User Manual Fingerprint Silicon
User Manual Fingerprint Silicon
SOFTWARE FINGERPRINT
Daftar Isi:
Chapter I
1. Instalasi CD Program
2. Koneksi Alat/Mesin Ke Software
Chapter II
1. Bagian-Bagian Program
2. Langkah Kerja Program
Chapter III
1. Reports / Laporan
Chapter I
Pada Chapter pertama ini akan dibagi menjadi 2 point:
1. Instalasi program dari CD
2. Koneksi Alat/mesin ke Program/software.
1. Instalasi CD
Setelah CD dimasukkan ke dalam CD-ROM, kemudian secara otomatis CD akan terbaca
dan akan muncul tampilan seperti berikut
Lalu akan keluar tampilan seperti diatas, pilih I accept the agreement lalu klik Next.
Di tampilan selanjutnya Anda diminta untuk membuat folder baru untuk software ini.
Pilih tempat folder baru tersebut kemudian tekan next.
Berikutnya akan ada pilihan komponen Attendance Management atau Manual atau
keduanya. Bika anda memilih Attendance Management, berarti anda menginstall
softwarenya saja. Bika anda memilih beserta Manuial, anda akan menginstall software
dan juga manual/petunjuk dari penggunaan program/software ini. Setelah memilih,
kemudian tekan Next.
Tampilan selanjutnya adalah untuk memberi nama program yang nantinya akan muncul
pada waktu start menu. Setelah diberi nama tekan Next.
Setelah Usb Disk Manage dipilh, akan muncul halaman seperti berikut
Untuk memindahkan data user, pilih Import user data pada bar bagian atas, kemudian
pilih Import user data pada bar bagian kanan.
Sedangkan untuk memindahkan data record, pilih Record data import pada bar bagian
atas, kemudian pilih Import the rec from U Disk pada bar bagian kanan.
Chapter II
Pada Chapter ini akan dibagi menjadi 2 point:
3. Bagian-bagian program
4. Langkah Kerja Program
1. Bagian-bagian program:
Pada bagian ini akan dijelaskan mengenai bagian-bagian dari program Attendance
Management Program. Tampilan awal dari program tersebut seperti pada gambar berikut:
Angka [1-8]
1. Employees: Menu untuk menambah, menghapus, dan mengedit data employee
(data karyawan).
2. AC Log: Menu untuk melihat hasil semua absensi dari mesin fingerprint.
3. Report: Menu untuk melihat laporan absensi dari karyawan.
4. Device: Menu untuk menambah/merubah settingan dari mesin absensi fingerprint
agar dapat tersambungkan dengan mesin.
5. Del Device: Menu untuk menghapus pilihan mesin yang sudah tidak terpakai.
6. Connect: Menu untuk menyambungkan dengan alat fingerprint.
Huruf [A-E]
A. Download Attendance Logs: Menu untuk mendowload hasil absensi karyawan
dari mesin fingerprint.
Download user info and FP: Menu untuk mendownload daftar karyawan dan
fingerprint dari masing-masing karyawan yang sudah didaftarkan melalui mesin
fingerprint.
Upload user info and FP: Menu untuk mengupload daftar karyawan dan
fingerprint yang sudah dirubah melalui software (employee) ke mesin fingerprint.
B. Departement List: Menu untuk menambah, menghapus dan merubah daftar
departement perusahaan.
Administrator: Menu untuk mengatur hak administrator dari software attendace
management.
Employees: Menu untuk menambah, menghapus, dan mengedit data employee
(data karyawan perusahaan).
Database Option: Menu untuk membuat link/koneksi data dengan jenis database
lainnya. (contoh: ms.access).
C. Maintenace Time Table: Menu untuk mengatur jadwal/jam kerja.
Penjelasan:
Timetable Name: Memberi nama untuk jadwal kerja karyawan.
On Duty Time: Jam masuk.
Membuat jadwal shift jam kerja (bisa lebih dari satu macam shift). Menggunakan
jadwal waktu kerja yang telah dibuat pada menu maintenance time table.
Penjelasan:
One workday as: Diisikan dengan total waktu satu hari kerja.
Clock-in over: Diisikan dengan batas waktu terlambat, namun apabila sudah
disetting menggunakan menu timetable, cukup disamakan saja.
Clock-out over: Diisikan dengan batas waktu pulang awal, namun apabila sudah
disetting menggunakan menu timetable, cukup disamakan saja.
If no clock in, count as: Settingan lama waktu terlambat pada karyawan yang
tidak clock-in.
If no clock out, count as: Settingan lama waktu pulang awal pada karyawan yang
tidak clock-out.
D. Import Attendance Checking Data: Menu untuk mengunduh hasil absensi dari
file /data lain yang tidak ada didalam mesin absensi.
Export AAttendance Checking Data: Menu untuk menyimpan /back-up data
dari software attendance management.
Backup Database: Menu untuk membackup seluruh data dari software
attendance management.
E. Daftar alat fingerprint yang telah didaftarkan melalui menu no.4. atau bisa juga
menggunakan klik kanan pada daerah menu E.
6. USB Disk Manage: menu untuk mengimport data dari USB flash disk.
Berikut tampilan dari USB data management:
Berikut tampilannya:
Melalui menu ini kita bisa menginput alas an dari tiap-tiap karyawan yang hendak
meninggalkan kantor sebelum waktu kerja habis. Dan juga kita bisa lihat laporan dengan
range waktu sesuai kebutuhan kita. (mingguan, bulanan).
2. Forgetting to clock in/out: menu untuk menginput waktu clock in/out bagi karyawan
yang lupa untuk clock in/out.
3. Coming Late Collectivelly: menu untuk menginput keterlambatan secara bersamaan
bagi seluruh karyawan dikarenakan alas an tertentu (mis: banjir). Jika sudah disetting,
maka pada hari yang ditentukan tesebut jadwal masuknya akan mundur.
2. Langkah kerja:
Setelah mengklik employee, anda tinggal memindahkan karyawan anda pada kolom
sebelah kiri ke kolom sebelah kanan dengan cara klik karyawan yang akan di pindahkan
kemudian pilih Add >>. Lalu Close.
Untuk membuat jadwal kerja masuk ke menu Maintance Timetable dan kemudian akan
muncul tampilan seperti pada gambar dibawah ini
Pada gambar diatas, anda diminta untuk membuat jadwal kerja. Cara membuatnya adalah
klik +Add kemudian anda diminta untuk mengisi data yang tersedia, mulai dari
Timetable Name sampai pilihan MustC/In Must C/Out.
Setelah mengisi data-data tersebut, pilih Post. Kemudian akan muncul jadwal/data yang
anda buat tadi di kolom sebelah kiri.
Apabila anda ingin menghapus jadwal kerja yang ada, anda tinggal pilih jadwal mana
yang akan anda hapus, kemudian klik Delete.
Setelah selesai membuat jadwal kerja, anda pilih menu Shift Management dan akan
muncul tampilan seperti berikut
Pada gambar tersebut terdapat 2 kolom, kolom sebelah kiri yaitu Shift dan kolom sebelah
kanan merupakan Shift Time Period. Apabila anda ingin membuat jadwal shift kerja, pilih
Add, kemudian akan muncul new shift, klik 2x pada tulisan tersebut untuk mengatur
nama/jenis shift kerja, kemudian atur waktu (beginning date) kapan di mulainya jenis
shift tersebut, kemudian isi Cycle Num. Kemudian tentukan Cycle Unit, ada pilihan week,
day, dan month.
Setelah selesai membuat shift, tekan Save. Kemudian klik 2x pada kolom sebelah kanan
(Shift Time Period), dan akan muncul tampilan seperti berikut
Pada gambar diatas, anda akan diminta menentukan hari shift kerja. Seperti contoh diatas,
Shift Normal hari senin-jumat, setelah itu Ok. Nanti akan muncul tampilan seperti
berikut
Kemudian klk 2x lagi pada kolom bagian kanan, kemudian shift sabtu hari sabtu,
kemudian Ok. Dan tampilan pada kolom sebelah kanan akan berbeda dari sebelumya,
seperti pada gambar di bawah ini
Setelah anda selesai mengatur jadwal shift kerja, pilih Employee Schedule dan akan
muncul tampilan seperti berikut
Pada bagian ini, anda diminta untuk menentukan jadwal kerja menggunakan shift kerja
yang telah anda atur pada menu sebelumnya. Bagi tiap-tiap karyawan bisa menggunakan
shift kerja yang berbeda. Jadwal kerja bisa kita atur masa berlakunya. Untuk mengatur
shift kerja mana yang ditentukan, pilih 1 karyawan/employee pada kolom yang ada pada
bagian sebelah kanan, kemudian pilih Arrange Shift dan akan mncul tampilan seperti
berikut
Untuk menampilkan jadwal shift kerja yang telah dibuat pada Shift Management
sebelumnya, pilih tanda (+) dan akan keluar tampilan berikut
Pilih jadwal shift kerja yang mana yang ingin dimasukkan. Setelah itu Ok. Nanti akan
muncul jadwal shift kerja yang telah anda pilih tadi.
Chapter III
Report
Setelah anda membuat jadwal kerja, shift kerja dan pembagian shift kerja anda pasti ingin
mengetahui hasilnya/report.
Pada software/program akan terdapat menu report. Klik report tersebut, dan nanti akan muncul
gambar sebagai berikut
Pada gambar diatas terdapat Dep (nama perusahaan), Name (nama karyawan), Time Range
(periode waktu). Setelah anda menentukan nama perusahaan, nama karyawan dan periode waktu
yang diinginkan, pilih Calculate. Dan akan muncul gambar seperti berikut
Hasil dari data yang disimpan tadi berbentuk Microsoft Excell. Dan hasilnya dalam bentuk
Excell dapat dilihat seperti pada gambar berikut