del costo de adquisicin en la moneda nacional.
COSTOS DE LANZAMIENTO DEL PEDIDO
Los Costos de lanzamiento de los pedidos incluyen todos los Costos en que se incurre
cuando se lanza una orden de compra. Los Costos que se agrupan bajo esta rbrica
deben ser independientes de la cantidad que se compra y exclusivamente relacionados
con el hecho de lanzar la orden. Sus componentes seran los siguientes:
Costos implcitos del pedido: Costo de preparacin de las mquinas cuando el pedido
lo lanza produccin, Costo de conseguir "LUGAR" en el almacn de recepcin
(movilizacin de mercancas o transporte a otras localizaciones, por ejemplo), costos
de transporte exclusivamente vinculados al pedido (la factura de un "courier" en el caso
de una reposicin urgente, por ejemplo), costos de supervisin y seguimiento de la
necesidad de lanzar un pedido, etc.
Costos Administrativos vinculados al circuito del pedido.
Costos de recepcin e inspeccin.

Costos de Adquisicin
Es la cantidad total Invertida en la compra de la mercanca, o el valor contable del
producto cuando se trata de material en curso o productos terminados.

En el primer caso (materias primas o componentes), el costo de adquisicin incorporar

los conceptos no recuperables que el proveedor vaya a incluir en su factura (por
ejemplo, el transporte, si es por cuenta del proveedor, pero no el IVA). Se debe tener en
cuenta que muchos proveedores aplican descuentos por volumen, por lo que unas
veces el costo de adquisicin de un pedido tendr una componente de costo evitable y
otras veces ser en su totalidad un costo no evitable.
En el segundo caso ( material en curso o productos terminados ), la determinacin del
costo de adquisicin es ms compleja, dependiendo de las practicas contables de la
empresa. En principio debe incorporar los siguientes conceptos:
Costos de Materiales incorporados que, segn las practicas contables de la empresa
pueden ser valorados de acuerdo a los siguientes criterios.
o Mtodo FIFO ( Primero en entrar, primero en salir ) PEPS
o Mtodo LIFO ( Ultimo en entrar, primero en salir )UEPS equivale en
cierto modo a un precio de reposicin.
o Mtodo MIFO es un promedio ponderado
o Precios estandarte de la empresa
o Precios estimados de reposicin
o Costos directos de produccin ( MOD, depreciaciones etc. )
o Costos Indirectos.

Algunas herramientas de este control de inventarios son:

La requisicin viajera: El objetivo de esta es el ahorrar mucho trabajo

administrativo, pues de antemano se fijaron puntos de control y aprobacin para

que por este medio se finquen nuevos pedidos de compras y que no lleguen a
faltar materiales o artculos de los inventarios en las empresas.

Existen dos sistemas bsicos que se usan la requisicin viajera para reponer las
existencias, stos son:

rdenes o pedidos fijos. En ste el objetivo es poner la orden cuando la

cantidad en existencia es justamente suficiente para cubrir la demanda mxima
que puede haber durante el tiempo que pasa en llegar el nuevo pedido al
almacn.

Resurtidos peridicos. Este sistema es muy popular, en la mayora de los

casos cuando se tiene establecido el control de inventarios perpetuo. La idea
principal de este sistema es conocer las existencias.

4.2 MODELO DE LA CANTIDAD ECONOMICA DE LA ORDEN

La frmula de EOQ clsica (ver el modelo de Wilson en la seccin a continuacin) es,
bsicamente, una compensacin entre el coste de pedido (que se supone que es una
tarifa plana por orden) y el coste de mantenimiento de inventario. Si bien esta frmula
de 1913 es extremadamente conocida, recomendamos no utilizarla en ningn ambiente
de cadena de suministro moderna. Los supuestos matemticos que subyacen a esta
frmula simplemente no son correctos en la actualidad.
La frmula histrica supone que el coste del acto de ordenar es el impulsor comercial
clave. Ciertamente era un factor importante en 1913, cuando era necesario un ejrcito
de empleados para la gestin manual de los libros, pero con un software de gestin de
inventario y, posiblemente, EDI, este factor generalmente resulta insignificante. Como
resultado, la optimizacin llevada a cabo por la frmula tiene poco sentido, e ignora
completamente cualquier descuento que pudiera estar disponible cuando se ordenan
grandes cantidades.
Optimiza la compensacin de los costes de almacenamiento con los descuentos por
volumen. Veamos las variables:

Z Z ser la demanda de tiempo de entrega.

H H ser el coste de mantenimiento por unidad durante el tiempo de entrega (1).
ser la cantidad de inventario delta necesaria para alcanzar el punto de reorden
(2).
P Pser el precio de compra por unidad, una funcin que depende de la cantidad de la
orden.

(1) El alcance de tiempo que se considera aqu es el tiempo de entrega. As, en lugar
de considerar, como es habitual, el coste de mantenimiento anual H y Hy,
consideramos H=d365 H y H=d365Hy, asumiendo que d es el tiempo de entrega
expresado en das.
(2) La cantidad delta debe tener en cuenta tanto las existencias disponibles q hand q
han

como

las

existencias

pedidas

q order qorder,

lo

que

da

la

relacin

=Rq hand q orden =Rqhandq order donde R Res el punto de reorden.

Intuitivamente, +1 +1 es la cantidad mnima que debe ser pedida para poder obtener
el nivel de servicio deseado.
Luego, la cantidad ptima de la orden est dada por (el razonamiento se detalla a
continuacin):
Q=argmin q=+1.. (12 (q1)H+ZP(q)) Q=argminq=+1..(12(q1)H+ZP(q))
Si bien puede parecer complicada, esta funcin puede calcularse fcilmente con
Microsoft Excel, como se ilustra en la hoja proporcionada ms arriba.
4.3 LOS INVENTARIOS DE SEGURIDAD
La mayora de las empresas deben mantener ciertas existencias de seguridad para
hacer frente a una demanda mayor que la esperada. Estas reservas se crean para

amortiguar los choques o situaciones que se crean por cambios impredecibles en las
demandas de los artculos.
Los inventarios de reserva a veces son mantenidos en forma de artculos semi
terminados para balancear los requerimientos de produccin de los diferentes procesos
o departamentos de que consta la produccin y as poder ajustar las programaciones
de la produccin y surtir a tiempo.
Por lo regular es imposible poder anticipar todos los problemas y fluctuaciones que
pueda tener la demanda, aunque es muy cierto que los negocios deben tener ciertas
existencias de reserva si no quieren tener clientes insatisfechos.
Para calcular el Stock de Seguridad, la frmula a aplicar ser:
El plazo mximo de entrega en el que el proveedor nos haga llegar el producto
suponiendo que hubiera un retraso. (PME)
El plazo de entrega normal en el que el proveedor nos enva la mercanca en
circunstancias normales. (PE)
La demanda media que se ha calculado para ese producto determinado en una
situacin de normalidad. (DM)
As pues, la frmula para calcular el stock de seguridad (SS) es:
SS=(PME-PE)*DM
CRITERIO
Los inventarios en una empresa son muy importantes ya que por medio de ellos se
puede proteger contra faltantes, errores y escasez, Tomar ventaja del ciclo de ordenar,
Tomar ventaja si los precios aumentan, Facilitar la produccin de diferentes productos
en las mismas instalaciones, Proporciona un medio de obtener y manejar materiales en
lotes econmicos y obteniendo as descuentos por cantidad.

Con los inventarios la empresa puede realizar sus tareas de produccin y de compra
economizando recursos, y tambin atender a sus clientes con ms rapidez,
optimizando todas las actividades de la empresa. Sin embargo, se presenta una
desventaja: el costo de mantenimiento; ya que se debe considerar el costo de capital,
el costo de almacenaje, el costo de oportunidad causando por inexistencia y otros.

CONCLUSIONES
Toda empresa sin importar cual sea su giro debe tener un tipo de inventario con el cual
maneja la empresa y gracias al cual la empresa no presentara perdidas.
Es muy importante el control y la buena administracin de estos, en muchos casos el
inventario de materia prima constituye el 80% del valor del producto y en el caso de
inventario producto terminado es el 100% del valor de producto.

RECOMENDACIONES
Proveer o distribuir adecuadamente los materiales necesarios a la empresa.,
colocndolos a disposicin en el momento indicado, para as evitar aumentos de costos
perdidas de los mismos.
Permitiendo satisfacer correctamente las necesidades reales de la empresa, a las
cuales debe permanecer constantemente adaptado. Por lo tanto la gestin de
inventarios debe ser atentamente controlada y vigilada.

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