REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGA DE

ADMINISTRACIN INDUSTRIAL
SEDE NACIONAL ANACO - ESTADO ANZOATEGUI

Control
Adminis
trativo.
Profesora:
Urbina, Dixie

Bachiller:
Maurera, Ramn
C.I.- 22.703.373

I4M1
Anaco, Marzo De 2016
Representacin grfica del proceso cclico del control administrativo.
El control es la funcin administrativa que hace parte del proceso administrativo
junto con la planeacin, organizacin y la direccin. Se dice que son los medios de
regulacin utilizados por un individuo o empresa, como determinadas tareas reguladoras
que un controlador aplica en una empresa para acompaar y avalar su desempeo y orientar
las decisiones.
El control administrativo es un proceso cclico y repetitivo, ya que sus etapas as lo
permiten, resumiendo las etapas del control administrativo encontramos: el establecimiento
de estndares (cantidad, calidad, tiempo y costo) de la empresa, en esta etapa se establecen
los estndares o criterios de evaluacin o comparacin. Para aclarar, un estndar es una
norma o un criterio que sirve de base para la evaluacin o comparacin de alguna cosa.;
observar y evaluar el desempeo, esta fase que tiene como fin evaluar lo que se est
haciendo; comparar el desempeo con el estndar establecido, en esta etapa se compara el
desempeo con lo que fue establecido como estndar, para verificar si hay desvo o
variacin, esto es, algn error o falla con relacin al desempeo esperado; y la fase de
aplicar las acciones correctivas que busca corregir el desempeo para adecuarlo al estndar
esperado. Las acciones correctivas son siempre una medida de correccin y adecuacin de
algn desvo o variacin con relacin al estndar esperado. Estas etapas o fases del control
se realizaran una y otra vez hasta que el encargado note que todos los estndares que fueron
pensados son cumplidos y de esta manera ayudar a mejorar la eficiencia y eficacia de la
empresa.
Es importante resaltar que dentro del proceso administrativo el control tiene una
participacin importante, ya que este es empleado para dirigir; el tener el control permite

hacer una mejor planificacin y a su vez una mejor organizacin dentro de la empresa, para
lograr alcanzar los objetivos propuestos por esta a corto, mediano y largo plazo.
Anlisis de los principios bsicos de control en su relacin con las otras funciones
administrativas.
Dentro del control administrativo podemos encontrar que sus principios bsicos (garanta
de objetivo, definicin de estndares y el de accin) estn relacionados con las dems
funciones administrativas (planificacin, administracin, organizacin y direccin), ya que
estos toman y hacen que las dems funciones tomen responsabilidades propias de cada una.
En el principio de garanta del objetivo, el control debe contribuir a la consecucin
de los objetivos mediante la verificacin oportuna de las discordancias con los planes para
emprender la accin correctiva. Todas las funciones administrativas tienen por finalidad
alcanzar los objetivos. El control debe localizar e identificar las fallas existentes en los
planes para indicar las correcciones que deban aplicarse para conseguir los objetivos.
En el principio de definicin de los estndares: el control debe basarse en estndares
objetivos, precisos y establecidos de manera conveniente. La creacin de estndares de
desempeo y de calidad, cuando se establecen con objetividad y se definen con precisin,
facilita la aceptacin de quien debe responder por la tarea y permite emprender una accin
de control ms fcil y seguro.
Y en el principio de accin, el control slo se justifica cuando indica disposiciones o
acciones capaces de corregir los desvos detectados o comprobados, respecto de los planes.
Estas acciones deben justificar la accin de control, que generalmente implica cierta
inversin de tiempo, personal y otros elementos ms. Este principio tambin se halla
correlacionado con el costo del control. El control es una accin que slo debe realizarse
cuando vale la pena.
Las dems funciones administrativas deben trabajar junto a la de control para as
tener y cumplir las metas a corto, mediano y largo plazo de la organizacin. Ninguna de
ellas puede trabajar o ser ejercida individualmente, ya que todos los de la empresa las
ejercen as no pertenezca al campo que la aplica.

Todo personal de la empresa puede pasar de organizar a administrar, de administrar

a dirigir, a planificar, a organizar y ms a controlar. Porque todas son empleadas para lograr
las metas de la empresa.
Los principios del control administrativo estn tan relacionada con las dems
funciones, porque todas llevan a cumplir las metas, adems permiten el delegar la
responsabilidad, y ya que todas las funciones trabajan por objetivos el control permite
llevarlos a cumplirlo. Si se encuentra una desviacin, se analiza y se toman cartas en el
asunto, esta funcin tambin se preocupa con los costos de la empresa por eso solo si se
justifican los costos con los resultados que se van a obtener, solo as se proceder a actuar
en ellos. Y el control se aplica preferiblemente a las actividades representativas, as reducir
costos y tiempo.
Valorar la importancia de la funcin de control como va de mejoramiento de la
calidad del proceso productivo y administrativo.
La funcin del control dentro del proceso administrativo es muy importante porque,
nos permite monitorear las actividades con el fin de asegurarse de que se realicen de
acuerdo a lo planeado y para corregir las desviaciones significativas, adems gracias a este
se establecen medidas para corregir las actividades, de tal forma que se alcancen los planes
exitosamente, ya que se aplica a todo: a las cosas, a las personas, y a los actos. Este permite
determinar y analizar rpidamente las causas que pueden originar desviaciones, para que no
se vuelvan a presentar en el futuro, y localiza a los sectores responsables de la
administracin, desde el momento en el que se establecen medidas correctivas.
La funcin de control proporciona informacin acerca de la situacin de la
ejecucin de los planes, sirviendo como fundamento al reiniciarse el proceso de planeacin.
Permite la reduccin de costos y ahorra tiempo al evitar errores. Su aplicacin incide
directamente en la racionalizacin de la administracin y consecuentemente, en el logro de
la productividad de todos los recursos de la empresa. Este cierra el ciclo del proceso
administrativo, de hecho los controles son a la vez medios de previsin. Y se da en todas las
dems funciones administrativas: hay control de la organizacin, de la direccin, la
planificacin, etc. Es por ello un medio para manejarlas o administrarlas.

De forma resumida se puede decir que la funcin ayuda a mejorar la calidad de los
procesos de administracin y produccin porque este es el que provee de las bases o
estndares por los cuales se rige la empresa, y al permitir la constante revisin y
comparacin del desempeo de lo que se est realizando, permite hacer correcciones de las
mismas, adems la retroalimentacin de informacin pertinente a partir de la funcin de
control puede afectar a las dems funciones, con el fin de lograr todas y cada una de las
metas propuestas por la empresa.