MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE
HUARO
BASES ADMINISTRATIVAS.
ADQUISICION DE COMBUSTIBLE
PARA LAS DIFERENTES OBRAS QUE
EJECUTA LA MUNICIPALIDAD
CAPTULO I
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN
1.1
CONVOCATORIA
De conformidad con lo sealado en el artculo 51 del Reglamento, la
convocatoria se efectuar a travs de su publicacin en el SEACE,
oportunidad en la que deber publicarse las Bases, sin perjuicio de las
invitaciones que se pueda cursar a uno (1) o ms proveedores, segn
corresponda, en atencin a la oportunidad, al monto, a la complejidad,
envergadura o sofisticacin de la contratacin, bajo sancin de nulidad.
1.2
BASE LEGAL
1.3
1.5
1.7
EVALUACIN DE PROPUESTAS
La evaluacin de propuestas se realizar en dos (02) etapas: La evaluacin
tcnica y la evaluacin econmica.
Los mximos puntajes asignados a las propuestas son las siguientes:
Propuesta Tcnica
: 100 puntos
Propuesta Econmica
: 100 puntos
Evaluacin Econmica
Si la propuesta econmica excede el valor referencial, ser devuelta por el
Comit Especial o por el rgano encargado de las contrataciones y se tendr
por no presentada, conforme lo establece el artculo 33 de la Ley.
La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo
establecido a la propuesta econmica de menor monto. Al resto de
propuestas se les asignar puntaje inversamente proporcional, segn la
siguiente frmula:
Pi
Donde:
i
=
Pi
=
Oi
=
Om
=
PMPE =
Om x PMPE
Oi
Propuesta
Puntaje de la propuesta econmica i
Propuesta Econmica i
Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo
Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica
1.9
Recurso de apelacin
A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el
desarrollo del proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos
emitidos antes de la celebracin del contrato.
El recurso de apelacin se presentar ante la Entidad que convoc el proceso
de seleccin que se impugna, y ser conocido y resuelto por el Titular de la
Entidad.
3.1.
DE LOS CONTRATOS
Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento
de la Buena Pro, la Entidad deber, dentro del plazo de dos (2) das hbiles
siguientes al consentimiento de la Buena Pro, citar al postor ganador
otorgndole el plazo establecido en las Bases, el cual no podr ser menor de
cinco (5) ni mayor de diez (10) das hbiles, dentro del cual deber
presentarse a la sede de la Entidad para suscribir el contrato con toda la
documentacin requerida. En el supuesto que el postor ganador no se
presente dentro del plazo otorgado, se proceder de acuerdo a lo dispuesto
en el artculo 148 del Reglamento.
El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del funcionario competente
o debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea
directamente o por medio de su apoderado, tratndose de persona natural, y
tratndose de persona jurdica, a travs de su representante legal, de
conformidad con lo establecido en el Artculo 139 del Reglamento.
3.2.
DE LA ORDEN DE COMPRA
El contrato podr perfeccionarse con la recepcin de la orden de compra, tal
como se establece en el artculo 138 del Reglamento. En dicho caso, dentro
de los dos (2) das siguientes del consentimiento de la Buena Pro, la Entidad
deber requerir al ganador de la Buena Pro, la presentacin de los
documentos exigidos en las Bases, otorgndole un plazo no mayor de tres
(3) das hbiles para tal efecto. La orden de compra deber ser notificada en
un plazo no mayor de siete (7) das hbiles siguientes al consentimiento de
la Buena Pro.
La orden de compra, as como la informacin referida a su ejecucin, deber
ser registrada en el SEACE en un plazo no mayor de diez (10) das hbiles
siguientes a su ocurrencia o aprobacin.
3.3
3.5
3.6
DE LAS GARANTAS
EJECUCIN DE GARANTAS
Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas
en el artculo 164 del Reglamento.
3.8
3.9
ADELANTOS
La Entidad no ha previsto la entrega de adelantos.
3.10
PAGOS
DISPOSICIONES FINALES
Todos los dems aspectos del presente proceso no contemplados en las
Bases se regirn supletoriamente por la Ley de Contrataciones del Estado y
su Reglamento, as como por las disposiciones legales vigentes.
SECCIN ESPECFICA
CAPTULO I
GENERALIDADES
1.1
ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre
RUC N
DOMICILIO LEGAL
PLAZA DE ARMAS
QUISPICANCHI.
1.3
N642
DISTRITO
DE
HUARO
PROVINCIA
DE
OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente proceso de seleccin tiene por objeto la adquisicin de
Combustibles para diferentes obras, concerniente la cantidad de 2,500
galones Petrleo B5, se detalla la cantidad de bienes por obra de la
Municipalidad Distrital de Huaro.
meta
Petrleo
B-5
Gasolina
84 oct.
200
50
350
150
300
100
400
100
100
200
200
100
300
150
Seguridad ciudadana
20
200
100
1400
700
Total
galones
250
200
1.4
Gasolina
de 90
500
350
200
20
120
200
200
440
2540
VALOR REFERENCIAL2
El valor referencial asciende a S/.36,648.00 (
treinta y seis mil seiscientos
cuarenta y ocho con 00/100 nuevos soles ), incluido los impuestos de Ley y
cualquier otro concepto que incida en el costo total del bien. El valor referencial ha
sido calculado al mes de febrero del 2012.
ITEM
Descripcin
Petrleo
B-5
P.U.Referencial
Total
referencial
El monto del valor referencial indicado en esta seccin de las Bases no debe diferir del monto del valor
referencial consignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin entre
estos montos, primar el monto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas, sin perjuicio de
las acciones que el Titular de la Entidad ejecute en virtud al artculo 58 de la Ley, de ser necesario.
PETROLEO B5
14.60
20,440.000
GASOLINA 84
13.60
9,520.00
GASOLINA DE 90
15.20
6688.00
MONTO TOTAL
36,648.00
Las propuestas que excedan el valor Referencial sern devueltas por el Comit
Especial tenindolas por no presentadas, en aplicacin del Art. N 33 de la ley.
1.5
EXPEDIENTE DE CONTRATACIN
El expediente de contratacin fue aprobado mediante Resolucin
Gerencial N 016 - MDH-2012. Aprobado el 14 de Marzo del 2012.
1.6
FUENTE DE FINANCIAMIENTO3
RECURSOS DETERMINADOS
1.7
SISTEMA DE CONTRATACIN
El presente proceso se rige por el sistema de PRECIOS UNITARIOS de acuerdo
con lo establecido en el expediente de contratacin respectivo.
1.8
1.9
1.10
PLAZO DE ENTREGA
Los bienes materia de la presente convocatoria se entregarn en el lugar de
almacn central de la Municipalidad Distrital de Huaro..
1.11
BASE LEGAL
Se debe indicar la modalidad en que se realizar la ejecucin del contrato, conforme a lo sealado
en el artculo 41 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
10
11
Registro de Participantes
Presentacin de Propuestas ( * )
Evaluacin de Propuestas
(en el
SEACE)
16 de Marzo del
2012
2.2
2.3
PRESENTACIN DE PROPUESTAS
Seores
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE HUARO
Att.: Comit Especial
Adjudicacin de Menor Cuanta N..- MDH-2012.
Objeto del proceso: ..
SOBRE N 1: PROPUESTA TCNICA
NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR
12
2.4
i)
j)
k)
5
13
2.6
PTPi
PTi
PEi
c1
c2
ADELANTOS
No se entregarn Adelantos
2.7
2.8
FORMA DE PAGO
De acuerdo con el artculo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las
contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deber contar con
la siguiente documentacin:
- Recepcin y conformidad del Almacn central de la municipalidad.
- Informe del funcionario responsable del rea usuaria emitiendo su
conformidad de la prestacin efectuada.
14
DESCRIPCION
UNID
.
CANT
GLNS
1400
GASOLINA 90
GLNS
440
GASOLINA DE 84
GLNS
700
FICHA TECNICA
APROBADA
CARACTERISTICAS GENERALES
Caractersticas generales del bien
Denominacin del Bien
Denominacin tcnica
Grupo/clase/familia
Nombre del Bien en el catalogo del
SEACE
Codigo
Unidades de medida
Anexos adjuntos
Descripcion general
:
:
:
:
:
:
:
:
DIESEL N 2
DIESEL N 2
COMBUSTIBLES, CARBURANTES Y LUBRICANTES/COMBUSTIBLES Y
CARBURANTES/PETROLEO PARA MOTOR
PETROLEO DIESEL B-5
B172100070001
Galones
Existen 2 tipos de Combustible Diesel N 2:
Combustible Diesel N 2 Esta clase comprende destilados de menor
volatilidad. Estos combustibles se utilizan en motores de alta velocidad, en
servicios que implican relativamente altas cargas y velocidades uniformes.
Combustible Diesel N 2 especial: Esta clase comprende los gasleos
destilados de menor volatilidad. Estos combustibles se utilizan en motores de
alta velocidad que requieren un contenido medio de azufre, elevado nmero
de cetano, en servicios que implican relativamente altas cargas y velocidades
uniformes.
3
Aprobada
del 04/07/2005 al 18/07/2005
24/03/2006 12:36
- Punto de inflamacin: Mtodo de Ensayo ASTM D 93. Igualmente se puede usar el Mtodo de Ensayo ASTM D 56
como otra alternativa siempre que el Punto de Inflamacin est por debajo de 93 C y que la viscosidad sea menor que
5,5 mm /s (cSt) a 40 C. Este mtodo de ensayo puede dar resultados ligeramente menores. En caso de diferencia, el
15
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CAPTULO IV
CRITERIOS DE EVALUACIN
PRIMERA ETAPA: EVALUACIN TCNICA
(Puntaje Mximo: 100 Puntos)
1. Factor Plazo de entrega
Segn la Orden de Compra Recepcionado por CONTRATISTA y
puesto en tanque estacionario en almacn central
de la
18
40 puntos
60 puntos
60
30
10
PUNTAJE TOTAL
100
PUNTOS
FORMATO 01
REGISTRO
DE
PARTICIPANTES
REGISTRADO
Fecha
) Licitacin Pblica
Hora
Nmero:
_______________________
19
___________________
Firma y sello recepcin
_______________________
_______________________
_______________________
AMC N 03-MDSP-2011____
(1)
(2)
Domicilio Legal:
(3)
R. N. P.
(4)
R. U. C N
(7)
Correo(s) Electrnico(s):
(8)
Pgina Web:
(5)
N Telfono (s)
(6)
N Fax
.......................................................................................
Nombre, firma y sello del Postor
o de su representante autorizado
ANEXO
N. 01
20
Telfono
Autorizacin Municipal
Municipalidad
Participa en Consorcio
SI
NO
Huaro
N de Licencia de Funcionamiento
Fax
Fecha
..........................................................
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razn social del postor
(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de
los consorciados.
21
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTIA N .
Presente.-
De nuestra consideracin:
En calidad de postor, luego de haber examinado los documentos del proceso de la referencia
proporcionados por la Entidad y conocer todas las condiciones existentes, el
suscrito ofrece el bien de para ., de
conformidad con dichos documentos y de acuerdo con los Requerimientos Tcnicos Mnimos y
dems condiciones que se indican en el Captulo III de las Bases.
En ese sentido, me comprometo a entregar el bien con las caractersticas, en la forma y plazo
especificados en las Bases, siendo estos los siguientes artculos:
N
DETALLE
MARCA
U. MED
CANT
Nota: Adjunto folletos, instructivos, catlogos o similares, que podr ser presentada en el
idioma original con su respectiva traduccin. El mismo que est bajo mi responsabilidad la
exactitud y veracidad de dichos documentos.
Huaro,
....
Firma, Nombre / Razn social del postor
22
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N .
Presente.De nuestra consideracin:
El que suscribe .. (o representante legal de ..), identificado con DNI
N ................, con RUC N , domiciliado en .........................................., que se
presenta
como
postor
de
la
ADJUDICACIN
DE
MENOR
CUANTA
N
. para la ADQUISICIN DE , declaro bajo
juramento que:
a. No tiene impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con
el Estado, conforme al artculo 10 de la Ley;
b. Conoce, acepta y se somete a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso
de seleccin;
c. Es responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presenta para
efectos del proceso;
d. Se compromete a mantener su oferta durante el proceso de seleccin y a suscribir el
contrato en caso de resultar favorecido con la Buena Pro; y
e. Conoce las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento, as como en la Ley N
27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Huaro,
...
Firma, Nombre / Razn social del postor
23
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N.
Presente.De nuestra consideracin,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante
el lapso que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta en la
ADJUDICACIN
DE
MENOR
CUANTA
N
.,
responsabilizndonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del
citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de
consorcio, de conformidad con lo establecido en el Reglamento de la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado.
Designamos al Sr. ..................................................................................., identificado con
D.N.I. N.. como representante legal comn del Consorcio, para efectos de
participar en todas las etapas del proceso de seleccin y formalizar la contratacin
correspondiente.
Adicionalmente,
fijamos
nuestro
domicilio
legal
comn
en.........................................
OBLIGACIONES DE..:
% Participacin
OBLIGACIONES DE:
% Participacin
Huaro,
..
..
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal empresa 1
empresa 2
..
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal
24
PLAZO DE ENTREGA
GARANTIA
LUGAR DE ENTREGA
Huaro,
..........................................................
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razn social del postor
25
..........................................................
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razn social del postor
26
OBJETO DEL
CONTRATO
(a)
CLIENTE
N
IMPORTE DEL
CONTRATO CONTRATO O
O FACTURA
FACTURA
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
TOTAL
Huaro,
..........................................................
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razn social del postor
27
FECHA DE
INICIO Y
TRMINO
ITE
M
UND CANT
.
.
DESCRIPCION
P.U.
TOTAL
El valor referencial incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, costos
laborales, conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro costo que pueda tener
incidencia sobre el costo del bien / servicio a contratar.
Huaro,
...
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