Transcript of Fundamentos de administracin y su aplicacin

a la
SISTEMAS ORGANIZACIONALES Y SISTEMAS DE INFORMACIN
El rol fundamental de la administracin
Fundamentos de estrategia Empresarial
Fundamentos de Estrategias en un Sistema de Informacin
Elementos de un proyecto
Qu es una organizacin?
Qu es un sistema?
Qu son sistemas organizacionales?
Estructura Organizacional.
Especializacin del Trabajo.
Cadena de mando.
Elementos de un sistema organizacional
Entrada
Proceso
Almacenamiento
Salida
Los sistemas de informacin son un punto clave para las estrategias
empresariales. Cuando nos referimos a la estrategia con relacin a
los sistemas de informacin estamos hablando del conjunto de
acciones planeadas en base a los sistemas de informacin en una
organizacin.
Qu es la administracin?
El rol fundamental de la administracin y sus objetivos
Importancia de la administracin
Caractersticas De La Administracin
La planificacin estratgica en un sistema de informacin tiene
como propsito la revisin en la organizacin e identificar los
posible problemas o imperfecciones para ofrecer mejoras.
Etapas de un proyecto
Diseo
Ejecucin
Evaluacin

Elaboracin y Evaluacin de Proyectos.

Fundamentos de administracin y su aplicacin a la administracin
de proyectos.
DAHIRA B. SUERO MARTE 12-EISN-1-065
FRANCIS ALB. JAVIER ABREU 04-EISM-1-030
JORDY ALMONTE DE LOS SANTOS 12-EIST-1-042
GENESIS CIPRIAN MELENCIANO 12-EISN-1-084
MISSAEL SALAZAR 98-EISN-1-081
YELMI MUOZ 03-SISN-1-205
YOBANKA CALDERON 05-EISN-1-389

Sustentantes
Introduccin
DS
Organizacin
Las organizaciones son estructuras sociales creadas para lograr metas o
leyes por medio de los organismos humanos o de la gestin del talento
humano y de otro tipo. Estn compuestas por sistemas interrelaciones que
cumplen funciones especializadas.
Sistema
Sistema Organizacional
Un sistema es mdulo ordenado de elementos que se encuentran
interrelacionados y que interactan entre s.
DS
DS
DS
INDICE
1. SISTEMAS ORGANIZACIONALES Y SISTEMAS DE INFORMACIN.
2. EL ROL FUNDAMENTAL DE LA ADMINISTRACIN
3. FUNDAMENTOS DE ESTRATEGIA EMPRESARIAL
4. FUNDAMENTOS DE ESTRATEGIA EN SISTEMAS DE INFORMACIN.
5. FUNDAMENTOS DE PLANIFICACIN DE ESTRATEGIA EN SISTEMA DE
INFORMACIN.
6. EL CICLO ESTRATGICO DEL DESARROLLO DE SISTEMA DE INFORMACIN
7. CONCEPTO DE PROYECTO (YOBANKA CALDERON)
8. FUNDAMENTOS DE TCNICAS DE ADMINISTRACIN DE PROYECTOS

9. ELEMENTOS DE UN PROYECTO
10. GESTION DE PROYECTO
Componentes bsicos del sistema organizacional
Estructura Organizacional.
Especializacin del Trabajo.
Presidente (a)
Cadena de mando.
Vicepresidente (a)
Vicepresidente (a)
Finanzas
Informtica
Cajeros
Soporte IT
Servicio al Cliente
RRHH
Sistema de Informacion
Un sistema de informacin es un conjunto de elementos orientados al
tratamiento y administracin de datos e informacin, organizados y listos
para su uso posterior, generados para cubrir una necesidad o un objetivo.

Sistema de Informacion
Tipos y Usos de los Sistemas de Informacin
Proporcionar informacin
Un DSS da soporte a las personas que tienen que tomar decisiones en
cualquier nivel de gestin, ya sean individuos o grupos, tanto en situaciones
semiestructuradas como en no estructuradas, a travs de la combinacin del
juicio humano e informacin objetiva

Lograr ventajas competitivas

El tercer tipo de sistema, de acuerdo con su uso u objetivos que cumplen, es
el de los Sistemas Estratgicos, los cuales se desarrollan en las
organizaciones con el fin de lograr ventajas competitivas, a travs del uso de
la tecnologa de informacin.
Automatizacin de procesos operativos.

La automatizacin de procesos operativos en otras palabras es poder

elaborar un proceso especfico de forma automatizada y no de forma manual
proporcionar informacin que sirva de apoyo para realizar alguna operacin
de forma ms rpida y precisa.
Administracin
Es la ciencia social aplicada o tecnologa social que tiene por objeto de
estudio las organizaciones, y la tcnica encargada de la planificacin,
organizacin, direccin y control de los recursos (humanos, financieros,
materiales, tecnolgicos, del conocimiento, etc.) de una organizacin, con el
fin de obtener el mximo beneficio posible
Importancia de la administracin
La administracin cumple un rol fundamental dentro de la empresa, ya que
la misma se encarga de la direccin, planificacin, control de los recursos y
ejecutaron y cumplimiento de los objetivos de la empresa, aqu radica su
importancia, las buenas tcnicas administrativas permiten que la empresa
sea mas competitiva y a la vez que vaya en la direccin correcta.
En la pequea y mediana empresa la nica posibilidad de competir, es
aplicando una efectiva administracin.
Caractersticas De La Administracin
1. Universalidad.
2. Su especificidad
3. Unidad del proceso
4.Unidad jerrquica
5. Valor instrumental.
6. Amplitud de ejercicio.
7. Interdisciplinariedad.
8. Flexibilidad
El rol fundamental de la administracin y sus objetivos
El rol fundamental de la administracin es trazar metas que se aplican y
requieren dentro de la organizacion para cumplir con los objetivos.
Se pueden mencionar varios elementos como son:

Meta
Campo de accin
Definicin de la Accin
Orientacin

La estrategia empresarial, uno de los mayores campos de estudio que mayor

inters ha despertado, una buena estrategia empresarial permite que la
misma sea mas competitiva y obtenga mejores resultados.
Fundamentos de estrategia Empresarial
Estrategia Corporativa
La estrategia empresarial requiere de regas y el cumplimiento de las misma
para lograr satisfacer los objetivos de la empresa, la misma necesta tener un
crecimiento constante e ideas innovadores y rentables
las buenas estrategias empresariales van detras de un mismo objetivo,
siempre ganar, por lo cual se necesita de una buena direccin y elaboracin
de las mismas para lograrlo.
Estrategia Competitiva

La estrategia competitiva tiene como propsito definir qu acciones se

deben emprender para obtener mejores resultados en cada uno de los
negocios que interviene la empresa.
Es una estrategia que reconoce los factores que actualmente afectan a la
empresa y sus competidores, as como los factores que pueden afectarla en
un futuro. La empresa desarrolla polticas y prcticas para establecer una
nueva y creativa funcin que se ocupara de estos elementos, dando a la
empresa una ventaja competitiva
YM
YM
YM
YM
MS
MS
MS
MS
Fundamentos de estrategias en sistemas de informacin
Sistemas de informacin
Se trata de analizar el estado actual de los sistemas de informacin,
identificar su situacin futura deseada y determinar las acciones necesarias
para alcanzar dicha situacin futura.
Tiene que ver con la medida en que la organizacin considere importante
aspectos relacionados con el coste, un servicio ininterrumpido, la seguridad,

y la fiabilidad en las operaciones

Clasificacin de estrategias
Ofensiva
Clasificacin de estrategias
Defensiva
La estrategia ofensiva, sin embargo, se relaciona con la medida en que la
organizacin confa en las TI, y sta es su eje para competir, para aadir
valor a los productos o servicios, o para dar respuesta a los clientes.
GC
GS
GS
Fundamentos de planificacin de estrategia en sistema de
informacin
Determinar la estrategia y contexto actual de la organizacin
La primera fase del proyecto consiste en asegurar que cubrir de manera
efectiva las necesidades de la organizacin, y conocer esta suficientemente
para poder determinar posteriormente sus requisitos de los sistemas de
informacin.El primer paso ser validar el plan de proyectos y Establecer los
antecedentes.
Identificar los requisitos de negocio para los sistemas de informacin
La segunda fase del proyecto, es determinar cules son los requisitos
concretos de negocio a los que pueden contribuir estos sistemas.Para
identificar dichos requerimientos de necesita hacer varios analisis:
Anlisis FODA del negocio.
Requisitos de contexto y operativos
Determinar el estado actual de los sistemas de informacin

Estado de la infraestructura tcnica

Estado de las aplicaciones
Estado de la organizacin
Anlisis de necesidades de los sistemas de informacin
Anlisis estratgico de los sistemas de informacin
Benchmarking de las prcticas de la competencia y del estado de la
industria IT
Soporte ofrecido a los compontes de negocio

 Evaluacin de coste/beneficio de las aplicaciones y los sistemas

Anlisis de necesidades de los sistemas de informacin
El anlisis identificar acciones de mejora, determinadas en base a las
oportunidades identificadas anteriormente, y se agruparn en los tres
aspectos de los sistemas de informacin anteriormente vistos:
Aplicaciones.
Infraestructura.
Organizacin y procesos.
Planificacin de los sistemas de informacin
Fundamentos de planificacin de estrategia en sistema de informacin
Concepto de Proyecto
Proyecto
Es una planificacin que consiste en un conjunto de actividades que se
encuentran interrelacionadas y coordinadas. La razn de un proyecto es
alcanzar objetivos especficos dentro de los lmites que imponen un
presupuesto, calidades establecidas previamente y un lapso de tiempo
previamente definido.
Generalmente el trmino proyecto se relaciona con la idea o el deseo de
hacer algo. El proyecto puede constituirse en una actitud, y en este caso se
relaciona con una idea o una intencin. Tambin puede ser una actividad, en
tal caso se relaciona con un diseo, un esquema o un bosquejo.
Tipos de Proyectos
Proyecto societario
Proyecto productivo
Proyecto de infraestructura
El proyecto social
Tipos de proyecto
Proyecto de programa
Proyecto de estudios

Proyecto de inversin

Proyecto personal

YC
Fundamentos de tcnicas de administracin de proyecto
PERT.
CPM.
PERT Y CPM Diferencias
PERT.
PERT. Las traduccin de las siglas en ingls significan: tcnica de revisin y
evaluacin de programas, es una tcnica de redes desarrollado en la dcada
de los 50, utilizada para programar y controlar programas a realizar.
PERT/Costo es una tcnica que combina los beneficios de PERT y CPM. Los
tres son importantes porque pueden responder las preguntas ms crticas
acerca del avance de un proyecto.
CMP
CPM. La traduccin de las siglas en ingls significan: mtodo del camino
crtico, es uno de los sistemas que siguen los principios de redes, que fue
desarrollado en 1957 y es utilizado para planear y controlar proyectos,
aadiendo el concepto de costo al formato PERT
CPM asume que los tiempos de cada actividad son conocidos con certeza y
por tanto se tiene un solo tiempo para cada actividad.
Diferencias entre PERT y CMP
PERT y CPM difieren un poco en terminologa y en construccin de la red,
pero sus objetivos son comunes.
El anlisis usado en ambos modelos es muy similar. La mayor diferencia
radica en que PERT emplea tres estimados de tiempo para cada actividad
con sus probabilidades asociadas de que ocurran. Sirven para calcular
valores esperados y desviaciones estndar para los tiempos de cada
actividad.
Fundamentos de tcnicas de administracin de proyecto

De acuerdo con antecedente del

Project Management Institute (PMI)
, las caractersticas de un proyecto son:
La capacidad de prestar un servicio como, por ejemplo, las funciones del
negocio que respaldan la produccin o la distribucin.

Caracteristicas de un proyecto
Una pelcula como, por ejemplo, salidas o documentos. De un proyecto de
investigacin se obtienen conocimientos que pueden usarse para determinar
si existe o no una tendencia o si un nuevo proceso beneficiar a la sociedad.
Caractersticas de un proyecto
La singularidad es una caracterstica no tan importante de los productos
entregables de un proyecto. Por ejemplo, se han construido dos edificios de
oficinas, pero cada edificio individual es nico: diferente propietario,
diferente diseo, diferente ubicacin, diferente contratista, etc.
Caracteristicas de un proyecto
La elaboracin gradual no es una buena caracterstica de los proyectos que
acompaa a los conceptos de temporal y nico. Elaboracin gradual
significa desarrollar en pasos e ir avanzando mediante incrementos
Caractersticas de un proyecto
Naturaleza Gestin de Proyecto
La naturaleza temporal de los proyectos se contrapone con las operaciones
normales de cualquier organizacin,las cuales son actividades funcionales
repetitivas, permanentes o semi-permanentes que hacen a los productos o al
servicio.
El primer desafo para la gestin de proyectos es alcanzar la meta del
proyecto,y los objetivos dentro de las limitantes conocidas. Las limitantes o
restricciones primarias son el alcance, el tiempo, la calidad y el presupuesto.
La gestin de proyectos
Gestin de proyecto
Conocida como gerencia o administracin de proyectos es la disciplina que
gua e integra los procesos de planificar, captar, dinamizar, organizar
talentos y administrar recursos, con el fin de culminar todo el trabajo
requerido para desarrollar un proyecto y cumplir con el alcance, dentro de
lmites de tiempo, y costo definidos: sin estrs y con buen clima
interpersonal.

En este documento desarrollaremos los tpicos concernientes a los

Fundamentos de la Administracin con el objetivo de aplicarlos a la
Administracin de Proyecto que es el enfoque principal de esta materia.
Luego de haber explorado todo lo fundamental de administracin, se
abarcan temas de vital importancia en la Elaboracin y Evaluacin de
Proyectos como son; concepto, tcnicas de administracin, elementos y
gestin de proyectos. Dichos temas estn descritos para una asimilacin del
lector.
El ciclo estratgico del desarrollo de sistema de informacin
El ciclo estratgico del desarrollo de sistema de informacin
La estrategia empresarial
Definir la estrategia y plan de sistemas de informacin
La ltima fase de un proyecto de planificacin estratgica de sistemas es la
definicin de la estrategia y plan de sistemas.
Desarrollar el programa de despliegue
Una vez finalizado y aprobado el plan estratgico de sistemas, se debe
desplegar y ello se planifica y gestiona de manera similar a cualquier otro
programa o proyecto grande.
Lanzamiento del programa.
Seguimiento y evaluacin del programa.
Proyecto en general
Conclusin
Los procesos administrativos, incluyen una buena planificacin, por lo cual
permite la elaboracin efectiva de proyectos y estrategias que facilitan el
cumplimiento de los objetivos de la empresa.
En un mundo moderno y de constantes cambios se necesita que la empresa
u organizacin se mantenga al margen de lo que se necesita, y que sus
procesos sean mas rpidos y efectivos, aqu es donde intervienen los
sistemas de informacin los cuales permiten realizar trabajos de forma mas
rapida a travs de la automatizacin de procesos
Cualquier otra informacin
por favor consultar con
G
O

O
G
L
E
Investigacin Preliminar
Tiene que ver con la identificacin de problemas, oportunidades y objetivos.
Frecuentemente estos ya han sido vistos por los usuarios y son la razn para
la cual el analista fue llamado.
Determinacin de los requerimientos del sistema.
En esta fase el analista est esforzndose por comprender qu informacin
necesitan los usuarios para realizar su trabajo.
Diseo del sistema
Los analistas de sistemas comienzan el proceso de diseo identificando los
reportes y dems salidas que debe producir el sistema. Hecho lo anterior se
determina con toda precisin los datos especficos para cada reporte y
salida.
Desarrollo de Software
Los encargados de desarrollar software pueden instalar paquetes comprados
a terceros o escribir programas diseados a la medida del solicitante.
Prueba de los sistemas
Durante la fase de prueba de sistemas, el sistema se emplea de manera
experimental para asegurarse de que el software no tenga fallas, es decir
que funciona de acuerdo con las especificaciones y en la forma en que los
usuarios esperan que lo haga.
Implementacin y evaluacin
Dependiendo del tamao de la organizacin que emplear la aplicacin y el

riesgo asociado con su uso, puede elegirse empezar la operacin del sistema
solo con un rea de la empresa.