ELABORACIN DE INFORMACIN.

La recopilacin de informacin con fines estadsticos, significa muchas

veces disponer de una gran cantidad de datos, los cuales es necesario ordenar y
presentar de manera que sean fciles de comprender y permitan un anlisis
adecuado.
La elaboracin de informacin se puede definir como la sistematizacin y
presentacin de los datos con el objeto de que sus caractersticas generales sean
ms manifiestas y que, en su conjunto, sean interpretables y analizables.
Se pueden distinguir claramente algunas etapas durante la elaboracin y
que corresponden a:
1. Depuracin
2. Clasificacin
3. Recuento
4. Tabulacin
5. Representacin grfica

1. DEPURACIN.
Consiste en un examen o revisin de la informacin a fin de eliminar los
datos viciados o defectuosos.
Se basa en el conocimiento previo que se posee sobre la materia que se
investiga, por lo tanto, la persona ms indicada para realizarla, es el propio
investigador. Existe el riesgo, especialmente al trabajar con muestras, de
invalidar el estudio, pues, la eliminacin de unos cuantos datos puede alterar, a1
falsear o viciar la interpretacin de los resultados.
La depuracin se evita al mximo, mediante una adecuada planificacin de
la investigacin y una correcta recoleccin de la informacin.
2. CLASIFICACIN
Consiste en la agrupacin de las observaciones en categoras o clases,
atendiendo a las modalidades de alguna(s) caractersticas. Una buena
clasificacin debe ser exhaustiva y mutuamente excluyente.

Segn el nmero de caractersticas que se consideren la clasificacin

puede ser:
a) Simple (una sola variable), dando origen a lo que se conoce como
distribucin de frecuencias.
b) Combinada (2 o ms variables), conocida tambin como clasificacin
simultnea. Los datos as dispuestos permiten la investigacin de una
eventual relacin entre las variables.
La clasificacin depende tambin del tipo de dato. Si los datos son
cualitativos, en general cada modalidad de la variable deber dar origen a una
clase. Por ejemplo: la variable sexo, considera las clases hembra y macho.
Si los datos son cuantitativos discretos solo admiten valores de nmeros
enteros y en general la extensin de las clases est determinada por la unidad,
como por ejemplo, la variable nmero de cerdos por camada: 1, 2,..., 10, 11, etc.
Es posible que los lmites de variacin de los datos en algunas variables sean muy
amplios, por lo que para evitar un nmero muy grande de clases, se puede realizar
un agrupamiento en una clase de varias unidades. Como ejemplo se puede citar
la variable nmero de animales por predio, que vara entre 0 y varios miles, la cual
podra agruparse en 0 - 20, 21 - 49, 50 - 99, 100 y ms animales.
Si se trata de datos cuantitativos continuos en que tericamente el
nmero de modalidades es infinito, el investigador necesariamente debe
establecer clases. Las clases en este caso reciben el nombre de intervalos,
tendrn 2 lmites (superior e inferior) y la amplitud del intervalo puede ser
constante o diferente.
Con el fin de evitar ambigedades las clases se sealan, por ejemplo como,
clases
-----------------50 - 54 y no 50 - 55
55 - 59
etc.
Los lmites del intervalo en

55 - 60

este caso son:

Lmites
----- > 50 - 54 <---- Lmites
Inferiores
----- > 55 - 59 <---- superiores
(aparentes)
(aparentes)

sin embargo, y siendo consecuente con el carcter continuo de la variable, los

verdaderos lmites, llamados lmites reales de estos intervalos son algo
diferentes. Si se estudia por ejemplo, la variable peso en un grupo de
observaciones y la balanza registra kg solamente como unidad de
medida,
cualquier observacin que pese algo ms de 49,5 kg o algo menos de 50,5 kg,

ser registrado con un peso de 50 kg. Igualmente, una observacin que se

registre como 54 kg, puede pesar entre 53,5 y 54,5 Kg
En consecuencia los lmites reales del intervalo en el ejemplo planteado
son:
Lmites
reales
inferiores

49,5

50 -- 54

54,5

55 -- 59

54,5 lmites
reales
59,5 superiores

pero para evitar ambigedades en la clasificacin se utilizan los lmites

aparentes para la presentacin tabular.
3. RECUENTO.
Es la operacin mediante la cual se cuenta el nmero de unidades que deben
figurar en cada clase o intervalo.
4. TABULACION.
Es el proceso por el cual se presentan los resultados de la clasificacin y recuento
mediante cuadros estadsticos.
Recomendaciones generales para la presentacin de un cuadro estadstico.
Se deben considerar los siguientes aspectos:
1. - Nmero: siempre que en un documento se presenten dos o ms cuadros,
es conveniente numerarlos a fin de facilitar su identificacin.
2. - Ttulo: Encabeza el cuadro estadstico y debe considerar los siguientes
aspectos:
QU se estudia, es decir, cual es el sujeto de estudio, o en otras
palabras cual es el universo que se estudia.
CMO se estudia, en este caso se indican cuales son los criterios de
clasificacin de los individuos.
DNDE se realiza el estudio, o en que lugar se originan los datos.
CUNDO, se indica la fecha o perodo del estudio.
3. - Encabezamientos: Corresponde a la primera fila del cuadro y contiene
las especificaciones del contenido de las columnas del cuadro estadstico.
Se debe considerar:
a) Especificacin de las caractersticas y categoras contenidas en
las columnas.
b) Indicacin de la unidad de medida de la variable.

c) Tipo de letra que es usado: Letra mayscula: En las columnas

que no son cubiertas por otras indicaciones.
Letra minscula: En las columnas cubiertas por
otras indicaciones.
d) Ordenacin de columnas: Las columnas deben ordenarse de
acuerdo a los siguientes criterios:
1) Geogrfico, 2) Natural, 3) Importancia, 4) Alfabtico.
e) Posicin de la escritura:
1) En lo posible horizontal, an cuando sea necesario cortar la
palabra.
2) De arriba hacia abajo, por letra.
3) La palabra de abajo hacia arriba.

Los siguientes son dos ejemplos de la presentacin de la fila de

encabezamientos.
SUPERFICIE DE LAS EXPLOTACIONES POR TENENCIA DE LA TIERRA
SEGUN REGION, CHILE, 1995.
------------------------------------------------------------------------------------------------SUPERFICIES DE LAS EXPLOTACIONES (miles de ha)
--------------------------------------------------------------------------------REGION
Por Tenencia
Total
------------------------------------------------------------propia
en arriendo cedida ocupado
-----------------------------------------------------------------------------------------------

CANTIDAD Y VALOR DE LA PRODUCCION Y EXPORTACION DE FRUTA

SEGUN ESPECIE, CHILE, 1995.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------PRODUCCION
EXPORTACION
ESPECIE --------------------------------------------------------------------------------Cantidad
Valor
Cantidad
Valor
(toneladas) (miles de $)
(toneladas)
(miles de $)
--------------------------------------------------------------------------------------------------------

4. Columna indicadora o matriz: es la primera columna del cuadro.

Recomendaciones para su presentacin:
a. A la indicacin que se presenta en la columna indicadora o matriz,
seguir una lnea punteada hasta la primera columna que contiene datos
numricos.
b. La palabra total, o los ttulos y subttulos, sern escritos con letras que
se destaquen de acuerdo a su importancia (Mayscula subrayada, Mayscula,
Minscula
subrayada, Minscula).
c. La ordenacin de las lneas seguirn las mismas reglas de las columnas
en el encabezamiento.
d. En los cuadros muy largos se debe dejar un espacio en blanco cada
cinco o diez lneas, para facilitar la ubicacin de los datos.
5. - Cuerpo: Es aquella parte del cuadro que contiene los datos.
Se compone de columnas y filas.
La interseccin de la columna y una fila se llama casilla. La principal
recomendacin de la presentacin, es que ninguna casilla debe quedar en blanco.

Simbologa a utilizar para cuando a una casilla no corresponda

informacin, o para cuando la informacin deba colocarse con algn comentario.
( -- ) Raya horizontal. Indica que no existe fenmeno estudiado.
(...) Tres puntos. Cuando existe el fenmeno pero no se tiene la
informacin
(Dato no disponible).
(P) Cuando se divulga un dato que puede ser rectificado (Provisorio)
(R) Para indicar que el dato sustituye a otro publicado anteriormente,
como no definitivo.
0; 0,0; 0,00 Cuando el valor numrico es demasiado pequeo que no
alcanza a indicarse en la unidad empleada en la publicacin.
X (equis). Cundo el dato es omitido para evitar la individualizacin.
6.- Pi: son las indicaciones presentadas bajo el cuadro estadstico. Ellas se
clasifican en:
Fuente: Siempre que el origen de los datos no sea obvio, se debe
indicar la entidad o institucin que los ha producido o la publicacin de donde se
han obtenido.
Nota: Es una aclaracin en lenguaje conciso, con el fin de explicar
algn aspecto de carcter general.
Llamada: Se indican con asteriscos, nmeros o letras entre parntesis
para aclarar determinados aspectos relacionados con una casilla, fila o columna.

Recomendaciones Generales:
a. El cuadro no ser cerrado lateralmente
b. El cuadro ser cerrado en los extremos superior o inferior con una lnea
gruesa.
c. Si el cuadro contina en sentido vertical, en pginas siguientes, no debe
cerrarse en el extremo inferior y debe repetirse el ttulo y
encabezamiento en las pginas en que se contine, indicndose segn
corresponda continua, continuacin o conclusin.
d. Cuando en un cuadro se presenta ms de una caracterstica en el
encabezamiento, se separarn por una lnea ms gruesa.

5. REPRESENTACION GRAFICA
El grfico es la representacin pictrica mediante figuras geomtricas y otros
elementos en el plano con el fin de obtener una impresin visual de conjunto del
material presentado.
Consideraciones generales:
a) Ttulo: son vlidas las mismas consideraciones hechas en el caso de los
cuadros.
b) Construccin: la mayora de los grficos se representan por medio de un
sistema de coordenadas cartesianas rectangulares. Convencionalmente, en las
abscisas (eje horizontal) se inscriben las clases y en la ordenada (eje vertical) las
frecuencias ya sea absolutas o relativas (porcentajes).
De igual manera, para evitar errores de apreciacin las escalas en lo posible
deben comenzar en cero. Pero si los valores son muy elevados, debe "partirse"
el eje del grfico a fin de no distorsionar el fenmeno en estudio. Debe indicarse
lo que cada escala (ejes) representa: Peso en Kg, nmero de individuos, etc.
c) Eleccin del tipo de grficos: la eleccin del grfico depende del tipo de dato
(escala de clasificacin) y de los objetivos descriptivos propuestos. Por ejemplo:
-------------------------------------------------------------------------------------------------ESCALA O TIPO DE DATO
OBJETIVO A REPRESENTAR:
Distribucin de frecuencias
-------------------------------------------------------------------------------------------------NOMINAL y ORDINAL
BARRAS SIMPLES
DIAGRAMA SECTORIAL
-------------------------------------------------------------------------------------------------INTERVALAR DISCRETO
BARRAS SIMPLES
-------------------------------------------------------------------------------------------------INTERVALAR CONTINUO
HISTOGRAMA
POLIGONO DE FRECUENCIA
---------------------------------------------------------------------------------------------------

Los grficos sealados constituyen los ms comnmente utilizados en la

presentacin de escritos. Existen otros grficos que constituyen variantes de
alguno de los antes indicados, por ejemplo el prismograma es una variante del
grfico de barras agrupadas.
Por otra parte, existen grficos de uso habitual en ciertas reas especficas, por
ejemplo la pirmide poblacional muy utilizada en demografa; el grfico de
Gantt utilizado en Planificacin.
d) Requisito indispensable en el grfico debe ser su sencillez, la representacin
fiel de los hechos, ser autoexplicativos y agradables a la vista.