Dokumen Manual Prosedur

PENGAJUAN PRAKTEK KERJA

GPM
TEKNIK KIMIA
FT UNDIP

Kode Dokumen

GPM . TKUNDIP . 3118

Tanggal disetujui

Revisi

Disetujui oleh

Ketua Jurusan Teknik

Kimia UNDIP

TUJUAN:
Menjamin proses pengajuan ijin praktek kerja mahasiswa sebagai salah satu rangkaian dari
tugas akhir dapat berlangsung dengan tertib dan sesuai dengan mutu yang direncanakan.
DEFINISI:
1. Praktek kerja adalah salah satu rangkaian tugas akhir dari mahasiswa yang bersifat mandiri
dibawah bimbingan dosen kerja praktek. Praktek kerja dilakukan oleh sekelompok
mahasiswa berjumlah 2 atau 3 orang.
2. Koordinator praktek kerja adalah seorang dosen yang ditugaskan oleh Jurusan untuk
mengatur pembagian dosen pembimbing, dosen penguji dan segala kegiatan yang
berkenaan dengan pelaksanaan praktek kerja mahasiswa.
3. Dosen Pembimbing adalah dosen yang ditugaskan untuk melakukan pembimbingan ke
mahasiswa dalam melaksanakan praktek kerja.
4. Staf Pengajaran adalah staf yang ditugaskan untuk urusan administrasi dan menyiapkan
pelaksanaan ujian tugas akhir
PIHAK TERKAIT:
1. Mahasiswa
2. Koordinator praktek kerja
3. Dosen Pembimbing
4. Staf Pengajaran
SYARAT MAHASISWA :
1. Telah menempuh seluruh matakuliah hingga sms VI kecuali MKP atau matakuliah hingga
sms IV kecuali MKP untuk pendaftaran kerja praktek satu tahun sebelumnya,
2. Terdaftar di KRS.

Hal 1 dari 8
18

Dokumen Manual Prosedur

PENGAJUAN PRAKTEK KERJA

GPM
TEKNIK KIMIA
FT UNDIP

Kode Dokumen

GPM . TKUNDIP . 3118

Tanggal disetujui

Revisi

Disetujui oleh

Ketua Jurusan Teknik

Kimia UNDIP

SYARAT PABRIK :
1. Industri yang mengolah bahan mentah menjadi bahan jadi atau bahan setengah jadi
2. Ada unit proses dan/atau unit operasinya
3. Terdapat utilitas seperti : pengolahan air, pembangkit uap, dan pembangkit tenaga listrik
MEKANISME DAN PROSEDUR:
1. Pendaftaran Pembimbingan kepada Koordinator Penelitian
a. Mendaftar pada koordinator praktek kerja dengan menunjukkan surat keterangan dari
Dosen Wali
b. Koordinator praktek kerja mengundi calon dosen pembimbing praktek kerja didepan
mahasiswa yang bersangkutan.
c. Koordinator praktek kerja membuat surat penunjukkan dosen pembimbing praktek
kerja
2. Persetujuan Pembimbingan
a. Kelompok mahasiswa mengajukan surat kesanggupan pembimbingan kepada calon
dosen pembimbing.
b. Calon dosen pembimbing dapat menyetujui atau tidak menyetujui proses pembimbingan
praktek kerja.
c. Kelompok mahasiswa menyerahkan surat pernyataan tersebut kepada koordinator
praktek kerja sebagai arsip.
3. Proses Pembimbingan
a. Kelompok mahasiswa yang telah mendapatkan persetujuan pembimbingan dari dosen
pembimbing dapat melakukan diskusi mengenai praktek kerja.
b. Kelompok mahasiswa dapat memulai menyusun proposal praktek kerja.
4. Pengajuan proposal ke pihak industri
a. Setelah proposal praktek kerja disetujui pembimbing, Koordinator Praktek Kerja
membuat surat pengantar untuk bagian pengajaran agar mahasiswa ybs dibuatkan surat
permohonn praktek kerja ke pabrik yang dituju.
b. Apabila permohonan tersebut tidak dikabulkan, maka mahasiswa kembali lagi ke Dosen
Pembimbing untuk menyusun proposal baru.
Hal 2 dari 8

Dokumen Manual Prosedur

PENGAJUAN PRAKTEK KERJA

GPM
TEKNIK KIMIA
FT UNDIP

Kode Dokumen

GPM . TKUNDIP . 3118

Tanggal disetujui

Revisi

Disetujui oleh

Ketua Jurusan Teknik

Kimia UNDIP

ALUR PROSEDUR:

STAF PENGAJARAN

KELOMPOK MAHASISWA

Staf administrasi
menyerahkan surat
permohonan calon
dosen pembimbing

Mahasiswa mengisi surat

permohonan dg
ditandatangai dosen wali &
menyerahkan kepada
koordinator praktek kerja

Mahasiswa
menyampaikan surat
pernyataan kesanggupan
pembimbingan kepada
calon dosen pembimbing

KOORDINATOR
PRAKTEK KERJA

CALON DOSEN
PEMBIMBING

PABRIK

Koordinator menerima
surat permohonan dan
mengundi calon dosen
pembimbing

Tidak

Calon dosen
pembimbing dapat
menyetuji atau
tidak menyetujui
pembimbingan

Ya
Mahasiswa
menyerahkan surat
persetujuan kepada
koordinator praktek kerja

Koordinator praktek kerja

menerima surat
kesanggupan
pembimbingan

Mahasiswa bersama
dosen pembimbing
melaksanakan
pembimbingan
proposal praktek kerja

Mahasiswa bersama
dosen pembimbing
melaksanakan
pembimbingan
proposal praktek kerja

Tidak

Mahasiswa
mengajukan
permohonan kerja
praktek ke pabrik
Pabrik
memutuskan
menerima atau
tidak menerima
permohonan kerja
praktek

Mahasiswa
melaksanakan kerja
praktek

Hal 3 dari 8

Ya

Dokumen Manual Prosedur

PENGAJUAN PRAKTEK KERJA

GPM
TEKNIK KIMIA
FT UNDIP

Kode Dokumen

GPM . TKUNDIP . 3118

Tanggal disetujui

Revisi

Disetujui oleh

Ketua Jurusan Teknik

Kimia UNDIP

CONTOH SURAT KETERANGAN DOSEN WALI :

TEKNIK KIMIA / FAK. TEKNIK

UNIVERSITAS DIPONEGORO

SURAT KETERANGAN
PENGAJUAN CALON DOSEN PEMBIMBING
PRAKTEK KERJA

Kepada Yth. Koordinator Praktek Kerja

Jurusan Teknik Kimia FT UNDIP
Di Semarang
Saya yang bertandatangan di bawah ini, adalah Dosen Wali dari
Nama

NIM

Jumlah SKS hingga semester ke 7 :

Telah memenuhi syarat untuk pengajuan permohonan Dosen Pembimbing Kerja Praktek. Mohon untuk
diproses lebih lanjut.
Semarang,
Dosen Wali & NIP

Hal 4 dari 8

Dokumen Manual Prosedur

PENGAJUAN PRAKTEK KERJA

GPM
TEKNIK KIMIA
FT UNDIP

Kode Dokumen

GPM . TKUNDIP . 3118

Tanggal disetujui

Revisi

Disetujui oleh

Ketua Jurusan Teknik

Kimia UNDIP

CONTOH SURAT PENGANTAR KOORDINATOR PRAKTEK KERJA :

SURAT PENGANTAR

TEKNIK KIMIA / FAK. TEKNIK

KESANGGUPAN PEMBIMBINGAN
PRAKTEK KERJA

UNIVERSITAS DIPONEGORO
Kepada Yth. ....................
Jurusan Teknik Kimia FT UNDIP
Di Semarang

Kami mohon dengan hormat kesediannya untuk memberikan bimbingan praktek kerja kepada
mahasiswa:
Nama / NIM

Nama / NIM

Pabrik

Atas perhatiannya kami mengucapkan terima kasih.

Semarang,
Koordinator Kerja Praktek
Nama & NIP

Hal 5 dari 8

Dokumen Manual Prosedur

PENGAJUAN PRAKTEK KERJA

GPM
TEKNIK KIMIA
FT UNDIP

Kode Dokumen

GPM . TKUNDIP . 3118

Tanggal disetujui

Revisi

Disetujui oleh

Ketua Jurusan Teknik

Kimia UNDIP

CONTOH SURAT PENGAJUAN PEMBIMBINGAN :

SURAT PERNYATAAN

TEKNIK KIMIA / FAK. TEKNIK

KESANGGUPAN PEMBIMBINGAN
KERJA PRAKTEK

UNIVERSITAS DIPONEGORO

*) untuk diserahkan kepada Dosen Pembimbing

Saya yang bertandatangan di bawah ini,

Nama Calon Dosen Pembimbing kerja praktek :
NIP

Menyatakan kesanggupan / ketidaksanggupan untuk membimbing kerja praktek kepada mahasiswa :

Nama

NIM

:
Semarang,
Dosen Pembimbing
Nama & NIP

SURAT PERNYATAAN

TEKNIK KIMIA / FAK. TEKNIK

KESANGGUPAN PEMBIMBINGAN
KERJA PRAKTEK

UNIVERSITAS DIPONEGORO

*) untuk diserahkan kepada Dosen Koordinator Penelitian

Saya yang bertandatangan di bawah ini,

Nama Calon Dosen Pembimbing kerja praktek :
NIP

Menyatakan kesanggupan / ketidaksanggupan untuk membimbing kerja praktek kepada mahasiswa :

Nama

NIM

:
Semarang,
Dosen Pembimbing
Nama & NIP

Hal 6 dari 8

Dokumen Manual Prosedur

PENGAJUAN PRAKTEK KERJA

GPM
TEKNIK KIMIA
FT UNDIP

Kode Dokumen

GPM . TKUNDIP . 3118

Tanggal disetujui

Revisi

Disetujui oleh

Ketua Jurusan Teknik

Kimia UNDIP

CONTOH SURAT PENGAJUAN PRAKTEK KERJA KE PABRIK :

SURAT

TEKNIK KIMIA / FAK. TEKNIK

PENGAJUAN PRAKTEK KERJA

UNIVERSITAS DIPONEGORO
Kepada Yth. ....................
Jurusan Teknik Kimia FT UNDIP
Di Semarang

Kami mohon dengan hormat kesediannya untuk memberikan bimbingan praktek kerja kepada
mahasiswa:
Nama / NIM

Nama / NIM

Pabrik

Atas perhatiannya kami mengucapkan terima kasih.

Semarang,
Koordinator Kerja Praktek
Nama & NIP

Hal 7 dari 8

Dokumen Manual Prosedur

PENGAJUAN PRAKTEK KERJA

GPM
TEKNIK KIMIA
FT UNDIP

Kode Dokumen

GPM . TKUNDIP . 3118

Tanggal disetujui

Revisi

Disetujui oleh

Ketua Jurusan Teknik

Kimia UNDIP

CONTOH SURAT TUGAS :

SURAT TUGAS

TEKNIK KIMIA / FAK. TEKNIK

PRAKTEK KERJA

UNIVERSITAS DIPONEGORO

Dekan Fakultas Teknik Universitas Diponegoro memerintahkan kepada Mahasiswa :

Nama

NIM

Jurusan

Alamat

Untuk melakukan tugas Praktek Kerja selama ... (...) bulan, terhitung mulai tanggal ... pada pabrik ...
Kami harapkan semua instansi yang terkait dapat memberikan bantuan seperlunya, dan melaporkan
kepada kamu apabila mahasiswa yang bersangkutan tidak menjalankan tugas Praktek Kerja sebagaimana
mestinya.

Semarang,
a.n. Dekan
Ketua Jurusan Teknik Kimia
Nama & NIP

Hal 8 dari 8