Anda di halaman 1dari 15

SEMINAR PENDIDIKAN DAN

PELATIAN
No. Dokumen :SOP/
SO No. Revisi
: 00
P
Tanggal Terbit :
Halaman
:1/1
PEMERINTAH
KABUPATEN
MALANG

1. Pengertian

dr. Widya Damayanti

PUSKESMAS DAU
dr. Widya Damayanti
NIP.197103092002122004

Pelatian seminar adalah setiap usaha untuk memperbaiki performasi


pekerja dalam suatu pekerjaan tertentu yang sedang menjadi tanggung

2. Tujuan

jawabnya. Atau suatu pekerjaan yang ada kaitanya dengan pekerjaan


Sebagai acuhan untuk memastikan bahwa karyawan mendapatkan
pendidikan dan pelatian / seminar sesuai dengan ketentuan yang

3. Kebijakan

berlaku.
Memutuskan kepala puskesmas Dau Nomor

4. Referensi

440/KEP/35.07.103/2015 tentang seminar pendidikan dan pelatian.


- Referensi ISO 9001: 2008
-

Pedoman Mutu

Program tugas belajar Sumber Daya Manusia Kesehatn


Departermen Kesehatan RI Nomor 541/MENKES/PERVI/2008

5. Prosedur

1. Kepala TU menerima surat undangan pelatian/seminar dari dinas


Kesehatan Kabupaten, dan undangan dari intitusi lain.
2. Ka TU mengagendakan surat masuk
3. Ka TU menyiapkan lembar disposisi
4. Ka TU menyerahkan surat kepada Kepala Puskesmas
5. Kepala puskesmas mengisi lembar dispopsisi menunjuk calon
peserta sesuai dengan kompetensi dan rencana perkembangan
6. Ka TU membuatkan Surat Tugas bagi petugas yang ditunjuk

6. Unit Terkait

Ka TU, Semua karyawan puskesmas

KOMUNIKASI VISI, MISI, TUJUAN DAN


TATA NILAI PUSKESMAS
No. Dokumen :
SO No. Revisi
: 00
P
Tanggal Terbit :
Halaman
:2/1
PEMERINTAH
KABUPATEN
MALANG

1.Pengertian

dr. Widya Damayanti

PUSKESMAS DAU
dr. Widya Damayanti
NIP.197103092002122004

Seni penyampeian pasen, ide, sikap/ gagasan dari penyampean berita


kepada penerima berita untuk menggubah serta membentuk perilaku
komunikasi/ penerima berita ke pola dan pemahaman yang di
kehendaki bersama.
Komunikasi visi,misi tujuan dan tata nilai puskesmas adalah
Proses penyamaian visi,misi, tujuan dan tata nilai puskesmas baik
secara verbal maupun non verbal agar tata nilai dan tujuan Puskesmas

2. Kebijakan

dapat diterima oleh pelanggan Puskesmas


Keputusan Kepala UPTD Puskesmas Pujon Nomor
44/

/ KEP/35.07.103.103/2015 tentang Komunikasi Visi, Misi, Tujuan

3. Tujuan

Data Tata Nilai Puskesmas


Sebagai acuan agar mekanisme visi, misi tujuan dan tata nilai

4. Referensi

puskesmas dapat di terima oleh semua pelanggan puskesmas


Renstra Dinkes dan Kab. 2012/2013

5. Prosedur

1. kepala Puskesmas mengundang lintas program dan lintas sector


untuk mengomunikasikan visi,misi,tujuan dan tata nilai puskesmas
2. kepala Puskesmas menyampaikan maksud dan tujuan pertemuan
membahas rencana komunikasi Visi,Misi<, tuhujuan dan tata Nilai
puskesmas
3. Kepala Puskesmas beserta penaggung jawab program dan
pelaksanan

program

menyususun

rencana

bentuk

komunikasi

(Verbal dan yang tepat untuk mengkomunikasikan untuk visi, misi,

tujuan dan tata nilai puskesmas yang sudah tersusun

KOMUNIKASI VISI,MISI, TUJUAN DAN


TATA NILAI PUSKESMAS
No. Dokumen :
SO No. Revisi
: 00
P
Tanggal Terbit :
Halaman
:4/1
PEMERINTAH
KABUPATEN
MALANG

1. Pengertian

dr. Widya Damayanti

4. Kepala Puskesmas
pelaksana

program

PUSKESMAS DAU
dr. Widya Damayanti
NIP.197103092002122004

beserta penaggung jawab program dan


menyusun

media

yang

tepat

untuk

mengkomunikasikan untuk visi, misi, tujuan dan tata nilai puskesmas


yang sudah tersusun. Melalui : apel, banner, brosur
5. Kepala Puskesmas beserta penanggung jawab program dan
pelaksana program mnyepakati bentuk komunikasi yang tepat untuk
mengomunikasikan visi. Misi tujuan dan tata nilai puskesmas yang
sudah tersusun
6. Sekertaris mencatat hasil pertemuan dalam buku notulen rapat
7. Unit Terkait

7. Kepala Puskesmas menutup secara resmi pertemuan


Penanggung jawab ADmen

PENILAIAN KINERJA PUSKESMAS


No. Dokumen :
SO No. Revisi
: 00
P
Tanggal Terbit :
Halaman
:5/1
PUSKESMAS DAU
PEMERINTAH
KABUPATEN
MALANG

1. Pengertian

dr. Widya Damayanti

dr. Widya Damayanti


NIP.197103092002122004

Penilian kinerja dalam pengelolahan dan pelaksanaan kegiatan adalah


seluruh rangkaian kegiatan perbaikan kinerja yang perlu di kelola
dalam bentuk pelaksanaan kegiatan untuk menunjukan kesinabungan
proses perbaikan kinerja dan merupakan sarana pembelajaran bagi
penanggung jawab program pelaksanaa, pelaksana program, lintas

2. Tujuan

program dan lintas sector terkait


Untuk kegiatan perbaikan perbaikan kinerja mulai dari monitoring dan
penilaian kinerja, analisis kinerja, penyususunan rencana perbaikan,

3. Kebijakan

pelaksanaan perbaikan dan evaluasi terhadap kegiatan


a. Keputusan Kepala UPTD Puskesmas Dau Nomor
440/59/KEP/35.07.103.102/2016 Tentang Penilaian Kinerja Puskesmas
b. Surat Keputusan Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten Nomor

4. Referensi

440/88/KEP/35.07.103/2016
a. pedoman PKP Kabupaten Malang Tahun 2016
b. Pedoman PKP provinsi Jawa Timur 2012

5.Prosedur

1. Persiapan
a. coordinator bersama dinas kesehatan rencana pelaksanaan
penilaian kinerja puskesmas
b. coordinator bersama kepala bidan PPKM

dan seksi kesehatan

dasar dan rujukan tentang rencana pelaksanaan penilaian kinerja


puskesmas

c. Menyususun format penilaian kinerja puskesmas dan mekanisme


penilaian
d. Menyusun Tim penilaian Kinerja Puskesmas kabupaten dengan SK
Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten Malang
e. Menyepakati format penilaianKinerja Puskesmas
f. menyusun penjadwalan kegiatan kinerja puskesmas
2. Menyiapkan informasi dan penjadwalan kegiatan ke puskesmas
3. Sosialisasi kegiatan kinerja puskesmas ke semua pemegang
program

PENILAIAN KINERJA PUSKESMAS


No. Dokumen :
SO No. Revisi
: 00
P
Tanggal Terbit :
Halaman
:7/1
PUSKESMAS DAU
PEMERINTAH
KABUPATEN
MALANG

dr. Widya Damayanti


NIP.197103092002122004

dr. Widya Damayanti

4. Pelatian kegiatan penilaian kinerja puskesmas


5. Puskesmas melakukan penilian kinerja puskesmas secara mandiri
6. Tim penilaian kinerja Puskesmas melakukan verifikasi hasil penilaian
kinerja puskesmas dan menganalisme
7. Tim penilaian kinerja puskesmas kabupaten melakukan rekapitulasi
penilaian dan menetukan hasil penilaian kinerja puskesmas
8.
6. Unit Terkait

Ketua

Tim

penilaian

Kinerja

puskesmas

melaporkan hasil kepada kepala dinas kesehatan


Ka TU dan penanggung jawab program

dinas

kabupaten

PENILAIAN KEMBALI
VISI.MISI,TUJUAN DAB TATA NILAI
No. Dokumen :
SO No. Revisi
: 00
P
Tanggal Terbit :
Halaman
:8/1
PEMERINTAH
KABUPATEN
MALANG

1. Pengertian

dr. Widya Damayanti

PUSKESMAS DAU
dr. Widya Damayanti
NIP.197103092002122004

Suatu proses meninjau ulang visi, misi, tujuan dan tata nilai puskesmas
untuk menjamin bahwa tata nilai dan tujuan relavansi dengan

2. Tujuan

kebutuhan dan harapan pengguna pelayanan


Sebagai acuhan untuk menyusun langkah-langkah agar mekanisme
visi,misi,tujuan dan tata nilai puskesmas relavan dengan kebutuhan

3. Kebijakan

dan harapan penguna pelyanan.


Keputusan kepala UPTD puskesmas Dau Nomor
440/

/KEP/35.07.103.102/2015 tentang Visi, misi, Tujuan dan Tata

4. Referensi

nilai Puskesmas Dau


Rensatra Dinkes dan Kab. 2012/2013

5.Prosedur

1. visi, misi, Tujuan dan tata nilai dilakukan perubahan bila terjadi
perubahan visi, misi, tujuan dan tata nilai di tingkat Kabupaten Malang
2. kepala puskesmas memanggil penanggung jawab program dan
pelaksanan program untuk menyusun visi, misi, tujuan dan tata Nilai
Puskesmas
3. Kepala Puskesmas, penanggung jawab program dan pelaksana
program melakukan pembahasan untuk kejian yang di ulang tentang
visi, misi, tata nilai dan tujuan puskesmas
4. Kepala puskesmas beserta penanggung jawab program dan
pelayanan acuhan untuk meninjau ulang visi, misi, tujuan dan nilai
puskesmas yang sudah tersusun

Kepala puskesmas beserta penangung jawab program dan pelaksana


program melakukan peninjauan tentang Visi, misi, tujuan, dan tata nilai
puskesmas berdasarkan acuhan yang sudah ada
5. Kepala puskesmas bersama semua karyawan memantau apakah
visi, misi, tujuan dan tata nilai puskesmas perlu dikaji ulang atau tidak
Kepala puskesmas dan semua karyawan menyepakati Visi, misi,
tujuan dan tata Nilai puskesmas sesuai dengan tinjauan

PENINJAUAN KEMBALI
VISI,MISI,TUJUAN DAN TATA NILAI

SO
P

PEMERINTAH
KABUPATEN
MALANG

No. Dokumen
No. Revisi
Tanggal Terbit
Halaman

:
: 00
:
: 2/ 2

dr. Widya Damayanti

PUSKESMAS DAU
dr. Widya Damayanti
NIP.197103092002122004

7. Sekertaris mencatat hasil pertemuan dalam buku notulen rapat


6. Unit Terkait

8. Kepala puskesmas menutup secara resmi pertemuan


1. Kepala Puskesmas
2. Ka TU
3. Penanggung jawab program dan pelaksana program

PENILAIAN KINERJA PUSKESMAS


No. Dokumen :

SO
P

No. Revisi
Tanggal Terbit
Halaman

: 00
:
: 11 / 1
PUSKESMAS DAU

PEMERINTAH
KABUPATEN
MALANG

1. Pengertian

dr. Widya Damayanti

dr. Widya Damayanti


NIP.197103092002122004

Penilaian kinerja dalam pemgelolahan dan pelaksanaan kegiatan


adalah seluruh rangkaian perbaikan kinerja yang perlu di kelola dalam
bentuk pelaksana kegiatan untuk menunjukan kesinabungan proses
perbaikan

kinerja

dan

merupakan

sarana

pembelajaran

bagi

penanggung jawab program, pelaksana lintas program dan lintas


2. Tujuan

sector terkait
Untuk kegiatan perbaikan kinerja mulai dari monitoring dan penilaian
kinerja, analisa kinerja. Penyusunan rencana perbaikan, pelaksana dan

3. Kebijakan

perbaikan dan evaluasi terhadap kegiatan.


a. Keputusan Kepala UPTD Puskesmas Dau Nomor

/KEP/

2016 Tentang Penilaian Kinerja Puskesmas


b. Surat keputusan Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten Nomor
4. Referensi

/KEP/35.07.103/2016
a. Pedoman PKP Kabupaten Malang tahun 2016
b. Pedoman PKP provinsi jawa timur 2012

5.Prosedur

1. Persiapan
a. Koordinasi bersama dinas kesehatan rencana pelaksana penilaian
kinerja puskesmas
b. koordinasi bersama kepala bidang PPKM dan seksi kesehatan dasar
dan rujukan tentang rencana pelaksanaan penilaian kinerja puskesmas
c. menyususn format penilaian kinerja puskesmas dan mekanisme
penilaian

d. Menyusun Tim penilaian Kinerja Puskesmas Kabupaten dengan SK


kepala dinas kesehtan kabupaten malang
e. Menyepakati format penilaian kinerjs puskesmas
2.

Menyebarluaskan

informasi

dan

penjadwalan

kegiatan

ke

puskesmas
3. Sosialisasi

penilaian kinerja puskesmas ke semua pemegang

program

PENILAIAN KINERJA PUSKESMAS


No. Dokumen :
SO No. Revisi
: 00

Tanggal Terbit
Halaman

:
: 2/ 2
PUSKESMAS DAU

PEMERINTAH
KABUPATEN
MALANG

dr. Widya Damayanti

dr. Widya Damayanti


NIP.197103092002122004

4. Pelatian kegiatan penilaian kinerja puskesmas


5. Puskesmas melakukan penilain kinerja puskesmas secara mandiri
6. Tim penilain kinerja Puskesmas Melakuksn vetisifakasi hasil
penilaian kinerja puskesmas dan menganalisa
7. Tim penilaian kinerja puskesmas kabupatan melakukan rekapitulasi
6. Unit Terkait

penilian dan mementukan hasil penilaian kinerja puskesmas


Ka TU dan penanggung jawab program

PENGARAHAN OLEH KEPALA


PUSKESMAS KEPADA PENANGGUNG
JAWAB DAN PELAKSANA KEGIATAN
PROGRAM
No. Dokumen :
SO No. Revisi
: 00
P
Tanggal Terbit :
Halaman
: 14 / 1
PEMERINTAH
KABUPATEN
MALANG

1. Pengertian

dr. Widya Damayanti


NIP.197103092002122004

dr. Widya Damayanti

Pengarahan

yang

PUSKESMAS DAU

dilakukan

oleh

kepala

Puskesmas

kepada

penanggung jawab program/ pelaksana kegiatan program sebelum


2. Tujuan

melaksanakan kegiatan program


Sebagai acuhan dalam memberikan pengarahan terkait program ang

3. Kebijakan

kakan dilaksanakan
a. Kepututusan Kepala UPTD Puskesmas Dau Nomor 440/
/KEP/35.07.103.102/2016 Tentang penanggung jawab dan

4. Referensi

pelaksanaan kegiatan program


Pedoman PKP Tahun 2016 Kabupaten Malang

5.Prosedur

1. Kepala Puskesmas memanggil penanggung jawab dan/pelaksana


kegiatan program untuk diberikan pengaraha,
2. Kepala Puskesmas menyampekan maksud dan tujuan pertemuan
3.

Kepala

Puskesmas

menyampaikan

pengarahan

kepada

penanggung jawab program/pelaksana kegiatan dalam pelaksanaan


tugas dan tanggung jawab pelaksanaan program
4. kepala puskesmas program memberi kesesmpatan untuk bertanya
kepada penanggung jawab program/pelaksana kegiatan tentang
penghargaan yang diberikan ,
5. Kepala Puskesmas menjawab pertanyaan yang diajukan oleh
penanggung jawab /pelaksana kegiatan

6.

Penggung

jawab

program/pelaksana

kegiatan

penghargaan yang di beikan olehkepala puskesmas

6. Unit Terkait

7. Kepala Puskesmas menutup pertemuan secara resmi


Program lain Ponkesdes, posyandu

mencatat