QU ES UN SISTEMA GERENCIAL?
Direcciona
miento
Estratgico
Desarrollo
Integral
Armnico
Gerencia
del da
a da
Cultura de
Calidad
Integral
Gerencia de
la Cultura
Qu es un proceso?
Organizacin lgica de personas, materiales, energa, equipamiento
e informacin en actividades de trabajo diseadas para producir un
resultado final requerido en forma de producto o servicio.
Un proceso debe ser:
Efectivo: Sus salidas satisfacen los requerimientos del cliente
Eficaz: Efectivo al menor costo
Adaptable: Efectivo y eficaz frente a los cambios en el tiempo
Estrategia
Ambiente
Direccin
Factores
tecnolgicos
C A
Tecnologa
Estilo
H O
Cultura
Factores
econmicos
P
P
Tarea
Personas
Estructura
Economa
Factores
socioculturales
y demogrficos
Sistema Organizacin
ENTORNO ESPECFICO
ENTORNO GENERAL
Factores polticojurdicos
DIAGNSTICO
EXTERNO
DIAGNSTICO
INTERNO
FACTORES CLAVES
DE XITO
REAS DE
RESULTADOS CLAVE
ESCENARIO MS PROBABLE
OBJETIVOS ESTRATGICOS
CRITERIOS DE MEDIDA.
GRADOS DE CONSECUSIN.
ESTRATEGIAS
PROCESOS
INDICADORES DE GESTIN
PLANES DE ACCIN
Cambio C.O.
IMPLANTACION: O/ M/ C.
Dra.C. Eulalia M. Villa
Rediseo estructural
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Herramientas
Diagnostico estratgico.
PROPSITO ESTRATGICO
MISIN
VISIN
VALORES
QU ES LA MISIN?
Es la razn de ser de la organizacin, la meta que moviliza nuestras
energas y capacidades.
Es la base para procurar una unidad de propsitos en dirigentes y
trabajadores con el fin de desarrollar un sentido de pertenencia.
Es el aporte ms importante y significativo a la sociedad.
Permite clarificar:
Qu somos
Qu hacemos
Por qu lo hacemos y,
Para qu lo hacemos.
La Misin, se refiere entonces, a acciones y esfuerzos.
Representa el Qu y el Para Qu de la Entidad!
Dra.C. Eulalia M. Villa
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MISIN
CARACTERSTICAS:
Expresa el servicio que presta, no el producto que vende.
Orientada al exterior
Orientada al futuro
Tener credibilidad
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MISIN
CARACTERSTICAS: (continuacin)
Ser simple, clara y directa
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VISIN
CONCEPTO:
Sistema de ideas generales que crean el marco de referencia de lo que
una organizacin aspira a ser en el futuro. Seala el rumbo, sirve de gua
en la formulacin de las estrategias proporcionando un propsito a la
institucin. Debe reflejarse en la misin, objetivos y estrategias y se hace
Los grandes lderes siempre han utilizado visiones con sus pueblos y
ahora lo que se trata es de aplicar este concepto a las organizaciones.
Dra.C. Eulalia M. Villa
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ENTORNO GENERAL
ENTORNO GENERAL
POLTICO-LEGAL
ECONMICA
DIMENSIONES
SOCIO-CULTURAL
DEMOGRFICA
TECNOLGICA
EFECTO EN LA ORGANIZACIN
Oferta-Demanda y Rentabilidad
de
Factores Legales:
Reglamentaciones
sobre el intercambio de
productos y servicios / la comercializacin.
Las acciones de organizaciones internacionales y
regionales
Sistemas de subsidios.
Disposiciones sobre el medio ambiente.
Otras regulaciones jurdicas
EFECTO EN LA ORGANIZACIN
Atractivo de los mercados y las posibilidades de penetrar en ellos
Factores demogrficos:
Tasas de crecimiento de la poblacin
Estructura por edades y sexo
Distribucin geogrfica
Nivel adquisitivo por grupos
Elementos culturales
Influyen en
Segmentacin de
los mercados
Estructura de
la demanda
Factores culturales:
Sistemas de valores
Actitudes y comportamiento ante el trabajo
Estilo de vida de personas y grupos
Importantes para
Factores tecnolgicos:
Cambios en los productos / servicios y procesos
Nivel de difusin, ciclo de renovacin o de vida de los productos /
servicios
Avance de tecnologas relacionadas directamente con un sector
Otros
Nivel de competitividad
de la organizacin
Influyen
sobre
Transformacin de los
segmentos actuales
Entorno Especfico
Negocio:
Seleccin concreta de grupos de clientes y
funciones que los productos de una
Organizacin ofrecen a esos clientes en
funcin de la tecnologa empleada, que
habitualmente es nica en cada negocio.
Producto se describe
en trminos de
Tecnologa empleada
para ello
Funciones que
el cubre
Mercado se describe
en trminos de
Grupo de
clientes/beneficiarios
del producto-servicio
atendidos
Entorno competitivo:
Conjunto de factores y
actores que ejercen una
influencia directa sobre
los resultados de la
Organizacin.
COMPETIDORES POTENCIALES
AMENAZA DE NUEVOS COMPETIDORES
Poder
Negociador
de los
proveedores
RIVALIDAD ENTRE
LOS COMPETIDORES
PROVEEDORES
Poder
Negociador
de los
clientes
COMPRADORES
(CLIENTES)
Amenazas de productos o servicios sustitutos
SUSTITUTOS
Activos especializados
Costos fijos de salida
Barreras de salida
Interrelaciones
estratgicas
Barreras emocionales
Existencia de diferenciacin o de
costos de cambio
Restricciones sociales
y gubernamentales
Excedentes de capacidad
Diversidad de competidores
Intereses estratgicos
2. Competidores Potenciales
3. Productos Sustitutos
4. Poder de Negociacin de
Diferenciacin de productos
los Proveedores
Necesidades de capital
Costos de cambio
Acceso a los canales de distribucin
Desventajas en costos diferentes de las
economas de escala
los Clientes
Poltica gubernamental
Reaccin
establecidos
de
los
5. Poder de Negociacin de
competidores
Poder de Negociacin
de los Proveedores
Mayor si
Mayor concentracin
de los proveedores
Pocos productos
sustitutos
El sector no es un cliente
importante
El producto es
importante para el
cliente
Poder de Negociacin
de los Clientes
Mayor si
El cliente posee
informacin completa
sobre nosotros
Clientes concentrados o
pedidos importantes para
el proveedor
Productos comprados son parte
importante de los costos o
compras de nuestro cliente
El producto no es
importante para la calidad
de los productos del
cliente
Los clientes tienen mrgenes
pequeos
Bajos costos de cambiar
de proveedor
Aumento de
servicios
Competencia
de precios
Rivalidad entre
los competidores
actuales
Introduccin de
nuevos
productos
Batallas
publicitarias
(F.C.E.)
TECNOLOGIA
ORGANIZACION
OTROS
FABRICACION
HABILIDADES
MARKETING
DISTRIBUCION
MERCADOTECNIA:
Servicio confiable
Habilidades comerciales
FABRICACION:
Capacidad de la organizacin
de modelos
DISTRIBUCION:
Slida red de distribucin
Bajos costos de distribucin
Entregas rpidas
ORGANIZACIN
EL ENFOQUE FUNCIONAL
De
manera
tradicional,
las
organizaciones se
han
estructurado
sobre la base de
reas funcionales
que de funcionar
stas de manera
aislada
dificultan
con
ello,
el
cumplimiento
de
las estrategias y la
orientacin hacia el
cliente.
EL ENFOQUE DE PROCESOS
Es el enfoque de procesos
un enfoque
capaz de
responder a las exigencias
del
direccionamiento
estratgico
en
las
organizaciones, porque slo
de esta forma es posible
integrar el enfoque al
cliente con las estrategias,
valores, metas y proyectos.
Estos
proyectos
son
actividades del da a da que
estn orientados a la mejora
del
desempeo
y
la
eliminacin de actividades
que no incorporan valor en
todos los procesos de la
organizacin.
Perfil Estratgico
ALGUNOS PROCESOS Y SUS
ASPECTOS CLAVES
MARKETING
Mercado: Cuota
Precio
Posicionamiento de la marca
PRODUCCION
Anlisis de los costos
Proceso productivo
Productividad
FINANZAS
Estructura financiera
Rentabilidad de inversiones
Costos financieros
RECURSOS HUMANOS
Sistemas de promocin, incentivos
Eficiencia
Grado de participacin
MANAGEMENT
Sistema de planificacin-control
Clima organizacional
P. Empresa
P. Competencia .
P. Ideal
DEBIL
1
MEDIO
3
FUERTE
4
5
PROCESOS MISIONALES
DEFINICIONES BSICAS
MACROPROCESO: Conjunto de procesos interrelacionados de la
organizacin para el logro de una misin.
PROCESO: Conjunto de actividades interrelacionadas que
transforman insumos para el logro de un resultado (producto o
servicio).
ACTIVIDAD: Conjunto de tareas interrelacionadas que garantizan
el resultado esperado.
TAREA: Conjunto de acciones simples interrelacionadas para
lograr una actividad
1
Caracterizacin del Proceso
2
Evaluacin del Proceso
HERRAMIENTA
Documentacin descriptiva del proceso
Datos histricos
Reuniones participativas
Trabajo de grupo
Discusin del equipo involucrado en el proceso
Mapeo de procesos
Hoja de verificacin
Histogramas
Documentacin de procesos
Encuestas
Diagramas de Pareto
Diagramas y Matrices Causa-Efecto
Grficos de control
5W y 1H
Brainstorming
Brainwriting
GUT (Gravedad, Urgencia, Tendencia)
NGT (Tcnica de grupos nominales)
Votacin grupal
A.R.C.
OBJETIVOS
TECNOLOGA FINANCIAMIENTO
COMUNICACIN, entre otras.
Todas ellas en dependencia de los requerimientos del
Sector Industrial (F.C.E) y de los resultados del
Diagnstico Interno.
DEBEN SER:
CONVENIENTES
MEDIBLES
FACTIBLES
ACEPTABLES
FLEXIBLES
MOTIVADORES
COMPRENSIBLES
COMPROMETEDORES
EJEMPLOS DE OBJETIVOS
EJEMPLO 1:
Consolidar la actividad de Ciencia y Tcnica con un alto nivel de organizacin
priorizando la investigacin estratgica y la innovacin tecnolgica elevando los
indicadores de salida, con nfasis en: la relevancia (premios), las publicaciones en
revistas referenciadas en bases de datos de reconocimiento internacional y en
revistas de corriente principal, en las patentes y registros informticos, ingresos por
servicios cientfico-tcnicos y proyectos internacionales, cumplimiento y ejecucin
con calidad de PNCT, PR y PT. Lograr el reconocimiento nacional al menos de lneas
de investigacin como: Eficiencia Energtica, leo hidrulica, Pedagoga, Cultura
Fsica, Agricultura sostenible. Fortalecer otras lneas como: Ciencia, Tecnologa y
Sociedad,
Medio
ambiente,
Estudios
Socioculturales,
Desarrollo
local,
Perfeccionamiento empresarial, Informtica Educativa.
EJEMPLO 2:
Lograr que el 100% de los estudiantes tengan acceso sistemtico a la
literatura docente en soporte magntico para su actualizacin cientfico
terica.
EJEMPLO 3:
Lograr que al menos el 90% de los estudiantes exprese altos niveles de
satisfaccin con la literatura docente disponible
ETAPAS
3
Mejora del Proceso
HERRAMIENTA
Ciclo PHVA
5W y 1H
Documentacin de procesos (Planes de Accin)
Tcnicas de presentacin asertiva de proyectos
Hoja de verificacin
Grficos
Histogramas
Grficos de control
Diagramas Pareto
Diagramas de Causa-Efecto
Matrices Causa-Efecto
GUT
FMEA
Reuniones participativas
Metodologa de solucin de problemas
Documentacin de procesos (Informe de Tres Generaciones)
OPORTUNIDAD DE MEJORA
META
RESPONSABLE DEL PLAN GENERAL
QU
QUIN
CMO
POR
QU
DNDE CUNDO
CUNTO
Urgencia
Tendencia
Impacto
Total
Prioridad
10
10
10
1000
10
10
10
1000
10
10
800
10
640
10
640
10
480
10
480
64
64
64
10
64
11
64
12
64
13
48
14
36
15
36
16
24
17
EJEMPLO 1:
Prioridad: 1
Oportunidad de mejoramiento: Las publicaciones en revistas
referenciadas en algunas reas son insuficientes.
Meta: Lograr al menos 2 publicaciones por doctores en revistas
referenciadas.
Responsable: Directores de centros de estudios.
Qu: Incrementar las publicaciones en revistas referenciadas.
Cmo: A travs de la inclusin en los planes de trabajo
individual y su seguimiento.
Por qu: Porque es un factor determinante para medir el impacto
y el desarrollo de la ciencia.
Quin: Grupos de investigacin (investigadores)
Desde: Enero 2007
Hasta: Diciembre 2007
Dnde: F I M
Cundo: Cada semestre
EJEMPLO 2:
Prioridad: 5
Oportunidad de mejoramiento: La reproductividad de los doctores debe
incrementarse pues no es equilibrada.
Meta: Lograr que el 60 % de los doctores se reproduzca
Responsable: Jefes de centros de estudio y departamentos.
Qu: Mejorar la poltica cientfica y el trabajo con los estudiantes de AAA,.
Cmo: Controlando el plan de trabajo individual.
Por qu: Se incrementa el prestigio de la institucin el ser un requisito
indispensable para la acreditacin de programas de pregrado y
postgrado.
Quin: Doctores
Desde: Enero 2005
Hasta: Diciembre 2007
Dnde:
Cundo: Cada ao (incrementando)