MAKALAH

PEMBUATAN DATABASE PUSKESMAS

PADA MS ACCESS

Disusun oleh :
NAMA

: FADLI RUSANDY

NPM

: 2015 05 0003

JURUSAN

: KA

STMIK HANDAYANI
MAKASSAR
2015/2016
i

KATA PENGANTAR
Alhamdulillah, puji syukur kehadirat Allah Subhanahuwataala karena berkat rahmat
dan hidayahnyalah penyusunan makalah yang berjudul PEMBUATAN DATABASE
PUSKESMAS PADA MS ACCESS ini dapat diselesaikan.
Dalam penyusunan makalah ini penulis mendapat berbagai masalah terutama dari segi
pengetahuan dan sumber informasi. Namun berkat bantuan dari berbagai pihak akhirnya
penyusunan makalah ini dapat diselesaikan tepat waktu. Untuk itu, penulis mengucapkan
terima kasih kepada berbagai pihak yang telah membantu dalam penyusunan makaah ini.
Harapan penulis semoga makalah ini dapat membantu pembaca dalam memahami tentang
database.
Penulis sadar bahwa dalam penyusunan makalah ini masih terdapat banyak
kekurangan. Untuk itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang membangun guna
memperbaiki kesalahan-kesalaha yang akan muncul dalam pembuatan makalah selanjutnya.
Makassar, 17 Juli 2016

Penulis

DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR.................................................................................................... i
i

DAFTAR ISI............................................................................................................. ii
BAB I...................................................................................................................... 1
PENDAHULUAN....................................................................................................... 1
A.

LATAR BELAKANG....................................................................................... 1

B.

TUJUAN....................................................................................................... 1

C.

RUMUSAN MASALAH...................................................................................1

D.

BATASAN MASALAH.................................................................................... 1

BAB II..................................................................................................................... 2
PEMBAHASAN........................................................................................................ 2
A. PEMBUATAN DATABASE DI MS ACCESS..........................................................2
BAB III.................................................................................................................... 5
PENUTUP................................................................................................................ 5
A.

KESIMPULAN.............................................................................................. 5

B.

SARAN....................................................................................................... 5

DAFTAR PUSTAKA................................................................................................... 6

ii

BAB I
PENDAHULUAN
A.

LATAR BELAKANG
Database (basis data) merupakan suatu system yang terdiri dari file(table) yang saling

terhubung. Dalam database terdapat berbagai macam model data. Model data dalam database
merupakan sekumpulan tool konseptuall untuk mendeskripsikan data, relasi-relasi antar data
yang menyatakan hubungan antar rekaman yang tersimpan dalam basis data.
Dalam makalah ini akan dibahas pembuatan database puskesmas dengan
menggunakan model hirarki dan menggunakan aplikasi Microsoft Access

B.

TUJUAN

Dalam pembuatan Makalah ini, penulis memiliki tujuan diantaranya :

1.

Sebagai tugas mata kuliah Pendidikan Karakter

2.

Mengetahui proses pembuatan database di MS Access

C.
1.

D.

RUMUSAN MASALAH
Bagaimana pembuatan database di MS Access ?

BATASAN MASALAH
Dalam pembuatan makalah ini, kami membatasi masalah hanya sampai batas

mengenai cara membuat database di MS Access beserta relasi antar tabel.

BAB II
PEMBAHASAN
A. PEMBUATAN DATABASE DI MS ACCESS
1. Buka MS Access lalu klik menu file >> new >> lalu klik blank database.

2. Tulis nama database lalu klik create dan simpan pada drive anda.
3. Tampilan akan muuncul seperti dibawah ini . lalu klik design view untuk menginput field
pada ms access.

4. Setelah muncul form untuk menginput field, perlu diperhatikan primary key (dimana
field yang memiliki primary key tidak dapat memiliki nilai yang sama dalam satu table),
dan tipe data (contoh untuk field yang isinya tanggal, maka tipe datanya sebaiknya
DATE). Bisa dilihat dibawah ini :

5. Disini kita akan membuat 5 tabel dengan rincian sebagai berikut :

Tabel 1
tabel 2

Tabel 3

Tabel 4

Tabel 5

6. Setelah itu kita buat relasi (hubungan antar table) untuk tiap table dengan cara klik
database tools dan klik relationship

7. Lalu pilih semua table yang akan di hubungkan

8. Setelah muncul table klik + drag field yang terdapat primary key dari tiap table untuk
dihubungkan dalam satu table fungsi ini membuat data yang terdapat pada table
induk dapat dibaca juga oleh table anak dengan syarat memiliki nama dan tipe
data yang sama. Pada kasus ini table induk yaitu table obat,dokter,penyakit,dan pasian
dan table anak yaitu table kartu berobat dan hasilnya sebagai berikut

9. Logikanya dalam table kartu berobat terdapat beberapa field yang terhubung dengan
table yang lain dimana data yang terinput akan terisi otomatis berdasarkan data dalam
table induk (table obat,dokter,pasien, dan penyakit) sehingga memudahkan proses dalam
table kartu berobat. sebagai contoh untuk melihat data pasien tidak perlu lagi untuk
membuka table pasien, cukup dengan mengetikkan No_Pasien ke table kartu_berobat
sehingga akan muncul data pasien pada table kartu berobat jika field dalam table
kartu berobat memiliki penamaan yang sama dengan field dalam table pasien.
Model ini disebut model relational.

BAB III
PENUTUP
A. KESIMPULAN
Berdasarkan pembuatan table diatas terdapat beberapa key dimana masing-masing key
tersebut berperan tidak hanya sebagai aturan yang tidak membolehkan memiliki data yang
sama dalam satu table, namun juga key disini berperan sebagai penghubung antara table yang
satu dengan yang lainnya. Model ini disebut model relational.

B. SARAN
Sebaiknya setelah membaca makalah ini pembaca dapat menerapkan penggunaan
database dengan menggunakan khususnya metode relational guna memperkuat ilmu yang
telah didapatkan dari makalah ini.

DAFTAR PUSTAKA
Tugas Mata Kuliah Office Proffesional 2