KEMENTERIAN

PERTANIAN

PANDUAN PEMERINGKATAN KIP

BERBASIS WEB 2015

Biro Hukum dan Informasi Publik, Sekretariat Jenderal Kementerian Pertanian

Gedung Pusat Informasi Agribisnis, Kantor Pusat Kementerian Pertanian
Jl. Harsono RM No.3 Ragunan Pasar Minggu Jakarta Selatan 12550
Telp/Fax : 021-7804136
Email : layanan-ip@pertanian.go.id
Pusat Data dan Sistem Informasi Pertanian, Sekretariat Jenderal Kementerian Pertanian
Gedung D. Lantai IV Kantor Pusat Kementerian Pertanian
Jl. Harsono RM No.3 Ragunan Pasar Minggu Jakarta Selatan 12550
Telp/Fax : 021-7822803 Email : lombaweb@pertanian.go.id
URL : http://www.pertanian.go.id/pemeringkatankip

I.

PENDAHULUAN
1.1

Latar Belakang
Pembangunan
dan
pengembangan
situs
web
Kementerian
Pertanian
(http://www.pertanian.go.id) telah dimulai sejak tahun 1996. Pusat Data dan Sistem
Informasi Pertanian (Pusdatin) mengawali kegiatan tersebut dengan menyediakan beberapa
menu yang menampilkan berbagai data dan informasi pertanian yang bersifat umum.
Pada tahun-tahun berikutnya pengembangan situs web dilakukan dengan melengkapi menu
yang menampilkan informasi dengan kategori fungsi Unit Kerja Eselon I lingkup Kementerian
Pertanian. Selain itu sesuai dengan perkembangan teknologi informasi, situs web
Kementerian Pertanian dikembangkan sebagai media komunikasi yang interaktif dalam
penyebarluasan data dan informasi pertanian.
Selanjutnya, sebagai wujud komitmen terhadap pelayanan prima dalam hal penyediaan dan
penyebarluasan data dan informasi kepada seluruh pengguna, sejak tahun 2002 telah
dibentuk Pokja Pengelola Situs Web Kementerian Pertanian.
Melalui keberadaan Pokja dan Tim Web Kementerian Pertanian yang beranggotakan para
pengelola data dan informasi di seluruh unit kerja eselon II lingkup Kementerian Pertanian,
kegiatan pengisian dan peremajaan data dan informasi menjadi lebih terkoordinasi. Selain
itu, secara bertahap dibangun situs web Eselon I yang menyediakan informasi sesuai
fungsinya masing-masing dalam bentuk tampilan situs web eselon II. Pada Tahun 2015 telah
diterbitkan Keputusan Menteri Pertanian Nomor 304/Kpts/TI.130/5/2015 tentang Pengelola
Situs Web Kementerian Pertanian untuk meningkatkan pelayanan publik agar dapat diakses
secara mudah dan murah serta menjamin transparansi, akuntabilitas, efisiensi, dan
efektifitas melalui pemanfaatan Teknologi Informasi dan Komunikasi secara optimal.
Untuk mendorong dan meningkatkan pemanfaatan Teknologi Informasi dan Komunikasi
melalui situs web dan sebagai implementasi Instruksi Presiden Nomor 3 Tahun 2003 tentang
Kebijakan dan Strategi Nasional Pengembangan e-Government, perlu dilakukan monitoring
dan evaluasi penggunaan situs web di Pusat dan di Daerah.
Sebagai upaya untuk lebih meningkatkan layanan informasi pertanian dengan menjadikan
situs web sebagai acuan utama pencarian informasi, membuka akses seluas-luasnya
berdasarkan UU Keterbukaan Informasi Publik dan meningkatkan transparansi baik di pusat
maupun di daerah serta menindaklanjuti Inpres Nomor 3 Tahun 2003 tentang e-Government,
sejak tahun 2004 Kementerian Pertanian telah menyelenggarakan Lomba Web Tingkat Eselon
I/UPT Pusat, SKPD Lingkup Pertanian Provinsi dan SKPD Lingkup Pertanian Kabupaten/Kota
se- Indonesia serta Penilaian Keterbukaan Informasi Publik Lingkup Kementerian Pertanian.
Untuk tahun 2015 disinergikan menjadi Pemeringkatan Penilaian Keterbukaan Informasi
Publik berbasis Web lingkup Kementerian Pertanian.

1.2

Tujuan dan Sasaran

Tujuan dari penyelenggaraan pemeringkatan keterbukaan informasi publik ini adalah :
1. Membuka akses informasi yang seluas-luasnya sesuai UU Nomor 14 Tahun 2008 tentang
Keterbukaan Informasi Publik.
2. Mengimplementasikan peraturan penggunaan sub domain go.id.
3. Memberikan apresiasi UK, UPT, SKPD Provinsi, SKPD Kabupaten/Kota yang telah
memiliki situs yang baik dan transparan.
4. Memberikan dorongan untuk meningkatkan kualitas situs web.
5. Menunjukkan kinerja yang belum diketahui masyarakat.
6. Menjadikan web sebagai situs acuan utama dalam pencarian informasi publik oleh
masyarakat.

Sasaran yang ingin dicapai adalah :

1. Terbukanya akses informasi yang seluas-luasnya sesuai UU Nomor 14 Tahun 2008
tentang Keterbukaan Informasi Publik.
2. Terimplementasikannya penggunaan sub domain go.id pada situs web.
3. Terapresiasinya UK, UPT, SKPD Provinsi, SKPD Kabupaten/Kota yang telah memiliki situs
yang baik dan transparan.
4. Terdorongnya untuk peningkatan kualitas situs web.
5. Terlihatnya kinerja yang belum diketahui masyarakat.
6. Web sebagai situs acuan utama dalam pencarian informasi publik oleh masyarakat.
1.3

Peserta
Peserta dibagi menjadi 4 (empat) kategori :
1. Unit Eselon I lingkup Kementerian Pertanian.
2. UK/UPT Pusat lingkup Kementerian Pertanian se-Indonesia yang telah memiliki situs
web.
3. SKPD lingkup pertanian provinsi se-Indonesia yang telah memiliki situs web.
4. SKPD lingkup pertanian kabupaten/kota se-Indonesia yang telah memiliki situs web.

1.4

Syarat
Memiliki situs web dengan domain/subdomain go.id dan/atau tertuang dalam berita Acara
Nomor 678.1/HM.130/A.3/05/2015 tanggal 22 Mei 2015.

1.5

Hadiah Pemenang
Pemenang I, II dan III akan diberikan Piagam, Plakat dan Hadiah.

1.6

Kriteria Penilaian
Kriteria penilaian yaitu:
a. Kebijakan Internal Kementan
b. User Experience
c. Tata Kelola Situs Web
d. Informasi Mengenai Kegiatan dan Kinerja Badan Publik
e. Informasi Mengenai Laporan Keuangan Badan Publik
f. Informasi Lainnya Yang Diatur Dalam Perundang-undangan
g. Inovasi Aplikasi Situs Web

II.

PROSES PENILAIAN
1. Penilaian Tim Independen dan Reviewer
-

Penilaian awal dilakukan dari hasil pendataan situs web untuk masing-masing kategori.
Dari hasil penilaian awal akan dipilih 5 situs web terbaik untuk masing-masing kategori yang
kemudian akan diserahkan kepada tim penilai untuk tahap penilaian selanjutnya.

2. Penilaian Tim Penilai

1. Dari 5 situs web terbaik untuk masing-masing kategori tim penilai melakukan tahap penilaian
selanjutnya dengan kunjungan lokasi/visiting.
2. Nilai kunjungan lokasi/visiting merupakan nilai dari hasil pengamatan dan pembuktian
dilokasi kunjungan oleh tim penilai.

3. Penetapan Peringkat
-

Penetapan peringkat berdasarkan dari hasil penilaian situs web dan kunjungan lokasi/visitasi
Hasil penilaian situs web dan kunjungan lokasi/visitasi diurutkan dan dilakukan
pemeringkatan berdasarkan nilai terbaik
Hasil penetapan peringkat tidak dapat diganggu gugat.

4. Pengumuman Peringkat
a. Panitia akan mengumumkan pemenang lomba :
1) Melalui situs web Kementerian Pertanian di www.pertanian.go.id/pemeringkatankip
2) Melalui surat kepada para pemenang.
b. Para pemenang akan diundang untuk penerimaan hadiah pada bulan November 2015 pada
waktu yang akan ditentukan kemudian di Jakarta atas biaya sendiri.
III.

JADWAL
No.
1
2
3
4
5
6
7
8

IV.

Waktu
April s/d 20 Mei 2015
22 Mei 2015
25 Mei - 31 Juli 2015

Penetapan Peringkat
Kunjungan Lokasi/Visitasi
Penetapan Peringkat dan
Penyerahan Berita Acara
Pengumuman Peringkat

5 Agustus 2015
2
Agustus September 2015
3
28 September 2015

Pengumuman Peringkat dan

Penyerahan Hadiah, Piagam
dan Plakat

November 2015

28 September 2015

Ket.

Oleh Tim Independen dan

Reviewer
Nominasi 5 Besar
Oleh Tim Penilai
Oleh Tim Penilai
Tanpa peringkat, melalui
web dan surat
Disesuaikan dengan jadwal
upacara bendera bersama
Menteri

TIM PENILAI
Tim Penilai terdiri dari unsur:
1.
2.
3.
4.
5.
6.

V.

Kegiatan
Pendataan situs web
Penetapan Peserta
Penilaian Awal

Sekretaris Komisi Informasi Pusat

Himpunan Informatika Pertanian Indonesia
Forum Wartawan Pertanian
Komisi Informasi Pusat
Kementerian Komunikasi dan Informatika
Paramadina Public Policy Institute

PANITIA
1. Pengarah

: Sekretaris Jenderal Kementerian Pertanian

2. Penanggung Jawab : 1. Kepala Pusat Data dan Sistem Informasi Pertanian

2. Kepala Biro Hukum dan Informasi Publik
3. Ketua

: Ir. Dwiretnani Hesti Marhaeni

4. Wakil Ketua

: Ir. Bayu Mulyana, MM

5. Sekretaris

: 1. E.S. Budi Wibowo, SH., M.Kn

2. Evita Wahyu Puspitasari, S.Kom

6. Anggota

: 1. Agus Sunarya, SE, MM

2. Aryo Wicaksono, S.Kom, MM
3. Nandi Hendriana, ST, M.Kom

7. Tim Sekretariat

: 1. Sulastri, SE
2. Asiah
3. Suwarni
4. Iswadi

8. Tim Reviewer

1. Yenni Tat, S.Kom, MM (Koordinator)

2. Masnudi Astho, SP
3. Lili Halimah
4. Sumiyati
5. Ellis Elyani S, S.Kom
6. Lilik Wulaningtyas, ST
7. Lukman Nulhakim
8. Dita Hestira, S.Kom
9. Muchril Azwar, S.Kom
10. Ceria Isra Ningtyas, S.Hum

Alamat Panitia:
Biro Hukum dan Informasi Publik, Sekretariat Jenderal Kementerian Pertanian
Gedung Pusat Informasi Agribisnis, Kantor Pusat Kementerian Pertanian
Jl. Harsono RM No.3 Ragunan Pasar Minggu Jakarta Selatan 12550
Telp/Fax : 021-7804136
Email : layanan-ip@pertanian.go.id
Pusat Data dan Sistem Informasi Pertanian, Sekretariat Jenderal Kementerian Pertanian
Gedung D. Lantai IV Kantor Pusat Kementerian Pertanian
Jl. Harsono RM No.3 Ragunan Pasar Minggu Jakarta Selatan 12550
Telp/Fax : 021-7822803
Email : lombaweb@pertanian.go.id
URL : http://www.pertanian.go.id/pemeringkatankip