TUTOR:
Msg. Yelitza Silva
C.I. 4.527.147
DEDICATORIA
esposa.
A mi amada madre, ser maravilloso, llena de amor y esperanza, que han compartido
todos mis sueos.
A mis hijos, cuerpo y sangre de mi ser con todo mi amor para ellos.
AGRADECIMIENTO
A Dios nuestro seor por darme fuerza y voluntad para vencer esta enfermedad y
todos los Obstculos que se interpusieron en mi camino.
A mi esposo por compartir sus experiencias y conocimientos sobre esta investigacin
y a mis hijos por su gran colaboracin en la bsqueda de la informacin para el
desarrollo de este trabajo. Gracias por su fortaleza.
A mis padres por estar siempre conmigo. Dios los bendiga eternamente.
A mi tutora, La Msg. Yelitza Silva por ser la columna de apoyo en todo el trayecto en
desarrollo del trabajo de investigacin y por su disposicin para ayudarme en todo
momento en que he necesitado, su experiencia, conocimiento y su gran capacidad de
comprensin en los momentos de mayor dificultad para el logro del objetivo con
respecto a la bsqueda de la informacin y. Gracias por ser quien es un ser fabuloso...!
Al Msg. Guillermo Rodrguez, por ser la base y gracias a su experiencia en el
desarrollo del conocimiento del presupuesto en la maestra para el logro este trabajo de
investigacin. Mil gracias! Y que Dios la bendiga.
Ospina Romero, Mary Auxiliadora. Budgetary planning project in the Councils of the San
Francisco municipality, Zulia State. Graduate Work to Qualify for the Master's
Scientiarun Title in Company Management, Financial Management Statement.
University of Zulia. Faculty of Economics and Social Study Division to Graduate.
Maracaibo, Venezuela 2009.
ABSTRACT
This research aims to analyze budgetary planning project in comunal Councils of the
municipality of San Francisco. Research is descriptiva, non-experimental type,
descriptive transeccional and field design. The study population consists of 640 people
that make up 80 village councils, registered by the sunacoop of the municipality San
Francisco that have the function of the planning, formulation and budgeting of the
sample selection communities projects will be of type non-random probability. Data
collection was carried out on techniques using a questionnaire and sources which
recognised determinants that characterize budgetary planning project in village councils.
The research will be reasoned theoretically, mainly in Welsch and others, Gonzalez Rio
Christopher, Nassir Sapag Chain, Juan Gallardo Cervantes, James Horne, Stanley
Block, Gabriel Bacca Urbina, Jorge urban, Rosana Chacin Amaro. At the conclusion of
this research will have a fundamental information to design an action plan establishing
the expected objectives and indicators for its measurement. Apart from being a
contribution for other research in the field of budgetary planning. Also the coordination of
the communal councils and these benefit to be able to work projects in a structured way.
Keywords: budget planning in the communal councils, procedures for budget planning,
budgetary structurePalabras
INDICE GENERAL
Pg.
RESUMEN
ABSTRACT
INTRODUCCIN
CAPITULO I: EL PROBLEMA
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1.2.
2.
2.1.
2.2.
3.
3.1.
3.2.
3.3.
3.4.
4.
4.1.
4.2.
4.3.
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CAPITULO
II: MARCO TERICO
1.
Antecedentes.
2. Bases Tericas.
2.1. Planeacin.
2.1.1. Caractersticas.
2.2.2. Importancia de la planeacin.
2.1.3. Ventajas de la planeacin.
2.1.4. Desventajas de la planeacin.
2.1.5.1 Estratgicos.
2.1.5.2 Tcticos o funcionales.
2.1.5.3 Operativos.
2.1.6. Principios de la Planeacin.
2.1.6.1. Factibilidad.
2.1.6.2. Objetividad y cuantificacin.
2.1.6.3. Flexibilidad.
2.1.6.4. Unidad.
2.1.6.5. Del cambio de estrategias.
2.1.7. Diagnstico estratgico.
2.1.8. Orientacin estratgica.
2.1.8.1. La Misin.
2.1.8.2. La Visin.
2.2. Presupuesto.
2.2.1. Procedimiento del presupuesto.
2.2.2. Importancia del presupuesto.
2.2.3. Ventajas y Desventajas del presupuesto.
2.2.4. Clasificacin del presupuesto.
2.2.4.1 Segn la Flexibilidad puede ser.
2.2.4.1.1. Rgidos, estticos, fijos o asignados.
2.2.4.1.2 Flexibles o variables.
2.2.4.2 Segn el periodo de tiempo.
2.2.4.2.1. A corto plazo.
2.2.4.2.2. A largo plazo.
2.2.4.3. Segn el campo de aplicacin en la empresa.
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BIBLIOGRFA
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ANEXOS
72
INTRODUCCIN
La presente investigacin tiene como finalidad abordar la planeacin presupuestaria de
proyectos, la cual se desarrollar en los consejos comunales del municipio San
Francisco del Estado Zulia. Considerando lo importante que resulta para las
comunidades, disear y establecer un proceso de planeacin presupuestaria que
satisfaga las necesidades de los entes que financian los proyectos tanto pblico como
privado, as como tambin a sus beneficiarios.
En esta investigacin se estudiar la variable, planeacin presupuestaria con
aplicacin terica de autores como Welsch, Burbano, Del Ros, Bacca, Serna, Brigham,
entre otros, por ser una de las teoras que actualmente se utilizan con mayor frecuencia
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CAPITULO I: EL PROBLEMA
12
CAPITULO I
EL PROBLEMA
1. Planteamiento del Problema
Actualmente en Venezuela las organizaciones que deseen mantenerse firmes y a
nivel de las experiencias del entorno, deben disponer tanto de los recursos financieros
necesarios para alcanzar sus metas, como la habilidad para administrar, ya que a
travs de una administracin eficaz se lograr la correcta asignacin y empleo de los
recursos.
Por otro lado, la Constitucin Bolivariana de Venezuela (1999) en su artculo 52,
establece que la ciudadana participar de forma activa en la en la formacin, ejecucin
y control de la gestin pblica. Adems, se asume la planificacin como alta poltica del
estado, considerndola como base fundamental en el sistema de planificacin.
Hoy en da, existe un nuevo tipo de organizacin participativa que es el Consejo
Comunal, aprobado en Gaceta Oficial No. 5.806 (extraordinaria), el cual contempla la
forma de organizacin ms avanzada que puede darse, donde los vecinos de una
determinada comunidad debern asumir el ejercicio real del poder popular, es decir,
para poner en prctica las decisiones adoptadas por la comunidad. Adems, es la
instancia bsica de planificacin, donde el pueblo formular, ejecutar, controlar y
evaluar las polticas pblicas.
Tambin las comunidades deben organizarse para viabilizar sus ideas y propuestas
ante los Concejos Locales de Planificacin Pblica y Consejos Comunales, los cuales
tienen, entre otras funciones dentro del plan municipal de desarrollo, las polticas de
inversin del presupuesto municipal atendiendo las necesidades y capacidades de la
poblacin, elaborar un banco de datos que contengan informacin acerca de los
proyectos, recursos humanos y tcnicos de la sociedad organizada, as como, evaluar
la ejecucin de los planes y proyectos y elaborar el mapa de necesidades del Municipio,
(Ley de Consejos Comunales, Ley de Consejos Locales de Planificacin).
El proyecto participativo comunitario, es una propuesta para el bienestar de una
comunidad, elaborada tcnicamente, contiene todas las actividades a realizar y la forma
ms prctica y econmica de combinar recursos para transformar una situacin o
realidad concreta. Requiere de la participacin de miembros de la comunidad y el
apoyo de tcnicos o asesores, as como de funcionarios locales o regionales.
De acuerdo a los planteamientos de Erazo (1992), estos proyectos implican que la
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CAPITULO II
MARCO TEORICO
1. Antecedentes
Para efectos de documentacin, se consult diferentes trabajos de investigaciones,
relacionados con el presente estudio. A continuacin se presentan resultados de
investigaciones, donde se analizan las opiniones de los diversos tpicos relacionados a
la planeacin presupuestaria de proyectos en los consejos comunales del municipio
San Francisco del Estado Zulia.
Marn, (2006) para optar al ttulo de Magister en Gerencia de Empresa, mencin
gerencia financiera., llevo a cabo su trabajo de investigacin titulado Gestin
presupuestaria en las empresas del sector elctrico del estado Zulia. El objetivo
principal de esta investigacin fue analizar la gestin presupuestaria en las empresas
del sector elctrico del estado Zulia. El tipo de investigacin fue descriptiva, aplicada;
mientras que el diseo fue no experimental, transeccional descriptivo y de campo. El
universo estuvo constituido por las empresas del sector elctrico del estado Zulia. La
poblacin comprendi las observaciones y mediciones del anlisis de la gestin
presupuestaria en las empresas del sector objeto de estudio. Debido a que la poblacin
se caracteriz por ser finita y accesible, se realiz un censo poblacional, teniendo como
unidades informantes un total de treinta (30) personas, conformadas por los gerentes y
jefes de unidad, encargados de la elaboracin, ejecucin y control del presupuesto en
las empresas Enelco y Enelven.
Se dise un instrumento tipo cuestionario de cincuenta y siete (57) preguntas
cerradas de tipo dicotmicas como medio de recoleccin de datos, el mismo fue
validado por cinco (5) expertos en el rea de estudio, luego se determin el ndice de
confiabilidad a travs del mtodo de dos mitades, el cual arroj por correlacin de
porcentajes un valor de 0,89, mientras que por las correcciones de Spearman Brown y
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nivel medio con tendencia hacia alto; as miso, para el anlisis funcional de la gerencia
financiera se aprecia un desempeo de medio hacia alto. Adems segn se evidencio el
proceso de planificacin financiera, se identifico que en las Fases de Planificacin
Financiera, el desempeo de esta responsabilidad se ubico en una categora baja.
En el proceso de planificacin financiera en el corto plazo, se aprecio un desempeo
medio, ya que no existe una plena dedicacin a la definicin de polticas y a la
preparacin de documentos del plan financiero. As mismo, las modalidades de control
financiero aplicando a estas organizaciones, se ubica en un nivel medio ya que estas
organizaciones se miden los resultados e indicadores de gestin, se planifican acciones
correctivas y se aplican ocasionalmente para favorecer a la empresa.
Por otra parte Moscella, (2007) , desarroll la investigacin titulada Planificacin
Estratgica en Medianas Empresas Constructoras del rea civil en el Sector Privado
del municipio Maracaibo El presente estudio se enfoco en evaluar la planificacin
financiera estratgica en medianas empresas constructoras del rea civil del sector
privado. El tipo de investigacin fue descriptiva de campo con diseo no experimental
transeccional descriptivo. La poblacin estuvo compuesta por los Gerentes Generales y
de Finanzas de las empresas constructora del rea civil del sector privado, ubicadas en
la ciudad de Maracaibo; realizndose un censo poblacional. Se aplico tipo Lickert,
validado por experto con una confiabilidad de 0.949, analizando con estadsticas
descriptivas. Los resultados indicaron que estn definidos los objetivos de la
planificacin financiera estratgica, con algunas deficiencias a nivel de las decisiones
financieras. Respecto a las fases del proceso de planificacin financiera estratgica
incluyen actividades preparatorias y se orientan estratgicamente pese a que presentan
fallas pues no se ha formulado una misin y visin especificas. Al identificar los
elementos considerados en el plan financiero, se obtuvo que mantienen indefinicin al
considerar el plan de inversiones, pero si se considera la cuenta de resultados
previstos. Aunado a ellos, se obtuvo que se incluye el balance previsional pero no
precisaron si se refleja de manera exacta la situacin econmica-financiera de las
empresas en un momento dado y no se ejecuta un presupuesto de tesorera. Se obtuvo
que no tengan una descripcin detallada de cada estrategia de planificacin financiera,
ni con alternativas de inversin indispensables para dar factibilidad a la aplicacin de
las estratgicas financieras. Aplican los modelos de planificacin financiera pero no
cuentan con una enunciacin de las variables financieras y si nivel de agregacin.
En el mismo orden de ideas Hernndez (2008), Planificacin Financiera en las
Pequeas y Medianas Empresas ubicadas en la Zona Central del Municipio Maracaibo
Esta investigacin tuvo como propsito. Analizarla la planificacin estratgica y su
incidencia en las finanzas representa un reto constante para mejorar el desempeo
actual y futuro de los gerentes; particularmente aquellos que dirigen las empresas
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cambian en forma significativa, puede perderse gran parte del valor de lo planeado. As
como tambin tiene barreras psicolgicas donde las personas tienen ms en cuenta el
presente que el futuro (Slocun, 2000)
2.1.5. Tipos de Planeacin
Rue (2002) expresa los diferentes tipos de planeacin que proporcionan los medios
de llevar a cabo una las actividades de una organizacin.
2.1.5.1 Estratgicos.
Son los que establecen los lineamientos generales de la planeacin, sirviendo de
base a los dems planes (tctico y operativos), son diseados por los miembros de
mayor jerarqua de la empresa y su funcin consiste en regir la obtencin, uso y
disposicin de los medios necesarios para alcanzar los objetivos generales de la
organizacin, son a largo plazo y comprenden a toda la empresa.
2.1.5.2. Tcticos o funcionales.
Estos determinan planes ms especficos que se refieren a cada uno de los
departamentos de la empresa y se subordinan a los Planes Estratgicos. Son
establecidos y coordinados por los directivos de nivel medio con el fin de poner en
prctica los recursos de la empresa. Estos planes por su establecimiento y ejecucin se
dan a mediano plazo y abarcan un rea de actividad especfica.
2.1.5.3. Operativos.
Se rigen de acuerdo a los lineamientos establecidos por la Planeacin Tctica y su
funcin consiste en la formulacin y asignacin de actividades ms desarrolladas que
deben ejecutar los ltimos niveles jerrquicos de la empresa. Los planes operativos son
a corto plazo y se refieren a cada una de las unidades en que se divide un rea de
actividad.
2.1.6. Principios de la Planeacin
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los planes y programas. Por su lado Alvares y col (196:117) define el presupuesto como
una Concertacin de las actividades y operaciones que esperan acometerse en un
determinado periodo de tiempo, con el objetivo de indicar de manera pormenorizada los
ingresos que se obtendrn as como los gastos en que se van a incurrir.
Para Burbano (2007), la presupuestacin implica la necesidad de una etapa previa
de previsin y planeacin, en el sentido de decidir por adelantado lo que ha de hacerse,
lo que equivale a proyectar un curso de actuacin como consecuencia de reconocer la
necesidad del desarrollo anticipado de la gestin de una organizacin (cooperativas,
consejos comunales, microempresas, y otras, tanto en el aspecto econmico operativo
real como en el financiero. De esta forma la accin de planeacin de un proyecto en
una organizacin puede quedar encuadrada entre el Presupuesto, sus procedimientos,
su estructura ya que la aceptacin de las pautas de conductas previamente
establecidas constituye la nica norma para evaluar, y asignar recursos.
Acorde con los cambios que se han dado en nuestra economa y el estilo de
administrar en la mayora de las comunidades organizadas se est implementando el
proceso de planeacin estratgica, de participacin de las comunidades en la
planeacin presupuestaria de proyectos, pero sucede que en ocasiones se trazan
estrategias que no estn acorde con los recursos disponibles( humanos, econmicos y
financieros), ni con los posibles a obtener en el futuro mediato e inmediato, situacin
que le imprime al proceso un carcter voluntarista y este provoque efectos indeseables
tales como: 1) incumplimiento de la mayora de los objetivos previstos; 2) los miembros
de la organizacin implicados en los objetivos sienten gran presin de trabajo y
terminen priorizando sus objetivos individuales; etc. Todo lo cual va en contradiccin de
los propsitos de los consejos comunales como un todo, por eso es imprescindible
abordar este problema social, que tiene un carcter objetivo y es de inters de la
sociedad.
2.2.1. Procedimiento del presupuesto
Los procedimientos permiten establecer la secuencia para efectuar las actividades
rutinarias y especficas; se establecen de acuerdo con la situacin de cada empresa, de
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querido estructurar estas organizaciones de acuerdo con los principios de las ciencias
econmicas administrativas, contables, financieras y fiscales para poder cumplir con los
objetivos propuestos de acuerdo a las necesidades y requerimientos de la sociedad.
De tal manera que estas organizaciones han asumido responsabilidades y
desarrollando una labor muy importante como legado del sector pblico y de la misma
sociedad (Burbano, 2008)
2.2.5. Caractersticas
Del Rio (2007), argumenta que los presupuestos se caracterizan entres puntos: 1.
De Formulacin, 2 De Presentacin, y 3. De Aplicacin.
1. De Formulacin; este a su vez se clasifica en:
a) Adaptacin a la Entidad: La formulacin de un presupuesto debe ir en funcin
directa con las caractersticas de la empresa, adaptndose a las finalidades de la
misma en cada uno de sus aspectos, esto es la adopcin de un sistema de control
presupuestario, no puede hacerse siguiendo un patrn determinado, aplicable a todo
tipo de organizaciones. Adems el presupuesto no solo es una estimacin, si no que su
implantacin requiere del estudio minucioso, sobre base cientficas de las operaciones
pasadas de la organizacin, en que se desea implementar, el conocimiento de otras
organizaciones similares a ella y del pronstico de las operaciones futura.
b) Planeacin, Coordinacin y Control de Funciones. Es importante saber que quien
formule un presupuesto debe de partir de un plan preconcebido, en la planeacin, la
cual no resultara eficaz si no se llevara a cabo formalmente, de tal forma que los
planes no se realizan en el momento en que se presenta una situacin, sino que deben
tener una proyeccin futura y ser encaminado hacia un objetivo claramente definidos, y
para lograrlo es imprescindible, coordinar y controlar todas las funciones que conducen
a alcanzar a dicho objetivo, que debe estar totalmente alineado con la empresa.
2. De Presentacin: este se clasifica de la siguiente manera:
De Acuerdo a las Normas Contables y Econmicas: Los presupuestos si se utilizan
como herramienta de la Administracin a Pblica o Privada. Tienen como requisitos de
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39
otros. Y como factores externos toman en cuenta a sus competidores, los canales de
distribucin, publicidad y el desarrollo econmico del pas entre otros.
Burbano (2007), plantea que las variables pueden afectar a una organizacin, son las
controlables (variables internas), como; ventas, produccin, personal, finanzas,
inversiones; y las no controlables (variables externas) como: la economa, el mercado,
lo poltico, lo jurdico, lo tecnolgico, lo demogrfico, lo cultural y lo ecolgico.
Las opiniones de Welsch y Col (2007) sobre las variables hace nfasis en que la
administracin de la organizacin debe enfocarse en la planeacin de la manipulacin
de las que son controlables para ellos, y de parte de la gerencia trabaja saber cmo y
de qu manera se va a trabajar con las controlables..
En este mismo sentido Burbano (2007) expone que en esta etapa es recomendable
evaluar los resultados obtenidos en el periodo anterior y el comportamiento de la
empresa, para de esta manera aprovechar las experiencias pasadas. Se fijan los
objetivos que se proponen alcanzar, luego se asigna los recursos escogiendo aquellos
que deben lograrse en el periodo presupuestal, posteriormente se evalan las
estrategias, se fijan polticas o lineamientos a asegurar. Al finalizar este punto cada
departamento de una organizacin debe estar claro con lo que desea lograr con su
planeacin.
Sin embargo Amat y Col (2002) plantean que en esta etapa es importante ya que
ayuda a centrar la atencin en los aspectos econmicos, sociales y polticos que
inciden en el desarrollo de la organizacin sino que obliga a enfocarse en objetivos
empresariales utilizando el personal a laborar hacia un mismo fin. Con respeto a la fase
de elaboracin para Burbano (2007), luego de que se hayan recopilado y realizado
todos aquellos aspectos involucrados en la pre-iniciacin, y cada unidad se le aprueben
sus planes se proceder a realizar sus presupuestos de acurdo a la actividad que se
ejecute, como en el caso de un departamento de ventas que presentara un presupuesto
que incluya volmenes previstos, precios de distribucin, crditos entre otros. Siempre
apoyndose en objetivos y polticas fijadas.
2.2.7. Elementos de un presupuesto
Para Burbano (2008), el presupuesto contiene los siguientes elementos:
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2.3.2.3
Proyectos de Infraestructura.
Proyectos Industriales.
Son los que estn orientados a la comunidad para solventar situaciones de pobreza
crtica, inequidades en el acceso de servicio sociales, mejorar la calidad y acceso a
infraestructura social, mejorar y acceso a infraestructura social, asistencia social para
los sectores ms vulnerables de la sociedad entre otros. Estos proyectos deben
orientarse a crear las condiciones que ayudan a los sectores en proyectos de inversin
social. Estos proyectos tienen como caractersticas la bsqueda de una mejor calidad
de vida de una poblacin, ya sea mejorando la infraestructura ya existente en la regin
(tales como el transporte, la prestacin de servicios bsicos como la salud, el bienestar,
entre otros).
Ivancevich (2001), expresa que la diferencia entre los proyectos, es que para el
primer grupo la obtencin del dinero es el objetivo, mientras que para el segundo es
solo un medio para alcanzar el objetivo realizado.
Por su parte Baca (2005), plantea que los proyectos sociales surgen como respuesta
ante una necesidad a los desniveles en el grado de desarrollo de los pueblos dado que
los modelos de desarrollo aplicados hasta la fecha solo ha favorecido a las grandes
potencias al extremo de haber extendido aun ms la brecha social, lo que se manifiesta
en sectores de poblacin excluida de todo tipo de servicio o beneficio.
De tal manera que los proyectos sociales son estrategias, alternativas y de atencin
paliativa a los desajustes sociales de la poblacin (Fontaine 2007).
Segn Cohen y Col (2001), los proyectos sociales son un esfuerzo o un conjunto de
actividades que llevan a satisfacer, alguna necesidad o fin. Es un sistema coherente de
accin que responden a las necesidades o requerimientos humanos los cuales deben
ser analizados antes y despus, mediante indicadores que permiten el monitoreo
43
44
Habr otros, que tienen rentabilidad social medida como negativa y que tambin
generan costos sociales intangibles, los que de ninguna manera podr emprenderse.
Sin embargo, habr casos de proyectos que teniendo rentabilidad social medida
positivas genera costos intangibles, y otros que teniendo rentabilidad medida negativas
inducen beneficios sociales intangibles. Es en estos ltimos casos, donde la evaluacin
social del proyecto en Venezuela tiene una gran utilidad, puesto que ella arroja la
informacin que es la ms pertinente para la toma de decisiones.
La evaluacin social de proyectos es as mismo til para el caso de tomar decisiones
de proyectos que significan una ayuda al presupuesto nacional: de proyectos que
tienen rentabilidad privada negativa y que por lo tanto requieren de subsidios para
operar.
Por ltimo, la evaluacin social de proyectos es til tambin, para el diseo de
polticas econmicas que incentiven o desincentiven la inversin privada. El precio
social de la divisa es mayor que el precio fijado por el Banco Central de Venezuela a los
exportadores, debern buscarse polticas que incentiven al sector exportador y
sustitutivo de importaciones no protegidos; si es cierto que el precio social de la mano
de obra es menor que el salario de mercado, debern buscarse maneras de alentar las
industrias ms intensivas en el uso de la mano de obra y desalentar la importacin y
utilizacin de maquinaria (capital) que la desplaza, etc.(Fontaine 2007)
Por lo tanto, tanto la evaluacin social como la privada, utilizan criterios similares
para estudiar la viabilidad en un proyecto, aunque difieren en la valoracin de las
variables determinantes de los costos y beneficios que se le asocien. A este respecto, la
evaluacin privada trabaja con el criterio de precios de mercado, mientras que la
evaluacin social lo hace con precio sombra o sociales. Estos ltimos, con el objeto de
medir el efecto de implementar un proyecto sobre la comunidad, deben tener en cuenta
los efectos indirectos o externalidades que los proyectos generan sobre el bienestar de
la comunidad, como por ejemplo, la redistribucin de los ingresos o la disminucin
ambiental.
De igual forma, hay otras variables que la evaluacin privada incluye y que pueden
ser descartadas en la evaluacin social como el efecto directo de los impuestos,
subsidios u otros que, en relacin con la comunidad, slo corresponden a
transferencias de recursos entre sus miembros.
Los precios privados de los factores se pueden corregir a precios sociales, ya sea
por algn criterio particular a cada proyecto o aplicando los factores de correccin que
varios pases definen para su evaluacin social. Sin embargo, siempre se encontrar
que los proyectos sociales requieren del evaluador, la definicin de correcciones de los
valores privados a valores sociales; para ello, el estudio de proyectos considera los
costos y beneficios directos, indirectos e intangibles y adems, las externalidades que
45
producen.
Los beneficios directos se miden por el aumento que el proyecto provocar en el
ingreso nacional, mediante la cuantificacin de la venta monetaria de sus productos,
donde el precio social considerado corresponde al precio de mercado ajustado por
algn factor que refleje las distorsiones en el mercado del producto. De igual forma, los
costos directos corresponden a las compras de insumos, donde el precio se corrige
tambin por un factor que incorpore las distorsiones de los mercados de bienes y
servicios demandados.
Los costos y beneficios sociales indirectos corresponden a los cambios que provoca
la ejecucin del proyecto en la produccin y consumo de bienes y servicios
relacionados con ste, es decir los efectos sobre la produccin de los insumos que
demande o de los productos sobre los que podra servir de insumo dependen de la
distorsin que exista en los mercados de los productos afectados por el proyecto.
Los beneficios y costos sociales intangibles, si bien no se pueden cuantificar
monetariamente, deben considerarse cualitativamente en la evaluacin, en
consideracin a los efectos en la implementacin del proyecto que se estudia puede
tener sobre el bienestar de la comunidad..
Son externalidades de un proyecto los efectos positivos y negativos que sobrepasan
a la institucin inversora, tales como la contaminacin ambiental que puede generar el
proyecto o aquellos efectos redistributivos del ingreso que pudiera tener.
As que la evaluacin de proyectos pretende abordar el problema de la asignacin
de recursos en forma explcita, recomendando a travs de distintas tcnicas que una
determinada iniciativa se lleva adelante por sobre otras alternativas de proyectos. Este
hecho lleva implcita una responsabilidad social de hondas repercusiones que afecta de
una manera u otra a todo el conglomerado social lo que obliga a que se utilicen
adecuadamente patrones y normas tcnicas que permitan demostrar que el destino que
se pretende dar a los recursos es el ptimo para un bien comunitario, mejor calidad de
vida y para el bienestar de un pas.
2.4.
46
Razn Circulante
Activo Circulante
Pasivo Circulante
Inventarios
Esta razn mide la capacidad de la empresa para pagar las obligaciones a corto
plazo sin recurrir a la venta de inventarios. Se considera que uno es un buen valor para
la prueba de acido y se calcula de la siguiente forma:
Activo Circulante
Pasivo Circulante
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48
El valor presente neto es un mtodo muy sencillo, ya que un valor presente neto de
cero significa que los flujos de efectivo son exactamente los necesarios para pagar el
capital invertido y para conseguir la tasa requerida de rendimiento por l. De lo contrario
un proyecto tiene un valor presente neto positivo, estar generando ms efectivo del
que exigen el servicio de la deuda y el rendimiento requerido por los accionistas; el
exceso de efectivo se acumula solo para los accionistas.
Siguiendo el mismo orden de idea el valor presente neto (VPN), se basa en la tcnica
de flujo de efectivo descontado (FED) Brigham (2006), En su implementacin se
procede as:
Se determina el valor presente de los flujos de efectivo: ingresos y egresos
descontados al coso del capital del proyecto.
Se suman los flujos descontados; el total ser el valor presente del proyecto.
Si el valor presente es positivo se aceptara el proyecto, mientras que si es
negativo se rechazara. Si dos proyectos con un valor presente neto positivo son
mutuamente excluyentes, deber escoger el que tenga el valor ms grande.
He aqu la ecuacin del valor presente neto (VPN):
VPN =CF 0 +
CF 1
1
(1+ k)
CF 2
2
(1+ k )
++
CF n
(1+ k )n
=0
CF t
=0
t
t=0 (1+TIR)
Por su parte Horngren (2007: 727) explica que el mtodo del valor presente neto
(VPN) determina la ganancia o prdida monetaria esperada de un proyecto al descontar
todos los ingresos y egresos futuros esperados al momento presente, utilizando la tasa
de rendimiento requerida. Solo con base en los factores financieros, nicamente los
proyectos que tengan un valor presente neto positivo o de cero son aceptables. Esto se
debe a que el rendimiento de estos proyectos es igual o superior al costo de capital
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CF 0 +
CF 1
1
(1+TIR)
CF 2
2
(1+ TIR)
++
CF n
(1+TIR )n
=0
VPN=
CF t
t
t=0 (1+ TIR)
Por su parte Horngren (2007: 728), el mtodo de tasa interna de retorno (TIR)
determina la tasa de descuento a la cual el valor presente de los ingresos de efectivos
esperados en un proyecto es igual al valor presente de los egresos de efectivos
esperados. Es decir, la TIR es la tasa de descuento que vuelve al VPN = BsF.0
2.5.3. Tasa Beneficio/ Costo.
(Baca 2005) el mtodo de la razn beneficio/costo (B/C) se utiliza para evaluar las
inversiones de inters social llevados a cabo por el gobierno. Donde los beneficios
como los costos no se cuantifican, como se realiza en un proyecto de inversin privada,
si no que se toman en cuenta criterios sociales.
Estas tcnicas que no toman en cuenta el valor del dinero a travs del tiempo no
estn relacionadas en forma directa con el anlisis de la rentabilidad econmica, sino
con la evaluacin financiera de la organizacin.
Para Castro y Col (2005: 3), expresa, que el beneficio /costo estudia y mide el
aporte neto de un proyecto al bienestar social nacional, teniendo en cuenta el objetivo
de eficiencia de los recursos invertidos, beneficio obtenido a las comunidades y el
impacto que tendr en la regin o sector.
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CAPITULO III
MARCO METODOLGICO
En este captulo de la investigacin, se presenta los procesos sistemticos que
habrn de cumplirse con el fin de determinar el tipo de investigacin, diseo y poblacin
as como tambin la validez y confiabilidad del instrumento diseado para estudiar la
poblacin objeto de estudio
1. Tipo de Investigacin o Tipo de Estudio
La investigacin segn su propsito es de carcter descriptiva por el hecho de que
se orienta a recolectar la informacin real de la situacin, objetos, fenmeno, personas,
comunidad tal como se presentaran en el momento de su recoleccin, sin medir
inferencias de manera que se tratara de resolver de alguna forma, la ausencia de
informacin, debido a que es uno de los problemas que presentan los consejos
56
57
En este mismo orden de ideas Hernndez y col (2008), expresa que se debe definir
la unidad de anlisis y posteriormente delimitar la poblacin que va ser estudiada, y
sobre la cual se va a generalizar los resultados. Toda investigacin tiene una fuente de
informacin primaria que en ltima instancia est preparada en las caractersticas,
variaciones u opiniones de las unidades de informacin, para llegar a stas, se debe
definir la poblacin y la muestra.
Tamayo y Tamayo (2008), define la poblacin como la totalidad del fenmeno a
estudiar, donde las unidades de poblacin poseen una caracterstica comn, la cual se
estudia y dan origen a los datos de investigacin, ver cuadro No. 1
Cuadro No 1
Poblacin Objeto de Estudio
No
Parroquias
Numero de
No de Consejos
voceros de
comunales
los consejos
conformados
comunales
Porcentaje de
la Poblacin
San Francisco
35
280
44%
Domitila Flores
25
200
31%
3 Francisco Ochoa
10
80
12,5%
10
80
12,5%
640
100%
Los Cortijos
Total N
Fuente: Elaboracin propia, (2009).
Por su parte Parra (2007:16) define la muestra como una parte de la poblacin,
obtenida con el propsito de investigar las propiedades que posee la poblacin. Es
decir se pretende que dicho sub-conjunto represente a la poblacin de la cual se extrajo
De acuerdo a los razonamientos que se han realizado, se puede concluir que para la
presente investigacin la poblacin est constituida por 80 consejos comunales que
estn conformados por un organismo financiero y un organismo ejecutivo (estructurado
por siete voceras) que tienen como actividad la presentacin de la formulacin y
elaboracin de los proyectos de su respectiva comunidad, que se encuentran repartidas
en San Francisco.
58
Con esta informacin se estimar la proporcin que representa cada una de las
parroquias del total de la poblacin.
Se seleccion una muestra, que resulte lo ms representativa posible de la
poblacin incluyendo elementos que son objetivos de la investigacin. Con relacin a lo
anteriormente expuesto para la seleccin de la muestra Chvez (2007), plantea que la
muestra es una porcin representativa de la poblacin, que permite generalizar sobre
esta, los resultados de la investigacin Siguiendo este orden de ideas Parra (2007),
indica que la muestra se obtiene dividiendo la poblacin en grupos mutuamente
excluyente y colectivamente exhaustivos llamados estratos y seleccionando una
muestra aleatoria simple dentro de cada estrato por separado.
Adems el muestreo tambin puede ser probabilstico donde cada estrato de la
poblacin, tiene la misma probabilidad conocida de formar parte de la muestra. En tal
sentido Parra (2007), expresa que la muestra se extrae a travs de algn mtodo de
seleccin aleatoria consistente con la probabilidad anteriormente mencionadas y
tomndolas en cuenta al hacer inferencias de la muestra hacia la poblacin.
Para esta investigacin la muestra se calculo a travs del programa estadstico
STAST del libro de metodologa de la investigacin por Hernndez y Col (2008),
expresando la estratificacin aumentando la precisin de la muestra, lo que implica el
uso deliberado de diferentes tamao de muestra para cada estrato, a fin de lograr
reducir la varianza de cada unidad de la media maestral , es decir si un nmero
determinado de elementos mustrales n= nh, la varianza de la media muestral, puede
reducirse el mnimo, si en el tamao de la muestra para cada extracto es proporcional a
la desviacin estndar dentro del extracto. Para Hernndez y Col (2008) esto es;
h= n/N = ksh
La muestra n ser igual a la suma de los elementos muestrales nh es decir;
h = nh/ Nh = ksh
En donde nh y Nh son muestra y poblacin de cada estrato, y sh es la desviacin
estndar de cada elemento en un determinado estrato de manera que se tiene lo
59
siguiente;
ksh = n/ N
De todo lo anteriormente expuesto, aplicando la formula se obtuvo el siguiente
resultado de 0,375. De manera que el total de la subpoblacion se multiplicara por esta
fraccin constante para obtener el tamao de la muestra para el extracto. Al sustituir se
obtuvo una muestra significativa de 240 consejos comunales, a la que se le aplico el
mtodo STATS con una poblacin igual a 640 los integrantes de los consejos
comunales, con error mximo del 5% y un nivel de confianza de 95%, lo que arrojo un
total de 240 personas que integran los consejos comunales la muestra para esta
investigacin, muestra que se la aplico la formula y donde arrojo como resultando la
fraccin constante, que permiti obtener las muestras de los otros extractos que se
pueden observar en el cuadro No 2.
Cuadro No 2
Poblacin Objeto de Estudio
Extract
o
Parroquias
Total
poblacin
Muestra
Porcentaj
e de la
muestra
(h) = 0,375
1
San Francisco
280
105
44%
Domitila Flores
200
75
31%
Francisco Ochoa
80
30
12,5%
Los Cortijos
80
30
12,5%
640
240
100%
Total
60
15), el instrumento fue diseado con las caractersticas acorde a las personas que
participan en la elaboracin de presupuestos de los proyectos en los consejos
comunales. Este instrumento o mtodo de recoleccin de datos fue seleccionado con el
fin de insertar la investigacin a este campo y a las personas que conozcan la forma
como se puede manejar la formulacin y elaboracin, presupuestaria de los proyectos
en los consejos comunales para obtener observaciones, registros o mediciones
variables, sucesos contextos, que son de inters para el estudio, otro fin de este
cuestionario es preparar registros y mediciones obtenidas para que sean analizadas
correctamente.
De lo anteriormente dicho Sierra (2000), plantea que los instrumentos estructurados
como entrevistas y cuestionarios son documentos verificables desde el punto de vista
cientfico, debido a que pueden ser validados por expertos, a partir de un conjunto de
preguntas abiertas y/o cerradas segn su respectivo contenido, siendo seleccionado
para esta investigacin, se utilizo la cuestionario, el cual est constituido por (44) tems
de tipo Likert, con alternativas de respuestas : Siempre, Casi siempre, Ni siempre ni
nunca, Casi nunca, Nunca, quedo estructurado por un total de (44) reactivos por tems.
(Ver anexo No A).De forma que, El cuestionario es auto administrado, y aplicado
tambin, a travs de entrevistas personales, (Hernndez y Col, 2008)
5. Validez.
Segn Hernndez y col. (2008) la validez se refiere en trminos generales como al
grado en que un instrumento realmente mide la variable que pretende medir, mientras
que la confiabilidad de un instrumento de medicin se refiere al grado en que su
aplicacin repetida al mismo sujeto u objeto produce resultados.
En este sentido, se construyo un instrumento de validez de contenido, el cual fue
sometido a validacin de cinco (5) especialistas o expertos en la temtica de estudio,
seleccionados de diferentes reas, metodolgica, financiera, presupuestaria y de
proyectos, quienes lo validaran completamente.
Con relacin a la confiabilidad, segn Hernndez y Col (2007; 277), expresan que la
confiabilidad se refiere al grado en que su aplicacin repita al mismo sujeto u objeto
produce los mismos resultados. Se considera confiable un instrumento de recoleccin
de datos cuando al aplicar el mismo en diferentes ocasiones a una misma muestra de
sujetos con caractersticas similares los resultados obtenidos en las respectivas
ocasiones son similares. Una vez validados los instrumentos por el grupo de expertos,
se aplicar la prueba piloto a 24 personas de los consejos comunales (10%). Para
calcular la confiabilidad del instrumento se utilizar el mtodo coeficiente alfa de
61
k
SI
rtt=
1
k 1
S 2T
Ecuacin Alpha-Cronbach
Donde:
rtt=Coeficiente de Confiabilidad
K= No de preguntas
ST= Varianza de los Puntajes Totales
SI= Varianza de los tem
Despus de haber procesado la informacin de los datos obtenidos de la prueba
piloto, el coeficiente de Alfa de Cronbach resultante fue de 0,94 el cual es un coeficiente
aceptable. (ver anexo
6. Tcnicas de Anlisis y Procesamiento de la Informacin
6.1. Procedimiento para la codificacin.
En la codificacin de las preguntas tipo Likert del instrumento se hace la ponderacin
de las respuestas de acuerdo a la siguiente distribucin:
Items
(Ponderacin)
(5)
(4)
(3)
(2)
(1)
Alternativas
Respuestas
Siempre,
Casi siempre
Ni siempre ni nunca,
Casi nunca,
Nunca
62
7. Procedimiento de la Investigacin.
Para llevar a cabo esta investigacin, se han realizado una serie de pasos y
procedimientos como los siguientes:
Se plante el problema de estudio, defendiendo un posible titulo
Se especificaron los objetivos de la investigacin y se someti al comit de
autoridades de la Coordinacin de Postgrado de la Universidad del Zulia.
Se ubico e identifico el material bibliogrfico y antecedentes sobre las variables de
estudio, mediante la consulta y recoleccin de datos de las diferentes Bibliotecas.
Se operacionaliz la variable de estudio y se determinaron sus dimensiones, subdimensiones e indicadores.
Se dise el instrumento de recoleccin de datos tipo cuestionario.
Se presentara el instrumento a cinco expertos en la materia, para su validez.
Se determinar la confiabilidad del instrumento a travs de la aplicacin de una
prueba piloto.
Se aplicara el instrumento a la poblacin objeto de estudio.
Se analizaran e interpretaran los resultados a travs de mtodos estadsticos.
Se elaboraran las conclusiones y recomendaciones de la investigacin.
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REFERENCIA BIBLIOGRAFICA
BIBLIOGRFIA
Libros Consultados
Baca, Gabriel (2004), Evaluacin de proyectos, Editorial, Mc. Graw Hill, 4ta edicin,
Acapulco, Mxico
Charles Horngren (2007). Contabilidad de Costos. Editorial Prentice Hall.
Decimosegunda edicin. Mxico
Chvez, Nilda. Introduccin a la investigacin educativa. Cuarta Edicin 2007. Zulia
Cristbal del Ros Gonzales (2003). El presupuesto Editorial Thomson. Novena edicin
Eugene Brigham (2006). Fundamentos de Administracin Financiera. Editorial
Thomson. Decima edicin. Mxico
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65
66
Anexos
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Anexos A
Instrumento de Recoleccin de Datos
Este cuestionario est dirigido a recoger informacin de los consejos comunales del
municipio San Francisco, Estado Zulia, a fin de determinar la planeacin presupuestaria
de proyectos de estos consejos comunales en este municipio, me llevan a solicitar su
valiosa colaboracin, y la necesidad de contar con datos confiables para lograr la
elaboracin de esta investigacin, concedindome unos minutos de su tiempo para
contestar una series de preguntas relacionadas con el tema, cuyos resultados de la
tabulacin de estos , se efectuarn de forma global sin identificar a la persona, por lo
que se garantiza la mayor reserva con relacin a la informacin que suministre, lo que
contribuir en parte , a resolver el problema planteados en el estudio que se est
realizando.
Lea determinadamente cada pregunta antes de responder a estos, y marque con una
equis (X) sobre la alternativa seleccionada que represente su opinin.
Agradeciendo altamente la contribucin que pueda aportar a este estudio de usted.
Atentamente,
Lcda. y Econ. Mara A. Ospina R
68
Maestrante
_____________________________________________________
_____________________________________________________
_____________________________________________________
_____________________________________________________
.
Instrucciones:
El siguiente cuestionario se basa en una serie de tem de acuerdo a la escala de Likert,
donde usted colocara segn su criterio una x en la casilla que usted considere la
respuesta correcta, conforme a las siguientes opciones:
-
Siempre.
Casi siempre.
69
Ni siempre, ni nunca.
Casi nunca.
Nunca.
Alternativas de
respuestas
Nunca
NuncaCasi
siempre,Ni
siempreCasi
Siempre
70
Alternativas de
respuestas
Nunca
NuncaCasi
siempre,Ni
siempreCasi
Siempre
71
72
c. Escuelas
22. En la formulacin presupuestaria, se determinan los
requerimientos de materiales en funcin a los proyectos
planificados.
23. En el presupuesto de materiales se consideran los
siguientes factores.
a. Requerimientos de unidades de materiales
b. Polticas de inventarios
c. otro explique_____
Nunca
NuncaCasi
siempre,Ni
Siempre
siempreCasi
Alternativas de
respuestas
73
Nunca
NuncaCasi
siempre,Ni
siempreCasi
Siempre
74
75
Anexos B
Validez del Instrumento
76
77
AUTOR:
Lcda. Mara A. Ospina R.
C.I. 5.824.564
TUTOR:
Msg. Yelitza Silva
C.I. 4.527.147
Prof.__________________
Ciudad
78
79
80
Definicin Operacional.
Planeacin presupuestaria, son los objetivos que se van a alcanzar en las actividades a
realizarse en un futuro determinando, e integrando las polticas y decisiones que los
directivos puedan adoptar ante determinadas situaciones, seleccionando aquellas
decisiones que reporten mayores beneficios a la empresa, fijando y aplicando
estndares en la determinacin
5. TIPO DE INSTRUMENTO
Como instrumento de recoleccin de datos en esta investigacin, se utilizara el
cuestionario, el cual est constituido por treinta y seis (36) preguntas en escala Likert.
El cual ser autadministrado y aplicado directamente a las personas seleccionadas para
esta investigacin.
( ) Suficiente
( ) Medianamente Suficiente
( ) Insuficiente
81
( ) Suficiente
( ) Medianamente Suficiente
( ) Insuficiente
( ) Suficiente
( ) Medianamente Suficiente
( ) Insuficiente
( ) Suficiente
( ) Medianamente Suficiente
( ) Insuficiente
( ) Si
( ) No
82
Observaciones:
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
OBJETIVOS
ESPECIFICO
EVALUACION
VARIABLE
DIMENSIONES
SUB
DIMENSIONES
INDICADORES
ITEMS
O
P
V
NP
I
NP
R
NP
NP
83
Anexos C
Confiabilidad del Instrumento
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