FirstMAN - Manual Do Utilizador

Programa de Manuteno Planeada
Manual do Utilizador
Sistema de Manuteno Planeada

(smp)
Lisboa, 8 de Setembro de 2010
ndice
Introduo ........................................................................................................................................2
1.
Manuteno Preventiva ............................................................................................................3
1.1
Componentes ........................................................................................................................3
1.1.1
Introduzir um Componente ...............................................................................................3
1.1.2
Contadores ........................................................................................................................6
1.1.3
Tarefas...............................................................................................................................8
1.2
Lista de Tarefas ..................................................................................................................10
1.3
Reportar as Tarefas no Programa .......................................................................................14
1.3.1
Anexar Documentos e Templates ...................................................................................16
1.3.2
Introduzir Templates .......................................................................................................18
1.4
2.
Actualizar contadores .........................................................................................................19

Manuteno Correctiva ..........................................................................................................23
2.1
Reportar Avaria ..................................................................................................................23
2.2
Reportar Resoluo de Avaria ............................................................................................25
3.
Consulta de Histrico .............................................................................................................26
4.
Contacto .................................................................................................................................29
smp| 8 de Setembro de 2010
Introduo
O Sistema de Manuteno Planeada (smp) tem como objectivo controlar e garantir a eficcia da
manuteno aplicada (Manuteno Preventiva e Manuteno Correctiva) ao navio e seus
equipamentos. O sistema pode-se considerar, como um conjunto de procedimentos a efectuar
que asseguram a funcionalidade de navio e seus equipamentos. Este sistema tambm facilita a
anlise de problemas relacionados com o funcionamento do navio.
A informao relativa a manuteno aplicada ao navio encontra-se registada em suporte
informtico, no Programa de Manuteno. O programa funciona como uma evidncia da
manuteno efectuada ao navio e seus equipamentos. A informao contida no programa deve
ser um reconhecimento actualizado e disponvel do estado dos equipamentos e do navio, um
registo das ltimas intervenes de Manuteno Preventiva, um registo das avarias a tempo, da
certificao estatutria aplicvel, etc.
O programa deve ser flexibilidade para programar a manuteno preventiva e registar a
manuteno correctiva de pequena ou mdia dimenso para a oportunidade mais conveniente.
Permitir a programao distncia das grandes intervenes de manuteno com possibilidade
de preparar atempadamente todo o processo tcnico-administrativo. Anlise de trabalhos que
determinem tempos de imobilizao das embarcaes, respectivas causas, eventuais incidncias
de avarias recorrentes, performance da mo-de-obra prpria, etc.
1. Manuteno Preventiva
A Manuteno Preventiva o planeamento de rotinas a serem realizadas de acordo com as
directivas dos fabricantes, a adaptao das mesmas a actividade que desempenham, tendo em
considerao a elaborao de um plano simples e de fcil execuo. Este destina-se a maximizar
a confiabilidade do navio e seus equipamentos, aumentando a fiabilidade e a disponibilidade dos
componentes e sistemas a bordo do navio.
Para elaborar esse plano necessrio cadastrar todos os equipamentos e sistemas do navio e
definir as tarefas que devem ser realizadas e a sua periodicidade.
1.1 Componentes
O componente o equipamento/sistema que existe a bordo navio, que est sujeito a manuteno
planeada.
Para iniciar o cadastro dos equipamentos e sistemas a bordo deve-se elaborar a lista dos
Componentes existentes a bordo. Aos Componentes associam-se Contadores e Tarefas, de modo
a definir os trabalhos que so realizados e quando se deve realizar esses trabalhos de
Manuteno Preventiva.
1.1.1 Introduzir um Componente

Na janela da manuteno seleccione Tabelas
Componentes e Tarefas:
3
A seguinte janela encontra-se subdividida em Componente, Contadores e Tarefas. Esta janela

mostra o planeamento feito para cada Componente, isto , mostra quantas tarefas foram
atribudas e o tipo de contador definido para o equipamento/sistema do navio.
Cada subdiviso tem vrias linhas, essas linhas correspondem a um item, ao lado encontra-se a
janela (Geral) onde se preencher os dados relacionados com o item. Na janela que corresponde a
Notas, pode preencher com dados relativos ao item, que no se encontram referenciados na
janela anterior. Como se pode ver, imediatamente acima das janelas dos Componentes, dos
Contadores e das Tarefas encontra-se trs cones que correspondem a Novo, Cancelar e
Guardar.
Para criar um novo Componente deve seleccionar Novo
, aparece uma linha em branco e a
janela ao lado (Geral) tambm se encontra em branco:
A medida que for preenchendo os dados na janela Geral, os campos da nova linha que apareceu,
a seguir aos outros componentes j criados, vo sendo preenchidos automaticamente. Existe a
possibilidade de escolher o fabricante e o modelo do equipamento, de uma lista previamente
criada. Os dados mnimos a preencher, quando se cria um novo Componente so o nmero e o
nome.
Sempre que terminar de introduzir os dados de um Componente ou fizer alguma alterao num,
no esquecer de Guardar
, porque o programa ao encerrar no lembra se deseja gravar as
alteraes feitas na base de dados do navio.

Para eliminar algum Componente, deve seleccionar o item que deseja eliminar e a seguir,
seleccionar Eliminar
Guardar
no canto superior direito da janela do Componente. No esquecer de
1.1.2 Contadores
Os Contadores destinam-se a contabilizar o tempo de funcionamento de um equipamento em
horas. Neste programa, cada Componente deve ter o seu Contador associado, mesmo que a sua
manuteno no esteja planeada numa base horria. Isto porque, se no se criar um Contador
para cada Componente este no permite criar Tarefas associadas ao Componente.
O procedimento para introduzir um Contador semelhante ao anteriormente descrito para o
Componente. A diferena que o contador tem dois cdigos, um que o associa ao Componente
(este preenchido automaticamente) e outro que o diferencia dos restantes Contadores.
Ateno, antes de criar o novo Contador, verificar se o Componente seleccionado o pretendido.
Deve preencher o nmero que atribui ao Contador;
O valor actual de horas de funcionamento;
E o nome do Contador.
1.1.3 Tarefas
As Tarefas ou Rotinas representam a aco que deve ser realizada para garantir o bom
funcionamento dos equipamentos/sistemas do navio.
Para associar uma Tarefa a um componente basta seleccionar o Componente desejado e escrever
na ltima janela. A introduo de uma nova Tarefa semelhante ao de introduzir um novo
Componente. O cdigo das Tarefas constitudo por trs nmeros, um que o relaciona com o
Componente e outro com o Contador. Estes nmeros so preenchidos automaticamente.
Deve preencher o nmero que atribui a Tarefa;
O nome que atribui a Tarefa;
A descrio da Tarefa;
O Departamento em que esta se agrupa, a Ficha do procedimento a executar, a quando da

realizao da tarefa (se existir);
E o intervalo de tempo entre cada tarefa e quando dever ser realizada a prxima.
Pode gerar tantas Tarefas, quantas forem necessrias para um determinado Componente. No fim
de terminar a introduo da Tarefa, no esquecer de Guardar.
1.2 Lista de Tarefas

Para ver as Listas de Tarefas geradas para o corrente ms basta seleccionar Processamento
Tarefas:
Na seguinte janela aparecem uma listagem de todas a Tarefas a executar durante o ms em vigor.
Histrico
da
Tarefa
Nesta janela tambm visvel o Histrico da Tarefa, este consiste no nmero de vezes que este
foi executado, a condio que foi atribuda e se existe notas ou documentos em anexo (Cap.
1.3.1).
Pode filtrar as Listas de Tarefas para aparecerem s determinadas Tarefas por lista. Existem
diversas maneiras de executar esse filtro, por exemplo:
10
Departamento (Carregar P/ Departamento) visualiza-se todas as tarefas relacionadas

com um determinado departamento para o ms em vigor;
Componente (Carregar P/ Componente) visualiza-se todas as tarefas relacionadas

com um determinado componente para o ms em vigor;
Departamento e Componente (Ambos) visualiza-se todas as tarefas relacionadas com

um determinado componente, relativas a um departamento, para o ms em vigor;
Data (Carregar Tarefas) visualiza-se todas as tarefas at uma determinada data;
Sem filtro (Sem Filtro) visualiza-se todas as tarefas agendadas para os prximos
tempos, independentemente do departamento, componente e data.
Procedimento para filtrar o seguinte:
11
Na barra que se encontra no canto superior esquerdo, escolhe-se a data (em Ver at), o
departamento e o nmero do componente. Depois necessrio ir a Filtrar & Carregar e
escolher o tipo de filtro que pretende.
O modo de impresso destas tarefas pode conter ou no Histrico. A lista que deve ser enviada
para bordo no necessita de ter Histrico. Por isso, para imprimir a lista de rotinas que devem ser
realizadas a bordo, seleccione no canto superior direito Imprimir e escolha Lista de Tarefas S/
Histrico:
O exemplo apresentado em baixo para o formato de impresso de uma Lista de Tarefas resulta
de um filtro efectuado para visualizar todas as tarefas para o ms em vigor. Pode se observar que
est dividida por Departamento e ordenada por Componente.
12
A lista pode ser impressa directamente, seleccionado Print Report
, e escolha a impressora:
Pode ainda guardar este lista num formato digital (pdf, doc, etc), para tal seleccione Export
Report
13
No navio, os tripulantes devem rubricar a tarefa quando esta for efectuada, indicar o novo valor
do contador (se se justificar), apontar a condio que atribui e a data em que esta se realizou.
As condies a atribuir as Tarefas so:
0 No Efectuado a tarefa no foi executada, adiando a sua execuo para o prximo

ms;
1 Efectuado - Boa a tarefa foi executada, encontrando-se o equipamento em

condies;
2 Razovel a tarefa foi executada, encontrando-se o equipamento em condies

razoveis;
7 Estaleiro quando se pretende adiar a execuo da tarefa, para a prxima estadia do

navio em doca seca;
9 Alterao Condio alterao do intervalo entre execues (s o superintendente

realiza esta condio);
1.3 Reportar as Tarefas no Programa

No final do ms a Lista de Tarefas preenchida, deve ser enviada para o escritrio de modo a ser
registada no Programa de Manuteno. A actualizao deve ocorrer todos os meses, caso no se
verifique tem como consequncia uma No Conformidade aplicada ao Programa de
Manuteno.
Para introduo dos dados no programa basta seleccionar:
14
Na seguinte janela, identifique qual o Componente e a respectiva Tarefa a reportar a sua

execuo. A seguir escolha qual a condio que lhe foi atribuda (pela tripulao):
A data em que a tarefa foi realizada deve ser preenchida em Exec. Date, e deve corresponder
que se encontra nas fichas preenchidas a bordo.
Histrico
da
Tarefa
15
Se necessrio acrescentar alguma informao, pode em notas digitar essa informao (se for
breve) ou ainda pode anexar algum ficheiro.
1.3.1 Anexar Documentos e Templates

Anexar um Documento ou um Template s tarefas uma forma de disponibilizar mais
informao sobre o equipamento/sistema de uma forma mais compacta, encontra-se tudo no
Programa de Manuteno. Esta informao est ligada com data e a condio em que Tarefa se
realizou, isto , para ter acesso a informao novamente deve procurar no histrico da Tarefa.
O procedimento a seguir , quando estiver a reportar a realizao de uma Tarefa, seleccionar
Anexar documentos antes de Guardar e ir aparecer a seguinte janela, para escolher qual o
ficheiro que quer anexar:
Nesta nova janela de proceder da seguinte forma para Anexar um documento. Primeiro deve
seleccionar
, segundo definir a localizao onde o documento se encontra guardo
seleccionando
, no esquecer de em Notas escrever o nome do ficheiro que est a anexar.
16
Para terminar, em Inserir/Actualizar vai juntar o ficheiro lista que aparece na parte superior
da janela. Ao seleccionar Abrir visualizam-se os ficheiros anexados, para tal deve escolher
primeiro qual o ficheiro que pretende ver.
Se necessrio, pode anexar mais que um ficheiro para uma Tarefa. Seleccione Novo para anexar
novos ficheiros e depois volte a repetir os passos anteriores (
Inserir/Actualizar).
Se pretender anexar um Template (corresponde a um Form que pretende-se que seja preenchido,
quando se realiza uma determinada tarefa). Execute o procedimento anterior, mas deve
seleccionar Usar Template em vez de usar Novo.
Ao seleccionar Usar Template, aparece uma janela com uma lista de templates previamente
inseridos no programa. Para anexar um deve clicar duas vezes sobe o nome do Template. Para
preencher o ficheiro com a informao, seleccionar Abrir e quando terminar de inserir a
informao guarde e feche o ficheiro.
17
Para sair desta janela basta fechar a janela normalmente, pois o ficheiro ao executar
Inserir/Actualizar guardado automaticamente. Para visualizar os anexos que o ficheiro tem
basta fazer clique duas vezes sobre a linha especfica do histrico da Tarefa em que est
interessado e aparece a janela em cima referida.
1.3.2 Introduzir Templates

Para criar a lista de Templates deve ter os ficheiros j construdos no formato mais indicado
(Word, Excel, etc. ateno, os ficheiros devem ser guardados no formato de Microsoft Office 972003). Seleccione Tabelas
Templates:
18
A janela que aparece igual de Anexar Documentos e o procedimento igual ao descrito em

cima. S necessrio que seleccione Template, de modo a que sempre que abrir o documento
este esteja pronto a preencher, isto , tenha sempre o mesmo aspecto.
1.4 Actualizar contadores

Para actualizar os contadores procede-se da seguinte forma, seleccionar Processamento ddd
Contadores:
Na seguinte janela, actualiza-se os contadores por, o Novo Valor total do contador ou pelo
nmero de horas que funcionou (H. Trabalho), relativamente a ltima leitura registada.
19
A coluna a preencher a azul. Para seleccionar qual a coluna que pretende preencher deve
seleccionar os itens que se encontram no canto superior direito:
Para preencher por valor total do contador seleccionar Actualizar Contadores, Horas de
Trabalho correspondem diferena entre as horas da ltima leitura registada e as horas da
leitura actual.
Um exemplo de uma actualizao de contadores por horas de trabalho:
20
Verifica-se que ao preencher o nmero de horas de trabalho entre leituras, quando se faz Enter
para introduzir um novo valor, a coluna do Novo Valor aparece automaticamente preenchido o
valor actual do contador.
Ateno, para os equipamentos que no funcionaram, deve ao actualizar os valores dos
contadores registar Zero e fazer Enter nas horas de funcionamento, caso contrrio ao Guardar
o programa assume que o novo valor do contador Zero.
Exemplo de actualizao dos contadores por horas totais de funcionamento:
21
Verifica-se, tal como no exemplo anterior, que ao fazer Enter para introduzir um Novo Valor do
contador, na coluna das H. Trabalho aparece automaticamente o valor da diferena entre cada
leitura. Neste exemplo, deve preencher com o valor igual ao anterior, para os equipamentos que
no funcionaram e a seguir fazer Enter para aparecer o nmero das horas de funcionamento
(Zero), caso contrrio ao Guardar o programa assume que o novo valor do contador Zero.
Sempre que executar qualquer alterao Guardar, para prevenir perder dados.
22
2. Manuteno Correctiva
Manuteno correctiva est associada ao acto de executar tarefas relacionadas com a correco
de um comportamento no esperado de um equipamento/sistema (Avarias). As Avarias podem
ser consideradas graves (M) e muito graves (Avariado), dependendo de como afectam a
segurana do navio, dos tripulantes e do meio ambiente.
2.1 Reportar Avaria

Quando ocorre uma Avaria, esta deve ser registada imediatamente no Programa de Manuteno.
O procedimento de registo da avaria semelhante ao de registar a Manuteno Preventiva, com
a diferena de lhe ser atribudas condies diferentes, de modo a tornar relativamente fcil a sua
identificao.
O registo realizado na mesma janela de registo de Tarefas:
Uma Avaria de Manuteno Correctiva diferencia-se de uma Tarefa de Manuteno Preventiva

dando as seguintes condies:
3 M reportar avaria em equipamento/sistema que no afecta a segurana do navio,

ou dos tripulante e ou do meio ambiente;
5 Avariado reportar avaria de equipamento/sistema que afecta a segurana do navio,

ou dos tripulantes e ou do meio ambiente, esta implica uma No Conformidade;
23
O restante processo de registar a Avaria igual ao do registo de uma Tarefa de manuteno.
Como se pode ver na imagem em cima, aparece no histrico do Componente o registo que
realizado de uma Avaria que ocorreu no dia 15-12-2009.
No esquecer de anexar o documento de Participao de Avaria, procedendo como foi descrito
no captulo 1.1.5.
24
2.2 Reportar Resoluo de Avaria

necessrio, que a resoluo da Avaria fique registada no programa. Porque se isso no ocorrer,
mesmo que a Avaria no seja grave pode gerar uma no conformidade. Para tal basta proceder de
modo semelhante ao registo de Manuteno Preventiva. No histrico da Tarefa visvel o
registo da Avaria e depois o registo da sua resoluo.
25
3. Consulta de Histrico
Perante as autoridades competentes necessrio comprovar a existncia de um Plano de
Manuteno e do seu cumprimento. Para tal a Lista de Histricos dos Componentes e Tarefas
um indicativo do cumprimento do Plano de Manuteno, por evidenciar a execuo e o tipo de
Tarefas que foram realizadas, em que Componentes e quando. Tambm evidencia a condio de
execuo da Tarefa e quais os Componentes que sofreram Avarias durante esse intervalo.
Para aceder Lista de Histricos dos Componentes e Tarefas, deve ir:
Na seguinte janela pode escolher como pretende organizar a Lista de Histrico dos Componentes
e Tarefas1:
Ateno: imagem corresponde verso anterior da aplicao de Manuteno, na nova verso a Lista de
Histrico de Componentes e Tarefas pode-se organizar por Departamento/Condio ou
Condio/Departamento.
26
Escolhida a forma como pretende a lista a imprimir organizada, necessrio definir o intervalo
de tempo para o qual quer consultar o Histrico dos Componentes e Tarefas.
A seguinte janela apresenta a lista organizada por Departamento/Condio, e os Componentes

organizados por cdigo (ordem crescente):
27
Nesta janela, no lado esquerdo pode-se efectuar uma pesquisa rpida (segundo a organizao
definida no inicio) das Condies atribudas s Tarefas.
Esta lista pode ser impressa
ou ainda exportada
para um formato mais conveniente (Word,
Excel, pdf, etc.):
28
4. Contacto
Ana Santo
Telefone:+351 21 391 0215
Telemvel: +351 91 726 2538
E-mail: ana.santo@scma-ltd.com
29

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Manuteno Preventiva ............................................................................................................3

Introduzir um Componente ...............................................................................................3

Lista de Tarefas ..................................................................................................................10

Reportar as Tarefas no Programa .......................................................................................14

Anexar Documentos e Templates ...................................................................................16

Introduzir Templates .......................................................................................................18

Actualizar contadores .........................................................................................................19

Reportar Avaria ..................................................................................................................23

Reportar Resoluo de Avaria ............................................................................................25

Consulta de Histrico .............................................................................................................26

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1.1.1 Introduzir um Componente

A seguinte janela encontra-se subdividida em Componente, Contadores e Tarefas. Esta janela

Para criar um novo Componente deve seleccionar Novo

, aparece uma linha em branco e a

janela ao lado (Geral) tambm se encontra em branco:

, porque o programa ao encerrar no lembra se deseja gravar as

alteraes feitas na base de dados do navio.

no canto superior direito da janela do Componente. No esquecer de

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Deve preencher o nmero que atribui ao Contador;

O valor actual de horas de funcionamento;

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O nome que atribui a Tarefa;

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O Departamento em que esta se agrupa, a Ficha do procedimento a executar, a quando da

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1.2 Lista de Tarefas

Departamento (Carregar P/ Departamento) visualiza-se todas as tarefas relacionadas

Componente (Carregar P/ Componente) visualiza-se todas as tarefas relacionadas

Departamento e Componente (Ambos) visualiza-se todas as tarefas relacionadas com

Data (Carregar Tarefas) visualiza-se todas as tarefas at uma determinada data;

Procedimento para filtrar o seguinte:

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A lista pode ser impressa directamente, seleccionado Print Report

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0 No Efectuado a tarefa no foi executada, adiando a sua execuo para o prximo

1 Efectuado - Boa a tarefa foi executada, encontrando-se o equipamento em

2 Razovel a tarefa foi executada, encontrando-se o equipamento em condies

7 Estaleiro quando se pretende adiar a execuo da tarefa, para a prxima estadia do

9 Alterao Condio alterao do intervalo entre execues (s o superintendente

1.3 Reportar as Tarefas no Programa

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Na seguinte janela, identifique qual o Componente e a respectiva Tarefa a reportar a sua

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1.3.1 Anexar Documentos e Templates

, segundo definir a localizao onde o documento se encontra guardo

, no esquecer de em Notas escrever o nome do ficheiro que est a anexar.

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1.3.2 Introduzir Templates

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A janela que aparece igual de Anexar Documentos e o procedimento igual ao descrito em

1.4 Actualizar contadores

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