Anda di halaman 1dari 10

MATA KULIAH : PENILAIAN DAN PENYUSUTAN ARSIP

Modul 1 : KONSEP DASAR PENYUSUTAN ARSIP


KB 1 Konsep, Pengertian, dan Tujuan Penyusutan Arsip
Tes Formatif 1
1. Penangangan terhadap arsip yang menumpuk di setiap organisasi dalam prisnip
kearsipan perlu dilakukan...(Penyusutan Arsip)
2. Penumpukan arsip dapat menimbulkan permasalahan dalam pemanfaatan informasinya
karena...(Arsip menjadi sulit ditemukan kembali)
3. Pengertian penyusutan arsip menurut ARMA adalah...(Penentuan pemindahan arsip
atau dimusnahkan)
4. Batasan penyusutan arsip yang tidak dimuat dalam peraturan perundang-undangan
adalah...(Mengalihmediakan arsip)
5. Penyusutan arsip menurut perundang-undangan adalah...(1.Memindahkan arsip
inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan; 2.Memusnahkan arsip yang bernilai
guna; 3.Menyerahkan arsip statis ke ANRI)
6. Ketentuan penyusutan arsip menurut UU No 8 Th 1997 diatur dalam pasal...(17,18,19)
7. Penyusutan arsip menurut ICA adalah...(1.Pengukuran yang ditetapkan oleh
peraturan perundang-undangan; 2.Pengukuran yang ditetapkan oleh prosedur
administratif)
8. Penyusutan arsip yang dikemukakan oleh organisasi profesi dalam modul ini diwakili
oleh...(ARMA dan ICA)
9. Ham, anggota Asosiasi Arsiparis Amerika mengemukakan bawa penyusutan arsip
adalah...(1.Pemusnahan

arsip

yang

tidak

mempunyai

nilai

guna

hukum

administratif dan fiskal; 2.Disimpan permanen yang merupakan kegunaan


hiistoris, riset)
10. Penyusutan arsip dengan kegiatannya menyerahkan arsip statis wajib dilakukan oleh...
(Lembaga negara atau badan-badan pemerintah dan perusahaan)
KB 2 Pengertian dan Jenis Organisasi
Tes Formatif 2
1. Dalam teori, umumnya organisasi diartikan sebagai organisasi...(1.Dalam arti statis; 2.
Dalam arti dinamis)
2. Jenis organisasi yang berkaitan dengan penyelenggaraan kearsipan dibagi menjadi
organisasi...(pemerintahan, swasta, BUMN)
3. Organisasi kearsipan menurut UU Nomor 7 Tahun 1971 terdiri dari...(1.Unit kearsipan;
2.ANRI Pusat; 3.Arsip Nasional di Ibukota Daerah Tingkat I)
4. Setelah berlakunya UU Nomor 22 Tahun 1999 tentang Pemerintahan Daerah,
Organisasi kearsipan terdiri dari...(1.Unit Kearsipan; 2.ANRI Pusat; 3.Lembaga
Kearsipan Daerah)
5. Tugas Unit Kearsipan adalah...(1.Mengendalikan arsip aktif; 2.Menyimpan dan
mengelola arsip inaktif)
6. Pengaturan organisasi kearsipan terdapat dalam...(Pasal 8 UU Nomor 7 Tahun 1971)
7. Penyelenggara kearsipan yang berkaitan dengan topik bahasan ini adalah...
(pemerintahan, swasta, BUMN)
8. Arsip-arsip aparatur negara yang berada dalam lingkungan lembaga negara dan Badan
Pemerintahan dan secara fungsional masih aktual berlaku diesbut...(Dinamis)
9. Hal prinsip yang harus dilaksanakan ketika melaksakan penyusutan arsip adalah...
(penilaian arsip)
10. Kegiatan penyusutan arsip dimulai pada saat pemindahan arsip inaktif dari...(Unit
pengolah)
Modul 2 : ASPEK HUKUM PENYUSUTAN ARSIP
KB 1 Fungsi Arsip dan Tujuan Kearsipan

Tes Formatif 1
1. Fungsi arsip dibedakan arsip dinamis dan arsip statis diatur dalam...
2. Arsip yang sudah mencapai taraf nilai yang abadi dan dipergunakan sebagai bahan
pertanggungjawaban nasional/pemerintah disebut arsip...
3. Arsip dinamis dalam organisasi dapat berfungsi sebagai...
4. Kualitas arsip dinamis yang memiliki nilai permanen dalam suatu organisasi kurang lebih
sebanyak...
5. Arsip yang menjadi objek penyusutan arsip adalah arsip...
6. Tujuan kearsipan dinyatakan secara tegas dalam pasal...
7. Esensi
tujuan
kearsipan
bukan
hanya
menjamin

keselamatan

bahan

pertanggungjawaban nasional, tetapi juga...


8. Untuk mencapau tujuan kearsipan, perlu didukung oleh instansi yang bertanggung
jawab dalam penyelenggaraan kearsipan, yang dalam peraturan perundang-undangan
disebut...
9. Bentuk pertanggungjawaban

pemerintah

mengenai

penyelenggaraan

kegiatan

pemerintahan dan kehidupan kebangsaan, setiap organisasi pemerintah, swasta dan


perorangan perlu menyerahkan arsip...
10. Tujuan kearsipan yang berkaitan dengan organisasi, berkaitan dengan...
KB 2 Ketentuan Hukum yang Berkaitan dengan Penyusutan Arsip
Tes Formatif 2
1. Norma dalam kehidupan masyarakat yang daya berlakunya dapat dipaksakan adalah
norma...
2. Komponen manajemen arsip yang merupakan daur hidup arsip terdiri dari sebagai
berkit, kecuali...
3. Dalam setiap pelaksanaan kegiatan penyusutan arsip khususnya untuk memperjelas
adanya tanggungjawab pengelolaan arsip, persyaratan formal yang harus ada...
4. Pemindahan arsip inaktif dilaksanakan oleh unit pengolah kepada...
5. Legiatan penyusutan arsip yang paling banyak berdampak pada aspek hukum adalah...
6. Penyerahan arsip statis ke ANRI (atau lembaga Kearsipan Daerah) menurut UU Nomor
7 Tahun 1971 diwajibkan bagi...
7.
8. Dalam kegiatan penyusutan arsip, khususnya dalam pemusnahan arsip terdapat
persyaratan yang harsu ditaati meliputi sebgaia berikut, kecuali...
9. Ketentuan hukum yang mengatur penyusutan arsip meliputi hal-hal sebagai berikut
kecuali ketentuan yang mengatur...
10. Jadwal retensi arsip yang ditetapkan oleh pimpinan instansi termasuk ketentuan yang
mengatur...
Modul 3 : PENILAIAN DAN RETENSI REKOD
KB 1 Pengantar Penilaian dan Retensi Rekod
Tes Formatif 1
1. Seleksi merupakan proses...
2. Penilaian adalah proses untuk...
3. Sedangkan akuisisi adalah program...
4. Landasan hukum utama yang digunakan dalam penilaian adalah...
5. Kegiatan penilaian dilakukan dengan tujuan...
6. Program akuisisi harus dilakukan karena...
7. Program penyusutan harus dilakukan untuk...
8. Irisan manajemen rekod dan arsip terletak pada...
9. Program penyusutan dituangkan dalam...
10. Akuisisi-seleksi-penilaian adalah merupakan rangkaian kegiatan...
KB 1 Teori Penilaian

Tes Formatif 2
1. Penilaian dilakukan dengan...
2. Teori penilaian terdiri dari...
3. Pendekatan makro adalah...
4. Pendekatan tradisional...
5. Pendekatan tradisiomal berkembang dari...
6. Analisis fungsi memberikan...
7. Kegiatan penilaian merupakan...
8. Transaksi kegiatan adalah...
9. Keuntungan analisis fungsi...
10. Kerugian pendekatan tradisional...
Modul 4 : KEBIJAKAN AKUISISI SEBAGAI ALAT SELEKSI DAN PENILAIAN
KB 1 Kebijakan Akuisisi
Tes Formatif 1
1. Yang disebut kebijakan akuisisi adalah...
2. Kebijakan akuisisi merupakan...
3. Akuisisi adalah...
4. Hal-hal yang harus diketahui dalam membuat kebijakan akuisisi, kecuali...
5. Hubungan kebijakan akuisisi dengan program penyusutan dalam hal...
6. Tujuan akuisisi adalah...
7. Cara akuisisi yang dapat dilakukan, kecuali...
8. Akuisisi merupakan kerangka kerja untuk...
9. Penilaian dan akuisisi dilakykan...
10. Program akuisisi...
KB 2 Penilaian dan Manajemen Rekod
Tes Formatif 2
1. Manajemen rekod...
2. Hubungan manajemen rekod dengan proses seleksi dan penilaian...
3. Daur hidup arsip/rekod...
4. Tahap III dalam daur hidup adalah...
5. Penilaian apada setiap tahap memungkinkan melihat potensial koleksi, kecuali...
6. Tahap penciptaan merupakan...
7. Penentuan nilai guna dalam tahap aktif...
8. Penilaian dan manajemen rekod...
9. Inventarsi rekod adalah...
10. Pada tahap penggunaan...
Modul 5 : KRITERIA DAN PROSES PENILAIAN ARSIP
KB 1 Kriteria Nilai Guna Arsip
Tes Formatif 1
1.
2.
3.
4.
5.

Penentuan nilai guna adalah...


Nilai guna primer...
Nilai guna sekunder...
Kejarangan berarti...
Usia dalam hal pengarsipan dapat berarti...

KB 2 PROSES PENILAIAN
Tes Formatif 1
1.
2.
3.
4.
5.

Tujuan penilaian adalah...


Tahap prosedur penilaian...
Syarat staf untuk melakukan penilaian...
Pengumpulan informasi tentang arsip atau rekod...
Pluralistik penggunaan arsip/rekod...

Modul 6 : JADWAL RETENSI ARSIP


KB 1 Formulir Kewenangan
Tes Formatif 1
1. Penilaian arsip merupakan tahap...
2. Berita acara pemusnahan perlu dibuat untuk...

3. Jadwal retensi arasip adalah...


4. Komponen Jadwal Retensi Arsip, kecuali...
5. Cara penyusutan arsip menurut PP 34, kecuali...
6. Beberapa keuntungan melakukan penyusutan arsip, kecuali...
7. Nilai guna dapat menentukan...
8. Keterangan atau rekomendasi dalam jadwal retensi arsip memberikan...
9. Landasan hukum penyusutan arsip adalah...
10. Sosialisai jadwal retensi perlu diterapkan untuk...
KB 2 Tipe Jadwal Retensi Rekod
Tes Formatif 2
1. Jadwal retensi umum adalah...
2. Sedangkan jadwal retensi spesifik adalah...
3. Jadwal retensi tentang keuangan dalam contoh merupakan...
4. Pengembangan jadwal retensi spesifik atas dasar...
5. SK bersama ANRI dengan BPK untuk...
6. SK bersama ANRI dengan BPK untuk...
7. Jadwal retensi dikembangkan untuk...
8. Bila belum mempunyai jadwal retensi maka organisasi harus melaksanakan...
9. Survei arsip untuk mendapatkan informasi tentang...
10. Penerbitan jadwal retensi harus segera...

Modul 7 : PROSEDUR DAN TEKNIK PENYUSUTAN ARSIP


KB 1 Prosedur Penyusutan Arsip Berdasarkan Jadwal Retensi Arsip
Tes Formatif 1
1. Untuk menghindarkan terjadinya penumpakan akumulasi jumlah arsip di suatu kantor
perlu dilakukan...
2. Dalam pemindahan arsip teratur dilakukan pekerjaan awal, yaitu pemeriksaan arsip
berdasarkan...
3. Penataan lembaran arsip dalam setiap folder harus disusun secara...
4. Penysutan melalui kegiatan menghilangkan fisik dan informasi arsip dengan cara
tertentu sehingga tidak dikenali lagi adalah...
5. Arsip tentang kepegawaian dari instansi pemerintah yang usianya lebih dari 10 tahun
dapat dilakukan pemusnahan apabila telah mendengar pendapat dan persetujuan dari...
KB 2 Prosedur Penyusutan Arsip yang Belum Memiliki Jadwal Retensi Arsip
Tes Formatif 2
1. Di dalam melaksanakan penyusutan arsip sebelum memilii JRA kegiatan survei
dilaksnakan pada tahap...
2. Pengumpulan data-data arsip dalam kegiatan survei untuk mengetahui, antara lain
sebagai berikut, kecuali...
3. Kegiatan identifikasi arsip dilakukan salah satunya untuk mengenali...organisasi
4. Kegiatan pengaturan kembali arsip yang didasarkan sistem penataan aslinya
merupakan peerapan dari prinsip...
5. Pendeskripsian arsip adalah kegiatan...
Modul 8 : PANDUAN PENYUSUTAN ARSIP BERDASARKAN JADWAL RETENSI ARSIP
KB 1 Pemindahan Arsip Berdasarkan Jadwal Retensi Arsip
Tes Formatif 1
1. Pemindahan arsip berdasarkan Jadwal Retensi Arsip dilakukan untuk mengurangi arsip
yang kondisinya...
2. Pengalihan tanggung jawab terhadap arsip inaktif dalam pemindahan dilakukan oleh...
3. Pada tahun 2002, arsip kepegawaian series penerimaan pegawai tahun 200 sampai
dengan 2002 akan dipindahkan berdasarkan JRA, oleh karena itu arsip yang retensi
aktifnya selesai adalah...
4. Arsip keuangan series laporan hasil pemeriksaan tahun 1998-2002 akan dipindahkan
berdasarkank JRA maka arsip yang retensi aktifnya telah selesai adalah...

5. Sedangkan arsip keuangan series Daftar Isian Kegiatan (DIK) tahun1999 sampai
dengan 2002 berdasarkan JRA, arsip yang retensi aktifnya selesai adalah...
KB 2 Panduan Pemusnahan dan Penyerahan Arsip
Tes Formatif 2
1. Pemusnahan arsip adalah kegiatan menghancurkan arsip secara...
2. Pemusnahan arsip dapat dilakukan secara periodik minimal sekali dalam...
3. Pembentukan Panitia Pemusnahan Arsip diperlukan apabila retensi

yang

dimusnahkan...
4. Pada tahun 2002 dilakukan pemusnahan arsip kepegawaian series penerimaan
pegawai tahun 1995-2002 berdasarkan JRA arsip yang dapat dimusnahkan adalah...
5. Penyerahan arsip dilakukan terhadap arsip yang bernilai guna...

Modul 9 : PANDUAN PENYUSUTAN ARSIP YANG BELUM MEMILIKI JADWAL RETENSI


ARSIP
KB 1 Panduan Melaksanakan Survei dan Menyusun Proposal Pembenahan Arsip
Tes Formatif 1
1. Pengumpulan data-data arsip suatu instansi dalam rangka pembenahan disebut
kegiatan...
2. Prinsip asal-usul dalam pengaturan arsip dapat dilakukan apabila didukung data
tentang...
3. Dalam contoh survei arsip di Pusat Diklat X, terdapat media rekam arsip...
4. Jumlah arsip satu meter linier adalah susunan arsip lateral tersimpan dalam odner
sepanjang...
5. Setelah pengumpulan data arsip menggunakan formulir survei seluruh unit Pusat Diklat
X maka kemudian dibuatkan rekap dalam...
KB 2 Pembenahan dan Penilaian Arsip untuk Disimpan, Dimusnahkan, atau Diserahkan
Tes Formatif 2
1. Kegiatan pengaturan arsip kacau baik secara fisik maupun secara informasinya adalah
kegiatan...
2. Tumpukan berkas berserakan terdiri dari pengumuman penerimaan pegawai, lamaran
pegawai, surat keterangan dokter tahun 1994-1998 seriesnya adalah...
3. Pemilihan arsip dilakukan untuk memisahkan antara...
4. Pendeskripsian arsip seharusnya dilakukan terhadap...
5. Penomoran definitif pada kartu deskripsi dilakukan setelah...

MATA KULIAH : PENGELOLAAN ARSIP VITAL


Modul 1 : PANGANTAR PENGELOLAAN ARSIP VITAL
KB 1 Latar Belakang Pengelolaan Arsip Vital
Tes Formatif 1
1. Pengertian arsip secara umum adalah...
2. Berdasarkan nilai gunanya arsip vital termasuk ke dalam arsip...
3. Berikut yang merupakan salah satu alasan mengapa diperlukan pengamanan dan
perlindungan terhadap arsip vital bahwa arsipnya senantiasa...
4. Arsip vital yang senantiasa memerlukan pengamanan dan perlindungan terkait dengan
kepentingan dan kebijakan organisasi sehingga informasinya tidak boleh diketahui oleh
pihak lain, merupakan alasan dalam mengelola arsip vital ditinjau dari aspek...
5. Kehilangan arsip vital akan merugikan organisasi karena biaya yang dikeluarkan untuk
menciptakan arsip dimaksud lebih besar dari semestinya merupakan alasan dalam
mengelola arsip ditinjau dari aspek...
6. Pengertian manajemen arsip dinamis yang di dalamnya memuat komponen program
arsip vital dikemukakan oleh...
7. Komponen program arsip vitl dalam manajemen arsip dinamis berada dalam tahapan...
8. Bidang manajemen yang bertanggung jawab pada pengendalian secara sistematis
terhadap penciptaan, pemeliharaan, penggunaan dan penusutan arsip dinamakan...
KB 2 Perlunya Perlindungan Arsip Vital
Tes Formatif 2
1. Peristiwa tsunami di Aceh yang berakibat musnahnya arsip-arsip pemerintahan Aceh
merupakan akibat dari faktor...
2. Kejadian pengeboman terhadap gedung Wold Trade Center di New York, Amerika
Serikat merupakan peristiwa yang mengakibatkan hancurnya arsip. Peristiwa ini
digolongkan sebagai faktor
3. Alasan perlunya perlindungan arsip dari kerusakan akibat bencana alam dan ulah
manusia adalah...
4. Berikut ini merupakan contoh arsip vital yang dimiliki oleh perorangan...
5. Sementara arsip vital yang dimiliki perusahaan atau organisasi diantaranya adalah...
6. Dalam peristiwa bencana tsunami di NAD, penyebab kerusakan arsip yang terjadi akibat
terendam air atau lumpur lebih banyak dikarenakan...
7. Berdasarkan penelitian, dari seluruh arsip yang tercipta dalam suatu organisasi jumlah
arsip vitalnya adalah...
8. Bencana alam dan akibat ulah manusia dianggap sebagai faktor yang lebih berisiko
terhadap kerusakan arsip vital dengan alasan...
Modul 2 : PENGERTIAN ARSIP VITAL
KB 1 Arti dan Definisi Arsip Vital
Tes Formatif 1
1. Pengertian arsip vital dalam arti sempit adalah arsip yang...
2. Arsip vital adalah arsip yang diperlukan untuk kelanjutan operasional organisasi bila
3.
4.
5.
6.

terjadi suatu bencana. Definisi ini dikemukakan oleh...


Pemahaman terhadap arsip vital dapat dikaji dari aspek, kecuali...
Nama atau istilah lain dari arsip kelas saty adalah arsip...
Arsip vital ditinjau dari aspek risiko, dapat dikaji dengan pendekatan terhdap aspek...
Berikut ini adalah definisi arsip yang dikemukakan oleh William Saffady, yaitu arsip vital

adalah...
7. Makna dari pemahaman arsip vitla dalam arti sempit dan arti luas adalah...
8. Arsip vital dalam arti luas memiliki persamaan definisi seperti yang dikemukakan dalam
rumusan yang diberikan oleh...

KB 2 Ciri-Ciri dan Fungsi Arsip Vital


Tes Formatif 2
1. Berikut ini merupakan ciri-ciri arsip vital, kecuali...
2. Arsip vital senantiasa memperoleh pelakuan khusus berbeda dengan arsip jenis lainnya,
hal ini menyebabkan arsip vital disebut dengan arsip...
3. Arsip vital memiliki ciri-ciri tertentu dan memuat informasi yang masih diperlukan oleh
organisasi pencipta arsip. Hal ini menyebabkan arsip vital dikelompokkan berdasarkan
fungsi ke dalam...
4. Salah satu yang membedakan arsip vital dengan arsip statis dapat dikenali dari
pemanfaatan arsip, di mana arsip vital informasinya dapat dimanfaatkan oleh...
5. Fungsi arsip vital salah satunya adalah sebagai memori organisasi. Hal berarti bahwa
informasi yang terkandung di dalam arsip vital...
6. Arsip vital merupakan aset bagi organisasi karena informasinya...
7. Arsip vital dikatakan sebagai aset untuk melindungi hak pribadi dan hak lainnya adalah
salah satu dari...
8. Yang dimaksud dengan arsip vital sebagai aset untuk melindungi hak pribadi dan hak
lainnya adlah...
Modul 3 : IDENTIFIKASI ARSIP VITAL
KB 1 Pendekatan dalam Identifikasi Arsip Vital
Tes Formatif 1
1. Cara untuk mengenali arsip organisasi di dalam menentukan arsip vital disebut...
2. Berikut ini merupakan salah satu cara di dalam melakukan identifikasi arsip vital,
kecuali...
3. Dalam menganalisis organisasi guna melengkapi kegiatan identifikasi arsip vital dapat
dilakukan dengan melihat...
4. Arsip yang informasinya memerlukan tindakan penyelesaian secara cepat bagi
kepentingan organisasi, namun dapat disediakan dengan cara duplikasi karena fisik
arsip tidak begitu penting, termasuk pengklasifikasian arsip jenis...
5. Berikut yang merupakan salah satu pengklasifikasian arsip yang dikemukakan oleh
Betty R.Ricks maupun National Fire Protection Association United State of Americas,
kecuali...
6. Arsip yang tidak bernilai funa dalam penyederhanaan klasifikasi arsip termasuk
dikelompokkan ke dalam...
7. Arsip yang informasinya tidak penting karena informasinya dapat diperoleh dari sumber
yang lain, namun apabila hilang dapat menyebabkan aktivitas organisasi terganggu
karena mebutuhkan waktu, disebut...
8. Penyederhanaan dalam pengklasifikasian arsip merupakan salah satu pendekatan
didalam melakukan identifikasi arsip di mana pendekatan dikelompokkan dalam 2
kategori, yaitu...
KB 2 Tahapan Kegiatan Identifikasi Arsip Vital
Tes Formatif 2
1. Tujuan akhir kegiatan identifikasiarsip vital pada suatu organisasi adalah untuk...
2. Tahapan-tahapan kegiatan dalam melakukan identifikasi arsip vital, kecuali
3. Sarana yang digunakan untuk melakukan pendataan terhadap arsip vital adalah berupa
formulir...
4. Pendataan arsip vital dalam suatu organisiasi dilakukan pada...
5. Pengujian terhadap arsip vital dari hasil pendataan dapat dilakukan berdasarkan
analisis...
6. Hasil kompilasi pendataan terhadap arsip vital milik organisasi yang telah diolah dan di
uji disebut daftar...
7. Unit kerja dalam organisasi yang dimungkinkan memiliki banyak arsip vital adalah unit...
8. Yang dimaksud dengan pengolahan data pada tahapan kegiatan identifikasi arsip vital
adalah...

Modul 4 : MANAJEMEN KEADAAN DARURAT (Emergency Management) DAN ARSIP VITAL


KB 1 Konsep Dasar tentang Manajemen Keadaan Darurat
Tes Formatif 1
1. Manajemen keadaan darurat merupakan pendekatan yang terencana untuk...
2. Terdapat beberapa keuntungan diterapkannya manajemen keadaan darurat, kecuali...
3. Tahapan atau fase dalam manajemen keadaan darurat secra berurutan dan menyeluruh
meliputi...
4. Dalam pelaksanaan manajemen keadaan darurat perlu dukungan dari berbagai pihak,
kecuali...
5. Rancangan manajemen keadaan darurat pada dasarnya dapat dirumuskan oleh...
KB 2 Tahapan Kegiatan dalam Manajemen Keadaan darurat
Tes Formatif 2
1. Analisis risiko dalam kaitannya dengan kearsipan merupakan proses mengidentifikasi
kemungkinan resiko...
2. Asesmen risiko dalam kaitannya dengan kearsipan adalah proses mengidentifikasi
kemungkinan munculnya risiko terhadap...
3. Manajemen keadaan darurat merupakan pendekatan yang terencana untuk melakukan,
kecuali...
4. Tahap tindakan dalam manajemen keadaan darurat terdiri dari kegiatan...
5. Pada tahap pemulihan dalam manajemen keadaan darurat dilakukan kegiatan...
Modul 5 : FAKTOR-FAKTOR PENYEBAB KERUSAKAN DAN MUSNAHNUA ARSIP
KB 1 Kerusakan dan Musnahnya Arsip karena Faktor Fisika, Kimia dan Biota
Tes Formatif 1
1. Kerusakan arsip dapat diketahui dari...
2. Pengelompokan faktor-faktor penyebab kerusakan arsip menurut Karmidi Martoatmodjo,
kecuali...
3. Faktor penyebab kerusakan arsip yang disebabkan oleh proses senyawa kimia disebut
faktor...
4. Yang dimaksud dengan faktor biota sebagai penyebab kerusakan arsip adalah
kerusakan arsip sebagai akaibat...
5. Berikut ini adalah contoh faktor-faktor penyebab kerusakan arsip yang termasuk ke
dalam faktor biota, yaitu...
6. Tikus merupakan salah satu faktor biota penyebab kerusakan arsip, yang lebih tepat
dikelompokkan sebagai binatang...
7. Salah satu jenis serangga yang sejak awal sudah ditemukan pada masa zaman
Aristoteles (355 SM) sebagai perusak arsip adalah...
8. Kertas yang warnanya semakin putih cenderung mudah rusak karena...
KB 2 Kerusakan dan Musnahnya Arsip karena faktor Bencana Alam dan Manusia
Tes Formatif 2
1. Salah satu penyebab utama kerusakan arsip yang memunculkan perlunya pengelolaan
dan program arsip vital adalah faktor...
2. Peristiwa bencana yang dapat memusnahkan arsip dalam waktu singkat yang juga
merupakan musuh dari kertas yang berbahaya adalah unsur...
3. Berikut ini merupakan salah satu peristiwa bencana alam yang disebabkan karena ulah
manusia yang dapat merusak arsip, yaitu...
4. Faktor manusia merupakan salah satu penyebab kerusakan arsip karena seringnya
manusia bersentuhan secara langsung dengan arsipnya, khsusnya ketika arsip tersebut
berfungsi sebagai...
5. Arsip statis juga mudah menjadi rusak apabila arsip tersebut...
Modul 6 : PROGRAM ARSIP VITAL
KB 1 Rancanga Program Arsip Vital

Tes Formatif 1
1. Suatu metode yang sistematis dalam melakukan seleksi, perlindungan dan penyediaan
arsip di saat emergensi, disebut...
2. Tahapan awal dari suatu rencana penyusunan program arsip vital, disebut...
3. Salah satu bagian dari rancangan program arsip vital adalah penentuan, kecuali...
4. Perlunya dukungan dari top management dalam rancangan program arsip vital
bertujuan untuk, kecuali...
5. Beberapa pakar kearsipan berikut ini telah memberikan contoh-contoh arsip vital
perusahaan, kecuali...
6. Tujuan program arsip vital, seperti yang dikemukakan oleh Ira A.Penn adalah untuk,
kecuali...
7. Tujuan dari penentuan personel dalam rancangan program arsip vital adalah agar...
8. Tahapan akhir dari suatu program arsip vital adalah...
KB 2 Jadwal Retensi Arsip Vital
Tes Formatif 2
1. Jadwal yang mengatur tentang masa simpan khusus arsip vital dinamakan...
2. Tujuan dari adanya jadwal retensi arsip vital, diantaranya adalah untuk...
3. Sarana bantu yang digunakan untuk menentukan masa retensi arsip vital, adalah
4.
5.
6.
7.

formulir...
Komponen-komponen yang tercantum dalam jadwal retensi arsip vital, kecuali...
Salah satu fungsi utama dari adanjya jadwal retensi arsip vital adalah...
Prosedur pemindahan arsip vital dapat dilakukan secara...
Menurut Betty R.Ricks terdapat tiga kegiatan utama dalam transfer arsip vital,

daiantaranya adalah...
8. Kegiatan menganalisis arsip vital diperlukan dalam rangka menyusun...
Modul 7 : METODE PERLINDUNGAN ARSIP VITAL
KB 1 Proteski Arsip Vital
Tes Formatif 1
1. Tujuan dari program proteksi arsip vital adalah...
2. Salah satu faktor yang perlu dipertimbangkan dalam memilih bentuk proteksi arsip
adalah...
3. Salah satu bentuk proteksi arsip vital dengan cara melakukan penggandaan dari arsip
aslinya, dinamakan...
4. Pemencaran arsip vital yang disiapkan sesuai program dan prosedur yang telah
ditetapkan organisasi, dinamakan...
5. Proteksi arsip vital yang dilakukan dengan cara memindahkan arsip vital ke lokasi pusat
penyimpanan arsip terutama untuk arsip vital dinamis inaktif, dinamakan...
6. Loksi penyimpanan arsip vital yang terletak mnyatu dengan lingkungan dalam
organisasi, dinamakan...
7. Sarana penyimpanan khsusus untuk menyimpan arsip vital yang terbuat dari besi
sehingga tahan api, air dan benturan disebut...
8. Berikut yang bukan merupakan program proteksi arsip vital adalah...
KB 2 Pemulihan Arsip Vital
Tes Formatif 2
1. Yang dimaksud dengan kegiatan pemulihan arsip adalah...
2. Tim penanggulangan bencana merupakan tim yang dibentuk dalam rangka pemulihan
arsip, yang terdiri dari...
3. Kegiatan pemulihan arsip kertas memerlukan personel khusus yang memiliki keahlian
4.
5.
6.
7.

dan kemampuan dibidang...


Sasaran dari kegiatan pemulihan arsip adalah...
Salah satu metode pemulihan arsip, namun disarankan untuk tidak digunakan adalah...
Metode pemulihan arsip berikut ini yang digunakan untuk media kertas diantaranya...
Salah satu penyebab kerusakan arsip yang tidak bisa dilakukan dengan metode
pemulihan arsip adalah...

8. Vacuum Freeze Drying pernah digunakan dalam rangka pemulihan arsip pasca
terjadinya bencana tsunami di NAD sarana ini diperoleh berkat adanya bnatuan dari...

Modul 8 : PERLINDUNGAN ARSIP VITAL NON KERTAS


KB Proteksi dan Pelestarian Arsip Vital Elektronik
Tes Formatif
1.
2.
3.
4.

Program proteksi arsip vital elektronik memiliki problem khsusus yang terkatit dengan...
Berikut yang merupakan media rekam elektonik adalah...
Salah satu bentuk kejahatan pada arsip elektronik adalah...
Bentuk perlindunganterhadap arsip vital elektronik dengan mengalihmediakan arsip ke

bentuk mikrofilm, dinamakan...


5. Perlindungan file-file EDP, selain terkait dengan pemakaian komputer juga berhubungan
dengan...
6. Salah satu bentuk repografi yang diterapkan untuk memberikan perlindungan arsip vita
elektronik adalah...
7. Penyimpanan fisik arsip untuk media elektronik yang ideal untuk kelembaban ruang
berkisar antara...
8. Kejahatan arsip elektonik yang tidak menimbulkan bekas secara fisik adalah...
Modul 9 : MANUAL PENGELOLAAN ARSIP VITAL
KB Manual Pengelolaan Arsip Vital
Tes Formatif
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Manual pengelolaan arsip vital adalah...


Orang yang bertanggungjawab terhadap program arsip vital adalah...
Berikut ini yang bukan termasuk informasi di dalam manual pengelolaan arsip vital...
Salah satu persyaratan dalam suatu manual adalah...
Nama lain dari manual adalah...
Dalam kondisi tertentu manual pengelolaan arsip vital merupakan bagian dari...
Tugas pokok penanggung jawab program arsip vital diantaranya adalah

mengendalikan...
8. Beberapa prosedur teknis yang terdapat dalam manual pengelolaan arsip vital
prosedur...

Anda mungkin juga menyukai