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Royaume du Maroc

Universit Abdelmalek Essadi


Facult des Sciences et Techniques de Tanger

Masters
Sciences delEnvironnement & Environnement Marin

Module :

Gestion de projet
Anim par Amin LAGLAOUI
E.Mail : laglaouiamin@yahoo.fr GSM : 06 61 22 79 71

Quelques outils daides


la bonne conduite

Conduite de runions efficaces

Prparation :
o Dcider du but de la runion.
o Elaborer un plan de runion (qui, quoi, o, quand, combien ).
o Identifier le leader de la runion.
o Prparez et distribuer lordre du jour.
o Prparez la salle de runion.

Dbut :
o Commencez lheure.
o Prsentez le leader de la runion.
o Laissez les membres de lquipe se prsenter euxmmes.
o Demandez un volontaire pour surveiller lheure.

o Demandez un volontaire pour prendre des notes.


o Examinez, changez, imposez lordre du jour.
o Etablissez des limites de temps.
o Examinez les points daction antrieure la runion.

Ethique des runions :


o Levez la main et attendez quon vous autorise parler.
o Soyez bref et direct.
o Exposez votre opinion calmement.
o Gardez lesprit ouvert.

o Ecoutez de faon impartiale.


o Comprenez ce qui se dit.
o Evitez les conversations en apart.
o Respectez les opinions des autres.
o Evitez les ordres du jour personnels.
o Venez prparer faire ce qui est utile la socit.
o Amusez-vous.

Fin :
o Elaborez des plans daction (qui, quoi, quand,
comment ).
o Rsumez la runion au groupe.
o Fixez la date et lheure de la prochaine runion de
suivi.
o Evaluez la runion.
o Finissez lheure.
o Nettoyez la salle de runion.

Etapes suivantes :
o Prparez et distribuez le rapport sur la runion.
o Assurez le suivi des lments daction.
o Allez

ltape

de

prparation

Historique - Gestion de projets


Dabord: les grandes expditions, les constructions la gloire de Dieu, les ouvrages de dfense

JT2

JT1

Historique - Gestion de projets


Fin du 19ime sicle
Puis, dans les annes 1870, la construction du chemin de fer
apporte une problmatique de gestion de projets par :
la coordination de milliers de travailleurs
la coordination de la production
la coordination de lassemblage

Diapositive 11
JT1

Pont de Guard - Provence, FR


Aqueduc d'inspiration romaine
J. Tremblay; 08/01/2004

JT2

Phare d'Alexandrie (l'une de 7 merveilles du monde)


Contruit en 297 avant J.-C.
117 m. de haut
J. Tremblay; 08/01/2004

Historique - Gestion de projets


Cration de la technique de Gantt
Henry Gantt (1861-1919) a dvelopp une technique
permettant de visualiser facilement un ordre de passage
donn et le temps qui lui correspond pour une meilleure
utilisation des RH et matrielles.
Il a mis lemphase sur les paradigmes de motivation o lon
rcompense le bon travail plutt que de punir le mauvais
travail. Il a dvelopp les incitatifs financiers ajouts un
salaire minimum garanti ainsi que la bonification pour les
employs salaire fixe.

Historique - Gestion de projets


Cration de la mthode du chemin critique

La mthode du chemin critique (CPM: critical path


method) a t dveloppe par Dupont en 1957 pour
son usine de produits chimiques.

Historique - Gestion de projets


Cration de la technique de PERT

La technique du diagramme PERT (Program


Evaluation and Review Technique) a t dveloppe
par la Marine amricaine pour le projet de missile
sous-marin Polaris en 1958
Pour une estimation probabiliste des dures

Historique - Gestion de projets


Dveloppement du responsable intgr
Dans les annes 50, le concept du responsable intgr
(single point of responsibility) pour les projets complexes a
fait surface. Ce concept signifie quune seule personne est
responsable du projet de la conception la compltion.
Responsabilit finale unique: une seule personne qui
constate que le travail est fait (pas ncessairement celle qui
fait le travail).

Source : BURKE, Rory. Project Management, 3ime dition.

Historique - Gestion de projets


Cration dorganisations professionnelles

La cration du Project Management Institute (PMI) aux USA


a t ralise en 1969
Compte aujourdhui plus de 300 000 membres!

Historique - Gestion de projets


Cration dun logiciel de gestion de projets

En 1983, le premier logiciel de gestion de projets


pour ordinateur personnel est cr. Ce logiciel se
nomme Harvard Project Manager.

Source : BURKE, Rory. Project Management, 3ime dition.

Importance de la gestion de projet


Lart et la science de la gestion de projet deviendront
bientt lessence mme de la formation en gestion, de
lexcellence oprationnelle et de la valeur ajoute.
Tom Peters
20% du PIB des pays dvelopps
provient des projets

Source : Langevin, Y. et al. Management de projet, 2007, page 3.

Importance de la gestion de projet


Orientation stratgique des entreprises

La compression du cycle de vie des produits


La concurrence mondiale
Lexplosion du savoir
La rationalisation des entreprises
Laccent mis de plus en plus sur le client
Le dveloppement rapide des pays sous-dvelopps et des
conomies fermes
Les petits projets sont souvent synonymes de gros
problmes
Source : Langevin, Y. et al. Management de projet, 2007, pages 8-13.

Echouage en eaux profondes ?


(extrait de System iNewsFevrier 2008)

25% des projets sont abandonnes avant d'tre mis


en production.
50% des projets raliss
dpassement de budget.

font

l'objet

de

75% des projets raliss sont jugs inoprationnels.

Les raisons
(Blog Modernisation des systemes Legacy)
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Implication insuffisante des usagers;


Support de la direction inadquate;
Mauvais travail dquipe;
Attendre qu'un projet prenne beaucoup de retard et esprer qu'ajouter des ressources tardivement va "sauver
les meubles";
La mthodologie de dveloppement n'est pas la bonne;
Se soumettre de faon trop rigide a une estimation
Estimation imprcise, faite sans connaitre tous les faits;
Ne pas revenir rgulirement sur l'estimation faite en dbut de projet et faire approuver l'estimation mise a
jour;
Condenser le Calendrier de dveloppement en ajoutant plus de ressources;
Croire qu'on peut rattraper les Milestones" [NTD LR : Cap] manques;
Mauvaise gestion des risques tout au long du projet;
Un Calendrier de dveloppement trop optimiste pour Convaincre la haute direction d'aller de l'avant;
Partir de la date de livraison souhaite pour identifier le Calendrier;
Mauvaise dfinition des spcifications et exigences de l'application dvelopper;
Ajout de specifications durant le projet;
Croire aux "silverbullets" [NTD LR : techniques miracles] Comme solution dans un projet qui prend du
retard.

Pourquoi des projets ?


Productivit =

Cration de Valeur
Cot

Diminuer les cots nest plus la solution par excellence


Concurrence,
Mondialisation, .
Il reste crer plus de valeur, et pour cela il faut
Innover
Innover
Innover
et innovation = projet
.

Quelle diffrence il y a entre projet et


production ?

Diffrences entre projet et production


Oprations

Projets

Milieu rptitif, organisation stable

Milieu inconnu, Innovant, organisation


temporaires

Processusrcurrent,dcisions rversibles

Processushistorique,dcisions
irrversibles

Incertitudefaible : variables endognes,


actions encadre

Incertitudeforte : variables exognes,


non contrlables, degrs de libert

Cash-flowpositif, le fonctionnement
dgage un bnfice

Cash-flowngatif, il faut investir avant


davoir un retour

Difficult : intervenir rapidement en cas


de blocage

Difficult : grer un saut dans


linconnu complexe

Projet
Le projet est un ensemble d'actions raliser pour satisfaire
un objectif dfini, dans le cadre d'une mission prcise, et
pour la ralisation desquelles on a identifi non seulement
un dbut, mais aussi une fin.

AFNOR (1992) dfini le projet comme une


dmarche spcifique qui permet de structurer
mthodiquement et progressivement une ralit venir. Il
est dfini et mis en uvre pour rpondre aux besoins dun
client et implique un objectif et des besoins entreprendre
avec des ressources donnes. .
La dmarche projet
caractristiques :

est

alors

identifie

par

six

oune dmarche finalise par un but et fortement contrainte.


oune prise en compte de la singularit de la situation.
oune intgration de diffrentes logiques et donc un soucis de
communication.
oun processus dapprentissage dans lincertitude.
oune convergence vers une temporalit irrversible.
oun espace ouvert et fluctuant.

Projet
On distingue souvent le projet"ouvrage", dont la finalit est d'obtenir
un rsultat considr pour lui-mme (par exemple, ouvrage d'art,
btiment, usine, navire, dmnagement)
et le projet" produit ", dont la finalit est la mise au point d'un
produit, qui fera par la suite l'objet d'une production rptitive,
destines un march (par exemple, automobile, lectromnager,
produit chimique ou pharmaceutique).
Le premier est aussi appel "projet d'ingnierie" ou "projet client"
(car il est destin un client unique), et le second, "projet de
dveloppement "ou " projet march ".

Vocabulaire.

Programme
Au sens large, un programme est un ensemble d'oprations qui
couvre le cycle de vie complet d'un produit, depuis l'ide
initiale jusqu' l'extinction du produit, en passant par sa mise
au point, celles de sa fabrication, de ses supports logistiques et
commerciaux, de la maintenance de l'outil de production et du
(des) produit(s) lui (eux)-mme(s) et de leurs volutions.
Un programme peut donc comprendre un nombre significatif
de projets distincts [] ct des phases de production et
d'exploitation du produit, qui, elles, ne relvent pas de la
logique "projectique", mais de la logique "productique".

Gestion de projet

Gestion de projet

Dfinition de la mission et des objectifs du projet

Un objectif est SMART :

Spcifique
Le projet tend vers un objectif cibl. De plus,
lobjectif est contractuel et doit tre crit pour que
chacun puisse sy rfrer chaque instant.
Tout ce qui nest pas crit nexiste pas .

Mesurable
Si le produit ou la performance dlivre par le
projet ne peut tre mesur, le projet ne pourra
jamais tre considr comme termin. Lobjectif
sert vrifier avec le client que le produit rpond
aux spcifications demandes.

Atteignable
Planter un arbre pour obtenir des planches le
lendemain est irraliste. Lobjectif doit tre
faisable, mme sil est urgent dinnover.

Raisonnable et Clair
Si quelque chose peut tre mal interprt, alors elle
le sera .
La comprhension de lobjectif doit tre la mme
pour toutes les parties prenantes du projet.

Temps
La date de remise du produit, et par extension le
dlai, est respecte.

Quels sont les besoins du projet?


En matire de :

oDfinitions
oDe prise en compte
oDefficacit

Gestion de projet

Gestion de projet

Gestion de projet

Gestion de projet

Le triangle O.C.D. revisit

Diffrenciation Budget - Ressources


Objectif
Limite du projet
(Scope)

Frontires (Scope)
Ce qui sera ralis
Ce qui ne sera pas ralis
Base du projet
Dlais
Fentre temporelle lintrieur de laquelle
le projet doit tre ralis
Cots
Budget disponible pour raliser le projet
Ressources
Personnes et quipements

Ressources

VIE DU PROJET
PHASE
CADRAGE

M
AN
AG
E
M
EN
T

Dcision de
lancement

IDEE

Prparation
Pragmatique
du projet

Dossier de
synthse

E
X
E
C
U
T
I
O
N

PHASE PREPARATION

Constitution
de lquipe
du projet

PHASE EXECUTION

Dbut des
travaux

Prparation
du projet

Dossier
rfrence

SUIVI DU PROJET

Dossier
Avanc. 1

Dossier
Avanc. n

Dossier
Bilan

EXECUTION DU PROJET

Fin de
Projet

LEQUILIBRE

Technique Cots Dlais

LEQUILIBRE Technique- Cots-Dlais


TECHNIQUE
100%

100%
COUTS

100%
DELAIS

Commenter les situations suivantes?


T
1

D
3

LEQUILIBRE Technique- Cots-Dlais


1. Objectifs
Techniques
Trop ambitieux

2. Financement
Limit et
insuffisant

C
3. Dlai insuffisant

D
4. Moyens insuffisants
Et cots survalus

Management de Projet :
Un mtier, une mthode, des outils

Dfinition dun projet

Quest-ce quun projet ?

Une entreprise temporaire, dcide en vue de produire un


rsultat unique pour apporter une rponse une demande
afin de satisfaire aux besoins de bnficiaires

Un projet
cest ...
Source AFITEP AFNOR
et PMI (Project
Management Institute)

Le projet implique :

un objectif
un dbut et une fin explicites
des actions entreprendre
avec des ressources donnes

Quest-ce quun projet ? (exercice)


Cas n 1
Atelier d embouteillage d eau minrale: Produire 15000 palettes en semaine 32, type 1,5l PVC, grande
source.
Cas n 2
Clinique : Mettre en place dans un dlai d un an un systme qualit conforme aux exigences du rfrentiel
ISO 9000.
Cas n 3
Maison de mes rves: 300m2 sur 2 niveaux avec vue imprenable, jardin clos de 1 hectare, en meulire.
Cas n 4
Campagne de prvention routire: Mettre en place une campagne de prvention contre les accidents dans
une agglomrations entre les vhicules 4 roues et les 2 roues.
Cas n 5
Sous Traitance Automobile: Concevoir un lve vitre manuel s adaptant au vhicule X au prix de 120 frs,
dans un dlai de 160 semaines.

Les 3 thmes du management de projet

Technique

Gestion de projet :

la gestion

organigrammes, planification, ressources, cots,


contrat, risques, configuration

Organisation
la conduite
Culture
le management

Types dorganisation projet, rles et


responsabilits, flux et frquence des informations,
systme de dcision, frquence et nature du
reporting
Aspects humains :
communication, esprit dquipe, leadership,
motivation, gestion des parties prenantes

Les 9 principaux risques

Mauvais partage et mauvaise dfinition des rles et des responsabilits


Dysfonctionnement des mcanismes de dcision
Absence de gestion des priorits
Mauvais management de l quipe projet
Conflits entre parties prenantes
Ambigut des objectifs
Imprcision des tches
Mauvaise dfinition des ressources
Pas de capitalisation du savoir-faire

Les qualits d un chef de projet


Quelles sont selon vous les trois qualits essentielles dun chef de projet ?

Meneur dhomme ;
Gestionnaire ;
Organisateur ;
Homme de bon sens ;
Dlgataire.

Il doit tre capable :


davoir une vision claire des problmes ;
de profiter des expriences acquises ;
de raisonner par analogie ;
de simplifier la problmatique.

Conte
Ceci est un conte concernant 4 personnes : TOUT LE MONDE;
QUELQUUN, QUICONQUE et PERSONNE.
Il y avait un travail important faire et TOUT LE MONDE tait sr
que QUELQUUN le fera.
QUICONQUE aurait pu le faire, mais PERSONNE ne la fait.
QUELQUUN ne sest pas intress cela car stait le travail de
TOUT LE MONDE.
TOUT LE MONDE a pens que QUELQUUN pouvait le faire, mais
PERSONNE ne sest rendu compte que TOUT LE MONDE ne
pouvait pas le faire.
TOUT LE MONDE le reprocha QUELQUUN quand PERSONNE
na fait ce que QUELQUUN aurait pu faire.

Lorganisation du projet

Gestion de projet

Gestion de projet

Gestion de projet

Gestion de projet

Gestion de projet

Structures organisationnelles

Fonctionnelle

Fonction 1

Direction
Gnrale

Fonction 2

Fonction 3

Avantages
Capitalisation du savoir-faire
Relations hirarchiques claires
Inconvnients
Responsabilit diffuse sur les projets
Interface client sans responsabilit relle
Peu de visibilit

Structures organisationnelles

Par projet
Direction
Gnrale

Projet 1

Projet 2

Projet 3

Avantages
Vision projet et client
Ressources ddies au projet
Autorit relle du chef de projet
Inconvnients
Peu de capitalisation de l'exprience
Duplication des efforts
Phases inter-projets et de maintenance plus difficiles

Structures organisationnelles
Direction
Gnrale

De type
matricielle

Direction
des projets

Fonction 1

Fonction 2

Le chef de projet ?
Facilitateur
Coordinateur
Sans quipe ddie
Avec quipe ddie

Fonction 3

Projet 1

Projet 2

Projet 3

Objectif
Cumuler les avantages des organisations par fonction et par projet
Principales difficults
Communication sur deux axes
Equilibre difficile entre projets et fonctions

Rles et responsabilits des acteurs


COORDINATION
STRATEGIQUE

Projet X

Dates demandes
Charges et budgets
ngocis

Projet Y

COORDINATION
OPERATIONNELLE

Service 1

Service 2

Activits planifies

Excutants

Projet Z

Dates avancement
charges restimes
et consommes
Engag

Service N
Temps passs et
restimation du reste faire

Le chef de projet :
Matrise d Ouvrage et/ou Matrise d Oeuvre

La Matrise d Ouvrage

La Matrise d uvre

dfinit les objectifs du projet et du prend en compte les objectifs du projet


management du projet
est responsable de la ralisation du projet
est garante de l atteinte des objectifs
anime l quipe projet
en charge de la publicit du projet
est la source d information du projet
choisit le matre d uvre

est responsable du systme de dcision

anime le comit de pilotage

rend compte de l avancement

responsable de la recette du projet


finance
anime les groupes d utilisateurs

Utilisateur, Matre d Ouvrage et Matre d Oeuvre

Besoin

Objectif
Cible mesurable atteindre dans un
dlai convenu

Spcification

S pecific
M easurable
A chievable
R ealistic
T ime-based

Matre d Ouvrage et Matre d Oeuvre

Attention :
Niveau de dtail : frontire entre
objectifs et spcifications
Niveau d engagement
Niveau de responsabilit

Matre d Ouvrage et Matre d Oeuvre

Plan de Management :
Ensemble des exigences de la MOa envers sa MOe.
Etabli par la MOa

Sommaire exemple d un Plan de Management :


- Contexte contractuel
- Structuration - jalons
- Organisation : instances, rles et responsabilits
- Planification (niveaux, gestion des plannings, )
- Budget
- Rgles de matrise et pilotage du projet
- Rgles de matrise des risques
- Dmarche qualit

Les mtiers du management de projet


Matre d ouvrage

Les objectifs

Matre d uvre

La ralisation

Responsable de ressources

Les moyens

Equipier de projet

La gestion

Ressource

La comptence

Coordination oprationnelle

Les priorits

Coordination stratgique

Le portefeuille

, Comit de Pilotage, Utilisateurs, ...

Le dcoupage du projet en phases

Gnralits
Lavenir est quelque chose qui se construit.
On ne subit pas lavenir, on le fait.
Georges Bernanos [1888-1948]

73

Dcoupage en phase

avant-projet
planification
ralisation
terminaison

Processus du PMBok
Project Management Body of Knowledge

Processus dinitiation
(avant-projet)

Processus de
planification

Processus de
ralisation

Processus de
terminaison

Processus de contrle
(matrise)

Le dcoupage en phases

Avant-projet

Planification

Ralisation

Matrise

Terminaison

Terminologie
Cours

Avant-projet

Planification

Ralisation

Terminaison

Ralisation

Clture

Executing

Closing

Matrise

ISO 10006

Lancement

Planification
Matrise

PMI

Initiating

Planning
Controling

Autres

Projet amont
Conception

Projet de ralisation

Projet aval

Phase dAvant-projet (conception)


Quel objectif ?

Projet avant le projet


- dterminer le but du projet
- estimer les ressources, cots et dlais
- dfinir le type d'organisation
- choisir le chef de projet

- estimation des risques


- estimation de la rentabilit

Phase de Planification
Planifier la ralisation...
Mise en place de la structure du
projet

planification globale
dtail des cots et dlais
engagement des hommes-cls
dfinition des responsabilits

Phase de Ralisation
Raliser la planification...
Amener le projet sa fin
Le dcoupage dpend du mtier
Phase gnrant le plus de cots

mise en place de l'organisation


excution du travail
pilotage cots-dlais-spcifications
rsolution de problmes

Phase de Terminaison
Prparer les futures planifications...

Archivage de l'exprience
Engranger du savoir et
savoir-faire
=> amliorer le droulement
des projets futurs

analyse des carts entre planifi et ralis

raffectation du personnel

mmoire des oprations passes

dcharge au chef de projet

valuation du projet

Avant-projet - Planification

En pratique

Winners spend more thantwice as many ressources on


predevelopmentactivities as did loosers
Bonak; 1994
Etudes empiriques
Une augmentation du temps investi dans les phases davantprojet et de planification diminue la dure totale du projet
Cot de lerreur
Dtecte en phases C/P << dtecte en phases R/T
Une ncessit: Conception, dfinition, prparation dtaille
surtout si press

Ralisation

En pratique

Ralisation: action de rendre relle


suit une dcision, transforme une ide en rsultat
Faits: la ralisation est un point faible de bien des managers
Refus de faire face la ralit
Stratgies fantastiques
Optimisme naf
Dni
Une ncessit : Suivi systmatique
la faon dont on suit le projet montre le niveau dattente que lon a
face aux rsultats

Terminaison

??????????

En pratique

Les Phases

Notification

Rfrentiel

Fin

DEFINITION
ORGANISATION
& STRUCTURATION
PILOTAGE
Mise en place
de l'quipe

FIN & BILAN

Cycle de vie / Processus de management


(d aprs norme X 50-400)
Expression
du Besoin

Conception
Prliminaire

Dveloppement
Conception Dtaill
Qualification

Industrialisation

DEFINITION
ORG. &
STRUCT.
PILOTAGE
FIN & BILAN

Spcifications
prliminaires

Expression des
Besoins

Devis

Business Case

Planning

Rapport d
Avancement

PV
Acceptation
Provisoire

PV Tests
Intgration

Contrat
Plan de Projet

Phase

Jalon

Phase de
Management

Livrable

PV
Acceptation
Dfinitive

Bilan de
Projet

Les phases

Phase de Dfinition
Objectif:
Rpondre au QUOI et au POURQUOI afin de justifier la dcision
de lancement du projet

Donnes d entre

Donnes de sortie

Les phases

Phase d Organisation et Structuration


Objectif:
Dfinir prcisment le QUOI et le COMMENT

Donnes d entre

Donnes de sortie

Les phases

Phase de Pilotage
Objectif:
Raliser ce qui a t dfini par le cahier des charges

Donnes d entre

Donnes de sortie

Les phases

Phase de Fin et Bilan


Objectif:
Transmettre et intgrer les rsultats du projet dans la structure
utilisatrice

Donnes d entre

Donnes de sortie

Jalons et tches rcapitulatives


Jalon
Point de rfrence marquant un vnement important
dans lavancement du projet.
Utilis pour contrler lavancement du projet
Un jalon correspond une tche, en gnral de dure
nulle
Tche rcapitulative
Tche
rcapitulant
subordonnes

un

ensemble

de

tches

Acteurs et jalons: matrice de dcision

Jalon 1

Jalon 2

Jalon 3

Acteur 1
Acteur 2
Acteur 3
Acteur 4

Responsabilit gnrale

Doit approuver

Doit tre consult

Doit tre inform

Jalon 4

Degrs d'implication des acteurs

L'implication des acteurs un JALON de DECISION est qualifie par l'un des
degrs suivants :
A la responsabilit gnrale
A la responsabilit oprationnelle
A la responsabilit spcifique
Doit tre consult
Peut tre consult
Doit tre inform
Doit approuver
Peut tre inform
N est pas concern

Acteurs et jalons: matrice de dcision


Exemple de la conception d une formation AFNOR
Dcision
de Lancement

Cahier
des Charges

Revue
Conception

Directeur
Formation Conseil
Responsable
Dveloppement
Chef de
Projet Stages
Concepteur
Responsables
Units
Responsabilit gnrale

Doit approuver

Doit tre consult

Doit tre inform

Validation

Phase de dfinition

Objectifs du projet
Primtre du projet
Entits concernes (ralisation du projet)
Estimation des besoins en ressources
Analyse des risques
Nomination du chef de projet (MOE)
Dtermination des critres de succs
Dfinition des indicateurs
Choix des membres de l'quipe projet

Runion de lancement : baptme du projet

Phase Organisation & Structuration

Mise en place de l'quipe projet


Prcision du primtre et des objectifs du projet
Affectation des responsabilits de ralisation
Affectation des responsabilits de dcision
Dfinition des standards et procdures
Estimation et planification des travaux en terme de dlais et moyens
Identification des domaines critiques (techniques, financiers, humains, ...)
Etablissement du plan de communication

Runion de lancement : ralisation

Phase de pilotage
Mesure et analyse des carts en terme de
performance
dlais
ressources
cots
Gestion des modifications
demandes client
modifications internes (et travaux non prvus initialement)
Mise jour des prvisions en dlais, ressources et cots
Gestion des risques
Animation et soutien de l'quipe projet
Information sur l avancement
Dtermination des lments constitutifs du bilan

Phase Fin & Bilan

Identification et terminaison des engagements / livrables restants


Dploiement
Acceptation du produit / service
Maintien de l'quipe projet en place
Analyse et archivage des donnes projet
Avenir de l'quipe projet
Enseignements tirs du projet

La Gestion de Projet :
les Mthodes et les Outils

La Gestion de Projet :
les Mthodes et les Outils
Gnralits

Management et gestion de projet


Management de projet :
fixer les objectifs, la stratgie et les moyens
coordonner et animer
matriser
optimiser l'utilisation des ressources
A ces titres, il couvre la gestion de projet.

Dlais

Gestion de projet
apporter au management de projet les lments
pour prendre en temps voulu toutes les dcisions
lui permettant de respecter les termes du contrat
pass avec le client en:

Ressources

Cots Performance

qualit
dlai
cots
======> essentiellement prvisionnel

La technique : le processus
POURQUOI ?

CdCF
STB
ORGANIGRAMME DES TACHES

QUOI ?

COMMENT ?

QUI ?

Arborescence
Technique
Structure
Hirarchise des
Travaux
Structure de
Contribution

Rseau logique
(PERT)
QUAND ?
LA REALITE :

Diagramme de
Gantt

LES BOUCLES

AVEC QUELS MOYENS ?

COMBIEN ?

Plans de charges
prvisionnels

Budget

10

11

12

13

14

Les 3 tapes de gestion d'un projet

Etablissement
du rfrentiel
Gel du rfrentiel projet

PILOTAGE
Validation de l'tat courant
ou du nouveau rfrentiel

CLOTURE

Organigramme technique
Responsabilits
Lots de travaux
Planification
Ressources
Budget
Avancement
Le ralis
Ecarts en cots et dlais
Reste faire

Bilans de fin de projet


Standards

La Gestion de Projet :
les Mthodes et les Outils

Lapproche fonctionnelle

Recueil des fonctions attendues

La dmarche
Exprimer le besoin en termes de finalit, de services attendus, le juste besoin , dans
les diffrents cas d utilisation, sans rfrence aux solutions techniques susceptibles dy
rpondre

Le Cahier des Charges Fonctionnel CdCF (Afnor NF X 50-151)


Document par lequel le demandeur exprime son besoin en termes de fonctions de
service et de contraintes.

La Gestion de Projet :
les Mthodes et les Outils

Les organigrammes

Les organigrammes
Une seule et mme mthode, une seule et mme technique de gestion de projet,
mais qui peut sappliquer plusieurs entits:
tches (Organigramme des Tches) Work Breakdown Structure (WBS )
responsables (Organigramme Fonctionnel) Fonctional Breakdown Structure (FBS)
ressources (Organigramme de Ressources) Person Breakdown Structure (PBS)
types de cots (Organigramme des Cots) Cost Breakdown Structure (CBS)
Objectifs :
Aider lexhaustivit dans la dfinition de lentit traiter.
Servir de base de communication.
Aboutir des entits contrlables.
Structurer le systme dinformation.

L'organigramme des tches


Dfinition
constituants ou livrables de plus bas niveau
moyens spcifiques

ncessaires la ralisation du projet

une fois ralis, sera utilis comme ressource

travaux ou actions gnriques

travail lmentaire effectuer sur un constituant ou un moyen

exemple : spcifications, conception, ralisation, tests, organisation, ...

Rgles de constitution
niveau(x) de dtail
processus itratif
niveau N = somme des niveaux N+1 correspondants

OT du dpart en vacances : exemple de solution partielle


Dpart en
vacances

Maison

Voiture

Route

Bagages

Villa

Eau

Eau

Itinraire

Papa

Gaz

Pneus

Htel

Maman

Chemises

Electricit

Huile

Junior

Pulls

Petite soeur

Chaussures

Medor

Etc...

Jardin
Volets

Fermer

Sortir
Vrifier
Empaqueter

Rserver

Junior
Maman

Papa

Junior

Un exemple d'OT
Radar
Proto de
dfinition

Maquette
Bloc
hyper

Radome

Proto d'iden
tification
Moyens
d'essais

Servos

Tte de
srie

Pr-srie

Moyen de
fabrication

Etudes

Fabrication
LT

Etudes

Etudes

Etudes
LT

LT

Fabrication

Fabrication

LT

Moyens de
fabrication

LT

Fabrication

LT

LT

LT

LT

Sol

LT

LT

Vol

Vol
LT

LT

Essais

Essais
LT

Essais

LT

Contrle
qualit

Essais

LT

Etudes
Fabrication

Sol

Srie

LT

LT Lot de Travaux

Constituant

Moyen

Action

L organigramme fonctionnel
Dfinition
liste les NOMS des personnes ayant une part de responsabilit sur le projet
(responsabilit de ralisation et/ou de dcision)
va prendre des formes diffrentes selon l organisation du projet et de l entit
dans laquelle est inclus le projet

hirarchique pour une organisation par projet

liste dans une organisation matricielle

permet de structurer la communication


permet d tablir la matrice de dcision

La Gestion de Projet :
les Mthodes et les Outils
La planification

Estimation de la dure des tches


Estimation

Objectifs:
Estimer le temps ncessaire
l'accomplissement de chaque tche
identifie par la WBS.

Dtermination de:
dure totale du projet
date de terminaison
besoins en ressources humaines et matrielles

Estimation de la dure des tches


Estimation

Ncessaire
Base ncessaire pour la dtermination de:
Dure du projet
Engagement des ressources humaines et matrielles
Mais difficile
Difficult augmente si les activits ne sont pas familires
=> Besoin de mthodes [Wisocki]
Activits similaires
Donnes historiques
Technique Delphi
Mthode des 3 points
Wide Brand Delphi Technique

Activits similaires
Estimation

Activit du projet P1 similaire des activits ralises


dans des projets Pi
=> dure de lactivit de P1 identique ou extrapole des
activits similaires des Pi

Bas sur la mmoire ou des


discussions

Donnes historiques
Estimation

Enregistrement systmatique, durant et la fin des


projets, des informations relatives la dure des tches
Pour chaque (la plupart des) tche(s), on possde les
informations
Description
Estimation de la dure
Dure relle

Bas sur des


enregistrements
systmatiques
(project note-book, BD)

Donnes historiques : extension


Estimation
Pour chaque activit, on enregistre:
Dure estime
Dure relle
Niveau de comptence et formation des personnes
Commentaires

Donnes
sur lactivit

Rsultat:
Estimation
de la dure

BD
Modles de
calcul

Avis dexperts
Estimation

Lorsque:
Nouvelle technologie (encore inconnue)
Technologie inconnue de lentreprise
i.e. pas dexprience en interne
=> Appel des experts externes

Mthode Delphi
Estimation
Utilise pour amliorer la qualit de lestimation en
labsence dexperts

6
5
4

Mthode de groupe

3
2
1
0
1j

2j

3j

4j

5j

1. Information au groupe sur lactivit


2. Estimations individuelles
3. Histogramme des rsultats prsents au groupe
4. Les participants des quantiles extrieurs expliquent leur
vision
En gnral, 3 itrations sont suffisantes

Mthode Des Trois Points"


Estimation

La dure est considre comme une variable alatoire


distribution
on ne connat pas la dure, mais la probabilit des diffrentes
dures

Temps espr =

TO + 4 TM + TP
6

TM: temps moyen estim (travail dans des conditions normales)


TO: temps optimiste (conditions idales, pas d'obstacles, temps
minimum pour accomplir la tche)
TP: temps pessimiste (temps maximum pour accomplir la tche dans
les pires conditions)

Wide Brand Delphi Technique


Estimation
Combinaison
de
et de la technique Delphi

la

mthode

des

trois

points

1. Information au groupe sur lactivit


2. Estimations individuelles de O-M-P
3. Compilation des rsultats
4. Elimination des extrmes
5. Moyenne => O-M-P
6. E = 1/6 (O+4*M+P)
Optimiste
Moyen
Pessimiste

Dans ce cas nous pouvons utiliser les rsultants de la rpartition


d'une distribution normale.

Planification : dfinition

Modliser sous forme d'un rseau P.E.R.T.


l'ensemble des activits raliser
les liens entre ces activits
les contraintes extrieures
Evaluer la dure ou la charge de chaque activit
Calculer les dates prvisionnelles de ralisation de ces activits, ainsi que les
marges disponibles sur ces activits : dgager le CHEMIN CRITIQUE
Identifier clairement les responsabilits sur chaque activit
Mettre jour : processus itratif

Planification : dure <----> charge

DUREE

CHARGE

Dure prdtermine

Charge pr-dtermine

DU = (A + 4B + C) / 6

Charge = Dure * Quantit de


ressource
Ncessite la gestion des ressources
Niveau tactique

Niveau stratgique
Priorit au temps : les ressources
s'adaptent

Priorit au ressources : le temps


s'adapte

APPROCHES COMPLEMENTAIRES

Niveaux de planification

Projet
Dates cibles

Lot de Travaux Macro-Tches


Organigramme des Tches

Activits / Tches
Planification en dlais

Logique
d'enchainement

Tches / Oprations
Planification par
les Charges

Modlisation
Lien Fin - Dbut

A
A
A
A
B

(10j)
(-4j)

B ne peut commencer que si A est termin.

B ne peut commencer que 10 jours aprs la fin de A.

B ne peut commencer que 4 jours avant la fin de A.

B ne peut commencer que


si A est commenc.

B ne peut se terminer que


si A est termin.

Lien Dbut - Dbut

A
(3j)

Lien Fin - Fin

A
B ne peut commencer que 3
jours aprs le dbut de A.

(7j)

B ne peut se terminer que 7


jours aprs la fin de A.

Diagramme P.E.R.T.

Planification : dmarche

Lister les
activits

(1)

STANDARDS
Estimer les
dures / charges

(2)

Dfinir les
liens logiques

Prciser les
dates imposes

(4)

Calculer les
dates et marges

(5)

(3)

Premire partie : Le diagramme PERT


(Program Evaluation Review Technique)

A la fin des annes cinquante, la marine Amricaine


conoit une nouvelle technique d'ordonnancement
qui devait conduire des gains de temps importants
dans la ralisation de ses missiles ogive nuclaire
Polaris :
c'est la technique PERT
(Program Evaluation and Review Technique)
= technique d'ordonnancement et de contrle des
programmes.

Le projet POLARIS reprsentait entre autres :

- 250 fournisseurs,
- 9 000 sous-traitants,
- 7 ans de ralisation.

Lutilisation du PERT a permis de ramener la


dure globale de ralisation du projet de 7 4
ans.
Cette mthode s est ensuite tendue
l industrie amricaine puis l industrie
occidentale.

Le PERT est
une mthode consistant mettre en ordre
sous forme de rseau plusieurs tches qui
grce leur dpendance et leur chronologie
concourent toutes l'obtention d'un produit
fini
.

I : prsentation du PERT
A : gnralits
Contrairement celle du GANTT, la mthode
PERT sattache surtout mettre en vidence
les liaisons qui existent entre les diffrentes
tches dun projet et dfinir le chemin dit
" critique ".

Le graphe PERT est compos dtapes


et de tches (ou oprations).
On reprsente les tches par des
flches. La longueur des flches na pas
de signification.

Tche ou opration : elle fait avancer une uvre


vers son tat final.
Exemple de reprsentation de la tche A.
Habituellement, on nomme les tches et on indique
leur dure.

Etape : On appelle tape, le dbut ou la fin dune


tche.
Exemple de reprsentation de ltape 1.
Habituellement on numrote les tapes.
On indique aussi leur temps de ralisation au plus
tt et au plus tard.

Mthode AOA : Activity On the Arrow

Rseau : on appelle rseau ou diagramme


PERT, lensemble des tches et des tapes
qui forment le projet.
- Un rseau possde toujours une tape de
dbut et une tape de fin.
- On lit un rseau de la gauche vers la droite.
- Les flches sont orientes dans ce sens. Il
ny a jamais de retour.
- On ne peut reprsenter une tche que par
une seule flche.

B : reprsentation, rgles
Rgle 1
- Toute tche a une tape de dbut et une tape de
fin.
- Une tche suivante ne peut dmarrer que si la
tche prcdente est termine.

Rgle 2
- Deux tches qui se succdent immdiatement sont
reprsentes par des flches qui se suivent.

Rgle 3
- Deux tches C et D qui sont simultanes sont
reprsentes de la manire suivante :

Rgle 4
- Deux tches E et F qui sont convergentes
(cest dire qui prcdent une mme tche
G) sont reprsentes de la manire suivante :

Rgle 5
Parfois, il est ncessaire d introduire des tches
fictives.
Une tche fictive a une dure nulle. Elle ne modifie
pas le dlai final.
Par exemple, si la tche K succde aux tches H et
J, et que la tche L succde seulement la tche H,
on reprsente le problme de la manire suivante :

II : applications
Exemple 1

Exemple 2

Exemple 3

LA MPM (Mthode des Potentiels METRA)

Elle a t mise au point en France, cre par Bernard Roy et diffuse par
la revue METRA en 1958, pour la construction dune centrale
nuclaire.
Lobjectif de cet outil est de permettre d'ordonnancer, de hirarchiser,
de classer un trs grand nombre de tches en fonction de contraintes
d'antriorit ou de succession qui peuvent voluer.
Dans le graphe, il y a inversion de reprsentation : le nud devient
tche , larc devient contrainte dantriorit.

Mthode MPM : Mthode de Potentiel et antcdent Mtra

Une tche est reprsente par un rectangle nomm Pav MPM :


Nom de la Tche
Son code ou numro
Sa dure en mois, semaines, jours ou heures
Nom de la tche
Sa date de fin au plus tt : FTo
Code
Dure
Sa date de fin au plus tard : FTa
FTo

Les contraintes dordonnancement sont dfinies


par des flche aussi nommes liens

FTa

Exercice

Projet : Mme JAWDA, responsable de l implantation


d un nouveau laboratoire Tanger, est une femme
organise. Elle a saisi la liste des tches raliser pour
que le laboratoire soit ouvert le 7 octobre

Elle a dfini la dure de chacune des tches et leur


a attribu une lettre

Taches

Description des oprations

Nb.Jr.Ov

Recherche dun fonds et signature du contrat de location

15 Jours

Saigne des murs

1 jour

Poses des conduits dappliques

1 Jour

Menuiserie pour raliser des rayonnages qui seront peints en mme temps que les
murs

4 Jours

Peinture des murs et schage

5 Jours

Commande des produits et matriel par les collaborateurs et attente de la livraison

16 Jours

Demande de dtachement des collaborateurs

10 Jours

Installation des produits et matriel par les collaborateurs

3 Jours

Installations des produits sur les paillasses

1 Jour

Commandes des boissons et des petits fours par les collaborateurs la veille de
linauguration

1 Jour

Conception des cartes dinvitations par les collaborateurs

1 Jour

Impression des cartes dinvitation par un professionnel

5 Jours

Envois des cartes dinvitation

1 jour

Rception des rponses

10 Jours

Inauguration

1 Jour

Elle doit ensuite dfinir l antriorit de


chacune des tches

Taches

Description des oprations

Nb. Jours
Ouvrables

Recherche dun fonds et signature du contrat de location

15 Jours

Saigne des murs

1 jour

Poses des conduits dappliques

1 Jour

Menuiserie pour raliser des rayonnages qui seront peints en mme temps
que les murs

4 Jours

Peinture des murs et schage

5 Jours

Commande des produits et matriel par les collaborateurs et attente de la


livraison

16 Jours

Demande de dtachement des collaborateurs

10 Jours

Installation des produits et matriel par les collaborateurs

3 Jours

Installations des produits sur les paillasses

1 Jour

Commandes des boissons et des petits fours par les collaborateurs la veille
de linauguration

1 Jour

Conception des cartes dinvitations par les collaborateurs

1 Jour

Impression des cartes dinvitation par un professionnel

5 Jours

Envois des cartes dinvitation

1 jour

Rception des rponses

10 Jours

Inauguration

1 Jour

Taches
antrieures

Taches

Description des oprations

Nb. Jours
Ouvrables

Taches
antrieures

Recherche dun fonds et signature du contrat de location

15 Jours

Saigne des murs

1 jour

Poses des conduits dappliques

1 Jour

Menuiserie pour raliser des rayonnages qui seront peints en mme temps
que les murs

4 Jours

Peinture des murs et schage

5 Jours

C-D

Commande des produits et matriel par les collaborateurs et attente de la


livraison

16 Jours

Demande de dtachement des collaborateurs

10 Jours

Installation des produits et matriel par les collaborateurs

3 Jours

E-F

Installations des produits sur les paillasses

1 Jour

E-F

Commandes des boissons et des petits fours par les collaborateurs la veille
de linauguration

1 Jour

Conception des cartes dinvitations par les collaborateurs

1 Jour

Impression des cartes dinvitation par un professionnel

5 Jours

Envois des cartes dinvitation

1 jour

Rception des rponses

10 Jours

Inauguration

1 Jour

H-I-J

Les antriorits dfinies, il est prfrable de


les reporter dans un tableau des antriorits.
Celui-ci vous permettra de construire plus
facilement votre PERT

Tableau de l'ordre d'excution


N ordre
1

Tches

Dans la colonne Antriorit de votre liste des tches, reprez la (ou


les tches) qui n a pas de tche antrieure. Ce sera la tche de
.
dbutIl faudra l inscrire en position 1 dans le tableau de l ordre
d excution
Cette tche suppose ralise, il faut reprer celles qui viennent
juste aprs(ordre n 2) et ainsi de suite

Ce qui donne pour notre projet

N ordre
T

c
h
e
s

Tableau de l'ordre d'excution


1
2
3
4
5
6
A
B
C
E
D
G
F
H
I
K
L
M
N
J

Il faut maintenant construire le rseau PERT

Symboles utiliser sont normaliss

SYMBOLES

Donns
Tches

Dfinition
Une opration bien
dlimite

Symbole
Une flche

la tche est dfinie par une lettre qu'il faut indiquer sur la flche
ainsi que la dure de la tche
A 15

SYMBOLES

Donns
Etape

Dfinition

Symbole

Dbut ou fin d'une


tche. Une tche est
dtermine par une
tape de dbut et une
de fin.

Un rond

Les tapes sont numrotes de faon que sur le chemin les


numros soient toujours croissants
1

SYMBOLES

Donns
Tches
squentielles

Dfinition
Deux tches qui se
suivent

Symbole
1

B1

A 15
2

SYMBOLES

Donns

Dfinition

Les tches qui


Tches en parallle peuvent tre
ralises en mme
temps
Symbole

A 15
1

B1

SYMBOLES

Donns

Dfinition
Elle n'a pas de dure
mais reprsente une
contrainte
d'antriorit

Tches fictive

A 15

Symbole
G2

1
3

B1

F1

E5

SYMBOLES

Donns
Date au plus tt

A 15

Dfinition
Date la plus proche Elle se calcule ainsi :
laquelle peut tre
aborde une tape
La date au plus tt
de l'tape prcdente
+ la dure de la
tche comprise entre
les 2 tapes
Symbole
15

B1

16
3

SYMBOLES
D onns
D a t e a u p lu s t a r d

D f in it io n
D a te la p l u s l o ig n e
la q u e lle p e u t tr e
a b o r d e u n e ta p e
c o m p te te n u d e la
d a te d e f in d u p r o je t

P o u r la c a l c u le r il f a u t
p a r tir d e la f in d u
p r o je t e t r e m o n te r le
c h e m in l'e n v e r s

D a te a u p lu s ta r d d e
l' ta p e p r c d e n te te
- d u r e d e la t c h e

S y m b o le
1

B 3

A 13
2
13

3
16

SYMBOLES
D onns
C h e m in c r itiq u e

D fin itio n
S u r c e c h e m in , le s
t c h e s s e s u c c d e n t
sans aucun
b a tte m e n t. L a d a te
a u p lu s t t = la d a te
a u p lu s ta rd .

P o u r c e s t c h e s o n
n e p e u t p re n d a u cu n
re ta rd c a r c e la
e n tra n e ra i u n re ta rd
p o u r l 'e n s e m b l e d u
p ro je t

S y m b o le
1

A 13

13

B 3

2
13

16
3
16

IMPLANTATION DU
LABORATOIRE A TANGER
1/ Indiquer le numro des tapes

11

12

13

10
6

IMPLANTATION DU
LABORATOIRE A TANGER
2/ Indiquer les tches et leur dure

C1

4
E5

B1

D4
H3

A 15

G 10

F 16

O1

11

12

I1

K1

10
L5

M1

J1

N 10

IMPLANTATION DU
LABORATOIRE A TANGER
3/ Calculer les dates au plus tt

13

16

C1

A 15

E5

D4

B1
0
1

15
2

G 10

F 16

H3

11

12

O1

13

I1

K1

10
J1

L5
6

M1

N 10

ATENTION
16

C1

A 15

E5

D4

B1
0
1

15
2

G 10

Pour l tape 4
16 + 1 = 17

F 16

11

H3

12

O1

13

2 dates au plus tt sont possibles :


ou

Il faut choisir la plus lointaine

15 + 4 = 19
soit ici 19

ATENTION
16

C1

0
1

4
E5

D4

B1
15
A 15
2

G 10

F 16

H3

11

12

O1

13

Si vous avez le choix, pour une tape entre deux dates au plus
tt il faut choisir la plus lointaine

19

16

C1

E5

D4

B1
0
1

25

15
A 15
2

G 10

F 16

L5

H3

11

12

I1

K1
26

44

41

10
31
7

32
M1

N 10

42 J 1
9

45
O1

13

IMPLANTATION DU
LABORATOIRE A TANGER
4/ Calculer les dates au plus tard

19

16

C1

0
1

4
E5

D4

B1
15
A 15
2

25
G 10

F 16

L5

H3

11

12

10
31
7

32
M1

N 10

45
O1

13
45

I1

K1
26

44

41

42 J 1
9

ATTENTION
19

16

C1

0
1

4
E5

D4

B1
15
A 15
2

25
G 10

44

41
F 16

H3

11

12

45
O1

13
45

Si vous avez le choix entre plusieurs


dates au plus tard il faut choisir la
plus proche

19

16

B1
0
1
0

C1

3
35

D4
G 10

15
K1

6
27

E5

25

15
A 15
2

26

4
36

L5

5
25

44

41
F 16

11
41

H3

12
44

I1
10

31
7
32

32
M1

8
33

N 10

42 J 1
9
43

45
O1

13
45

19

16

B1
0
1
0

A 15

C1

3
35

D4
G 10

15
K1

6
27

La pose des appliques pourra


tre faite

25

15
2

26

4
36

L5

5
25

- au plus tard 36jours aprs le


dbut

31
7
32

- au plus tt : 19jours aprs le


dbut

F 16

32
M1

N 10

33

IMPLANTATION DU
LABORATOIRE A TANGER
5/ tablir le chemin critique

16

B1
0
1
0

3
35

A 15 15
2

19
C1
D4
G 10

5
25

44

41
F 16

11
41

H3

12

45
O1

44

I1

13
45

10
L5

E5

25

15
K1
26

4
36

27

31
7

32
M1

N 10

33

32

42 J 1
9
43

16

0
1

3
B 35
1
A 15 15
2

15

44

25
G 10

5
25

F 16

11
41

H3

12

45
O1

44

Sur le chemin critique il n y a aucune marge


date au plus tt = date au plus
donc si une tche prend du retard tous le projet aura du retard

13
45

Il faudra donc prvoir 45 jours entre le dbut du projet et


l ouverture du magasin

16

0
1

3
B 35
1
A 15 15
2

15

25
G 10

5
25

F 16

11
41

H
3

44
12

45
O1

13

44

Pour que le laboratoire soit ouvert le 7 octobre il faut


commencer le projet le 24 aot

45

16

0
1

3
B 35
1
A 15 15
2

15

44

25
G 10

5
25

F 16

11
41

H3

45
O1

12
44

13
45

Il faut raliser les tches suivantes , sans prendre de retard


- Recherche d un fond et signature de la location
- Demander le dtachement des collaborateurs
- Commander les produits et matriel
- Installer les produits sur les paillasses

Les marges

Marge libre :On appelle marge libre un laps de temps qui peut
absorber une excution retarde, une dure plus longue, sans
entraner
de
retard
pour
les
tches
suivantes.
Marge libre = date au plus tt de l tape de fin - (date au plus
tt de l tape de dbut + la dure de la tche)

Calcul des marges libres


Tches

Date au plus tt de
ltape de fin

Date au plus tt de
ltape du dbut

Dure de la tche

Marge

15

15

16

15

19

16

19

15

41

19

17

41

25

16

25

15

10

44

41

43

41

43

42

26

25

31

26

32

31

42

32

10

45

44

LES MARGES

Chaque tche du graphe est affecte de 5 paramtres


temporels:
1. La date de dbut au plus tt
2. La date de dbut au plus tard
3. La dure de la tche
4. La date de fin au plus tt
5. La date de fin au plus tard
Ces paramtres vont permettre de dfinir les marges.

PERT : DEFINITION DES MARGES

PERT : DEFINITION DES MARGES


Marge totale
Cette marge correspond la dure dont une tche peut tre prolonge
ou retarde sans augmenter la dure totale du projet.
Quand cette marge sannule la tche devient critique

Marge libre
Cette marge correspond la dure dont une tche peut tre prolonge
ou retarde sans dplacer aucune autre tche du projet
Cest la rserve de scurit attache la tche

Marge certaine
Cette marge correspond l cart de temps entre la fin d une tche
dbute au plus tard et le besoin au plus tt des tches suivantes.
Cette marge nest pas ncessaire et nest pas utilise

Le calcul des dates et des marges

Formules

DEBUT+tt Activit = ( Max ( FIN+tt Activits Prcdentes + 1) ) CALENDRIER

FIN+tt Activit = ( DEBUT+tt Activit + DUREE -1 ) CALENDRIER

FIN+tard Activit = ( Min ( DEBUT+tard Activits Suivantes - 1) ) CALENDRIER

DEBUT+tard Activit = ( FIN+tard Activit - DUREE +1 ) CALENDRIER

MARGE TOTALE ACTIVITE = ( FIN+tard Activit - FIN+tt Activit ) CALENDRIER

MARGE LIBRE ACTIVITE =

( Min ( DEBUT+tt Activits Suivantes ) - FIN+tt Activit - 1 ) CALENDRIER

Dfinitions
Date de dbut au plus tt : date avant laquelle la tche ne peut commencer du
fait des liens logiques et du respect des calendriers.
Date de fin au plus tt : date avant laquelle la tche ne peut se terminer du fait
des liens logiques et du respect des calendriers.
Date de dbut au plus tard : date au del de laquelle la tche ne peut
commencer sans remettre en cause la date de fin du projet.
Date de fin au plus tard : date au del de laquelle la tche ne peut se terminer
sans remettre en cause la date de fin du projet.
Marge totale : nombre d'units de temps l'intrieur desquelles une tche peut
se dplacer sans remettre en cause la date de fin du projet.
Marge libre : nombre d'units de temps l'intrieur desquelles une tche peut se
dplacer sans modifier les dates au plus tt des activits suivantes.
Activit / tche critique : activit / tche de marge totale nulle.
Chemin critique : ensemble des activits critiques.

Les plannings
Il existe diffrentes catgories de plannings :
1 - Les plannings labors par la Matrise duvre :
Le planning gnral davancement des travaux tous corps dtat (T.C.E.)
MOIS

Gros uvre
Charpente
Couverture
Menuiseries Ext.
Menuiseries Int.
Cloisons Doublage
Serrurerie
Portes de garages
Electricit
Plomberie Sanitaire
V.M.C.
Chauffage
Sols souples
Carrelage Faiences
Peintures
Assainissement
V.R.D.

VMC :ventilation mcanique contrle VRD : voirie rseaux divers

Les plannings
Le planning financier

10

Les plannings
2 - Les plannings labors par lentreprise :

Les plannings particuliers concernant le chantier :


Planning de lancement et de prparation du chantier
Planning doccupation progressive du chantier
Planning des V.R.D
Planning dordonnancement des diverses oprations
Planning de la main duvre
Planning des commandes
Planning demploi et entretien du matriel
Planning de financement
Planning de ralisation des documents dexcution

Les plannings
Les plannings plus gnraux de lentreprise :
Planning gnral de financement des divers
chantiers
Planning davancement des divers chantiers
Planning gnral de rotation du gros matriel et de
son entretien
Planning gnral de lensemble du personnel : sige
et chantiers,

Les plannings
OUTILS de la SIMULATION du droulement du CHANTIER
METHODES LINEAIRES
Le diagramme barres

GANTT

Le planning barres GANTT


H

En ordonnes : dsignation des phases de travaux dans lordre


technique de leur droulement traditionnel

En abscisse : Le temps en jours ouvrs et


dates calendaires

A
1

10

11

12

13

14

Temps

Le planning barres GANTT


H

En face de chaque tche et horizontalement, on dessine un trait ou un


rectangle dont la longueur est proportionnelle la dure
dintervention, et qui est situ dans le temps.

Planning de lecture simple et aise,


laissant place des rajouts qui peut tre
amlior par ladjonction au graphique
de renseignements utiles au technicien
de chantier tels que : effectif, matriels,

A
1

10

Exercices dapplication
N1 :

On pose une canalisation de 160 ml.


Trois phases de travail :
1- Terrassement
2- Pose de la canalisation
3- Remblaiement

20 ml/jour
16 ml/jour
20 ml/jour

Contraintes :
On doit toujours avoir un jour de dcalage
entre les trois phases
On travaille de faon continue sur les trois
phases

11

12

13

14

Temps

Exercices dapplication
1 - Planning GANTT de base

REMBLAIS

1 jour

POSE

1 jour
TERRASSEMENT

Dure des travaux :


1

10

11

12

13

14

12 jours

15

16

17

18

15

16

17

18

Exercices dapplication
2 - Marges des activits

REMBLAIS

1 jour

1 jour

POSE

1 jour
1 jour

TERRASSEMENT

10

11

12

13

14

Exercices dapplication
Les DATES au plus TOT, DATES au plus TARD

A partir du planning de base et des dures des activits,


on peut calculer les dates auxquelles on peut arriver
chaque vnement.
1 - Dates au plus TOT auxquelles on pourra se trouver aux vnements
2 - Dates au plus TARD auxquelles on pourra se trouver aux vnements
Cest--dire les limites dans lesquelles on pourra effectuer chaque activit

Exercices dapplication
3- DATES au plus TOT, DATES au plus TARD

REMBLAIS
POSE
TERRASSEMENT
1

Dates de DEBUT
Au plus TOT
TERRASSEMENT

Jour 1

POSE

Jour 2

REMBLAIS

Jour 3

Au plus TARD

10

11

12

Dates de FIN
Au plus TOT

Au plus TARD

Jour 1

Jour 8

Jour 2

Jour 11

Jour 11

Jour 5

Jour 12

Jour 12

Jour 10

Exercices dapplication
Le CHEMIN CRITIQUE
Il existe au moins une faon de parcourir le rseau de lorigine vers la fin de
sorte que tout allongement des dures des activits parcourues entrane un
allongement correspondant de la dure totale.
Ce chemin est appel CHEMIN CRITIQUE.

Il passe par les tches de marge nulle.


Dans un planning plusieurs chemins critiques peuvent exister.

Exercices dapplication
4 Chemin critique

REMBLAIS

POSE

TERRASSEMENT

10

11

12

13

14

15

Chemin CRITIQUE

16

17

18

Exercices dapplication
N2 :
On ralise un tunnel de 120 ml de longueur.

Quatre phases de travail :


- 1 - Terrassement 2 ml/jour
- 2 - Coffrage
3 ml/jour
- 3 - Coulage
3 ml/jour
- 4 - Dcoffrage 4 ml/jour
Contraintes :
Entre 1 et 2 : 2 jours dcart
Entre 2 et 3 : 1 jour dcart
Entre 3 et 4 : 10 jours dcart

Exercices dapplication
1 - Planning GANTT de base

TERRASSEMENT

COFFRAGE

COULAGE

DECOFFRAGE
10

20

30

40

50

Dure des travaux :

60

70

73 jours

80

90

100

Exercices dapplication
2 - Marges des activits

TERRASSEMENT

COFFRAGE

COULAGE

DECOFFRAGE
10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

Exercices dapplication
3- DATES au plus TOT, DATES au plus TARD

TERRASSEMENT

COFFRAGE
COULAGE

DECOFFRAGE
10

20

30

40

50

60

Dates de DEBUT
Au plus TOT
TERRASSEMENT

Jour 1

70

80

90

100

Dates de FIN

Au plus TARD

Au plus TOT

Jour 1

Jour 60

Au plus TARD
=

Jour 60

COFFRAGE

Jour 3

Jour 23

Jour 62

COULAGE

Jour 4

Jour 24

Jour 63

Jour 63

DECOFFRAGE

Jour 14

Jour 34

Jour 73

Jour 73

Jour 62

Exercices dapplication
4 Chemin critique

TERRASSEMENT

COFFRAGE

COULAGE

DECOFFRAGE
10

20

30

40

50

60

70

80

Chemin CRITIQUE

90

100

E2

H10

A4

C1

F2

3
0

G2

5
0

10

I4

6
9

12

J1

7
16

16

9
17

17

B2
D1

Exercices dapplication
N3 :

On construit 20 pavillons identiques.

La ralisation de la toiture comprend les 3 oprations suivantes :


- 1 - Maonnerie des combles
2 jours/pavillon
- 2 - Pose de la charpente
1 jour / pavillon
- 3 - Pose de la couverture
3 jours/pavillon

Contraintes :
Chaque entrepreneur dsire conserver 1 pavillon dcart les uns par rapport aux autres
et raliser leur travail en continu

Exercices dapplication
Il est possible dinverser laxe des ordonnes
10

20

30

40

50

60

70

80

90

50

60

70

80

90

Maonnerie des combles

Pose de la Charpente

Pose de la couverture

Exercices dapplication
1 - Planning GANTT de base
10

20

30

40

Maonnerie des combles

1 jour
Pose de la Charpente

1 jour
Pose de la couverture

Dure des travaux :

82 jours

Exercices dapplication
2 - Marges des activits
10

20

30

40

50

60

70

80

90

Maonnerie des combles

1 jour

2 jours
Pose de la Charpente

3 jours

1 jour
Pose de la couverture

Exercices dapplication
3- DATES au plus TOT, DATES au plus TARD
10

20

30

40

50

60

70

80

90

Maonnerie des combles

Pose de la Charpente

Pose de la couverture

Dates de DEBUT
Au plus TOT
Maonnerie des combles

Jour 1

Pose de la charpente

Jour 3

Pose de la couverture

Jour 4

Dates de FIN

Au plus TARD

Au plus TOT

Au plus TARD

Jour 1

Jour 40

Jour 78

Jour 22

Jour 41

Jour 23

Jour 82

Jour 79
=

Jour 82

Exercices dapplication
4 Chemin critique

Les tches critiques sont les tches qui, subissant un retard dans leur excution,
entranent une modification de la date de fin du projet.

Dans ce cas seuls les 3 derniers jours


de pose de la couverture seront critiques

Diffrents types de liens


Les dcalages entre les tches peuvent sexprimer de quatre manires
diffrentes.
Tche A

FF (Fin Fin)
FD (Fin Dbut)

DD (Dbut Dbut)

Tche B

DF (Dbut Fin)
La contrainte Fin Dbut est gnralement utilise.

Diffrents types de liens


Tache A : 10 jours
Tche B : 9 jours
Dcalage DD : 7 jours
Tche A

FF (Fin Fin)
FD (Fin Dbut)

Tche B

DD (Dbut Dbut)
DF (Dbut Fin)

La tache A un lien

FD =
FF =
DF =

-3
6
16

avec la tache B

Principe dlaboration dun planning


1- Dcomposition de louvrage :

Exemples :

Par Corps dtat : G.O., Charpente, Couverture, Pltrerie,


Plomberie,
Par units dexcution : Plusieurs btiments : Btiment 1,
Btiment long : Cage descalier A, Btiment haut : R+2,
Par tapes : Infrastructure, superstructure, finitions,
Par phases : Terrassements, fondations, voiles du sous-sol,
plancher haut du sous-sol, dallage,
Par tches : Dcapage de la terre vgtale, fouille en excavation,
fouilles en rigoles,
Par oprations : Implantation, terrassement mcanique,

Principe dlaboration dun planning

2- Cadences dexcution :

Dure de ralisation de lunit dexcution

Exemple :
Banchage : 1 niveau / semaine

Principe dlaboration dun planning


3- Contraintes :

Exemples :

Dlai contractuel,
Possibilits de lentreprise,
Conditions climatiques de la rgion,
Le site,
Laccs,
La forme de louvrage,
Lintervention des corps dtat secondaires,

Principe dlaboration dun planning


4- Principes fondamentaux :

Exemples :

Assurer la continuit dintervention des quipes


Equilibrer les effectifs des diffrentes quipes qui se
succdent sur un mme lieu
Ne prvoir quun seul corps dtat par lieu de travail
Utilisation optimale du matriel
Inclure dans lordonnancement une marge de scurit ou
de neutralisation pour faire face aux alas gnrateurs de
retards dans lexcution (congs pays, intempries, )

Avancement
Lors de la phase de pilotage , les intervenants doivent :
contrler l'avancement du projet
s'assurer du bon droulement par rapport aux objectifs initiaux
Pour le ralis, mesurer les carts en terme de :
dlais
charges
cots
avancement technique ou physique
Pour le prvisionnel, actualiser les donnes :
insrer les activits non prvues
prendre en compte les demandes du client
mettre jour les prvisions en charge, dlais et cots

Avancement dlai : informations traiter


Date de mise jour
Date de dbut rel
Date de fin rel
Dure passe
Dure restante
Date de fin prvue
Pourcentage d'avancement dlai
gal : dure passe / ( dure passe + dure restante ractualise)
ne PAS confondre avec le pourcentage d'avancement technique
...

Avancement : GANTT

10

11

12

13

11

12

13

dbut au plus tt

fin au plus tt

dbut rel
fin relle

C
dates initialement prvues

D
date de mise jour

E
3

10

LE DIAGRAMME DATES-DATES (DDD)

Diagramme

Dates-Dates,

nomm

aussi

Courbe Temps-Temps ou encore Courbe


45. Dans le monde anglo-saxon, on parle du
Milestone

Slip

Chart

ou

encore

du

Milestone Tracking Chart.

Principe du Diagramme Dates-Dates

On fabrique un graphique dont les deux axes sont


des chelles de temps. Un des axes sert reprer
les valeurs des dates annonces des diffrents
jalons prvus du projet. L'autre axe sert lui reprer
les dates auxquelles les prvisions sont
progressivement mises jour.
Il est possible de construire le graphique de deux
faons selon que c'est l'axe horizontal ou l'axe
vertical qui reprsente le calendrier des mises jour
du prvisionnel.

Dans la suite, la convention suivante est adopte :


l'axe des X (horizontal) reprsente le calendrier des
mises jour du planning prvisionnel,
l'axe des Y (vertical) reprsente le calendrier du
projet ou chancier des jalons. C'est sur cet axe que
sont positionnes les dates prvues des diffrents
jalons du projet telles que calcules lors de chaque
mise jour du planning.

Chaque point port sur le


graphique reprsente la date
prvue de ralisation d'un
jalon (Y) telle qu'elle tait
estime un moment donn
du projet (X).

Avancement du projet

infrieure 45, l'avancement est positif (le


jalon se rapproche),
gale 45 (paralllisme avec la diagonale),
l'avancement est nul (la distance au jalon est
stable),
suprieure 45, l'avancement est ngatif (le
jalon s'loigne).

Courbe de drive des jalons


Courbe Temps Temps (milestone slip chart.)

Dates des jalons


J3

T9
T8
T7

J2

T6
T5

Date de rfrence au plus tard pour J1

T4

J1

T3

Date de rfrence au plus tt pour J1

T2
T1
T0
T0

T1

T2

T3

T4

T5

T6

T7

T8

T9

T10

Dates de
mise jour

Interprtation du diagramme

Dans notre exemple:


Le Jalon 1 correspond au cas idal sans replanification ni
retard, donne une simple droite.
Le Jalon 2 correspond au cas o il y a eu un retard de 15
jours (29 septembre au lieu du 14 septembre). La courbe glisse
sur la droite 45 jusqu' la clture du jalon.
Le Jalon 3 montre le cas o il y a eu une replanification
(suite au retard sur le jalon 2)
Le Jalon 4 montre le cas de 2 replanifications successives
2 mois d'intervalle.

La Gestion de Projet :
les Mthodes et les Outils
La gestion des ressources

Gestion des ressources


Ressource : moyen ncessaire la ralisation d'une tche.
Catgories de ressources :
humaines (ex: corps de mtier, comptence, individu,...)
matrielles (ex : M3 de bton, banc d'essais, ...)
financires
...
Consommables, non consommables
Alternatives
Bas sur le planning projet
Un potentiel de disponibilit
Pour quoi faire ?
Quel primtre ?

Gestion des ressources : plan de charge


Dclaration des besoins en ressource :
profil linaire
profil particulier
plusieurs ressources possibles par tche
Dclaration des disponibilits
Plan de charge :
choix de la ou des ressources
fentre de temps
position des activits par rapport leurs dates ( plus tt, plus tard)
priode de reprsentation

Gestion des ressources : plan de charge


1

10

2 techniciens

11

12

13

3 Techniciens disponibles

1 technicien

1 technicien

Quantit de
Techniciens

2 techniciens

1 technicien

4
Sur-charge
3
Sous-charge
2
1
1

10

Plan de charge : priode de reprsentation 3 jours


Quantit de
Tech * jours
9
8
7
6
5
4
3
2
1
Priode 1

Priode 2

Priode 3

Priode 4

Priode 5

11

12

13

Gestion des ressources : lissage


1

10

2 techniciens

12

13

3 Techniciens disponibles

B'

1 technicien

1 technicien

Quantit de
Techniciens

11

2 techniciens

1 technicien

4
3
Sous-charge
2

Plan de charge aprs lissage

1
1

10

11

12

13

Gestion des ressources : lissage


Le lissage consiste tenter de mettre en adquation :
l'offre : le potentiel des ressources
la demande : le besoin en ressources
Objectif : minimiser les sur-charges et les sous-charges.
Principe : dplacer les sur-charges proches vers des sous-charges plus lointaines.
Deux types de lissage (successifs)
en temps limit : date de fin du projet respecte
ressources limites : au del de la date de fin du projet
Attention aux consquences du lissage :
sur d'autres ressources
sur la "perte" des marges totales
sur le dplacement d'activits non concernes.

La Gestion de Projet :
les Mthodes et les Outils
La gestion des cots

La fameuse courbe des dpenses (en S)


600

400
300
200
100
0
Jan

Fev

Mar Maio Jun

Jul

Ago

Set

Out

Nov

Dez

Mois
3000

Dpenses au cours des mois

Depenses cumules

Depenses

500

2500
2000
1500
1000
500
0
Jan

Fev

Mar Maio Jun

Jul
Mois

Ago

Set

Dpenses accumules

Out

Nov Dez

Courbes en "S" et indicateurs de la norme C


Origine :
Cette mthode de mesure de l'avancement est ne aux EtatsUnis dans les annes 1980 l'initiative des grands
donneurs d'ordre institutionnels. Le but tait d'imposer
une mthode universelle de suivi de l'avancement.
Cette mthode a pris en France le nom de "Norme C"

EVM - historique
EVM: Earned Value Management (Gestion de la valeur
acquise)
Dvelopp par le US
fin des annes 60
Actuellement
norme ANSI 748

EVM - Principes
Objectif: mesurer la performance gnrale du projet
par un/deux indicateur(s) de performance agrg(s)
Principes
comparaison budgtaire impossible sans prendre en
compte l'avancement du travail
Valeur acquise pour une tche = % accompli * cot
planifi
rsultat: montant qui aurait d tre dpens
comparer avec le montant rellement dpens

EVM - Estimations avancement


Valeur acquise du projet
tches pas / partiellement / entirement ralises
Valeur acquise d'une tche partiellement ralise
Estimation manuelle du % d'avancement
libre
par tranches

0-25-50-75-100
0-50-100
0-100
Estimation automatique : proportionnalit
jours travail effectus / jours planifis totaux
cots raliss / cots totaux

EVM - Bases
.-

BAC

PV(t)

Valeur planifie des travaux raliss


PV = (BAC * % avancement planifi)

temps

PV: Planned Value (valeur planifie)

anciennement BCWS Budget Cost Work Schredeled : CBTP = Cot


Budgt du Travail Planifi
BAC: Budgeted At Completion (Budget final)

EVM - Bases
.-

BAC
Variance possible due
lavancement

PV(t)
AC(t)

Cots rels totaux


AC = (Cot rel)

temps

AC: ActualCost (cots rels)


anciennement ACWP: Actual Cost Work Performed = CRTE : Cot Rel du
Travail Effectu

EVM - Bases
.-

BAC

PV(t)
AC(t)
EV(t)

Valeur des travaux actuellement raliss


EV = (BAC * avancement ralis)
temps

EV: Earned Value (valeur acquise)


anciennement BCWP: Budgeted Cost of Work Performed = CBTE Cot
Budgt du Travail effectu

EVM - Variance des dlais


.-

BAC

PV(t)
AC(t)

SV

SV=EV-PV (absolu)
SPI=EV/PV (relatif)

EV(t)
temps

SV: Schedule Variance (variance des dlais)


absolu:

ngatif => retard

SPI: Schedule Performance Index


relatif:

<1 => retard

EVM - Variance des cots


.-

BAC

PV(t)
AC(t)
CV
EV(t)

CV=EV-AC (absolu)
CPI=EV/AC (relatif)

temps

CV: Cost Variance (variance des cots)


absolu:

ngatif => surcots

CPI: CostPerforance Index


relatif:

<1 => surcots

Les trois indicateurs :

La mthode ncessite de connaitre la date de mise jour la valeur de


trois indicateurs :
Le CBTP : Cot Budget du Travail Prvu. Il s'agit du prvisionnel.
Le cumul des dpenses si tout s'tait pass comme prvu. La valeur
du CBTP est connue pour toute date passe ou venir.
Le CRTE : Cot Rel de Travail Effectu. Il s'agit des dpenses
rellement engages, compte tenu des carts de dlai (avances et
retards) et des carts de cot (conomies et surcots)
Le CBTE : Cot Budget du Travail Effectu. Les travaux rellement
effectus valoriss leur cot budget.

Gestion des cots : les carts

Date de mise jour


CBTP

CBTE

Ecart Dlai
Ecart Cot

CBTP : Cot Budgt du Travail Prvu


CRTE : Cot Rel du Travail Effectu
CBTE : Cot Budgt du Travail Ralis

CRTE

Ecart cot : CBTE -CRTE


Ecart dlai : CBTE - CBTP

Gestion des cots : les tendances


Ecart dlai

Ecart cot

T1
T1

T3

T2
T2

T3

CBTP

CRTE

CBTP

CBTP

CBTE

CBTE

CBTE

CRTE

CRTE

T1 :

T2 :

cart cot
favorable

dgradation de
l'cart cot

cart dlai
dfavorable

rduction de
l'cart dlai

T3 :
confirmation des
tendances T2

Gestion des cots : indices de performance

Indice de performance
en dlai :

Indice de performance
en cots :

CBTE
CBTP

CBTE
CRTE
1

>1

DELAI

>1

Favorable

<1

Dfavorable
COUT

Gestion des cots : reste faire


F

Date de mise jour


Budget
Prvision
l'achvement
CBTE
Reste faire

Ralis
t

Prvision l'achvement :
Budget fin / Indice de performance en cots
Ralis + ( Budget fin - Budget ce jour )
Ralis + ( Budget fin - CBTE)
...

Exemple :

L'objectif du projet qui nous intresse mentionne un


budget de 110 000 Dhs et une date de fin T3. A la date
T1 on constate les valeurs suivantes : CBTP = 78 000 dhs,
CRTE = 96 000 dhs, CBTE = 85 000 dhs.
La comparaison du prvu (CBTP) et du rel (CRTE) n'est
pas valide : Nous avons dpens 18 000 dhs de plus que
prvu. Le premier rflexe serait de penser que les
dpenses ont driv. Mais peut-tre avons-nous bien
matris les dpenses et sommes-nous tout simplement en
avance.

La diffrence CRTE - CBTE (1) vaut 11 000


dhs. Les travaux raliss ont cot 11 000
dhs de plus que prvu.
Nous ne matrisons pas nos dpenses

La diffrence CBTE - CBTP (2) vaut 7000


dhs. Nous avons effectu pour 7000 dhs de
travaux au-del de ce qui tait prvu.
L'avancement physique acquis la date T1
est celui que l'on aurait d constater la date
T2. Nous sommes en avance de la dure T2 T1 (3)

Notons qu'il est possible de faire des


pronostics sur les valeurs finales des
dpenses et sur la date de fin de projet. Il
suffit de choisir l'hypothse : va-t-on ou pas
corriger les drives ?

En pratique :

Cette mthode est utilise pour le pilotage des


grands projets.
Elle est nanmoins accessible tous puisque les
logiciels de planification couramment utiliss
l'intgrent (notamment Microsoft Project)

Exemple

Supposons on veut raliser dans trois mois 1000 copies dun livre,
pour lesquelles un cot de 10 Dhs par copie est prvu initialement.
Le budget est donc de 10 000 Dhs et le dlai (pour 1000 copies) est
de 3 mois.
Si aprs un mois, nous avons dpens 4 000 Dhs sur le budget de 10
000 Dhs, alors que selon le planning, nous avions prvu de raliser
333 copies un cot prvisionnel de 10 Dhs, donc 3330 Dhs.
Quelle est la valeur du travail effectu ? Pour rpondre cette
question il faut mesurer le travail accompli : compter les copies
que nous avons vraiment ralises. Supposons avoir produit 200
copies.
Quelle est la valeur de 200 copies ? Pour mesurer le travail effectu
et le comparer au travail prvu et aux dpenses relles, il faut le
pondrer en fonction de son cot prvu. Dans notre cas, la valeur du
travail effectu par rapport aux prvisions initiales est : 200 copies x
10 Dhs = 2000 Dhs.

La valeur du travail prvu sappelle "Valeur Planifie", ou "CBTP"


(Cot Budgt du Travail Planifi), en anglais "Planned Value" ou
BCWS : acronyme pour "Budget CostWorkScheduled". = 3330Dhs
La valeur des dpenses relles sappelle "Cot Rel" ou "CRTE" (Cot
Rel du Travail Effectu), en anglais "ActualCost", ou ACWP,
acronyme pour "ActualCostWorkPerformed". = 4000Dhs
La valeur du travail effectu sappelle "Valeur Acquise" ou "CBTE"
(Cot Budgt du Travail Effectu), en anglais "Earned Value" ou
"BCWP", acronyme pour "Budget CostWorkPerformed". = 2000Dhs

Indicateurs de performance
L'tat du travail ralis est galement indiqu par deux coefficients de
performance :
SPI ("Schedule Performance Index", Efficacit) = Ce que nous avons fait / Ce que
nous aurions d faire = BCWP/BCWS
CPI ("Cost Performance Index", Efficience) = Ce que nous avons fait / Ce que
nous avons dpens = BCWP / ACWP
Le coefficient defficacit, si infrieur 1, indique que le travail effectu est
infrieur au travail prvu. Le projet est en retard.
Le coefficient d'efficience, si infrieur 1, indique que la valeur du travail
effectu est infrieure largent dpens. Le projet pourrait dpasser son budget.
Ces indicateurs permettent d'avoir une ide du dlai et du cot final, si le projet
continue aux mmes rythmes que jusqu' la date de mesure.

Lanalyse de la valeur du travail ralis


Ou lanalyse de la valeur acquise ou encore EVA - Earned Value Analysis
Elle utilise, un instant donn, les indices suivants
CB

Cot Budgt pour la tche

CBTP Cot Budgt du Travail Prvu


CBTE Cot Budgt du Travail Effectu
CRTE Cot Rel du Travail Effectu
SPI

Indice de Performance planifie

CBTP = CB x %travail planifi


CBTE= CB x% travail ralis
CRTE = valeurs rellement dpenses
SPI

CBTE

CBTP

CPI

CBTE

CRTE

(ce que nous avons fait / ce que nous aurions d faire)

CPI

Indice de performance de cot

(ce que nous sevrions avoir dpens / ce que nous avons dpens)

CFE

Cot Final Estim

(ce que va coter la tche en continuant au mme rgime)

CFE = CRTE + ( CB - CBTE) / IPC

La Gestion de Projet :
les Mthodes et les Outils
La gestion des risques

Dfinitions
Risque : vnement dont l'apparition n'est pas certaine et dont la manifestation est
susceptible d'engendrer des dommages sur le projet.
Gestion des risques : mthodes et outils permettant de conduire un projet sans
dpasser un niveau acceptable de risques.
Caractristiques :

Niveau de risque

Phase du processus
Type (financier, technique, humain, ...)
Causes
Impacts (cots, dlais, spcifications, ...)
Gravit
Probabilit
Actions de matrise (surveillance, plan d'actions, solution de repli, ...)
Priode active
Etat (latent, apparu, disparu, ...)

Temps

Dmarche
Identification
Questionnaires
Organigramme des tches
Exprience
Exigences (clauses techniques, financires, ... du
contrat)

Liste des
risques du
projet

Planning (chemin critique, ...)


Brainstorming

Fiche de risques
Fiche de suivi des risques
Grille d analyse et/ou liste de risques types

Dmarche (suite)
Priorits

ATTENTION : Subjectivit des apprciations

pondration des risques

POIDS = GRAVITE x PROBABILITE

Gravit

Gravit

Majeur

Critique

Critique

Inacceptable

Moyen

Significatif

Tolrable

Critique

Faible

Mineur

Significatif

Tolrable

Moyen

Majeur

20 %

80 %
Probabilit

Faible

Probabilit

Dmarche (suite)
Identification

Pondration

Plan d actions
Elimination
Transfert
Partage
Assurance
Rduction

Plan de raction
Dlais
Mesures
d impacts sur

La culture projet

Ressources
Cots

Performance

Valeurs et comportement
RESPECT
DE LAUTRE

ESPRIT
DE PROJET

PASSION
DU RESULTAT

Les Valeurs et
Comportements

RESPECT
DES
ENGAGEMENTS

qui enracinent le progrs


permanent
TRANSPARENCE

PROFESSIONNALISME
PRINCIPES
DE MANAGEMENT
Dlguer
Montrer lexemple
Mobiliser sur des objectifs

Des hommes "dcals"

Liens "hirarchiques" multiples


Travail en quipe pluri-disciplinaires
Evaluation des performances : qui juge qui ?
Quelle politique salariale ?
Fonctions de management attribues des techniciens
Des objectifs de management devant tre prciss
Quelle gestion de carrire ?
Quelles mesures daccompagnement, de formation, de coaching ?
Des hommes souvent clats dans l organisation

Profil du chef de projet

La perle rare !!!


O la trouver et comment la recruter ? Interne / Externe
Un gnraliste aprs avoir t un spcialiste
Un manager plus qu un technicien
Une capacit se projeter vers l'avenir
Une force de conviction et de motivation
Une capacit vivre dans le flou
Des objectifs flous atteindre avec des moyens non attribus

Dfinition d une quipe

" Une quipe est :


constitue d'un nombre limit de personnes,
de comptences complmentaires,

expertises techniques ou fonctionnelles

aptitude rsoudre des problmes et prendre des dcisions

qualits relationnelles

qui s'engagent sur un projet et des objectifs communs,


adoptent une dmarche commune,
et se considrent solidairement responsables."

Etapes du dveloppement d'une quipe

Etapes

Relations

Tches

CONSTITUTION

interpersonnelles

Comprhension des objectifs


Positionnement au sein de l'quipe

Tests et recherche
des limites

MISE AU POINT

Divergence sur les objectifs et sur


la stratgie pour les atteindre

Conflits

NORMALISATION

Acceptation des responsabilits

Consensus

PRODUCTION

Excution des tches

Rsolution de
problmes

DISSOLUTION

Terminaison des tches

Intrts personnels

Dsagrgation de l'quipe

Etapes / Processus de management

Phases

DEFINITION

ORGANISATION
&
STRUCTURATION

FIN
&
BILAN

PILOTAGE

CONSTITUTION
MISE AU POINT
Etapes

NORMALISATION
PRODUCTION
DISSOLUTION

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