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INTRODUCCIN A LA OFIMTICA
4. Aplicaciones
Una aplicacin informtica es un tipo de programa diseado como herramienta para
permitir a un usuario realizar uno o diversos tipos de trabajos utilizando el ordenador
para encontrar la solucin.

4.1 Versiones de aplicaciones


La creacin de un programa de software es un proceso complejo y conlleva varias fases
de desarrollo:

La primera versin del programa se denomina versin alfa. Se trata de una


versin an inestable que se enva a las personas encargadas de verificarla para
que la usen y detecten sus fallos. La versin an no est libre de errores y carece,
en ocasiones, de todas las funcionalidades que tendr la versin definitiva, pero
satisface la mayor parte de los requisitos de la aplicacin.

La versin beta constituye por lo general la primera versin completa del


programa; es posible que incluya algn error o sea inestable en determinadas
circunstancias. En la versin beta el programa incluye todas sus funcionalidades,
y como tal se enva a una serie de probadores beta o betatesters; en algunas
ocasiones se pone a disposicin de3l pblico en general, siempre bajo la
advertencia de que se trata de una versin an no depurada completamente de
errores. Los betatesters prueban la versin e informan de cualquier error o
menoscabo que encuentren en ella.

La versin candidata a definitiva (release) es una versin lista para publicarse


a no ser que aparezcan errores que lo impidan.

Por ltimo, la versin final, de disponibilidad general o release to


manufacturing es la versin final del programa, en la que se han depurado los
errores finales que se pudieran haber encontrado en la versin candidata a
definitiva.

4.2 Aplicaciones ofimticas


Las aplicaciones pensadas y desarrolladas para satisfacer necesidades relacionadas
exclusivamente con la actividad empresarial se denominan aplicaciones corporativas o
de uso empresarial; por otro lado, las aplicaciones informticas de uso general suelen
agruparse bajo el nombre de ofimtica que responde a la contraccin de oficina
automtico. Estas ltimas se pueden usar en muchos mbitos de la vida, tanto en
empresas como en casa.

4.3 Suites
Una suite ofimtica es una recopilacin de programas, los cuales son utilizados en
oficinas y sirve para diferentes funciones como crear, modificar, organizar, escanear,
imprimir, etc. documentos. Son ampliamente usados en varios lugares, ya que al ser eso
(una recopilacin), hace que sea asequible adquirir toda la suite, que programa por

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programa, lo cual es ms complejo, al tener que conseguir programa por programa, y en
caso del software pagado, ms caro.
Generalmente en las suites ofimticas, al incluir los programas en estas, no hay un
estndar sobre los programas a incluir; pero la gran mayora incluyen al menos un
procesador de textos y una hoja de clculo. Adicionalmente, la suite puede contener
un programa de presentacin, un sistema de gestin de base de datos, herramientas
menores de grficos y comunicaciones, un gestor de informacin personal (agenda
y cliente de correo electrnico)
Multiplataforma (para todos los sistemas operativos)
OpenOffice.org
LibreOffice
Oracle Open Office: (antes StarOffice)
Corel WordPerfect Office
Lotus: Lotus SmartSuite
Solo para Mac OS y Windows

Microsoft Office.
ThinkFree Office.

Solo para Mac OS


NeoOffice: parte de OpenOffice.org para Mac OS X.
MarinerPack.
iWork: suite propietaria de Apple.
Apple Works: suite propietaria de Apple para uso domstico.
Solo para Windows
EasyOffice.
Microsoft Works: suite propietaria de Microsoft para uso domstico.
Solo para Unix, GNU/Linux y derivados

Siag Office.
KOffice: suite libre y gratuita del proyecto KDE (KWord, KSpread,
KPresenter, Kexi, Kivio, Karbon14, Krita, KPlato, K-Factor, KChart,
KFormula, Kugar).
Gnome Office: suite libre y gratis, sin costo y gratuita del proyecto
GNOME (conformada por AbiWord, Gnumeric, GNOME-DB y GIMP).

Veamos algunas aplicaciones que trae una suite ofimtica moderna:


A. Procesadores de texto
Permite la creacin o modificacin de documentos escritos por medio de un
computador. Representa una alternativa moderna a la antigua mquina de escribir,
siendo mucho ms potente y verstil que sta.
Los primeros programas de edicin de texto simplemente facilitaban su escritura y
almacenamiento, lo que ya supona una gran ventaja, principalmente por la facilidad de
corregir los errores sobre la marcha. Posteriormente se fueron introduciendo mejoras
como el uso de diferentes tipos de letra, tamaos, tipos de prrafo, etctera.

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En los procesadores de texto actuales se incorporan herramientas como la correccin
ortogrfica y gramatical, la combinacin de diferentes tipos de letra, sangrados, colores,
efectos especiales, inclusin de grficos, dibujos, tablas y muchas ms opciones.
B. Hojas de clculo
Una hoja de clculo es un programa que permite manipular datos numricos y
alfanumricos dispuestos en forma de tablas (la cual es la unin de filas y columnas).
Habitualmente es posible realizar clculos complejos con frmulas y funciones y
dibujar distintos tipos de grficas.
C. Gestores de presentaciones
En su origen, simplemente se trataba de un programa que permita el diseo de
diapositivas y su posterior visualizacin. Sin embargo, como ha ocurrido con el resto de
aplicaciones ofimticas, con el tiempo han ido ganando en prestaciones que
proporcionan al resultado final un alto grado de sofisticacin y profesionalidad.
Tpicamente incluye tres funciones principales: un editor que permite insertar un texto y
darle formato, un mtodo para insertar y manipular imgenes y grficos y un sistema
para mostrar el contenido en forma continua.
D. Gestores de datos
El manejo y almacenamiento de grandes cantidades de informacin, no solo escrita ni
tampoco exclusivamente textual o numrica, hace necesaria su clasificacin. En general,
los datos se guardan en ficheros; y en cada uno de ellos, informacin relacionada entre
s: un fichero de clientes, uno de proveedores, trabajadores, entre otros.
Ms adelante surgi la necesidad de relacionar entre s tambin la informacin que se
almacena en ficheros diferentes, naciendo as las llamadas bases de datos.
Para gestionar correctamente una base de datos hace falta una aplicacin informtica
que no solo permita la introduccin, almacenamiento y recuperacin de la informacin,
sino que adems facilite su organizacin, relacin, integridad, ordenacin, recuperacin
por diferentes criterios, etctera.
E. Tratamiento de imgenes y vdeo
La edicin digital de imgenes se ocupa de la modificacin, manipulacin, retocado
de imgenes digitales, en su mayora fotos o documentos escaneados o bajados de
internet.
La edicin de vdeo es un proceso mediante el cual se elabora un trabajo audiovisual a
partir de las imgenes obtenidas de un soporte (archivo, cinta, disco ptico) de vdeo,
grabadas previamente. Para ello se necesita reproducir la fuente y realizar un troceado
de la misma. Una vez hecha la revisin de la fuente se seleccionan los fragmentos de
vdeo y audio que formarn parte del montaje.
F. Gestores de correo
Un cliente de correo electrnico, o tambin llamado en ingls mailer o Mail User
Agent (MUA) es un programa de ordenador usado para leer y enviar e-mails.

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Hay clientes dos tipos de clientes de correo electrnico: via web (llamados webmails)
como Hotmail, Yahoo, Gmail y otros que es necesaria su instalacin en el equipo,
como por ejemplo Microsoft Outlook.
El webmail permite listar, desplegar y borrar va un navegador web los correos
almacenados en el servidor remoto. Los correos pueden ser consultados posteriormente
desde otro computador conectado a la misma red (por ejemplo Internet) y que disponga
de un navegador web.

4.3.1 Microsoft Office


Microsoft Office es una suite de oficina que abarca e interrelaciona aplicaciones de
escritorio, servidores y servicios para los sistemas operativos Microsoft Windows y
Mac OS X.
Las versiones actuales son Office 2013 para Windows, lanzada el 26 de Octubre de
2012 y Office 2011 para Mac. A continuacin se muestra el historial de versiones de
esta suite:

Office 4.2 (Para Windows 3.1)

Office 95 Profesional

Office 97 Profesional

Office 2000 Premium

Office XP Profesional

Office 2003 Profesional

Office 2007 Enterprise

Office 2010 Hogar, Enterprise y Proffesional

Office 2013 (versiones superiores a Windows 7)

4.3.2 Open Office


OpenOffice.org (frecuentemente escrito OOo para abreviar) es una suite ofimtica libre
(cdigo abierto y distribucin gratuita) que incluye herramientas como procesador de
textos, hoja de clculo, presentaciones, herramientas para
el dibujo vectorial y base de datos.
Est disponible para varias plataformas, tales como
Microsoft Windows, GNU/Linux, BSD, Solaris y Mac OS
X. Soporta numerosos formatos de archivo, incluyendo
como predeterminado el formato estndar ISO/IEC
OpenDocument (ODF), entre otros formatos comunes, as como tambin soporta ms de
110 idiomas, desde febrero del ao 2010.
Despus de la adquisicin de Sun Microsystems (patrocinador del desarrollo de
OpenOffice.org) por parte de Oracle, StarOffice y StarSuite recibieron el nuevo nombre
de Oracle Open Office.

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El 28 de septiembre de 2010, miembros de la comunidad de desarrollo del proyecto
OpenOffice.org formaron un nuevo grupo llamado The Document Foundation,
poniendo a disposicin una bifurcacin de OpenOffice.org llamada LibreOffice. La
fundacin declar que coordinar y
vigilar
el
desarrollo
de
LibreOffice. Oracle fue invitada a
convertirse en miembro de The
Document Foundation y se pidi
que
donara
la
marca
OpenOffice.org al proyecto.54 The Document Foundation recibi apoyo de la
comunidad de desarrolladores independientes de Open Office, y tambin de las
empresas Novell, RedHat, Canonical y Google. El objetivo es producir una suite
ofimtica independiente de cualquier empresa, con soporte ODF y sin la obligacin de
asignar la autora del cdigo a Oracle. Oracle Open Office impone que la autora del
cdigo se asigne a Oracle (anteriormente la obligacin era a Sun).

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