RESOLUCINNMERO176DE2003

(Octubre31)
Porlacualsederoganlasresoluciones59de2000y79de2002yseestableceel
nuevoprocedimientodeacreditacindelaboratoriosambientalesenColombia.
ElDirectorGeneraldelInstitutodeHidrologa,Meteorologa yEstudios Ambientales,
Ideam,enusodesusfacultadeslegalesyenespecialdelasconferidasporlaLey99de
1993,elDecreto1600de1994yelDecreto2241de1995,y
CONSIDERANDO:
Que de acuerdo con el Decreto 1600 de 1994, artculo 5, el Instituto de Hidrologa,
Meteorologa y Estudios Ambientales, Ideam, es la institucin competente para
establecerlossistemasdereferenciaparalaacreditacineintercalibracinanalticade
los laboratorios cuya actividad est relacionada con la produccin de datos e
informacinde carcter fsico,qumico y bitico de lacalidaddel medioambienteen
todalaRepblicadeColombia
Quedeconformidadconelpargrafo2delartculo5,delDecreto1600de1994,los
laboratoriosqueproduzcaninformacincuantitativa,fsicaybiticaparalosestudioso
anlisis ambientales requeridos por las autoridades ambientales competentes, y los
dems que produzcan informacin de carcter oficial relacionada con la calidad del
medio ambiente y de los recursos naturales renovables, debern poseer certificado de
acreditacincorrespondienteotorgadoporelIdeam
QueelprocesodeacreditacinimplicaparaelIdeamunoscostosquesonpropiosdela
actividaddeevaluacindelcumplimientodelosrequisitosqueseexigenparaacreditar
los parmetros especificados, y por lo tanto es necesario establecer una forma de
determinarelvalordelproceso
Que mediante el Acuerdo 43 de mayo 21 de 1998, artculo 7, la junta directiva del
Instituto de Hidrologa, Meteorologa y Estudios Ambientales, Ideam, autoriz al
directorgeneraldelIdeamparaquedeterminaraloscostosporserviciosespecialesque
noestncontempladosenelmencionadoacuerdo
Que para cumplir con lo estipulado tanto en el Decreto 1600 de 1994 como en el
Acuerdo43de1998elIdeamdebeestablecerelprocedimiento,losrequisitosyelvalor
quetieneparaloslaboratoriosobtenerlaacreditacincorrespondiente
QuemediantelaResolucin59de2000,modificadaparcialmenteporlaResolucin79
de 2002, se regul el sistema de acreditacin y certificacin de los laboratorios cuya
actividad est relacionada con la produccin de datos fisicoqumicos y biticos de la
calidad del ambiente en Colombia, estableciendo el procedimiento de evaluacin y el
valor de los gastos de administracin que el Ideam cobrar por la prestacin de los
serviciosdeevaluacin
QuedeconformidadconlosparmetrosdelaguaISO/IEC58,esnecesarioderogarlas
resoluciones59de2000y79de2002
Enconsecuencia,
RESUELVE:
ART. 1Adoptar el presente procedimiento y tarifas para la acreditacin de
laboratoriosambientalesenColombia,para locual setendrnencuenta lassiguientes
definiciones:

Accin correctiva: Medidaque setomapara eliminar lacausadeuna noconformidad

detectadaodeotrasituacinindeseable.
Acreditacin:Eselreconocimientoformaldelacompetenciatcnicaylaidoneidadde
unlaboratorioambientalparaquelleveacabofuncionesespecficas,deacuerdoconlos
criteriosestablecidos.
Calibracin:Conjuntodeoperacionesquetieneporfinalidaddeterminarloserroresde
uninstrumentoparamediry,desernecesario,otrascaractersticasmetrolgicas.
Certificacin: Procedimiento mediante el cual una tercera parte da constancia por
escrito o mediante un sello de conformidad de que un producto, proceso o servicio
cumplelosrequisitosespecificadosenelreglamento.
Alcance de la acreditacin: Es la determinacin de la competencia tcnica del
laboratorio,lacualdefinelosensayosparalascualeshasidoacreditado,losmateriales
oproductosensayadosylosmtodosusados.
Auditora:Procesosistemtico,independienteydocumentadoparaobtenerevidenciasy
evaluarlasdemaneraobjetivaconelfindedeterminarlaconformidadconloscriterios
deevaluacin(polticas,procedimientosorequisitosutilizadoscomoreferencia).
Auditor lder: Persona calificada para dirigir y realizar evaluaciones del sistema de
calidadenelprocesodeacreditacin.
Auditor asistente: Persona calificada para realizar evaluaciones del sistema de calidad
enelprocesodeacreditacinytienecomoresponsabilidadapoyaralauditorlderenla
revisindelosrequisitosdelsistemadecalidaddellaboratorio.
Evidenciaobjetiva:Datosquerespaldanlaexistenciaoveracidaddealgo.
Extensin del alcance de la acreditacin: Procedimiento mediante el cual el Ideam
atiende la solicitud de extensin del alcance de la acreditacin actual en personal,
equipo,instalacionesomtodosdeensayo.
Gestin de la calidad: Aspecto de la gestin general que determina e implementa la
polticadecalidad.
Laboratorio ambiental acreditado: Laboratorio que posee la competencia e idoneidad
necesarias para llevar a cabo en forma general la determinacin de los parmetros de
calidadambientalyquehasidoacreditadoporelIdeam.
Manual de calidad: Documento que establece la poltica de calidad, el sistema de
calidad y describe los mtodos especficos y procedimientos mediante los cuales el
laboratorio logra sus objetivos de calidad. El manual de calidad puede incluir o hacer
referencia a otros documentos, as como procedimientos e instrucciones relacionadas
conlosacuerdosdecalidaddellaboratorio.
No conformidad: Incumplimiento de un requisito especificado con respecto a las
polticasynormascontralascualesseevalaellaboratorioysusistemadecalidad.
Otorgamientodelaacreditacin:AceptacindelIdeamparaconcederlaacreditacina
un laboratorio, mediante laevaluacinde losaspectosdecalidad yde lacompetencia
tcnica,yquecumplenconlosrequisitosespecificadosparaotorgarlaacreditacin.
Pruebadeevaluacindedesempeo:Conjuntodeactividadesanalticasllevadasacabo
atravsdecomparacionesentrelaboratoriossobreunnmerodeterminadodemuestras
certificadas por medio de las cuales se demuestra la idoneidad de los ensayos del
laboratorio.

Redlam:ReddelaboratoriosambientalesdeColombia.Aellapodrnpertenecertodos
aquelloslaboratoriosambientalesquehansidoacreditadosporelIdeamyquecumplan
conlosrequisitosestablecidosparaelfuncionamientodelared.
Renovacin de la acreditacin: Procedimiento mediante el cual el Ideam realiza las
acciones necesarias para asegurar que el laboratorio contina cumpliendo con los
requisitosquedieronlugaralaacreditacininicial.Estaactividadserealizaaltrmino
delavigenciadelaacreditacin,confinesdequesevuelvaaexpedirlaacreditacin.
Revocacin de la acreditacin: Procedimiento por el cual el Ideam retira
definitivamente la acreditacin del laboratorio, y a partir de la fecha de retiro el
laboratoriopierdeelderechoderealizarcualquieractoenelqueseostentelacondicin
deacreditadoporelIdeam.
Seguimiento:ProcedimientoquerealizaelIdeamparaverificarqueellaboratoriohaya
implementadolasaccionescorrectivasacordadasdespusdelavisitadeauditoraypara
verificarqueunavezobtenidalaacreditacin,semantengalacompetenciatcnicayel
cumplimientodelosrequisitosquedieronlugaralaacreditacin.
Sistema de calidad: Estructura organizacional, procedimientos, procesos y recursos
necesariosparaimplementarlagestindelacalidad.
Suspensin de la acreditacin: Procedimiento mediante el cual el Ideam retira
temporalmentelaacreditacindellaboratorio,yaseadeformatotaloparcial,yapartir
delafechadesuspensinellaboratoriopierdeelderechoderealizarcualquieractoenel
queseostentelacondicindeacreditadoporelIdeam.
Validacin:Confirmacinatravsdelexamenyevidenciaobjetivadel cumplimientode
determinadosrequisitosparaunusoespecficodeunmtodoanaltico.Enlavalidacin
se especificarn los siguientes parmetros: lmite de deteccin, selectividad,
sensibilidad, recuperacin, repetibilidad, reproducibilidad, confiabilidad, precisin y
exactitud.
ART. 2Organizacin del cuerpo acreditador del Ideam. El cuerpo acreditador del
Ideam est organizado de acuerdo a los requerimientos de la gua ISO/IEC 58,
Criterios generales para la operacin y mutuo reconocimiento de sistemas de
acreditacindelaboratorios,yestarconformadodelasiguientemanera:
DirectorgeneraldelIdeam.
CoordinadordelsistemadeacreditacindelIdeam.
Comitdeasesoratcnica,elcual se conformardeacuerdoconelreglamentoque
establezcaelIdeam.
Asistentetcnico.
Asistenteadministrativo.
Secretara.
ART. 3Acreditacin. Todo laboratorio que desee acreditarse ante el Ideam deber
cumplirconelsiguienteprocedimiento:
a)Diligenciarelformulariodeinscripcinqueseencuentradisponibleenlapginaweb
del Ideam (www.ideam.gov.co/temas/calidad/index4.htm). Una vez diligenciado, se
deber remitir al coordinador del sistema de acreditacin del Ideam, con el fin de
identificar el alcance de la acreditacin y obtener informacin general del laboratorio.
LalistadeparmetrosqueacreditaelIdeamapareceenelformulariodeinscripcin y

en ste, el laboratorio deber indicar qu parmetros desea acreditar. El formulario

deberserdiligenciadoporeljefedelaboratoriooquienhagasusveces,peroentodo
casodebeacreditarelttulodequmico,ingenieroqumicooqumicofarmacutico,con
matrculaprofesional.
Paraeljefedelaboratorioseaceptanotrosprofesionalesafinesalaqumica,siemprey
cuandodemuestrenidoneidadaconsideracindelcuerpoacreditador
b)remitiralcuerpoacreditadordelIdeamunacopiadelaltimaversindelmanualde
calidad del laboratorio, el cual deber ser elaborado siguiendo los lineamientos de la
Norma NTCISO/IEC 17025, Requisitos generales de la competencia de laboratorios
de ensayo y calibracin. El manual deber ser enviado junto con la solicitud de la
auditoraenformapreviaalavisita
c)Deacuerdoconlainformacincontenidatantoenelformulariodeinscripcincomo
en el manual de calidad, el Ideam determinar el nmero de auditores, designar los
integrantesdelequipoauditorycomunicarporescritoallaboratoriolafechapropuesta
paralavisita,losintegrantesdelequipoauditoryloscostoscorrespondientesalproceso
deauditora.
El laboratorio deber confirmar por escrito que acepta tanto las fechas como los
integrantesdelequipoauditor,oencasodenoaceptar,debermanifestarsusreparoso
inconvenientes, por ejemplo, si hay conflicto de inters con el equipo auditor. Los
costos de acreditacin respectivos debern ser cancelados con quince das de
anticipacinalafechadelaauditoraodelocontrarioseaplazarlavisitahastaqueel
laboratoriocumplaconestadisposicin
d)Larevisindocumental previaalavisitadeauditoraallaboratorioestaracargodel
equipo auditor designado y se requerir un da de trabajo para ello. Segn la
programacinacordadaentreelIdeamyellaboratoriosolicitante,elequipodeauditores
del Ideam efectuar la visita de auditora durante la cual se verificar la informacin
aportadaporellaboratoriosolicitantetantoenelformulariodeinscripcincomoenla
documentacin del sistema de calidad. Toda auditora deber realizarse con un grupo
auditordeporlomenosdospersonas,unauditorlderyunauditorasistente.Elnmero
de das de visita al laboratorio depender del nmero de parmetros a auditar.
Posteriormentealavisitaserequerirundadetrabajoparalaelaboracindelinforme
deauditora
e) Al finalizar la auditora, el Ideam remitir al laboratorio solicitante el informe de
auditora, en el cual se indicarn los resultados en trminos de no conformidades
identificadasyseestablecernlosplazosparalaverificacinporpartedelIdeamode
ser necesario, se recomendar una nueva auditora al laboratorio. Todas las acciones
correctivas requeridas debern conducirse dentro de los seis (6) meses siguientes a la
auditora, y la evidencia de su implementacin deber suministrarse al Ideam, la cual
podrestarsujetaonoa verificacin in situ.Si nosedacumplimientoa lasacciones
correctivas solicitadas dentro del plazo establecido, se dar por entendido que el
laboratorio ha desistido del trmite, a menos que justifique debidamente este
incumplimiento
f) Una vez implementadas las acciones correctivas, el laboratorio deber informar por
escrito al Ideam que estas ya pueden ser verificadas y as mismo deber enviar los
documentosqueevidenciensuimplementacin.Teniendoencuentalamagnituddelas
acciones correctivas el Ideam comunicar por escrito al laboratorio si es necesario
realizarunavisitadeverificacinono,einformarelcostodelaverificacin,yaseain

situodocumental,elcualdebersercanceladocomorequisitoparainiciarlaevaluacin
respectiva
g)TodolaboratorioquedeseeacreditarseoestacreditadoporelIdeamdeberaprobar
laspruebasdeevaluacindedesempeoqueprogrameelinstitutoparalosparmetros
consideradosenelalcancedelaacreditacinysucostoserasumidoporellaboratorio
solicitante
h) Una vez verificadas las acciones correctivas implementadas por el laboratorio, el
Ideamlasaprobaroreprobar,ydecidirotorgaronolaacreditacinallaboratorio.El
alcance de la acreditacin otorgada incluir solamente los parmetros para los cuales
haya conformidad con las acciones correctivas requeridas y se obtengan puntajes
aceptablesenlaspruebasdeevaluacindedesempeo
i)ElcuerpoacreditadordelIdeamnotificarformalmenteallaboratorioladecisinde
concederle o no la acreditacin. En caso de concederla, se expedir la resolucin de
acreditacin para los parmetros solicitados y se entregar el certificado
correspondiente.La listade laboratoriosacreditadossepublicarperidicamenteen la
pginawebdelIdeam.
PAR.11Lavigenciadelosinformesderesultadoscorrespondientesalaspruebasde
evaluacin de desempeo a las que hace referencia el literal g) del artculo 3 ser de
doce(12)mesescontadosapartirdelafechadeelaboracindedichoinforme.
PAR. TRANS.Los informes de resultados de pruebas de evaluacin de desempeo
emitidosconfechas15deseptiembrede2003,10deseptiembrede2004,18deabrilde
2005y28denoviembrede2005,semantendrnvigenteshastaelda28defebrerode
2007.
ART.4Extensindelalcancedelaacreditacin.Unavezobtenidalaacreditacin,si
sedeseaacreditarparmetrosadicionales,ellaboratoriodeberhacerunasolicitudpor
escritoyenviarlaltimaactualizacindelformulariodeacreditacinydelmanualde
calidad, en caso de que la versin remitida al Ideam inicialmente presente alguna
modificacin. Tambin deber suministrar copia del mtodo de ensayo y datos de
soporte acerca de la validacin del mtodo. Dependiendo de la complejidad de la(s)
metodologa(s)analtica(s)evaluada(s),elIdeamcomunicarporescritosiesnecesario
realizarauditorainsituono,yseinformarnloscostosrespectivosdeevaluacin,los
cualesdebernsercanceladosenformapreviaaesta,yaseainsituodocumental.Sihay
pruebas de evaluacin de desempeo disponibles para los nuevos parmetros a
acreditar, el laboratorio deber aplicarlas en las fechas programadas por el instituto.
Tanto los resultados de la auditora como los de las pruebas de evaluacin de
desempeo,sernrevisadosporelcuerpoacreditador,yserecomendarsiseextiendeo
noelalcancedelaacreditacinotorgada.Lavigenciadelaacreditacindelosnuevos
parmetrosterminarenlamismafechaestablecidaparalavigenciadelaacreditacin
otorgadainicialmente.
ART.5Vigencia,seguimientoyrenovacin.Elactoadministrativomedianteelcual
se otorga la acreditacin tendr una vigencia de tres (3) aos. Para efectos de
seguimientodelaacreditacin,elIdeamharunavisitadeverificacininsitualos18
mesesdehabersidootorgada.Dos(2)mesesantesdefinalizarelperododevigencia,el

PargrafosadicionadosporlaResolucin166de2006,artculo1.

laboratoriodeberhacerunasolicitudderenovacinde laacreditacinpara locualse

someteraunanuevaauditorainsitu.
Para mantener la acreditacin, los laboratorios debern participar anualmente en las
pruebas de evaluacin de desempeo que programe el Ideam y dependiendo de los
resultados obtenidos el laboratorio podr conservarla o perderla temporal o
definitivamente. As mismo, los laboratorios acreditados debern informar al Ideam
acercadelasmodificacionesquepuedandisminuirlascondicionesconsideradasparala
acreditacin.
ART. 6Suspensin o revocacin de la acreditacin. El Ideam podr suspender o
revocarlaacreditacinotorgadaallaboratorioambientalcuando:
a) No cumpla los trminos y condiciones de la acreditacin que se presentan en esta
resolucinysusposterioresactualizaciones
b) Se presenten quejas por parte de los usuarios por problemas relacionados con
ineficienciaydisminucindelacalidaddelosdatosanalticos
c)Seemitanresultadosfalseados
d)Losresultadosdel seguimientoposterioralotorgamientodelaacreditacin nosean
satisfactorios
e)Nosecancelenlastarifascorrespondientesaloscostosdelprocesodeacreditacin
f)NoparticipeenlaspruebasdeevaluacindedesempeoqueprogrameelIdeamcon
lafrecuenciarequerida
g) Si al participar en las pruebas de evaluacin de desempeo para un parmetro
determinado se obtienen resultados deficientes se hace un llamado de atencin al
laboratoriosifalladosvecesconsecutivassesuspendeprovisionalmentelaacreditacin
hasta que se implemente una accin correctiva, y si falla tres veces consecutivas la
acreditacinparaesteparmetroserevocaryellaboratoriodeberiniciarnuevamente
elproceso.
PAR.El laboratorio al que se haya suspendido o revocado la acreditacin podr
interponerrecursodereposicinporescritoanteeldirectorgeneraldelIdeamdentrode
los cinco (5) das siguientes a la notificacin de suspensin o revocacin de la
acreditacin.
ART.7Terminacindelaacreditacin.Laacreditacinterminacuandosecumpleel
perododevigenciaestablecido,cuandolehasidorevocadaallaboratorioocuandoeste
voluntariamenterenunciaaella.Siellaboratoriorenunciatotalmenteoenparte,porla
raznquesea,debenotificarloporescritoalIdeam.
ART. 8Banco de auditores. El cuerpo de acreditacin del Ideam contar con un
bancodeauditoreslderesyasistentes,quesernconvocadossegnlasnecesidadesdel
proceso de acreditacin. Para la conformacin del banco de auditores el Ideam
establecersupropioreglamento.
ART.9Costosdeacreditacin:
a) Costo de las pruebas de evaluacin de desempeo. En el formulario de inscripcin
paralaspruebasdeevaluacindedesempeo,disponibleenlapginawebdelIdeam,se
indicarelcostodelas mismas,elcual incluye losgastosadministrativosdeenvode
muestras ydeevaluacinderesultados.ElIdeam facturaracada laboratorioel valor
totalapagarporlaprueba.

b) Costo de los auditores. Los honorarios de un auditor lder se estipulan en 1 salario

mnimo mensual legal vigente por cada da de trabajo. Los honorarios de un auditor
asistenteseestipulanen0.5 salarios mnimos mensuales legales vigentesporcadada
de trabajo. Se requieren como mnimo dos auditores por visita: un auditor lder y un
auditorasistente.EncasoderequerirlosserviciosdelosauditoresfueradeBogot,los
viticosseestablecernsegnlatarifavigenteenelIdeamequivalenteaunprofesional
especializadogrado20.
c) Costotcnicoadministrativo de la auditora. Los costostcnicoadministrativos del
proceso de acreditacin comprenden la revisin y sistematizacin del formulario de
solicituddeacreditacin,revisindocumentalparaconformacindelequipoauditor y
elaboracin de programaciones de trabajo, revisin y envo del informe final de
auditora, apoyo en la verificacin de acciones correctivas, trmites administrativos
relacionados con la expedicin de la acreditacin y seguimiento a los laboratorios
acreditados. Los costos tcnicoadministrativos equivalen al 20% calculado sobre el
valortotaldehonorariosyviticosparalosauditoresquerealizarnlavisita.
d) Costos totales de la auditora. Los costos totales de la auditora corresponden a la
sumadeloscostosdehonorarios,viticosycostostcnicoadministrativos,deacuerdo
conlasiguientetabla:
Concepto

Nmerodeparmetrosaauditar
110parmetros 1120
parmetros

2130
parmetros*

Ndedasparaliquidacin 4
de honorarios de auditor
lder (Tarifa diaria: 1
SMMLV)

Ndedasparaliquidacin 4
de honorarios de auditor
asistente (Tarifa diaria: 0.5
SMMLV)

N de das para liquidacin 2

3
4
de viticos (Tarifa vigente
Ideam)
Costo
tcnico 20% sobre el 20% sobre el 20% sobre el
administrativo
total
de total
de total
de
honorarios
y honorarios
y honorarios
y
viticos
viticos
viticos
SMMLV:Salariomnimomensuallegalvigente
*Por cada 10 parmetros adicionales, se requiere un da ms de visita, es decir, se
incrementaundaparaliquidacindehonorariosyviticosdelosauditores.
PAR.Previo aadelantar lostrmitesde la auditora,el laboratorio interesadodeber
consignar losvalorescorrespondientesahonorariosy viticosde losauditores ycosto
tcnicoadministrativo, en la cuenta que designe el Ideam. Los anteriores valores no
incluyen los gastos de desplazamiento, los cuales debern ser asumidos directamente
porellaboratorioaserauditado.

e) Costos de la verificacin de acciones correctivas, seguimiento posterior a la

acreditacin y extensin del alcance. Para realizar la verificacin de acciones
correctivasposteriora la visitadeauditora y dependiendodeltipode verificacin, in
situ o documental, el Ideam comunicar por escrito el costo respectivo a cancelar de
acuerdoconlastarifasestablecidasenelpresenteartculo.
Una vez obtenida la acreditacin, para que el Ideam pueda realizar el seguimiento al
cabo de 18 meses o la extensin del alcance de la acreditacin, el laboratorio deber
cancelarloscostostotalesdeauditoraestablecidosenelliterald)deesteartculo.
ART.10.Beneficiosdelaacreditacin.Alacreditarse,el laboratorioingresaralared
de laboratorios ambientales, Redlam, y esto le dar la posibilidad de compartir e
intercambiar informacin y datos sobre la calidad de los recursos naturales y
ambientalesdelpas.
La acreditacin de laboratorios es reconocida nacional e internacionalmente como un
indicadorconfiabledecompetenciatcnica.
ElcuerpodeacreditacindelIdeampublicarundirectoriodelaboratoriosacreditados
que incluye el alcance de la acreditacin otorgada y contactos e informacin del
laboratorio.
ART.11.Compromisosdeloslaboratoriosacreditados.
1.ConelIdeam:
a) Proporcionar a los representantes designados por el Ideam, la documentacin del
sistema de calidad relacionada con los parmetros definidos en el alcance de la
acreditacin
b) Proporcionar a los representantes designados por el Ideam, el acceso a las
instalaciones del laboratorio para verificar el cumplimiento de los requisitos de
acreditacin,entreellospresenciarlosensayosrelacionadosconlosanlisissolicitados
en el alcance de la acreditacin y llevar a cabo las evaluaciones de vigilancia o de
seguimientoqueseconsiderennecesarias
c)Brindar las facilidadesparahacercualquiercomprobacinrazonablequepermitaal
Ideam constatar la capacidad del laboratorio para realizar los anlisis, por ejemplo:
documentacin,registros,equiposdeensayoypersonal
d)ParticiparenlaspruebasdeevaluacindedesempeoqueprogrameelIdeam,conel
objetodedemostrarelcontinuocumplimientodelosrequisitosdeacreditacin
e)AutorizaralosrepresentantesdesignadosporelIdeamparaexaminarlosresultados
delasauditorasinternasydelaspruebasdeevaluacindedesempeo
f) Mantener implantado el sistema de calidad durante la vigencia de la acreditacin
otorgada
g)Hacerlospagosrelacionadosconelprocesodeauditorayacreditacin,incluyendo
losrelativosalseguimientoyextensionesdelalcance,conlastarifasvigentes
h) Declarar que est acreditado slo en los parmetros para los cuales se otorg
acreditacin,yanalizarestosparmetrosdeacuerdoconlascondicionesbajolascuales
seobtuvolaacreditacin
i)NoutilizarlaacreditacindemaneraquepuedaperjudicarlareputacindelIdeamy
no hacer ninguna declaracin referente a la acreditacin que se pudiera,
razonablemente,considerarcomoabusiva

j)Bajosuspensin,retiroovencimientodelaacreditacin,cesarinmediatamenteeluso
de la acreditacin as como en toda la publicidad que de cualquier forma contenga
algunareferenciadeella(nmeroderesolucindeacreditacinologotipodelIdeam)
k)Procurarqueningninformedeensayodellaboratorioseautilizadoporelclienteo
poralguienautorizadoporelcliente,confinespublicitarios,cuandoelIdeamconsidere
improcedentetal utilizacin
l) Cumplir con el procedimiento de acreditacin para laboratorios ambientales de
acuerdoconlapresenteresolucin
m) Cumplir con el reglamento general para la utilizacin del logotipo del Ideam o
referenciaalacondicindeacreditado
n) El laboratorio acreditado debe notificar al Ideam cualquier cambio relacionado con
alguno de los aspectos mencionados a continuacin, dentro de los quince das hbiles
siguientesasuocurrencia:
Lasituacinlegal,comercialuorganizacionaldellaboratorio.
Organizacinyadministracindellaboratorio,porejemplo,personalclave.Polticas
oprocedimientostcnicos,cuandoaplique.
Personal,equipo,instalacionesuotrosrecursos,cuandoseansignificativos.
Cualquier otro aspecto que pueda afectar la capacidad y competencia tcnica del
laboratorio, el alcance de los parmetros acreditados, o el cumplimiento con los
requisitosdeestedocumento
o)Cumplirentodomomentoconlasdisposicionescontenidasenlasleyes,reglamentos
ynormascolombianasaplicablesalasactividadesquedesarrollaellaboratorio.
2.Conlosclientes:
Loslaboratoriosacreditadossecomprometenconsusclientesa:
a) Prestar sus servicios sin ningn tipo de discriminacin, atendiendo a su
imparcialidad,independencia,integridadyconfidencialidad
b) Cuando se requiera, permitir el acceso del cliente, o de su representante, a las
instalaciones del laboratorio en las que se ejecutan ensayos, para presenciarlos. Se
entiende que tal acceso no debe perturbar, en ningn caso, el buen desarrollo de los
ensayos, ni la aplicacin de las reglas de la confidencialidad relativas a los trabajos
realizadosparaotrosclientes,niperjudicarsuseguridad
c) Cualquiera que sea el resultado final del ensayo, indicarlo en el informe
correspondiente
d) Hacer del conocimiento de los clientes el procedimiento especfico para el
tratamientodelasquejasoreclamosy,deacuerdoaeste,atenderydarrespuestaalas
quejasoreclamosquelosclientespresenten
e) Indicar claramente en todos los contratos con los clientes, que la acreditacin del
laboratorio o cualquiera de los informes de ensayos, por s mismos no constituyen o
implican de alguna manera una aprobacin o certificacin por parte del Ideam ni por
cualquierotroorganismo.
3.Conotroslaboratorios:

Esimportantequeloslaboratoriosdeensayotomenparte,cuandoseaapropiado,enel
intercambiodeinformacinconotroslaboratoriosquedesarrollenactividadessimilares,
enel mismocampotcnico,conelobjetodedisponerdeprocedimientosuniformes y
mejorar,cuandoseanecesario,lacalidaddelosensayos.
ART.12.ReglamentogeneralparalautilizacindellogotipodelIdeamoreferenciaa
la condicin de acreditado. Derecho del uso del logotipo del Ideam o referencia a la
condicindeacreditado:
EllogotipodelIdeamoreferenciaalacondicindeacreditadosolopuedeserutilizado
porloslaboratoriosacreditadosporelIdeamyenlascondicionesqueseestablecenen
elpresentereglamento,enlossiguientestiposdedocumentos:
1.Documentosemitidoscomoresultadode laactividadpara laqueel laboratorioest
acreditado(informesdeensayo).
2.Documentosdetipopublicitario,folletosoanunciosrelacionadosconlosparmetros
acreditados.
PAR.Tanto en informes de ensayo como en documentos publicitarios, se debe
acompaarallogotipodelIdeamconlasiguientemencin:
LaboratorioacreditadoporelIdeamparalosparmetros...segnResolucinN....
Si el Laboratorio, en lugar de usar el logotipo del Ideam, desea hacer referencia a su
condicindeacreditado,deberutilizarlasiguientefrase:
LaboratorioacreditadoporelIdeamparalosparmetros...segnResolucinN....
En la pgina web de los respectivos laboratorios, debe quedar claramente identificado
para qu parmetros el laboratorio est acreditado, indicando que: el alcance de la
acreditacineseldetalladoenlaResolucinN....
Restriccionesdeuso.
EllogotipodelIdeamoreferenciaalacondicindeacreditadonodebeutilizarseenlas
siguientescircunstancias:
a)Cuandoellaboratoriopierdasucondicindeacreditado,incluyendoloscasosenlos
que se produzca la suspensin o terminacin de toda o parte de una acreditacin, de
acuerdoaloestablecidoenelartculosexto(6)delapresenteresolucin
b) En documentos emitidos por los laboratorios como resultado de anlisis de
parmetrosdistintosdeaquellosparalosqueestacreditado
c) En cualquier situacin que pueda dar lugar a una interpretacin incorrecta de la
condicindelacreditado(Ej.:quepuedainduciraconsiderarparmetrosnoacreditados
comocubiertosporlaacreditacin)y/oqueresulteabusivoajuiciodelIdeam
d)Enlosdemscasosquenoestncomprendidosenlosnumerales1y2delpresente
artculo,referentesalderechodelusodellogotipodelIdeamoreferenciaalacondicin
deacreditado.
Forma,dimensionesycolordellogotipo:
a) En la figura 1 se muestra el logotipo del Ideam. Es responsabilidad del laboratorio
acreditado, asegurarse que las reproducciones que realice del logotipo correspondan
exactamenteconelmodelodelafigura1

b) Las dimensiones del logotipo pueden ampliarse o reducirse para adaptarlo a las
necesidadesdelacreditado,siemprequeseconservenlasproporcionesoriginales.
Figura1.LogotipodelIdeam
ART.13.Transicin.Loslaboratoriosacreditadossegnelprocedimientoestablecido
en la Resolucin 59 de 2000 modificada por la Resolucin 79 de 2002 y cuya
acreditacin se encuentre vigente se regirn por la presente resolucin a partir de la
fechadesupublicacin,paralocualseaplicarnlasnuevasdisposiciones,incluyendo
laampliacinsieselcaso,delavigenciadelaacreditacinotorgada.
ART.14.Derogarlasresoluciones59de2000y79de2002,ascomotodasaquellas
otrasdisposicionesinternasqueleseancontrarias.
ART.15.Vigencia.Lapresenteresolucinrigeapartirdelafechadesupublicacin.
Publqueseycmplase.
DadaenBogot,D.C.,a31deoctubrede2003.