ESCOPO DE PROJETO PARA A

MONTAGEM DE UMA ESCOLA EAD

SUMRIO
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Introduo
Como definir o escopo de um projeto EAD?
- Plano de Gerenciamento do Escopo
- Termo de abertura de projetos
- Documentao dos requisitos
- Ativos de processos organizacionais
Concluso
Sobre o Edools
Sobre o Project Builder
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Ficha Tcnica
Realizao: Project Builder e Edools
Produo e Direo Editorial: Bruno Mendona e Thiago Madureira
Reviso: Bruno Mendona e Thiago Madureira
Superviso: Raphael Ferreira
Design, diagramao e ilustraes: Lucas Sangi e Felipe Sore

Novembro 2016

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1. INTRODUO
Definir o escopo de um projeto EAD uma tarefa de extrema importncia para o sucesso do negcio como
um todo e por isso voc deve faz-lo da forma mais eficaz e completa possvel.
O escopo de um projeto a parte do planejamento que envolve determinar e documentar uma lista de
objetivos especficos, entregas, tarefas, custos e prazos.
Ele elaborado para explicar os limites do projeto, estabelecer responsabilidades de cada membro da equipe
e apontar os procedimentos tanto para a realizao, quanto para a verificao e aprovao do trabalho.
tambm o escopo que fornece ao gestor as diretrizes para a tomada de decises sobre solicitaes de
mudana durante a realizao. Isso porque natural que partes de um grande projeto mudem ao longo do
caminho.
Nesse contexto, observamos que muitas instituies de ensino e empresas em geral possuem diversas
dvidas a respeito de como se planejar para um projeto EAD. Logo, faz-se necessrio entender quais so os
processos fundamentais para a definio do escopo de um projeto EAD.
Pensando nisso, o Edools e a Project Builder uniram foras para te ajudar nessa questo e de fato mostrar
como podemos criar um escopo para um projeto de ensino online para guiar seus caminhos em busca do
sucesso.
Boa leitura!

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2. COMO DEFINIR O ESCOPO DE UM PROJETO EAD?

Definir o escopo de um projeto EAD uma tarefa que envolve uma preparao de descrio muito bem detalhada do projeto como um todo e dos seus principais desdobramentos.
No geral, quando falamos em definio de escopo de um projeto, aqui inclui-se um projeto EAD, existem
quatro processos fundamentais para que essa ao seja feita da maneira mais eficiente e, principalmente,
estratgica possvel. So elas:

- PLANO DE GERENCIAMENTO DO ESCOPO

O Plano de Gerenciamento do Escopo, muitas vezes conhecido pelas suas iniciais PGE, basicamente um
documento de extrema importante para o projeto EAD em si.
No PGE, deve ser descrito de maneira bastante detalhada de que forma se dar a definio, o desenvolvimento,
a monitoria, os controles e as mtricas do escopo. Esse documento serve tambm como um plano facilitador
do plano macro de gerenciamento do projeto.
interessante dizer que indispensvel que o documento seja intuitivo, ou seja, fcil de ser compreendido
para que no haja problemas futuros com a interpretao do mesmo. Alm disso, essencial que todas as
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partes interessadas no projeto EAD em si precisam ficar bem alinhadas para que todos entendem de maneira
simples e gil as diretrizes combinadas.

- TERMO DE ABERTURA DO PROJETO

O termo de abertura do projeto o documento que oficializa e formaliza a autorizao de um projeto, tambm
sendo conhecido como Project Charter.
Esse termo o que d ao gerente de projeto, ou responsvel pelo projeto EAD como um todo, seja em uma
empresa ou instituio de ensino, a autorizao necessria para que o mesmo inicie na prtica a aplicao
dos recursos empresariais nas atividades que foram aqui planejadas.
Por este motivo que o responsvel pelo projeto EAD sempre indicado antes do incio do planejamento e, de
preferncia tambm, antes de todo o processo de construo e elaborao do termo de abertura, onde este
deve ter aprovao prvia de quem financia os recursos do projeto, muitas vezes saindo da prpria empresa
ou patrocinada de maneira externa.

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A seguir, podemos visualizar quais as informaes necessrias que integra um termo de abertura:
Gerente de projetos (ou responsvel pelo projeto EAD) designado e com nvel de autoridade devidamente
atribudo;
Requisitos para satisfazer as necessidades primordiais de todas as partes;
Necessidades de negcios;
Requisitos do produto/servio para o qual o projeto ser realizado;
Objetivos e justificativas do projeto;
Cronograma sumarizado;
Influncia de todas partes;
Organizaes funcionais;
Premissas e restries organizacionais, ambientais e externas;
Caso de negcios que justifique o projeto (inclui tambm o ROI);
Oramento sumarizado.

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- DOCUMENTAO DOS REQUISITOS

A publicao Guide to the Project Management Body of Knowledge (ou guia para o conjunto de
conhecimentos de gerenciamento de projetos), tambm conhecido como Guia PMBOK, diz que a documentao
dos requisitos deve descrever como cada um deles atende s necessidades do negcio como um todo.
O responsvel pelo projeto EAD deve, em outras palavras, se questionar quais seriam as principais necessidades
que sero atendidas e como estas esto atreladas aos objetivos gerais. S assim ele conseguir formatar a
documentao dos requisitos, sempre se baseando em uma descrio macro e delineando de acordo com a
evoluo do projeto.
A respeito dos requisitos em si, fundamental que estes sejam descritos de maneira mais clara possvel para
evitar possveis rudos ou problemas futuros de compreenso. legal tambm pensar em critrios de aceitao
mensurveis justamente para eliminar qualquer subjetividade da avaliao.

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- ATIVOS DE PROCESSOS ORGANIZACIONAIS

Para fechar, temos os ativos de processos organizacionais, que so aqueles relacionados aos processos do
negcio e que iro contribuir diretamente para o sucesso do projeto EAD.
Em outras palavras, podemos dizer que quanto maior o nvel de maturidade da empresa em gerenciamento
de projetos, maior ser a contribuio dos ativos organizacionais nos projetos.
Logo, os ativos de processos organizacionais normalmente existem quando h uma equipe de de projetos
eficaz dentro de uma empresa ou instituio de ensino. Eles podem ser:
Planos formais ou informais, diretrizes e procedimentos, normas e polticas internas;
Requisitos de comunicao, gerenciamento de questes e defeitos, controles financeiros e tratamento
de riscos;
Procedimentos de qualidade, auditorias, listas de verificao, direcionamentos de trabalho, regras
gerais dos diversos departamentos da empresa;
Arquivos com base de conhecimento dos projetos antigos (lies aprendidas, dados histricos etc.) e
informaes documentadas que ajudem no sucesso de novos projetos.

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3. CONCLUSO
Se voc busca planejar um projeto EAD de maneira eficiente de acordo com um processo testado e comprovado por diversas empresas, tenho certeza que esse material pode ajudar e ser muito til para voc.
Aqui, oferecemos todos os insumos necessrios para que o seu projeto EAD seja bem organizado e planejado
a partir da definio de um bom escopo para tal.
Logo, desenvolvendo o Plano de Gerenciamento do Escopo (PGE) e o termo de abertura de projetos, levantando a documentao necessria dos requisitos e alm dos ativos de processos organizacionais ajudar bastante voc nesse processo e ser fundamental para o sucesso do seu projeto.
Espero que este ebook gere excelentes resultados para voc e para a sua empresa.
At a prxima!

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Sobre o Edools
O Edools uma plataforma de ensino a distncia 100% brasileira, criada por pessoas que trabalham com cursos
online e estavam cansados da falta de boas solues no mercado.
Acreditamos que uma usabilidade simples para professor e aluno parte fundamental de uma boa experincia
com EAD e que tecnologia nunca deve ser uma dor de cabea para quem produz contedo.
Por isso, o Edools a soluo completa para publicar, vender e gerenciar cursos online ou treinamentos corporativos.

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Sobre a Project Builder

H mais de 15 anos no mercado, a Project Builder tem como objetivo ajudar empresas de diversos portes a
entender e aproveitar os benefcios da Gesto de Projetos, conseguindo assim atingir a alta performance em
seus negcios. Para isto, trabalhamos trs formas principais:
Nossa soluo, o Project Builder, foi testado e aprovado por milhares de gerentes de projetos e, por isso, se tornou uma plataforma indispensvel para o ganho de eficincia e a alta performance em projetos.
Temos uma metodologia passo a passo de implementao da Gesto de Projetos. Oferecemos pacotes de consultoria para ajudar a sua empresa a ganhar mais produtividade, aumentar seu faturamento e reduzir custos.
Produzimos muito contedo educativo na rea de Gesto de Projetos, estratgia e desenvolvimento de produto. Eles so disponibilizados como posts no blog, eBooks, webinars gratuitos e palestras presenciais na Academia Project Builder.
Aproveite para conhecer as funcionalidades de nossa soluo atravs de uma demonstrao por vdeo ou realize um teste gratuito.

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